Oma tupa, oma lupakotona asuvan ikääntyvän itsemääräämisoikeuden tukeminen palveluilla Ohjausryhmän II kokous 2.12.2013 klo 13 Matarankatu 4
Asialista 1. Kokouksen avaaminen 2. Edellisen kokouksen muistio 3. Hankkeen eteneminen 4. Nykytilanne 5. Toiminta vuonna 2014 6. Hankkeen talous 7. Maksatushakemus ajalle 1.7. - 30.11.2013 sekä arviointisuunnitelma 8. Muut esille tulevat asiat 9. Seuraava kokous 26.5.2014 klo 13 10. Kokouksen päättäminen
3. Nykytilanne ja hankkeen eteneminen syksy 2013
TULOSTAVOITE 1: Kehitetään toimintamalleja ikääntyneen väestön ja heidän omaistensa mukaan ottamiseksi palveluiden kehittämiseen Vanhusneuvostot Omais hoitajat vertais tukijoiksi Kansalaisraadit Maakunnallinen vanhusneuvostoseminaari 17.9 Kuntatapaamiset Pihtipudas 25.9., Luhanka 29.10., Kinnula 31.10. Tietosuojan selvittäminen I kokous 30.8. Toiminnan suunnittelu Jkl vanhusneuvosto iltakoulut 2.10. Keskustelu Muistiongelmaiset ja omaishoitajat tr 4.10. Tapaamiset Keski-Suomen Liitto 9.10. ja Keski-Suomen eläkeläisjärjestöjen neuvottelukunta 21.10. Vanhusneuvostokysely (lähtötilanne vrt laki) 30.9 31.10. Tapaaminen SPR 10.10. omaishoitaji en tukitoiminta Laukaassa ei kuntapäättäjiä saatu lähtemään mukaan. Asiaan palataan vielä keväällä -14. Tapaami nen Kesk- Suomen muistiyh distys 5.11. Jkl vanhuspalveluraadin + vanhusneuvoston + lautakunnan yhteistyömal -lin suunnittelu 30.10 Syyskuu Lokakuu Marraskuu Vanhusneuvostojen ja kunnan viranomaisten sekä lautakuntien välisten yhteistyömallien selkiyttäminen Alustavat keskustelut koulutuksen toteuttamisesta VTKL:n ystäväpiiritoimintana Muistiongelmaiset ja omaishoitajat työryhmässä 4.12. Ylikunnallisen yhteistyön suunnittelu 18.2.2014 (Keski-suomen eläkeläisjärjest öjen neuvottelukunta ja K-S vanhusneuvostot) Mahd. yhteistyötahojen hakeminen VTKL:n Ystäväpiiri toiminaan Vanhusp.raati + vanhusn euvosto + lautak. Jkl 11.12. Ikäihmi sten foorumi
TULOSTAVOITE 2: Kehitetään palvelujärjestelmää ja toimintakulttuuria tukemaan kotona asuvien iäkkäiden henkilöiden yksilöllisiä tarpeita ja itsemääräämisoikeutta Kuntien palveluoh -jauksen periaatteiden yhtenäistäminen + palvelutarpeen arviointiprosessin kehittämi nen Muistiongelmaisten ja omaishoitajien käytännöt Henk. koht. budjetointi I kokous Koske 4.9. Toiminnan suunnit telu Tapaaminen Gerocenter 24.9.: valtakunnallinen selvitys malleista II kokous Keuruu 24.9. Voimavarah oitajamallin esittely + kuntien palveluohja uksen keskinäinen benchmark kaus III kokous Laukaa 28.10. Ennakoiva voimavarakysely. Kyselystä kaksi versiota. Kommentteja koottu Jkl:n vanhusneuvostojen asiakasraadilta, Saarijärven vanhusneuvostolta, K-S muistiyhdistykseltä Työryhmän I kokous 4.10. Kuntien mallien benchmarkkaus + toiminnan jatkosuunnittelu + selvityksen tavoitteet Keskustelu Oman elämän kartoituskyselyn asiakaslähtöisestä näkökulmasta Jkl Oiva kirjaamistyöryhmä 18.11. Työryhmän II kokous 7.11. Saarijärvi. Saarikan muistisairaan kotikuntoutus, ravitsemuksen ja liikunnan merkitys Syyskuu Lokakuu Marraskuu Seminaari 20.11. IV kokous Jämsä 12.12. Pyöröoviilmiön ehkäisy + ennakoiva voimavarakysely, havainnointien tulokset Tapaaminen RAISoft 28.11 Jyväskylän yliopiston harjoittelija, kiertää kunnissa havainnoimassa palvelutarpeen arviointitilanteita Työryhmän III kokous 4.12. Äänekoski: Osallistuva muistisairas-hanke, Muistisairaan hoitopolun optimimalli Gerocenter: valtakunnallinen selvitys muistisairaan kotona asumisen tukemisen malleista Työryhmä 13.12. Jyväskylä
TULOSTAVOITE 3: Johtaminen vanhuspalveluissa tukee ikäihmisten itsenäistä elämää I kokous Koskella 9.9. Toimintatavoista sopiminen Hankkeesta arvioitu Keuruun, Laukaan, Muuramen ja Äänekosken vanhuspalvelustrategiat lain hyvinvointisuunnitelmalle edellyttämän sisällön näkökulmasta. Lisäksi hyvinvointisuunnitelmaa työstetään vielä Petäjäveden, Äänekosken, Joutsan ja Jyväskylän kanssa Lähiesimiesten osaamiskartoitustarvekysely 4.-25.10 Jkl kh jory 23.10 II kokous Äänekoskella 11.11. Lähiesimiesten osaamiskyselyn tulokset, Jamk:in ja Jao:n edustajat paikalla Syyskuu Lokakuu Marraskuu Hyvinvointisuunnitelma työpaja Luhangassa 3.12 (Äänekoski + Joutsa 1/14) Jyväskylän hyvinvointisuunnitelman kokoaminen ja yhteistyöryhmiin osallistuminen III kokous Koskella 5.12. koulutuksen järjestäminen osallistavasta johtamisesta lähiesimiesten kyselyn tulosten pohjalta. Jonojen hallinta + ilm. velvollisuus: yhtenäiset käytännöt
MUUTA Vanhuspalvelulain toimeenpa no-kierros Tampereella 6.9. Jamk lakiluento opiskelijoille 23.9. Lain esittely sotaveteraaneil le 9.10. lain läpikäyminen Jkl OIVA keskus henkilöstö 24.10. Lain läpikäyminen Jkl kotihoidon palvelupäälliköt 6.11. Lain läpikäyminen Jkl päiväkeskusohjaajat 22.11. Kastetyöpaja: vanhukset + vammaiset 17.9. THL Koske vanhustyöryhmä 19.9. Vanhustyön päivystyshoi don kehittämisry hmä 9.10. Perhehoi don toiminta ohje kokous 16.10. hankeesittelyt Laukaa ja Luhanka 29.10. Jkl vanhusp alvelun asiakasra ati 30.10. Kosken ja Avin yhteistyötapaaminen 22.11. Ikääntyvien yliopiston luento 9.10. Vanhuspalvelut 2013 seminaari 30.-31.10. Kastetyöpaja: 13.11 THL Innomarkki -nat 19.11. Tiedän mitä tahdon loppuseminaari 10.12. Oma tupa, oma lupa II hakemus 30.9.: THL tapaaminen 27.8., työryhmien kokoukset, puhelinpalaveri Päivi Nurmi- Koikkalainen (THL) 3.9., Kosken vammaistyöryhmä 2.9., tapaaminen NOVA yksikkö 5.9., 12.9. kuntamarkkinat ja koordinaatiotyöryhmä, 13.9. ohjausryhmä, 18.9. aluejohtoryhmä + kannanotot kunnista RAI mittarikoulutus 25.10. Kiinnostusta kehittämistyön jatkamiseen löytyi mutta väestöpohja hakemuksen jättämiselle Kaste-hakuun syksyllä -13 ei ollut riittävä. Syyskuu Lokakuu Marraskuu RAI mittarikoulutus 22.11. RAI mittarikoulutus 11.12. Aiheeseen palataan hankkeen työryhmässä Johtaminen keväällä 2014 kun on selvinnyt saako SOTE 2020 hanke rahoitusta
5. Toiminta vuonna 2014 Suunnitelmia Vanhusneuvostot: Ylikunnallisen yhteistyön suunnittelu 18.2.2014 (Keski- Suomen eläkeläisjärjestöjen neuvottelukunta ja K-S vanhusneuvostot) suunnitelma jatkamisesta Vanhusneuvostojen lähtötilannekyselyn tulosten pohjalta kuntakohtainen kartoitus tarpeista hahmotella eri organisaatioiden roolit ja toimintamallit palveluiden riittävyyden arvioinnin ja muun yhteistyön suhteen Yhteistyö SITRA:n kanssa tämän Jyväskylään 5.3.2014 järjestämässä seminaarissa Omaishoitajien kouluttaminen vertaisverkostoksi Työryhmässä 4.12. käytävien keskustelujen pohjalta päätös lähdetäänkö tekemään yhteistyötä Vanhustyön keskusliiton kautta. Jatkohankeen peruunnuttua koulutusta ei pystytä toteuttamaan hankkeen toimesta
Itsemääräämisoikeuden seminaareja ja alustuksia Toteutetaan ensisijaisesti Kansalaisraati työryhmän kautta Yhtenäistetään kuntien palveluohjauksen periaatteita yhtenäisen kotiin kuntoutuksen ideologian pohjaksi/ Kehitetään palvelutarpeenarviointiprosessia asiakaslähtöisemmäksi ja ennaltaehkäiseväksi erityisesti kotihoidon ulkopuolelle jäävien toimintakyvyn säilyttämiseksi/ Kehitetään asiakkaille palvelutarpeen arviointia edeltävä oman elämän kartoituskysely Kaikki kolmea toimenpidettä viedään eteenpäin Palveluohjaus ja palvelutarpeen arviointi työryhmän kautta Kuntien tukeminen Oman elämän kartoituskyselyn käyttöönotossa Opiskelijan tekemien havainnointien kautta saatavan tiedon hyödyntäminen palveluohjaus- ja palvelutarpeenarviointiprosessien yhtenäistämisessä
Toimintakyvyn arvioinnin kehittäminen Tarve koulutukselle arvioidaan työryhmässä osana Oman elämänkartoituskyselyn käyttöönoton suunnittelua ensimmäisessä kokouksessa sovitun mukaisesti Koetun palvelun laadun mittarin kehittäminen/ Käyttöönoton suunnittelu Hankkeelle tarjottu mahdollisuutta päästä Keski- Suomessa pilotoimaan THL:ssa tehtyä kyselyä Kartoitetaan kuntien halukkuutta lähteä mukaan pilotointiin työryhmässä Johtaminen 5.12.
Muistiongelmaisten kotona asumisen tukemisen toimintamallien selvittäminen/ Omaishoitajien vapaiden uusien tapojen suunnittelu Työryhmässä aloitetaan muistisairaan hoitopolun optimimallin työstäminen ja haetaan sitä kautta kehittämiskohteita GeroCenterin selvityksen pohjalta jatkotoimenpiteiden suunnittelu työryhmässä
Henkilökohtaisen budjetoinnin pilotoinnin suunnittelu/ Henkilökohtaisen avun vanhuspalveluissa käytön suunnittelu 20.11. pidetyn seminaarin pohjalta suunnittelu jatkosta työryhmän I kokouksessa 13.12. Jatkon suunnittelussa huomioitava jatkohankkeen peruuntuminen. Mahdollisten pilotointien toteuttamineen jää pääosin kuntien omalle vastuulle
Johtajien vertaisryhmä yhteisten työkalujen kehittäminen asiakaslähtöisen toiminnan ja strategiatyön osaamisen edistämiseksi/ Palvelun vaikuttavuuden arviointiosaamisen kehittäminen/ Rai ja Rava-mittareiden hyödyntämisen edistäminen Lähiesimiesten osaamiskartoituksen tulosten pohjalta koulutuksen suunnittelu Osallistavasta johtamisesta, jos kunnissa tähän halukkuutta Lain mukaisten jonotusaikojen seuraamisen sekä ilmoitusvelvollisuuden käsitteleminen työryhmässä: yhtenäisiä toimintamalleja maakuntaan Vaikuttavuuden arvioinnista sosiaalipalveluissa pyritään saamaan asiantuntemusta hankkeen käyttöön. Tavoitteena pystyä hyödyntämään jo kunnissa käytössä olevia välineitä Kuntouttamisosaamistarpeiden kartoittaminen Uusi sairaala hankkeen kanssa
6. Hankkeen talous 1.7.-30.11.2013 Palkkamenot Budjetoitu 2013 Toteuma 1.7-30.11.13 Budjetoitu 2014 Budjetoitu yhteensä 1.7.13-31.10.14 projektityöntekijät 55250 45999 111800 167050 lisähenkilöstö 7800 0 15600 23400 työpanoksen siirto kunnalta 3000 0 5000 8000 Yhteensä 66050 45999 132400 198450 Budjetoitu/ toteuma erotus 20051 Palvelujen ostot Toimisto, pankki ja asiantuntijapalvelut 8000 378 15750 23750 Painatukset ja ilmoitukset 800 0 1200 2000 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut 800 43 1200 2000 Matkustus- ja kuljetuspalvelut 3000 1363 6000 9000 Koulutus- ja kulttuuripalvelut 500 695 800 1300 Muut palvelujen ostot 200 0 300 500 Yhteensä 13300 2479 25250 38550 Budjetoitu/ toteuma erotus 10821 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 2000 1778 2000 4000 Budjetoitu/ toteuma erotus 222 Vuokrat 6000 3668 9000 15000 Budjetoitu/ toteuma erotus 2332 YHTEENSÄ 87350 53924 168650 256000 Budjetoitu/ toteuma erotus 33426 RAHOITUS STM 65512,5 126487,5 192000 Kunnat 21837,5 42162,5 64000 87350 168650 256000
7. Maksatushakemus ja arviointisuunnitelma Valtionavustus haetaan 1.7.-30.11.2013 välillä syntyneiden kustannusten pohjalta. Kuntaosuudet laskutetaan 01/2014 Maksatushakemuksen liitteet: Hankkeen toteutuminen suhteessa hankesuunnitelmaan Arviointi hankkeen toteutumisesta Arvio asetettujen tavoitteiden toteutumisesta ja selvitys miten toteutumista arvioidaan Osana selvitystä hankkeen toteutumista suhteessa hankesuunnitelmaan sekä kutsun liitteenä ollut arviointisuunnitelma Selvitys henkilöstön käytöstä Selvitys hankkeelle kohdennetusta palkkamenosta Selvitys asiantuntijapalvelujen käytöstä GeroCenterilta tilattu selvitys Selvitys hankkeessa toteutetusta koulutuksesta Ei toteutettu
8. Muut esille tulevat asiat 9. Seuraava kokous - 26.5.2014 klo 13.00 10. Kokouksen päättäminen