Lounais-Suomen kiipeilykerho Kruxi ry. TILINPÄÄTÖS

Transkriptio

1

2

3 Lounais-Suomen kiipeilykerho Kruxi ry. TILINPÄÄTÖS

4 Lounais-Suomen kiipeilykerho Kruxi ry. TILIKAUSI sivu 2 PL 342 / TURKU LY: TULOSLASKELMA Rahayksikkö Euro VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT 3020 Boulderin käyttömaksut ja vuokrat 2 345, , Boulderin avainmaksut 620,00 275, Välinevuokrat 68,00 107, Junnutoiminnan tuotot 7 350, , Kiipeilytapahtumien tuotot 7 488, , Kurssit ja koulutus - 780,00 Yhteensä TUOTOT , ,18 KULUT 4000 Boulderin juoksevat kulut 2 896,01 69, Junnutoiminnan kulut 6 255, , Kerhoillat ja tapahtumat 9 403, , Kallioiden kulut 152,87 131, Koulutuskulut - 840, Avustukset 222,00 150, Tiedotus 90,00 182, Muut kulut 451,60 354,05 Yhteensä KULUT , ,18 VARSINAISEN TOIMINNAN TULOS , ,00 VARAINHANKINTA TUOTOT 3000 Jäsenmaksut 4 818, , Junnujäsenmaksut 675,00 645, Liittymismaksut 374,00 408, Avustukset 7 665, , Korkotuotot 86,86 17,67 Yhteensä TUOTOT , ,30 KULUT 5000 Jäsenverot 2 850, , Pankkikulut 236,37 177,45 Yhteensä KULUT 3 086, ,45 VARAINHANKINNAN TULOS , ,85 TILIKAUDEN TULOS ENNEN POISTOJA 8 932, ,85 POISTOT 8000 Poistot kiipeilyvarusteista 1 038,32 917, Poistot vuokravälineistä 681, , Poistot boulderin varustuksesta 1 671, ,05 Yhteensä POISTOT 3 390, ,84 TILIKAUDEN YLI- / ALIJÄÄMÄ 5 541, ,01

5 Lounais-Suomen kiipeilykerho Kruxi ry. TILIKAUSI sivu 3 PL 342 / TURKU LY: TASE Rahayksikkö Euro VASTAAVAA Käyttöomaisuus & pitkävaik.menot 1000 Kiipeilytarvikkeet, junnut 1 005,41 610, Vuokravälineet 205,53 266, Boulderin varustus 1 620,07 296,81 Yhteensä käyttöomaisuus & pitkävaik.menot 2 831, ,83 Vaihto-omaisuus 1500 Vaihto-omaisuus - - Rahoitusomaisuus 1905 Junnukassa 0,00 622, Palatsikassa 1 556,20 550, Nordea junnut 8 372, , Nordea 8 654, ,34 Yhteensä rahoitusomaisuus , ,63 VASTAAVAA YHTEENSÄ , ,46 VASTATTAVAA Oma pääoma 2000 Oma pääoma , ,33 Tilikauden yli-/alijäämä 5 541, ,01 Vieras pääoma 2100 Siirtovelat 4 965, ,12 VASTATTAVAA YHTEENSÄ , ,46

6 Lounais-Suomen kiipeilykerho Kruxi ry. PL 342 I2O1OOTURKU LY: 10315'14-5 TILIKAUSI slu 4 ALLEKIRJOITUKSET Turussa: 5 t2-tzoos kirjanpitaja hallituksen pj. Pelttu Ollila Matti Joens'uu Luettelo kirjanpitokirjoistaja tositteiden lajeista sekii siiilltystavoista: Kirjanpitoaineisto on kokonaisuudessaan CD:llii" josta on kopio. Aineisto on pdf tiedostomuodossa, jonka lukeminen onnistuu esim. Adope Reader ohjelmalla. Ohjelma on ladattavissa ilmaiseksi intemet osoitteessa Aineisto on testattu ja todettu toimivan ohjelman versiolla 8.05 Kirjanpito CD:n ja kopion MD5 tarkistussumma on hexadesimaali koodauksella 8C0065F8470D8987 B5 3 21F 7 A7 DE3E Tilinpiiiitd smerkintii Tilinpiiiitiis on laadittu hyviin kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tarkastuksesta on tiiniiiin annettu kertomus. Turussa: &r /2008 Varatuomari Juha Kiviranta

7 TILINTARKASTUSKERTOMUS Olen tarkastanut Lounais-Suomen Kiipeilykerho Kruxi ry:n kirjanpidon ja tilinpiidtciksen sekii hallinnon tiliruodelta 2007 hytilr;' tilintarkastustavan edellyttiimiissii laajuudessa. r Tilinavaus perustuu edellisen tilivuoden vahvistettuun tilinpiiiitdkseen. r Juoksevan kirjanpidon viennit perustuvat asianmukaisiin tositteisiin ja kirjanpito on hlviin kirjanpitotavan mukaan huolellisesti ja oikein pidetty. r Tilinpii?ittis on kirjanpidosta oikein johdettu. r Pankkitilien saldot ovat kirjanpidon kanssa yhtiipitiivi?i. Kun tarkastuksen perusteella sain sen kiisityksen, ettii yhdistyksen asioita ja taloutta on huolellisesti hoidettu, ehdotan yhdistyksen siiiintdmiiiiriiiselle vuosikokoukselle, ettii tilinpiiiitiis vahvistettaisiin ja tilivelvollisille mycinnettiiisiin vastuuvapaus vuodelta Turussa *L L*+ varatuomari, Turku

8 BUDJETTI toteutunut VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT 3020 Boulderin käyttömaksut ja vuokrat 2 345, , Boulderin avainmaksut 620,00 250, Välinevuokrat 68,00 50, Junnutoiminnan tuotot 7 350, , Kiipeilytapahtumien tuotot 7 488, , Kurssit ja koulutus 3100 Muut tuotot Yhteensä TUOTOT , ,00 KULUT 4000 Boulderin juoksevat kulut 2 896, , Kiipeilyvälineet, junnut 1 433, , Vuokravälineet 620,00 800, Boulderin varustus 2 994, , Tuoteostot 4030 Junnutoiminnan kulut 6 255, , Kerhoillat ja tapahtumat 9 403, , Kallioiden kulut 152,87 200, Avustukset 222,00 300, Tiedotus 90,00 200, Muut kulut 451,60 500,00 Yhteensä KULUT , ,00 VARSINAISEN TOIMINNAN TULOS , ,00 VARAINHANKINTA TUOTOT 3000 Jäsenmaksut 4 818, , Jäsenmaksut junnut 675,00 675, Liittymismaksut 374,00 375, Avustukset 202,92 200, Harjoitustilavuokra-avustus 7 462, , Korkotuotot 86,86 90,00 Yhteensä TUOTOT , ,00 KULUT 5000 Jäsenverot 2 850, , Pankkikulut 236,37 240,00 Yhteensä KULUT 3 086, ,00 VARAINHANKINNAN TULOS , ,00 TILIKAUDEN TULOS ENNEN POISTOJA 3 884, ,00

9 I. III I 4oar ois ' S ^r^^ LOUNAIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY Hallituksen kokouspoytakirja 1/08 KRU Aika: Ido Paikka: Matti Joensuun kotona, Turku I n Paikalla: Matti Joensuu, Teppo Saarenpaa, O1Ii-Petteri Manni, Kaisa Rajala, Emilia Venalainen. Poissa: Jouni Rantanen. 1. KOKOUKSEN AVAUS I Puheenjohtaja avasi kokouksen TODETAAN LAILLISUUS JA PAATOSVALTAISUUS Kokouskutsu oli lahetetty ajoissa ja paikalla oli riittava maara osallistujia. Todettiin kokous lailiiseksi ja paatosva Itaiseksi. 3. HYVAKSYTAAN TYOJARJESTYS Hyvaksyttiin tyojarjestys sellaisenaan. 4. MENNEET TAPAHTUMAT Keskusteitiin vuosikokouksesta 5. HALLITUKSEN TYONJAKO Vuosikokouksessa puheenjohtajaksi valittiin Matti Joensuu. Vastuualueet jaettiin seuraavasti; Junnuvastaava: Kaisa Rajala, Boulder-ja varustevastaava: 011i-Petteri Manni, Topo- ja nettivastaava: Jouni Rantanen, Sihteeri: Emilia Venalainen, Tapahtumavastaava: Teppo Saarenpaa. Lisaksi Perttu 011ila jatkaa hallituksen ulkopuofisena apujasenena Kustavi-, kallio-, puitti- ja koulutusvastaavana. Hallituksen kanssa yhteistyossa tileja hoitaa rahastonhoitaja Juha Aho. 6. TILINKAYTTOOIKEUDET Paatettiin myontaa tilinkayttooikeus, verkkopankkipalvelu ja palveluun tarvittavat kayttajatunnukset seuraavasti. M Tllirle Nordea: Juha Aholle ja Matti Joensuu lie I Tilille Nordea: Juha Aholle Matti Joensuulle ja Kaisa Rajalalle. Lisaksi paatettiin myontaa Kaisa Rajalalle pankkikortti, tilille Nordea: Paatettiin poistaa kaikki oikeudet muilta, kuin yllamainituilta henkiloilta tileiile Nordea: ja Nordea: I 7. POSTIN UUDELLEEN OHJAUS Paatettiin sii rtaa yhdistyksen postit siirtopaivelulla tai muulla vastaavaila tavalla Matti Joensuun osoitteeseen_ Kuitenkin siten, etta postiosoitteena saiiyy entinen postilokero-osoite. Mikali tame ei ole, mandollista, valtuutettiin Matti Joensuu tekemaan osoitteenmuutos ja irtisanomaan postilokero palvelun. f 8. BOULDERTILA Paatettiin hankkia boulderille huippuimurija uusi polynimuri. Lisaksi Boulderille hankitaan kaksi padia. Padeja vuokrataan ainoastaan yhdistyksen jasenille hintaan 2e/vrk. Yli kanden paivan vuokrista on sovittava erikseen bouldervastaavan kanssa.

10 9. TULEVAT TAPAHTUMAT Paatettiin jarjestaa seuramatka Fontainebleaun boulderalueelle Ranskaan. Matkaa paatettiin tukea 1000 euron avustuksella, joka jaetaan kaikkien osallistujien kesken. Paatettiin jarjestaa kesalla seuramatka Pohjois-Norjaan, ulkobouldertapaaminen. Paatettiin tukea Helatorstain seuramatkaa Havukalliolle ja junnujen kisamatkoja Bensakulujen verran. Paatettiin jarjestaa Junnumatka Mallorcalle syksylla. Matkaa paatettiin tukea 1500 eurolla. Paatettiin jarjestaa kerhoilta ja koulutus syksylla, pwdetaan Nalle Hukkataivalta ja Samoa Kiesilaista luennoitsijoiksi. 4 Keskusteltiin kbysikisojen jarjestamisesta kevaalla Jatettiin asia viela poydalle. 10. MUUT ASIAT Paatettiin vuosimaksujen erapaivaksi , Juha Aho korjaa uudet hinnat laskuihin. Paatettiin tiedottaa jasenia paaasiassa nettisivuilla, vastaisuudessa kerhoposteja vahennetaan. Paivitetaan seuran vuokraamat varusteet nettisivuille. Boulderin lukko paivitetaan oikeaan aikaan. Perttu 011ilan harkintaan pyydetty Iehtijuttu Kustavissa. 11. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Paatettiin sopia myohemmin sahk^postitse. 12. KOKOUKSEN P UAMINEN Kokouksen Oaths Matti Joensuu, (pj) Kaisa Rajala, (vj)

11 05-%0 LO AIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY KRU Hallituksen kokouspdytamrja 2/08 Aika: Uo Paikka: Kaisa Rajalan ja 011i-Pene6 Mannin kotona, Turku Paikalla: Matti Joensuu, 011i-Petteri Manni, Kaisa Raj ala, Jouni Rantanen! Poissa: Teppo Swenp, Emilia Venaldinen 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen TODETAAN LAILUSUUS JA PAATOSVALTAISUUS Kokouskutsu oli lahetetw ajoissa ja paikalla oil riittava maara osalliaujia. Todettiin kokous lailliseksi ja paatbsvaltaiseksi. 3. HYVAKSYTAAN VOJAMESWS Hyvaksyttiin tyojarjestys seilaisenaan. 4. MENNEET TAPAHTUMAT Todettiin ja keskusteltiin kerhon menneist5 tapahtumista. Kerhon boulderointimatka oil Fontainebleauhun Fontainebleaun reissu maksetaan kuitteja vastaan, 900. Kerhon taivireissu tehtiin Lofooteille. Bouldertapaaminen pidettiiin Ravattulassa Rymattylassa pidettiin kallioperehdytyksen kwannon osuus. Junnut ovat ottaneet osaa Kauniaisten ja Hangon boulderkisoihin menestyksekkaaqi. 5. RAHA-ASIAT Paatettiin, etta junnujen kisa- ja tapahtumamatkoilla maksetaan kuijettajakorvaus matkan pituudesta riippuen, noin 50 C. Paatettiin mybs, etta Kaisa Rajaialla on oikeus hoitaa junnujen raha-asioita. 6. POSTIN UUDELLEEN OHJAUS Matti Joensuu tutkii asiaa BOULDERTILA Padit on ostettu. Huippuimuri ja uusi polynimuri on yha hankintalistalla. 8. TULEVAT TAPAHTUMAT Todettiin, etta kesaila jarjesteta^n seuramatka Pohjois-Norjaan. 9. MUUT ASIAT Kiipeilypalatsin ka MOmaksu nousee ja on jatkossa 6 C / kiipeilykerta. Paatettiin, etta Kruxin osuus pysyy samana eli seuralaisten omavastuuosuus nousee ja on jatkossa 5 C / kiipeilykerta. Boulderin Iukko paivitetaan oikeaan aikaan. 10. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Paatettiin sopia myohemmin sahkripostitse. 11. KOKOUKSEN PAATTAMINEN Kokouksen paatos Matti Joensuu, (pj) Kaisa Rajala, (vj)

12 KR er a ' $ SU O ' HaWtuksen kokouspoytakirja 3108 LOUNAIS-SUOMEN KIIPEILYKERHO KRUXI RY Aika; klo Paikka: Kaisa Rajalan ja 011i-Petteri Mannin kotona, Turku i Paikalla: Matti Joensuu, O1li-Petters Manni, Kaisa Rajala, Jouni Rantanen (puhelirrsessa), Teppo Saarenpaa, Emilia Venalainen i 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen TODETAAN LAILLISUUS JA PAATOSVALTAISUUS Kokouskutsu oli lahetetty ajoissa ja paikalla oli riittava maara osallistujia. Todettiin kokous Iailliseksi ja paatosvaltaiseksi. I I 3. HYVAKSYTAAN TYDJiARJ ESTYS Hyvaksyttiin tyojarjestys sellaisenaan. 4. MENNEETTAPAHTUMAT Kustavin kiipeilytapahtuma oli menestys. Junnujen houldertapaaminen annistui jotenkuten sateen hairitessa tapahtumaa. i S. RAI{A-ASIAT Paatettiin myontaa Kaisa Rajalalie tilinkayttooikeus, verkkopankkipalvelu ja palveluun tarvittavat kayttajatunnukset tilille Nordea: POSTIN UUDELLEEN OHJAUS Sovittiin, etta posti tutee Teppo Saarenpaalle, joka toimittaa postin eteenpain puheenjohtajalle. 7. BOULDERTILA Paiatettiin, etta padien vuokraa Iasketaan ja vuokra-aikaa pidennetaan. Padien uusi vuokra an 1 /kpl / vrkja max vuokra-aika viikko. Huippuimuri on asennettu ja paatettiin laittaa seinalle kayttoohje. Paatettiin ostaa uusi polynimuri, jonka Kaisa Rajala hankkii. 8. TULEVATTAPAHTUMAT Paatettiin jarjestaa seuraavat tapahtumat: Otetalkoot , Junnuboulder 15.11, Kultanen kitka 29.11, pikkujoulut 29.11, hallituksen ruokaitu Paatettiin lisaksi selvittaa mandollisia kerhoiltoja. Todettiin, etta juniorit tekevat rnatkan Mallorcalle lokakuussa. 9. MUUT ASIAT Perttu 011iia kokoaa siivoustiimin. Paatettiin aloittaa Kruxi-tiedotteen kokoaminen, jota voidaan jakaa uusille jasenille. Paatettiin, etta jasenyysehtoja tullaan muuttamaan. Paatettiin myos tehda ehdotus saantojen muuttamisesta seuraavaan vuosikokoukseen. s 10. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Paatettiin sopia myohemmin sahkopostitse. 11. KOKOUKSEN PAATTAMINEN Kokouksen naatos I Kaisa Rajala, (vi)