1 Opinto-oppaan tekeminen Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opinto-oppaita voidaan luoda n OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on in OpasVastuuhenkilö-oikeudet. n käyttölupia voi hakea lomakkeella, joka löytyy Oodin tukisivulta www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi. Ongelmatilanteissa kannattaa ottaa yhteys -tukeen: weboodi-tuki(at)helsinki.fi, p. 191 22400. Tämän ohjeen sisältö: ssa esiintyvien ikonien selitykset... 2 Uuden opinto-oppaan luominen... 3 Oppaan tekstit... 7 Opintokohteen lisääminen oppaaseen... 8 Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen... 11 Vanhan oppaan tietojen kopiointi uuteen oppaaseen... 12
2 ssa esiintyvien ikonien selitykset Ikoni Aihe Toiminto Selitys Kaksi nuolenkärkeä Katso/Muokkaa Ikonia painamalla pääset katsomaan tarkemmin kyseistä tietoa. Tieto voi olla joko katsottavana tai muokkaustilassa. Plus Lisää Lisää uusi tieto Miinus Poista Poista kyseinen tieto Levyke Tallenna Ikonia painamalla voit tallentaa syöttämäsi tiedot Nuoli takaisin Takaisin Ikonia painamalla pääset takaisin muokkaustilasta katselutilaan tallentamatta tekemiäsi muutoksia Kaksi dokumenttia Kopioi Ikonia painamalla kopioit kyseisen tiedon uudeksi esiintymäksi
3 Uuden opinto-oppaan luominen löytyy osoitteesta www.helsinki.fi/weboodi. Kirjaudu sisään in syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (eli mikroverkkotunnuksesi). Valitaan vasemmasta valikosta Opinto-oppaat
4 Näkymään aukeaa oppaita kolmella välilehdellä. Ensimmäisenä näkyvät tulevat oppaat ja toisella välilehdellä on lista parhaillaan voimassaolevista oppaista. Kolmannella välilehdellä voi tarkastella vanhoja oppaita. Listassa näkyvät niiden organisaatioiden oppaat, joihin käyttäjällä on muokkaus- tai vastuuhenkilöoikeuksia. Uusi opas päästään luomaan klikkaamalla Lisää uusi opas.
5 Nyt aukeavalle sivulle kirjoitetaan oppaan tiedot. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
6 1. Oppaan nimet Virallinen nimi -kenttään kirjoitetaan oppaan nimi ja voimassaoloaika mahdollisimman selkeässä muodossa. Lyhenne-kenttään kirjoitetaan virallisen nimen lyhenne ja oppaan voimassaoloaika. Oppaan virallinen nimi näkyy opiskelijoille näkyvässä opintooppaiden listassa (Opetus/Opintojaksot -> Opinto-oppaat), lyhenne taas virkailijanäytöllä esim. opinto-oppaat -näytöllä, sekä hakuehtona opintokohteita tai opetustapahtumia haettaessa. Oppaan nimet pitäisi kirjoittaa kaikilla kolmella kielellä. 2. Organisaatio Valintalistasta haetaan oppaan organisaatio. Oppaalle voi lisätä myös useamman organisaation klikkaamalla -nappia. 3. Oppaan voimassaoloajat Tästä voidaan määritellä oppaalle sen voimassaoloaika. Jos opas on voimassa vain yhden vuoden, valitaan kummastakin valintalistasta samat vuosiluvut. Opas voi kuitenkin olla voimassa myös useamman vuoden. 4. Opetuksen väliotsikointi Opetustapahtumat saa näkymään opetus-välilehdellä jaoteltuina joko periodeittain, tai syys- ja kevätlukukausittain. Opetustapahtumat voi esittää myös ilman väliotsikointia. 5. Tilakoodisto Tilakoodisto toimii hyödyllisenä tietona opasta muokkaaville henkilöille. Koodiston avulla on helpompi pysyä selvillä missä vaiheessa oppaan opintokohteiden ja opetustapahtumien muokkaustyö kulloinkin on. Joillekin tiedekunnille on tehty oma tilakoodisto, mutta olisi suositeltavaa käyttää Yleinen (3 vaihetta)- tilakoodistoa. Se koostuu kolmesta vaiheesta: alkutila, kesken ja valmis. 6. Opas on lukittu, opas on julkinen Kun opas on valmis, voi OpasVastuuhenkilö lukita oppaan siten, ettei siihen pysty kukaan muu tekemään muutoksia. Vain vastuuhenkilö voi poistaa lukituksen. Oppaan saa näkymään julkisesti klikkaamalla laatikkoa opas on julkinen. Paina lopuksi Tallenna-nappia. Opas on nyt perustettu ja muut oppaan välilehdet muuttuvat aktiivisiksi.
7 Oppaan tekstit Tällä välilehdellä pääsee lisäämään tekstiä opiskelijalle näkyvän oppaan eri välilehdille. Yleinen kuvaus-välilehdelle (eli oppaan opiskelijalle näkyvälle etusivulle) voi kirjoittaa tekstiä 30 000 merkkiä. Muille välilehdille tekstiä mahtuu 1000 merkkiä. Tekstieditorin ansiosta tekstiä pystyy muotoilemaan samaan tapaan kuin esim. Word tekstinkäsittelyohjelmalla. Kuvailutekstit olisi hyvä lisätä kaikilla kolmella kielellä. Jos teksti kuitenkin lisätään ainoastaan suomeksi, riittää että se on vain suomenkielisessä kentässä.
8 Klikkaa yläreunan painiketta ja näet miltä opas näyttää opiskelijalle: Opintokohteen lisääminen oppaaseen Oppaaseen pääsee lisäämään opintojaksoja Opintokohteet ja tutkintorakenteet -välilehdeltä, klikkaamalla otsikkoa Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet Opintokohteiden tietojen muokkaamista käsitellään omassa ohjeessaan.
9 Jos oppaaseen on jo aikaisemmin liitetty opintokohteita, ne näkyvät listassa. Opintokohteita pääsee lisäämään klikkaamalla nappia Lisää opintokohteita.
10 Aukeaa seuraavanlainen näyttö: Hae lisättävä opintokohde esim. syöttämällä Tunniste-kenttään opintokohteen tunniste ja klikkaa Hae opintokohteet. Valitse oikea opintokohde listasta klikkaamalla vasemmassa reunassa näkyvää valkoista ruutua. Paina sen jälkeen Lisää oppaaseennappia. Voit lisätä kerralla myös useampia opintojaksoja valitsemalla hakuehdoksi esim. organisaation. Saat ilmoituksen lisäämisen onnistumisesta. Paina Takaisin, ja vielä kerran Takaisin niin pääset Opinto-oppaat ja tutkintorakenteetnäytölle. Juuri lisäämäsi opintokohde löytyy opintokohteiden listasta.
11 Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen Tutkintorakenteen pääsee lisäämään Opintokohteet ja tutkintorakenteet näytöltä. Klikkaa painiketta. Hae avautuvalta näytöltä tutkintorakenne, jonka haluat lisätä oppaaseen. Klikkaa sitten Lisää valitut. Saat ilmoituksen tutkintorakenteen lisäämisen onnistumisesta.
12 Vanhan oppaan tietojen kopiointi uuteen oppaaseen Kun organisaatiolla on jo aikaisemmin ollut opinto-opas käytössä, voi uuden lukuvuoden oppaan pohjana käyttää edellisen lukuvuoden opasta. Mene juuri tekemäsi uuden oppaan etusivulle ja klikkaa Kopioi tähän oppaaseen
13 Valitse nyt avautuvasta näkymästä minkä oppaan tiedot haluat kopioida ja määrittele mitä tietoja oppaasta kopioidaan. Klikkaa lopuksi Kopioi-painiketta.
14 Kun kopiointi on valmis, näytölle ilmestyy todennäköisesti pitkä lista erilaisia huomautuksia kopioiduista opintokohteista. Tästä listasta ei tarvitse juurikaan välittää, mutta se on hyvä silmäillä läpi. Klikkaa lopuksi aivan näytön alareunasta löytyvää Takaisinpainiketta, ja pääset jälleen Oppaan perustiedot ja toiminnot -näytölle. Opintokohteet ja tutkintorakenteet -välilehdeltä pitäisi nyt löytyä vanhasta oppaasta kopioidut tiedot.