ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 4.12.2012 klo 17.00 18.40 Kahvitarjoilu 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Ahlfors Sirpa Lehtinen Arto Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Tarela Arja Saastamoinen Riina sihteeri, talouspäällikkö Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 111-125 Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa 5.12.2012 Kristiina Lepola Sirpa Ahlfors Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 29.11.2012 21.12.2012. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 7. 21.12.2012 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 111 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ensio Partanen avasi kokouksen. Laulettiin virrestä 326 säkeistöt 1 ja 9. 112 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 29.11.2012 Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 113 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 5.12.2012 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.12.2012 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 29.11. 21.12.2012 1) tarkastajiksi valittiin Sirpa Ahlfors ja Kristiina Lepola. 2) 4) 114 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
3 115 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1. 29.9.2013 KL 22 2 Kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille määräämänsä kolehtikohteet sekä suositukset kolehdeista vapaille kirkkopyhille. Myös tuomiokapitulin määräämät kolehtiaiheet on lisätty kirkkohallituksen kolehtipohjaan (liite1). Kolehtisuunnitelma hyväksytään kirkkoneuvostossa joko koko vuodeksi tai työkausiksi kerrallaan. Kappeliseurakunnalla on oikeus määrätä omia kolehtikohteita. Akaan papit ja kanttorit ovat arvioineet kolehtianomuksia ja valinneet niistä oheiseen liitteeseen kohteita. Lisäksi yhteiseen koosteeseen on liitetty kappeliseurakunnan esittämät kohteet. Loppusyksyn kolehtikohteet jätettiin valitsematta, koska kevään aikana tulee useita kolehtipyyntöjä, joihin ei nyt voida reagoida. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto käy keskustelua kolehtisuunnitelmasta, tekee mahdolliset muutokset ja vahvistaa sen ajalle 1.1. 29.9.2013. Kirkkoherralle myönnetään oikeus tehdä suunnitelmaan yksittäisiä muutoksia erityisen tarpeen niin vaatiessa. Kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. -29.9.2013 liitteen 1 mukaisesti. Kirkkoherralle myönnettiin oikeus tehdä suunnitelmaan yksittäisiä muutoksia erityisen tarpeen niin vaatiessa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
4 116 HENKILÖVALINNAT Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 (KJ 8 2 ) mukaan: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkolain 10 luvun 2 (KL 10 2 ) mukaan: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä. Kirkkojärjestyksen 12 luvun 1 (KJ 12 1 ) mukaan: Kappeliseurakunnassa on asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston jäsen virkansa puolesta. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2013 ensimmäisessä kokouksessaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2013-2014 2) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2013-2014 3) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2013-2014 4) kirkkoneuvoston seitsemän jäsentä vuosille 2013-2014 5) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja seitsemän jäsenen henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2013-2014 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
5 117 SEURAKUNTAMATKA KONTUPOHJAAN Ystävyysseurakuntatyöryhmän johtosäännön mukaan ulkomaille suuntautuvat matkat ja rahalliset avustukset käsitellään ja päätetään kirkkoneuvostossa. Ystävyysseurakuntatyöryhmä on suunnitellut seurakuntamatkan Kontupohjaan 14.- 17.12.2013. Matkan tarkoitus on avustustoiminta, tiedonvaihto ja seurakuntayhteyksien lujittaminen. Matkan hinnaksi on arvioitu 200-250 hengeltä. Tähän sisältyvät kaikki matka- ja majoituskustannukset sekä vuorokauden perusateriat. Ystävyysseurakuntatyöryhmän puheenjohtaja Ritva Ellilä toimii matkan teknisenä järjestäjänä ja työntekijöistä matkalle osallistuu kirkkoherra vs. Ensio Partanen. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto hyväksyy matkasuunnitelman. Työryhmän määrärahasta maksetaan Kontupohjan raha-avustus 1.500, matkan subventio linja-autokuljetukseen oman seurakunnan jäsenille yhteensä 1.000, kirkkokahvitukset 100 ja puheenjohtaja Ritva Ellilän matkakustannukset n. 250. Kirkkoherra vs. Ensio Partaselle matka on työmatka. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
6 118 HAUTAUSMAAN KESÄKUKAT ISTUTUSKAUDELLE 2013 Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell on pyytänyt tarjoukset kesäkaudella 2013 tarvittavista kesäkukan taimista. Tarjous on saatu kahdelta kauppapuutarhalta. Pertunmaalta olevan Reetantarha Oy:n tarjoushinta on 13.170,23 euroa (liite 2) ja Hyvinkäältä olevan EJ-Tarhat nimisen yhtiön tarjoushinta on 13.383,63 euroa (liite 3). Hinnat sisältävät arvonlisäveron 23 %. Talouspäällikkö Arja Tarela Akaan seurakunnan hautausmaiden kesäkukat istutuskaudelle 2013 tilataan Reetantarha Oy nimiseltä kauppapuutarhalta liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
7 119 HAUTAPAIKKAMAKSUJEN VAHVISTAMINEN KJ 17 luku 5 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Joulukuussa 2012 astuu voimaan kirkkolain muutos, jonka mukaan hautaustoimen maksujen määräämisessä on otettava huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Pyrkimyksenä on, että hautaustoimen kustannukset katetaan kokonaan yhteisöverolla ja hautauksesta perittävillä maksuilla. Tavoite on, että kirkollisverovaroja ei käytettäisi hautaustoimen kulujen kattamiseen. Vuoden 2011 tilinpäätöksessä hautatoimen kustannukset olivat 395.021 euroa ja hautauksia oli 195. Hautasijasta, hautaamisesta ja hautausmaan ylläpidosta aiheutui haudattua vainajaa kohden kuluja 2.025 euroa. Suosituksen mukaan hautaustoimen maksuilla tulisi kattaa 20 25 prosenttia hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hautapaikoista veloitetut maksut Akaan seurakunnan kaikilla hautausmailla vahvistetaan liitteenä olevan hinnaston (liite 4) mukaisesti 1.1.2013 lukien. Esityksen mukaisesti Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
8 120 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Toimituspalkkiota maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle. Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on muun seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija, toimituspalkkio maksetaan edellyttäen, että toimitus tai tehtävä suoritetaan viranhaltijan vapaapäivänä ja että viranhaltijalla on esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Toimituksen suorittajalle voidaan korvata kohtuulliset matkakustannukset. Korvauksen suuruus määräytyy ja se maksetaan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevien määräysten mukaan. Toimituspalkkio ja mahdollinen korvaus matkakustannuksista maksetaan kirjallisen laskun perusteella. Lasku on esitettävä seurakunnalle kahden kuukauden kuluessa toimituksen suorittamisesta. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A13/2012 liitteenä on uusi toimituspalkkiosopimus (liite 5). Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että 18.10.2012 päivätty suositussopimus toimituspalkkioista vahvistetaan noudatettavaksi Akaan seurakunnassa 1.1.2013 lukien. Epäpäteville sijaisille maksetaan 80 % suosituksen mukaisesta palkkiosta. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
9 121 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2013-2015 Akaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 (liite 6) perustuu kirkkovaltuuston päätöksen 8.11.2012 32 mukaiseen 1,7 % tuloveroarvioon. Kiinteistöjen kunnossapitokorjauksiin on taloussuunnitelmassa varattu 95.400 euroa. Investointiosaan on varattu 300.000 euroa Viialan kirkon kellotornin korjaamiseen ja 50.000 euroa Kylmäkosken kirkon saneerauksen jatkotoimenpiteisiin. Henkilöstökulut talousarvioesityksessä ovat 1.845.906 euroa ja niiden osuus arvioiduista verotuloista on n. 57 %. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2013-2015, tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2013 sekä 2) hyväksyy vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
10 123 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 66/2012 23.11.2012 Sairausloman myöntäminen 67/2012 3.12.2012 Pitämättä jääneiden vuosilomapäivien korvaaminen 68/2012 4.12.2012 Vuosiloman ja virkavapaan myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 43/2012 31.10.2012 Vuosiloman myöntäminen 44/2012 31.10.2012 Sairausloman myöntäminen 45/2012 31.10.2012 Työntekijän palkkaaminen 46/2012 31.10.2012 Työntekijän palkkaaminen 47/2012 27.11.2012 Sairausloman myöntäminen 48/2012 27.11.2012 Vuosiloman myöntäminen 49/2012 4.12.2012 Vuosiloman myöntäminen 50/2012 4.12.2012 Vuosiloman myöntäminen 51/2012 4.12.2012 Sairausloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
11 124 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 125 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40.