VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Päivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2017 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai, 10.1.2017 klo 18.00 18.25 Paikka Könönpellon seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet: Alanen Heikki Hedman Pia Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Martikainen Olavi Nummela Riitta Putkonen Eija Ropponen Esko Selkomaa Minna Vehmanen Riitta Varajäsenet: Ketola Pauli Rikalainen Anita Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Ihalainen Anna-Maija Immonen Ahti Laitinen Pertti Mäntymaa Kaisa Pulkkinen Sinikka Raatikainen Eila Rundelin Marita Toivanen Anne Voutilainen Nina Lyytikkä Pentti Tuovinen Saija Muut Tynkkynen Olli kirkkoneuvoston puheenjohtaja Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 12.1.2017 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Sinikka Pulkkinen Eija Putkonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 13.1. - 13.2.2017 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 1, 10.1.2017 Kv 1, 10.1.2017 KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle 30.12.2016 päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä 30.12.2016 lukien. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu valtuutetuille 30.12.2016.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 1, 10.1.2017 Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 22 valtuutettua ja neljä (4) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 2, 10.1.2017 Kv 2, 10.1.2017 KJ 7:6.2: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pulkkinen Sinikka ja Putkonen Eija. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulkkinen Sinikka ja Putkonen Eija.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJISTON VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 Kv 3, 10.1.2017 Kn 145, 30.11.2016 KJ 8:2: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. Esitys hyväksyttiin. Kv 3, 10.1.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin vuosiksi 2017-2018 yksimielisesti Heikki Alanen ja varapuheenjohtajaksi Katja Saraketo.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 Kv 4, 10.1.2017 Kn 146, 30.11.2016 KL10:2: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokoonpano 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kaudelle 2017-2018 kirkkoneuvoston 1) varapuheenjohtajan vaalin; 2) yhdeksän (9) jäsenen vaalin; sekä 3) varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten sekä varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kv 4, 10.1.2017 Esitys hyväksyttiin. Kv 4, 10.1.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto toimittaa kaudelle 2017-2018 kirkkoneuvoston 1) varapuheenjohtajan vaalin; 2) yhdeksän (9) jäsenen vaalin; sekä 3) varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, jäsenet sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet valittiin vuosiksi 2017-2018 yksimielisesti seuraavasti: Varapuheenjohtaja: Laitinen Pertti Varsinaiset jäsenet: Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Henkilökohtainen varajäsen: Ketola Pauli Henkilökohtaiset varajäsenet: Sallinen Pauli Nummela Riitta Rundelin Marita Voutilainen Nina Karvinen Eero Alanen Heikki Lyytikkä Pentti Vehmanen Riitta Asikainen Sini.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 HAUTAINHOITORAHASTON JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 Kv 5, 10.1.2017 Kn 147, 30.11.2016 Hautainhoitorahaston johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Hautainhoitorahaston johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on kokouksissa läsnäoloja puheoikeus. Johtokunnan sihteerinä toimii hautaustoimesta vastaava viranhaltija. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee hautainhoitorahaston johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018. Esitys hyväksyttiin. Kv 5, 10.1.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto valitsee hautainhoitorahaston johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018. Hautainhoitorahaston johtokunta valittiin vuosiksi 2017 2018 yksimielisesti seuraavasti:
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Hautainhoitorahaston johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kv 5, 10.1.2017 Puheenjohtaja: Aro Jorma Jäsenet: Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Martikainen Olavi Nummela Riitta Rothström Markko Voutilainen Nina Henkilökohtaiset varajäsenet: Sallinen Pauli Putkonen Eija Karvinen Eero Ropponen Risto Puurtinen Laura Ruotsalainen Sakari Tuovinen Saija.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 Kv 6, 10.1.2017 Kn 148, 30.11.2016 Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Kasvatustyön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä kasvatustyöstä vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017-2018. Esitys hyväksyttiin. Kv 6, 10.1.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017-2018. Kasvatustyön johtokunta valittiin vuosiksi 2017 2018 yksimielisesti seuraavasti:
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kv 6, 10.1.2017 Puheenjohtaja: Jumppainen Pauli Jäsenet: Hyttinen Keijo Putkonen Eija Selkomaa Minna Ursin Jani Vehmanen Riitta Voutilainen Nina Henkilökohtainen varajäsen: Ikonen Jaakko Henkilökohtaiset varajäsenet: Immonen Ahti Hynninen Pirjo Ahlfors-Boman Jonna Jääskeläinen Ritva Widgren Heljä Rikalainen Anita.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 SEURAKUNTAPALVELUN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 Kv 7, 10.1.2017 Kn 149, 30.11.2016 Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Seurakuntapalvelun johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä seurakuntapalvelusta vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntapalvelun johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018. Esitys hyväksyttiin. Kv 7, 10.1.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto valitsee seurakuntapalvelun johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018. Seurakuntapalvelun johtokunta valittiin vuosiksi 2017 2018 yksimielisesti seuraavasti:
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kv 7, 10.1.2017 Puheenjohtaja: Ketola Pauli Jäsenet: Aro Jorma Ihalainen Anna-Maija Immonen Ahti Mäntymaa Kaisa Saraketo Katja Toivanen Anne Henkilökohtainen varajäsen: Immonen Seppo Henkilökohtaiset varajäsenet: Tyrväinen Jukka Peltola Mirja Puustinen Keijo Ahlfors-Boman Jonna Rikalainen Anita Raatikainen Eila.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 8, 10.1.2017 Kv 8, 10.1.2017 Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: 1) Kirkkopäivät Puheenjohtaja ilmoitti, että luottamushenkilöille järjestetään mahdollisuus osallistua Turun kirkkopäiville 19. 21.5.2017. Matka toteutetaan yhteiskyydein. Seurakunta kustantaa matkustus- ja majoituskulut. 2) Soututapahtuma Kirkkoherra ilmoitti, että 14.5.2017 järjestetään Puurtilan ympärisoutu, johon toivotaan runsasta osanottoa. Merkittiin tiedoksi.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 9, 10.1.2017 Kv 9, 10.1.2017 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.