Sulasolin toimintasuunnitelma Hyväksytty liittokokouksessa Yleistä. 1.1 Liiton tarkoitus ja toiminta

Samankaltaiset tiedostot
Sulasol, Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto ry. Toimintasuunnitelma

Sulasol, Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto ry. Toimintasuunnitelma

Sulasolin organisaatio

Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto

Sulasol. Toiminta ja jäsenpalvelut

Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto

Crohn ja Colitis ry.

VANVARYN TOIMINTASUUNNITELMA 2017

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

Toimintasuunnitelma 2018

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

TYÖVÄEN NÄYTTÄMÖIDEN LIITON STRATEGIA

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Viestintästrategia vuosille

TOIMINTASUUNNITELMA Finsif -Finland s Sustainable Investment Forum ry

1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta toiminnasta. 2. Tulevan toimikauden haasteet ja mahdollisuudet

Toimintasuunnitelma Konsulttinuoret

Finland Toimintasuunnitelma (6) Toimintasuunnitelma. Finland

Yhdistyslaturin kysely 2019

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Miksi mukaan? Kuvaus. Mitä? Sisältö ja ajankohta

Keski-Uudenmaan Kokoomusnaiset ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

ENNAKOIVAA JA VAIKUTTAVAA ARVIOINTIA 2020 KANSALLISEN KOULUTUKSEN ARVIOINTIKESKUKSEN STRATEGIA

Jyväskylän kaupungin viestinnän linjaukset

Mediakasvatusseuran strategia

K E S K I - P O H J A N M A A N K A M A R I O R K E S T E R I

Toimintasuunnitelma. Hämeen Yrittäjät ry.

Näin luet toimintasuunnitelmaa

Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle

SAKU ry ammatillisen koulutuksen hyvinvoinnin edistämisen KUMPPANINA. Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto, SAKU ry

Fiskarsin kyläseura ry - Fiskars byförening rf TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä. Hallitus. Jäsenistö. Toimikunnat ja työryhmät

SUO U M O EN E N SOT O ILAS LA UR U HE H I E LU L LI U ITO T N O N STRATEGIA

TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Materia ry

SAKU-strategia

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Lahden nuorisovaltuusto

PEFC SUOMI SUOMEN METSÄSERTIFIOINTI RY

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä

Vaikuttamispalvelu Nuortenideat.fi

Suomenpienhevosyhdistyksen toimintakertomus 2016

J Y T R Y Satakunnan järjestöyhteistyöryhmä

AO TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Tätä tehtävää edistävät toimiminen Toimihenkilöliitto ERTO ry:n jäsenyhdistyksenä sekä keskusjärjestömme STTK:n kautta.

Oman toiminnan esittely Eläkeliiton Joutsan yhdistys ry. Kumppanuuspöytä Maija Salonen

AO TOIMINTASUUNNITELMA 2018

TOIMINTASUUNNITELMA 2018

RESUL:n kilpailutoiminta. Kilpailutoiminnan organisointi. Puolustusvoimien tuki. Yhteistyö MPK:n kanssa. Yhteistyö reservipiirien kanssa

JHL 240 yhdistyksen toimintasuunnitelma toimintavuosi

Tavoitteena hyvinvoinnin edistämisen kumppanuus SAKU RY:N STRATEGIA

SUOMEN ELOKUVASÄÄTIÖN STRATEGIA

VAIKUTTAVAA YHDISTYSTOIMINTAA!

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012

SIL2020 Strategia. Avainhenkilöpäivät Eila Pohjola

Toimintasuunnitelma 2014

Näin luet toimintasuunnitelmaa

Korvat auki ry. Toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle Yleistä Toiminnan tarkoitus

ORIMATTILAN KOKOOMUS TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Toimintasuunnitelma 2017

Valoisamman tulevaisuuden tekijät

Alueryhmätoiminta 2018

1 (7) /tl. Talousarvio Talousarvio Talousarvio Tarkennettu alustava Varsinainen toiminta. Ay avustus

Osaaminen ja työhyvinvointi järjestötyössä

Yhdistysohjelman toimenpide -ehdotukset

Koonti työpajatyöskentelyistä Edustajiston kokouksessa Lahdessa

syyskokous Helsingissä uudessa Käpylän kuntoutuskeskuksessa yhdessä alaosaston kanssa

Ammatilliset opettajat AO ry TOIMINTASUUNNITELMA 2019

TOIMINTASUUNNITELMA 2011

Klubisihteerin koulutus

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

TOIMINTASUUNNITELMA Helsinki-Santahamina sotilaskotiyhdistys ry

Uusimaa-viikko. Uusmaalaisten oma toukokuinen tapahtumakimara, jota koordinoi Uudenmaan liitto

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

VIESTINTÄSUUNNITELMA. SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin

Kauden museon koko toiminnan painopisteet valtakunnallinen tehtävä huomioiden

JOSE TOIMINTA /7 Joensuun seudun erilaiset oppijat ry Puosuntie Joensuu

JHL-yhdistyksen toimintasuunnitelma 2016 Toimintasuunnitelmasta yleisesti Toimintasuunnitelman pääkohdat Järjestötoiminta Edunvalvonta Koulutus

Viestintä- strategia

Oulun Elintarviketyöntekijät 004 ry ammattiosasto

tehdä itsensä tunnetuksi aktiivisena, jäsenistään huolehtivana ja vastuunsa kantavana järjestönä.

Työohjelman hanke-esittely Kestävän liikkumisen koulutus-, valistus- ja tiedotustyön

Joensuun Jääkarhut Syyskokous torstaina klo (kahvitarjoilu alkaa klo 18.00) Karhu-sali

Strategia, toimintasuunnitelmat ja kehittäminen. Varpu Ylhäinen

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Tavoitteena on luoda mahdollisimman hyvät yhteiskunnalliset edellytykset ja olosuhteet vapaaehtoistoiminnalle.

Avustukset jäsenyhdistyksille v Invalidiliiton hankeavustukset jäsenyhdistyksille - STEAn jäsenjärjestöavustukset, eli ns.

OPISKELIJAKUNTA HUMAKO

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Varsinainen toiminta. Tarkennettu Talousarvio Talousarvio Ay avustus. Tuotot Ray avustukset

Helsingin sosiaali- ja terveysviraston henkilöstö JHL 015 ry:n toimintasuunnitelma vuodelle Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Toimintasuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

Toimintasuunnitelma 2011

JHL Sisä-Suomen TOIMINTASUUNNITELMA 2018

sääntömääräisesti 5 x vuodessa ja lisäksi tarvittaessa Käsittely vanhusneuvoston kokouksessa

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017

LIITTYMINEN SUOMEN HOSTELLIJÄRJESTÖN JÄSENJÄRJESTÖKSI

Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Hyväksytty JHL 212:n syyskokouksessa

Transkriptio:

Sulasolin toimintasuunnitelma 2017-2018 Hyväksytty liittokokouksessa 26.11.2016 1. Yleistä 1.1 Liiton tarkoitus ja toiminta 1.2 Edunvalvonta Sääntöjensä mukaan Sulasol on valtakunnallinen keskusjärjestö, jonka tarkoituksena on herättää yleistä kiinnostusta musiikkiin, edistää maan musiikkitoiminnan kehitystä sekä tukea jäsentensä musiikkiharrastukseen liittyvää toimintaa. Tänään Sulasol on merkittävä toimija maamme musiikkikentässä ja liittoa kuunnellaankin usein koko harrastajamusiikkikentän äänenä. Sulasolin vahvuuksia ovat aktiivinen jäsenistö, vahva asema musiikin kustannustoiminnassa ja nuottimyynnissä sekä asiantunteva ja motivoitunut henkilökunta. Valtakunnallisena kattojärjestönä Sulasolin tehtävänä on ylläpitää hyviä yhteiskuntasuhteita ja korostaa toiminnallaan harrastajamusiikin merkitystä yhteiskunnassa sekä turvata jäsenistölleen mahdollisimman hyvät toimintaedellytykset. Tätä tehtävää Sulasol toteuttaa monipuolisen edunvalvontatyön kautta. Jäsenyhdistysten tasolla työtä tehdään jäsenistön kanssa ja heidän hyväkseen. Tavoitteena on tuottaa sellaista toimintaa ja palveluja, joilla on merkitystä jäsenistölle. Painopistealueita toiminnan tehostamisessa ovat: huomioidaan muutokset ja tarpeet jäsenkentässä: esim. johtajapula, ikääntyvien kuorojen haasteet, lauluyhtyeiden ja pienryhmien tarpeet ollaan aktiivisesti mukana tehostamassa paikallistason toimintaa tuotetaan aidosti monipuolista ja monitasoista nuottimateriaalia kannustetaan kaikkia vastavuoroiseen ja sektorirajoja ylittävään yhteistyöhön ja tietojen vaihtoon Yhteiskunnallisella tasolla tavoitteena on Sulasolin tuottaman lisäarvon ja vaikuttavuuden konkreettinen näkyminen. Painopistealueita tällöin ovat: viranomaisyhteistyö laajat yhteistyöverkostot (musiikkialan järjestöt, muut järjestöt, yms. tahot) lausunnot ja kannanotot asiantuntijuuden hyödyntäminen vahva valtakunnallinen ja alueellinen näkyvyys ja osallistuminen onnistunut ja vastavuoroinen viestintä Sulasol-nimen näkyvyys ja tunnettuus 1.3 Liiton organisaation ja toimintojen kehittäminen Liittokokouksen, eri työryhmien ja Sulasol-seminaarin antamien ohjeiden ja toimintaehdotusten pohjalta koko Sulasolin toimintaa kehitetään siten, että se on yhteiskunnallisesti merkittävää ja entistä tehokkaampaa. Toimintojen tulee palvella monipuolisesti ja laadukkaasti jäsenistöä. Palvelurakennetta on jatkuvasti arvioitava, suunniteltava ja palautetta kerättävä, jotta ydintoiminnot täsmentyvät ja niitä voidaan kehittää pitkäjänteisesti ja tavoitteellisesti. Kehittämistyössä tulee huolehtia henkilökunnan osaamistasosta ja työhyvinvoinnista. Hyvä toiminta edellyttää myös luottamushenkilöiden tukemista ja kouluttamista tarpeen mukaan.

2 1.4 Vakaan talouden ylläpitäminen Vakaan talouden ylläpitäminen edellyttää talouden tarkkaa ja avointa seurantaa sekä ohjaavia ja tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä. Nuottipalvelutoiminta ja järjestötoiminta on taloudellisesti eriytetty toisistaan. Tämä johtaa talouden parempaan ennakoitavuuteen, seurantaan ja suunnitteluun. Jokaisella toimialueella kustannustehokkuutta haetaan yhteistyötä kehittämällä ja monipuolistamalla. Kaikkien talouteen liittyvien hankkeiden ja toimenpiteiden tavoitteena on parantaa Sulasolin taloudellista tilannetta siten, että varoja voidaan nykyistä laajemmin kohdentaa myös konkreettisiin harrastustoimintaa edistäviin hankkeisiin, kuten koulutukseen ja tapahtumien järjestämiseen. Erityisesti huomioidaan piirien koulutuksen tukeminen (Laulu- ja soittojuhlien kappaleiden harjoittaminen) sekä jäsenhankintaan kohdennettavat resurssit. 2. Toimintokohtaiset tehtävät ja tavoitteet Liittohallituksella on kaksivuotiskauden aikana mahdollisuus täydentää toimintasuunnitelman sisältöä, tapahtumia ja tehtäviä. Tällöin huomioidaan eri toimikuntien, työryhmien ja yhteistyötahojen tuottama tieto sekä erityisesti jäsenistöstä esiin nousevat tarpeet. Jotta toiminta on tuloksellista ja tehokasta, on arvioitava entistäkin tarkemmin, mitkä työt ovat keskeisimpiä ja millä aikataululla ne suoritetaan. Luottamushenkilöiden osaamisen ja työpanoksen hyödyntäminen on erittäin arvokasta ja eri työryhmien ja toimikuntien työpanos tulee saada tiiviimmin osaksi koko liiton toimintaa ja kehittämistä. 2.1 Järjestötoiminta Järjestötoiminnassa olennaista on keskittyä liiton toiminta-ajatuksen kirkastamiseen, palvelurakenteen tehostamiseen ja piirien alueella tapahtuvan työn tukemiseen. Järjestötoimintaa tehdään jäsenten kanssa ja heidän hyväkseen, joten tärkeää on kuulla jäsenten tarpeet ja varmistaa palautejärjestelmän toimivuus. Tähän pyritään seuraava keinoja käyttäen: toteutetaan jäsenkysely ja hyödynnetään kyselyn tuloksia palveluvalikoiman arvioimisessa ja kehittämisessä tehostetaan jäsenhankintaa tekemällä kohdennettua kampanjointia erikoisliittojen kanssa kohderyhminä esim. pienlauluyhtyeet ja orkesterit sekä kannatusjäsenet hyödynnetään jäsenhankinnassa Laulu- ja soittojuhlien tuomaa myönteistä ilmapiiriä ja kannustetaan Sulasoliin kuulumattomia ryhmiä liittymään jäseneksi jatketaan tutustumisvuosikokeilua, jonka kautta on myös saatu pysyviä jäseniä Sulasol ry on etujärjestö, jossa sopimusasiat ja yhteistyö ovat tärkeitä toimintamuotoja. Sulasol-perheen kokonaisvaltaista kehittämistä jatketaan. Tavoitteena on päätöksenteon täsmentäminen ja operatiivisen toiminnan tehostaminen. Jotta näissä tavoitteissa onnistutaan, tarvitaan yhteinen tahto sekä panostusta seuraaviin asiakokonaisuuksiin:

3 yhteisten linjausten ja sopimusten käytäntöön vieminen aidosti valtakunnallisen toiminnan kehittäminen ja toteuttaminen operatiivisten toimintojen tehostaminen -toimintojen koordinointi -yhteydenpito, viestintä ja suunnittelu Toimiston henkilökunnan työedellytysten ja hyvän palvelutason turvaaminen ovat toiminnan keskeisiä teemoja. Tähän pyritään seuraavin keinoin: tarkoituksenmukaisen koulutuksen järjestäminen / hankkiminen henkilökunnan osaamistasosta ja jaksamisesta huolehtiminen, kehittämiskeskustelut ja rehellinen palaute henkilöstön asiantuntemuksen hyödyntäminen toimenpiteet työhyvinvoinnin ja työkyvyn turvaamiseksi kilpailukykyinen palkkaus On erittäin tärkeää, että Sulasolin näkyvyys ja tunnettuus lisääntyvät. Tavoitteena on, että Sulasol on kaikkien musiikkiharrastajien arvostama keskusjärjestö, jolla on mahdollisuudet osallistua ja vaikuttaa yhteiskunnalliseen keskusteluun. Työtä harrastemusiikin hyväksi on tehtävä aktiivisesti ja pitkäjänteisesti eri toimijoiden kanssa. Tässä tehtävässä toimenpiteitä ovat: yhteydenpito valtiovaltaan, viranomaisiin sekä kulttuurialan eri järjestöihin, koulutuslaitoksiin sekä mediaan tiivis yhteys erikoisliittoihin, piireihin ja jäsenyhdistyksiin, esim. puheenjohtajakokoukset, seminaarit ja monimuotoiset tiedotusmenetelmät Musiikkijärjestöjen yhteinen Kuorotori Tampereen Sävelen yhteydessä 7.-11.6.2017 Sulasolin gaalakonsertti 2018 sekä muut tiedotustilaisuudet osallistuminen erilaisiin projekteihin ja hankkeisiin sekä tapahtumiin muiden toimijoiden kanssa 2.2 Talous ja varainhankinta Taloudenhoidon tehostaminen ja tarkentaminen ovat talouden keskeisiä teemoja. Taloudessa toteutetaan tarkkaa seurantaa, analysointia ja raportointia. Lyhyen ja pitkän tähtäimen suunnittelu ovat osa järjestelmällistä taloudenpitoa. Toimistopäällikön tehtävänä on valmistella liiton talouden- ja omaisuudenhoitoon liittyvät asiat taloustoimikunnan ja edelleen liittohallituksen käsiteltäviksi. Taloudenhoidossa on tarkennettu ja selkeytetty palveluita, joita erikoisliitot ja piirit Sulasolilta saavat ja tarvitsevat. Sulasolin palvelukokonaisuuden täsmentäminen ja työtehtävien priorisointi on välttämätöntä, jotta hyvä palvelun taso ja laatu voidaan turvata. Säännöllisin väliajoin tarkistetaan, millaista taloudellista yhteistyötä eri toimijoiden kanssa on tarkoituksenmukaista tehdä. Tarvittavia toimenpiteitä ovat: Puitetalousarviot sekä vuotta pidemmän aikavälin taloussuunnittelu taloudenpidon tehokas suunnittelu, raportointi ja seuranta sekä tarvittavien toimenpiteiden suorittaminen nuottipalvelu- ja kustannustoiminnan talouden kehittäminen nupan strategian mukaisesti siten, että se pystyy itsenäisesti kattamaan omat kustannuksensa

4 vakaan maksuvalmiuden ja velattomuuden ylläpitäminen sekä kustannustehokkuuden aikaan saaminen säästökohteiden jatkuva suunnittelu ja kartoittaminen koko järjestön osalta kulurakennetta pyritään parantamaan alentamalla matka- ja kokouskuluja ottamalla käyttöön uutta kokousteknologiaa Varainhankinnan kehittäminen on yksi taloudenhoidon osa-alueista. Yleinen kustannustason nousu, kiristyvä taloustilanne ja kilpailu rajallisista resursseista edellyttää panostusta myös varainhankintaan. Näitä toimenpiteitä ovat: Sulasolin jäsenmaksun tarkistaminen vuosittain (inflaatiotarkistus) apurahojen ja muiden tukimuotojen hyödyntäminen yhteistyöprojektit muiden toimijoiden kanssa yritysyhteistyön toteuttaminen osana muuta varainhankintaa 2.3 Taiteellinen toiminta Taiteellinen toimikunta ohjaa liiton taiteellista toimintaa ja siihen liittyviä projekteja. Tavoitteena on tuottaa monipuolista ja tasokasta toimintaa, joka palvelee jäsenistöä ja lisää Sulasolin painoarvoa musiikkipiireissä. Taiteellinen toimikunta tekee tiivistä yhteistyötä erikoisliittojen ja piirien kanssa. Toimenpiteitä tässä ovat: Nuori kyky -stipendin ohjeistaminen erilaisten teemapäivien sisältöjen ja ohjelmien tuottaminen (esim. Laulunja soiton päivä, Suomalaisen musiikin päivä) Sulasolin gaalakonsertti, Kajoa Kaamokseen, 2018 yhteistyö Laulu- ja soittojuhlien (v. 2017) osalta muiden työryhmien kanssa 2.4 Viestintä- ja sidosryhmätoiminta Sulasolin viestinnän keskeisiä välineitä ovat Sulasol-lehti, jäsentiedotteet, verkkosivut sekä sosiaalinen media. Sulasol-lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa ja tavoittaa kaikki liiton jäsenyhdistysten jäsenet. Lehti toimii paitsi liiton sisäisenä tiedotuskanavana, myös Sulasolin toiminnan esitteenä liiton ulkopuolisille tahoille. Jäsentiedotteita postitetaan jäsenyhdistyksille ja piireille sähköpostitse tarvittaessa. Verkkosivujen osuutta viestinnässä lisätään edelleen. Sivuja kehitetään palvelemaan entistä paremmin myös ulkoista viestintää. Sisäisen viestinnän painopistealueita ovat: viestinnän kaksisuuntaisuuden kehittäminen palvelemaan yhteisöllisyyttä sosiaalisen median hyödyntäminen (esim. FB, Twitter, bannerit, mainokset) nuottimyymälän ja kustannustoiminnan näkyvyyden lisääminen verkkosivuilla verkkokaupan tehokas markkinointi uudistetaan verkkokauppa ja toteutetaan verkkokaupasta myös englanninkielinen versio Liiton ulkoinen viestintä painottuu tapahtumista, päätöksistä, valinnoista ja palkitsemisista tiedottamiseen. Sulasolin toiminnalle pyritään saamaan entistä enemmän näkyvyyttä mediasuhteita kehittämällä. Tarvittavia toimenpiteitä ovat: Sulasol-lehden ja verkkosivujen hyödyntäminen ulkoisena viestintäkanavana

Nuottimyymälän ja kustannustoiminnan esittelyä lehdessä ja verkkosivuilla Näkyvyyttä ja tunnettuutta lisätään pitämällä yhteyttä valtakunnallisiin ja alueellisiin tiedotusvälineisiin sekä musiikkikasvatuksesta vastuussa oleviin järjestöihin ja muihin toimijoihin 2.5 Koulutustilaisuudet, seminaarit ja palveluiden tuottaminen Sulasol ylläpitää koulutus- ja tapahtumakalenteria, josta tiedot tapahtumista löytyvät helposti ja selkeästi. Päävastuu koulutuksen sisällöstä on erikoisliitoilla ja piireillä. Sulasol tukee ja koordinoi koulutusta mahdollisuuksien mukaan. Seuraavat Sulasolin itsensä järjestämät koulutustapahtumat ovat suunnitelmissa: Helmikuun seminaari kuoronjohtajille, laulajille ja muille asiasta kiinnostuneille 2017 ja 2018 (Sumu-Fimun yhteistyötä). Seuraava tapahtuma järjestetään Tampereella 5.-6.2.2017 Sulasol-seminaari syyskaudella 2017 Henkilökunnan ideapäivät vuosittain Erilaisia koulutustilaisuuksia on ideoitu: Hallinto- ja talouskoulutus Uusien nuottien esittely- ja lukutuokio Sulasol on myös vahva palveluiden tuottaja ja asiantuntija. Sulasol tuottaa palveluita, joilla on aitoa tarvetta ja kysyntää. Kehitetään maksullisia palvelumuotoja Markkinoidaan Sulasolin tarjoamia tulostuspalveluita Markkinoidaan palveluita tehokkaasti ja systemaattisesti 5

6 2.6 Projektit ja tapahtumat Projektit ja tapahtumat ovat pääsääntöisesti kertaluontoisia tilaisuuksia, joiden järjestämiseen Sulasol osallistuu yhteistyössä muiden tahojen kanssa, tai jotka ovat muuten merkittäviä Sulasol-yhteisölle. 2.6.1 Laulu- ja soittojuhlat Sulasolin päätapahtuma tulevana vuonna on 12. 14.5.2017 Hämeenlinnassa järjestettävät Laulu- ja soittojuhlat. Juhlat ovat Suomi 100 -juhlavuoden virallinen tapahtuma. Juhlille odotetaan 3000 4000 laulajaa ja soittajaa. Juhlien järjestelyistä vastaa oma juhlaorganisaatio. Sulasol järjestää kerran viidessä vuodessa valtakunnalliset musiikkijuhlat, jotka ovat järjestömme suurin ja merkittävin tapahtuma. Juhlien teemana on vuonna 2017 Suomi soi! ja tavoitteena on, että koko Hämeenlinnan seutu soi ja laulaa! Sulasol juhlii samana vuonna myös toimintansa 95 v. taivalta. Tämä juhla toteutuu työn merkeissä Hämeenlinnassa. 2.6.2 Suomi 100 vuotta Sulasol osallistuu Suomen 100-vuotisjuhlallisuuksiin monin eri tavoin. Tärkein tapahtuma on Sulasolin Laulu- ja soittojuhlat Hämeenlinnassa. Lisäksi Sulasol on mukana kajauttamassa kansallispuistoissa satavuotiaan Suomen kunniaksi, kun Metsähallitus järjestää tapahtumia kansallispuistoissa. Sulasolin nettisivuilta voi ladata v. 2017 loppuun saakka Jussi Chydeniuksen säveltämän Suomenmaan nuotit. Tämä teos on mukana Sulasolin Laulu- ja soittojuhlien ohjelmistossa ja on samalla myös onnittelulaulu 100 vuotiaalle Suomelle. 2.6.3 EuroChoir 2018 ECA-EC:n vuosittain järjestämä EuroChoir kokoaa nuoria laulajia eri puolilta Eurooppaa laulamaan kansainvälisessä kuorossa. Vuonna 2018 EuroChoir kokoontuu Suomessa, ja Sulasol vastaa tapahtuman järjestelyistä. 2.6.4 Muut projektit ja tapahtumat Laulun- ja soiton päivä lokakuussa 2017 ja 2018 Tampereen Sävel 7.-11.6.2017 Valtakunnalliset Musiikkikasvatuspäivät Kajoa kaamokseen gaalakonsertti 2018 Maailman kuorolaulun päivä (joulukuun toinen sunnuntai 2017 ja 2018) Suomalaisen musiikin päivä 8.12.2017 ja 8.12.2018 World Symposium on Choral Music 22. 30.7.2017 Barcelona Europa Cantat festivaali Tallinnassa 2018

7 2.7 Kotimaiset jäsenyydet Laaja-alainen yhteistyö ja verkostoituminen ovat välttämätön osa aktiivisen järjestön toimintakulttuuria. Sulasol on mukana kansallisen yhteistyön kehittämisessä ja laajentamisessa. Jäsenyydet kotimaisissa järjestöissä lisäävät Sulasolin näkyvyyttä ja painoarvoa sekä tehostavat vaikuttamistyötä. Sulasol on jäsenenä seuraavissa kotimaisissa järjestöissä ja yhteistyöelimissä: Teosto ry, musiikin esitys- ja mekanisointikorvaukset (Teoston ohjelmistotoimikunnan jäsen, Reijo Kekkonen) Suomen Musiikkikustantajat ry, (SMK ry:n 25 v. juhlarahasto, hallituksen puheenjohtaja, Reijo Kekkonen), kustantajien edunvalvonta Opintokeskus Sivis ry, (hallituksen varajäsen, Virpi Häyrinen), koulutus- ja muu tukitoiminta Pohjola-Norden ry, pohjoismainen ulottuvuus ja yhteistyö Suomen Musiikkineuvosto ry, yhteydet suomalaisiin musiikkialan toimijoihin (SMN:n hallituksen varapuheenjohtaja ja harrastustyöryhmän puheenjohtaja, Virpi Häyrinen) Suomen Hostellijärjestö ry, edullista majoitusta erityisesti nuorisolle Jäsenyys Suomen Musiikkikasvatusseuran (FiSME) verkostossa Sulasol on solminut yhteistyösopimuksia seuraavien tahojen kanssa: Kaleva Travel -matkajärjestelyjä Smartum Oy -kulttuuriseteliverkosto Viking Line Radio Classic Rockway.fi -palvelu 2.8 Kansainvälinen toiminta Yhä useammat kuorot ja orkesterit matkustavat eri puolilla maailmaa. Kansainvälinen yhteistyö on lisännyt maailmalla tietoa Sulasolista ja Suomen musiikkielämästä yleensä. Sulasol ja sen erikoisliitot ovat jäseninä seuraavissa kansainvälisissä järjestöissä: International Federation for Choral Music - kansainvälinen kuoroalan etujärjestö European Choral Association - Europa Cantat - eurooppalainen etujärjestö ja kouluttajataho (hallituksen jäsen, Reijo Kekkonen) Musica International (hallituksen jäsen, sihteeri, Reijo Kekkonen) Nordic-Baltic Choral Festival - yhteistyöelin, jossa mukana Pohjoismaat ja Baltian maat (työryhmän jäsen, Virpi Häyrinen) Nordisk Korforum (Sulasol) Nordisk Musik Union (SOLI), Nordisk barne- og ungdomskorsamarbeid ja Jeunesses Musicales, Norbusang (NUKL), Nordisk Sangerforbund (SMKL) ja Nordisk Damkörsråd (SNKL)

8 Hopiala- rahaston toimintasuunnitelma 2017-2018 Hopiala-rahaston tarkoituksena on tukea ja edistää suomalaisen musiikin hyväksi tehtävää työtä sekä tukea kuoromusiikkiperinnettä ja kuoronjohtajakoulutusta. Liittohallitus Hopiala-rahaston hoitokuntana painottaa erityisesti sellaisia hankkeita ja avustuskohteita, joiden tavoitteena on turvata musiikkitoiminnan valtakunnallinen ulottuvuus ja vahvistaa samalla musiikkiharrastuksen alueellista saavutettavuutta ja osaamista. Liittohallitus päättää rahaston hoitokuntana apurahojen jakamisesta Hopiala-rahaston sääntöjen edellyttämällä tavalla Klemetti-palkinto jaetaan v. 2017 Laulu- ja soittojuhlilla liittohallituksen päätöksen mukaan Lisäksi rahasto ylläpitää ja hallinnoi Helsingin Kulosaaressa sijaitsevaa vuonna 1934 rakennettua Hopiala-kiinteistöä. Kiinteistö on Museoviraston suojelukohde, jonka huoltoa ja kunnostusta säännellään lailla. Kiinteistön hoito- ja kunnossapitotoimenpiteet pyritään suunnittelemaan ennakkoon, jotta ne voidaan aikatauluttaa ja budjetoida järkevällä tavalla. Nyt käynnistetyt toimenpiteet saattavat vaikuttaa Hopiala-rahaston mahdollisuuksiin myöntää avustuksia tulevina vuosina. jatketaan Hopiala-kiinteistön ylläpitoa tehdään kuntokartoitus ja laaditaan pitkän ajan kunnossapitosuunnitelma

9 Nuottipalvelu- ja kustannustoiminnan toimintasuunnitelma 2017-2018 Nuottipalvelun johtokunta on laatinut nuotti- ja kustannustoimintaa varten oman strategian ja toimeenpanosuunnitelman sekä vision. Sulasolin kustannustoiminnan tavoitteena tulevalla toimikaudella on edelleen vakiinnuttaa asemaansa merkittävänä suomalaisena musiikkikustantajana. Jatkossakin korkea laatu tulee ohjaamaan julkaisuja sekä sisällön että ulkoasun osalta. Kustantamon keskeisiä toimenpiteitä ovat: jatkaa vakiintunutta yhteistyötä säveltäjien kanssa etsiä uusia, erityisesti nuoria musiikin tekijöitä kustantaa ja julkaista musiikillisia menestystuotteita, joiden myyntivolyymi on merkittävä ylläpitää ja kehittää Sulasolin katalogia sekä huolehtia oppimateriaalin tuotannosta korostaa palvelunäkökulmaa tuottamalla materiaalia monenlaisille esiintyjäryhmille ja -kokoonpanoille tavoitella aktiivisesti asiakaskunnan ja sidosryhmien laajentamista kehitetään edelleen kustantamon tuotteita esitteleviä kotisivuja nuottimyymälän ja kustanteiden tehokas esittely ja markkinointi Nuottipalvelu- ja kustannustoiminnan kokonaisuutta kehitetään taloudellisesti kannattavaksi käymällä läpi yhteistoimintasopimukset ja neuvottelemalla niihin tarvittavat muutokset varmistamalla tuotteiden ja asiakasveloitusten oikea hinnoittelu ja hintataso kehittämällä myyntiprosesseja asiakkaan kannalta nopeammiksi ja tehokkaammiksi Vaikka jatkossakin nuottimyynnin pääpaino tulee olemaan postimyynnissä, on tärkeää valmistautua palvelemaan asiakkaista selkeissä ja viihtyisissä tiloissa. Nuottimyymälän tärkeitä toimia toimikaudella ovat: myymälää ja varastotiloja kehitetään suunnitelmallisesti uusia suoramainontakohteita haetaan ja tuotetaan markkinointimateriaalia yhteistyössä mm. ulkomaisten kustantajien kanssa kehitetään jo olemassa olevia palvelutuotteita (esim. ohjelmistoneuvonta) ja tuotetaan myös uusia palvelukokonaisuuksia (esim. konserttikokonaisuuksien luominen) verkkokaupasta tiedotetaan ja sen sisältöjä kehitetään voimakkaasti luodaan uusi digitaalinen pelvelualusta verkkokauppaan luodaan verkkokaupasta englanninkielinen sivusto Jatketaan yhdessä Kopioston ja Suomen Musiikkikustantajat ry:n kanssa taistelua laitonta kopiointia vastaan ja kehitetään Kuorolaulut.fi -palvelua edelleen. Tukku- ja komissiomyyntiä tehostetaan seuraavin toimenpitein: käydään neuvotteluja uusien (kotimaisten) kustantajien kanssa vahvistetaan Sulasolin asemaa merkittävimpänä suomalaisena taidemusiikin nuottien tukkumyyjänä aktivoidaan kohdennetulla markkinoinnilla esimerkiksi asiakasrekisterissä olevia passiivisia tukkuasiakkaita pidetään yllä ja laajennetaan verkostoja uusien asiakkaiden ja asiakaskuntien hankkimiseksi

kartoitetaan mahdollisia uusia komissiosopimuskumppaneita, joiden materiaali sopii nuottipalvelun profiiliin Kuorokerho jatkaa vakiintunutta toimintaansa. Se myy jäsenilleen suomalaisten kustantajien kuoronuottiuutuudet puoleen hintaan ja toimii täten keskeisenä välineenä uusien tuotteiden promootiossa. Nuottipalvelutoiminnan johtokunta, Sulasolin työ- ja talousvaliokunta ja taiteellinen toimikunta tekevät säännöllisesti yhteistyötä toimintojen kehittämiseksi: toimikuntien puheenjohtajien tapaamiset asiantuntijakuulemiset kokouksissa ideoiden ja tietojen vaihto työryhmien kesken Nuottipalvelu- ja kustannustoiminta osallistuu eri musiikkitapahtumien yhteydessä järjestettäviin nuottinäyttelyihin. Niiden yhteydessä on tarkoitus myös toimintakauden aikana edistää sekä omien kustanteiden että myymälän jälleen- ja välitysmyyntituotteiden tunnettuutta ja myyntiä. Messujärjestelyissä haetaan kustannussäästöjä osallistumalla näyttelyihin yhteisosastoilla esimerkiksi muiden musiikkialan toimijoiden kanssa. Näyttelyiden merkitys tuotteiden promootiokanavana on merkittävä. Tulevalla toimintakaudella osallistutaan sellaisiin tarkoituksenmukaisiin ja sopiviin tapahtumiin, nuottinäyttelyihin ja messutilaisuuksiin, joista katsotaan olevan hyötyä nuottipalvelu- ja kustannustoiminnalle. 10