ALPE -työpaja Haku erityisoppilaitoksiin, vammaisten valmentavaan ja kuntouttavaan opetukseen ja ohjaukseen sekä erityisen koulutustehtävän omaavien ammatillisten oppilaitosten ammatillisiin perustutkintoihin 16.10.2012
Työpajan agenda Työpajan tarkoituksena on käydä läpi ALPE-projektin sekä ennakkotehtävien pohjalta esille nousseita aiheita ryhmäkeskustelun avulla Ennakkotehtäviä palautettiin tämän työpajan osalta 16 kpl Päivä jakaantuu kolmeen aihealueeseen Valmistautuminen hakuun Haku Valinnat Jokaisen aihe sisältää alustuksen, ryhmäkeskustelun (30 min) sekä ryhmien tuotosten purkamisen Jokaisella ryhmällä on kirjuri (OPH), joka kirjaa ryhmäkeskustelun tuotokset ylös
Valmistautuminen hakuun - yhteishakujen kohdejoukko Yhteishaku on haku, jossa haetaan saman hakuajan puitteissa tiettyihin koulutuksiin samalla hakulomakkeella Tällä hetkellä toisella asteella järjestetään Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen ALPE-ratkaisuehdotuksen mukaan jatkossa järjestettäisiin ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaun lisäksi Yhteishaku erityisoppilaitoksiin, vammaisten valmentavaan ja kuntouttavaan koulutukseen, sekä erityisopetuksen koulutustehtäväpäätöksen saaneiden ammatillisten koulutuksen järjestäjien tarjoamiin ammatillisiin perustutkintoihin Yhteishaku perusopetuksen lisäopetukseen, ammattistartteihin, kotitalousopetukseen, kansanopistojen 12 ov:n linjoihin sekä maahanmuuttajien valmistaviin koulutuksiin,
Valmistautuminen hakuun yhteishakujen kohdejoukko Ennakkotehtävissä vastaukset jakautuivat tasaisesti siten, että osa piti ALPE ratkaisuehdotuksen yhteishakujakoa hyvänä, kun taas toisen osan mukaan valmentavien ja kuntouttavien linjojen tulisi kuulua muun perusopetuksen jälkeisen koulutuksen hakuun, perusteluna se, että kyseessä ei ole tutkintotavoitteinen koulutus Muutamassa ehdotuksessa esitettiin, että erityisoppilaitosten ja muun perusopetuksen jälkeisen koulutuksen haku voisi olla yksi yhteishaku 1) Mitkä koulutukset pitäisi järjestää samassa yhteishaussa? Esittäkää perustelut ryhmänne näkemyksen mukaan parhaalle vaihtoehdolle - Ottakaa huomioon hakijan näkökulma, virkailijan näkökulma sekä käytännön toteutus
Valmistautuminen hakuun virkailijan toiminnot Jatkossa oppilaitokset tallentavat tiedot koulutustarjonnastaan yhteiseen palveluun noin puoli vuotta ennen hakuaikaa Palveluun tallennettu koulutustarjontatieto julkaistaan Opintopolku.fi palvelussa kun kaikki ovat tallentaneet sen Oppilaitokset tallentavat myös hakulomakkeelle tulevat mahdolliset lisäkysymykset palveluun ennen hakuaikaa Hakija valmistautuu hakemiseen selailemalla koulutustarjontaa ja pohtimalla vaihtoehtoja 2) Paperilla on rautalanka koulutustarjontatiedon esittämisestä hakijalle. Pohtikaa ryhmässä, mitä tietoa hakija tarvitsee koulutuksestanne hakupäätöksen tekemiseen?
Valmistautuminen hakuun kysymykset: 1) Mitkä koulutukset pitäisi järjestää samassa yhteishaussa? Esittäkää perustelut ryhmänne näkemyksen mukaan parhaalle vaihtoehdolle - Ottakaa huomioon hakijan näkökulma, virkailijan näkökulma sekä toteutusnäkökulma 2) Paperilla on rautalanka koulutustarjontatiedon esittämisestä hakijalle (esimerkkinä on ammatillinen koulutus). Pohtikaa ryhmässä, mitä tietoa hakija tarvitsee koulutuksestanne hakupäätöksen tekemiseen? - Muutokset voi merkitä suoraan paperille.
Haku - hakuajat ALPE- ratkaisuehdotuksessa erityisoppilaitosten/valmentavan ja kuntouttavan yhteishaku on suunniteltu järjestettävän samoina aikoina kuin toisen asteen yhteishakukin, jotta hakijoille hakukäytännöt olisivat mahdollisimman selkeät ja yhdenmukaiset Näin ollen haku järjestettäisiin Keväällä (maaliskuun alusta 3 viikkoa) syksyllä alkavaan koulutukseen Syksyllä (n. viikko syyskuun lopussa) keväällä alkavaan koulutukseen Ennakkotehtävien vastausten perusteella yhteisiä hakuaikoja pidettiin hyvinä, mutta vastauksissa tuli myös esille että oppilaitosten pitäisi voida päättää, mihin hakuun osallistuu
Haku- hakuajat Ennakkotehtävissä täydennyshaun kannattaminen jakautui vastaajien kesken Osa vastaajista koki, että yhteinen täydennyshaku on tarpeellinen, kun taas osassa vastauksissa korostettiin, ettei yhteistä täydennyshakua tai syksyn hakua tarvita Jos yhteistä täydennyshakua ei järjestettäisi, kevään haun jälkeen oppilaitokset valitsisivat itse opiskelijansa suorahauilla oppilaitoksiin Vastauksissa tuli myös esille, että erityisoppilaitosten ym. haussa hakuaika pitäisi olla hieman pidempi kuin tavallisesti, sillä hakijoiden erityisen tuen tarve vaikuttaa siihen että aikaa tarvitaan enemmän 3) Keskustelkaa ryhmässä - Milloin yhteishaut pitäisi järjestää (esim. kevään haku, syksyn haku?)? - Tarvitaanko yhteistä täydennyshakua? - Kuinka pitkä hakuajan tulisi olla?
Haku hakutoiveet ja priorisointi Yhteishaussa hakijan on mahdollista esittää samalla hakulomakkeella monta hakutoivetta ja asettaa ne mieluisuusjärjestykseen ALPE ratkaisuehdotuksessa on kaavailtu, että hakija voisi esittää 5 hakutoivetta (saman verran kuin toisen asteen yhteishaussakin) kussakin yhteishaussa Hakijan pitäisi asettaa hakutoiveet mieluisuusjärjestykseen, jolloin hakija valittaisiin ylimpään mahdolliseen hakutoiveeseen Lähes jokaisessa ennakkotehtävän vastauksessa kannatettiin hakutoiveiden priorisointia, hakutoiveiden määrä taas vaihteli vastauksissa: osan mielestä jo 3 hakutoivetta olisi riittävä määrä 4) Montako hakutoivetta hakijan olisi mahdollista esittää?
Haku - kysymykset 3) Milloin yhteishaut pitäisi järjestää (esim. kevään haku, syksyn haku?)? Kuinka pitkä hakuajan tulisi olla? - Tarvitaanko yhteistä täydennyshakua? 4) Montako hakutoivetta hakijan olisi mahdollista esittää?
Valinnat oppilaitosten tarvitsemat yhteiset tiedot Jokainen oppilaitos päättää itse opiskelijavalinnasta Opiskelijavalintapäätösten tekemiseen käytetään useissa oppilaitoksissa samantyyppisiä tietoja (lääkärin lausunnot, haastattelun tulokset, kielitestin tulos, tieto HOJKSista, erityisopetuksen peruste, SORA-tiedot, erityisen tuen tarve) Osa tiedoista on luonteeltaan sellaisia että niitä ei voida viedä opiskelijavalintajärjestelmään (esim. lääkärinlausunnot), mutta tieto esim. liitteen tarkistuksesta voidaan viedä 5) Keskustelkaa ryhmässä, - Mitkä tiedot voidaan jakaa oppilaitosten kesken? Miksi? - Minkälaista yhteistyötä oppilaitokset voisivat tehdä, jotta tiedot saadaan jaettua? Miten hakijan kannalta haku- ja valintaprosessin tulisi sujua? - Voisiko liitteiden käsittely tapahtua vain yhdessä oppilaitoksessa?
Valinnat tulosten julkistaminen Erityisoppilaitosten/valmentavan koulutuksen yhteishaun tulosten julkistamiselle tarvitaan yhteinen aikataulu Jos valinnan tuloksiin vaikuttaa se, onko hakija saanut ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaussa paikan, tulokset voidaan ilmoittaa vasta yhteishaun tulosten jälkeen, kesäkuun lopussa Ennakkotehtävän vastaukset jakautuivat tasaisesti seuraavanlaisesti: 1. Tulokset tulisi ilmoittaa ennen yhteishaun tuloksia 2. Tulokset tulisi ilmoittaa samaan aikaan yhteishaun tulosten kanssa 3. Tulokset tulisi ilmoittaa vasta yhteishaun tulosten jälkeen, jotta tiedetään, onko hakija jo saanut opiskelupaikan toisessa yhteishaussa 6) Keskustelkaa ryhmässä valinnan tulosten julkistamisaikataulusta Perustelkaa, mikä olisi paras aikataulu tulosten julkistamiselle.
Valinnat - jälkiohjaus Kun valinnat on tehty, hyväksytyille hakijoille lähetetään tieto opiskelijavalinnasta ja valitsematta jääneet hakijat saavat jälkiohjauskirjeen (tiedon valitsematta jäämisestä) Oppilaitokset tallentavat paikan vastaanottotiedot ja voivat ottaa peruneiden hakijoiden tilalle hakijoita varasijoilta Ennakkotehtävien vastauksissa suuressa osassa tuli esille, että hakijoita tullaan valitsemaan varasijalta pitkin kesää, osalla elokuuhun asti, osalla syksyyn ja opintojen aloittamiseen asti Näin ollen varasijalta hyväksymiselle pitäisi asettaa yhteinen deadline, tilastointipäivään 20.9. asti 7) Mitä valitsematta jääneelle hakijalle pitäisi informoida (esim. yhteydenottokanavat, koulutusten markkinointi?)?
Valinnat - kysymykset 5) Keskustelkaa ryhmässä, - Mitkä tiedot voidaan jakaa oppilaitosten kesken? Miksi? - Minkälaista yhteistyötä oppilaitokset voisivat tehdä, jotta tiedot saadaan jaettua? Miten hakijan kannalta haku- ja valintaprosessin tulisi sujua? - Voisiko liitteiden käsittely tapahtua vain yhdessä oppilaitoksessa? 6) Keskustelkaa ryhmässä valinnan tulosten julkistamisaikataulusta Perustelkaa, mikä olisi paras aikataulu tulosten julkistamiselle. 7) Mitä valitsematta jääneelle hakijalle pitäisi informoida (esim. yhteydenottokanavat, koulutusten markkinointi?)?
Bonuskysymys Keksikää hyvä ja kuvaava nimi erityisoppilaitosten, vammaisten valmentavan ja kuntouttavan opetuksen ja ohjauksen sekä ammatillisten koulutusten joilla on erityistehtäväpäätös yhteishaulle Esim. Erityinen yhteishaku