Kirkkovaltuusto Kokousaika Tiistai 9.2.2016, klo 18.00 20.39 Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN JA KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIEN TOIMITTAMINEN 6 SEURAKUNNAN TOIMTILOJEN JA TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOSHANKKEESTA PÄÄTTÄMINEN 7 MUUT ASIAT 8 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN
Kirkkovaltuusto 09.02.2016 Kokousaika Tiistai 9.2.2016 klo 18.00 Kokouspaikka: Lempoisten seurakuntatalo KIRKKOVALTUUSTO: Cederlöf Leevi Gullstén Usko Hämäläinen-Ylikahri Maikki Karojärvi Hanna Koppanen Kari Korhonen Jaakko, poissa Kosola Satu Kuumola Veikko Kärki Mikko Lehikoinen Hannu Liuha Paula Mäenpää Heini Ojakoski Asko, poissa Palvanen Terhi, poissa Perko Päivi Rautkivi Jouko Riikola Mikko Räikkönen Ida Salo Marika, poissa Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Wikman Kirsi Virtanen Kari Österberg Pauliina varalla Syväjärvi Timo varalla Korpela Katja varalla Salonen Heidi varalla Paloniitty Jouni Kirkkoneuvoston jäsenet, jotka eivät kuulu kirkkovaltuustoon Koiranen Topi Salonen Heidi (varajäsenenä) VIRANHALTIJAT Oikarinen Mikko, kirkkoherra Puntola Aulikki, talousjohtaja Tukiainen Kristiina, sihteeri
Kirkkovaltuusto 09.02.2016 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuusto 1 09.02.2016 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkovaltuusto 09.02.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 2 09.02.2016 Päätösesitys: Todetaan kokous kutsutun koolle kuulutuksella, joka on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.1.- 9.2.2016 välisenä aikana sekä valtuutetuille lähetetyllä 26.1.2016 päivätyllä kokouskutsulla. Todetaan nimenhuudolla paikalla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut sekä viranhaltijat. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin.
Kirkkovaltuusto 09.02.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto 3 09.02.2016 Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja sovitaan pöytäkirjan tarkistus. Tarkistusvuorossa ovat Päivi Perko ja Jouko Rautkivi. Päätös: Tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Päivi Perko ja Jouko Rautkivi. Pöytäkirjan tarkistus on 11 / 2 2016 Pöytäkirja pidetään nähtävillä Lempäälän kirkkoherranvirastossa, viraston aukioloaikana, kuukauden ajan pöytäkirjan tarkistuksen jälkeen.
Kirkkovaltuusto 09.02.2016 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 4 09.02.2016 Päätösehdotus: Hyväksytään valtuutetuille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin.
Kirkkovaltuusto 5 09.02.2016 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN JA KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIEN TOIMITTAMINEN Kirkkovaltuusto 5 09.02.2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalit toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Yksittäisessä seurakunnassa vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten vaalikokouksessa. Molemmat vaalit toimitetaan samassa vaalikokouksessa, mutta kysymyksessä on kuitenkin kaksi erillistä vaalitoimitusta. Vaalisäännöksiä on uudistettu siten, että nyt myös maallikot voivat äänestää ennakkoon. Kirkon vaalijärjestyksen 80 :n mukaan jos maallikkoedustajan vaalissa äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Vaalit toimitettiin liitteen mukaisesti. Kari Virtanen poistui kokouksesta tämän pykälän jälkeen ja hänen varajäsenekseen tuli Topi Koiranen.
Kirkkovaltuusto 6 09.02.2016 Kirkkoneuvosto 13 19.01.2016 SEURAKUNNAN TOIMTILOJEN JA TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOSHANKKEESTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkovaltuusto 6 09.02.2016 Lempäälän seurakunta on ollut aktiivisesti mukana rakentamassa visiota Lempäälän keskustan kehittämiseksi ja uudelleenrakentamiseksi vuodesta 2012 lähtien. Visio alkoi Silta tulevaisuuteen hankkeena ja on neljän vuoden aikana elänyt moneen suuntaan. Yhteistyö kunnan kanssa on ollut tiivistä, mutta myös vaihtelevaa. Visiointi ja suunnittelu on kulminoitunut pisteeseen, jonka keskiössä on nyt Lempäälä-talo, kunnan ja seurakunnan yhteinen virastotalo, jonka välittömään yhteyteen rakentuu uusi kirjasto. Seurakunnan kannalta toinen elintärkeä kohde on silta radan yli, joka mahdollistaa toimintojen levittäytymisen radan toiselle puolelle. Meidän kannaltamme kysymys ei siis ole toimintojen painopisteen siirtämisestä radan toiselle puolelle, vaan ydinkeskustan laajentamisesta. Kaiken keskiössä on edelleen kirkko, kirkkotori, seurakuntatalon seutu sekä välitön yhteys virastokeskukseen. Velvollisuutemme on huolehtia edelleen siitä, että vanha kirkkomme säilyy sekä hengellisesti, että toiminnallisesti Lempäälän kunnan ytimenä. Kunta on johtanut tätä prosessia ja me yhteistyökumppanina olemme koettaneet sopeutua siihen. Prosessin eri vaiheissa olemme kohdanneet mallikkaasti sujuneen yhteistyön lisäksi yhteistyöhaasteita, jotka ovat liittyneet milloin aikataulutukseen, milloin informaation kulkuun. Seurakunnallinen päätöksenteko ei ole aina voinut taipua äkillisiin aikataulumuutoksiin ja valmisteluajan vähyyteen. Erityishaasteen prosessille on tuonut kirjastohankkeen valtionapujärjestelmä, minkä mukaiseksi koko prosessi on jouduttu muokkaamaan. Näistä haasteista on kuitenkin selvitty ja yhteistyö kunnan kanssa jatkuu positiivisena. Olemme nyt tilanteessa, jossa kunnan ja rakennusliikkeen kanssa olemme kirkkoneuvoston päätöksen (12.1.2016) perusteella solmimassa yhteistoimintasopimusta, jonka perusteella Lempäälä-talon suunnittelutyö käynnistyy. Tarkoituksenamme on siis siirtää nykyisen seurakuntatalon toiminnot suurelta osin uusiin tiloihin../..
Kirkkovaltuusto 6 09.02.2016 Nykyisiin tiloihin jäisi kuitenkin joitakin toimintoja sekä juhlasaleissa tapahtuva seurakunnallinen toiminta. Rinnakkaisena hankkeena meillä on ollut uuden käyttötarkoituksen ja mahdollisen toimijan etsiminen nykyiseen seurakuntataloon. Tämä prosessi on tällä hetkellä hyvin pitkällä Sopimusvuori ry:n kanssa. Seurakunnassamme ei ole missään vaiheessa vielä tehty korkeimman tason periaatepäätöstä siitä, että lähdemme mukaan em. hankkeisiin tai, että olemme valmiita tekemään suuria investointeja tähän suuntaan. Tämä on kuitenkin ollut selkeästi se suunta, johon seurakuntamme on ollut halukas kulkemaan. Kirkkoneuvostossa ja taloudellisessa jaostossa on tehty vuosien aikana useita päätöksiä, jotka ovat myönteisellä tavalla edistäneet keskustavision toteutumista ja nimenomaan uusien seurakuntatilojen rakentamista radan varrelle. Myös kirkkovaltuusto on useita kertoja saanut informaatiota suunnittelutyön edistymisestä asiantuntijavoimin. Kirkkovaltuustossa on myös haluttu painottaa sitä, että koska kyseessä on valtavan suuri hanke kokonaisuudessaan, on syytä hyvissä ajoin ilmaista selkeästi, mikäli me emme ole halukkaita kulkemaan tähän suuntaan. Kriittisiä puheenvuoroja on matkan varrella käytetty ja on annettu paljon asiallista kritiikkiä hanketta kohtaan. Tällä on mielestämme ollut hyvin positiivinen vaikutus asioiden edistymiseen. Seurakunnan johtavat viranhaltijat ja luottamushenkilöt ovat kuitenkin saaneet prosessin eri vaiheissa sen vaikutelman, että selkeä enemmistö päättäjistä haluaa kulkea tähän suuntaan. Yhtä kaikki kirkkovaltuusto on seurakunnan ylin päättävä elin ja sen kädessä on tämäkin ratkaisu. Nyt on oikea hetki, ja oikeastaan myös viimeinen järkevä hetki, tehdä periaatepäätös siitä haluammeko lähteä toteuttamaan tätä hanketta. Suunnittelutyö käynnistyy yhteistyösopimuksen myötä välittömästi ja kaikki muutkin rattaat alkavat pyöriä vauhdilla. Joku voi kysyä aiheestakin, miksi tällaista päätöstä ei ole tehty aikaisemmin kirkkovaltuustotasolla mahdollisen turhan työn välttämiseksi. Hänelle vastattaisiin ensinnäkin, että meillä ei ole ollut riittävästi tietoa päätöksenteon pohjaksi. Lisäksi meidän omien tarpeittemme määrittely, suunnitelmat seurakunnan ja kunnan kehittämisen suunnasta, valtionavuista, museoviraston lausunnoista yms. ovat olleet kesken ja se on estänyt selkeiden kantojen muodostamista tähän saakka. Vasta kun yksi ja toinen asia on ratkennut matkan varrella on tullut mahdolliseksi muodostaa selkeä kanta tässä asiassa. Läheskään kaikki hankkeeseen liittyvät yksityiskohdat ja isommatkaan asiat eivät ole vielä ratkenneet. Moni asia vaatii linjauksia ja moni haaste ratkaisua matkan varrella.
Kirkkovaltuusto 6 09.02.2016 Uskomme kuitenkin, että kaikki haasteet on ratkaistavissa ja yhteisenä tavoitteenamme täytyy olla, että kaikki uudet ratkaisut parantavat nykyistä tilannetta. Me seurakunnan johtavat viranhaltijat olemme vahvasti tämän hankkeen kannalla. Me teemme kaiken voitavamme tämän projektin toteutumiseksi. Se ei ole vain rakennushanke, vaan uusi mahdollisuus profiloitua keskeisenä toimijana Lempäälän kunnassa sekä mahdollisuus linjata seurakuntatyön tekemistä tuoreista ja moderneista näkökulmista. Kirkkoneuvosto 13 19.01.2016 Päätösesitys: Lempäälän seurakunta päättää lähteä toteuttamaan Lempäälä-talo hanketta yhdessä kunnan kanssa uusien seurakuntatilojen siirtämiseksi sinne erikseen määritellyin tavoin ja samaan aikaan sitoutua löytämään vanhalle seurakuntatalolle uuden toimijan sekä sen ja sen ympäristön arvolle sopivan käyttötarkoituksen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto 6 09.02.2016 Keskustelun aikana todettiin, että esittelytekstissä oli muutamia kohtia, jotka neuvoston kokouksessa oli muutettu. Luvattiin korjata neuvoston pöytäkirjan mukaiseksi. Kari Koppanen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn aikana klo 19.55. Heidi Salonen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn aikana klo 20.05. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto päättää, että seurakunta lähtee toteuttamaan Lempäälä-talo hanketta yhdessä kunnan kanssa uusien seurakuntatilojen siirtämiseksi sinne erikseen määritellyin tavoin ja samaan aikaan sitoutua löytämään vanhalle seurakuntatalolle uuden toimijan sekä sen ja sen ympäristön arvolle sopivan käyttötarkoituksen. Valtuutettu Heini Mäenpää esitti valtuutetun Jouko Rautkiven kannattamana päätösesitykseen stilistisiä muutoksia. Esittelijä kirkkoherra Mikko Oikarinen hyväksyi stilistiset muutokset.
Kirkkovaltuusto 6 09.02.2016 Muutettu päätösesitys: Kirkkovaltuusto päättää, että seurakunta lähtee toteuttamaan yhdessä kunnan ja alueen kehittämiseen sitoutuneen toimijan kanssa hanketta seurakunnan hallinto- ja osin toimintatilojen siirtämiseksi Lempäälä-taloon erikseen määritellyin tavoin ja samaan aikaan sitoutua löytämään nykyiselle seurakuntatalolle uuden toimijan sekä sen ja sen ympäristön arvolle sopivan käyttötarkoituksen. Valtuutettu Paula Liuha ei hyväksynyt päätösesitykseen vanhaa seurakuntataloa koskevaa kohtaa. Häntä ei kannatettu, joten esitys raukesi. Hän jätti eriävän mielipiteen. Päätös: Kirkkovaltuusto päätti, että seurakunta lähtee toteuttamaan yhdessä kunnan ja alueen kehittämiseen sitoutuneen toimijan kanssa hanketta seurakunnan hallinto- ja osin toimintatilojen siirtämiseksi Lempäälä-taloon erikseen määritellyin tavoin ja samaan aikaan sitoutua löytämään nykyiselle seurakuntatalolle uuden toimijan sekä sen ja sen ympäristön arvolle sopivan käyttötarkoituksen.
Kirkkovaltuusto 7 09.02.2016 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 7 09.02.2016 Ennen varsinaisen kokouksen alkua * vs. seurakuntapastori Vihtori Leskelä kävi esittäytymässä. * Sopimusvuoren toimitusjohtaja Inkeri Ruuskanen sekä arkkitehti Juha Ryösä kävivät kertomassa seurakuntatalon ja sen ympäristöön liittyvistä mahdollisista saneeraus- ja rakennussuunnitelmista. Kirkkovaltuustolle jaettiin tiedoksi (liitteenä) kirkkoneuvoston pykälä talousjohtajan ilmoitus eläkkeelle jäännistä 1.9. alkaen, sekä talousjohtajan viran aukijulistamisesta. Seuraava kirkkoneuvoston kokous ( 23.2.) siirretään pidettäväksi 8.3. ja kirkkovaltuuston kokous pidetään 22.3. Näissä kokouksissa käsitellään talousjohtajan valintaa. Valtuustoseminaari pidetään 23.4. Lempoisten seurakuntatalolla. Kirsi Wikman kysyi Toinen koti hankkeen etenemisestä. Asiasta keskusteltiin.
Kirkkovaltuusto 8 09.02.2016 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN Kirkkovaltuusto 8 09.02.2016 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen klo 20.39. Kokouksen puolesta: Usko Gullstén puheenjohtaja Kristiina Tukiainen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä helmikuuta 2016. Päivi Perko Jouko Rautkivi