Joutsenmerkin myöntämisperusteet

Transkriptio

1 Joutsenmerkin myöntämisperusteet Kahvinsuodattimet Lisämoduuli Versio lokakuuta maaliskuuta 2014

2 Kahvinsuodattimet 047, versio 2.5, 11. joulukuuta 2013 Sisällysluettelo Paperituotteiden ympäristömerkintä 4 Mikä on ympäristömerkitty kahvinsuodatin? 5 Miksi kannattaa valita Joutsenmerkki? 5 Mitkä kahvinsuodattimet voivat saada Joutsenmerkin? 6 Hakemusohje 6 Joutsenmerkkivaatimukset 6 1 Hakijaa koskevat vaatimukset Hakemuksen sisältö Tuotetiedot Joutsenmerkin käyttö markkinoinnissa Tuotteiden ja pakkausten kierrätysjärjestelmä Viranomaisten asettamat vaatimukset Ympäristön- ja laadunvarmistus 8 2 Kahvinsuodattimien valmistajaa koskevat vaatimukset Tuotantotekniikka Käyttöominaisuudet Pakkaus Jalostuksessa käytettävät kemikaalit Ruoka-aineiden kanssa kosketuksissa olevat paperit Jätteet Viranomaisvaatimukset Ympäristön- ja laadunvarmistus 12 3 Massan ja paperin valmistajaa koskevat vaatimukset Paperin tiedot 13 Rekisteröinti 14 Ympäristömerkin ulkoasu 14 Myöntämisperusteiden voimassaoloaika 14 Liite 1 Liite 2 Ympäristömerkittyjen kahvinsuodattimien markkinointi Ympäristön- ja laadunvarmistus

3 Osoitteet Pohjoismaiden ministerineuvosto perusti v vapaaehtoisen ja positiivisen pohjoismaisen ympäristömerkin - Joutsenmerkin. Toimintaa valvoo jokaisessa pohjoismaassa kyseisen maan hallitus. Lisätietoja löytyy kotisivuiltamme Suomi Ympäristömerkintä PL 489 FIN HELSINKI Puh joutsen@motiva.fi Tanska Miljømærkning Danmark Fonden Dansk Standard Kollegievej 6 DK-2920 CHARLOTTENLUND Puh Fax info@ecolabel.dk Islanti Norræn Umhverfismerking á Islandi Umhverfisstofnun Suðurlansbraut 24 IS-128 REYKJAVIK Puh Fax svanurinn@ust.is Norja Miljømerking Henrik Ibsens gate 20 NO-0255 OSLO Puh Fax info@ecolabel.no Ruotsi Miljömärkning Sverige AB SE STOCKHOLM Puh Fax svanen@ecolabel.se Tätä asiakirjaa saa kopioida vain kokonaisuudessaan tekemättä siihen muutoksia. Asiakirjan tekstiä saa lainata vain, jos sen laatija Pohjoismainen ympäristömerkintä mainitaan. Tämä on käännös ruotsinkielisestä asiakirjasta Svanmärkning av Papperskuvert - Tilläggsmodul. Ristiriitatapauksissa pätee alkuperäinen teksti.

4 Paperituotteiden ympäristömerkintä Paperituotteiden ympäristömerkintä käsittää monia erilaisia vaatimuksia, joista useimmat liittyvät massan ja paperin valmistukseen. Perusmoduuli (Paperituotteet Perus-moduuli) sisältää metsänhoitoon, energiankulutukseen sekä massa- ja paperituotannon jätteisiin liittyviä vaatimuksia. Kemikaalimoduuli (Paperituotteet Kemikaali-moduuli) sisältää massan ja paperin tuotannossa käytettäviä kemikaalivaatimuksia. Kahvinsuodattimet - Lisämoduuli, sisältää kaikki kahvinsuodattimia koskevat vaatimukset ja erityisvaatimukset, esim. ympäristömerkittyä kahvinsuodatinta ei saa valmistaa kierrätyskuiduista. Jos kahvinsuodattimille ei ole erityisiä vaatimuksia, sovelletaan perusja kemikaalimoduulin vaatimuksia. Jotta kahvinsuodattimelle voidaan myöntää ympäristömerkki, sen tulee täyttää tämän asiakirjan vaatimukset sekä soveltuvat perusja kemikaalimoduulin vaatimukset. Paperituotteille on olemassa seuraavat moduulit: Perusmoduuli Kemikaalimoduuli Kahvinsuodattimet Lisämoduuli Tiivispaperit Lisämoduuli Kirjekuoret Lisämoduuli Seuraavat lisämoduulit valmistuvat lähivuosina: Painopaperit Lisämoduuli Pehmopaperit Lisämoduuli Pakkauspaperit Lisämoduuli Lisämoduulien vaatimukset voivat olla tiukempia tai vähemmän tiukkoja kuin perusja kemikaalimoduulien vaatimukset. Jos vaatimustasot ovat erilaisia, noudatetaan lisämoduulien vaatimuksia. 4 (16)

5 Mikä on ympäristömerkitty kahvinsuodatin? Pohjoismainen ympäristömerkki - Joutsenmerkki on ympäristömerkki, jolle on asetettu täsmälliset vaatimukset. Ympäristömerkitty kahvinsuodatin kuuluu tuoteryhmänsä vähiten ympäristöä kuormittaviin tuotteisiin, ja Joutsenmerkki osoittaa, että tuote täyttää tiukat ympäristövaatimukset. Myöntämisperusteita laadittaessa arvioidaan tuotteen ympäristövaikutuksia koko elinkaaren ajalta, ja niissä otetaan huomioon tuotanto, käyttö sekä jätteenkäsittely. Myöntämisperusteissa painotetaan sertifioidun metsätalouden raaka-aineiden käyttöä, ympäristölle vaarallisten kemikaalien vähäistä käyttöä, vesi- ja ilmapäästöjen vähäisyyttä sekä alhaista energiankulutusta. Jotta kahvinsuodattimelle voidaan myöntää Joutsenmerkki, perusja kemikaalimoduulin sekä Kahvinsuodatin Lisämoduulin vaatimusten tulee täyttyä. Myöntämisperusteita noudattamalla tuottajat voivat vaikuttaa kestävän yhteiskunnan kehitykseen. Joutsenmerkki kertoo resurssien tehokkaasta käytöstä sekä ympäristöä säästävien tuotantomenetelmien hyödyntämisestä. Pohjoismainen ympäristömerkintä on tarkastanut tuotteissa käytettävät raaka-aineet. Paperituotteet saavat sisältää vain ympäristön kannalta parhaita raaka-aineita. Miksi kannattaa valita Joutsenmerkki? Joutsenmerkille on määritelty absoluuttiset vaatimukset. Joutsenmerkki on kustannustehokas ja yksinkertainen tapa viestittää ympäristönsuojelutyöstä asiakkaille. Ympäristövaikutukset ovat monimutkaisia, ja joillakin alueilla ne ovat näkyvissä vasta pitkän ajan kuluttua. Joutsenmerkki on hyvä apu ympäristötyössä. Joutsenmerkin myöntämisperusteissa asetetaan vaatimukset myös laadulle ja kierrätykselle. Joutsenmerkin käyttölupa on laatuleima. Joutsenmerkki viestittää julkisen ja yksityisen sektorin ostajille, että valmistaja haluaa ottaa vastuuta ympäristöstä. 5 (16)

6 Mitkä kahvinsuodattimet voivat saada Joutsenmerkin? Joutsenmerkki voidaan myöntää paperista valmistetuille, kahvin tai teen suodatukseen tarkoitetuille kertakäyttösuodattimille. Teepussit eli suljetut teesuodattimet eivät sisälly tuoteryhmään riippumatta siitä, sisältävätkö ne teetä vai eivät. Vaatimukset koskevat sekä kotitalous- että suurtaloustuotteita. Hakemusohje Hakijan tulee täyttää pohjoismaisen ympäristömerkinnän kotisivuilta löytyvä ( hakemuslomake jokaiselle tuotteelle, jolle ympäristömerkintää haetaan. Hakemuslomake sekä kirjallinen dokumentaatio, joka osoittaa, että tuote täyttää perusja kemikaalimoduulin sekä Kahvinsuodattimet Lisämoduulin vaatimukset, tulee toimittaa sen maan ympäristömerkintäsihteeristölle, jossa tuote valmistetaan tai jossa sitä myydään. Luvanhaltijan tulee säilyttää kopio kaikista hakemusasiakirjoista ja esittää ne pyydettäessä. Lisäksi hakijan tulee tuntea julkaisu "Pohjoismaisen ympäristömerkinnän säännöt". Jokaisen vaatimuksen kohdalla tulee merkitä, täyttyykö vaatimus vai ei, rastittamalla kohta (kyllä ei ). Kunkin vaatimuksen jälkeen on merkitty symbolilla se dokumentaatio, joka hakijan tai alihankkijan tulee toimittaa. Hakijan toimittamat asiakirjat tulee merkitä numeroilla, jotka merkitään oikeaan reunukseen kohtaan "Liite nro ". Tätä asiakirjaa voidaan lopuksi käyttää tarkistusluettelona, josta näkyy, onko kaikki vaatimukset dokumentoitu. Kaikki pohjoismaiselle ympäristömerkinnälle lähetetyt tiedot käsitellään luottamuksellisina. Tämä koskee myös hakijan nimeä sekä tuotenimiä, kunnes ympäristömerkin käyttölupa on myönnetty. Joutsenmerkkivaatimukset Vaatimukset kattavat sen tuotannon osan, jolle Joutsenmerkkiä haetaan. Vaatimuksissa viitataan perus- tai kemikaalimoduuliin. Jotta Joutsenmerkki voidaan myöntää, kaikkien kappaleiden 1, 2 ja 3 vaatimusten tulee täyttyä. Kunkin kohdan oikeaa reunusta voidaan käyttää tarkistusluettelona. Muut valmistajan käyttämät raportointijärjestelmät (esimerkiksi EMAS, ISO tai viranomaisraportointi) voidaan hyväksyä, jos ne ovat riittävän tuotekohtaisia. Oikean reunuksen tarkistusluettelossa tulee tällöin viitata kyseisen raportointijärjestelmän asianmukaiseen kohtaan. 6 (16)

7 1 Hakijaa koskevat vaatimukset 1.1 Hakemuksen sisältö K1 Hakemuksen sisältö Dokumentaatio, joka osoittaa, että kaikki vaatimukset täyttyvät. Vaatimukset on esitetty tämän asiakirjan luvuissa 1, 2 ja 3. Sisällysluettelo, josta käy ilmi hakemuksen liitteenä olevat asiakirjat. Täytetty hakemus. Hakemus on saatavilla ympäristömerkintäsihteeristöltä tai kotisivuiltamme. Tuotenäyte. Yhteenveto edellä esitetyistä kohdista. Täyttyykö vaatimus? Kyllä Ei 1.2 Tuotetiedot K2 Tuotetiedot Tiedot tavaramerkistä tai kauppanimestä sekä pakkauksen sisältämien kahvinsuodattimien määrästä. Tiedot tuotteen vuosimyynnistä (määrä) sekä liikevaihdosta kussakin Pohjoismaassa. Tuotteen ja sen koostumuksen tekninen kuvaus. Kuvauksen tulee sisältää kahvinsuodattimen, paperin ja massan lajinimet sekä niiden valmistuspaikat. Yhteenveto edellä esitetyistä kohdista. _ 1.3 Joutsenmerkin käyttö markkinoinnissa K3 Markkinointi Hakijan tulee tuntea asiakirja "Pohjoismaisen ympäristömerkinnän säännöt". Joutsenmerkin ulkoasu on esitetty asiakirjan lopussa. Vakuutus siitä, että hakija tuntee asiakirjan "Pohjoismaisen ympäristömerkinnän säännöt" vaatimukset. Vaatimusten dokumentointiin voi käyttää liitettä 1. K4 Markkinoinnin vastuunjako Hakijan tulee varmistaa, että markkinoinnin vastuuhenkilöt tuntevat ympäristömerkinnän periaatteet ja ympäristömerkintää koskevat säännöt. Tiedot ympäristömerkityn tuotteen markkinoinnin vastuunjaosta. Liite nro 7 (16)

8 1.4 Tuotteiden ja pakkausten kierrätysjärjestelmä K5 Kierrätysjärjestelmä Tuotteiden ja pakkausten kierrätysjärjestelmiä koskevien kansallisten lakien, säännösten ja toimialasopimusten tulee täyttyä niissä Pohjoismaissa, joissa ympäristömerkittyä tuotetta markkinoidaan. Rekisteröintinumero tuotteiden ja pakkausten kansallisessa kierrätysjärjestelmässä tai muu selvitys vaatimuksen täyttymisestä. Täyttyykö vaatimus? Kyllä Ei 1.5 Viranomaisten asettamat vaatimukset K6 Viranomaisvaatimukset Joutsenmerkkiluvan haltija/merkin hakija on vastuussa siitä, että ympäristömerkittyjen tuotteiden valmistusmaassa voimassa olevat valmistusta koskevat turvallisuus-, työympäristö- ja ympäristö-lainsäädäntövaatimukset sekä tuotanto- ja tuotekohtaiset vaatimukset täyttyvät. 1.6 Ympäristön- ja laadunvarmistus K7 Ympäristön- ja laadunvarmistus Hakija on vastuussa siitä, että joutsenmerkittyjen tuotteiden laatu ei heikkene luvan voimassaoloaikana. Hakijan tulee varmistaa seuraavat seikat: Kaikki hakijaa koskevat Joutsenmerkin vaatimukset täyttyvät ja niiden täyttyminen voidaan tarkistaa luvan voimassaoloaikana Joutsenmerkitty tuote voidaan jäljittää koko tuotantoprosessin laajuudelta raaka-aineista valmiiksi tuotteeksi Pohjoismaiselle ympäristömerkinnälle ilmoitetaan välittömästi tuotannon odottamattomista poikkeuksista tai suunnitelluista muutoksista, jotka saattavat vaikuttaa tuotteen mahdollisuuksiin täyttää Joutsenmerkin vaatimukset. Organisaatiossa on nimetty Joutsenmerkin vaatimusten täyttymisestä vastaava henkilö Organisaatiossa on nimetty yhteyshenkilö, joka on vastuussa pohjoismaiselle ympäristömerkinnälle annettavista ilmoituksista ja raporteista. Hakijan tulee saada pohjoismaiselta ympäristömerkintäsihteeristöltä kirjallinen hyväksyntä tuotteeseen tehtäville muutoksille, kuten reseptin muuttamiselle, raaka-aineiden vaihtamiselle tai tuotanto-menetelmän muuttamiselle. Hakijan tulee vahvistaa edellä olevien vaatimusten täyttyminen täyttämällä liite 2. _ 8 (16)

9 K8 Laatukäsikirja Hakijan tulee noudattaa ympäristömerkittyjen tuotteiden valmistuksessa kirjallisia menettelyohjeitaan. Nämä ohjeet käsittelevät seuraavia seikkoja: menettelytavat sille, miten joutsenmerkityt tuotteet voidaan jäljittää koko tuotantoprosessissa menettelytavat sille, miten joutsenmerkittyjen tuotteiden tuotannon poikkeukset ja muutokset käsitellään ja raportoidaan yhteyshenkilölle sekä edelleen pohjoismaiselle ympäristömerkinnälle. menettelytavat ympäristömerkintään liittyvän vuosittaisen raportin laadinnalle, sekä muille ympäristömerkintään liittyville kirjauksille. Ote Joutsenmerkittyjen tuotteiden valmistuksen menettelytavat sisältävästä laatukäsikirjasta. Hakijan tulee esittää seuraavat asiakirjat mahdollisen tarkistuskäynnin aikana: hakemuksen kopio hakemuksen mukana toimitetuissa asiakirjoissa laskelmat perusteluineen selvitykset Joutsenmerkittyjen tuotteiden tuotannon odottamattomista poikkeuksista ja suunnitelluista muutoksista Joutsenmerkittyjen tuotteiden tuotantoa koskevat menettelyohjeet sisältävä laatukäsikirja kaikki Joutsenmerkittyjä tuotteita koskevat reklamaatiot ja valitukset. Täyttyykö vaatimus? Kyllä Ei 2 Kahvinsuodattimien valmistajaa koskevat vaatimukset Kahvinsuodattimien valmistajan tulee täyttää ja dokumentoida kaikki tämän luvun vaatimukset. Jos sama valmistaja valmistaa sekä kahvinsuodattimet että niissä käytettävän paperin, valmistajan tulee täyttää lukujen 2 ja 3 vaatimukset. 2.1 Tuotantotekniikka K9 Tuotantotekniikka Valmistajan tulee kuvata kahvinsuodattimet ja niiden neliöpaino sekä jalostuksessa käytettävä valmistustekniikka. Kahvinsuodattimien tuotantotekniikan kuvaus. Täyttyykö vaatimus? _ 9 (16)

10 2.2 Käyttöominaisuudet K10 Sauman lujuus Kahvinsuodattimien sauman lujuuden tulee olla vähintään 10 N/m tai 0,15 N / 15 mm. Sauman lujuus tulee mitata suoraan valmistuksen jälkeen ISO standardin mukaisesti. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää hyväksyttävän, riippumattoman ja pätevän kolmannen osapuolen toteuttamaa mittausta. Kahvinsuodattimen valmistaja voi mitata sauman lujuuden. Sauman lujuusmittauksen tulokset. Täyttyykö vaatimus? K11 Suodatusominaisuudet Tuotteen tulee täyttää tavanomaiset suodatusominaisuuksille asetettavat vaatimukset. Suodatusominaisuuksien mittaustulokset. _ 2.3 Pakkaus K12 Pakkausmateriaali Käytettävän pakkausmateriaalin ulkoasu, materiaali ja paino tulee kuvata. Pakkausmateriaali ei saa sisältää kloorattuja muoveja. Pakkausmateriaalin kuvaus. K13 Pakkausten kierrätys Pakkauksen materiaalien tulee olla erotettavissa kierrätystä varten. Heterogeeniset materiaalit, joita ei voi erotella, eivät ole sallittuja. Selvitys pakkausmateriaalien kierrätettävyydestä. K14 Pakkausmerkinnät Hakijan tulee toimittaa ehdotus siitä, miten Joutsenmerkki merkitään pakkaukseen. Esimerkki pakkauksesta, jossa on Joutsenmerkki. _ 2.4 Jalostuksessa käytettävät kemikaalit K15 Tuotantokemikaalit Paperiin ei saa lisätä liimaa tai muita kemikaaleja kahvinsuodattimien jalostuksen yhteydessä. Selvitys siitä, että kahvinsuodattimiin ei ole paperin jalostuksen aikana lisätty liimaa tai muita kemikaaleja. 10 (16)

11 K16 Apukemikaalit Valmistajan tulee ilmoittaa kahvinsuodattimien valmistuksessa käytettävien apukemikaalien (esimerkiksi puhdistuskemikaalien) tyyppi, kauppanimi, toimittaja, käyttöalue sekä kahvinsuodatintonnin valmistuksessa käytettävä määrä. Käytettävien kemikaalien tulee täyttää kemikaalimoduulin vaatimukset. Muut massan ja paperin valmistuksessa käytettäviä kemikaaleja koskevat vaatimukset on esitetty kohdassa K25. Yhteenveto käytettävien apukemikaalien tyypistä, kauppanimestä, toimittajasta, käyttöalueesta sekä kahvinsuodatintonnin valmistamiseen käytettävästä määrästä. Dokumentaatio siitä, että mahdolliset apukemikaalit täyttävät kemikaalimoduulin vaatimukset. Jos tällainen todistus on toimitettu aikaisemmin, ilmoitus siitä, milloin ja mille sihteeristölle dokumentaatio on toimitettu sekä aineiston toimittaneen yrityksen nimi. Täyttyykö vaatimus? 2.5 Ruoka-aineiden kanssa kosketuksissa olevat paperit K17 Euroopan neuvoston päätös Kahvinsuodattimien tulee täyttää Euroopan neuvoston ruokaaineiden kanssa kosketuksissa olevaa paperia ja kartonkia koskevan päätöksen määräykset. Jos jotkut tämän päätöksen osat eivät ole astuneet voimaan, tuotteen tuotannon tulee täyttää Saksan BfR:n (Bundes-institut für Risikobevertung), Alankomaiden Warenwetin tai Yhdysvaltojen FDA:n vaatimukset. Kopio riippumattoman osapuolen myöntämästä todistuksesta. K18 Kansalliset säännökset Tuotteen tulee täyttää ruoka-aineiden kanssa kosketuksissa olevia papereita koskevien kansallisten säännösten vaatimukset niissä Pohjoismaissa, joissa ympäristömerkittyä tuotetta myydään. Selvitys siitä, että tuote täyttää kansallisten säännösten vaatimukset. 11 (16)

12 2.6 Jätteet K19 Jätteet Kaikki jätteet tehdasalueella tulee lajitella ja hyödyntää mahdollisimman hyvin. Hakijan tulee esittää selvitys lajitelluista jätteistä ja niiden käsittelystä. Jos jäte katsotaan kansallisissa säännöksissä ongelmajätteeksi, tulee tämä ilmoittaa. Valmistajan esitettävä selvitys seuraavista seikoista: millaisiin lajeihin jätteet lajitellaan ja miten lajittelu tapahtuu miten jätelajeja käsitellään (sisäinen tai ulkoinen uudelleenkäyttö, poltto energiaksi, varastointi tai muu käsittely) miten paljon eri jätelajeja syntyy vuosittain (määrät voidaan ilmoittaa myös lyhyemmille ajanjaksoille, joiden pohjalta lasketaan vuosimäärät). Täyttyykö vaatimus? 2.7 Viranomaisvaatimukset K20 Viranomaisvaatimukset Valmistajaa koskevat samat vaatimukset kuin hakijaa (katso kohta 1.5). 2.8 Ympäristön- ja laadunvarmistus K21 Ympäristön- ja laadunvarmistus Valmistajaa koskevat samat vaatimukset kuin hakijaa (katso kohta 1.6). K22 Laatukäsikirja Valmistajaa koskevat samat vaatimukset kuin hakijaa (katso kohta 1.6). 12 (16)

13 3 Massan ja paperin valmistajaa koskevat vaatimukset Kahvinsuodattimissa käytettävän paperin tulee täyttää perusja kemikaalimoduulin vaatimukset, jos toisin ei ole ilmoitettu. Lisäksi paperin tulee täyttää seuraavassa esitetyt vaatimukset. Perusmoduulin vaatimukset koskevat metsänhoitoa, päästöjä ilmaan ja vesistöihin (AOX, COD, P, S, NO x ja CO 2 ), energiankulutusta, jätteenkäsittelyä, viranomaisvaatimuksia sekä ympäristö- ja laadunvarmistusta. 3.1 Paperin tiedot K23 Paperin laji Ilmoita paperin nimi, laji, neliöpaino ja valmistaja. Onko Pohjoismainen ympäristömerkintä aikaisemmin hyväksynyt paperilajin asiakirjan "Kahvinsuodattimet Lisämoduuli" vaatimusten mukaisesti ja/tai onko perusmoduulin ja kemikaalimoduulin vaatimukset dokumentoitu aikaisemmin? Jos on, ilmoita hyväksynnän ajankohta sekä hyväksynnän antaneen sihteeristön nimi. Jos paperi on hyväksytty asiakirjan "Kahvinsuodattimet Lisämoduuli" vaatimusten mukaisesti, muita paperin- ja massantuotantoa koskevia vaatimuksia ei tarvitse dokumentoida erikseen. Jos perusmoduulin ja kemikaalimoduulin vaatimukset on dokumentoitu aikaisemmin, hakemuksen tulee sisältää kohdissa K24 ja K25 ilmoitettu dokumentaatio. Jos dokumentointia ei ole, perusmoduulin ja kemikaalimoduulin vaatimusten sekä kohtien K24 ja K25 lisävaatimusten tulee täyttyä. Paperinvalmistajan todistukset voidaan toimittaa suoraan pohjoismaiseen ympäristömerkintäsihteeristöön. Selvitys edellä esitetyistä seikoista. Täyttyykö vaatimus? _ K24 Kuituraaka-aineet Paperin sisältämä massa ei saa olla valmistettu kierrätyskuiduista. Massanvalmistajan antama todistus vaatimuksen täyttymisestä. K25 Kemikaalit Paperi ei saa olla värjättyä eikä sisältää optisia valkaisuaineita. Paperinvalmistajan antama todistus vaatimuksen täyttymisestä. 13 (16)

14 Rekisteröinti Jotta ympäristömerkin käyttöoikeus voidaan rekisteröidä johonkin toiseen Pohjoismaahan, rekisteröinnin hakijan on toimitettava kyseisen maan ympäristömerkintäsihteeristölle tarkastettavaksi seuraavat tiedot: rekisteröintihakemuslomake luvan kopio kansallisen tuotteiden ja pakkausten kierrätysjärjestelmän rekisteröintinumero tai muu selvitys siitä, että kierrätystä koskevat vaatimukset täyttyvät (katso kohta K5) selvitys siitä, että kansalliset elintarvikkeiden kanssa kosketuksiin joutuvaa paperia koskevat säännökset täyttyvät (katso kohta K18). Ympäristömerkin ulkoasu Ympäristömerkillä ja sen lupanumerolla (ilmaistuna muodossa ) on oltava seuraava ulkoasu: Kahvinsuodattimet Alateksti "Kahvinsuodattimet" on vapaaehtoinen. Ympäristömerkki sijoitetaan pakkaukseen. Myöntämisperusteiden voimassaoloaika Pohjoismainen ympäristömerkintälautakunta on 9. lokakuuta 2003 vahvistanut tässä asiakirjassa (Kahvinsuodattimet Lisämoduuli, versio 2.0) esitetyt myöntämisperusteet. Ne ovat voimassa 31. maaliskuuta 2008 saakka. Sihteeristöpäällikkökokouksessa 31. tammikuuta 2007 kriteeriä päätettiin pidentää ja kriteeri on voimassa 31. joulukuuta 2009 saakka. Uusi versio on 2.1. Sihteeristöpäällikkökokouksessa 3. joulukuuta 2008 kriteereitä päätettiin pidentää kahdella vuodella 31. joulukuuta 2011 saakka. Uusi versio on 2.2. Sihteeristöpäällikkökokouksessa 9. marraskuuta 2010 kriteereitä pidennettiin puolella vuodella 30. kesäkuuta 2013 saakka. Uusi versio on 2.3. Sihteeristöpäällikkökokous päätti pidentää kriteerien voimassaoloaikaa saakka. Uusi versio 2.4. Sihteeristöpäällikkökokous päätti pidentää kriteerien voimassaoloaikaa kolmella kuukaudella saakka. Uusi versio on 2.5 Pohjoismainen ympäristömerkintälautakunta voi myöntämisperusteiden voimassaoloaikana tehdä korjauksia tai selvennyksiä ja/tai pidentää voimassaoloaikaa, jolloin uusi versio julkaistaan. Uusi versio ei yleensä edellytä voimassa olevien käyttölupien uudelleenkäsittelyä. Vähintään 12 kuukautta ennen edellisten myöntämisperusteiden voimassaoloajan päättymistä Pohjoismainen ympäristömerkintä julkaisee uusitut myöntämisperusteet. 14 (16)

15 Liite 1 Ympäristömerkittyjen kahvinsuodattimien markkinointi Täten vakuutamme, että tunnemme pohjoismaisen ympäristömerkin käytön säännöt, jotka on kuvattu asiakirjassa Pohjoismaisen ympäristömerkinnän säännöt. Täten vakuutamme, että markkinointi tapahtuu ko. asiakirjan sääntöjen mukaisesti. Vakuutamme, että tunnemme kahvinsuodattimien kriteerit. Vakuutamme, että ympäristömerkittyjä tuotteita markkinoiville yrityksemme työntekijöille tiedotetaan kahvinsuodattimien ympäristömerkinnän kriteereistä sekä asiakirjasta Pohjoismaisen ympäristömerkinnän säännöt. Paikka/Päiväys Yritys Yhteyshenkilö Puhelin tai sähköpostiosoite Yhteyshenkilö (nimenselvennys) Markkinointivastaava Puhelin tai sähköpostiosoite Markkinointivastaava (nimenselvennys) Henkilöiden vaihtuessa ympäristömerkintäsihteeristölle on lähetettävä uusi vakuutus. 15 (16)

16 Liite 2 Ympäristön- ja laadunvarmistus Ympäristön- ja laadunvarmistuksen dokumentointi. Täytä jompikumpi seuraavista kohdista: Luvanhakija/paperinvalmistaja: Massanvalmistaja: Luvanhakija: Paperintuottaja: Mahdollinen kauppanimi Alihankkija yritykselle: Massanvalmistaja: Mahdollinen kauppanimi Vahvistamme, että tunnemme asianmukaisten paperituotteiden ympäristömerkinnän vaatimukset. Vahvistamme päivätyssä hakemuksessamme esitetyn dokumentaatiomme oikeellisuuden ja hyväksymme sen, että Pohjoismainen ympäristömerkintä voi tarkistaa ympäristömerkin vaatimusten täyttymisen luvan voimassaoloaikana. Sitoudumme olemaan tekemättä tuotantoon sellaisia muutoksia, jotka saattaisivat vaikuttaa ympäristömerkin vaatimusten täyttymiseen, ilman pohjoismaisen ympäristömerkinnän lupaa. Sitoudumme ilmoittamaan pohjoismaiselle ympäristömerkinnälle välittömästi odottamattomista poikkeuksista, joilla saattaisi olla vaikutus tuotteen mahdollisuuksiin täyttää ympäristömerkin vaatimukset. Sitoudumme laatimaan vuosittaisen raportin vaatimusten täyttymisestä ja toimittamaan sen pohjoismaiselle ympäristömerkinnälle. Käytössämme on laatukäsikirja, jossa on kirjalliset ohjeet seuraaville menettelyille (menettelyasiakirja ovat liitteenä): ympäristömerkittyjen tuotteiden sisältämien raaka-aineiden ja tuotteiden jäljitettävyys koko tuotantoprosessissa tuotantopoikkeusten ja -muutosten käsittely ja raportointi yhteyshenkilölle sekä edelleen pohjoismaiselle ympäristömerkinnälle selvitysten ja vuosiraporttien laatimismenettelyt (liittyen pohjoismaiseen ympäristömerkintään). Paikkakunta ja päivämäärä Vastuuhenkilö Vastuuhenkilön nimenselvennys Yrityksen nimi Asema ja puhelinnumero Yhteyshenkilö Asema ja puhelinnumero Yhteyshenkilön nimenselvennys Vastuu- ja yhteyshenkilöiden vaihtuessa asiasta tulee ilmoittaa pohjoismaiselle ympäristömerkinnälle. 16 (16)