Vapepan johtamistoiminnan arviointi Arviointilomake on tarkoitettu Vapepan koulutus- ja harjoitustoiminnassa johtamisen ja johtopaikkatyöskentelyn arvioinnin ja palautteen tueksi. Arvioinnin tarkoituksena on pyrkiä yhdenmukaiseen, tasalaatuiseen ja tehokkaaseen johtamistoimintaan Vapepan tehtävillä. Lomakkeella arvioidaan johtopaikan/kokoontumispaikan yleisorganisaation rakennetta sekä eri vastuuhenkilöiden ja toimijoiden edellytyksiä suoriutua tehtävistään. Arviointi suoritetaan kolmiportaisella asteikolla 1 = puutteellinen, 2 = tyydyttävä, 3 = hyvä. Johtopaikan ja kokoontumispaikan yleisjärjestelyt 1. Vapaaehtoisten vastaanottaminen A. Opastus ja opasteet kokoontumispaikalle Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Liikenteen opastus johtopaikalle/kokoontumispaikalle 1 2 3 Opasteiden selkeys ja tulkittavuus 1 2 3 Johtopaikan ja ilmoittautumispaikan opasteet 1 2 3 B. Liikenteenohjaus kokoontumispaikalla Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Liikenteenohjaajien toiminta 1 2 3 Hälytysajoneuvojen kulkumahdollisuus johtopaikalle 1 2 3 C. Sisääntulokirjaus Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Sisääntulokirjauksen sijoituspaikka 1 2 3 Kirjauksen henkilöstömäärä suhteessa vapaaehtoisten määrään 1 2 3 Ilmoittautumispisteen jatkuva miehittäminen 1 2 3 Sihteerien tietämys vapaaehtoisten määrästä koko ajan 1 2 3 Ilmoittautumisen yleinen sujuvuus 1 2 3
D. Vapaaehtoisten neuvonta ja opastus Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Vapaaehtoisten informointi tilanteesta 1 2 3 Vapaaehtoisten neuvonta toimintatavoista johtopaikalla 1 2 3 Infotaulut tilanteesta, tuntomerkeistä (kadonneen etsintä) 1 2 3 Johdon puhelinnumeron näkyvyys 1 2 3 2. Johtopaikan tilojen ja toimintojen järjestelyt A. Johtopaikan yleisilme Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Johtopaikan yleisilme (johdettu, organisoitu, toimiva tms.) 1 2 3 B. Johtotila Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Johtotilan eristäminen muusta johtopaikan toiminnasta 1 2 3 Tarpeettomien henkilöiden poistaminen johtotilasta 1 2 3 Johtotilan siisteys ja järjestelmällisyys 1 2 3 Sihteerien työpisteiden sijainti ja toimivuus 1 2 3 Viestitoiminnasta vastaavien toimipisteen sijainti 1 2 3 Johtotilan merkintä opastein 1 2 3 Laitteiden ja välineiden käytön sujuvuus (tietokoneet, tulostimet jne) 1 2 3
C. Toimintaryhmien kokoamispaikka Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Toimintaryhmien kokoamispaikan sijainti 1 2 3 Toimintaryhmän korttien (2 kpl) täytön valvominen 1 2 3 Toimintaryhmän varusteiden tarkastaminen 1 2 3 Mahd. jaettavien varusteiden kuittaaminen toimintaryhmän kortille 1 2 3 Toimintaryhmien opastus, neuvonta ja yleinen järjestyksenpito 1 2 3 Toimintaryhmien kokoamisen yleinen sujuvuus 1 2 3 D. Pikakoulutus Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Pikakoulutuksen järjestäminen 1 2 3 Pikakoulutuspaikan/paikkojen sijainti 1 2 3 Pikakouluttajien riittävyys suhteessa koulutettavien määrään 1 2 3 Pikakoulutuksen yleinen sujuvuus 1 2 3 E. Ensiapureservi ja henkinen tuki Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Ensiapureservin varaaminen ja ohjeistaminen 1 2 3 Ensiapureservin liikkeellelähtövalmius tehtäväalueelle 1 2 3 Henkisen tuen varaaminen ja ohjeistaminen 1 2 3 Ensiavun ja henkisen tuen tarvitsemien tilojen varaaminen 1 2 3 Purkukeskustelun vetäjien varaaminen 1 2 3
Johtoryhmän vastuuhenkilöiden toiminta 1. Vapepa-johtaja Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Johtopaikan ja tilanteen yleinen haltuunotto 1 2 3 Ensivaiheen tilannearvion tekeminen (johtopaikan toiminnot) 1 2 3 Käskyjen ja tehtävänantojen selkeys ja ymmärrettävyys 1 2 3 Esiintymisen ja kielenkäytön rauhallisuus ja päättäväisyys 1 2 3 Vapepan resurssien kartoittaminen 1 2 3 Yhteistoiminta viranomaisen kanssa 1 2 3 Yhteistoiminta valmiuspäivystäjän kanssa 1 2 3 Tilanteeseen soveltuvien toimintamenetelmien määritteleminen 1 2 3 Toimintasuunnitelman laatiminen 1 2 3 Tilannekartan ja tilannekuvan selkeys ja ymmärrettävyys 1 2 3 MSO-etsinnän organisoiminen 1 2 3 Tilanteen jatkumisen huomioiminen 1 2 3 Palautetilaisuuden järjestäminen johtohenkilöstölle 1 2 3 Tehtävään osallistuneiden kiittäminen ja huomioiminen 1 2 3 _ 2. Vapepa-varajohtaja, avustava Vapepa-johtaja Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Johtopaikalla tarvittavan henkilö- ja tehtävämäärän hahmottaminen 1 2 3 Tilannekartan pitäminen (tarvittaessa) 1 2 3 Sihteerien opastaminen ja neuvominen 1 2 3 Ryhmien lähtö ja tulokirjausten valvominen 1 2 3 Tilanneselvityksen antaminen vapaaehtoisille 1 2 3 Tehtävien jakaminen ryhmän/partionjohtajille 1 2 3 Pikakoulutuksen organisoiminen ja valvominen 1 2 3 Median ohjeistaminen 1 2 3 Toimintaryhmien kokoamisen organisoiminen ja valvominen 1 2 3 Vapepa-johtajan sijaistaminen 1 2 3 _
3. Johdon sihteerit Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Oman tehtävän tärkeyden ymmärtäminen 1 2 3 Tehtävään perehdyttäminen 1 2 3 Tilanteen seuraaminen ja tapahtumien kirjaaminen oma-aloitteisesti 1 2 3 Tärkeinä pitämistään havainnoista ilmoittaminen ja muistuttaminen 1 2 3 Oman työpisteen organisoiminen toimivaksi 1 2 3 Toimintaryhmien korttien kerääminen ja hallinnointi 1 2 3 Käsialan selkeys ja yleinen huolellisuus 1 2 3 4. Viestipäällikkö Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Viestivälineiden käytön suunnitteleminen 1 2 3 Viestiliikennekaavion laadinta 1 2 3 Toimintakanavien ja radiotunnusten määrittäminen 1 2 3 Ryhmien viestivälineiden ilmoituskorttien vastaanottaminen 1 2 3 Viestittäjän tehtävien määrittäminen 1 2 3 Viestipöytäkirjan pidon valvominen 1 2 3 Viestivälineiden palauttamisesta huolehtiminen 1 2 3 Kaikkien viestin papereiden palauttaminen Vapepa-johtajalle 1 2 3
5. Kuljetuspäällikkö Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Liikenteen ohjaustarpeen määrittäminen 1 2 3 Ohjaus- ja opastusmateriaalin tarpeen määrittäminen 1 2 3 Kuljetustarpeen arvioiminen 1 2 3 Kuljetuskaluston ja henkilöstön varaaminen 1 2 3 Kuljetusten organisoiminen ja johtaminen 1 2 3 6. Muonitus- ja huoltopäälliköt Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Tarvittavan muonitus- ja huolto-organisaation laatiminen 1 2 3 Tarvittavien elintarvikkeiden ja materiaalien hankkiminen 1 2 3 Muonitus- ja huoltokulujen selvittäminen ja kirjaaminen 1 2 3 Tilanteen jatkumisen huomioiminen 1 2 3 Muuta huomioitavaa: