LOUNAIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2010 Aika: 31.3.2010 Klo:18:00 Paikka: Turku, yhdistyksen boulder-sali Paikalla: Juha Jonsson, Kaisa Rajala, Janne Ahola, Sini Välimaa, 011i- Petteri Manni, Sofia Isaksson, Johanna Kaasalainen, Juha Suikkala, Perttu 011ila, Juha Aho, Jenni Härkönen, Lauri Tuominen, Jussi Niemelä ja Henri Grönholm 1. KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen koollekutsuja, hallituksen puheenjohtaja Juha Jonsson avasi kokouksen klo 18:03. 2. VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJAA JA KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA Pj: Juha Jonsson; Sihteeri: Sini Välimaa; pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Jenni Härkönen ja Janne Ahola. 3. TODETAAN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Paikalla oli riittävä määrä osallistujia, 14 jäsentä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan. 5. TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO Edelliset esitettiin. 6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE TILIVELVOLLISILLE Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 7. VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA, TALOUSARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS Liittymismaksu 10 euroa ja jäsenmaksu 30 euroa pysyivät samana kuin viime vuonna. Takaraja jäsenmaksuille päätettiin määrätä huhtikuun viimeiseen päivään perjantaille 30.4. 2010, jolloin jäsenmaksun tulee olla Kruxi ry:n tilillä. Muuten liittymismaksu peritään uudelleen. Boulder-salin käyttömaksu päätettiin korottaa 50 euroon.
8. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET Puheenjohtajaksi äänestettiin Juha Jonsson. Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin Janne Ahola, Henri Grönholm, Saija Hakala, Kaisa Rajala ja Sini Välimaa. 9. VALITAAN YKSI TILINTARKASTAJA JA VARAMIES Tilintarkastajaksi valittiin Juha Kiviranta ja varatilintarkastajaksi Pekka Lyytinen. 10. VALITAAN LIITTOKOKOUSEDUSTAJAT Edustajiksi valittiin Kaisa Rajala ja Juha Aho. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 11.1. SÄÄNTÖMUUTOS Yhdistyksen sääntömuutoksesta keskusteltiin. Ei päätetty muutoksia. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:58 PJ Juha Jonsson Sihteeri Sini Välimaa Janne Ahola Jenni Härkönen
L-S kiipeilykerho KRUXI ry. BUDJETTI 2009 VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT 3020 Boulderin käyttömaksut ja vuokrat 4 635,00 3040 Välinevuokrat 152,00 3050 Tuotemyynti 135,00 3060 Junnutoiminnan tuotot 8 877,00 3070 Kiipeilytapahtumien tuotot 7 931,00 3090 Kurssit ja koulutus 3100 Muut tuotot Yhteensä TUOTOT 21 730,00 KULUT 4000 Boulderin juoksevat kulut 3 785,94 1000 Kiipeilyvälineet, junnut 764,40 1050 Vuokra / koulutusvälineet 1100 Boulderin varustus 4 092,71 1500 Myyntivarasto 954,00 4030 Junnutoiminnan kulut 11 714,51 4040 Kerhoillat ja tapahtumat 14 148,30 4050 Kallioiden kulut 135,34 4060 Koulutuskulut 4070 Avustukset 340,00 7100 Tiedotus 371,42 7300 Muut kulut 705,65 Yhteensä KULUT 31 201,16 Summa tasetilit mukaan lukien (37012,27) VARSINAISEN TOIMINNAN TULOS -9 471,16 VARAINHANKINTA TUOTOT 3000 Jäsenmaksut 5 190,00 3005 Jäsenmaksut junnut 705,00 3010 Liittymismaksut 640,00 3200 Avustukset 1 680,77 3200 Harjoitustilavuokra-avustus 6 630,25 3210 Korkotuotot 42,53 Yhteensä TUOTOT 14 888,55 KULUT 5000 Jäsenverot 3 302,00 7200 Pankkikulut 356,55 Yhteensä KULUT 3 658,55 VARAINHANKINNAN TULOS 11 230,00 TILIKAUDEN TULOS ENNEN POISTOJA 1 758,84 POISTOT -3 803,10 TILIKAUDEN TULOS -2 044,26
Lounais-Suomen Kiipeilykerho Kruxi ry TOIMINTAKERTOMUS VUODESTA 2009 KIIPEILY TOIMINTA-ALUEELLA Kiipeilyä voi harrastaa sisällä tai ulkona, mutta sää ja vuodenaikojan vaihtelu rajoittavat ulkona tapahtuvaa kiipeilyä. Talvella seuralaiset kiipeilevätkin enimmäkseen kerhon Urheilupuistossa sijaitsevalla bouldersalilla tai Kiipeilypalatsi Oy:n sisäkiipeilyseinällä. Molempia kiipeilypaikkoja käytetään toki myös ympäri vuoden. Oma bouldersali sekä kaupungin avustama mahdollisuus Kiipeilypalatsi Oy:n sisäkiipeilyseinän käyttöön ovat merkittävä osa Seuran kiipeilytoimintaa ja samalla suurimmat syyt seuran jäsenmäärän kasvuun. Talvikausina osa jäsenistä harrastaa jääkiipeilyä. Seuralaisten mahdollisuuksia jääkiipeilyyn helpottaa jäsenille vuokrattavat jääkiipeilyvarusteet. Kesällä kiipeilytoiminta painottuu ulkokallioille. Lähialueiden kiipeilykalliot ovat seuralaisten suosiossa. Uusia kallioita käyttöön otettaessa ja vanhoja kallioita käytettäessä pyritään luomaan ja ylläpitämään hyviä ja luottamuksellisia suhteita maanomistajiin. Jotta kiipeilykalliot pysyisivät mahdollisimman luonnontilaisina ja viihtyisinä, on seura ohjannut jäseniään kestävään ja eettiseen luontokäyttäytymiseen. Kiipeilyharrastus aloitetaan yleensä sisäseinällä ja moni harrastaja tyytyy tähän kiipeilyn muotoon ensimmäisten kiipeilyvuosien aikana. Viime vuosina on kiipeilijöiden määrä ulkokalliolla lisääntynyt huomattavasti, mitä voidaan pitää merkkinä harrastukseensa sitoutuneiden ja sen eri muodoista kiinnostuneiden kiipeilijöiden määrän kasvusta. Myös kerhon nuoremmat jäsenet ovat ahkeran sisäseinäharjoittelun myötä päässeet mukaan kallio- ja boulderkiipeilyyn ulkona.
KOULUTUS- JA KURSSITOIMINTA Kesällä 2009 järjestettiin perinteinen uusien jäsenten kalliokiipeilykoulutus (osallistujia 34 henkeä!). Koulutus oli maksuton ja keräsi hyvän joukon osanottajia. Lisäksi junioritoiminnan puitteissa on järjestetty kiipeilyturvallisuuteen liittyvää koulutusta. Suomen Kiipeilyliiton koulusjärjestelmän mukaisia kiipeilyn peruskursseja Turun aluella järjestää Turun Kiipeilypalatsi Oy. Kursseilla opittavat perustaidot ovat pääsyvaatimuksina seuraan liittymiselle. KILPAILUTOIMINTA Seuran järjestämät kilpailut rajoittuivat perinteiseen Kultainen Kitka kilpailuun marraskuussa. Kilpailu keräsi jälleen kerran suuren suosion. Osallistujia oli tänä vuonna noin 30 hlö. Voittajiksi selviytyivät naisten sarjassa Enni Bertling ja miehissä Matti Joensuu. Lokakuussa juniorit järjestivät boulderillamme omat boulder-kisat. Kansallisiin kilpakiipeilytapahtumiin Kruxilaisia osallistui upeasti! Helmikuun Graniboulder Kauniaisissa: Silvola Elias (13.), Nordman Matilda (3.), Toppahousutsarja: Valkeisenmäki Otto (17.), Kelloniemi Timo (20.), Fager Iines (1.) Maaliskuussa Boulder SM -kisat Pasilassa: Matti Joensuu (4.), Jouni Rantanen (12.) ja Matti Kivinen (17.), Matilda Nordman (3.) Lokakuussa Pasila Open : Matilda Nordman (1.), Otto Vaaralahti ja Elias Silvola. Joulukuussa Asemaboulderiin osallistuivat Olli Manni (3.), Joonas Selänniemi (6.), Ilari Kelloniemi (7.), Matti Kivinen (24.), Matilda Nordman(1.) ja Toppahousut: Elias Silvola (1.). JUNIORITOIMINTA Kevätkausi junioreilla jatkui siitä, mihin se joulutauolle mentäessä jäi. Toimintaa vetivät Kaisa Rajala ja Olli Manni, lisäksi pienien juniorien ohjaajina toimivat Saija Hakala, Liisa Lundell, Helmi Jalava, Timo Kelloniemi, Jenni Malmi, Jemina Pekkala ja Katja Elo. Junnut kokoontuivat maanantaisin Kiipeilypalatsilla virallisten treenien puitteissa ja torstaisin epävirallisemmin harjoittelun merkeissä. Ohjelma koostui kiipeilyllisistä perusharjoituksista keskittyen turvallisuuteen sekä itse kiipeilyyn. Nykyään iso osa edistyneempien ryhmästä keskittyy kilpatreeniin. Kiipeily on vuosi vuodelta lisännyt suosiotaan ja ongelmana lähinnä onkin ollut suuri innokkaiden nuorten määrä ja valitettavasti rajallisten resurssien vuoksi kaikki halukkaat eivät ole ryhmiin mahtuneet. Kisoihin otettiin aktiivisesti osaa Suomessa: osa junioreista kilpaili aikuisten sarjoissa, menestyksekkäimmin Matilda Nordman ja Elias Silvola. Huhtikuussa Joensuun PM-kisoihin osallistuttiin isolla porukalla ja matkattiin bussilla. Tulos oli upea! Kotiin tuotiin 2 kultaa, 1 hopea ja 4 pronssia. Matka muutenkin oli onnistunut ja kaikki nauttivat siitä. Kruxin junioreista neljä (Matilda Nordman, Elias Silvola, Otto Vaaralahti ja Iines Fager) pääsivät Suomen Juniorien maajoukkueeseen. Heistä Elias ja Matilda edustivat Suomea ja Turkua ulkomaisissa kisoissa. Matilda Otti osaa neljään Europa cup osakilpailuun ja sijoittui upeasti koko
sarjassa 12. (Imst 16.; Munchen 15.; Kaliningrad 8., Kranj 7.) ja Elias kahteen (Munchen 34. ja Kranj 30.). Lisäksi Matilda kisasi MM-kisoissa sijoittuen 24. Syksyn omat junnukisat boulderilla olivat menestys ja osanotto oli huima. Keväällä käytiin ulkona Salon Angelniemessä harjoittelemassa ulkokiipeilyä. Lisäksi syksyllä tehtiin kiipeilyretki Tapanilaan Helsinkiin. Kauden päättivät pikkujoulut joulukuussa totuttuun tapaan. MATKAT JA RETKET Kerho järjesti elokuussa viikonlopun mittaisen kiipeilyretken Olhavalle, johon osallistui 7 hlö. Samoin järjestettiin bussimatka Tapanilan kiipeilykeskukseen, johon osallistui vajaa 40 henkeä. Kruxilaiset kävivät Norjan Kvaloyassa, osallistujia oli 7 hlö. Kuten aiempinakin vuosina, kerholaiset tekivät myös paljon muita omatoimisia kiipeilymatkoja. Kohteina olivat mm. useat manner Euroopan kohteet (mm. Espanjassa Aragon ja Costa Blanca). KERHOILLAT JA MUUT KOKOUKSET Vuosi huipennettiin Olympiasaunalla järjestettyihin pikkujouluihin. Ohjelmassa oli saunomista ja nautittiin joulupöydän antimista. Jatkot pidettiin Dynamo-klubilla. SUHTEET MAANOMISTAJIIN Seura hoisi suhteitaan maanomistajiin perinteisin keinoin. Halikon jääkiipeilypaikan tienkäytöstä maksettiin tiemaksu. Seura on pyrkinyt ylläpitämään ja kehittämään mahdollisimman hyviä suhteita maanomistajiin. Vaikka kiipeily kuuluukin jokamiehen oikeuksiin, on maanomistajaa ehdottomasti kuultava ja hänen mielipiteitään kunnioitettava kiipeilypaikkoja avattaessa ja kehitettäessä. KERHON TOIMITILA ELI BOULDERSALI Uutta seinäprofiilia ei bouldersaliimme enää juurikaan mahdu, mutta silti hieman uutta profiilia on pystytty rakentamaan ja vanhoja seiniä korjattu. Boulderille hankittiin myös uusia otteita kuluneiden tai rikkoutuneiden tilalle ja uutta motivaatiota kasvattamaan. Bouldersalin siivous hoidettiin jälleen kerholaisten voimin. Siivouksen on hoitanut Kruxin oma siivousjaosto, jonka yhteyshenkilönä toimi Perttu Ollila. Siivousjaostoon on voinut ilmoittautua kuka tahansa seuran jäsen ja osallistumisesta on seurannut pientä hyvää. Varustevuokraus on ollut kohtalaisen vilkasta. Varsinkin lisääntynyt jääkiipeilyharrastus on lisännyt vuokrauskertoja. Varusteita voit vuokrata boulder-salista vastaavalta hallituksen jäseneltä, jolla on avain varustekaappiin. Kokonaisuudessaan viimevuosi on bouldersalin osalta sujunut mallikkaasti ja sen käyttöaste on kokoajan kasvanut. SUHTEET KIIPEILYLIITTOON
Kruxi tukee jäsenyhdistyksenä SKIL:n toimintaa. SKIL:n tärkeimpinä tehtävinä on mm: - Kansainvälisen kattojärjestön normien mukaisen kiipeilykoulutusjärjestelmän kehittäminen Suomessa, mikä palvelee jäsenkerhoja - Kilpailutoiminnan järjestäminen - Yhtenäisen ja kansainvälisten normien mukaisen ulkokallioiden porahaoilla varustelun valvominen ja rahoittaminen - Kiipeily-lehden toimitus ja jakelu jäsenkerhojen jäsenistölle Kruxilaiset osallistuvat myös aktiivisesti liiton toimintaan. Vuonna 2009 mm. liiton puheenjohtaja, juniorein maajoukkueen vetäjä sekä juniorien valmentaja olivat Kruxilaisia. HALLITUS JA TIEDOTUS Hallitukseen ovat kuuluneet puheenjohtaja Juha Jonsson, sihteeri Sini Välimaa, Kaisa Rajala, Janne Ahola, Jouni Rantanen sekä Teppo Saarenpää. Hallitus on vuoden aikana kokoontunut neljä kertaa. Hallituksen jäsenillä on ollut omia vastuualueita, joista he ovat huolehtineet (junnut, boulder, matkat jne). Vastuualueen toiminnasta on raportoitu muille hallituksen jäsenille kokouksissa. Hallituksen päätöksistä, kerhon suunnitelmista, toiminnasta ja alueen kiipeilymahdollisuuksista tiedotettiin jäsenkirjeillä sekä kerhon internet-sivuilla. Lounais-Suomen kiipeilykerho Kruxi Ry:n jäsenmaksun maksaneita oli vuoden lopussa 212. Turussa 20.03.2010 Pj. Juha Jonsson
Lounais-Suomen Kiipeilykerho KRUXI ry. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2010 1. Yleistä KRUXI ry toimii yhtenä Suomen kiipeilyliiton (SKIL) jäsenseurana. Kiipeily harrastuksena on saanut pysyvän aseman yhtenä varteenotettavana harrastusmuotona. Tästä kertoo lajin lisääntynyt harrastajamäärä ja uudet kiipeilyseurat eri puolilla maata. Seuroja on jo yli 30 kappaletta, joista KRUXI on yksi vanhimmista ja toimivimmista. 2. Kiipeily toiminta-alueella SKIL kuuluu jäsenenä kansainväliseen kiipeilyn kattojärjestöön Union Internationale des associations d Alpinisme en (UIAA). Sisäseinäkiipeily Turun Kaupungin Tilalaitoksen omistama vanha painisali Turun Urheilupuistossa toimii edelleen kerhon vuokraamana boulder-tilana. Tilaa on kehitetty ja pyritään edelleen kehittämään siten, että se palvelisi jäsenistön tarpeita entistä monipuolisemmin, tehokkaammin ja turvallisemmin kiipeilyn harrastamisessa. Tila on suurimmaksi osaksi rakennettu täyteen lukuun ottamatta ikkunaseinää, johon voidaan vielä kehittää jotain pientä kiivettävää. Vuokratiloissa toimiminen aiheuttaa seuralle taloudellista taakkaa, mutta olemme saaneet Turun kaupungilta vuokranalennusta seuran yleishyödyllisen tarkoitusperän vuoksi. Kiipeilypalatsi Oy:n kanssa jatketaan hyvää yhteistyötä kerhon jäsenten sisäkiipeilyn edistämiseksi. Kiipeilypalatsin kanssa tehtävä yhteistyö tarjoaa mahdollisuuden seuralle järjestää kansallisen tason kiipeilykilpailuja sekä tietenkin tarjoaa jäsenille pohjoismaisen mittapuun mukaan kattavat puitteet harjoitteluun. Tavoitteena on taata jäsenistölle mahdollisimman joustava ja edullinen tapa harrastaa lajia ympäri vuoden. Ulkokiipeily Kerho ylläpitää ja kehittää jo olemassaolevia kiipeilykohteita Varsinais-Suomessa. Porahaat ja varmistuspisteet pyritään saattamaan ja pitämään UIAA:n vaatimusten ja ohjeiden edellyttämässä kunnossa SKIL:n avustuksella. Seuran jäsenillä on mahdollisuus saada kattava paketti kiipeilypaikoista, reiteistä ja niihin liittyvistä rajoitteista. Seuran jäsenet pyrkivät aktiivisesti löytämään uusia kohteita ulkokiipeilyyn. Seura selvittää tarvittaessa maanomistajan ja neuvottelee luvat, huomioiden luonnonsuojelulliset näkökannat ennen paikan mahdollista käyttöönottoa kiipeilytoimintaan.
Junioritoiminta Vuoden 2010 aikana juniorit tekevät Italiaan kiipeilymatkan. Lisäksi juniorit osallistuvat paikallisten harjoitusten lisäksi mahdollisuuksien mukaan kansallisiin ja kansainvälisiin kilpailuihin. Junioritoimintaan olisi tulossa mukaan halukkaita junioreja enemmän kuin mitä juniorien ohjaajien on mahdollista ottaa ohjattavakseen. Kaikkinensa juniorikiipeilyn tulevaisuus näyttää valoisalta. 3. Organisaatio 4. Koulutus ja kurssitus 5. Kilpailutoiminta 6. Matkat ja retket Kerhon toiminnasta vastaa hallitus, jossa jokaisella on oma vastuualue. Nämä vastuualueet hallitus päättää sisäisesti omien arvioidensa perusteella. Kukin vastuualueensa johtaja kerää ympärilleen hallituksen apujäseniä, joiden kanssa kunkin oman vastuualueen tehtävät on helpompi täyttää. Kruxi ry on aktiivisesti mukana SKIL:n jäsenseuroille suunnatun koulutusjärjestelmän kehittämisessä. Koulutussisällöt kattavat sisä- ja ulkokiipeilyn kouluttamiseen ja ohjaamiseen kouluttajilta vaadittavan tietotaidon minimitason. Kruxin tavoitteena on taata riittävä määrä kouluttajia jäsenistön tarpeet huomioon ottaen. Vaikka varsinaista peruskurssitoimintaa ei seuran puitteissa järjestetäkään, jäsenille pyritään takaamaan korkeatasoista koulutusta kiipeilyn alkeista aina huipulle asti. Seura järjestää jäsenistölleen ensiapuun, muuhun turvallisuuteen sekä kiipeilyn erityistilanteisiin perehdyttävää koulutusta. Tarvittaessa hankitaan seuran ulkopuolisia asiantuntijoita kouluttajiksi. Junioritoiminnan kehittämistä jatketaan ja toiminta yritetään vakiinnuttaa tehokkaasti toimivaan ja jatkuvaan muotoon. Seuralle hankitaan harjoittelua tukevaa materiaalia ja koulutusta. Kerho järjestää jäsenilleen kilpailutoimintaa, kuten jo perinteeksi muodostuneen Kultainen Kitka boulderkilpailun. Kerholaisia tuetaan ja kannustetaan osallistumaan paikallisiin, valtakunnallisiin, pohjoismaisiin ja Euroopassa tapahtuviin kiipeilykilpailuihin. Kerho järjestää pienimuotoisia kiipeilytapahtumia tunnettuihin suomalaisiin ja ulkomaisiin kiipeilykohteisiin. Talvikauden aikana tutustutaan myös uusiin sisäkiipeilykohteisiin. Erityismatkakohteina ovat Suomessa järjestettävät kiipeilykilpailut, joiden matkakuluja kerho pyrkii korvaamaan. Kerhomatkojen tavoitteet ovat aina osittain koulutuksellisia.
7. Kerhoillat ja kokoukset 8. Väline- ja kirjalainaus 9. Tiedotus Kerhon sääntömääräinen vuosikokous pidetään maalis-huhtikuussa. Lisäksi kerhon hallitus kokoontuu vähintään kolme kertaa vuodessa, mutta tarvittaessa useammin, jos tarve niin vaatii. Koko jäsenistölle suunnattuja kerhoiltoja pyritään järjestämään boulder-salilla. Teemoina voisivat olla matkakuvaukset kiipeilyyn liittyvistä matkoista, varusteista, eri kiipeilyn osa-alueista, kuten boulder-, seinä-, kallio-, jää-, tekno-, mixed-, vuori- ja soolokiipeilystä. Kerho lainaa ja vuokraa jäsenistölleen kiipeilyvälineistöä, jota uusitaan ja täydennetään tarpeen mukaan. Tiedotus jäsenille hoidetaan pääsääntöisesti sähköisesti ja tiedotteita julkaistaan keskimäärin kahden kuukauden välein tai aina tarvittaessa. Lisäksi kerholla on käytössään oma internetkotisivu, jonka kautta jäsenet voivat tehdä jäsentietoihinsa muutoksia, tarkistaa jäsenmaksunsa tilanteen, keskustella kerhoon ja paikalliseen kiipeilyyn liittyvistä seikoista sekä jonka avulla seuran hallinto pystyy nopeasti välittämään tietoa seuraa koskevista asioista. Sisäiseen tiedotukseen käytetään lisäksi boulder-salissa ja Turun Kiipeilypalatsissa olevia ilmoitustauluja. Kerholaisille esitetään vuoden alussa edellisen vuoden toimintakertomus sekä keskeiset tiedot kerhosta, sen hallituksesta ja jäsenistöstä. Kerhon jäsenille tulee SKIL:n julkaisema Kiipeily-lehti. Kerho pyrkii työskentelemään aktiivisesti kiipeilyturvallisuuden, koulutuksen ja jäsenistön etujen mukaisesti niin paikallisella kuin myös valtakunnallisella tasolla. Yhteistyötä tehdään eri tiedotusvälineiden kanssa tarpeen mukaan. Turussa 17.3.2010 Lounais-Suomen kiipeilykerho KRUXI ry. Pj. Juha Jonsson
LOUNAIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY VUOSIKOKOUKSEN 2/ 2010 PÖYTÄKIRJA Aika: 13.11.2010 Klo:16:00 Paikka: Olympia-Saunan juhlatila, Paavo Nurmen puistotie 11, Turku Paikalla: Juha Jonsson, Kaisa Rajala, Janne Ahola, Sini Välimaa, Saija Hakala, Henri Grönholm, Johanna Kaasalainen, Perttu 011ila, Juha Aho, Jenni Härkönen, Enni Bertling, Pauli Salminen 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:00. 2. VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJAA JA KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA Pj: Juha Jonsson; Sihteeri: Sini Välimaa; pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Saija Hakala ja Henri Grönholm 3. TODETAAN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Paikalla oli riittävä määrä osallistujia. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan. 5. SELVITYS SKIL:N JA POHJOLAN TEKEMÄN YHTEISTYÖSOPIMUKSEN JA KIIPEILYVAKUUTUKSEN SISÄLLÖSTÄ, SEKÄ SEN VAIKUTUKSISTA YHDISTYKSEN PAIKALLISTOIMINTAAN Edelliset selvitettiin ja asiasta keskusteltiin. 6. PÄÄTETÄÄN LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUDESTA SEKÄ JÄSENMAKSUVAIHTOEHDOISTA VUODEKSI 2011 Äänestettiin voimaan kaksi jäsenmaksu vaihtoehtoa: halvempi kannatusjäsenyys ja normaali jäsenyys. Kannatusjäsenyyden voi maksaa henkilö, joka on jo jäsenenä jossakin muussa SKIL:n jäsenseurassa. Saadakseen Kruxi Ry:n etuja, kannatusjäsenen on pyydettäessä pystyttävä todistamaan toisen seuran ja SKIL:n jäsenyys. Kannatusjäsenmaksuksi hyväksyttiin 24 euroa.
7. TOPOA PÖYTÄÄN- PROJEKTIN TULOSTEN JULKISTAMINEN JA PALKINTOJEN JAKO Projektin voitti Eljas Silvola Pallivahan koulun topollaan. 8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:37 PJ Juha Jonsson Sihteeri Sini Välimaa Henri Grönholm Saija Hakala
LOUNAIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY Hallituksen kokouspöytäkirja 1/10 Aika: 11.2.2010 klo 18:45 Paikka: Taloudenhoitaja Juha Ahon kotona, Kaivokatu 9 b C 46, 20520 Turku Paikalla: Juha Jonsson, Kaisa Rajala, Janne Ahola sekä kutsuttuna taloudenhoitaja Juha Aho Poissa: Sini Välimaa, Jouni Rantanen ja Teppo Saarenpää 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:47 2. TODETAAN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Paikalla oli riittävä määrä osallistujia. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Juha Jonsson toimii sekä puheenjohtajana että sihteerinä. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Janne Ahola ja Kaisa Rajala. 3. HYVÄKSYTÄÄN ESITYSLISTA Lisättiin esityslistaan kohta: Luotto-ominaisuudella varustetun pankkikortin hankkiminen Kaisa Rajalalle. 4. ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. 5. YHDISTYKSEN TILINPÄÄTÖS 2009 ja TOIMINTAKERTOMUS 2009 Käytiin läpi yhdistyksen tilinpäätös vuodelta 2009. Se allekirjoitettiin ja paperit toimitetaan pöytäkirjojen kanssa yhdistyksen tilintarkastaja Juha Kivirannalle tarkastettavaksi. Sovittiin, että hallituksen puheenjohtaja Juha Jonsson valmistelee vuoden 2009 toimintakertomuksen vuosikokousta varten. Kaisa Raj ala täydentää toimintakertomusta junioritoiminnan osalta. 6. YHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA 2010 ja BUDJETTI 2010Hallituksen puheenjohtaja Juha Jonsson valmistelee toimintasuunnitelman vuodelle 2010 vuosikokousta varten. Kaisa Rajala täydentää sitä junioritoiminnan osalta. Tehtiin budjettiehdotus vuodelle 2010 ja esitetään se vuosikokouksen päätettäväksi.
7. LUOTTO-OMINAISUUDELLA VARUSTETUN PANKKIKORTIN HANKKIMINEN KAISA RAJALALLE Päätettiin hankkia Kaisa Rajalalle tilille 165230-12982 pankkikortti, johon on yhdistettynä myös Debit Visa-ominaisuus tai Visa Electron-ominaisuus, jotta hän pystyy ulkomaan kiipeilymatkoilla käyttämään korttia myös luottokortin tavoin normaalin pankkikorttiominaisuuden lisäksi. Hallituksen puheenjohtaja Juha Jonsson hankkii kortin tarvittaessa yhdessä Kaisa Raj alan kanssa. Edellä mainitun uuden kortin käyttöönoton yhteydessä Kaisa Rajalan käytössä tähän asti ollut pankkikortti suljetaan pois käytöstä. 8. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vuosikokous pidetään mahdollisimman pian tilintarkastuksen suorittamisen jälkeen. Puheenjohtaja kutsuu vuosikokouksen koolle yhdistyksen sääntöjen määräämällä tavalla. 9. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätettiin sopia myöhemmin sähköpostitse. 10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen päätös klo 19:59. Juha Jonsson, (pj ja sihteeri) Janne Ahola Kaisa Rajala
LOUNAIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY Hallituksen kokouspöytäkirja 2/10 Aika: Torstai 29.4.2010 Paikka: Kaisa Rajalan kotona Paikalla: Juha Jonsson, Kaisa Rajala, Janne Ahola, Henri Grönholm, Sini Välimaa, Saija Hakala Poissa: - 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:10 2. TODETAAN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Paikalla oli riittävä määrä osallistujia. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Puheenjohtajaksi valittiin Juha Jonsson, sihteeriksi Sini Välimaa, pöytäkirjan tarkastajiksi Saija Hakala ja Henri Grönholm 4. HYVÄKSYTÄÄN ESITYSLISTA Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 5. ILMOITUSASIAT Kruxi on saanut avustuksia Turun kaupungilta 1637 euroa 6. HALLITUKSEN TYÖNJAKO Päätettiin seuraavaa. PJ: Juha Jonsson, sihteeri: Sini Välimaa, Tapahtumavastaava: Janne Ahola, bouldervastaava: Henri Grönholm, junnuvastaava: Kaisa Rajala, kirjasto ja tapahtumat: Saija Hakala 7. AIKUISTEN ASIAT JA KAIKILLE JÄSENILLE TARKOITETUT TILAISUUDET Seura tukee Perinteistä helatorstain Hollolan Havukallion reissua maksamalla jäsenille bensat, jos vähintään 3 jäsentä kulkee samalla autolla kalliolle. Elokuussa seura järjestää matkan pikkubussilla Olhavalle Jannen johdolla. Lokakuussa kerhomatka Salmisaaren uuteen kiipeilyhalliin
8. JUNNUJEN TULEVA TOIMINTA Kaisa selvitti junnujen tilannetta. Junnut mm. lähtevät kerhomatkalle Italiaan, kisaavat Eurooppa cupissa, käyvät boulder PM:ssä Ruotsissa ja boulderoivat lähikalliolla. Junnujen kausimaksua suunnitellaan nostettavan syksyllä. 9. POSTIN UUDELLEENOHJAUS Posti ohjataan Juha Jonssonin osoitteeseen. 10. BOULDERASIAT Boulderille hankitaan 2 uutta padia ja kirjastoon budjetoitiin 200e uusiin dvd- / kirjahankintoihin. Keväällä ja kesällä järjestetään muutama bouldertapaaminen seuralaisille Turun lähiympäristössä Henrin opastuksella. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Topoa pöytään - hanke käynnistetään. Tarkoituksena saada valokuvatopoja mahdollisimman monesta lähialueen boulderpaikasta. Seuralaiset saavat laatia topoja ja paras palkitaan pikkujoulujen yhteydessä. Asiasta ilmoitus Kruxin nettisivuille. 12. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätettiin sopia seuraavasta kokouksesta sähköpostitse myöhemmin 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 20:35 PJ Juha Jonsson Sihteeri Sini Välimaa Henri Grönholm Saija Hakala
LOUNAIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY Hallituksen kokouspöytäkirja 3/10 Aika: Torstai 26.8.2010 Paikka: Kahvila Agali, Hämeentie 24 Turku Paikalla: Juha Jonsson, Kaisa Rajala, Janne Ahola ja Sini Välimaa Poissa: Saija Hakala ja Henri Grönholm 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:44 2. TODETAAN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Paikalla oli riittävä määrä osallistujia. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Puheenjohtajaksi valittiin Juha Jonsson, sihteeriksi Sini Välimaa, pöytäkirjan tarkastajiksi Kaisa Rajala ja Janne Ahola 4. HYVÄKSYTÄÄN ESITYSLISTA Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 5. ILMOITUSASIAT Bouldertehdas on avattu ja Kruxi ry kävi avajaisissa onnittelemassa. Olhavan kerhomatka pidettiin 8 hengen voimin 21-23.8.2010. Kulut noin 450 euroa. Janne veti joukkoa ja Minna ajoi bussia 6. TALOUSTILANNEKATSAUS VUODEN LOPPUUN ASTI Erillinen liite, keskusteltiin loppuvuoden budjetista 7. RUXI RY:N TUKI KERHON JÄSENILLE BOULDER-TEHTAAN KIIPEILYHINNOISTA Erillinen liite. Ehdotus hyväksyttiin ja päätettiin mm. tukea kiipeilyn kertamaksuja 1,5 eurolla ja kymmenen kerran kortteja 15 eurolla 1.9.2010 alkaen.
8. SYYSKAUDEN JA TULEVAN TALVIKAUDEN TOIMINTA Päätettiin järjestää kerhomatka lokakuussa 23.10.2010 Helsinkiin, Salmisaaren Kiipeilyareenaan. Kultainen Kitka ja pikkujoulut järjestetään lauantaina 13.11.2010. Reittien teosta vastaa seuran bouldervastaava Henri Grönholm. Uusiin kiipeilyotteisiin päätettiin budjetoida maksimissaan 500 euroa. Henri järjestää otetalkoot ennen kisoja. Pikkujouluja vietetään kisojen jälkeen klo 16-21 Olympiasaunalla, minne ruuat huolehtii Juha Aho ja juomat Juha Jonsson. Pikkujoulujen jatkopaikaksi klo 21:00 yritetään saada perinteinen Dynamon yläkerta, jonka varauksesta Sini Välimaa huolehtii. Päätettiin, että vuoden 2011 alussa järjestetään kerhomatka johonkin sisäkiipeilyhalliin esim. Helsingin Tapanilaan tai Tukholmaan Junnukitka järjestetään Boulder-tehtaalla. Kaisa huolehtii järjestelyistä. Junnut tekevät kilpailumatkoja mm. Tukholmaan boulder PM- kisoihin ja Osloon köysi PMkisoihin. Perinteinen Hallituksen ruokailu järjestetään perjantaina 3.12. klo 18:00 ravintola Roccassa. Juha Jonsson järjestää varauksen. 9. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätettiin sopia seuraavasta kokouksesta sähköpostitse myöhemmin 10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 20:00 PJ Juha Jonsson Sihteeri Sini Välimaa Janne Ahola Kaisa Rajala
LOUNAIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY Hallituksen kokouspöytäkirja 4/10 Aika: Torstai 29.10.2010 Paikka: Ravintola Rocca, Linnankatu 3 Turku Paikalla: Juha Jonsson, Kaisa Rajala, Janne Ahola, Sini Välimaa, Saija Hakala ja Henri Grönholm Poissa: - 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:34 2. TODETAAN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Paikalla oli riittävä määrä osallistujia. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Puheenjohtajaksi valittiin Juha Jonsson, sihteeriksi Sini Välimaa, pöytäkirjan tarkastajiksi Kaisa Rajala ja Janne Ahola 4. HYVÄKSYTÄÄN ESITYSLISTA Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 5. ILMOITUSASIAT Ei ilrnoitusasioita. 6. NUORTEN JÄSENHYVÄKSYNTÄMENETTELY Päätettiin, että hallitus voi hyväksyä 16- vuotiaan hakijan kerhon jäseneksi vanhempien kirjallisella suostumuksella. 7. YLIMÄÄRÄISEN VUOSIKOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN, VAKUUTUS- JA JÄSENMAKSU 2011 Ylimääräinen vuosikokous kutsutaan koolle 13.11.2010 pikkujoulujen alkajaisiksi klo 16:00 Olympiasaunalla. Päätettiin nostaa aikuisten jäsenmaksua 10. Päätettiin esittää vuosikokouksessa äänestettäväksi kaksi eri jäsenmaksuvaihtoehtoa: 55 sisältäen Kruxin ja SKIL:n jäsenyyden sekä SKIL:n vakuutuksen tai ns. paikallisjäsenyys 23 sisältäen vain Kruxin jäsenyyden. Junnujen jäsenmaksu nousee 120 euroon tammikuussa
8. KULTAINEN KITKA, PIKKUJOULUT JA MUUT TAPAHTUMAT Pikkujoulujen ja kultaisen Kitkan (13.10.2010) järjestelyt ovat kunnossa. Grönholm vastaa kisoista, Jonsson juomista ja apujäsen Juha Aho ruuista. Juhlapaikkoina on Olympiasauna ja Dynamo. Päätettiin, että vuoden 2011 alussa järjestetään mahdollisesti 2 kerhomatkaa. Ensisijaisesti Konalan boulder-halliin ja mahdollisesti vielä Salmisaaren kiipeilyhalliin. 9. TOPOA PÖYTÄÄN PROJEKTI Kilpailuun ilmoittautui ajoissa 1 topo, jonka tekijälle Elias Sihvolalle palkinto myönnetään. 10. AVUSTUKSET Haetaan mahdollisesti nuorten urheilijoiden stipendiä Matilda Nordmanille (Rajala hoitaa). Haetaan harjoitustilavuokra -avustusta ulkopuolisissa tiloissa toteutettaviin kiipeilyihin. Kisa-avustukset on anottava 15.12. mennessä sähköpostitse kerhon puheenjohtajalta. Avustusta voi anoa osallisturnismaksuihin. 11. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätettiin sopia seuraavasta kokouksesta sähköpostitse myöhemmin 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19:10 PJ Juha Jonsson Sihteeri Sini Välimaa Janne Ahola Kaisa Rajala