Organisaatiomuutokseen liittyvät virkajärjestelyt/oikaisuvaatimus

Samankaltaiset tiedostot
Organisaatiomuutokseen liittyvät virkajärjestelyt

Organisaatiomuutokseen liittyvät virkajärjestelyt

Lisäksi valtuusto käynnisti uuden voimaan tulevan hallintosäännön valmistelun.

Oikaisuvaatimus kouluikäisten, nuorten ja heidän peruspalvelujensa palveluyksikön päällikön valintaa koskevasta kaupunginjohtajan päätöksestä

Esittelyoikeutta koskevien määräysten muuttaminen johtosääntöihin ajalle

Esittelyoikeutta koskevien määräysten muuttaminen johtosääntöihin ajalle

Esittelyoikeutta koskevien määräysten muuttaminen johtosääntöihin ajalle

Esittelyoikeutta koskevien määräysten muuttaminen johtosääntöihin ajalle

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 1448/ /2015

LÄSNÄ Äyräväinen Irene puheenjohtaja Slunga-Poutsalo Riikka 1. varapuheenjohtaja klo Salmenpohja Eeva varajäsen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 1448/ /2015

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Hyvinvointi-toimialan Lasten, nuorten ja perheiden palvelualuejohtajan valinta/oikaisuvaatimus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 26/ (6) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Järvenpää Pöytäkirja 19/ ( 12) Henkilöstöasiainjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Helsingin kaupunki Esityslista 41/ (5) Kaupunginhallitus Kj/ Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää perustaa 1.12.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

1 Määräysten soveltaminen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 466/ /2018

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Lähteenmäki Ilkka varajäsen Maittila Hannele jäsen. Åström Petteri. Lehtonen Markku asiantuntijajäsen Räsänen Joona valtuuston pj

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 35/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 7550/ /2015

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Esityslista 5/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

LAUSUNTO TOMMI KÄRKKÄISEN TEKEMÄÄN KUNNALLISVALITUKSEEN HELSINGIN HALLINTO-OIKEUDELLE

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (8) Kaupunginhallitus Stj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (6) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 466/ /2018

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 8193/ /2014

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus / /2012 KH

PALVELUALUEJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN ILMAN JULKISTA HAKUMENETTELYÄ

Helsingin kaupunki Esityslista 4/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunginkanslia

KH Valmistelija ja lisätiedot: henkilöstöjohtaja Anu Kalliosaari, p

Lukiokoulutuksen lehtorin viran täyttäminen / valitus / lausunnon antaminen hallinto-oikeudelle

Helsingin kaupunki Esityslista 2/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Esityslista 2/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Vs. stj:n esitys: Lautakunta käy lähetekeskustelun Sivistystoimen strategian toimeenpanon suunnittelua varten.

Konsernihallinnon tehtäväjärjestelyt strategia- ja rahoitusjohtajan vastuualueella. Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Aika: Torstai klo Sivu 1-8 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2. Pöytäkirjan tarkastajat Piia Haikola Jari Niskakoski

Kuopion kaupunki Johtosääntö toimivallasta henkilöstöasioissa 1 (14) Konsernipalvelu Työnantajapalvelu Käsittelijä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Esityslista 4/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Esityslista 5/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Kaupunginhallituksen lausunto OAJ:n Raision paikallisyhdistys ry:n kunnallisvalitukseen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 157/ /2014. Kaupunginhallitus

Kemijärven kaupungin organisaatio- ja päätöksentekorakenne

Helsingin kaupunki Esityslista 4/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Esityslista 2/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (5) Kaupunginhallitus Stj/

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Työllisyyspalvelujohtajan virantoimitusvelvollisuuden muutos

Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

Kemijärven kaupungin organisaatio- ja päätöksentekorakenne

Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Rakennustarkastajan viran ( )perustaminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (7) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Esityslista 4/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia

Inkeri Parviaisen oikaisuvaatimus kaupunginhallituksen tekemään päätökseen

Kaupunginhallitus

Oikaisuvaatimus elinvoimajohtajan viranhaltijapäätöksestä koskien rakennuttamisasiantuntijan viran täyttämistä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunginkanslia

Organisaatiomuutokset toimialoittain:

Muutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. 1 Toiminta-ajatus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6)

ESITYSLISTA 4/ Kaupunginhallitus AIKA klo 17:00. Kaupunginhallituksen kokoushuone, Karstuntie 4, Lohja

Maittila Hannele jäsen Nordström Paula jäsen. Åström Petteri. Grandell Hanna-Maria hallintojohtaja,

Luksian Nummentien kiinteistön ja Harjun koulun vaihtokauppa

HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA

Järvenpää Pöytäkirja 7/ (15) Henkilöstöasiainjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

(KV hyväksynyt Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.)

1) hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä seuraavista asioista:

Muutosehdotukset yhtymävaltuuston hyväksymään hallintosääntöön

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunginkanslia

Lehtonen Markku asiantuntijajäsen. Grandell Hanna-Maria hallintojohtaja,

Espoon kaupunki Pöytäkirja 36

HENKILÖSTÖSIIRTOJEN TOTEUTTAMINEN KAINUUN MAAKUNTA KUNTAYHTYMÄSTÄ

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 20/ (7) Kaupunginhallitus Stj/

Espoon kaupunki Pöytäkirja 173. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

Otto-oikeuden käyttäminen sivistyslautakunnan päätökseen koskien

Valmistelija: kaupunkikehityspäällikkö Mika Mannervesi, p

Helsingin kaupunki Esityslista 20/ (6) Kaupunginhallitus Stj/

Espoon kaupunki Pöytäkirja 37. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

ASIA. Kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja hallintojohtajan menettely KANTELU

Helsingin kaupunki 1 (6) Sosiaalivirasto

Espoon kaupunki Pöytäkirja 20

Helsingin kaupunki Esityslista 8/ (5) Opetuslautakunta POL/

Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen päätös (liite 1.).

HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA

Päätös: Johtokunta hyväksyi yksimielisesti elinkeinojohtajan ehdotuksen.

Perusturvan toimialan siirrosta johtuvat hallintosääntömuutokset alkaen

Transkriptio:

Kaupunginhallitus 57 20.02.2017 Organisaatiomuutokseen liittyvät virkajärjestelyt/oikaisuvaatimus 106/00.01.01/2017 KH 28.11.2016 382 Valtuusto päätti 20.1.2016 Lohjan kaupungin virkaorganisaation uudesta rakenteesta ja uudesta johtamisjärjestelmästä. Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 8.2.2016 toimialajohtajien sekä tulos- ja palvelualuejohtajien tehtävänkuvat ja palkkahaarukat. Kaupunginhallitus teki 7.3.2016 päätökset toimialajohtajien sekä Elinvoima-toimialan tulosaluejohtajien valinnoista. Kokouksessaan 4.4.2016 kaupunginhallitus päätti Hyvinvointi-toimialan palvelualuejohtajien valinnoista. Lisäksi kaupunginjohtaja on valinnut päätöksillään 22.4.2016 Elinvoima-toimialan tulosyksikköpäälliköt ja Hyvinvointi-toimialan palveluyksikön päälliköt sekä nimennyt prosessien omistajat. Ylimpien viranhaltijoiden työn vaativuuden arvioinnin perusteet Kaupungin ylimmille viranhaltijoille on organisaatiouudistuksen yhteydessä laadittu työn vaativuuden arviointi, jonka mukaisesti palkkauksen esitetään jatkossa määräytyvän. Arviointi tehdään johtamistyön näkökulmasta sekä siitä mistä asioista vastuukokonaisuus muodostuu. Arvioinnin perusteella tulos- ja palvelualuejohtajien palkat asettuvat kolmeen eri tasoon. Palkat ovat kokonaispalkkoja. Taso Kuvaus Kokonaispalkka 1 - Vastuu kaupunkitasoisesta ohjaamisesta ja 6200 euroa toiminnasta tai - vastuu usean kuntalaiseen kohdistuvan palvelu-tai asiakasprosessin johtamisesta ja kehittämisestä ja - usean lainsäädännön vaatimukset - lisäksi vastuu muusta nimetystä substanssikokonaisuudesta 2 - Vastuu usean kohdennetun kuntalaiseen 5800 euroa kohdistuvan palvelu-tai asiakasprosessin johtamisesta sekä kehittämisestä ja - usean lainsäädännön vaatimukset 3 -vastuu yhden palvelu-tai asiakasprosessin /kohdennetun prosessin johtamisesta ja kehittämisestä ja -toiminnan muut vaatimukset (.. mitoitukset, muut suositukset) tai -kokonaisvastuu useasta ei-lakisääteisestä palveluprosessista 5400 euroa

Toimialajohtajien palkat määräytyvät tämän arvioinnin ulkopuolella. Lakkautettavat virat ja toimet Keväällä tehtyjen nimityspäätösten jälkeen on tarkasteltu koko kaupungin virkojen ja tehtävien kokonaisuutta. Yksi syy organisaatiomuutokselle on nimenomaan henkilöstörakenteen tarkastelu. Uudistuksen yhteydessä voidaan lakkauttaa virkoja ja toimia, joita ei enää ole tarve täyttää. Lisäksi esitetään lakkautettavaksi eräitä virkoja, joita ei uudessa organisaatiossa enää ole. Niitä henkilöitä, joiden nykyisiä virkoja esitetään lakkautettavaksi, on kuultu asiassa. Lakkautettavien virkojen yhteissäästö on 1.004.100 euroa vuodessa. Nyt esitettävien lisäksi kaupunginhallitus päätti lakkauttaa kaupunginsihteerin viran kokouksessaan 8.8.2016. Päätöksen kustannusvaikutus on 78.000 euroa vuodessa. Virka- ja tehtävämuutokset Suuri osa nyt esitettävistä muutoksista voidaan toteuttaa muuttamalla virka tai toimi vastaamaan uuden organisaation tarvetta sekä tekemällä nimikeja palkkamuutoksia. Virantoimitusvelvollisuutta voidaan muuttaa kunnallisen viranhaltijalain 23 :n mukaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Niitä joita asia koskee, on kuultu lain edellyttämällä tavalla asiassa. Työsopimussuhteisten osalta kyse on nimike- sekä palkkamuutoksista ja ko. henkilöitä on kuultu asiassa. Virka-ja tehtävämuutosten kokonaiskustannus on 5421,75 euroa kuukaudessa ja noin 88 500 euroa vuodessa. Uusien virkojen ja toimien sekä nimikkeiden perustaminen Uusia virkoja on perustettava niissä tilanteissa, joissa palvelussuhteessa olevan viranhaltijan nykyisen viran täyttäminen uudelleen on perusteltua toiminnan jatkuvuuden kannalta tai jos nykyinen virka on lakkautettava organisaatiouudistuksen perusteella toiminnan muuttuessa. Uusia virkoja esitetään perustettavaksi neljä kappaletta. Uusien virkojen kustannusvaikutus on 435.000 euroa vuodessa. Lisäksi esitetään otettavaksi käyttöön kolme nimikettä konsernihallinnon johtaja, palvelutuotantojohtaja ja kaupunkikehitysjohtaja. Ko. nimikkeitä käyttävät kaupunginhallituksen 7.3.2016 päätösten mukaisesti em. tulosaluejohtajat, jotka toimivat tehtävissä oman toimensa ohella. Uusien nimikkeiden kustannusvaikutus on 1029, 21 euroa kuukaudessa ja noin 16 800 euroa vuodessa.

Kaikkia niitä henkilöitä, joita muutokset koskevat on kuultu ennen päätöksentekoa. Kokonaisuudessaan muutosesitysten kustannusvaikutus on vuodessa 540.300 euroa. Muutosten esitetään tulevan voimaan 1.1.2017. (Henkilöstöjohtaja Sara Rautiainen) Esitys Kj Kaupunginhallitus päättää 1) hyväksyä ylimpien viranhaltijoiden työn vaativuuden arvioinnin perusteet 1.1.2017 alkaen; 2) lakkauttaa liitteessä 1 esitetyt virat ja toimet 1.1.2017 alkaen; 3) muuttaa liitteessä 2 esitetyt virat ja toimet esityksen mukaisesti 1.1.2017 alkaen; 4) perustaa liitteessä 3 esitetyt virat esitetyn mukaisesti 1.1.2017 lukien; 5) ottaa käyttöön uudet nimikkeet liitteen 4 mukaisesti 1.1.2017 alkaen; 6) valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään sellaisia organisaatiouudistukseen liittyviä nimikemuutoksia sekä virkaja tehtäväjärjestelyitä, joilla ei ole kustannusvaikutuksia. Liite 1/kh 28.11.2016 Liite 2/kh 28.11.2016 Liite 3/kh 28.11.2016 Liite 4/kh 28.11.2016 Päätös Organisaatiomuutokseen liittyvät lakkautettavat virat Organisaatiomuutokseen liittyvät virka- ja tehtävämuutokset Organisaatiomuutokseen liittyvät uudet perustettavat virat Organisaatiomuutokseen liittyvät uudet nimikkeet Kaupunginhallituksessa keskusteltiin organisaatiomuutoksen virkajärjestelyistä, sekä annettiin lisäohjeita uudelleen valmisteluun ja päätettiin yksimielisesti jatkaa tämän asian käsittelyä 5.12.2016 pidettävässä ylimääräisessä kaupunginhallituksen kokouksessa. Sivistysjohtaja Katri Kalske poistui kokouksesta klo 19.10 tämän asian käsittelyn jälkeen. ----------------------------------- KH 5.12.2016 404 Edellisen kaupunginhallituksen kokouskäsittelyn jälkeen asiaa on edelleen valmisteltu ja liitteitä ja laskelmia tarkennettu. Valtuusto päätti 20.1.2016 Lohjan kaupungin virkaorganisaation uudesta rakenteesta ja uudesta johtamisjärjestelmästä. Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 8.2.2016 toimialajohtajien sekä tulos- ja palvelualuejohtajien tehtävänkuvat ja palkkahaarukat.

Kaupunginhallitus teki 7.3.2016 päätökset toimialajohtajien sekä Elinvoima-toimialan tulosaluejohtajien valinnoista. Kokouksessaan 4.4.2016 kaupunginhallitus päätti Hyvinvointi-toimialan palvelualuejohtajien valinnoista. Lisäksi kaupunginjohtaja on valinnut päätöksillään 22.4.2016 Elinvoima-toimialan tulosyksikköpäälliköt ja Hyvinvointi-toimialan palveluyksikön päälliköt sekä nimennyt prosessien omistajat. Ylempien viranhaltijoiden työn vaativuuden arvioinnin perusteet Kaupungin ylimmille viranhaltijoille on organisaatiouudistuksen yhteydessä laadittu työn vaativuuden arviointi, jonka mukaisesti palkkauksen esitetään jatkossa määräytyvän. Arviointi tehdään johtamistyön näkökulmasta sekä siitä mistä asioista vastuukokonaisuus muodostuu. Arvioinnin perusteella tulos- ja palvelualuejohtajien palkat asettuvat kolmeen eri tasoon. Palkat ovat kokonaispalkkoja. Taso Kuvaus Kokonaispalkka 1 vastuu kaupunkitasoisesta ohjaamisesta ja toiminnasta tai vastuu usean kuntalaiseen kohdistuvan palvelu- tai asiakasprosessin johtamisesta sekä kehittämisestä ja usean lainsäädännön vaatimukset lisäksi vastuu muusta nimetystä substanssikokonaisuudesta 2 vastuu usean kohdennetun kuntalaiseen kohdistuvan palvelu- tai asiakasprosessin johtamisesta sekä kehittämisestä ja usean lainsäädännön vaatimukset 3 vastuu yhden palvelu- tai asiakasprosessin/kohdennetun prosessin johtamisesta ja kehittämisestä ja toiminnan muut vaatimukset (mm. mitoitukset, muut suositukset) tai kokonaisvastuu useasta ei-lakisääteisestä palveluprosessista 6.200 5.800 5.400 Toimialajohtajien palkat määräytyvät tämän arvioinnin ulkopuolella. Lakkautettavat virat ja toimet Keväällä tehtyjen nimityspäätösten jälkeen on tarkasteltu koko kaupungin virkojen ja tehtävien kokonaisuutta. Yksi syy organisaatiomuutokselle on nimenomaan henkilöstörakenteen tarkastelu. Uudistuksen yhteydessä voidaan lakkauttaa virkoja ja toimia, joita ei enää ole tarve täyttää. Lisäksi esitetään lakkautettavaksi eräitä virkoja, joita ei uudessa organisaatiossa enää ole. Niitä henkilöitä, joiden nykyisiä virkoja esitetään lakkautettavaksi, on kuultu asiassa. Lakkautettavien virkojen yhteissäästö on 1.004,100 euroa vuodessa.

Nyt esitettävien lisäksi kaupunginhallitus päätti lakkauttaa kaupunginsihteerin viran kokouksessaan 8.8.2016. Päätöksen kustannusvaikutus on 78.000 euroa vuodessa. Virka- ja tehtävämuutokset Suuri osa nyt esitettävistä muutoksista voidaan toteuttaa muuttamalla virka tai toimi vastaamaan uuden organisaation tarvetta sekä tekemällä nimikeja palkkamuutoksia. Virantoimitusvelvollisuutta voidaan muuttaa kunnallisen viranhaltijalain 23 :n mukaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Niitä, joita asia koskee, on kuultu lain edellyttämällä tavalla. Työsopimussuhteisten osalta kyse on nimike- sekä palkkamuutoksista ja ko. henkilöitä on kuultu asiassa. Virka- ja tehtävämuutosten lisäkustannus on 5421,75 euroa kuukaudessa ja noin 88.5000 euroa vuodessa. Uusien virkojen ja toimien sekä nimikkeiden perustaminen Uusia virkoja on perustettava ensinnäkin niissä tilanteissa, joissa palvelussuhteessa olevan viranhaltijan nykyisen viran täyttäminen uudelleen on perusteltua toiminnan jatkuvuuden kannalta. Tällainen tilanne on kyseessä kolmen palvelupäällikön viran perustamisen kohdalla, koska kaupunki tarvitsee edelleen ylihammaslääkärin sekä päiväkodin johtajia. Toiseksi viranhaltijan nykyinen virka on lakkautettava organisaatiouudistuksen perusteella toiminnan muuttuessa. Tällainen tilanne on kyseessä opetuspäällikön ja varhaiskasvatuspäällikön virkojen osalta. Opetuspäällikön virassa olevaa henkilöä on kuultu asiassa ja hänet on siirretty toiseen virkaan. Varhaiskasvatuspäällikkö on valittu palvelualuejohtajan virkaan. Uusia virkoja esitetään perustettavaksi viisi kappaletta. Uusien virkojen kustannusvaikutus on 457.000 euroa vuodessa. Lisäksi esitetään otettavaksi käyttöön kolme nimikettä; konsernihallinnon johtaja, palvelutuotantojohtaja ja kaupunkikehitysjohtaja. Ko. nimikkeitä käyttävät kaupunginhallituksen 7.3.2016 päätösten mukaisesti em. tulosalueiden johtajat, jotka toimivat tehtävissä oman toimensa ohella. Uusien nimikkeiden kustannusvaikutus on 1029,21 euroa kuukaudessa ja noin 16.800 euroa vuodessa. Kaikkia niitä henkilöitä, joita muutokset koskevat on kuultu ennen päätöksentekoa. Kokonaisuudessaan muutosesitysten (uudet virat, uudet nimikkeet sekä virka- ja toimimuutokset) kustannusvaikutus on vuodessa 562.300 euroa, sisältäen sivukulut.

Muutosten esitetään tulevan voimaan 1.1.2017. Esitys Kj Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä ylimpien viranhaltijoiden työn vaativuuden arvioinnin perusteet 1.1.2017 alkaen sekä hyväksyä palkkojen muutoksista tulevat säästöt 1.004.100 euroa sekä virka- ja tehtävämuutoksista johtuvat korotukset 562.300 euroa ja; 2. lakkauttaa seuraavat virat ja toimet 1.1.2017 alkaen; tekninen johtaja, tilahallintapäällikkö, perusturvajohtaja, varhaiskasvatus- päällikkö, opetuspäällikkö, mittaustyöpäällikkö, suunnitteluavustaja, toimistosihteeri, tekninen toimi (2), paikkatietokäsittelijä, toimistosihteeri, perusturvatoimi (2), vahtimestari, ulkoaluetyöntekijä, elinkeinojohtaja, henkilöstöpäällikkö; (liite 1). 3. muuttaa liitteessä 2 esitetyt virat ja toimet esityksen mukaisesti 1.1.2017 alkaen; 4. perustaa seuraavat virat esitetyn mukaisesti 1.1.2017 alkaen; palvelualuejohtaja, palvelupäällikkö, palvelupäällikkö, palvelupäällikkö, asiakkuuspäällikkö; (liite 3) 5. ottaa käyttöön nimikkeet konsernihallinnon johtaja, kaupunkikehitysjohtaja ja palvelutuotantojohtaja 1.1.2017 alkaen; (liite 4) 6. valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään sellaisia organisaatiouudistukseen liittyviä nimikemuutoksia sekä virka- ja tehtäväjärjestelyitä, joilla ei ole kustannusvaikutuksia. Liite 1/kh 5.12.2016 Liite 2/kh 5.12.2016 Liite 3/kh 5.12.2016 Liite 4/kh 5.12.2016 Organisaatiomuutokseen liittyvät lakkautettavat virat Organisaatiomuutokseen liittyvät virka- ja tehtävämuutokset Organisaatiomuutokseen liittyvät uudet perustettavat virat Organisaatiomuutokseen liittyvät uudet nimikkeet Käsittely Keskustelun kuluessa kaupunginhallituksen Hannele Maittila esitti Toni Häggin kannattamana päätösehdotuksen hylkäämistä. Riikka Slunga-Poutsalo esitti Pekka Luoman ja Tuija Piekan kannattamana asian palauttamista valmisteluun siten, että kaikki mahdolliset virheet tarkistetaan vielä kerran. Puheenjohtaja tiedusteli hallitukselta, voidaanko asia yksimielisesti palauttaa uudelleen valmisteluun, kaupunginhallitus oli yksimielisesti palauttamisen kannalla. Päätös Kaupunginhallitus päätti palauttaa asian yksimielisesti uudelleen valmisteluun siten, että se valmistellaan kokoukseen 19.12.2016

Kaupunginhallitus piti kokoustauon klo 16.50-16.55 Riikka Slunga-Poutsalo poistu kokouksesta tauon aikana klo 16.55 Samoin Markku Lehtonen ja Pekka Luoma poistuivat kokouksesta klo 17.00 Henkilöstöjohtaja Sara Rautiainen oli asiantuntijana kokouksessa tämän asian osalta klo 17.00 saakka. ----------------------------------- KH 19.12.2016 412 Valtuusto päätti 20.1.2016 Lohjan kaupungin virkaorganisaation uudesta rakenteesta ja uudesta johtamisjärjestelmästä. Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 8.2.2016 toimialajohtajien sekä tulos- ja palvelualuejohtajien tehtävänkuvat ja palkkatasojen rajat. Kaupunginhallitus teki 7.3.2016 päätökset toimialajohtajien sekä Elinvoima-toimialan tulosaluejohtajien valinnoista. Kokouksessaan 4.4.2016 kaupunginhallitus päätti Hyvinvointi-toimialan palvelualuejohtajien valinnoista. Lisäksi kaupunginjohtaja on valinnut päätöksillään 22.4.2016 Elinvoima-toimialan tulosyksikköpäälliköt ja Hyvinvointi-toimialan palveluyksikön päälliköt sekä nimennyt prosessien omistajat. Ylimpien viranhaltijoiden työn vaativuuden arvioinnin perusteet Kaupungin ylimmille viranhaltijoille on organisaatiouudistuksen yhteydessä laadittu työn vaativuuden arviointi, jonka mukaisesti palkkauksen esitetään jatkossa määräytyvän. Arviointi tehdään johtamistyön näkökulmasta sekä siitä mistä asioista vastuukokonaisuus muodostuu. Arvioinnin perusteella tulos- ja palvelualuejohtajien palkat asettuvat kolmeen eri tasoon. Palkat ovat kokonaispalkkoja. Tas o Kuvaus Kokonaispalkka 1 vastuu kaupunkitasoisesta ohjaamisesta ja toiminnasta tai vastuu usean kuntalaiseen kohdistuvan palvelu- tai asiakasprosessin johtamisesta sekä kehittämisestä ja usean lainsäädännön vaatimukset lisäksi vastuu muusta nimetystä substanssikokonaisuudesta 2 vastuu usean kohdennetun kuntalaiseen kohdistuvan palvelu- tai asiakasprosessin johtamisesta sekä kehittämisestä ja usean lainsäädännön vaatimukset 3 vastuu yhden palvelu- tai asiakasprosessin/kohdennetun prosessin johtamisesta ja kehittämisestä ja toiminnan muut vaatimukset (mm. mitoitukset, muut 6.200 5.800 5.400

suositukset) tai kokonaisvastuu useasta ei-lakisääteisestä palveluprosessista Toimialajohtajien palkat määräytyvät tämän arvioinnin ulkopuolella. Lakkautettava virat ja toimet Keväällä tehtyjen nimityspäätösten jälkeen on tarkasteltu koko kaupungin virkojen ja tehtävien kokonaisuutta. Yksi syy organisaatiomuutokselle on nimenomaan henkilöstörakenteen tarkastelu. Uudistuksen yhteydessä voidaan lakkauttaa virkoja ja toimia, joita ei ole enää tarve täyttää. Lisäksi esitetään lakkautettavaksi eräitä virkoja, joita ei uudessa organisaatiossa enää ole. Niitä henkilöitä, joiden nykyisiä virkoja esitetään lakkautettavaksi, on kuultu asiassa tai he ovat muuten antaneet asialle suostumuksensa. Lakkautettavien virkojen laskennallinen yhteissäästö on noin 1.080,600 euroa vuodessa. Nyt esitettävien lisäksi kaupunginhallitus päätti lakkauttaa kaupunginsihteerin viran kokouksessaan 8.8.2016. Päätöksen kustannusvaikutus on 78.000 euroa vuodessa. Virka- ja tehtävämuutokset Suuri osa nyt esitettävistä muutoksista voidaan toteuttaa muuttamalla virka tai toimi vastaamaan uuden organisaation tarvetta sekä tekemällä nimikeja palkkamuutoksia. Virantoimitusvelvollisuutta voidaan muuttaa kunnallisen viranhaltijalain 23 :n mukaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Niitä, joita asia koskee, on kuultu lain edellyttämällä tavalla tai he ovat muuten antaneet asialle suostumuksensa. Työsopimussuhteisten osalta kyse on nimike- sekä palkkamuutoksista ja ko. henkilöitä on kuultu asiassa. Virka- ja tehtävämuutosten kokonaiskustannus on 5421,75 euroa kuukaudessa ja noin 88.500 euroa vuodessa. Uusien virkojen ja toimien sekä nimikkeiden perustaminen Uusia virkoja on perustettava ensinnäkin niissä tilanteissa, joissa palvelussuhteessa olevan viranhaltijan nykyisen viran täyttäminen uudelleen on perusteltua toiminnan jatkuvuuden kannalta. Tällainen tilanne on kyseessä kahden palvelupäällikön viran perustamisen kohdalla, koska kaupunki tarvitsee edelleen ylihammaslääkärin sekä päiväkodin johtajia. Toiseksi viranhaltijan nykyinen virka on lakkautettava organisaatiouudistuksen perusteella toiminnan muuttuessa. Tällainen tilanne on kyseessä opetuspäällikön ja varhaiskasvatuspäällikön virkojen osalta.

Uusia virkoja esitetään perustettavaksi viisi kappaletta. Uusien virkojen kustannusvaikutus on 460.000 euroa vuodessa. Lisäksi esitetään otettavaksi käyttöön kolme nimikettä; konsernihallinnon johtaja, palvelutuotantojohtaja ja kaupunkikehitysjohtaja. Ko. nimikkeitä käyttävät kaupunginhallituksen 7.3.2016 päätösten mukaisesti em. tulosalueiden johtajat, jotka toimivat tehtävissä oman toimensa ohella. Uusien nimikkeiden kustannusvaikutus on 1029,21 euroa kuukaudessa ja noin 16.800 euroa vuodessa. Kokonaisuudessaan muutosesitysten kustannusvaikutus on vuodessa 565.300 euroa. Esitys Kj Muutosten esitetään tulevan voimaan 1.1.2017. Kaupunginhallitus päättää 1) hyväksyä ylimpien viranhaltijoiden työn vaativuuden arvioinnin perusteet 1.1.2017 alkaen sekä niistä aiheutuvat kustannukset; 2) hyväksyä sen periaatteen, että uuden organisaation virkoihin ja toimiin siirrytään vähintään nykyisellä palkalla; 3) lakkauttaa seuraavat virat 1.1.2017 alkaen; tekninen johtaja, tilahallintapäällikkö, perusturvajohtaja, varhaiskasvatuspäällikkö, opetuspäällikkö, elinkeinojohtaja, henkilöstöpäällikkö, palkanlaskentapäällikkö; 4) lakkauttaa seuraavat toimet 1.1.2017 alkaen; mittaustyöpäällikkö, suunnitteluavustaja, toimistosihteeri (tekninen toimi, 2), paikkatietokäsittelijä, toimistosihteeri (perusturvatoimi, 2), vahtimestari, ulkoaluetyöntekijä; 5) muuttaa seuraavat virat esityksen mukaisesti 1.1.2017 alkaen ja hyväksyä niistä aiheutuvat kustannukset; Nykyinen virka Ympäristöjohtaja Kulttuuripäällikkö Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Erikoissuunnittelija Katupäällikkö Sivistysjohtaja Johtava ylilääkäri Vanhustyönjohtaja Nuorisotoimenpäällikkö Tukipalvelupäällikkö Johtava hoitaja Erityispalvelupäällikkö Virka muutoksen jälkeen Elinvoimajohtaja Kaupunkisisältöjohtaja Palvelutuotantopäällikkö Yrityspalvelupäällikkö Kaupunkitekniikkapäällikkö Hyvinvointijohtaja Palvelualuejohtaja, johtava ylilääkäri Palvelualuejohtaja Palvelupäällikkö Asiakkuuspäällikkö Asiakkuuspäällikkö Erityisasiantuntija

Terveyden edistämisen päällikkö Perhekeskuksen päällikkö 6) muuttaa seuraavat toimet esityksen mukaisesti 1.1.2017 alkaen; Nykyinen toimi Katurakennusmestari Toimi muutoksen jälkeen Verkostomestari 7) perustaa seuraavat virat 1.1.2017 alkaen; palvelualuejohtaja, palvelupäällikkö, palvelupäällikkö, palvelupäällikkö, asiakkuuspäällikkö 8) ottaa käyttöön nimikkeet konsernihallinnon johtaja, kaupunkikehitysjohtaja ja palvelutuotantojohtaja 1.1.2017 alkaen ja hyväksyä niistä aiheutuvat kustannukset; 9) valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään sellaisia kokonaisuuden kannalta vähäisempiä organisaatiouudistukseen liittyviä muutoksia, jotka koskevat nimikkeitä ja virka- tai tehtäväjärjestelyitä. Käsittely Vastaesitys Päätös Keskustelun aikana kaupunginhallituksen jäsen Hannele Maittila esitti kohtien 1, 2, 5, 8, ja 9 hylkäämistä. Maittilan tekemä vastaesitys raukesi kannattamattomana.tämän jälkeen Maittilan ilmoitti jättävänsä päätökseen kirjallisen erivävän mielipiteen, joka otetaan tämän pöytäkirjan liitteeksi no 5/kh 19.12.2016 412. Kaupunginhallitus hyväksyi alkuperäisen kaupunginjohtajan päätösesityksen. Henkilöstöjohtaja Sara Rautiainen oli kokouksessa asiantuntijana tämän asian käsittelyn ajan klo 18.15-18.45. Rautiainen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Tämän jälkeen kokouksessa pidettiin tauko klo 18.50-19.00. Liite 1/kh 19.12.2016 Liite 2/kh 19.12.2016 Liite 3/kh 19.12.2016 Liite 4/kh 19.12.2016 Liite 5/kh 19.12.2016 ----------------------------------- Organisaatiomuutokseen liittyvät lakkautettavat virat Organisaatiomuutokseen liittyvät muutokset viroissa ja toimissa Organisaatiomuutokseen liittyvät perustettavat virat Organisaatiomuutokseen liittyvien uusien nimikkeiden käyttöönottaminen Hannele Maittilan kirjallinen eriävä mielipide KH 20.02.2017 57 Päivi Tuomi on tehnyt kaupunginhallituksen päätöksestä 19.12.2016/412 oikaisuvaatimuksen, jossa hän vaatii seuraavia asioita: 1) että päätös kumotaan ja palautetaan uudelleen valmisteltavaksi voimassa olevaa oikeutta noudattaen; 2) että hänet nimetään lasten, nuorten ja perheiden palvelualueen johtajaksi tai kouluikäisten, nuorten ja heidän perheidensä peruspalvelujen päälliköksi; 3) kaupunginhallitus tekee selkeän ja perustellun vertailun kaikkien niiden henkilöiden osalta, joita johtaja- ja esimiesorganisaation uudistus koskee; 4) elinvoimajohtajan ja hyvinvointijohtajan sekä

tulosalue/palvelualuejohtajien osalta asia tulee saattaa valtuuston päätettäväksi; 5) että hänelle luovutetaan hänen pyytämänsä asiakirjat, kuten päätöksen kohteena olleiden henkilöiden kuulemista koskevat muistiot. Oikaisuvaatimuksen kohdentuminen Vuoden 1995 kuntalain 92 :n mukaan oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Asianosaisia asiassa ovat ne henkilöt, joiden virka tai toimi on päätöksellä lakkautettu, ne jotka on siirretty uusiin virkoihin tai toimiin sekä ne, joille on hyväksytty uusi virkanimike. Päivi Tuomi on asianosainen opetuspäällikön viran lakkauttamisen osalta. Samoin häntä voidaan pitää asianosaisena niiden virkojen osalta, joita koskeviin menettelyihin hän on osallistunut organisaatiouudistusprosessin aikaisemmissa vaiheissa eli lasten, nuorten ja perheiden palvelualueen palvelualuejohtajan virka sekä kouluikäisten, nuorten ja heidän perheidensä peruspalveluiden palvelupäällikön virka. Koska Päivi Tuomi ei ole Lohjan kaupungin asukas, hänellä ei ole kunnan jäsenelle kuuluvaa yleistä oikaisuvaatimusoikeutta päätöksen muuhun sisältöön. Väite puuttuvasta toimivallasta Oikaisuvaatimuksessa esitetään, että kaupunginhallituksella ei ole ollut järjestelyyn toimivaltaa toimialajohtajien eikä tulosalue-/palvelualuejohtajien osalta. Tuomen asianosaisasemaan perustuen väite otetaan käsiteltäväksi lasten, nuorten ja perheiden palvelualueen palvelualuejohtajan viran osalta. Vuoden 2016 loppuun asti voimassa olleen Lohjan kaupungin hallintosäännön 23 :n mukaan muiden kuin toimialajohtajien virkojen perustamisesta päättää kaupunginhallitus. Hallintosäännön 24 :n mukaan kaupunginhallitus tai lautakunta valitsee toimialansa muut tulosalueiden esimiehet. Lasten, nuorten ja perheiden palvelualueen palvelualuejohtajan viran osalta on toimittu hallintosäännön mukaisesti. Oikaisuvaatimuksessa esitetty väite, että tulosalue-/palvelualuejohtajien virat rinnastuisivat toimialajohtajien virkoihin, ei perustu päätöstä tehtäessä voimassa olleeseen hallintosääntöön. Väite oikeusjärjestykselle vieraasta täyttömenettelystä Oikaisuvaatimuksessa esitetään, että virkojen ja toimien täyttömenettely on ollut lainvastainen. Tuomi katsoo, että henkilöä ei voida valita ensin tiettyyn organisaatioasemaan, vaan hänet tulee valita joko tiettyyn virkasuhteeseen tai työsuhteeseen taikka muuttaa hänen olemassa olevan virkansa tai toimensa sisältöä lain sallimissa rajoissa vastaamaan hänen uutta tehtävänkuvaansa ja asemaansa jo siinä yhteydessä, kun hänet valitaan uuteen tehtävään.

Täyttömenettely on organisaatiouudistuksessa ollut sen laajuuden vuoksi monivaiheinen. Uudistuksen alkuvaiheessa ei perustettu uusia virkoja tai lakkautettu voimassa olevia. Sisäisellä ilmoittautumismenettelyllä etsittiin eri tasojen johtaja- tai päällikkötehtävistä kiinnostuneita. Menettelyssä haluttiin pitää avoimena vaihtoehtoiset ratkaisut tehtäväkokonaisuuksien hoitamiseen ja rauhassa selvittää voivatko tehtäviin nimetyt henkilöt hoitaa uusia tehtäväkokonaisuuksia entisessä virassaan vai onko tehtäviä varten välttämätöntä perustaa uusia virkoja. Ratkaisut uusien virkojen perustamisesta ja entisten lakkauttamisesta sekä nimikemuutoksista on tehty kaupunginhallituksen kokouksessa 19.12.2017. Väite viranhaltijalain vastaisuudesta Viranhaltijalain vastaisuutta voidaan oikaisuvaatimuksen perusteella tutkia opetuspäällikön viran, lasten, nuorten ja perheiden palvelualueen palvelualuejohtajan viran sekä kouluikäisten, nuorten ja heidän perheidensä peruspalveluiden palvelupäällikön viran osalta. Väitettä kommentoidaan jäljempänä kunkin viran osalta erikseen. Väite kuntalain ja hallintolain vastaisuudesta Oikaisuvaatimuksessa esitetään, että uudistus aiheuttaa kaupungille siinä laajuudessa lisäkuluja, ettei kaupungin voida katsoa edes täyttävän kuntalain 1 :n 3 momentista johtuvaa velvollisuuttaan edistää kuntalaisten hyvinvointia tai että se kulujen lisäys olisi suhteessa toiminnan tehostumiseen. Organisaatiouudistuksella toteutettu toimialojen ja johtavien viranhaltijoiden vähentäminen sekä prosessilähtöisyys eivät ole ristiriidassa vuoden 1995 kuntalain 1 :n 3 momentin tavoitteellisen normin kanssa. Kaupungin kulujen lisääntyminen suhteessa saavutettuun toiminnan tehostumiseen koskee ensisijaisesti kunnan jäsentä, asianosaisen oikeusaseman kannalta kysymyksellä ei ole merkitystä. Kysymys on pitkälti myös tarkoituksenmukaisuusharkinnasta, johon kaupunginhallitus on kaupungin hallinnon ja talouden hoidosta vastuullisena oikeutettu. Se miten uudistuksessa on onnistuttu, jää viime kädessä tarkastuslautakunnan arvioitavaksi. Lasten, nuorten ja perheiden palvelualueen johtajan viran täyttöä koskevat väitteet Oikaisuvaatimuksen tekijä katsoo, että päätös on perustuslain, viranhaltijalain ja hyvän hallinnon oikeusperiaatteiden vastainen, koska häntä ei ole koulutuksensa, kokemuksensa sekä muiden henkilökohtaisten ominaisuuksiensa perusteella pätevimpänä ja sopivimpana hakijana valittu virkaan. Samalla oikaisuvaatimuksen tekijä kyseenalaistaa, onko ollut olemassa viranhaltijalain mukaista perustetta nimetä Merja Kuusimurto virkaan ilman julkista hakumenettelyä.

Lasten, nuorten ja perheiden palvelualueen johtajan tehtävät eivät vastaa mitään kaupungin aiemmista viroista, mukaan lukien opetuspäällikön virka, joten kaupunginhallituksen päätöksessä on perustettu uusi palvelualuejohtajan virka. Viranhaltijalain 24 :n mukaan viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene. Kaikki nämä ehdot toteutuvat päätöksen yhteydessä. Kouluikäisten, nuorten ja heidän perheidensä peruspalvelujen päällikön viran täyttöä koskevat väitteet Oikaisuvaatimuksen tekijä katsoo, että päätös on perustuslain, viranhaltijalain ja hyvän hallinnon oikeusperiaatteiden vastainen, koska häntä ei ole koulutuksensa, kokemuksensa sekä muiden henkilökohtaisten ominaisuuksiensa perusteella pätevimpänä ja sopivimpana hakijana valittu virkaan. Lisäksi oikaisuvaatimuksen tekijä katsoo, että virkaan nimetyllä Kiti Ikosella ei kaupungin omien linjausten valossa olisi ollut kelpoisuutta osallistua sisäiseen ilmoitusmenettelyyn. Ilmoittautumismenettely rajattiin henkilöihin, joilla on soveltuva korkeakouluasteen tutkinto sekä kokemusta alansa johtamisesta ja esimiestyöstä. Asianmukaisena pidettiin sitä, että myös nykyisessä organisaatiossa vastaavassa asemassa toimivat saivat osallistua ilmoittautumismenettelyyn, vaikka kelpoisuusehto ei täyttyisikään. Mäntynummen yhtenäiskoulun apulaisrehtori Kiti Ikonen katsottiin tasapuolisuussyistä kuuluvaksi ilmoittautumiskelpoisiin, koska Mäntynummella kysymyksessä on yksi hallinnollinen kokonaisuus, joka on jaettu kahden henkilön, rehtorin ja apulaisrehtorin, kesken. Koulun apulaisrehtori on hallinnollisessa virassa. Muut Lohjan kaupungin palveluksessa olevat apulais- ja vararehtorit ovat opettajan viroissa. Hallintotehtävät on määrätty heille lisätehtävänä eikä heidän sen vuoksi katsottu olevan ilmoittautumiskelpoisia. Kouluikäisten, nuorten ja heidän perheidensä tulosyksikön päällikön tehtävät eivät vastaa entistä opetuspäällikön virkaa, joten kaupunginhallituksen päätöksessä on perustettu uusi palvelualuejohtajan virka. Viranhaltijalain 24 :n mukaan viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene. Kaikki nämä ehdot toteutuvat päätöksen yhteydessä. Opetuspäällikön viran lakkauttamista ja viranhaltijan siirtoa

Mäntynummen koulun apulaisrehtoriksi koskevat väitteet Päivi Tuomi esittää oikaisuvaatimuksessaan, että kaupunginhallituksella ei ole ollut viranhaltijalain 24 :n mukaisia toimien ja tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyviä syitä siirtää häntä vastoin viranhaltijalain 24 :n mukaista suostumusta Mäntynummen koulun apulaisrehtorin virkaan. Samoin hän katsoo, että ainoat lain mukaiset keinot opetuspäällikön viran lakkauttamiseen olisivat joko hänen nimeämisensä edellä mainittuihin palvelualuejohtajan tai palveluyksikköpäällikön virkaan tai hänen siirtämisensä 24 :n mukaisin edellytyksin toiseen virkaan. Sivistysjohtaja on 21.12.2016 (38 ) siirtänyt Päivi Tuomen kunnallisen viranhaltijalain 24 :n nojalla 1.1.2017 alkaen vakituisesti Mäntynummen yhtenäiskoulun apulaisrehtorin virkaan. Tuomea kuultiin asiassa kunnallisen viranhaltijalain ja yhteistoimintalain mukaisesti 30.9.2016. Tuomi ei ole hakenut muutosta sivistysjohtajan päätökseen. Viranhaltijalain 24 :n mukaan viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene. Kaikki nämä ehdot toteutuvat päätöksen yhteydessä. Väitteet syrjinnästä Oikaisuvaatimuksen tekijä väittää, että jo vuoden 2015 loppupuolella on ennen uudistuksen käynnistymistä päätetty, ettei häntä tulla valitsemaan mihinkään johtaja- tai esimiesvirkaan uudessa organisaatiossa. Oikaisuvaatimuksen liitteeksi sen tekijä on koonnut havaintojaan väittämästään syrjinnästä. Oikaisuvaatimuksen tekijä on vaatimuksessaan ja sen liitteissä selostanut laajasti näkemyksiään häneen kohdistetusta työsyrjinnästä ja häirinnästä. Hallintopäätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen yhteydessä voidaan ottaa kantaa vain kyseiseen päätökseen mahdollisesti liittyvän syrjinnän osalta. Oikaisuvaatimuksen tekijää on kohdeltu valintaprosessissa yhdenvertaisesti muiden kanssa. Hän on voinut ilmoittautumisessaan vedota kaikkiin tarpeellisiksi katsomiinsa seikkoihin ja tuoda haastattelussa vapaasti esiin näkemyksensä tehtävään liittyvistä seikoista ja organisaatiouudistuksesta. Sitä seikkaa, että häntä ei ole organisaatiouudistuksessa valittu niihin tehtäviin, joihin hän on ilmoittautunut, ei voida pitää syrjintänä, koska kellään ilmoittautuneella ei ole ollut tehtäviin subjektiivista oikeutta. Lain tai virkaehtosopimuksen mukaisilla virkavapauksilla ei ole ollut merkitystä ilmoittautuneiden arvioinnissa. Väitteet julkisuuslain noudattamatta jättämisestä Oikaisuvaatimukseen sisältyy julkisuuslain 14 :n tarkoittama pyyntö

asiakirjan saamisesta. Päivi Tuomelle ei ole pyynnöstään huolimatta saanut käyttöönsä yhteistoimintamenettelyyn kuuluvia kuulemismuistioita niiden henkilöiden osalta, joita kaupunginhallituksen päätös koskee. Kieltäytymistä on perusteltu sillä, että kuulemismuistiot saattavat sisältää julkisuuslain 24 :n 1 momentin 32 kohdassa tarkoitettuja yksityiselämää koskevia tietoja. Oikaisuvaatimuksen tekijä vetoaa asiassa julkisuuslain 10 :ssä olevaan osajulkisuusperiaatteeseen, jonka mukaan tieto on annettava asiakirjan julkisesta osasta, jos se on mahdollista niin, ettei salassa pidettävä osa tule tietoon. Päivi Tuomen mukaan muiden henkilöiden kuulemismuistioiden saamatta jääminen on hankaloittanut hänen mahdollisuuksiaan vertailla, onko häntä kohdeltu tasapuolisesti suhteessa muihin viranhaltijoihin ja onko kaupunki noudattanut neuvotteluissa hallinnon oikeusperiaatteita. Yhdenvertainen kohtelu on todettavissa siitä tosiseikasta, että oikaisuvaatimuksen tekijän kanssa on todistettavasti käyty yhteistoimintamenettelyn mukainen kuuleminen. Hallinnon oikeusperiaatteiden toteutumisen jokainen asianosainen voi todeta omasta kuulemismuistiostaan. Esteellisyysväitteet Sivistysjohtaja Kalskeen ja varhaiskasvatuspäällikkö Kuusimurron esteellisyyden osalta Päivi Tuomi viittaa oikaisuvaatimuksen liitteinä oleviin aikaisempiin oikaisuvaatimuksiinsa ja valituksiin hallinto-oikeudelle. Tuomen mielestä toimialajohtajaksi valittu Katri Kalske ja palvelualuejohtajaksi valittu Merja Kuusimurto ovat olleet valintaprosessissa hallintolain 28 :n 1 momentin 7 kohdan ns. yleislausekkeen perusteella esteellisiä. Perusteluna hän esittää, että molemmat ovat organisaatiouudistuksen aikaisemmissa vaiheissa ilmoittautuneet samoihin tehtäviin kuin Tuomikin. Valintaprosesseissa ei ilmoittautuneita ole pyydetty arvioimaan toisiaan eikä ole perustetta, minkä vuoksi aikaisemmin päättynyt prosessi synnyttäisi esteellisyyssuhteita myöhemmässä prosessissa, jossa jotkut ilmoittautuneista ovat mukana. Toiseksi hän katsoo Kalskeen tulleen esteelliseksi Tuomen hänelle esittämän sivistystoimen toimintatapoja koskevan kritiikin ja kehittämisehdotuksien johdosta. Palautteen antaminen ja saaminen on tavallinen osa esimiestyötä eikä se ole omiaan aiheuttamaan esteellisyyttä. Esimerkiksi vuosittaisia kehityskeskusteluja järjestetään pitkälti juuri palautteen antamiseksi. Yhteydenoton työsuojelupäällikköön sivistystoimen tehtävien järjestelyjä koskevissa kysymyksissä ei voida katsoa kohdistuneen sivistysjohtaja Katri Kalskeeseen henkilökohtaisesti sillä tavalla, että siitä voisi aiheutua hänen puolueettomuutensa vaarantuminen. Varhaiskasvatuspäällikkö Kuusimurto ei ole osallistunut kaupunginhallituksen päätöksen 19.12.2016 valmisteluun. Uutena väitteenä Tuomi esittää, että Kalske on ollut kokouksessa 19.12.2016 läsnä asiantuntijanana. Pöytäkirjamerkintöjen mukaan sivistysjohtaja Kalske ei ole ollut läsnä kaupunginhallituksen päättäessä

asiasta 19.12.2016. Kalske on ollut asiantuntijana läsnä kaupunginhallituksen käsitellessä asiaa ensimmäisen kerran 28.11.2016, jolloin asiassa ei tehty päätöstä. Uutena väitteenä tuodaan esille, että hallituksen käsittelyssä 19.12.2016 pykälän valmistelijana on toiminut henkilöstöjohtaja Sara Rautiainen, joka on yksi asianosaisista. Lisäksi Rautiainen on ollut kokouksessa 19.12.2016 läsnä asiantuntijana. Henkilöstöjohtaja ei ole ollut esteellinen valmistelemaan asiaa siltä osin kuin päätös koskee Päivi Tuomea asianosaisena. Henkilöstöjohtajan läsnäoloa kokouksessa on pidetty välttämättömänä näin laajasti henkilöstöä koskevaa asiasta käydyssä keskustelussa. Henkilöstöjohtaja on viran puolesta valmistellut asiaa kaupungin johdon ohjauksen ja valvonnan alaisena. Henkilöstöjohtaja Rautiainen on poistunut kokouksesta ennen päätöksentekoa. Muita virkamuutoksia koskevat väitteet Oikaisuvaatimuksen tekijä kyseenalaistaa, miten virantoimitusvelvollisuutta on voitu muuttaa siten, että Hyvinvointi-toimialan puolelta voidaan siirtää henkilö eri nimikkeellä ja eri tehtäviin Elinvoima-toimialan puolelle virantoimitusvelvollisuuden muutoksella perustellen. Samoin hän katsoo, että toimialajohtajien (hyvinvointijohtaja ja elinvoimajohtaja) virkoihin nimitettyjen tehtävänkuva ja vaatimustaso eivät vastaa entisiä virkoja eikä muutosta voisi toteuttaa vain virantoimitusvelvollisuuden muutoksella. Päivi Tuomi ei ole asianosaisen asemassa muita virkoja koskevien muutosten osalta, joten väitteitä ei oteta tutkittavaksi. (Lisätiedot: kaupunginlakimies Mikko Kuosmanen) Esityslistan oheismateriaali: - oikaisuvaatimus liitteineen Esitys Kj Kaupunginhallitus päättää 1. hylätä Päivi Tuomen oikaisuvaatimuksen perusteluosassa kuvatuin perustein; 2. viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 :n mukaisena päätöksenä päättää, että kaupunginhallituksen päätöksessä 19.12.2016/ 412 mainittujen viranhaltijoiden ja työntekijöiden yt-menettelystä laadittuja kuulemismuistioita ei ilman asianosaisten suostumusta luovuteta Päivi Tuomelle, koska muistiot saattavat sisältää julkisuuslain 24 :n 1 momentin 32 kohdassa tarkoitettuja yksityiselämää koskevia tietoja. Käsittely Vastaehdotus: Keskustelun kuluessa Hannele Maittila teki vastaehdotuksen Päivi Tuomen oikaisuvaatimukseen (kh 20.2.2017) Organisaatiomuutokseen liittyvät virkajärjestelyt/oikaisuvaatimus. Asian käsittelyn yhteydessä 19.12.2016 esitin päätösehdotuksen kohtien 1,2,5,8 ja 9 hylkäämistä. Esitykseni raukesi kannattamattomana, joten jätin päätökseen 19.12.2016 412 eriävän mielipiteen, jossa ilmoitin

etten hyväksy päätöstä. Perusteluna oikaisuvaatimuksen hyväksymisen johdosta esitän näin ollen eriävän mielipiteeni, joka oli seuraavan sisältöinen: "Perusteluja eriävään mielipiteeseen, koskien kaupunginhallituksen päätöstä Organisaatiomuutokseen liittyvät virkajärjestelyt, asia no 4. Kokous 19.12.2016. Kyse on ylimmän johdon palkoista. Asian valmistelu on ollut puutteellista ja sekavaa. Päätösehdotukset ovat muuttuneet asian käsittelyn eri vaiheissa ja viran ja toimenhaltijoiden palkkasummat ovat muuttuneet niin ikään kokouksesta toiseen. Palkankorotuksista (14 eri viran ja toimenhaltijaa) ei ole tietoa eikä niitä ole erikseen eri henkilöille määriteltykään, ainoastaan kokonaissumma/kk. Koska kokonaispalkkasummaa ei ole selvästi sanottu on mahdotonta arvioida, onko johtajien palkat määritelty oikein ja oikeudenmukaisesti työn vaativuus ym. asiat huomioon ottaen, Katson, että palkkasummat on esitettävä ymmärrettävästi ja selkeästi, jotta voitaisiin puuttua esim. ylisuuriin palkankorotuksiin tai vastaavasti alipalkkaukseen. Sellaiseen arviointiin ei nyt ollut mahdollisuutta. Palkka-asiat tulee hoitaa oikein ja hyvin. Tässä päätöksessä ei näin tapahtunut. Katson, ettei uusien nimikkeiden johdosta tulee maksaa lisää palkkaa. Johtajien palkkapäätös on myös kaupungin muun henkilöstön kannalta merkittävä, koska se antaa suunnan tuleville palkankorotuksille seuraavaan johtoportaaseen jne. Ja siksi juuri nyt tehdyn päätöksen olisi tullut olla selkeä ja hyvin ymmärrettävä. Katson myös, että organisaatiouudistuksen palkkapäätökset olisi pitänyt tehdä samalla tavalla avoimesti hyvää hallintoa noudattaen kuin esim. kaupunginjohtajan palkankorotuspäätös 16.5.2016 186. Nyt tehty päätös on monella tapaa huono enkä hyväksy sitä." Hannele Maittilan tekemä vastaehdotus raukesi kannattamattomana. Päätös Kaupunginhallitus päätti 1. hylätä Päivi Tuomen oikaisuvaatimuksen perusteluosassa kuvatuin perustein; 2. viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 :n mukaisena päätöksenä päättää, että kaupunginhallituksen päätöksessä 19.12.2016/ 412 mainittujen viranhaltijoiden ja työntekijöiden yt-menettelystä laadittuja kuulemismuistioita ei ilman asianosaisten suostumusta luovuteta Päivi Tuomelle, koska muistiot saattavat sisältää julkisuuslain 24 :n 1 momentin 32 kohdassa tarkoitettuja yksityiselämää koskevia tietoja. -----------------------------------