LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Sivistyslautakunta AIKA 22.01.2014 klo 18:00-21:00 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Grundström Maria puheenjohtaja Melamies Päivi varapuheenjohtaja Andersson Otto Anton jäsen Kekkonen Jari jäsen Mether Cosmo jäsen Rosenberg Thomas jäsen Väkevä Antti Peltoluhdan varajäsen Stenstrand Stefan Söderholmin varajäsen MUUT Lindfors Leena kh:n edustaja Poistui klo 20:25 12 Grönholm Thomas sivistysjohtaja Forssell Ilse varhaiskasvatuspäälli kkö Mårtens Siv taloussuunnittelija Tenhunen Timo koulutuspäällikkö Eriksson Alexander nuorisovalt. ed. Nevalainen Sofia nuorisovalt. ed. POISSA Eriksson Sari jäsen Jokela-Ylipiha Annu jäsen Peltoluhta Vesa jäsen Sainomaa Tero jäsen Söderholm Li-Lo jäsen Liljestrand Tom kh:n pj Pere Nina kh:n edustaja Träskelin Jerry nuorisovalt. ed. Schröder Anna nuorisovalt. ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Maria Grundström KÄSITELLYT ASIAT 1-15 Siv Mårtens PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Päivi Melamies PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus 29.1.2014 SESTI NÄHTÄVILLÄ Otto Andersson Siv Mårtens, sihteeri

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 Sivistyslautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 Esityslistan hyväksyminen 6 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 7 5 Päivähoitajan valinta toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.2.2014 alkaen, Isnäsin päiväkoti 8 6 Muutokset päivähoidon asiakasmaksuihin 1.8.2014 9 7 Vuoden 2014 käyttösuunnitelman hyväksyminen 11 8 Laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen vuonna 2014 13 9 Lukuvuoden 2014-2015 työ- ja loma-ajat; esi- ja perusopetus sekä lukiokoulutus 14 10 Lisäys sopimukseen yhteisestä koulutoimesta 1.8.2014 alkaen 16 11 Perusopetuksen ja lukioiden tuntikehys lukuvuonna 2014-2015 19 12 Koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinta/liittyminen KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen 21 13 Kyrkoby skolan iltapäivätoiminnan lakkauttaminen 23 14 Sähkötupakan kieltäminen loviisalaisissa kouluissa, valtuustoaloite 25 15 Viranhaltijapäätökset 27

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Sivistyslautakunta 1 22.01.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SL 1 Todettiin.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Sivistyslautakunta 2 22.01.2014 Pöytäkirjantarkastajat SL 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Melamies ja Otto Andersson.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Sivistyslautakunta 3 22.01.2014 Esityslistan hyväksyminen SL 3 Ehdotus: Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Sivistyslautakunta hyväksyi kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Sivistyslautakunta 4 22.01.2014 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen SL 4 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Loviisan kaupungin hallintosäännön, 60 mukaan pöytäkirja pide tään ylei sesti nähtävänä toimieli men päättämänä aikana ja päät tämässä paikassa se kä kaupungin internetsivuilla siten kuin siitä vähintään yhtä päivää ai emmin on ilmoitettu. Ehdotus: Sivistyslautakunnan pöytäkirjat pidetään nähtävillä viikko kokouk sen jäl keen si vis tys keskuksessa, os. Karlskronabulevardi 8, sekä julkaistaan kaupungin internetsivuille. Nähtävilläpidosta ilmoitetaan kaupunginvaltuuston päättämällä taval la yh teisellä ilmoituksella lehdissä kerran vuodessa. Sivistyslautakunta päätti, että sivistyslautakunnan pöytäkirjat pidetään nähtävillä viikko kokouk sen jäl keen si vis tys keskuksessa, os. Karlskronabulevardi 8, sekä julkaistaan kaupungin internetsivuille. Nähtävilläpidosta ilmoitetaan kaupunginvaltuuston päättämällä taval la yh teisellä ilmoituksella lehdissä kerran vuodessa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Sivistyslautakunta 5 22.01.2014 Päivähoitajan valinta toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.2.2014 alkaen, Isnäsin päiväkoti 3/01.01.01/2014 SL 5 Valmistelija ja esittelijä: varhaiskasvatuspäällikkö Ilse Forssell puh. 0440 555 325 Päivähoitajan tehtävä Isnäsin päiväkodissa on ollut julkisesti haettavana 13.12.2013-3.1.2014. Yhdeksän henkilöä haki tehtävää määräaikaan mennessä. Heistä seitsemällä oli tehtävään vaadittava muodollinen kelpoisuus.yksi hakijoista perui hakemuksensa. Daniela Hagner, Iida Kallio, Laura Laitinen sekä Christina Sjöholm kutsuttiin haastatteluun 9.1.2014. Haastattelun suorittivat sivistyslautakunnan jäsen Cosmo Mether, Isnäsin päiväkodinjohtaja Jessica Ekblom, varhaiskasvatuksen ohjaaja Pia Nyström sekä varhaiskasvatuspäällikkö Ilse Forssell. Liite 1 Ehdotus: Sivistyslautakunta valitsee lähihoitaja Daniela Hagnerin päivähoitajan tehtävään ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.2.2014 alkaen. Sijoituspaikka työsuhteen alussa on Isnäsin päiväkoti. Palkka määräytyy KVTES:n mukaisesti ja tehtävän täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Sivistyslautakunta päätti valita lähihoitaja Daniela Hagnerin päivähoitajan tehtävään ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.2.2014 alkaen. Sijoituspaikka työsuhteen alussa on Isnäsin päiväkoti. Palkka määräytyy KVTES:n mukaisesti ja tehtävän täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Sivistyslautakunta 6 22.01.2014 Muutokset päivähoidon asiakasmaksuihin 1.8.2014 73/02.05.00/2014 SL 6 Valmistelija ja esittelijä: Päivähoidon ja varhaiskasvatuksen päällikkö Ilse Forssell, puh 0440 555 325 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksut on sidottu indeksiin asiakasmaksulain (734/1992) 2 :n 2 momentin perusteella ja näin ollen myös lasten päivähoidon asiakasmaksuihin tehdään indeksitarkistus kahden vuoden välein. Maksut on tarkistettu sosiaali- ja terveydenhuollon hintaindeksillä ja päivähoitomaksun määräämisessä käytettävät tulorajat yleisellä ansiotasoindeksillä. Elokuun 2014 alusta voimaan tulevista päivähoidon asiakasmaksujen indeksitarkistuksista on 25.11 2013 annettu opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus (829/2013). Perheen nuorimman lapsen kokopäivähoidosta perittävä ylin kuukausimaksuon 1.8.2014 alkaen 283 euroa. Alin perittävä kuukausimaksu on 26 euroa. Leikkitoiminnasta perittävä maksu ei ole tulosidonnainen ja kuukausimaksuna peritään tällä hetkellä 38 euroa/lapsi. Päivähoidon asiakasmaksujen indeksitarkistuksen yhteydessä on perusteltua korottaa myös leikkitoiminnasta perittävää kuukausimaksua samassa suhteessa. Näin ollen ehdotuksena on, että kuukausimaksu indeksitarkistuksen yhteydessä korotetaan 40 euroon/lapsi. Leikkikerhotoimintaa järjestetään 1.9 31.5 välisenä aikana ja toiminnassa noudatetaan koulujen loma-aikoja. Joulu- ja tammikuun maksuissa hyvitetään koko vuoden loma-ajat, jolloin maksu näiltä kuukausilta on 20 euroa/lapsi. Liite 2 Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy, että - päivähoidosta perittäviin asiakasmaksuihin ja niiden määräämisessä käytettäviin tulorajoihin tehdään opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoituksen mukaiset indeksitarkistukset 1.8.2014 alkaen - leikkikerhotoiminnasta perittävä kuukausimaksu on 1.8.2014 alkaen 40 euroa/lapsi poikkeuksena joulu- ja tammikuu, jolloin maksuna peritään 20 euroa/lapsi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 Sivistyslautakunta päätti, että - päivähoidosta perittäviin asiakasmaksuihin ja niiden määräämisessä käytettäviin tulorajoihin tehdään opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoituksen mukaiset indeksitarkistukset 1.8.2014 alkaen - leikkikerhotoiminnasta perittävä kuukausimaksu on 1.8.2014 alkaen 40 euroa/lapsi poikkeuksena joulu- ja tammikuu, jolloin maksuna peritään 20 euroa/lapsi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 Sivistyslautakunta 7 22.01.2014 Vuoden 2014 käyttösuunnitelman hyväksyminen 4/02.02/2014 SL 7 Valmistelijat: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 ja ta loussuunnittelija Siv Mår tens 040 568 5526 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 13.11.2013 hyväksynyt sivistyskes kuksen talousarvion vuodelle 2014 sekä taloussuunnitelman vuoteen 2016. Talousarviossa on hyväksytty keskuksen toiminnalliset ja taloudelliset ta voitteet ja siihen on otettu tavoit teiden edellyttämät nettomäärärahat (liite 3). Valtuuston koko keskuk selle hyväksymä sitova ulkoinen nettomää räraha on 23 156 624 euroa. Si säinen nettomääräraha on 6 294 072 euroa. Poistoja varten on varattu määrärahaa yhteensä 92 360 euroa. Sisäiset erät eivät vielä tässä vai heessa ole sitovia koska sisäisten erien tuot teistaminen ja kustannus laskenta on kehittämisvaiheessa ja edellyttää tilaa jan ja palvelun tuottajan välistä so pimista. Loviisan kaupungin hallintosäännön 65 mukaan lautakunnat hyväksyvät vastuualuetasoille käyttö suunnitelmat talousarvion hyväksymisen jälkeen. Tulosyksiköiden käyttö suunnitelmat hyväksytään keskuksen johtajan mää räämällä tavalla. Sivistyslautakunta asetti talousarviokokouksessaan 25.9.2013 vuoden 2014 operatiiviset avaintavoit teet ja toimintasuunnitelmat niiden saavuttamiseksi. Tavoitteet noudattavat valtuuston hyväksymää talousarviota. Näiden tavoitteiden lisäksi valtuusto lisäsi sivistyskeskuksen toiminnan päämäärään nro 3 Henkilöstö ja johtaminen keinon "Muodollisen kelpoisuuden omaavien opettajien rekrytointia tehostetaan". Vastuualueet ja tulosyksiköt Sivistyskeskuksen vastuualueista seuraavat kuuluvat sivistyslautakunnan alaisuuteen: Hallinto ja kehittäminen Varhaiskasvatus Koulutus Lukio ja ammatillinen koulutus Vapaa sivistystyö Talousarvion investointiosa (liite 4) sisältää 5 teknisen keskuksen tila hanketta jossa käyttäjänä si vistyskeskus. Koko sivistyskeskuksen hankkeille on vuodeksi 2014 varattu

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 12 7 085 000 euroa. Koulutuskuntayhtymille on va rattu ( I-U koulutuskuntayh tymäosuus ja ÖN yr kesinstitut Inveon kuntayhtymä osuus) 105 000 euroa ja 100 t hankkeisiin on varattu 275 000 euroa. Liitteet 3-5 Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä vuoden 2014 talousarvion käyttösuunn nitelmat vastuualueille; Hallinto ja kehittäminen, Varhaiskasvatus, Koulutus, Lukio- ja ammatillinen koulutus sekä Vapaa sivistystyö liitteen 5 mukaan. Sivistyslautakunta hyväksyi vuoden 2014 talousarvion käyttösuunn nitelmat vastuualueille; Hallinto ja kehittäminen, Varhaiskasvatus, Koulutus, Lukio- ja ammatillinen koulutus sekä Vapaa sivistystyö liitteen 5 mukaan.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 13 Sivistyslautakunta 8 22.01.2014 Laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen vuonna 2014 5/02.06.00/2014 SL 8 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Keskusten on vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tarkastaa ja hyväksyä yksiköiden laskut. Päätöksestä tulee il metä myös, mi ten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä tar kasta maan tai hy väksy mään menoja. Pöytäkirjanote tarkastajista, varatarkastajista sekä hyväksyjistä ja varahyväk syjistä toimitetaan taloustoimistoon välittömästi. Liite 6 Ehdotus: Hyväksytään laskujen tarkastajat, varatarkastajat sekä hyväksyjät ja varahy väksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi sivistysjohtajalle myönnetään oikeus vuonna 2014, erityisestä syystä päät tää poik keuk sista esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun pal kataan uu sia hen ki löitä työnsä lopettaneiden tilalle. Sivistyslautakunta hyväksyi laskujen tarkastajat, varatarkastajat sekä hyväksyjät ja varahy väksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi sivistyslautakunta myönsi sivistysjohtajalle oikeuden vuonna 2014, erityisestä syystä päät tää poik keuk sista esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun pal kataan uu sia hen kilöitä työnsä lopettaneiden tilalle.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 14 Sivistyslautakunta 9 22.01.2014 Lukuvuoden 2014-2015 työ- ja loma-ajat; esi- ja perusopetus sekä lukiokoulutus 6/12.00.01/2014 SL 9 Valmistelijat: koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh. 0440 555 332 ja sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Perusopetusasetuksen (852/1998) mukaan esiopetusta annetaan vähintään 700 tuntia vuodessa. Perusopetuslain (628/1998) mukaan lukuvuosi koostuu 190 työpäiväs tä.työpäivistä vähennetään kuitenkin itsenäisyyspäivä, loppiainen, ja vapun päivä näi den sattuessa muuksi arkipäi väksi kuin lauantaiksi. Perusopetus asetuksen (852/1998) mukaan lukuvuosi päättyy viikon 22 viimeisenä arki päivänä eli lauantaina. Muilta osin kou lutuksen järjestä jällä eli sivis tys lautakunnalla, kaupungin hallintosäännön mu kaisesti, on oi keus päättää työajoista ja lo mista. Lukiolaki (629/1998) tai lukioasetus (810/1998) eivät sisällä määräyksiä lu kuvuoden työajoista, mutta lukioita pyydetään noudattamaan perus ope tuksen työaikoja koska perusopetuksessa ja lukioissa on osittain samoja opettajia ja koska oppilaskuljetukset järjestetään pe rusopetuksen aika taulun mukaisesti. Perusopetuslain mukaan lukuvuonna 2014-2015 on 188 työpäivää. Liite 6a eli ehdotus lukuvuoden 2014-2015 työ- ja loma-ajoista lähetetään lautakunnan jäsenille pe 17.1.2014 s-postitse, koska lopullinen ehdotus käsitellään rehtorikokouksessa 16.1.2014 Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy lukuvuoden 2014-2015 työ- ja loma-ajat liitteen mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyi seuraavat työ- ja loma-ajat lukuvuodelle 2014-2015

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 15 Esiopetus Esikoulut päättävät lukuvuotensa 29.5.2015. Esikoulut noudattavat lähikoulun työaikoja, ei kuitenkaan viikonloppuna tehtyinä joustopäivinä. Esikoulun viikkotuntimäärä on 19,5 t/v. Perusopetus ja lukiokoulutus Lukuvuosi alkaa ti 12.8.2014 Syysloma pe-ma17.-20.10.2014 Syyslukukausi päättyy la 20.12.2014 Kevätlukukausi alkaa ke 7.1.2015 Hiihtoloma, viikko 8 16.-20.2.2015 Lukuvuosi päättyy la 30.5.2015 93 pv 95 pv 188 pv Koulut voivat joustaa yhden päivän, esimerkiksi järjestämällä opetusta lauantaina. Jousto tulee tehdä siten, ettei se aiheuta lisäkustannuksia kaupungille. Koulujen on viipymättä ilmoitettava mahdollisista joustopäivistä sivistyskeskuksen hallinnolle.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 16 Sivistyslautakunta 10 22.01.2014 Lisäys sopimukseen yhteisestä koulutoimesta 1.8.2014 alkaen 841/12.00.01/2013 SL 10 Valmistelijat: taloussunnittelija Siv Mårtens, puh. 040-5685526, koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh. 0440 555 332 ja sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Lapinjärvi ja Loviisa ovat marras-, joulukuuussa 2013 sekä tammikuussa 2014 käyneet keskusteluja viranhaltijatasolla Lapinjärven Porlammin yläkoulun ja lukion tilanteesta. Lapinjärven Porlammmin yläkoulun ja lukion sisäilmatilanne on erittäin haasteellinen ja valitettava koska Lapinjärvi ei voi enää syksyllä 2014 käyttää nykyistä kiinteistöä sen tarkoitukseen eli opetukseen. Loviisalla, Lapinjärvellä ja Myrskylällä on historiallisesti katsottuna pitkä ja erittäin hyvä kouluyhteistyö, josta osoituksena kuntien välinen sopimus yhteisestä koulutoimesta. Voimassa oleva sopimus on päivitetty vuonna 2012 ja se käsittää mm. ruotsinkielisen opetuksen vuosiluokilla 7-9 sekä erityisopetuksen Parkskolanissa ja Harjuntaustan koulussa. Käytyjen keskustelujen perusteella viranhaltijat Loviisasta ja Lapinjärveltä ovat tammikuussa laatineet lisäyksen voimassa olevaan koulusopimukseen (liite). Lisäykset koulusopimuksessa on laadittu sen perusteella, että Myllyharjun koulusta tulisi 1.8.2014 lähtien Lovisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan yhteinen koulu. Käytännössä tämä tarkoittaisi, että Porlammin yläkoulun kaikki lapinjärveläiset oppilaat (n. 70 oppilasta) siirtyisivät lukuvuoden 2014-2015 alusta Myllyharjun kouluun. Lisäykset koulusopimuksessa koskevat seuraavia kohtia: - I Yhteisen koulutoimen laajuus, kohta 1 Esi- ja perusopetus - II Hallinto, kohta 3.2 Johtokunnat - III Kustannusten jako yhteisen koulutoimen osalta, kohta 4.2 Perusopetus - VI Sopimuksen voimaantulo, tarkistaminen ja päättyminen, kohta 11 Voimaantulo Vaihtoehtoisesti olisi mahdollista yhteistyössä pohtia myös sellaista vaihtoehtoa, jonka mukaan osa Porlammin yläkoulun oppilaista siirtyisivät Myllyharjun kouluun. Tämän vaihtoehdon kohdalla olisi kuitenkin hyvä ensin yhdessä määritellä ne alueet Lapinjärvellä, joista oppilaita tulisi Loviisaan.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 17 Valmistelutyöt mm. tilojen, opetusryhmien perustamisen ja koulukuljetusten järjestelyjen osalta on aloitettu Loviisassa. Myös lukiokoulutuksesta ja sen järjestämisestä on keskusteltu hyvässä hengessä, mutta siitä ei ole tarkoitus laatia erillistä sopimusta. Myllyharjun lukioon liittyvät mahdolliset yhteistyöasiat käsitellään kevään 2014 aikana sivistyslautakunnan suomenkielisessä jaostossa. Lapinjärven sivistyslautakunta on kokouksessaan 17.12.2013, 79 päättänyt esittää mm. Lovisan kaupungille kutsun koulusopimusneuvotteluihin suomenkielisen yläkouluopetuksen järjestämisen osalta. Lautakunta on samassa yhteydessä pyytänyt lausuntoa Myllyharjun koulun koulurakennuksen kunnosta (liite 7). Loviisan teknisen keskuksen tilapuoli, sivistyskeskus sekä koulun rehtori järjestävät 23.1.2014 Lapinjärven kunnan päättäjille infotilaisuuden/koulukeskuksen tilojen esittelyn. Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Liitteet 7-8 Ehdotus: Loviisan sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että: - se hyväksyy liitteessä olevat lisäykset Loviisan kaupungin, Lapinjärven ja Myrskylän kuntien väliseen sopimukseen yhteisestä koulutoimesta, siten että se astuu voimaan 1.8.2014 alkaen. - jos Lapinjärven kunta ei hyväksy kaikkien yläkouluoppilaiden siirtämistä Myllyharjun kouluun, niin sopimusneuvotteluja jatketaan ja pyritään pääsemään ratkaisuun siitä, että osa Porlammin koulun oppilaista siirtyisivät Myllyharjun kouluun lukuvuoden 2014-2015 alusta. Käsittely Esittelijä tarkensi valmisteluaan lisäämällä valmistelutekstiin sanan lapinjärveläiset/lapinjärveläisten neljännen kappaleen kolmanteen lauseeseen Käytännössä. kaikki lapinjärveläiset oppilaat.. sekä ehdotuksen toisen ranskalaisen viivan tekstiin - jos Lapinjärven kunta kaikkien lapinjärveläisten yläkouluoppilaiden Esittelijä ehdotti, että pykälä tarkistetaan välittömästi. Loviisan sivistyslautakunta esittää esittelijän tarkennetun ehdotuksen mukaan kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että: - se hyväksyy liitteessä olevat lisäykset Loviisan kaupungin, Lapinjärven ja Myrskylän kuntien väliseen sopimukseen yhteisestä koulutoimesta, siten että se astuu voimaan 1.8.2014 alkaen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 18 - jos Lapinjärven kunta ei hyväksy kaikkien lapinjärveläisten yläkouluoppilaiden siirtämistä Myllyharjun kouluun, niin sopimusneuvotteluja jatketaan ja pyritään pääsemään ratkaisuun siitä, että osa Porlammin koulun oppilaista siirtyisi Myllyharjun kouluun lukuvuoden 2014-2015 alusta. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 19 Sivistyslautakunta 11 22.01.2014 Perusopetuksen ja lukioiden tuntikehys lukuvuonna 2014-2015 10/12.00.01/2014 SL 11 Valmistelijat: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 ja koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh. 0440 555 332 Kaupungin hallintosäännön, 9 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää peruopetuksen ja lukiokoulutuksen tuntikehyksestä ja sen jaosta. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 13.11.2013 hyväksynyt vuoden 2014 talousarvion ja samalla hyväksynyt vastuualueiden Koulutus sekä Lukio- ja ammatillinen koulutus- vastuualueiden ohjeelliset määrärahat. Samassa yhteydessä valtuusto hyväksyi perusopetuksen ja lukiokoulutuksen yhtenä talouden tasapainottamistoimenpiteenä tuntikehysleikkauksen lukuvuodeksi 2014-2015. Tasapainottamistoimenpiteen kustannusvaikutus vuonna 2014 on 85 000 euroa ja 103 000 euroa vuonna 2015. Verrattuna lukuvuoden 2013-2014 tuntikehykseen vähennystä on perusopetuksessa 90 vuosiviikkotuntia ja lukiokoulutuksessa 6 vuosiviikkotuntia. Lukuvuoden 2014-2015 tuntikehysehdotusta on valmisteltu sivistysjohtajan, koulutuspäällikön ja koulujen rehtoreiden toimesta. Huomioitavaa on, että Myllyharjun koulun ja Myllyharjun lukion tuntikehys 2014-2015 on riippuvainen siitä kuinka monta oppilasta lukuvuoden alusta tulee Porlammin yläkoulusta ja lukiosta. Liite 9 eli tuntikehysehdotus lähetetään lautakunnan jäsenille pe.17.1.2014 s-postitse koska lopullinen ehdotus käsitellään rehtorikokouksessa 16.1.2014 Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy perusopetuksen ja lukiokoulutuksen tuntikehyksen lukuvuodeksi 2014-2015 liitteen mukaisesti, kuitenkin siten, että Myllyharjun koulun ja Myllyharjun lukion kehykseen voi tulla muutoksia riippuen Lapinjärven päätöksistä liittyen Porlammin yläkouluun ja lukioon.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 20 Käsittely Ennen asian käsittelyä lautakunta piti tauon 19.30-19.33. Esittelijä kertoi, että Myllyharjun lukion johtokunta on 16.1.2014 5 päättänyt esittää sivistyslautakunnalle että lukion tuntikehystä lisätään 19 tunnilla lukuvuodeksi 2014-2015. Esittelijä täydensi ehdotustaan lisäämällä siihen seuraavan lauseen; Merkitään Myllyharjun lukion johtokunnan päätös 16.1.2014 5 tiedoksi. Johtokunnan päätös liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Antti Väkevä ehdotti, että suomenkielisen lukio-opetuksen tuntikehykseen lisätään 12,5 tuntia. Jari Kekkonen kannatti ehdotusta. Keskustelun aikana esittelijä muutti alkuperäistä ehdotustaan poistamalla tekstin ja lukioiden ja lisäämällä lauseen Lukiokoulutuksen tuntikehykseen palataan sivistyslautakunnan seuraavassa kokouksessa 26.2.2014. Liite 9: Tuntikehys Liite 9a: Myllyharjun lukion johtokunnan päätös Sivistyslautakunta päätti esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan. Päätös kuuluu: Sivistyslautakunta hyväksyi perusopetuksen tuntikehyksen lukuvuodeksi 2014-2015 liitteen mukaisesti, kuitenkin siten, että Myllyharjun koulun ja Myllyharjun lukion kehykseen voi tulla muutoksia riippuen Lapinjärven päätöksistä liittyen Porlammin yläkouluun ja lukioon. Merkitään Myllyharjun lukion johtokunnan päätös tiedoksi. Lukiokoulutuksen tuntikehykseen palataan sivistyslautakunnan seuraavassa kokouksessa 26.2.2014.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 21 Sivistyslautakunta 12 22.01.2014 Koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinta/liittyminen KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen SL 12 Valmistelija: sivistysjohtaja Thomas Grönholm puh. 0440 555 250, koulutuspäällikkö Timo Tenhunen puh. 0440 555 332 ja taloussuunnittelija Siv Mårtens puh. 040 568 5526. KL-Kuntahankinnat Oy on hankintalain 11 :n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. KL-Kuntahankinnat Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan. Toimintansa Kuntahankinnat rahoittaa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla (tässä sopimuksessa 3 %). Palvelumaksun osuus sisältyy kuntien tuotteista maksamiin ostohintoihin. Asiakkaat hankkivat Kuntahankintojen kilpailuttamia tuotteita ja palveluita pääsääntöisesti tekemällä tilauksia järjestämättä omaa tarjouskilpailua. KL-Kuntahankinnat Oy on kilpailuttanut koulu- ja askartelutarvikkeita. Puitesopimuksen toimittajana on Staples Finland Oy, jonka kanssa sopimus on voimassa 31.3.2015 saakka + kahden vuoden optio. Sopimuksen piiriin kuuluu Staplesin valikoimaan kuuluvat koulutarvikkeet ja opetusvälineet. Loviisan kaupunki kilpailutti vuosi sitten koulutarvikkeita vuoden sopimuksella. Kilpailutuksen voitti Lekolar/Printel Oy. Käyttäjien palaute on, että Lekolarin tuotevalikoima on Staplesin laajempi. Tämä koske erityisesti varhaiskasvatuksen tuotteita, kuten pelejä ja leikkikaluja mutta osittain myös oppiainekohtaisia tarvikkeita. Kaupungin kilpailuttaessa valituksi tulee toimittaja joka antaa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Kaupungin koulu- ja askartelutarvikehankintojen arvo oli edellisessä hankinnassa n. 73 000 euroa josta esi- ja perusopetuksen osuus n. 57 000 euroa, lukioiden n. 1 000 euroa ja varhaiskasvatuksen osuus n. 15 000 euroa. Hankinnan pääpaino tuotemäärissä ja kustannuksissa on koulu- ja askartelutarvikkeissa. Yhteishankinnoissa volyymit ovat suurempia mikä vaikuttaa hintaan. Koska koko kilpailutus-prosessia ei tarvitse hoitaa itse syntyy merkittävää säästöä ajassa ja resursseissa. Näin ollen Kuntahankintojen sopimukseen liittyminen on kokonaistaloudellisesti edullisempi ratkaisu kaupungille.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 22 Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm puh. 0440 555 250 Ehdotus: Loviisan kaupunki liittyy KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan koulu- ja askartelutarvikkeita koskevaan puitesopimukseen antamalla liittymissitoumuksen Kuntahankinnoille. Puitesopimus on voimassa 31.3.2015 saakka kahden vuoden optiolla. Sivistyslautakunta päätti, että Loviisan kaupunki liittyy KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan koulu- ja askartelutarvikkeita koskevaan puitesopimukseen antamalla liittymissitoumuksen Kuntahankinnoille. Puitesopimus on voimassa 31.3.2015 saakka kahden vuoden optiolla.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 23 Sivistyslautakunta 13 22.01.2014 Kyrkoby skolan iltapäivätoiminnan lakkauttaminen 40/12/2014 SL 13 Valmistelija: Koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh. 0440 555 332 Loviisa kaupungissa järjestetään iltapäivätoimintaa mahdollisuuksien mu kaan jokaisen koulun yhteydessä. Toiminta järjestetään lain edellyttämien ehtojen mukaisesti joko omana tai muun palveluntuottajan toimintana. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 29.5.2013 58 päättänyt et tä jos ker hoon il moit tau tuu ha ku ai ka na vä hin tään 5 las ta toi minta voi daan käyn nistää il man eril listä pää tös tä. Tätä pie nem mistä ryhmis tä lau ta kunta tekee erilli sen pää tök sen. Kyrkoby skolan iltapäivätoimintaan on syksyllä ilmoittautunut viisi las ta, joista kaksi on irtisanoutunut 1.1.2014 lähtien. Kyrkoby skolassa kerho on toiminut koulunkäyntiavustajan toimiessa ohjaajana. Lap sia on ollut viisi. Jos lapsia vastaisuudessa on ainoastaan kolme se ei täytä toiminnan tavoitteita. Perusopetuslain 628/1998 48 b mukaan kunta voi järjestää ja hankkia tä män lain mukaista aamu- ja iltapäivätoimintaa. Jos kunta järjestää tai hank kii aamu- ja iltapäivätoimintaa, tulee sitä tarjota kunnassa toimivien koulu jen ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluok kien osalta 17 :n 1 momentissa tarkoitetuille oppilaille kunnan päättämäs sä laajuudessa. Esittelijä: Sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että iltapäivätoiminta Kyrkoby skolassa lope tetaan 1.3.2014 lukien, koska toimintaan osallistuvien lasten mää rä alittaa viiden oppilaan vähimmäismäärän. Käsittely Otto Andersson ehdotti, että iltapäivätoiminta jatkuu Kyrkoby skolassa niin kun on päätetty alun perin lukuvuoden loppuun. Cosmo Mether, Antti Väkevä, Stefan Stenstrand ja Thomas Rosenberg kannattivat ehdotusta.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 24 Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti, että iltapäivätoiminta jatkuu Kyrkoby skolassa niin kun on päätetty alun perin lukuvuoden loppuun.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 25 Kaupunginvaltuusto 100 09.10.2013 Sivistyslautakunta 14 22.01.2014 Sähkötupakan kieltäminen loviisalaisissa kouluissa, valtuustoaloite 698/12.05.01/2013 KV 100 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 35. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. SL 14 Valmistelija: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Valtuutettu Satu Hämäläinen ja 28 muuta valtuutettua ovat 9.10.2013 jättäneet valtuustoaloitteen jossa esitetään että sähkötupakan käyttö tulee kieltää loviisalaisissa kouluissa. Aloitteessa perusteellaan sähkötupakan kieltoa mm. viittaamalla eri viranomaistahojen näkemyksiin, ulkomaalaisiin tutkimuksiin ja nuorten terveystapatutkimukseen. Tupakkalain (693/1976), 5. luvun, 12 :n 2. kohdan mukaan tupakointi on kielletty 1.10.2010 lähtien perusopetusta, ammatillista koulutusta ja lukio-opetusta antavien oppilaitosten sisätiloissa ja oppilasasuntoloissa sekä niiden käytössä olevilla ulkoalueilla. Tupakkalaissa ei suoraan mainita sähkötupakkaa, mutta laissa ( 3) käytetään nimikkeitä kuten esim. tupakointiväline ja tupakkajäljitelmä. Tupakkalain 24 :n mukaan kunta huolehtii paikallisesta toiminnasta tupakoinnin vähentämiseksi. Myös valtuutettu Kari Hagfors ja 10 muuta valtuutettua ovat 9.10.2013 jättäneet samansisältöisen aloitteen Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Liitteet 10-11

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 26 Ehdotus: Vastauksena 9.10.2013 jätettyyn valtuustoaloitteeseen sivistyslautakunta päättää, että Loviisa, joka on savuton kaupunki 1.1.2014 lähtien, kieltää myös sähkötupakoiden käytön Loviisan kaupungin ylläpitämissä kouluissa (perusopetus ja lukiot) 1.2.2014 lähtien. Yllä oleva annetaan vastauksena valtuustoaloitteisiin kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle. Käsittely Esittelijä lisäsi valmisteluunsa toisen samansisältöisen aloitteen lisäämällä valmistelutekstinsä loppuun seuraavan lauseen; Myös valtuutettu Kari Hagfors ja 10 muuta valtuutettua ovat 9.10.2013 jättäneet samansisältöisen aloitteen. Esittelijä muutti ehdotustaan käsittämään kaksi aloitetta vaihtamalla sanan jätettyyn sanoiksi jätettyihin kahteen sekä lisäämällä viimeisen lauseen neljännen sanan jälkeen sanan valtuustoaloitteisiin Valtuustoaloite liitetään pykälän liitteeksi 11. Sivityslautakunta päätti esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan. Päätös kuuluu seuraavasti: Vastauksena 9.10.2013 jätettyihin kahteen valtuustoaloitteeseen sivistyslautakunta päätti, että Loviisa, joka on savuton kaupunki 1.1.2014 lähtien, kieltää myös sähkötupakoiden käytön Loviisan kaupungin ylläpitämissä kouluissa (perusopetus ja lukiot) 1.2.2014 lähtien. Yllä oleva annetaan vastauksena valtuustoaloitteisiin kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 27 Sivistyslautakunta 15 22.01.2014 Viranhaltijapäätökset SL 15 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm puh. 0440 555 250 Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa päätöksistään: - sivistysjohtaja 24-26/2013, 1-2/2014 - koulutuspäällikkö 219-260 /2013, 1/2014 - varhaiskasvatuspäällikkö 99-114/2013, 1-3/2014, 648-735/2013, 1-13/2014, 188-223/2013, 1-20/2014, 436-558/2013, 1-37/2014 Liite 12: viranhaltijapäätösluettelo Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Sivistyslautakunta merkitsi päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.