Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 2/2011 Aika: Tiistaina 15.2.2011 klo 18.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros. Pöytäkirja 1. KOKOUKSEN AVAUS... 2 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 2 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 3 5. YHDISTYKSEN TILINPÄÄTÖS... 3 6. TALOUSARVIO VUODELLE 2012... 3 7. VUODEN 2011 OPPILASVALINTA... 5 8. SZEGEDIN MUSIIKKIKOULUN VIERAILU TURUN SEUDUN MUSIIKKIOPISTOON... 5 9. MUITA ASIOITA... 6 10. TIEDOTUSASIOITA... 6 10.1 SEURAAVAT KOKOUKSET... 6 1
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 2/2011 Aika: Tiistaina 15.2.2011 klo 18.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros. Pöytäkirja Läsnäolevat jäsenet: Muut läsnäolijat: Mette Karlsson (puheenjohtaja), Kalle Euro, Kimmo Lehtonen, Ulla Partanen, Hannu Riikonen, Elina Rinne, Johanna Ruonamo. Sakari Kivinen (esittelijä, sihteeri), Tarmo Riutta (opettajakunnan edustaja 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Aakkosjärjestyksessä hallituksen jäsenet ovat: Mette Karlsson (puheenjohtaja), Kalle Euro, Kimmo Lehtonen, Marja-Liisa Lieppinen, Ulla Partanen, Alexandra Rehnberg, Hannu Riikonen, Elina Rinne, Johanna Ruonamo. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Alexandra Rehnberg ja Elina Rinne. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Riikonen ja Elina Rinne. 2
4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Ehdotuksen mukainen. Lisäksi päätettiin, että esittelijä toimii kokouksen sihteerinä ja kokous äänitetään pöytäkirjan laatimista varten. 5. YHDISTYKSEN TILINPÄÄTÖS Yhdistyksen sääntöjen 11 mukaan tilintarkastajien on annettava helmikuun loppuun mennessä lausunto edellisen tilikauden hallinnosta ja tileistä. Tilintarkastus on sovittu pidettäväksi perjantaina 25.2.2011. Ehdotus tuloslaskelmaksi ja taseeksi on liitteenä 1 Liitteessä 3 on yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2010. Hallitus hyväksyy liitteen 1 mukaisen tuloslaskelman ja taseen sekä liitteen 3 mukaisen toimintakertomuksen luovutettavaksi tilintarkastajille. Ehdotuksen mukainen. 6. TALOUSARVIO VUODELLE 2012 Yhdistyksen sääntöjen 12 mukaan yhdistyksen marraskuussa pidettävässä varsinaisessa kokouksessa käsitellään hallituksen laatima tulo- ja menoarvio seuraavalle tilikaudelle. Yhdistyksen ja kuntien väliset sopimukset edellyttävät myös, että tulevan vuoden oppilaspaikkojen hinnat ovat käytettävissä kuntien talousarvioiden käsittelyssä. Rehtori esittää seuraavassa kokouksessa ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2012. Sitä ennen hallitus voi päättää talousarvion laatimisen pohjaksi tuntimäärästä, arviosta palkankorotuksiin, lukukausimaksuista ja muista taksoista ja kunnilta perittävistä oppilaspaikan hinnoista. 1. Tuntikehys Turun kaupungin opetuskentän kehittämistyöryhmän raportissa kaupunki edellyttää, että sen maksuosuus rajataan koskemaan vain Opetusministeriön vahvistamaa valtionosuusperusteena olevaa tuntimäärää. Kaupunki on esittänyt saman tavoitteen yhdistyksen ja kaupungin edustajien välisissä neuvotteluissa. Valtionosuuden laskemisen perusteena käytettävä tuntikiintiö on 28 719. Vuonna 2009 toteutunut 3
tuntimäärä oli noin 32 000. Vuoden 2011 talousarviota laadittaessa hallitus asetti määrälliseksi tavoitteeksi 31 000 tuntia, joka on Musiikin opetuskentän kehittämistyöryhmän raportin suosituksen suuntainen. 2. Palkkakustannusten nousu Talousarvion palkkasumaan tulee arvioida korotus, joka perustuu yleisiin sopimusten mukaisiin palkkojen korotuksiin ja kertyviin palkan lisiin sekä sairauslomien yms. aiheuttamien opetusjärjestelyiden aiheuttamiin lisäkustannuksiin. 3. Lukukausimaksut ja muut taksat Lukukausimaksuihin on vuosittain tehty noin 3 % suuruisia tarkistuksia vastaamaan yleistä kustannustason kohoamista. Varsinaisia tasokorotuksia ei ole tehty. 4. Kunnilta laskutettava oppilaspaikan hinta Kunnilta perittävä oppilaspaikan hinta määräytyy talousarvion yhteydessä. Turun kaupungin aikaisemmat erilliset vuokra- ja toiminta-avustukset muuttuivat kaupungin ja yhdistyksen välisen sopimuksen mukaisesti yhdeksi tueksi. Kaupungin kanssa neuvotellaan sopimuskauden aikana tukeen tehtävistä korotuksista kattamaan yleistä kustannusten nousua ja edeltävien vuosien jälkeenjääneisyyttä. 1. Hallitus päättää talousarvion tuntikehyksestä. 2. Palkkakustannusten nousuksi arvioidaan 2 % 3. Lukukausimaksuihin tehdään 2 % korotus, jolloin lukukausimaksut 1.8.2011 alkaen ovat seuraavat: -musiikkileikkikoulu 108/83 (nykyinen 106/81), -perus- ja musiikkiopistoaste 220 (nykyinen 216), -sivuaine 123 (nykyinen 121), -avoin osasto 441 (nykyinen 432). Muihin maksuihin tehdään 2 % korotus, jolloin maksut ovat 1.8.2011 alkaen seuraavat: -osallistuminen ulkopuolisena musiikin perusteiden kurssin opetukseen 69 (nykyinen 68), -ulkopuolisen musiikin perusteiden kurssisuoritus 29 (nykyinen 28), -soitinvuokra 16 /lukukausi (nykyinen 15), -ulkopuolisen instrumenttikurssin suoritus 66 tai 85 (nykyinen 66/83) 4. Turun kaupungin tukeen haetaan 2 % korotusta niin, että tuki vuonna 2012 olisi 524 831 Kuntien maksuja tarkistetaan 2 %, jolloin kuntien maksu vuonna 2012 nousee 810:stä 826 euroon tai kolmen vuoden kiinteästä hinnasta vuosille 2012-2014, maksu on 843 vuodessa. 1. Päätettiin talousarvion tuntikehykseksi 31 000 tuntia. 4
2. Palkkakustannusten nousuksi arvioidaan 3 % 3. Lukukausimaksuihin ja muihin maksuihin tehdään 3 % korotus 4. Turun kaupungin tukeen haetaan 3 % korotusta Kuntien maksuja tarkistetaan 3 %. 7. VUODEN 2011 OPPILASVALINTA Hallitus päätti kokouksessaan 1/2011 (12.1) vuoden 2011 pääsykokeesta (liite 4). Rehtori ja opettajat ovat päätöksen mukaisesti kokoontuneet 31.1. ja 8.2.2011 laatimaan pääsykokeen tehtäviä, arviointikriteereitä ja pisteistystä. Ne eivät kuitenkaan ole vielä valmistuneet. Hallitus käsittelee vuoden 2011 pääsykokeen tehtävät, arviointikriteerit ja pisteistyksen seuraavassa kokouksessa. Ehdotuksen mukainen 8. SZEGEDIN MUSIIKKIKOULUN VIERAILU TURUN SEUDUN MUSIIKKIOPISTOON Hallitus käsitteli kokouksessaan 1/2011 ( 10) Szegedin musiikkiopiston vierailua Turkuun. Vierailun valmisteluja päätettiin jatkaa ja vierailun aiheuttamien kustannusten sisällyttämistä kuluvan vuoden talousarvioon päätettiin tarkastella seuraavassa kokouksessa. Liitteessä 5 on taustatietoa Turun seudun musiikkiopiston ja Szegedin Király-König Péter musiikkikoulun välisestä yhteistyöstä. Vierailun kustannusarvio voidaan sisällyttää hallituksen hyväksymään vuoden 2011 talousarvioon seuraavasti: TA 2011 Vierailu Palkkiot 25 750 7 000 Konserttitoiminta 15 000 8 000 Matkakorvaukset 18 500 5 000 Täydennyskoulutus 11 000 5 000 Yhteensä 25 000 Vierailun yhteydessä järjestettävä leiri ja konsertit tarjoavat noin 15 TSMOn oppilaalle mahdollisuuden saada yhtye- ja orkesterisoiton ohjausta, halukkaille TSMOn opettajille mahdollisuuden saada täydennyskoulutusta. Lisäksi se tarjoaa musiikkiopistolle ja erityisesti sen klassisen musiikin opetukselle mahdollisuuden saada näkyvyyttä kulttuuripääkaupunkivuonna. 5
Vierailun suunnittelu edellyttää runsaasti suunnittelutyötä ja järjestelyitä. Se edellyttää oppilaiden vanhempien sitoutumista opiskelijavieraiden majoitukseen ja ylöspitoon sekä kuljetuksiin. Se edellyttää myös TSMOn henkilöstöä olemaan läsnä vierailun isäntinä ja järjestelijöinä. Rehtori kartoittaa henkilökunnan halukkuutta tähän tehtävään. Hallitus päättää Szegedin musiikkikoulun vierailun talousarviosta ja vierailun järjestämistä musiikkileirin puitteissa. Päätettiin jatkaa Szegedin musiikkikoulun vierailun järjestämistä ehdotetun talousarvion mukaisesti. 9. MUITA ASIOITA Muita asioita ei ollut. 10. TIEDOTUSASIOITA Tiedotusasioita ei ollut. 10.1 SEURAAVAT KOKOUKSET Todettiin, että seuraava hallituksen kokous pidetään tiistaina 22.3. klo 18.00. ja yhdistyksen kevätkokous pidetään samana päivänä klo 19. Allekirjoitukset Mette Karlsson puheenjohtaja Sakari Kivinen sihteeri Elina Rinne pöytäkirjantarkastaja Hannu Riikonen pöytäkirjantarkastaja 6
7