(kutsu on tarkoitettu kaikkien juniori-ikäluokkien vanhemmille G-B juniori-ikäluokkien kohdalla)

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "(kutsu on tarkoitettu kaikkien juniori-ikäluokkien vanhemmille G-B juniori-ikäluokkien kohdalla)"

Eero Lattu
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kutsu Jyväskylän Kirin junioreiden vanhemmille Junioreiden yleiseen kokoukseen sekä Jyväskylän Kiri-Juniorit ry:n vuosikokoukseen (kutsu on tarkoitettu kaikkien juniori-ikäluokkien vanhemmille G-B juniori-ikäluokkien kohdalla) aika torstai paikka Hipposhallin auditorio (paikka vahvistamatta vielä voi vaihtua) aihe: Jyväskylän Kiri-Juniorit ry nimisen urheiluseuran toiminnan uudelleen käynnistäminen vastaamaan Kirin junioreiden pesäpallotoiminnasta (yhdistyksen säännöt myös liitteenä) taustaa: Jyväskylän Kirin juniorijaosto muodostettiin kaudelle 2017 syyskuun 29. päivä 2016 Hipposhallissa junioreiden vanhempien avoimessa kokouksessa. Muistio tästä kokouksesta on tämän kokouskutsun liitteenä. Puheenjohtajaksi jaostolle valittiin tuolloin Matti Mäkinen ja varapuheenjohtajaksi Mikko Pajunen. Kokouksen päätöksellä vastuuvalmentajat ja joukkueenjohtajat eri ikäluokista kuuluvat jaostoon suoraan samoin seuran edustaja Kiristä. Lisäksi todettiin, että jaoston kokouksiin voivat osallistua kaikki kiinnostuneet. Jaosto on kokoontunut kertaalleen syksyn mittaan. Alun perin tuleva pesäpallokausi 2017 oli tarkoitus vetää läpi jaostovetoisesti, kuten tehtiin vuonna Syksyn kuluessa junioreiden vanhempien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella juniorijaoston johto on päätynyt siihen, että monien muiden lajien tapaan myös pesäpallossa olisi selkeintä organisoida junioreiden toiminta oman seuransa alle. Jyväskylän Kirin aikuisten urheilutoiminta jäisi Jyväskylän Kiri ry:n vastuulle ja junioritoiminta olisi Jyväskylän Kiri-Juniorir ry:n vastuulla. Näin isoa asiaa ei pelkkä juniorijaoston kokous yksin voi päättää, joten siksi yleinen kokous kutsutaan koolle heti tammikuun alkuun.

2 Erikseen on syytä korostaa, että Jyväskylän Kiri ry:n ja sen junioreiden välillä ei ole ollut mitään ongelmia, vaan kaikkien eri ikäryhmien joukkueiden rahaliikenne, talkootuotot ja laskut ovat kohdentuneet aina oikein oikealle joukkueelle. Mitään riitaa tai erimielisyyttä ei siis juniorijaoston johdon esityksen taustalla ole ja jatkossakin olisimme Jyväskylän Kiri ry:n jäsen ja jatkossakin pallopoikavuorot ja muu seuran ja junioreiden välinen yhteistyö jatkuisi, mikäli niin vain Jyväskylän Kiri ry:n puolelta halutaan. Toisaalta selkeää varsinaista hyötyä junioreille ei ole toimimisesta Jyväskylän Kiri ry:n alla, koska seuralla ei tällä hetkellä ole kohdentaa oman taloudellisen ja toiminnallisen tilansa vuoksi resursseja junioritoimintaan. Pikemminkin junioritoimijat voivat tukea Kiri ry:tä. Junioreiden maksamat 75 euron vuotuiset jäsenmaksut eivät nekään ole kohdentuneet suoraan junioritoiminnan kehittämiseen ja se johtaa esimerkiksi nyt tarpeeseen uusia kerralla koko junioritoiminnan peliasut, jolloin kyseiset jäsenmaksutuotot tarvitaan nimenomaan junioritoiminnan käyttöön jo ihan konkreettisesti. Mikään ei jatkossakaan estä seurojen (Jyväskylän Kiri ja Jyväskylän Kiri-Juniorit ry:n ) yhteistä varainhankintaa tai muuta yhteistyötä, mutta selkeämmäksi junioritoiminnan kannalta tilannetta tekisi se, että yhteistyökumppaneiden kanssa sopimukset voisi solmia suoraan Jyväskylän Kiri- Juniorit ry:n johto. Tällöin mainokset tai muun yhteistyösopimuksen solmivalla olisi varmuus siitä, mihin ja miten tuki kohdentuu. Varainhankinnasta laadin juniorijaoston puheenjohtajana esityksen toimintatavaksi nyt koolle kutsuttavaan kokoukseen mennessä. Ja lopuksi on todettava, että Jyväskylän Kiri ry:n toiminta ymmärrettävästi keskittyy tulevina vuosina kyseisen seuran talouden tervehdyttämiseen ja toiminnan jatkumisen varmistamiseen. Jyväskylän Kiri-Juniorit ry puolestaan keskittyisi nyt esitettävässä mallissa itsenäisenä toimijana 1) kasvattamaan junioriharrastajien määrää, 2) kehittämään toiminnan laajuutta, 3) syventämään yhteistyötä tyttöjen pesäpallotoiminnan kanssa. Junioritoiminnan eriyttäminen omaksi seurakseen on juniorijaoston johdon näkökulmasta vanhempien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella selkeintä ja johdonmukaisinta. Se kuitenkin on syyt muistaa ja huomioida, että kuluja tulee kirjanpidosta ja muusta hallinnosta näin junioritoimintaan ja Jyväskylän Kiri-Juniorit hallitukseen tarvitaan aktiiviseen työhön valmiita jäseniä, sillä työntekijöitä ei uudelleen perustettavalla seuralla ole varaa palkata ja hallituksen jäsenille ei esityksen mukaan ole tarkoitus maksaa palkkioita työntekoa uudelta valittavalta hallitukselta se sijaan edellytetään junioritoiminnan hyväksi. Käytännössä tilanne ei kuitenkaan juurikaan eroa nykyisestä jaostomallista - eikä eri ikäluokan joukkueiden vastuuvalmentajajoukkueenjohtaja-talkoovastaava-taloudenhoitaja mallista. Toiveena myös on sekin, että Jyväskylän Kiri-Juniorit voisi jatkossakin toimia ja viestiä saman www-sivuston alla, kuin Jyväskylän Kiri ja asumme olisivat yhdenmukaiset samoin pelaajapolut. Kaikesta tästä uskon, että voimme Jyväskylän Kirin kanssa sopia hyvässä hengessä. Samalla tavoin haluamme olla yhtä perhettä, kuin JYP juniorit tai JJK juniorit esimerkiksi pääsarjaseuransa kanssa ovat. Tämän taustakirjeen laatimisesta on vastannut Matti Mäkinen, juniorijaoston puheenjohtaja matti.makinen@hankasalmi.fi, p

3 Junioreiden vanhempien yleisen kokouksen esityslista aika torstaina , kello 18 paikka Hipposhallin auditorio, jollei toisin ilmoiteta ennen tammikuun alkua 1. Juniorijaoston puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan läsnäolijat 3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Käydään keskustelu Jyväskylän Kiri-Juniorit ry nimisen seuran toiminnan uudelleen käynnistämisestä Jyväskylän Kiri-Juniorit ry ei ole toiminut aktiivisesti muutamaan vuoteen, koska junioritoiminta Jyväskylän Kirissä on hallinnoitu seurojen yhteisellä päätöksellä Jyväskylän Kiri ry:n kautta. Nyt junioreiden määrän ja joukkueiden määrän kasvettua ja yhteistyön Jyväskylän Pesiksen tyttöjen kanssa aktivoiduttua on katsottu aiheelliseksi, että junioritoiminta toimii oman seuransa kautta. Samoin Jyväskylän Kiri ry:n talouden tervehdyttäminen, joka aiheutuu aikuisten huippuurheilutoiminnasta, johtaa siihen, ettei Jyväskylän Kiri ry:llä ole voimavaroja kohdentaa junioritoimintaan. Siksi on päätetty herättää uudelleen toimintaan Jyväskylän Kiri-Juniorit ry. Viimeisimmältä PRH:n rekisteriin merkityltä puheenjohtajalta Timo Kivirannalta on varmistettu, että seuran edellisillä aktiivitoimijoilla ei ole mitään seuran toiminnan uudelleen käynnistämistä vastaan. Jyväskylän Kiri-Juniorit ry aloittaa toimintansa siis uudelleen tammikuun ylimääräisen vuosikokouksen kautta, jonka Jyväskylän Kirin juniorijaosto kutsuu koolle. Seura toimii täysin samojen sääntöjen ja toimintaperiaatteiden mukaisesti, kuin 2007 vuoden jälkeen toimintansa lopettanut seura toimi luvun junioritoiminta on ollut tähän asti Jyväskylän Kirin piirissä. Nyt junioritoiminta siirtyy taas oman seuransa alle ja tämä seura on Jyväskylän Kiri ry:n jäsen, jos Jyväskylän Kiri seuran jäsenekseen uudelleen hyväksyy. Samoin seura liittyy Suomen Pesäpalloliitto ry:n jäseneksi uudelleen.

4 Esityslistan mukana lähetetään kaikille Jyväskylän Kiri-Juniorit ry:n voimassaolevat säännöt. Juniorijaoston puheenjohtajan esitys kokoukselle: Päätetään käynnistää uudelleen Jyväskylän Kiri-Juniorit ry:n toiminta ja siirrytään tämän kohdan jälkeen käymään Jyväskylän Kiri-Juniorit ry:n vuosikokous Päätös: Jyväskylän Kiri-Juniorit ry:n vuosikokouksen esityslista torstaina kello 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja 3. Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle Kokouksen koollekutsujan Matti Mäkisen esitys: Päätetään jäsenmaksun suuruudeksi 10 euroa, juniorijäsenmaksun suuruudeksi 75 euroa, kannatusjäsenmaksuksi päätetään yksityishenkilöltä 50 euroa sekä yhteisöiltä ja säätiöiltä 150 euroa. 7. Valitaan Jyväskylän Kiri-Juniorit ry:n hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi 8. Valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä 1-5 muuta hallituksen jäsentä 9. Valitaan tilintarkastajat 10. Mahdolliset muut käsiteltävät asiat Varainhankinnan käynnistäminen Kevätkokouksen ajankohdasta sopiminen

5 (tähän kohtaan pyydetään joulukuun kuluessa ilmoittamaan muita asioita) 11. Kokouksen päättäminen

Samankaltaiset tiedostot

JYVÄSKYLÄN KIRI&KIRITTÄRET JUNIORIT RY:N TOIMINTASÄÄNNÖT

JYVÄSKYLÄN KIRI&KIRITTÄRET JUNIORIT RY:N TOIMINTASÄÄNNÖT I Nimi, kotipaikka, perustamisaika, toiminta-alue ja kieli 1 Seuraksi kutsuttavan yhdistyksen nimi on Jyväskylän Kiri&Kirittäret Juniorit ry. Seuran