1 (7) MASKUN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA KUTSU KOKOUSAIKA: Maanantai 9.2.2015 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA: Masku seurakuntatalo LÄSNÄ Jouko Henttinen, pj Kaija Järä, varapj Rauno Aulio jäsen Pirkko Helenius Kari Hujala Jukka Niittymäki varajäsen Irina Kalleisen Taru Liimatta jäsen Jarmo Nurmi Tapio Saarinen Asko Tuunanen Tarja Tähkäpää Pertti Veräjänkorva Kai Sinkkonen, valtuuston puheenjohtaja Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö POISSA Riitta Mäki-Turja-Grönroos jäsen Toivo Nieminen, valtuuston varapuheenjohtaja Kirkkoherra piti alkuhartauden, virsi 59 1-3 1 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkistajien valinta. Päätösehdotus: Tämän pöytäkirjan tarkistavat Rauno Aulio ja Pirkko Helenius. 4 Asialistan hyväksyminen. Päätösehdotus: Hyväksytään asialista Päätös: Asialista hyväksyttiin. 5 Ansiomerkkihakemus. JH. Seurakunnan pitkäaikaisella luottamushenkilöillä, Anneli Saarisalolla tuli vuoden 2014 lopussa täyteen kaksikymmentä vuotta (20) Maskun seurakunnan palveluksessa kirkkoneuvoston ja/tai kirkkovaltuuston jäseninä. Kaksikymmentä vuotta oikeuttaa anomaan heille Seurakuntatyön hopeista ansiomerkkiä.
2 (7) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää anoa Anneli Saarisalolle seurakuntatyön hopeisen ansiomerkin. 6 Verotuloseuranta. KS. (liite 1). Tammikuun verotilitys on 2,53 % pienempi kuin verokertymä viime vuonna samaan aikaan. Yhteisöverot ovat myös pienentyneet 31,69 % viime vuodesta. Verotulot ovat 5,25 % pienemmät kuin vuotta aikaisemmin. Verotulojen lasku on seurausta yleisestä heikosta taloudellisesta tilanteesta sekä jäsenten eroamisesta. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tietoon saaduksi. 7 Vs. seurakuntapastorin virkamääräys. JH. Seurakuntapastori Sinikka Pietilä on ilmoittanut suullisesti, että hän palaa virkavapaalta 1.6.2015. Vs. seurakuntapastori Martti Haltian virkamääräys päättyy 31.5.2015. Esitän, että pastori Haltian virkamääräystä jatketaan kuitenkin kesän yli ajalle 1.6. 31.8. 2015, koska tarvitsemme kesän ajaksi leirija lomakaudeksi pastoraalista työvoimaa. Pastori Haltia on antanut suostumuksensa virkamääräyksen jatkoon. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää anoa Turun tuomiokapitulilta pastori Martti Haltialle virkamääräyksen jatkoa ajalle 1.6. 31.8. 2015. 8 Tapio Litukan kirje. KS. Seurakuntamestari Tapio Litukka on lähettänyt sähköpostia: Vaativuusryhmän tarkistus. Pyydän Maskun seurakunnan kirkkoneuvostoa tarkistamaan ja korottamaan vaativuusryhmän 402 palkkaani vaativuusryhmä 403 palkaksi, niin kuin seurakunnan kiinteistötyöntekijällä ja seurakuntamestari/puutarhurilla on. Olen suorittanut suntiotutkinnon, esimieskoulutuksen (ennen seurakuntatyötä) ja muita täydentäviä koulutuksia. Maskussa 23.11.2014 Tapio Litukka Tehtävät eivät ole kokonaisuudessaan lisääntyneet seurakuntien yhdistymisen myötä ja nykyinen palkka on lähestulkoon sama kuin 403 palkkaryhmässä. Vertausta kiinteistötyöntekijän ja suntio-seurakuntapuutarhurin palkkaukseen ei voida soveltaa, koska kyseiset toimet ovat lähtökohtaisesti suunnattu koko seurakunnan alueelle. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hylätä korotusesityksen. Perusteluna on seurakunnan heikentyvä taloudellinen tilanne sekä koska tehtävän sisältö ei ole muuttunut seurakuntien yhdistyessä. Päätös: Esityksen mukaan. 9 II seurakuntapastorin viran auki laittaminen. JH. Kirkkovaltuuston kokous 9.12.2014; 33/2014 Kirkkovaltuusto lakkautti II kappalaisen viran 1.5.2015 lähtien ja perusti II seurakuntapastorin viran samasta päivästä alkaen. Asiasta on tiedotettu Turun
3 (7) tuomiokapitulille. Tällä hetkellä virkaa hoitaa väliaikaisesti pastori Sini-Maaria Kauppi. Esitän että kirkkoneuvosto valitsee valmisteluryhmän viran profilointia, auki laittamista ja haastattelun valmistelua varten. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää nimetä henkilöt valmistelemaan II seurakuntapastorin valintaa. Valintaryhmään valittiin kirkkoherra, Kai Sinkkonen, Kaija Järä, Tarja Tähkäpää, Juha Evilampi ja Pirjo-Liisa Nurmi. 10 Neuvottelut Maskun kunnan kanssa. KS. (liite 2). Kirkkoneuvosto 25.11.2014 145 Maskun kunnan tarjous nk. pururadan alueesta. KS (liite 9) Maskun kunta on lähettänyt lokakuun alkupuolella 2014 seurakunnalle tarjouksen nk. pururadan alueen 13,53 ha alan ostamisesta 433.000 eurolla. Neliöhinnaksi muodostuu näin 3,20 euroa/neliö. Kirkkoneuvosto valitsi neuvottelijat (Sinkkonen, Nieminen, Henttinen ja Sipilä). Alustavassa palaverissa todettiin, että tarjouksesta puuttuu puuston hinnoittelu kokonaan. Metsänhoitoyhdistykseltä saadun arvion mukaan puuston käypä arvo alueella on n. 50.000 euroa + alv 24 % 12.000 eli yhteensä 62.000 euroa. Seurakunta on saanut tiealuekorvauksen 8-tien lunastustoimenpiteiden yhteydessä ja saadun materiaalin mukaan odotusarvomaan (AP,AP-2,PL) arvoksi on arvioitu 3,50 euroa/neliöltä. Tämän käyvän arvon mukaisesti raakamaanarvona on 473.550 euroa + puuston arvo 62.000 euroa eli yhteensä 535.550. Maskun kunnalla on vielä kaavoitus kesken Seurantalontien varrella olevan seurakunnan omistaman tontin osalta. Lisäksi kunta voisi tässä yhteydessä lunastaa myös muut kaavateiden vierustoilla olevat seurakunnan tiejättö-alueet. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää vastatarjouksena Maskun kunnalle alueen kokonaishintaa 535.550 euroa. Henttinen, Sinkkonen ja Sipilä olivat neuvottelemassa Maskun kunnan edustajien kanssa 12.1.2015. Palaverissa kunta esitti kauppahinnan toteuttamista osittain vaihtomaana. Kunta tarjoaa nk. Loukkorven tilaa Kurittulasta. Alue on n. 27 hehtaarin suuruinen ja kunta arvostaa sen 270.000 euron suuruiseksi. Kunta esitti näin välirahaksi 253.500 euroa. Metsänhoitoyhdistys on arvostanut kyseisen alueen metsätaloudellisen arvon noin 100.000 euron suuruiseksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hylätä kunnan tarjouksen ja antaa ohjeistuksen jatkovalmistelusta. Rauno Aulio ja Pertti Veräjän Korva ja Taru Liimatta eivät osallistuneet pykälän käsittelyyn. Neuvottelijaksi valittiin Jarmo Nurmi. 11 Diakoniatyöntekijän virka vapautuu. JH.
4 (7) Yksi diakoniatyöntekijöistämme on suullisesti ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle kesän 2015 aikana. Pitämättömät vuosilomat lopettavat hänen työnsä jo aikaisemmin eli toukokuun jälkeen. Viran suhteen voimme edetä useammalla tavalla. Laitamme auki po. viran hyvissä ajoin viimeistään maaliskuussa ajatellen uuden työntekijän perehdytystä. Voimme myös siirtää valinnan syksyyn tai taloustilanteen vuoksi jättää virka kokonaan täyttämättä toistaiseksi. Diakonian viranhaltijat ovat esittäneet viran auki laittoa jo kevättalvesta. Perusteluna heillä on diakoniatyön lisääntynyt tarve seurakunnassa. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee diakonian virasta ja sen mahdollisesta täytöstä sekä ohjeistaa jatkotoimenpiteet. Päätös: Jätetään virantäyttö uudelleenvalmisteluun. 12 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus. JH. Nuorisotyönohjaaja Hanna Hyvönen on suullisesti ilmoittanut jäävänsä virkavapaalle 3.6.2015 alkaen. Hänen työlleen Lemu-Askaisten alueen nuorisotyönohjaajana on syytä hakea sijaista. Sijaisuus voidaan laittaa julkiseen hakuun jo nyt kevättalvella ja etsiä sijaista 1.6. tai 1.9. alkaen. Jälkimmäisessä tapauksessa kesän leireille tarvitaan väliaikainen nuorisotyöntekijä. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää valita valmisteluryhmän nuorisotyönohjaajan sijaisuuden auki laittamiseksi ja ohjeistaa jatkotoimenpiteet. Päätös: Jätetään virantäyttö uudelleenvalmisteluun. 13 Diakoniarahastojen sääntöjen päivitys. JH. Maskun seurakunnalla on 5 erillistä rahastoa, joista jaetaan anomusten perusteella varoja hädänalaisille perheille / henkilöille: Maskun seurakunnan diakoniarahasto, Aili ja Niilo Niemisen rahasto, Tyyne Niemisen katastrofirahasto, Hilja Virtasen diakoniarahasto ja Lemu-Askaisten seurakunnan diakoniarahasto. Diakonia-tiimi (12.1.2015 kokous) esittää näiden rahastojen sääntöjen päivittämistä seuraavasti: 1) Maskun seurakunnan diakoniarahasto 6 Diakoniarahaston varojen käytöstä päättää kirkkoneuvosto/kirkkoneuvoston toiminnallinen jaosto/diakoniajohtokunta Rahaston.. 6 Diakoniarahaston varojen käytöstä päättää diakoniatiimi. Rahaston. 2) Aili ja Niilo Niemisen rahasto 3 Avustuksen saajista ja avustuksen määrästä päättää Maskun seurakunnan kirkkoneuvosto diakoniatyön johtokunnan esityksestä. 3 Avustuksen saajista ja määristä päättää Maskun seurakunnan diakoniatiimi, joka informoi niistä kirkkoneuvostoa. 3) Tyyne Niemisen katastrofirahasto:
5 (7) 3 Avustuksen saajista ja avustuksen määrästä päättää Maskun seurakunnan kirkkoneuvosto diakoniajohtokunnan esityksestä. 3 Avustuksen saajista ja määristä päättää Maskun diakoniatiimi, joka informoi niistä kirkkoneuvostoa. 4) Hilja Virtasen diakoniarahasto 3. Avustuksen saajista ja avustuksen määrästä päättää Maskun seurakunnan diakoniatyön johtokunta diakonian viranhaltijan esityksestä. Avustuksen saajista ja määristä päättää Maskun seurakunnan diakoniatiimi. 5) Lemu-Askaisten seurakunnan diakoniarahasto Diakoniarahaston varojen käytöstä päättää diakoniatiimi. Yhdistetään Maskun seurakunnan diakoniarahaston kanssa. Diakoniarahaston varojen käytöstä päättää diakoniatiimi. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja lähettää sääntöjen mahdollisen muutoksen jatkovalmisteluun. Päätös: Esityksen mukaan sääntöjen muutos. Varojen käytöstä päättää kirkkoneuvosto diakoniatiimin esityksestä. 14 Työryhmät ja toimikunnat Maskun seurakunnassa. KS/JH Entiset johtokunnat on korvattu toiminnallisella puolella työalakohtaisilla työryhmillä. Työryhmien tarkoituksena on auttaa ja ideoida toimintaa sekä olla mukana erilaisissa tempauksissa. Tällä hetkellä työryhmiä on diakoniatyössä, nuoriso- ja rippikoulutyössä, lapsi- ja perhetyössä sekä lähetystyössä. Lisäksi on toiminut myös ympäristötyötyöryhmä. Kirkkoneuvosto on nimittänyt niihin edustajan. Työryhmien edustajille ei ole maksettu kokouspalkkiota. Ainoastaan ympäristötyöryhmän puheenjohtajalle on maksettu kokouspalkkio. Suurten hankintojen ja investointien yhteydessä on toiminut myös kirkon korjaustyöryhmä sekä urkutyöryhmä. Kirkon korjaus on nyt saatu valmiiksi ja työryhmän tehtävä suoritetuksi. Urkutyöryhmässä on jäseninä tällä hetkellä Toivo Nieminen pj, Jenni Urponen, Tom Lustig, Kaija Järä, Kalle Sipilä, Raija Äähälä, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Asiantuntijoina ryhmässä on ollut Markku Hietaharju sekä uutena jäsenenä Jouko Sjöberg. Muiden työryhmien kokoonpano ilmenee liitteestä (liite 3; jaetaan kokouksessa). Taloudenseurantaryhmä on myös kokoontunut ja tälle ryhmälle on käyttöä tällä valtuustokaudella, koska kaikki talouden tunnusluvut ovat alkaneet heiketä. Lisäksi ryhmä voi toimia erilaisissa investoinneissa ja talouden tasapainotuksessa valmistelutehtävissä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa työryhmiin ja nimeää talousryhmän kokoonpanon. Päätös: Kirkkoneuvosto ohjeisti, että työryhmien jäsenistä vähintään puolet on vapaaehtoisia. Talousryhmään valittiin kirkkoherra, talouspäällikkö, Pirkko
6 (7) Helenius, Pertti Veräjänkorva, Tapio Saarinen ja Jarmo Nurmi ja Kai Sinkkonen. 15 Kirkkovaltuustolle valmisteltavat asiat. KS. 15.1 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle 2015-2018 (liite 4) Kirkkovaltuusto palautti valmisteltavaksi tilintarkastusyhteisön valinnan viime kokouksessa. Uudessa lakiehdotuksessa on edellytyksenä, että valittava tilintarkastaja tai yhteisö on JHTT kelpoisuuden omaava. Kirkkohallitus on suositellut seurakunnille yleiskirjeessä, että uudet valittavat tilintarkastajat ja yhteisöt ovat JHTT-kelpoisia kaudella 2015 2018. Maskun seurakunnan tilintarkastusta on hoitanut BDO Audiator Oy-yhteisö, jolla JHTT pätevyys on ollut. Seurakunta on saanut tarjouksen tilintarkastuksesta kaudelle 2015-2018, jonka mukaan yhden tarkastuspäivän hinta on 644 euroa alv 0%. (799 eur alv 24%). Tarkastuspäiviksi on suositeltu 4 päivää ja suullisesti tilintarkastaja Sinikka Niitynperä on ilmoittanut suoriutuvansa tässä ajassa ilman avustavaa tarkastajaa. Viime valtuustokaudella HTM-tarkastaja Pirkko Helenius on toiminut avustava tilintarkastajan. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:tä vuosille 2015 2018. Päätös: Esityksen mukaan. 16 LAVA lain vaikutus päätöksentekoon (KJ 23: 3 ). JH. Kirkolliskokous teki toukokuussa päätöksen, jossa kaikkien kirkon sisällä tehtävien päätösten valmistelussa tulee ottaa huomioon päätösten vaikutus lapsiin ja nuoriin (alle 18v) (LAVA lapsivaikutusten arviointi; KJ 23 luku 3 ). Ohjeistus löytyy Yleiskirjeestä nro 30/2014 sekä Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja nro 21. Arviointia on alettu toteuttaa vuoden 2015 alusta. Asiaan annetaan hiippakunnallista koulutusta kevään 2015 aikana työntekijöille ja luottamushenkilöille. Esitän, että kirkkoneuvoston kokouksen asialistassa kohdassa Asialistan hyväksyminen on aina teksti: Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee LAVA -vaikutuksesta ja päättää, että asioiden valmistelussa huomioon otettava vaikutus alle 18 vuotiaisiin ilmoitetaan kohdassa Asialistan hyväksyminen kuten edellä on esitetty (sitaatti). Kirkkoneuvosto päätti esittää asiaa myös kirkkovaltuustolle esitettäväksi samassa muodossa. 17 Piispantarkastus 2015.JH. Arkkipiispa Kari Mäkinen seurueineen tekee Maskun seurakunnassa piispantarkastuksen 17.-18. ja 20.9. 2015 (to+pe+su). Edellinen tarkastus on tehty keväällä 2005. Seurakunta joutuu tekemään etukäteen selvitykset (talous, kiinteistöt, hallinto, toiminta, henkilöstö) tarkastusta varten. Esitän, että kirkkoneuvosto valitsee tarkastusta ja selvitystyötä varten ohjausryhmän viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee piispantarkastuksen ohjausryhmään.
7 (7) 18 Ilmoitusasiat Päätös: Kirkkoherra, talouspäällikkö, Päivi Kummila, Kaija Järä, Rauno Aulio ja Kai Sinkkonen 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 5) 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 6) 3. Urkutoimikunta on täydentänyt itseään yhdellä asiantuntijajäsenellä, Jouko Sjöbergillä (liite 7; jaetaan kokouksessa) 4. Työntekijämme Liisa Laine ja Pirjo-Liisa Nurmi (työajallisia) ovat aloittamassa kristillistä nukketeatteritoimintaa omalla ajallaan (liite 8). 5. KVpj. Kai Sinkkonen ja KNvarapj. Kaija Järä vievät seurakunnan kukkatervehdyksen ja osanoton Ilkka Kallion omaisille hautaukseen 14.2.2015. 6. Lemun ja Askaisten kirkkojen kolehtihaavit on viety kunnostukseen. 7. Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutus Säkylässä 7.3.2015 (liite 9) 19 Muut mahdolliset asiat: Seuraavan kokouksen ajankohta 10.3.2015. 20 Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten toimeenpano. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi kirkkovaltuuston kokouksen 27.1.2015 päätökset. Kirkkoneuvosto toteaa ne tehdyiksi laillisessa järjestyksessä ja voivansa panna ne täytäntöön. KL 10:6. Päätös: Esitys hyväksyttiin 21 Muutoksenhakuohjeen antaminen. Puheenjohtaja antaa KL:n 24:3 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Liite 10 22 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.30. Virsi 552. Jouko Henttinen kirkkoneuvoston pj Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pirkko Helenius Rauno Aulio