Puutarhatalouden tutkintotoimikunnan pysyväisohjeet tutkintojen järjestäjille

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (1) Puutarhatalouden tutkintotoimikunnan pysyväisohjeet tutkintojen järjestäjille

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (2) Pysyväisohjeet näyttötutkinnon järjestäjille Koskevat puutarhatalouden perustutkinnon, viljelypuutarhurin ammattitutkinnon, viheralan ammattitutkinnon ja viheralan erikoisammattitutkinnon järjestämistä ja uusien sopimusten hakemista. Ohjeet on hyväksytty 15.6.2015 ja tulevat voimaan 15.6.2015. 1 Materiaalin lähettäminen tutkintotoimikunnan kokoukseen... 3 2 Näyttötutkintojen järjestämissopimukset... 4 2.1 Uusien sopimusten hakeminen... 4 2.1.1 Järjestämissopimus... 5 2.1.2 Järjestämissopimuksen ja suunnitelman liitteet... 5 3 Vastuu- ja yhteyshenkilöiden muutokset OPH:N yhteystietolomakkeella... 5 4 Arviointilomakkeet... 6 5 Tutkintosuoritusten vahvistaminen tutkintotoimikunnassa... 6 5.1 Tutkintotodistukset... 7 5.2 Erityisohje Puutarhatalouden perustutkinnon todistuksiin... 7 5.3 Todistusten liitteenä on oltava seuraavat asiakirjat... 8 6 Arvioijat ja arvioijaryhmän kokoonpano... 8 7 Tutkintotilaisuuksista ilmoittaminen... 8 8 Osaamisen tunnustaminen... 8 8.1 Tutkinnon osa toisesta perus-, ammatti- tai erikoisammattitutkinnosta... 9 9 Tutkintomaksujen tilittäminen... 9 Liitteet... 10

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (3) 1 Materiaalin lähettäminen tutkintotoimikunnan kokoukseen Toimikunnan kokouksessa käsiteltäväksi lähetettävä materiaali on lähetettävä toimikunnalle sekä sähköisesti että postitse. Kokoukseen tuleva materiaali on oltava toimikunnalla kaksi viikkoa ennen kokousta. Materiaalin viimeinen jättöpäivämäärä on ilmoitettu toimikunnan internetsivuilla. Järjestämissopimuksiin ja näyttötutkinnonjärjestämissuunnitelmiin liittyvät asiat tulee lähettää toimikunnalle viimeistään 1 kk ennen kokousta. Myöhästyneitä materiaaleja ei käsitellä. Sähköiset materiaalit tallennetaan pääsääntöisesti toimikunnan Optimaan. Optimaan tallennetaan mm.: - tunnustamisesitykset - arviointiesitykset - todistusesitykset - koontilomakkeet - suorittajakohtaiset arviointien yhteenvedot - sopimushakemukset, NTJS yms. - ilmoitukset tulevista tutkintotilaisuuksista - arvioijaluettelo - vastuuhenkilömuutokset Postitse tulee lähettää lisäksi seuraavat asiakirjat: - tunnustamisesitykset - todistusesitykset - koontilomakkeet - suorittajakohtaiset arviointien yhteenvedot - sopimukset ja järjestämissuunnitelmat - vastuuhenkilömuutokset Postitse lähetettävät asiakirjat ovat alkuperäisiä ja allekirjoitettuja. Arviointiesitysten arkistointivastuu on tutkinnon järjestäjällä, joten niistä toimikunnalle riittävät sähköiset versiot Optimassa. Näyttötutkinnon järjestäjä luo oman organisaationsa kansioon tarvittavat alikansiot. Pääkansioon tallennetaan arvioijaluettelo, jota tutkinnon järjestäjä päivittää. Ilmoitukset tulevista tutkinnoista tallennetaan omaan kansioonsa ja jokaiselle toimikunnan kokoukselle, johon tutkinnon järjestäjä haluaa asioita käsiteltäväksi, tutkinnon järjestäjä luo oman kansion. Lisätietoa liitteessä 1. Kyselyt ja muu välitön viestintä hoidetaan toimikunnan sähköpostin, puutarhatalouden@tutkintotoimikunta.fi kautta. Toimikunnalle osoitetun sähköpostin otsikkokenttään on ensimmäisenä kirjoitettava oppilaitoksen nimi, joka postia lähettää ja sen jälkeen asia, jota viesti koskee.

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (4) Maapostin osoite on: Puutarhatalouden tutkintotoimikunta Inkeri Kauppila-Numminen Kaurakatu 43 20740 Turku Toimikunta käsittelee sähköpostikokouksissaan todistukset ja ilmoitukset tulevista tutkintotilaisuuksista sekä vahvistaa tutkinnon osien arvioinnit. Osaamisten tunnustamisesitykset, järjestämissopimukset ja -suunnitelmat ym. seikat toimikunta käsittelee fyysisissä kokouksissa. Toimikunnan sivuilla kerrotaan kokousten päivämäärät sekä niiden tyypit. Mikäli kokous on useamman päivän mittainen, tulee allekirjoituspäiväksi laittaa kokouksen viimeinen päivä. Ennen kuin lähetätte postia toimikunnalle, tarkastakaa nämä ohjeet ja toimikunnan verkkosivujen tiedotteet. Toimikunnan verkkosivut ovat osoitteessa http://www.oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot/ammattikoulutus/tutkintotoimikunnat/puutarhatalous 2 Näyttötutkintojen järjestämissopimukset Puutarhatalouden tutkintotoimikunta tekee 1) puutarhatalouden perustutkinnon a) puutarhatuotannon osaamisala/ puutarhuri, b) viheralan osaamisala/ puutarhuri ja c) kukka- ja puutarhakaupan osaamisala/ puutarhuri, 2) viljelypuutarhurin ammattitutkinnon, 3) viheralan ammattitutkinnon ja 4) viheralan erikoisammattitutkinnon järjestämisestä järjestämissopimuksen sopiviksi arvioimiensa organisaatioiden kanssa. Toimikunta voi tarvittaessa pyytää Opetushallitukselta selvitystä järjestämisedellytyksistä. Tutkintojen perusteet löytyvät osoitteesta: http://www.oph.fi/saadokset_ja_ohjeet/opetussuunnitelmien_ja_tutkintojen_perusteet/nayttotutkintojen_p erusteet 2.1 Uusien sopimusten hakeminen Edellä mainittujen tutkintojen järjestämissopimushakemuksia toimikunta ottaa vastaan jatkuvasti. Järjestämissopimusta haetaan tutkintotoimikunnalta saatekirjeellä, johon liitetään haettavan näyttötutkinnon järjes-

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (5) tämissuunnitelma (saatekirjemalli verkkosivuilla). Järjestämissopimus toimitetaan kahtena kappaleena ja mukana on oltava tarvittavat liitteet (kts. kohta 2.1.1 Järjestämissopimus). Järjestämissuunnitelmien on noudatettava OPH:n määräyksiä ja ohjeita, joita ovat: Näyttötutkintojen järjestämissopimus (OPH:n ohje 1/440/2012) Määräys henkilökohtaistamisesta (OPH 43/011/2006) Määräys 56/011/2009 näyttötutkintojen ja näyttötutkintoihin valmistavan koulutuksen todistuksista Määräys näyttötutkintojen tutkintomaksujen tilittämisestä (OPH:n määräys 6/011/2011, muutos 19.11.2012) Näyttötutkinto-opas (Oppaat ja käsikirjat 2012:11) 2.1.1 Järjestämissopimus Järjestämissopimus tulee olla esitäytetty ohjeen mukaan (ohje ja lomakkeet www.oph.fi/nayttotutkinnot). Tutkintotoimikunta tekee sopimukset toistaiseksi voimassa olevina, ellei ole erityistä syytä tehdä sopimusta määräajaksi. Sopimukset pitää olla tutkinnon järjestäjän toimesta allekirjoitettu valmiiksi ja päivätty sen kokouksen päivämäärälle, johon sopimus lähetetään käsiteltäväksi. 2.1.2 Järjestämissopimuksen ja suunnitelman liitteet Henkilökohtaistamisasiakirja Mallit henkilökohtaisista tutkinnon suorittamisen suunnittelulomakkeista siten, että ne kattavat tutkinnon suorittamisen yhdellä osaamisalalla. Esimerkkikuvaukset ammattitaidon osoittamistavoista ja syntyvästä arviointiaineistosta tulee olla mukana suunnittelulomakkeissa. Arviointilomakkeiden osalta tutkintotoimikunta edellyttää, että Puutarhatalouden perustutkinnossa ja Viljelypuutarhurin ammattitutkinnossa tutkinnon järjestäjä käyttää tutkintotoimikunnan hyväksymiä kaikille yhteisiä arviointilomakkeita. Viheralan ammattitutkinnossa ja Viheralan erikoisammattitutkinnoissa pitää olla mallit tutkinnon perusteiden mukaisista arviointilomakkeista siten, että ne kattavat koko tutkinnon suorittamisen. Luettelo tutkinnon arvioijista. Järjestämissopimuksen ja näyttötutkinnonjärjestämissuunnitelman lomakkeet ja ohjeet niiden täyttämiseen löytyvät OPH:n sivuilta http://www.oph.fi/saadokset_ja_ohjeet/ohjeita_koulutuksen_jarjestamiseen/nayttotutkintojen_jarjestamine n/maaraykset_ohjeet_ja_lomakkeet 3 Vastuu- ja yhteyshenkilöiden muutokset OPH:N yhteystietolomakkeella Tutkinnon järjestäjien on ilmoitettava tutkintotoimikunnan sihteerille Näyttötutkintojen järjestämissopimuksen yhteyshenkilöt ja tutkintokohtaiset vastuuhenkilöt järjestämissopimuksessa sovitussa aikataulussa. Järjestämissopimuksen vastuuhenkilökohta on täytettävä ja lähetettävä toimikuntaan allekirjoituksineen vastuuhenkilömuutoksissa. Lomake löytyy OPH:n sivuilta

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (6) http://www.oph.fi/saadokset_ja_ohjeet/ohjeita_koulutuksen_jarjestamiseen/nayttotutkintojen_jarjestamine n/maaraykset_ohjeet_ja_lomakkeet Tutkintotoimikunta edellyttää, että tutkintoon liittyvissä asioissa yhteyksiä hoitaa järjestämissopimukseen nimetty vastuuhenkilö tai varahenkilö. 4 Arviointilomakkeet Toimikunta on hyväksynyt ja ottanut käyttöön yhtenäiset arviointilomakkeet Puutarhatalouden perustutkinnossa ja Viljelypuutarhurin ammattitutkinnossa. Nämä yhtenäiset arviointilomakkeet löytyvät toimikunnan verkkosivuilta. Puutarhatalouden perustutkinnossa nämä yhtenäiset lomakkeet kattavat kaikille pakolliset tutkinnon osat sekä kaikki valinnaiset tutkinnon osat. Viljelypuutarhurin ammattitutkinnossa yhtenäiset arviointilomakkeet kattavat kaikki tutkinnon osat. Viheralan ammattitutkinnossa ja Viheralan erikoisammattitutkinnossa tutkinnon järjestäjät käyttävät laatimiaan arviointilomakkeita. 5 Tutkintosuoritusten vahvistaminen tutkintotoimikunnassa Tutkintotodistukset on kirjoitettava Opetushallituksen määräyksen 56/011/2009 (muutos 12.3.2013, nro 1/011/2013) Todistukset näyttötutkinnoista, näyttötutkintoon valmistavasta koulutuksesta, näyttötutkintoon valmistavasta oppisopimuskoulutuksesta sekä erotodistus ja todistus suoritetuista opinnoista mukaisesti. Tutkintotoimikunta vahvistaa kokouksessaan tutkintosuoritukset tarkistettuaan liitteenä olevista asiakirjoista, että tutkinto on suoritettu voimassa olevan lainsäädännön sekä Opetushallituksen määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Tutkintosuoritukset tulee lähettää tutkintotoimikunnalle hyväksyttäväksi tutkinnon osan suorittamisen jälkeen. Näin tutkinnon suorittajalla on tosiasiallinen mahdollisuus pyytää arvioinnin oikaisua ja sekä tutkinnon suorittajan että tutkinnon järjestäjän oikeusturva taataan. Tutkinnon suorittajan tulee saada arviointipäätös tietoonsa kahden kuukauden kuluessa tutkinnon osan arvioinnista. Tutkintosuorituksen vahvistamista varten toimikunnalle tulee toimittaa seuraavat dokumentit: 1. Esitys 2. Koontilomake 3. Arviointiesitys (arviointilomakkeen lopussa) (allekirjoitettu ja skannattu sähköinen versio riittää) a. Arviointiesityksessä tulee olla perustelut esitettävälle arvosanalle myös hyväksytyistä tutkintosuorituksista. Esityksestä tulee ilmetä tutkinnon suorittajan nimi, syntymäaika, tutkinto, tutkinnon osa, tutkinnon osan arvosana, lyhyt tutkinnon perusteisiin perustuva perustelu arvosanalle, tutkintosuorituksen tiivis kuvaus ja selvitys siitä, missä tutkintotilaisuudet on järjestetty, arviointikokouksen ajankohta sekä arvioijat ja heidän allekirjoituksensa.

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (7) 5.1 Tutkintotodistukset Tutkintotodistuksen tulee sisältää Opetushallituksen määräyksen (56/011/2009) (muutos 12.3.2013, nro 1/011/2013) mukaiset tiedot. Erityisesti seuraavat seikat on syytä tarkistaa: tutkinnon suorittajan nimet ja henkilötunnus on kirjoitettu oikein tutkinnon osaamisala ja tutkintonimike ovat oikein tutkinnon osien nimet ovat oikein ja tutkinnon perusteiden mukaisessa järjestyksessä todistuksen tutkinnon osan suorittamisesta tulee myös olla määräysten mukainen todistus on päivätty tutkintotoimikunnan kokouspäiväksi todistuksen takasivulle kirjoitettu tutkinnon säädösperusta on tutkinnon perusteiden määräyssivuilta (mm. dnro) sekä tiedot jatko-opintokelpoisuudesta on todistusmääräysten mukainen Ennen asiakirjojen lähettämistä tutkinnon järjestäjän on syytä tarkistaa kaikkien tarpeellisten tietojen oikeellisuus ja dokumenttien kattavuus toimikunnan antaman tarkistuslistan mukaisesti. Tarkistuslista löytyy toimikunnan verkkosivuilta. 5.2 Erityisohje Puutarhatalouden perustutkinnon todistuksiin Tutkinnon osa: 2.5.2 Kasviryhmän tuottaminen Näyttötutkinnon todistukseen tutkinnon osa 2.5.2 Kasviryhmän tuottaminen kirjataan kuten se on tutkinnon perusteisiin kirjoitettu, eli Kasviryhmän tuottaminen. Todistuksen kääntöpuolelle Lisätietoa kohtaan kirjataan tarkennus tuotetusta kasviryhmästä. Tutkinnon osa: 2.5.5 Erityisviheralueiden ylläpitäminen Näyttötutkinnon todistukseen tutkinnon osa 2.5.5 Erityisviheralueiden ylläpitäminen kirjataan kuten se on tutkinnon perusteisiin kirjoitettu, eli Erityisviheralueiden ylläpitäminen. Todistuksen kääntöpuolelle Lisätietoa kohtaan kirjataan tarkennus ylläpidetystä erityisviheralueesta. HUOM! Puutarhatalouden perustutkinnon perusteissa 75/011/2014 tutkinnon osan nimi: Tilojen tai tapahtumien koristelu ja näyttelytoiminta. Tutkinnon osan nimi on muodostumistaulukossa sanalla ja eli Tilojen ja tapahtumien koristelu ja näyttelytoiminta, mutta oikea muoto on siis tuo sanalla tai.

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (8) 5.3 Todistusten liitteenä on oltava seuraavat asiakirjat 1) Esitys tutkintosuoritusten vahvistamiseksi tutkinnon vastuuhenkilön allekirjoittamana (lomakemalli) 2) Tutkintosuoritusten koontilomake tutkinnon suorittajat ja arvosanat tutkinnon osittain, myös hylätyt suoritukset on ilmoitettava (lomakemalli). Tutkinnon osaa ei voi uusia ennen kuin hylätty suoritus on tutkintotoimikunnassa käsitelty. Toimikunnan numero ja tutkinnon diaarinumero on oltava oikein kirjattuna. 3) Suorittajakohtainen arviointien yhteenveto (lomakemalli). Tutkintotoimikunta voi erikseen pyytää tutkinnonsuorittajien henkilökohtaisia näyttötutkintosuunnitelmia. Lisäksi mukana pitää olla osoitteellinen palautuskuori, jonka postimaksu on maksettu. 6 Arvioijat ja arvioijaryhmän kokoonpano Tutkinnon suorittajan ammattitaitoa arvioivat henkilöt edustavat seuraavia tahoja: työntekijöitä (TT), työnantajia (TA), opetusalaa (OPE) ja itsenäisiä ammatinharjoittajia (IAH), jos se on alalle tyypillistä. Arvioija voi edustaa vain yhtä tahoa, joka on henkilön pääasiallisen työtehtävän mukainen. Rooli voi muuttua vain, mikäli arvioijan työtehtävä muuttuu. Kolmikannan mahdolliset kokoonpanot ovat siis: TA, TT ja OPE tai IAH, TT ja OPE tai TA, IAH ja OPE tai IAH, IAH ja OPE. 7 Tutkintotilaisuuksista ilmoittaminen Tutkinnon järjestäjän on ilmoitettava tilaisuuksista toimikunnalle käyttäen ilmoituslomaketta (mallilomake verkkosivuilla) viimeistään kaksi viikkoa ennen tutkintotilaisuutta. Ilmoitettavat asiat mm.: Tutkinnon suorittajat Suoritettavat tutkinnon osat Tutkintotilaisuuden ajankohta, paikka ja kuvaus mahdollisimman tarkasti Arvioijat, täydennettävä tarvittaessa arvioijaluetteloa Vastuuhenkilö 8 Osaamisen tunnustaminen Mikäli tutkinnon suorittajalla on luotettavia selvityksiä aikaisemmin osoitetusta osaamisesta, arvioijat arvioivat niiden vastaavuuden näyttötutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimuksiin. Arvioijat esittävät dokumentin tutkintotoimikunnalle tunnustettavaksi osaksi näyttötutkinnon suoritusta. Osaamisen tunnustamista esitetään tutkintotoimikunnalle niin pian kuin mahdollista, mieluiten heti kun osaaminen on tunnistettu hakeutumisvaiheen henkilökohtaistamisen päätteeksi. Aikaisemmin hankitulle ja osoitetulle osaamiselle ei voida asettaa mitään yleistä aikarajaa, mutta osaamisen ajantasaisuus voidaan tarkistaa. Lopullisen päätöksen aiemmin osoitetun ja luotettavasti selvitetyn osaamisen tunnustamisesta tekee tutkintotoimikunta. Tarvittaessa tutkinnon suorittajan on osoitettava osaamisensa vastaavuus suoritettavan tutkinnon ammattitaitovaatimuksiin.

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (9) Osaamisen tunnustamisesitykset on lähetettävä tutkintotoimikunnalle mahdollisimman pian ennen tutkinnon suorittamista. Mikäli tutkinnon suorittaja on jo aikaisemmin ammatillisessa peruskoulutuksessa tai näyttötutkintona osoittanut ammattitaitonsa jossakin puutarhatalouden perustutkinnon osassa, aiemmin suoritettu tutkinto tai tutkinnon osa on esitettävä tunnustettavaksi osaksi näyttötutkintona suoritettavaa tutkintoa. Tunnustamista varten tulee lähettää seuraavat tiedot: 1. Esitys 2. Koontilomake 3. Tunnustamislomake 8.1 Tutkinnon osa toisesta perus-, ammatti- tai erikoisammattitutkinnosta Puutarhatalouden perustutkintoon voidaan hyväksyä yksi ammatillinen tutkinnon osa muista ammatillisista perustutkinnoista ja yksi ammatillinen tutkinnon osa muista ammatti- tai erikoisammattitutkinnoista. Näyttötutkintojärjestelmässä todistuksen kyseisen tutkinnon osan suorittamisesta antaa aina ko. tutkinnosta vastaava tutkintotoimikunta. Puutarhatalouden tutkintotoimikunta hyväksyy kyseisen tutkinnon osan osaksi puutarhatalouden perustutkintoa todistuksen perusteella. Tunnustamisesityksen tekemisessä noudatetaan Näyttötutkintooppaan 2012 ohjeistusta sivulla 78. Aiemmin osoitetun osaamisen tunnustamisesitys tulee tehdä toimikunnan verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella. Esityksen tulee aina olla kolmikantaisen arvioijaryhmän laatima ja allekirjoittama. Tutkintovastaava ei voi yksin tehdä tunnustamisesitystä. 9 Tutkintomaksujen tilittäminen Tutkintomaksuilla katetaan tutkintotoimikuntien toimintamenot. Tutkinnon järjestäjien tulee noudattaa Opetushallituksen määräystä näyttötutkintojen tutkintomaksujen tilittämisestä (OPH:n määräys 6/011/2011, muutos 19.11.2012)

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (10) Liitteet Liite 1: Toimikunnan Optima tutkinnon järjestäjille... 11 Liite 2: Toimikunnan yhteystiedot... 13

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (11) Liite 1: Toimikunnan Optima tutkinnon järjestäjille Aloitus ja työtilan sisältö Opetushallituksen Optima ympäristö löytyy osoitteesta https://optima.discendum.com/oph Käyttäjätunnukset ovat yleensä muotoa oppilaitoksen nimi isolla ja toimikunnan numero Salasana ensimmäisellä kerralla on; ophoph Salasanan saat Opetushallituksesta ja voit vaihtaa sen itse kansiossa Hallintatyökalut olevasta Vaihda salasana kohdasta. Käyttäjätunnusten luonti ja muu hallinnointi, kuten muokkaaminen ja poistaminen, hoidetaan Opetushallituksessa. Asiaa hoitaa Tim Lamminranta (tim.lamminranta@oph.fi) Toiminta mahdollisissa ongelmatilanteissa: - Käyttäjätunnus ei kelpaa. o Kirjoita vielä kerran - Jos olet unohtanut salasanasi. o Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana-arvauksesi niille varattuihin kenttiin. Paina Kirjaudu sisään painiketta ja seuraa näytölle ilmestyviä ohjeita, niin saat uuden salasanan sähköpostiisi. o Jos ei vieläkään onnistu, niin ota yhteys Opetushallitukseen tim.lamminranta@oph.fi tai tutkintotoimikunnat@oph.fi Työtilan etusivu (toimikunnan numero ja nimi lyhennettynä) [tiedosto] Työtilan ohje [tiedosto] Toimikunnan kalenteri Sihteerin kansio (näkyy vain työtilan vastuuhenkilölle = sihteerille) Kokoustilakansion etusivu [tiedosto] Kokouskansio [kansio] Toimikunnan ohjeet ja lomakkeet tutkintojen järjestäjille [kansio] Nimeäminen Tutkinnon järjestäjien sihteerille tai puheenjohtajalle lähettämät dokumentit, jotka liittyvät tiettyyn tutkintotoimikunnan kokoukseen, kannattaa nimetä selkeästi ja yksilöivästi, jotta kaikki jäsenet löytävät ne helposti. Myös arkistoinnin kannalta on hyvä, että ne ovat informatiivisesti nimettyjä. Suositus tällaisten dokumenttien nimeämiseen on seuraava: Tutkinnonjärjestäjävvkkpp Dokumenttien tuonti Optimaan Optimaan voi tuoda omalta tietokoneelta mitä tahansa tiedostoja. Eli edellytyksenä on että tiedosto aina ensin viedään omalle koneelle, josta se voidaan seuraavia ohjeita seuraamalla siirtää Optimaan. Kaikki tiedostot tuodaan Optimaan samalla tavalla. Tiedosto tuodaan Optimaan, josta löytyvät ohjeet kun kirjaudutte Optimaan.

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (12) Tutkinnon järjestäjien omat kansiot Jokaiselle tutkinnon järjestäjälle luodaan Optimaan oma kansio, johon tarvittavat dokumentit ladataan. Kansio löytyy kohdasta Toimikunnan ohjeet ja lomakkeet tutkintojen järjestäjille > Tutkintojen järjestäjät. Tutkinnon järjestäjä luo kansioon tarvittavat alikansiot. Kansion juureen laitetaan arvioijaluettelo, jota tutkinnon järjestäjä päivittää. Tutkintotilaisuuksien ilmoittamiselle luodaan oma kansio, samoin jokaiselle tutkintotoimikunnan kokoukselle, johon tutkinnon järjestäjä haluaa toimittaa asioita käsiteltäväksi. Näin kansioon muodostuu seuraavanlainen kansiorakenne:

OHJEITA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE (13) Liite 2: Toimikunnan yhteystiedot Tutkintotoimikunnan postiosoite: Puutarhatalouden tutkintotoimikunta Inkeri Kauppila-Numminen Kaurakatu 43, 20740 Turku Kauppila-Numminen Inkeri, puheenjohtaja edustaa: työnantajat Forssell Taavi, varapuheenjohtaja 044 7143 751 edustaa: opettajat Friman Anne, sihteeri edustaa: opettajat Jääskö Helena, jäsen edustaa: työntekijät Kohomäki Milma, jäsen edustaa: työntekijät Träskman Ingrid, jäsen edustaa: työnantajat Virtanen Mika, jäsen edustaa: itsenäiset ammatinharjoittajat