PL 117, Myllykallionrinne 1 F 00201 Helsinki (09) 2340 4300 lauttasaari.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/lauttasaari SEURAKUNTANEUVOSTON PÖYTÄKIRJA 6/2012 Kokousaika: 29.5.2012 klo 18.00, kahvit klo 17.30 alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon kahvila, Myllykallionrinne 1B Osallistujat: Rintamäki Juha, puheenjohtaja Sihvonen Juha-Pekka, varapuheenjohtaja Andersson Maria, jäsen Gripenberg Pia, jäsen Haavisto-Hyvärinen Maija, jäsen Heinonen Aila, jäsen Malm Ville, jäsen Mattila Kari, jäsen, jääväsi itsensä kohdan 80 käsittelyn ajaksi Merenlahti Petri, jäsen, jääväsi itsensä kohdan 77 käsittelyn ajaksi Pönkänen Inna, varajäsen Saario Pirre, varajäsen Sorjonen Annukka, jäsen Toropainen Saija, varajäsen Väisänen Seppo, jäsen, poistui kohdan 82 aikana Nieminen Merja, sihteeri Este: Kotamäki Kati, jäsen Lehtinen Sanna, jäsen Neuvonen Vuokko, jäsen Reinilä Laura, jäsen 68. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja pidettiin yhteinen alkuhartaus. 69. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kutsu on lähetetty viittä päivää aikaisemmin ja kokouksessa on läsnä puheenjohtaja ja vähintään puolet valituista jäsenistä tai heidän varamiehensä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Diakoniatyöntekijöille Taina Viherkarille ja Sini Havakselle annettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus kohdan 79 käsittelyn ajaksi. 70. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sanna Lehtinen ja Ville Malm. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ville Malm ja Kari Mattila.
2 71. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsiteltäneen esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätettiin käsitellä kohta 79 ilmoitusasioiden jälkeen. 72. Edellisen kokouksen pöytäkirja 5/2012 tiedoksi / Liite 72A Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 5/2012, 24.4.2012 (liite 72A), merkitään tiedoksi 73. Ilmoitusasioita 73.1. Suvivirren yhteislaulut la 2.6.2012 Pian on taas aika juhlia koulun päättymistä. Linnut livertävät ja suvivirsi soi. Toisella puolella maapalloa, Haitissa, puolestaan odotetaan, että koulu voisi alkaa. Vuoden 2010 maanjäristyksessä tuhoutui yli 4000 koulua, joista suurin osa on vielä korvattu teltoilla ja väliaikaisilla rakennelmilla. Siksi rakkaalla suvivirrellä on tänä keväänä kesälomalle saattamisen lisäksi toinenkin tehtävä: sen avulla kuka tahansa voi tehdä lahjoituksen Haitin koulun jälleenrakentamiseen. Vapauta sisäinen suvi-lintusi ja tule mukaan laulamaan! Viritä äänesi huikeaan yhteislaulutapahtumaan Itämeren rannalla. House bändin solistina Johanna Iivanainen. Kahvila Kasinonranta ja Kahvila Mutteri tarjoavat kesäkahvit. Merkitään tiedoksi. 73.2. Yhteisvastuukeräyksen tulos Kirkkopalveluille tilitetty Yhteisvastuukeräyksen 2012 osuus on 10.148 euroa. Merkitään tiedoksi. 74. Puheenjohtajan tekemät päätökset Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, jotka hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle mahdollista siirtämistä varten. Merkitään tiedoksi kirkkoherran päätökset 40 46/2012 75. Lauttasaaren seurakunnan päämessun avustaminen Messu-uudistuksen mukaisesti messussa avustaa seurakuntaneuvoston jäsenten lisäksi, kirkkoväärtit sekä avustava diakoni ja muita henkilökunnan jäseniä. Sovitaan seurakuntaneuvoston jäsenten avustusvuoroista Mikkelinpäivään saakka. Sovittiin seuraavat vuorot: 5.8. Pia Gripenberg, 9.9. Pirre Saario, 30.9. Ville Malm, 3.11. Aila Heinonen, 11.11. Maija Haavisto-Hyvärinen, 6.12. Seppo Väisänen ja 9.12. Maija Haavisto-Hyvärinen.
3 76. Ystävyysseurakunta/ Jordanian Ammanissa Hyvän Paimenen ev.lut seurakunta / Liite 76 A Lauttasaaren seurakunnan strategia 2015 tavoitteissa on sovittu pyrkimyksestä kasvattaa tukeamme lähetystyölle ja kansainväliselle diakonialle. Lisäksi on sovittu toteutettavan toimiva 3-5 ystävyysseurakunnan verkosto (mm. Viro, Englanti, muu mantere). Seurakuntaneuvosto on hyväksynyt Virosta uudeksi ystävyysseurakunnaksi 31.1.2012 pitämässään kokouksessa Valgan rovastikuntaan kuuluvan Nõon seurakunnan. Samassa yhteydessä kun hyväksyttiin Nõon seurakunta ystävyysseurakunnaksi käynnistettiin neuvottelut ystävyysseurakunnan mahdollisista käytännön yhteistyömuodoista. Samassa yhteydessä kartoitetaan jatkomahdollisuudet solmitun ystävyysseurakunnan Viimsin kanssa. Nämä valmistelut ovat vielä kesken. Tuleva lähetyspappi Marko Heusala on valmistellut esitystä ystäväseurakuntatoiminnan syventämisestä Jordaniaan (liitteenä 76A). Johtoryhmä on käsitellyt tätä ehdotusta kokouksessaan 9.5.2012. Aloitetaan valmistelut Jordaniassa Ammanissa sijaitsevan Hyvän Paimenen ev.lut seurakunnan ottamisesta ystävyysseurakunnaksi liitteessä mainituilla käytännön ystävyysseurakuntatoimintatavoilla. Yhteistyöneuvottelujen jälkeen asiasta päätetään seurakuntaneuvostossa ystävyysseurakunta sopimuksen hyväksymisen yhteydessä. 77. Kahvilan tuottosopimus Kirkon Ulkomaanavun kanssa/ Liite 77A ja 77B Lauttasaaren kirkolle valmistuneen uuden kahvilan toimintaidea perustuu kohtaamiseen. Tässä yhteydessä mahdollistuu hyvän tekeminen. Hyvää tehdään vapaaehtoistoiminnan rekrytoinilla sekä vapaaehtoistoiminnan kysynnän ja tarjonnan kohtaamisella. Lisäksi kahvilan toiminta perustuu sen tuoton osalta hyvän tekemiseen. Kirkon Ulkomaanavun kanssa käydyn neuvottelun pohjalta on valmistunut liitteenä olevat kahvilan vuosikello sekä yhteistyösopimus. Hyväksytään yhteistyösopimus Kirkon Ulkomaanavun kanssa liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin muutoksella, että sopimus astuu voimaan 2.9.2012. 78. Tutkimus kastamattomien lapsiperheiden keskuudessa/ Liite 78A Helsingin seurakuntien jäsenten perheissä jäi viime vuonna kastamatta lähes 500 lasta. Perheiden kesken on tehty tutkimus, jonka loppuraportti on liitteenä. Lauttasaaren papit ja kanttorit kokous käsittelee asiaa seuraavassa kokouksessaan. Tutkimuksen esittelytilaisuuteen kutsuttujen kirkkoherrojen tai sijaisten kesken päätettiin kyselyn tulosten pohjalta jatkotoimenpiteistä. Päätetyn mukaan sovittu henkilö soittaa seurakunnasta helsinkiläisen seurakunnan jäsenelle, jonka lasta ei ole kastettu kolmen kuukauden kuluessa syntymästä. Lisäksi syyskauden päätteeksi, esim. marraskuussa, järjestetään eri puolilla Helsinkiä kastepäiviä, joita voidaan mainostaa mm. Odotus- ja vauvamessuilla mikkelinpäivän viikonloppuna. Lisäksi koko kasteprosessi käydään läpi ajatuksena löytää proaktiivisia tapoja toimia seurakuntalaisten kanssa. On sovittu myös pohdittavan tapaa, jolla seurakuntalaisten
4 valinta antaa lapsensa itse päättää uskonnollinen vakaumuksensa voi olla mahdollisuus seurakunnille ja tarjoaa toimintamahdollisuuksia esim. rippikouluikäisten kanssa ottaen huomioon koko ikäluokan. Merkitään tutkimus tiedoksi ja käydään asiasta keskustelua. 79. Kylli Tikkasen seurakuntalaisaloite/ Liite 79A ja 79B Kirkkojärjestyksen 7 9 momentin mukaisesti seurakuntalaisella on mahdollisuus tehdä aloitteita seurakuntaa tai seurakuntayhtymän toimintaa tai hallintoa koskevissa asioissa. Vastaavasti hallintolain 31 mukaan valmistelevan viranhaltijan on huolehdittava asian riittävästä ja asianmukaisesta selvittämisestä hankkimalla asian ratkaisemiseksi tarpeelliset tiedot sekä selvitykset. Kylli Tikkasen aloitteessa on ehdotettu vanhusten virkistysleirin järjestämistä tulevana kesänä tai syksynä. Asiaa on valmisteltu palvelun tiimissä hyväksytyn toimintasuunnitelman 2012 ja talousarvion 2012 raamien pohjalta. Todetaan Kylli Tikkasen tekemä aloite ja palveluntiimin antama selvitys. Todetaan nykyisen toimintaorganisaation mukaisesti asiasta päättämisen kuuluvan palveluntiimille. Jäsen Seppo Väisänen jätti eriävän mielipiteen: Mielestäni myöskin vanhusten virkistysleiri tulisi toteuttaa myös tänä vuonna. Tämä olisi ollut syytä antaa nimenomaisena ohjeena palvelutiimille. 80. Lauttasaaren kamarikuoron matka-avustusanomus/ Liite 80A ja 80B Lauttasaaren Seurakunnan Kamarikuoro on lähdössä Öölantiin 8.-11.6.2012. Matkan tarkoitus on olla virkistysmatka kuorolaisille, jotka ovat palvelleet seurakunnan vapaaehtoisina kuluneen lukuvuoden aikana useissa messuissa. Matkan tarkoitus on viedä terveisiä suomalaisesta Lauttasaaren seurakunnasta sekä suomalaista kirkkomusiikkia Öölantiin. Kamarikuoro toimii hyvän tahdon ja ystävyyden lähettinä saarelta saarelle. Liitteenä on kuoron matkasuunnitelma ja kustannusarvio. Myönnetään Lauttasaaren kirkon kamarikuorolle 800 euron matka-avustus kuoron Öölannin matkan kustannuksiin. 81. Päiväkerhomaksut lukukaudella 2012-2013 Päiväkerhomaksujen hinnat ovat olleet pitkään samat ja nyt yhden kerhon muuttuessa kaksipäiväisestä kolmipäiväiseksi, on kerhomaksujen käyty läpi. Aikaisempi 2- päiväisen maksu oli 64 e/lukukausi ja 5-päiväisen 160 euroa/ lukukausi. Hinnat ovat joka tapauksessa kohtuulliset ja yhden kerhokerran hinta on ollut 1,60 e/ kerta. Laskutus tapahtuu syksyllä ja keväällä kahdessa erässä. Kerhomaksuun on vanhemmalla mahdollisuus hakea myös kevennystä tai vapautusta kokonaan, jos tilanne on taloudellisesti hankala.
5 Lapsi ja perhetyön tiimi on valmistellut asiaa tiimikokouksesta 15.5.2012. He esittivät päiväkerhohinnoiksi syksystä 2012 lähtien seuraavaa:3-päiväisen kerhon maksu 110 e/lukukausi ja 5-päiväisen kerhon maksu 180 e/lukukausi Päätetään päiväkerhomaksuiksi 13.8.2012 alkaen 3-päiväisen kerhon maksu 110 e/lukukausi ja 5-päiväisen kerhon maksu 180 e/lukukausi 82. Muut mahdolliset asiat 82.1. Seurakuntaneuvoston jäseniä pyydetään toimittamaan pankkitilitiedot ja verokortti kokouspalkkioiden maksamiseksi. Palkkiot maksetaan 13.7.2012. 82.2. Kirkon pihamaan koristamiseen on tilattu kesäkukkia. 83. Valitusoikeus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05 ja antoi kokouksen päätöksistä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen Juha Rintamäki puheenjohtaja Merja Nieminen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi / 2012 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Juha Rintamäki kirkkoherra