Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys -kehitysohjelman seurantaraportti 31.12.2015 1 Yhteenveto ohjelman kokonaistilanteesta Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys -poikkihallinnollisen kehitysohjelman tavoitteena on kehittää kaupungin elinvoimaisuutta Espoo-tarinan mukaisesti. Kaupunki hyödyntää ja käyttää resurssejaan palvelujen järjestämisen tehostamiseen ja uusien ratkaisujen käyttöönoton edistämiseen. Kaupunki luo edellytyksiä alueen toimijoiden kilpailukyvyn kasvulle. Hyvät kuntapalvelut ja kaupungin fiksu tapa toimia lisäävät alueen houkuttelevuutta, elinvoimaa ja kuntalaisten toimeliaisuutta. Länsimetron kasvu- ja kehityskäytävän tavoitteet hyväksyttiin loppuvuodesta 2015. Tavoitteiden hyväksymisellä edistetään Espoo-tarinan toteutumista sekä luodaan tavoitteistoa seuraavaa strategiatyötä varten. Metron kasvu- ja kehityskäytävän markkinointiin ja brändäykseen liittyvä työ jatkuu vuonna 2016. Kaupunkimarkkinointia tehtiin vuonna 2015 entistä tavoitteellisemmin ja suunnitelmallisemmin. Kansainvälinen näkyvyys painottui vahvasti, kärkenä Espoo Innovation Garden. Ohjelma edistää yritystoiminnan kehittymistä Espoossa yrittäjyyskasvatuksen, matalan kynnyksen tilojen, hankintayhteistyön sekä yritysneuvonnan kautta. Yrityksiltä saatu palaute hankintaneuvojan toiminnasta on ollut positiivista. Yrittäjyysmyönteisyyden lisäämiseksi on järjestetty tapahtumia ja tilaisuuksia, joissa yrittäjillä on ollut mahdollisuus tavata kaupungin asiantuntijoita. Yritysiltoja jatketaan vuonna 2016. Kaiken kaikkiaan ohjelma on edennyt tavoitteissaan hyvin. 2 Tilanne hyötytavoitteittain Hyötytavoite 1: Kilpailukyvyn edistäminen Espoo oli toista kertaa mukana Euroopan Innovaatiopääkaupunki -kilpailussa tavoittelemassa icapital-arvonimeä. Hyvästä hakemuksesta huolimatta Espoo ei tällä kertaa yltänyt finalistikaupunkien joukkoon. Kansainvälisen kaupunkimarkkinoinnin kärki on Espoo Innovation Garden. Verkkosivusto www.espooinnovationgarden.fi täydentyy vuoden 2016 alkupuolella uudella osiolla, joka esittelee länsimetron kehityskäytävän ja kaupunkiradan varrella olevia kaupunkikeskuksia ja -alueita potentiaalisina investointikohteina. Espoo Innovation Garden on myös sosiaalisessa mediassa: Twitterissä, Instagramissa, YouTubessa ja Facebookissa. Markkinoinnin tueksi laadittiin toimintavuoden aikana PowerPoint-esitysaineisto, taskuesite ja kaksi videota. Osana kaupunkimarkkinoinnin vahvistamistoimenpiteitä Otaniemen Kehitys Oy:n toiminnot sulautettiin syksyllä 2015 Espoon Matkailu Oy:n toimintoihin. Sataprosenttisesti kaupungin omistaman Espoo Marketing Oy:n yhtiöjärjestyksen mukainen toimiala on kaupunkimarkkinointi sekä alueen elinvoiman ja kilpailukyvyn kehittäminen yhdessä kumppaneiden kanssa. Yhtiö markkinoi Espoota sekä kotimaassa että kansainvälisesti keihäänkärkinään Länsimetron kasvu- ja kehityskäytävä, Espoo Innovation Garden sekä matkailua ja kokous- ja kongressitoimintaa edistävä Visit Espoo. Yhtiö toimii tiiviissä yhteistyössä Helsinki Business Hub Oy:n (HBH) kanssa kansainvälisten investointien edistämiseen liittyen. Espoo on yhdessä muiden Suomen suurien kaupunkien kanssa osallistunut yhteisellä Suomi-Finland -osastolla kansainvälisiin messutapahtumiin: MIPIM-
kiinteistösijoittamisen tapahtuma Cannesissa, Real Expo -kiinteistömessut Münchenissa ja Barcelona Smart City Expo -kongressi Barcelonassa. Espoo Innovation Garden oli näkyvästi esillä Otaniemessä pidetyssä kansainvälisessä Open Innovation 2.0 -konferenssissa, jossa esiteltiin yhteisöön kuuluvia keskeisiä toimijoita. UM:n vuotuisille suurlähettiläspäiville osallistuvat Suomen suurlähettiläät olivat kaupungin vieraina Otaniemessä terveysteknologiakiihdyttämö Verticalin tiloissa järjestetyssä tilaisuudessa. Suurlähettiläille esiteltiin Espoon innovaatioekosysteemiä, sen keskeisiä toimijoita sekä länsimetron kehityskäytävää kasvun mahdollistajana. Moon Festival järjestettiin Hanasaaressa yhteistyössä avainkumppaneiden kanssa (Kiinan Suomen suurlähetystö, Shanghain markkinoilla oleva aktiiviset espoolaisyritykset, Aalto-yliopisto, VTT, Tekes, kiinalaisopiskelijoiden yhdistys, Shanghai Foreign Affairs Office). Toista kertaa järjestetyn juhlan tavoitteena on vahvistaa keskeisten Kiina-toimijoiden verkostoja ja kertoa yhteistyökumppaneille Espoo Shanghai-yhteistyöstä. Tilaisuuteen osallistui noin 250 kutsuvierasta. Espoo Innovation Garden Pre-Slush Event kokosi noin 150 kansainvälistä investoria ja startup-yrittäjää modernin taiteen museo EMMAssa pidettyyn verkostoitumistapahtumaan. Neljättä kertaa Espoossa järjestetty Finlandia Trophy Espoo -kansainvälinen taitoluistelukilpailu toi Espoolle kansainvälistä tv-näkyvyyttä lokakuussa. Yhteisön verkostoitumista tuetaan kuukausittaisilla Espoo Innovation Garden Breakfast -tilaisuuksilla. Tilaisuudet järjestetään yhteisön eri toimijoiden isännöimänä. Espoo Marketing Oy järjestää kansainvälisille vierailijoille tutustumiskierroksia Otaniemi Keilaniemi-alueelle. Vierailujen tavoitteena on edistää kansainvälisten yritysten ja tutkimustoimijoiden sijoittumista ja investointien kohdentumista alueelle. Suomessa kaupunkimarkkinointia on tehty tapahtumien, mediaviestinnän ja verkkosivuston kautta. Yrittäjille järjestettiin Matinkylässä yritysilta, seuraavat ovat tulossa alkuvuodesta 2016 Leppävaaraan ja Espoonlahteen. Ohjelman kautta edistetään hyötytavoitteen mukaisesti vetovoimatekijöiden kehittymistä. Espoo on voimakkaasti kasvava ja kehittyvä kaupunki. Tämä mahdollistaa luontevasti uusien kehitysaskeleiden ottamisen sekä kokeilujen hyödyntämisen. Kaupungin keskeiset kumppanit tuntevat hyvin kaupungin tavoitteet ja toimenpiteet vetovoiman kasvattamiseksi ja tukevat sitä oman toimintansa kautta. Espoo Innovation Garden on asemoitunut yhdeksi Euroopan johtavista innovaatiokeskittymistä. Länsimetron kasvu- ja kehityskäytävä on Suomen vetovoimaisin sijoittumispaikka korkean osaamisen yrityksille. Espoon tunnettuus on lisääntynyt kaupunkimarkkinoinnin ansiosta ja markkinointi on vahvalla pohjalla. Vuoden 2015 aikana panostettiin erityisesti kansainvälisen markkinoinnin lisäämiseen. Ennusteen mukaan hyötytavoite toteutuu. Hyötytavoite 2: Innovatiivisuuden hyödyntäminen Hankintaneuvoja on jatkanut yritysten neuvontaa syksyn 2015. Pilotin jatkosta tehdään päätökset alkuvuodesta. Hankintaneuvojan pääasiallinen tehtävä on antaa ohjausta ja neuvontaa hankintoihin liittyvissä asioissa ja kehittää vuorovaikutusta yritysten ja kaupungin välillä mm. järjestämällä erilaisia yritystilaisuuksia ja järjestelmien koulutustilaisuuksia.
Hankintaneuvoja työskentelee osaviikkoisesti Innopolissa YritysEspoon tiloissa. Tämä mahdollistaa entistä paremmin yrityskontaktit ja yhteistyön yritysneuvojien kanssa. Yrityksillä on mahdollisuus varata aika konsultaatioon tai kontaktoida neuvojaa puhelimitse. Hankintaneuvojan yritystapaamisia on ollut vuoden 2015 aikana noin 150, lisäksi hankintaneuvoja on järjestänyt yhteistyössä YritysEspoon kanssa erilaisia yritystilaisuuksia (esim. pienhankintajärjestelmän käyttöön liittyvät demotilaisuudet ja Espoon hankinnat pähkinänkuoressa -tilaisuus.) Yritysten välitön palaute on ollut positiivista, erillistä asiakaspalautetta ei ole kerätty. Hankintojen digitaalisen innovaatioalustan osalta on selvitetty eri vaihtoehtoja tavoitteena löytää toimiva ja helppokäyttöinen sähköinen kohtaamispaikka, jonka avulla on mahdollista käydä tuote- ja palvelukehitykseen liittyvää vuoropuhelua kaupungin eri toimijoiden, yritysten, koulutus- ja tutkimusyhteisöjen sekä palveluiden käyttäjien kesken. Digitaalisen alustan kautta on jatkossa mahdollista käydä markkinavuoropuheluja sähköisesti. Asia vaatii edelleen valmistelua muun muassa ylläpidon ja valvonnan osalta. Pienhankintajärjestelmän pilotointia on jatkettu vuoden 2015 aikana, mutta käyttö ei ole edennyt toivotusti suhteessa ulkoisiin markkinoihin. Pienhankintajärjestelmää on hyödynnetty erityisesti puitejärjestelyjen sisäisissä kilpailutuksissa. Järjestelmän käyttöönoton tavoitteena on ollut lisätä kaupungin pienhankintojen avoimuutta yrityksille, tukea pienyrittäjien mahdollisuuksia osallistua hankintakilpailuun ja vahvistaa osaltaan paikallisia markkinoita. Pienhankintajärjestelmän kaupunkitasoinen käyttöönotto vaatii projektointia ja resurssien kohdentamista. Sosiaali- ja terveyspalveluissa (perhe- ja sosiaalipalvelut) on jatkettu allianssimallin pilotointia. Allianssimallin tavoitteena on rakentaa uudenlainen yhteiskehittämisen ja - tuottamisen malli, jonka avulla tavoitellaan tiiviimpää vuoropuhelua kaupungin ja yritysten välille kuntalaispalvelujen tuottamisessa. Tarjouskilpailu on käynnistetty syksyllä 2015 (neuvottelumenettely), ja allianssin pohjalta tuotettujen palveluiden tuottaminen käynnistyy loppukeväästä 2016. Kilpailukykyryhmä edistää uudistuvan hankintalain hyvää ja tuloksellista täytäntöönpanoa, joka tukee uusien ratkaisujen käyttöönottoa kaupungilla. Uusi hankintalaki tulee voimaan tämänhetkisten tietojen mukaan syksyllä 2016. Hankintalain toimeenpanon onnistunut toteutus Espoon kaupungilla vaatii asian projektoimista ja resurssin kohdentamista. Hyötytavoitteeseen liittyvät suunnitellut toimenpiteet ovat toteutuneet. Mittaroinnin kehittäminen on siirretty vuoden 2016 toimenpiteisiin. Ohjelma tukee uudenlaisten yritysyhteistyö- ja hankintamallien käyttöönottoa, tavoitteena kuntalaisten ja palvelujen käyttäjien osallistaminen palveluiden suunnitteluun sekä markkinoiden innovaatiopotentiaalin hyödyntämiseen. Kilpailukykyohjelma koordinoi poikkihallinnollista kehittämistoimintaa. Ohjelma tukee osaltaan kansallisten ja kansainvälisten hyvien käytänteiden soveltamista Espooseen. Hyötytavoitteen saavuttaminen vaatii koko kaupunkiorganisaatiolta uusien kokeilujen toteuttamista ja uusien ratkaisujen käyttämistä. Ennusteen mukaan hyötytavoite toteutuu. Hyötytavoite 3: Yrittäjyyden tukeminen Yrittäjyysmyönteisyyden kehittymistä on edistetty peruskoulun kuudesluokkalaisille suunnatulla Yrityskylä Espoolla, aloittaville yrityksille kohdennetuilla matalan
kynnyksen tiloilla, YritysEspoon yhteistyötilalla sekä yritysneuvonnalla. Lisäksi on osallistuttu UrbanMill-, Summer of Startups ja keksijäviikko-toimintaan. Yrityskylä jatkaa toimintaansa. Espoon kaikki kuudesluokkalaiset viettävät yhden yrityskyläpäivän ja tutustuvat työelämään, yrittäjyyteen ja yhteiskuntaan. Lukuvuonna 2015 2016 yhteensä 77 yrityskyläpäivään arvioidaan osallistuvan yhteensä 5500 oppilasta. Osallistujia on Espoon lisäksi Vihdistä, Kauniaisista, Kirkkonummelta, Raaseporista, Hyvinkäältä ja Siuntiosta. Suomenojalle ja Karaporttiin avatut matalan kynnyksen tilat aloittaville yrityksille jatkavat toimintaansa. Lisäksi espoolaisia aloittavia ja toimivia yrityksiä sijoittuu alueen yrityskiihdyttämöihin ja yhteisen tekemisen tiloihin (UrbanMill ja Vertical). Tavoitteena on lisätä yrittäjien kesken yhteisöllisyyttä ja yhteisten liiketoimintamahdollisuuksien löytymistä. Yritysneuvonnan lisäksi yrityksille tarjotaan lyhytaikaisia työtiloja YritysEspoon kautta. Espoo yritysten toimintaympäristönä -tutkimuksen mittariston avulla seurataan yritysmyönteisyyden kehittymistä Espoossa. Tutkimus on tehty syksyllä 2014 ja 2015. Tutkimuksen pohjalta on aloitettu useita toimenpiteitä. Syystreffien yhteydessä yrittäjillä oli mahdollisuus tavata kaupungin asiantuntijoita. Syksyllä yrittäjille järjestettiin myös infotilaisuus kaupungin hankinnoista. Yrittäjyyssivujen uudistaminen kaupungin verkkosivuille on toteutettu. Alkuvuodesta 2016 järjestetään yritysilta Leppävaaran alueen yrittäjille. Hyötytavoite toteutuu. Yrittäjyysmyönteisyys sekä yrittäjien kokema yritystoiminnan tukeminen paranevat yrittäjyyskasvatuksen, alkavien yritysten neuvonnan, hankinta- ja muiden yritystilaisuuksien sekä matalan kynnyksen tilojen merkittävän kasvun kautta. Kaupungin yrittäjyysmyönteisyyteen vaikuttaa myös kaupungin oman toiminnan kehittäminen. Yrityksille tehtävää tutkimusta kehitetään, jotta jatkossa saadaan tarkempaa tietoa yrityksiltä niistä asioista, joihin kehittämistoimintoja erityisesti halutaan kohdentaa. Metron kehityskäytävä on jatkossa Espoon merkittävin työpaikkojen ja yritystoiminnan kasvun alue. Ohjelmatoiminnan kautta on määritelty kehityskäytävälle tavoitteet, joilla edistetään kehityskäytävälle kohdistuvaa vetovoiman kasvua. Ohjelmatoiminnan kautta on löydettävä keinoja, joilla korkean osaamisen työpaikkoja saadaan merkittävästi lisää Espooseen. Keskeisinä työpaikkojen kasvun ympäristöinä metron kehityskäytävän lisäksi nähdään Leppävaara, Keran kehittyvä alue sekä Espoon keskuksen alue. 3 Poikkihallinnollisen yhteistyön toteutuminen Poikkihallinnollinen yhteistyö on jatkunut aktiivisena. Kaupunkimarkkinointia tehdään yhteistyössä kaupunkikehitysyksikön sekä Espoo Marketingin kanssa. Kestävän kehityksen ohjelman kanssa hyväksyttiin tavoitteet metron kasvu- ja kehityskäytävälle. Yrittäjyyden edistäminen ja kaupungin palvelujen hankkimisen edistäminen on koskenut kaikkia toimialoja. 4 Määrärahan käyttö Ohjelmalle oli varattu vuodelle 2015 200 000 euron määräraha ja ohjelman kustannuspaikalle on 31.12.2015 mennessä kohdistunut kuluja yhteensä noin 174 000 euroa, jotka koostuvat lähinnä Yrityskylän kustannuksista, tapahtumista, tilaisuuksista
ja kokouspalkkioista. Toimenpiteiden ja projektien kustannuksia katetaan osittain ohjelman määrärahoista poikkihallinnollisen kehittämistyön mahdollistamiseksi. Vuoden 2016 projektit ja toimenpiteet Edelliseltä vuodelta jatkuvat projektit ja toimenpiteet Kaupunkimarkkinoinnin kehittäminen: Kaupunkimarkkinointia lähdetään kehittämään entistä tavoitteellisemmin yhteistyössä Espoo Marketing Oy:n, Helsinki Business Hubin ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Hankintaneuvonta: Pilotin jatkosta tehdään päätökset alkuvuodesta. Hankintaneuvojan pääasiallinen tehtävä on ohjata ja neuvoa hankintoihin liittyvissä asioissa ja kehittää vuorovaikutusta yritysten ja kaupungin välillä. Koulutuskumppanuuden kehittäminen Yritystutkimus yrittäjyysmyönteisyyden selvittämiseksi Matalan kynnyksen tilojen kehittäminen aloitteleville yrityksille ja pienyrityksille: Matalan kynnyksen tilat aloittaville yrityksille jatkavat toimintaansa. Tavoitteena on lisätä yrittäjien kesken yhteisöllisyyttä ja yhteisten liiketoimintamahdollisuuksien löytymistä. Uudet, vuonna 2016 alkavat projektit ja toimenpiteet Länsimetron kehitysvyöhykkeen tavoitteiden jalkautus: Länsimetro nähdään mahdollistajana, jolloin metroasemien ominaispiirteitä tulee vahvistaa ja asemanseutuja kehittää. Tähän mennessä tehdyt toimenpiteet ovat pohjana Länsimetron tarjoamiin mahdollisuuksiin. Metron Tekes-hanke: Koostuu kolmesta osa-alueesta, jotka ovat verkostomaisen johtamisen kehittäminen, joukkoliikenteen ja kestävien energiaratkaisujen kehittämisen pilotit ja kehityskäytävän markkinointi. Innovaatiokumppanuusmenettelyn hyödyntäminen: Pilotointi ja jatkuva hyödyntäminen Hankintatilaisuudet yrityksille ja hankintayhteistyön kehittäminen Yritysten ja kaupungin johdon välisen dialogin edistäminen: Perustetaan yritysvaltuuskunta. Yritysvaikutusten arvioinnin kehittäminen: Kehitetään Espoon oma malli yritysvaikutusten dialogiin. Yksinyrittäjien ja mikroyrittäjien aseman parantaminen: Tuetaan luovien alojen yrittäjiä, yksinyrittäjiä sekä mikoryrittäjiä, mikä kehittää heidän asemaansa sekä parantaa kaupungin yrittäjämyönteisyyttä. Kaupungin rooli mahdollistajana kiihdyttämö-toiminnassa: Kaupunki toimii katalyyttinä yrityskiihdyttämöjen välisessä yhteistyössä.