ENERGIANSÄÄSTÖSUUNNITELMA Helsingin kaupungin Taidemuseo vuoden 2011 talousarvion liitteeksi 21.12.2010 Hyväksytty johtoryhmässä 21.12.2010
2
1. Helsingin kaupungin taidemuseon energiansäästösuunnitelma... 4 1.1 Taidemuseon energiankulutus...virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 1.2 Energiansäästötavoite ja sen konkretisointi... 5 2. Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi... 6 2.1 Käyttäjä... 6 2.2 Hallintokunta / muut käyttäjähallintokunnat... 6 2.3 Ylläpito (Tilakeskus ja Palmia)... 6 2.4 Yhteistyömuodoista sopiminen... 6 3. Korjaukset (Tilakeskus; hallintokunta, käyttäjä)... 6 4. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen (Tilakeskus; hallintokunta, HKR- Rakennuttaja)... 6 5. Tietolähteet... 7 6. Seuranta (kulutukset ja tavoitteiden toteutuminen)... 7 7. Energiansäästötyön jatkosta sopiminen... 7 3
1. Helsingin kaupungin taidemuseon energiansäästösuunnitelma Kaupunginvaltuuston hyväksymän Helsingin kaupungin strategiaohjelman (vuosille 2009-2012, päivätty 29.4.2009) kohdan Kaupunkirakennetta kehitetään energiaa säästäväksi/ Energian tuotanto, hankinta ja käyttö mukaisesti kaupungin eri hallintokunnille laaditaan sitovat energiansäästötavoitteet. Energiansäästöllä edistetään kaupungin tavoitetta kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi. Lisäksi energian säästämisellä on kaupungin toimintamenoja vähentävä vaikutus. Hallintokuntien tulee vuoden 2011 talousarvioon määritellä energiansäästötavoitteet siten, että kaupunkitasolla pysytään kasvihuonekaasupäästöjen ja energiansäästötavoitteiden päätetyillä vähenemisurilla (Helsingin kaupungin sopimussitoumukset). Energiansäästösuunnitelma on jatkoa myös Helsingin kaupungin jo 1990-luvun alusta alkaneeseen energiatehokkuussopimuskäytäntöön (energia- ja ilmastosopimukset). Energiansäästöneuvottelukunta on esittänyt vuoden 2011 hallintokohtaisiksi sitoviksi energiansäästötavoitteiksi 2 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta. Ne hallintokunnat, joiden energiankulutuksesta merkittävä osuus on muuta kuin sähköä (esim. polttoainetta) määrittelevät itse ne kriteerit, jotka tältä osin vastaavat em. energiansäästötavoitteita. Taidemuseon kohdalla sitova energiasäästötavoite vuodelle 2011 + x olisi näin ollen kokonaisenergiankulutukseen liittyvä tavoite. Tätä suunnitelmaa laadittaessa sitovat tavoitteet vuodelle 2011 on jo vahvistettu, joten taidemuseon kohdalla energiansäästötavoitteesta tullee vuoden 2012 sitova tavoite. Energiansäästötavoite on paperinsäästötavoitteen ohella toinen ympäristöön liittyvä tulospalkkiotavoite vuonna 2011. Taidemuseolla ei ole aiemmin ollut talousarviossaan sitovia energiansäästötavoitteita eikä kirjattuja ympäristönsuojelun tavoitteita. Taidemuseo on yksi niistä pienistä hallintokunnista, joissa resurssit ja vaikutusmahdollisuudet ovat rajalliset. Taidemuseo on palvelun tuottaja. Silti pienilläkin teoilla on merkitystä. Esimerkiksi taidemuseo on asettanut paperinkulutuksen vähentämisen tupa-tavoitteeksi, ekovinkkejä jaetaan intrassa ja tuottavuuspalkitsemista on kohdistettu näyttelymateriaalin kierrätyshankkeeseen. Tämä energiansäästösuunnitelma on laadittu Helsingin kaupungin taidemuseolle. Suunnitelman ovat laatineet hallintopäällikkö Pia Uljas ja intendentti Elina Leskelä. Suunnitelman laatimiseen ovat lisäksi osallistuneet taidemuseon ekohenkilöt. Suunnitelma on hyväksytty taidemuseon johtoryhmässä 21.12.2010. 4
1.1 Taidemuseon energiankulutus Taidemuseon toimipisteet sijaitsevat vuonna 2010 seitsemässä eri toimipisteessä. Tiloja hallinnoi tilakeskus, lukuun ottamatta Graniittitalossa olevia hallinnon ja kokoelmien toimistotiloja sekä Pelastuslaitoksen hallinnoimia varastotiloja. Taidemuseo maksaa erikseen Tennispalatsin tilojen, Pelastuslaitoksen varastotilojen, Graniittitalon tilojen sekä erään julkisen taideteoksen sähkönkulutuksen. Näiden tilojen kohdalla sähkönkulutus oli vuonna 2009 yhteensä 413 085 kwh alla olevan taulukon mukaisesti. Sähkönkulutus 2009 kwh/v Varastotilat 127 236 Graniittitalo 27 959 Tennispalatsi ja Kide 257 890 Yhteensä 413 085 Meilahden konservointitilan, Meilahden näyttelytilan sekä Kluuvin gallerian sähkö sisältyy vuokraan. Meilahden konservointitila ja näyttelytila ovat öljylämmitteisiä eivätkä kuulu kaukolämpöverkkoon. Näiden tilojen lämmityskulut eivät sisälly yllä olevaan laskelmaan. Seurantamenetelmän kehittäminen näihin kohteisiin on tulevan vuoden tavoite. Taidemuseon taideteoksiin liittyvä museotoiminta asettaa erityisvaatimuksia ja reunaehtoja asetettaessa säästötavoitteita energiankulutukseen. Näyttely- sekä varastotilojen kosteuden ja lämmön olosuhdearvoja on säädeltävä taideteosten vaatimien arvojen mukaisesti. Näistä arvoista ei voi tinkiä. 1.2 Energiansäästötavoite ja sen konkretisointi Yksi uusi museotila on taidemuseon päätavoite. Toiminnan keskittäminen yhteen kohteeseen voisi vähentää energiankulutusta, kuljetuksia sekä ylläpitoon liittyviä kustannuksia. Uudessa tilahankkeessa olisi mahdollista toteuttaa nykyisiä ympäristötavoitteita sekä rakentamisessa että energiankäytössä. Mikäli tämä tavoite, keskitetty tilahanke toteutuu, voisi hankkeen myötä toteutua energiansäästötavoitteita sekä ympäristötavoitteita. Olisi luontevaa erityisesti uudessa rakennushankkeessa ottaa näkyvästi huomioon nykyiset ympäristötavoitteet ja mahdollisuudet toteuttaa kestävän kehityksen periaatteita. Nykytilanteessa konkreettiset arjen toimintaan liittyvät energiansäästötavoitteet ovat seuraavat: 1. Vähentää omissa toimipisteissä sähkön, lämmön ja veden kulutusta henkilökuntaa ohjeistamalla sekä tekemällä kiinteistöissä kulutusta vähentäviä toimenpiteitä yhteistyössä tilakeskuksen kanssa mahdollisuuksien mukaan 2. Vähentää energiankulutusta laitehankintojen avulla 3. Vähentää paperinkulutusta sekä lisätä materiaalien kierrättämistä säästöjen saavuttamiseksi 5
4. Lisätä toiminnallaan ympäristötietoisuutta ja vastuullisuutta 5. Toteuttaa ympäristökatselmoinnit yhteistyössä eri kiinteistöjen toimijoiden kanssa Tulevan vuoden energiansäästötavoitteena on seurantajärjestelmän ja mittareiden luominen yllä olevaan viiteen tavoitteeseen. 2. Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi 2.1 Käyttäjä 1) Taidemuseon keskeisin energiansäästötavoite on keskittää toimintansa useasta eri toimipisteestä yhteen tilaan. Taidemuseo esittää uuden taidemuseon rakentamista Helsinkiin. Lyhyen tähtäimen tavoitetilana on keskittää toimintaa mahdollisuuksien mukaan Tennispalatsiin. 2) Seurantajärjestelmän ja mittareiden luominen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa 2.2 Hallintokunta / muut käyttäjähallintokunnat Pitkän aikavälin tavoitteisiin kuuluu Taidemuseon oman ympäristöohjelman laatiminen sekä oma ympäristöjärjestelmä. (Ekokompassi, Ympäristökeskus). Kaupungin yhteisiä ympäristöjärjestelmiä luodessa tulisi ottaa huomioon taidemuseon kaltaiset pienet hallintokunnat, joissa resurssit ja vaikutusmahdollisuudet ovat rajalliset. 2.3 Ylläpito (Tilakeskus ja Palmia) Taidemuseon tavoitteissa on aloittaa vuonna 2011 ympäristökatselmusten tekeminen yhteistyössä HKR - rakennuttajan, ympäristökeskuksen ja tilakeskuksen kanssa. Katselmusten avulla saadaan selville viraston ympäristöasioiden nykytila sekä todellinen energiankulutus. 2.4 Yhteistyömuodoista sopiminen Tavoitteeseen sisältyy yhteistyömuodoista sopiminen ja yhteyshenkilöiden nimeäminen osana seurantajärjestelmää. 3. Korjaukset (Tilakeskus; hallintokunta, käyttäjä) Tilakeskus on toteuttanut laajan ikkunaremontin Tennispalatsissa vuoden 2010 aikana, jolla on vaikutusta myös energiankulutukseen vuonna 2011. Tilakeskus on varannut määrärahaa Meilahden ilmastointijärjestelmän kunnostamiseen ja Tennispalatsin ilmastoinnin varajärjestelmän rakentamiseen. Remontit on tarkoitus toteuttaa vuosien 2010 2011 aikana. Meilahdessa ilmenneiden ilmastoinnin ongelmien ja kosteushaittojen vuoksi korjausten laajuus, rahoitus ja aikataulu ovat vielä osittain auki. 6
4. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen (Tilakeskus; hallintokunta, HKR-Rakennuttaja) Taidemuseo on esittänyt tilojensa keskittämistä uuteen yhteiseen taidemuseon toimintaa varta vasten suunniteltuun tilaan. Keskitetty tilahanke voisi vähentää kuljetuksia, ylläpitoon liittyviä kustannuksia sekä energiankulutusta. Uudessa tilahankkeessa olisi mahdollista toteuttaa nykyisiä ympäristötavoitteita sekä rakentamisessa että energiankäytössä. 5. Tietolähteet Tällä hetkellä ko. sähköisiä tietolähteitä ei ole. 6. Seuranta (kulutukset ja tavoitteiden toteutuminen) Taidemuseo seuraa energiankulutuksen vähentämiseen tähtäävien tavoitteiden toteutumista vuositasolla. Osa tavoitteista on sidottu osaksi tulospalkkiojärjestelmää tai muita tuottavuustavoitteita. Tulevan vuoden energiansäästötavoitteena on kunnollisen seurantajärjestelmän ja mittareiden luominen ympäristöseurantaa helpottamaan ja myös toteuttamaan seurantaa niiltä osin, kuin se ei vielä toteudu. 7. Energiansäästötyön jatkosta sopiminen Suunnitelmissa on energiansäästötyöhön ja ympäristöön liittyvien tavoitteiden asettaminen siten, että ympäristöasioiden huomioiminen muodostuisi kiinteäksi ja luontevaksi osaksi jokapäiväistä toimintaa ja päätöksentekoa. Suomen museoliiton toimesta on kartoitettu kestävää kehitystä museoalalla vuonna 2009. Kartoituksesta kävi ilmi että kestävä kehitys nähdään museoalalla tärkeäksi, mutta systemaattista kestävän kehityksen työtä on tehty toistaiseksi vähän. Museoiden rooli valistajana voi olla kestävyyden näkökulmasta paljon merkittävämpää kuin mikään museon omaan toimintaan kohdistuva toimenpide. www.museoliitto.fi. Toisin sanoen museot kuten taidemuseo, voivat toiminnassaan kiinnittää huomiota kestävän kehityksen periaatteisiin ja siten vaikuttaa ympäristötietoisuuden ja -vastuullisuuden näkyvyyteen. Taidemuseo seuraa alan kansainvälistä kehitystä, mm. osa taidemuseon henkilökuntaa on osallistunut seminaariin, VII European Registrars Confrence 2010 Amsterdamissa, jossa teemana oli Bein green, eli kestävän kehityksen teemat. 7