Liite 1 Taulukon 1 ohjeet Liite 2 Viitearvot Liite 3 Laskentaohjeet Liite 4 Biomassan sertifiointiohjeet Liite 5 Näytteenotto- ja analyysilaboratoriota koskevat vaatimukset Liite 6 Lomakkeet A-H
Pohjoismainen ympäristömerkintä voi pyytää hakemuksen kannalta muitakin olennaisia lisätietoja.
Tuotantolaitteiden puhdistuskemikaalien ja vastaavien prosessikemikaalien käyttöä ei tarvitse dokumentoida, jos ne eivät ole merkityksellisiä polttoaineen valmistuksessa. Ensimmäisen ja toisen sukupolven polttoaineiden määritelmät ja rajaukset löytyvät kohdasta: Sanojen selityksiä ja määritelmiä. Pohjoismainen ympäristömerkintä pidättää itselleen oikeuden arvioida missä määrin määritelmät täyttyvät. Hakemuksen selvitykset voi perustua yhden vuoden keskiarvoihin. Raaka-aineiden, lisäainekemikaalien ja prosessikemikaalien määritelmät, katso kappale Sanojen selityksiä ja määritelmiä. Selvitys tarvitsee tehdä vain niiden sivutuotteiden osalta, joita käytetään uudistuvan energian direktiivin mukaisesti allokointiin. Katso kappaleesta «Sanojen selityksiä ja määritelmiä» sivutuotteen määritelmä.
Laskentatavan ja viitearvojen tulee noudattaa uusiutuvan energian direktiivin (2009(28/EY) artikla 19 periaatteita käyttäen liitteen V:n sääntöjä ja menetelmiä. BioGrace.net laskentatyökalun sekä päivitetyn liite 2:n viimeisimmän version käyttö on sallittu. Laskelmat voi tehdä joko hakija itse tai pätevä ja puolueeton kolmas osapuoli. Mikäli hakija itse tekee laskelmat, tulee pätevän ja puolueettoman kolmannen osapuolen varmistaa laskelmien oikeellisuus. Käytettävissä olevat viitearvot on annettu liitteessä 2 (tai uusimmassa päivitetyssä versiossa) ja elinkaarilaskennan ohjeet löytyvät liitteestä 3. Bensiinin ja dieselin fossiilisille komponenteille tulee käyttää viitearvoa 83.8 g CO2 eq / MJ (uusiutuvan energian direktiivin (2009/28/EC) liitteen V mukaisesti).sähkölle (EU:n sähkökeskiarvo) tulee aina käyttää liitteessä 2 annettuja kasvihuonekaasujen kokonaispäästöt per MJ polttoainetta viitearvoja. Jos Joutsenhakemuksen kohteena oleva ajoneuvon polttoaine on useiden komponenttien seos, on kasvihuonekaasujen päästöt laskettava jokaisen sisältyvän komponentin painotettuna summana. Laskentatavan ja viitearvojen tulee noudattaa uusiutuvan energian direktiivin (2009/28/EY) ao. periaatteita. BioGrace.net laskentatyökalun sekä päivitetyn liite 2:n viimeisimmän version käyttö on sallittu. Laskelmat voi tehdä joko hakija itse tai pätevä ja puolueeton kolmas osapuoli. Mikäli hakija itse tekee laskelmat, tulee pätevän ja puolueettoman kolmannen osapuolen varmistaa laskelmien oikeellisuus. Käytettävissä olevat viitearvot on annettu liitteessä 2 (tai uusimmassa päivitetyssä versiossa) ja elinkaarilaskennan ohjeet löytyvät liitteestä 3. Energialaskelmiin käytetään aina liitteessä 2 annettuja EU:n keskimääräisen sähköntuotannon viitearvoja.
Ei-konventionaalisten fossiilisten raaka-aineiden määritelmä löytyy kappaleesta Sanojen selityksiä ja määritelmiä. Vaatimus ei koske tähteitä tai jätettä, jotka on määritelty uusiutuvan energian direktiivissä (2009/28/EY). Massataseen käyttäminen sallitaan polttoainedirektiivin artiklan 7c, osan 1 ja uusiutuvan energian direktiivin artiklan 18, osan 1 mukaisesti. Pohjoismainen ympäristömerkintä ei hyväksy sertifikaattikauppaa («book and claim»). Vaatimus ei koske tähteitä tai jätteitä jotka on määritelty uusiutuvan energian direktiivissä (2009/28/EY). Esimerkki: Biodieseltuotteen raaka-aineet: 60 % palmuöljyä ja 40 % rapsiöljyä. Palmuöljystä 100 % on oltava sertifioitu Pohjoismaisen ympäristömerkinnän hyväksymän standardin ja sertifiointijärjestelmän mukaan. Rapsin ei tarvitse olla sertifioitu, mutta sen on, kuten palmuöljyn, täytettävä O10:n vaatimukset.
Jos raaka-aine ja polttoaine on valmistettu maassa, jossa nämä sopimukset sisältyvät viranomaisvaatimuksiin, ei vaadita muuta lisädokumentaatiota kuin ilmoitus, että viranomaisvaatimukset on täytetty (O1).
Syöpäriskin määrittely tehdään aina käyttämällä valmista polttoainetta, joka sisältää myös mahdolliset lisäainekemikaalit. Jos laboratoriolla on jo käytettävissään valmiita mittaustuloksia vastaavasta fossiilisesta polttoaineesta, voidaan sitä käyttää arvioinnin pohjana. Sen polttoaineen mittaustulokset, jolle Joutsenmerkkiä haetaan, tulee tällöin mitata samalla menetelmällä ja käyttämällä vastaavaa polttotekniikkaa hyödyntävää moottoria. Jos hakija voi esittää muun vastaavan polttoaineen testitulokset, jotka osoittavat, että syöpäriski on pienempi kuin fossiilisia polttoaineita käytettäessä, vaatimuksen täyttyminen voidaan dokumentoida näiden testitulosten avulla. Tämä tulee arvioida ja todeksi näyttää puolueettoman kolmannen osapuolen/laboratorion toimesta.
Polttoainedirektiivin (2009/30/EY) artiklan 7c kappaleessa 1 ja uusiutuvan energian direktiivin (2009/28/EY) artiklan 18 kappaleessa 1 esitetyn ainetasemenetelmän käyttö on sallittu. Pohjoismainen ympäristömerkintä ei hyväksy sertifikaattikauppaa («book and claim»). Joutsenmerkityn kaasun jakeluun olemassa olevassa kaasuverkossa vaaditaan aina jakelupaikalle asti sertifioitua jäljitettävyyttä (esim. Naturgassnettet Tanskassa). Vaihtoehtoisesti hyväksytään dokumentoitu jäljitettävyys ulkopuolisen tarkastajan taholta, sekä Joutsenmerkityn kaasun syötöstä (vuositasolla) että käytöstä (jakeluasema).
Lomake A Selvitys viranomaisvaatimusten täyttymisestä (O1)
Lomake B Tulevien ja lähtevien materiaalivirtojen dokumentointi (O3 ja O4)
Lomake C Polttoaineen valmistuksen energiankulutuksen dokumentointi (O5)
Lomake D Raaka-aineiden ja puolivalmisteiden kuljetusten dokumentointi (O6)
Lomake E Vakuutus elinkaarianalyysejä koskevien ohjeiden noudattamisesta (O7 ja O8)
Lomake F Vakuutus, ettei raaka-aineena käytetä tervahiekkaa, liuskeöljyä, liuskekaasua tai kivihiiltä (O9)
Lomake G Kasviperäisten raaka-aineiden dokumentointi (O10 ja O11)
Lomake H Vakuutus torjunta-aineita kestävistä ja hyönteisresistenttisistä muuntogeenisistä kasveista (O12)