Viime hetken sparraus

Transkriptio

1 Viime hetken sparraus Hanna Laaksonen

2 Yritykset hankkeen toiminnassa

3 EAKR-hankkeilla tavoitellaan muutosta yrityskentässä Hanketoiminnassa keskeistä yritysten aktivointitoimet Yrityksiä mukaan tekemään yhteistyötä kaupunkien kanssa innovaatioympäristöissä Yritykset kehittämässä ja pilotoimassa tuotteita/palveluja Yritykset kehittämässä uusia tai parannettuja tuotteita markkinoille Yritykset mukaan tki-toimintaan Yrityksiin uutta liiketoimintaa Yrityksiin kohdistuvat toimenpiteet tulee määritellä hankehakemuksessa 3

4 Ohjelma-asiakirjan mukaiset kohderyhmät ja tuensaajat TOIMINTALINJA 2 Erityistavoite 4.1 Tutkimus-, osaamis- ja Innovaatiokeskittymien kehittäminen alueellisten vahvuuksien pohjalta Erityistavoite 5.1 Yritysten innovaatiotoiminnan vahvistaminen Erityistavoite 3.2 Uusiutuvan energian ja energiatehokkaiden ratkaisujen kehittäminen KOHDERYHMÄT yritykset, tutkimus- ja koulutusorganisaatiot yritykset yritykset, tutkimus- ja koulutusorganisaatiot, kunnat Pääosin maakunnan liittojen hankkeissa tuensaajina ovat alueelliset ja seudulliset kehittämisyhtiöt, alueellisia erityisohjelmia toteuttavat organisaatiot, järjestöt, kunnat sekä ammattikorkeakoulut ja yliopistot. Huom! Maakunnan liitto ei voi myöntää tukea yksittäiselle yritykselle sen liiketoiminnan kehittämiseen tai sen oman liiketoiminnan toteuttamiseen. 4

5 Kohderyhmä = tahot, joille kehittämistoimia suunnataan ja joihin hankkeen toimenpiteet ensisijaisesti kohdistuvat Kenelle hanketta tehdään? Missä hankkeen tavoittelema muutos tapahtuu? EAKR-rahoituksella usein tavoitellaan muutosta laajemmin alueilla ja yritysten toimintaympäristössä. Kohderyhmä ei saa suoraan rahoitusta hankkeelta 5

6 Yritysten roolit hankkeessa? Kohderyhmä Yhteistyökumppani Alihankkija Osatoteuttaja ~ maakunnan liitto ei voi myöntää EAKRtukea yritykselle sen liiketoiminnan kehittämiseen Pääasiassa EAKR-kehittämistoimet tarkoitettu pk-yrityksille, mutta tällä ohjelmakaudella suuryritykset voivat osallistua veturiyrityksinä 6

7 Yhteistyökumppanit Yhteistyökumppani on taho, joka osallistuu hankkeeseen, mutta ei sisällytä kustannuksiaan hankkeen budjettiin. voi antaa hankkeeseen rahallisen tai muun panoksensa ja osallistua hankeyhteistyöhön, mutta yhteistyökumppanille ei makseta tukea hankkeesta. Osa toimenpiteistä voidaan myös hankkia kolmansilta osapuolilta ostopalveluna. Kaikissa hankinnoissa tulee noudattaa julkisia hankintoja sekä rakennerahastotoimintaa koskevaa lainsäädäntöä. Suoraan tietylle alihankkijalle osoitetut alihankinnat eivät ole mahdollisia. 7

8 Esimerkkejä yrityksiin kohdistuvista toimenpiteistä Hiilijalanjäljen ja energiatehokkuuden määrittäminen Konsultoinnilla on parannettu esim. yritysten energiatehokkuutta Energiatehokkuuden parantaminen tarjoamalle energiamittauksia, analysointia ja neuvontaa Liiketoiminnan kehittäminen vähähiilisemmäksi Yrityksen innovaatioaihion esittely audiovisuaalisessa muodossa (esim. 3D-työkaluja hyödyntäen) Toimintatapa, miten orastavasta yritysideasta tehdään esitys, jolla saadaan kumppaneita ja loppukäyttäjiä yrityksen tuotteelle Valmennukset, konsultoinnit, palvelumuotoilu Asiantuntijavalmennukset, liiketoiminnan kehittäminen, Yritysten tuotteistamisprosessin tukeminen konsultoinnin tai palvelumuotoilun avulla Käyttäjätutkimukset ja selvitykset kohdeyrityksille Etunimi Sukunimi

9 Milloin toimenpide on de minimistä? Kun osallistuva yritys saa rahanarvoisen edun hankkeeseen osallistumisesta. Kyseessä ei ole osallistuvalle yritykselle maksettava rahasuoritus, vaan ilmainen tai alihinnoiteltu palvelu tai muu vastaava hyöty, jolle on mahdollista määrittää markkinahinta Laajasti kaikille yrityksille avoimet toimenpiteet Seminaarin järjestäminen kohderyhmälle / hankkeen esittäytyminen messuilla EI Uudenlaisen innovaatioalustan kehittäminen yhteistyössä yritysten kanssa (tuotos vapaasti hyödynnettävissä) KYLLÄ Räätälöidyt toimenpiteet (valikoituneiden yritysten tarpeisiin). Toimenpiteet joihin valikoituu yksittäisiä yrityksiä. Yrityskohtaiset kehittämistoimet (esim. hankehenkilöstön tai ulkopuolisten asiantuntijoiden yrityksille tekemät markkinointisuunnitelmat, kansainvälistymisselvitykset ja teknologiademot) Seminaarin osallistumismaksun / messujen näytteilleasettajamaksun kattaminen kohderyhmälle Olemassa olevan kehittämisympäristön hyödyntäminen maksutta/alihintaan (kun markkinoilla on verrokkipalvelu) Vinkki: Mieti onko markkinoilla viite-/verrokkipalvelu, johon vertaamalla pystyt määrittämään markkinahintaa 9

10 Sparrauksessa havaittuja huomioita 10 Etunimi Sukunimi

11 Hankkeen nimeäminen Kiinnittäkää huomiota hankkeen nimeämiseen Eurassa Hankkeen nimi: 6Aika: hankkeen nimi Asiasta on ohjeistettu mm. Hakijan oppaassa 11 Etunimi Sukunimi

12 Flat rate hankkeet: kustannukset Flat rate 24 % hankkeen hyväksyttävistä hankehenkilöstön palkkakustannuksista kattaa 1) Hankkeen matkakustannukset 2) Toimistokustannukset 3) Hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin 4) Hankehenkilöstön työterveyskustannukset 5) Hankehenkilöstön toimitilat, koneet ja laitteet 6) Ohjausryhmän kustannukset Flat rate 15 % hankkeen hyväksyttävistä hankehenkilöstön palkkakustannuksista kattaa kohdat 2 6 eli muut välilliset kustannukset mutta EI matkakustannuksia, jotka ilmoitetaan hankkeen välittöminä kustannuksia. EAKR:n välittömät kustannukset, jotka muodostavat Flat raten laskentapohjan: Palkkakustannukset, jotka ovat syntyneet hankkeen toteuttamiseksi tarpeellisesta työstä ja perustuvat lakiin tai virka- tai työehtosopimuksiin EAKR:n välittömät kustannukset, joiden perusteella ei lasketa Flat rate -kustannuksia. Haetaan maksuun todellisen toteuman mukaisesti. hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat ostopalvelut mukaan lukien palvelusta aiheutuvat matkakustannukset hankkeen tiedotuksesta ja markkinoinnista aiheutuvat kustannukset hankkeen tilintarkastuskustannukset hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvien koneiden ja laitteiden hankinta-, leasing-, poisto- ja vuokrakustannukset, hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät aineelliset ja aineettomat hankinnat hankkeen matkakustannukset (Mikäli valittuna 15 % Flat rate) EAKR:n välilliset kustannukset, jotka korvataan flat ratella, esim. Hankehenkilöstön: matkakustannukset (mikäli valittuna 24 % Flat rate) toimistokustannukset hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin hankehenkilöstön työterveyskustannukset hankehenkilöstön käyttöön varatuista toimitiloista ja koneista sekä laitteista aiheutuvat kustannukset, ohjausryhmän kustannukset 12

13 Hankesuunnitelman logiikka Tarve ja tavoitteet Mihin tarpeeseen tai ongelmaan ratkaisua haetaan? Miten hanke on valmisteltu? Mitä muutosta tavoitellaan? Mitä hankkeen toimenpiteillä tavoitellaan? Panos/resurssit Kustannusarvio, rahoitussuunnitelma, projektihenkilöstö Toimenpiteet Mitkä ovat hankkeen konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Kuka, mitä, miten, milloin, kenelle? Tuotokset Hankkeesta voi syntyä esim. uusia palveluja, toimintamalleja, selvityksiä, oppaita, ohjeistuksia tai muita tuotoksia Tulokset Muista seurantaindikaattorit! Vaikutukset, jatkuvuus ja tulosten hyödyntäminen Pidemmän aikavälin vaikutukset Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan ja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen 13

14 Mitä tuloksia hankkeella saadaan aikaan? Kuvaa konkreettiset tulokset, jotka hankkeen toimenpiteillä saadaan aikaan. Rahoitettavilta hankkeilta edellytetään, että ne tuottavat mitattavia tuloksia ja tavoiteltavia indikaattoreita. Muista siis tutustua myös tulos- ja tuotosindikaattoreihin! Ohjelma-asiakirjan liite 2 14

15 Keskustelua ja vastauksia kysymyksiin

16 Ennakkokysymyksiä. Mitä kirjoitetaan varsinaiselle hakemukselle ja mitä taustalomakkeille? Varsinaiselle hakemukselle tulee koko hankkeen yhteinen tekeminen ja esimerkiksi mahdollisten työpakettien esittely Osahankkeiden taustalomakkeille tulee konkreettisesti mitä kyseinen toteuttaja omassa osaprojektissaan tekeen. Tekemisen ja kustannusten tulee olla linjassa keskenään HUOM! Osaprojekti vrs. Työpaketti Osaprojekti = osahanke, yhden osatoteuttajan toteuttama kokonaisuus Työpaketissa voi olla useamman osatoteuttajan työpanosta 16 Etunimi Sukunimi

17 Ennakkokysymyksiä. Tilintarkastuskustannukset yms. (oman talon henkilökunnan tekemänä): Laitetaanko nämä palkkakustannuksiin vai muihin kustannuksiin? Onko tässä joku euro- tai henkilötyökuukausiraja, milloin kustannukset ovat liian pienet henkilöstökustannuksiin laitettavaksi? Oman talon asiantuntijoiden kustannukset tulevat Muut kustannukset kululajiin Silloin, kun ko. henkilön työpanos on vain muutamia henkilötyökuukausia, laitetaan kustannus Muihin kustannuksiin Voi nimetä esim. oman talon asiantuntija palkat HUOM! Ko. henkilöiden tulee myös pitää hankkeelle tehdystä työstä tuntikirjanpitoa 17 Etunimi Sukunimi

18 Ennakkokysymyksiä. Onko infrasuunnittelu, joka koskee ainoastaan yrityksille tarjottavia kiertotalouspilottien kokeilutiloja tukikelpoinen kustannus? Hankkeen kohderyhmälle suunnattu suunnittelu tai konseptointi on tukikelpoista Varsinainen infran rakentaminen tai hankkiminen ei ole tukikelpoista Kuinka tarkkaan ohjausryhmän jäsenet on oltava mietittynä? Riittääkö alustavat ajatukset ja onko ne sitovia? Alustava hahmottelu riittää, ei tarvitse olla henkilöitä tiedossa 18 Etunimi Sukunimi

19 Ennakkokysymyksiä. Voivatko ostopalvelut olla kustannuksia, joita ei olla vielä täysin lyöty lukkoon (tarve ei vielä ole täysin selvä)? Eli voiko vain esimerkin omaisesti luetella millaisia hankintoja kyseisellä summalla voidaan esimerkiksi tehdä, mutta hankkeen aikana vasta päätetään minkä tarve on suurin? Hankintojen tulee olla mahdollisimman tarkasti tiedossa (mitä tarkemmin, sitä parempi) Ostopalveluihin voi esimerkiksi kustannusriville kirjata: asiantuntijapalveluita kohderyhmälle kustannusten perusteluihin antaa selvityksen minkälaisia asiantuntijapalveluita on suunniteltu Kone- ja laitehankinnat on pystyttävä mahdollisimman yksilöidysti kertoa (mitä hankitaan, montako kappaletta, mihin tarkoitukseen) 19 Etunimi Sukunimi

20 Ennakkokysymyksiä. Indikaattorista: Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset -> Riittääkö, että hankekonsortiossa on tutkimus- ja kehittämisinstituutioita mukana vai täytyykö t&k-instituution olla päävastuullinen hankkeen/työpaketin vetäjä? Riittää, kun edes yksi hankekonsortion jäsen on tutkimus- ja kehittämisinstituutio Päätoteuttajan ei siis tarvitse olla T&K insituutio Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset - kohdassa nyt indikaattorilukuna 500, EURA kuitenkin herjasi tätä ja ilmoitti että hakemusta ei voi jättää viranomaiskäsittelyyn jos luku näin suuri ( yli 100). Kyseessä on tarkistuskehoite, että luku on oikein. Tämä ei ole este jättää hakemusta viranomaiskäsittelyyn 20 Etunimi Sukunimi

21 Ennakkokysymyksiä. Hakemuksessa 33 % vastinrahoitus on nyt merkitty omarahoitukseksi. Mahdollisesti myöhemmin on tulossa kuntarahoitusta, joka korvaisi osan omarahoituksesta. Onko tämä mahdollista? Hyvä olisi, jos kuntarahoituksen saisi jo hakemusvaiheessa varmistettua vähintään kirjata hakemuksen kohtaan 8.1 Ulkopuolisen kuntarahoitussitoumukset pitää toimittaa rahoittajalle ennen rahoituspäätöksen tekoa 21 Etunimi Sukunimi

22 Ennakkokysymyksiä. Meillä on organisaatiomuutos tulossa vuodenvaihteessa emmekä ole vielä täysin varmoja siitä mitä resursseja meillä on tälle hankkeelle käytössä esim. 25% viestintählö on nyt palkoissa, mutta jos ei tähän löydykään resurssia niin voimmeko siirtää tämän ostopalveluiksi? Hankesuunnitelmaan voidaan tehdä myöhemmin muutoksia. Muutoksista sovitaan erikseen rahoittajan kanssa Riippuen muutoksesta voidaan pienempi muutos tehdä esimerkiksi sähköpostitse, isommat muutokset tehdään Euraan Tämä ohjeistetaan erikseen rahoituksen saaville hankkeille 22 Etunimi Sukunimi

23 Ennakkokysymyksiä. Yhteistyösopimuksesta - liitetäänkö aiesopimus eurassa kohtaan yhteistyösopimus vai muut liitteet? Yhteissopimus-kohta on Eurassa pakollinen liite tähän kohtaan voitte laittaa Aiesopimuksen 23 Etunimi Sukunimi

24 Lisätietoa Hakuilmoitus Hakijan opas Uudenmaan liiton materiaalia hankkeen toteuttajille 24 Etunimi Sukunimi