Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus oodi: 1 (9) Hankehakemus Kestävää kasvua ja työtä 214 22 Suomen rakennerahasto-ohjelma Viranomaisen merkintöjä Saapumispäivämäärä Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Hakemusnumero 3247 Hakemustyyppi Uusi oodi Tila Keskeneräinen 1 Viranomainen, jolle hakemus osoitetaan Viranomainen Uudenmaan liitto Käsittelevä liitto Uudenmaan liitto 2 Hakijan perustiedot Hakijan virallinen nimi Helsingin kaupunki Organisaatiotyyppi Kunta Jakeluosoite Elimäenkatu 5 Postinumero 99 Tilinumero (IBAN) FI9321182559 WWW-osoite http://www.hel.fi Hankkeen yhteyshenkilön nimi ISONIEMI PEKKA Yhteyshenkilön sähköpostiosoite pekka.isoniemi@hel.fi Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely Vain yksi hakija ý Hakijoita on useampi kuin yksi (yhteishanke) Y-tunnus 21256-6 Puhelinnumero 9311661 Postitoimipaikka Helsingin Kaupunki BIC NDEAFIHH Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa Toimistopäällikkö Yhteyshenkilön puhelinnumero 536496 Hakija siirtää osan haettavasta tuesta yhdelle tai useammalle taholle hankkeen toteuttamista varten (tuen siirto) Osatoteuttajat Hakijan (osatoteuttajan) nimi Y-tunnus Organisaatiotyyppi Vantaan kaupunki 12461-9 Kunta Perustele, miksi hanke toteutetaan yhteishankkeena. Huomioimme hankkeessamme eri kokoisten kaupunkien tarpeet. Toteutus yhteishankkeena varmistaa sen, että kehitettävät sovellukset soveltuvat eri kokoisten kaupunkien tarpeisiin. Muina rahoittajina toimivat Lahti, Hyvinkää ja Tuusula. Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus 3 Hankkeen perustiedot oodi: 2 (9) Hankkeen julkinen nimi Asukasosallisuus Alkamispäivämäärä 1.2.216 Toimintalinja 2. Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen Erityistavoite 5.1. Yritysten innovaatiotoiminnan vahvistaminen Päättymispäivämäärä 31.12.217 4 Tiivistelmä (julkaistaan internetin tietopalvelussa) 4.1 Hankkeen julkinen tiivistelmä (tavoitteet, toimenpiteet, tulokset) Asukasosallisuus -hanke toteuttaa 6Aika-strategian 'Avoin osallisuus ja asiakkuus' -teeman tavoitteita. Hankkeessa Helsinki ja Vantaa avaavat asukasosallisuuteen liittyviä rajapintoja hyödyntämällä yhdessä sovittuja ja kehitettyjä toimintamalleja. Esimerkkisovelluksena käytetään valmisteilla olevaa Urakanhallintajärjestelmä Lassoa, jonka kautta asukasosallisuuteen liittyvää tietoa jaetaan. Lasson toiminta perustuu muista järjestelmistä rajapintojen avulla saatavien tietojen käyttöön. Hankkeessa avattavat asukasosallisuuden rajapinnat liittyvät ylläpitoon, johon kohdistuu vuosittain valtava määrä eri tavoin tehtyjä asukaspalautteita. Asukasosallisuus on kasvava ja kehittymässä oleva osa kaupunkien ja kuntien toiminnassa. Uusimpia toimintamuotoja ovat mm. alueiden asukkaista muodostetut asukaspaneelit, jotka arvioivat pidemmän aikavälin kuluessa rajattua kohdealuetta (esim. urakka-alue tai kaupunginosa) ja sen ylläpitotoimintaa. Lisäksi asukasosallisuus liittyy joukkoistamiseen, jolla kerätään suuria datamääriä. Tästä esimerkkinä ovat mm. pyöräilyjärjestöjen yhteistyö kaupunkien teknisten toimien kanssa pyöräväylien käytettävyyden arvioinnissa. Nykyinen toimintatapa on melko yksiulotteinen: asukkaat antavat palautetta, jota käytetään esimerkiksi ylläpidon tehtävissä, mutta asukkaille ei tule takaisin päin koostettua tai analysoitua tietoa eri alueille annetuista palautteista tai mihin asioihin palautteet kohdistuvat. Hankkeen tavoitteena on edesauttaa asukasosallisuuden kehittämistä. Uusilla määrityksillä, menetelmillä ja pilotoitavilla sovellutuksilla tuotetaan asukkaille ja muille kohderyhmille tietoa, jota tähän saakka ei ole ollut käytössä. Samalla annetaan uusia mahdollisuuksia sovelluskehittäjille liiketoiminnan laajentamiseen. Tuloksena hankkeessa luodaan kanava, jota kautta asukasosallisuuden avulla tuotettuja tietoja käsitellään. Hankkeessa määritellään tiedot, jotka henkilösuoja ym. vaatimukset huomioiden on mahdollista esittää rajapintojen kautta sekä pilotoidaan asukasosallisuutta helpottavia sovellutuksia. Asukasosallisuuden rajapinnat ja asukasosallisuuteen liittyvät analysoidut tiedot luovat uusia mahdollisuuksia kehittää uusia sovelluksia ja palveluita. Uusien innovaatioiden kautta aihealueelle voi helposti syntyä uutta liiketoimintaa. 4.2 Hankkeen nimi englannin kielellä Inhabitant participation 4.3 Hankkeen julkinen tiivistelmä englannin kielellä Inhabitant participation project fulfills the goals of 6Aika strategy and its 'open participation and customership' theme. In this project cities of Helsinki and Vantaa will open interfaces due to inhabitant participation using mutually agreed and developed procedures. As an example software will be used the Contract Management System Lasso which is in development phase. Lasso is used to share the information concerning inhabitant participation. Annually enormous number of inhabitant feedback is allocated to city s maintenance. This project deals with inhabitant participation interfaces related to infrastructure maintenance. Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus oodi: 3 (9) The inhabitant participation is a growing and developing sector in the operational environment of cities and municipalities. One of the recently adopted procedures is the panel discussion with inhabitants. The objective of a discussion is to evaluate maintenance operations in certain target area (e.g. contract area or city district) during a long time period. In addition crowdsourcing can be used as a part of inhabitant participation. A good example is collaboration between cycling organizations and city technical office in cycleway usability evaluation. Current practice works only one way: the city officials collect feedback from inhabitants, but does not give back any summary or analyzed data (e.g. lists of most common reasons of feedback in different areas). The goal of this project is to develop inhabitant participation. With new definitions, procedures and applications can be produced new information for inhabitants and other target groups. At the same time can be given new business opportunities for software developers. As a result will be created a channel for handling the inhabitant participation information. In the project will be defined information which are possible to present via interfaces and will be piloted applications which will help the inhabitant participation. Inhabitant participation interfaces and analysis data will offer opportunities to develop new applications and services. Via new innovations this sector can easily produce new business. 5 Hankkeen tarve, tavoitteet ja kohderyhmä 5.1 Mihin tarpeeseen tai ongelmaan hankkeella haetaan ratkaisua? Miten hanke on valmisteltu? Miten valmistelussa on otettu huomioon aiemmin rahoitettujen hankkeiden tulokset? Urakan hallintajärjestelmä Lasso on ohjaus- ja työväline tilaajalle ylläpidon urakoiden johtamiseen, valvontaan ja dokumentointiin. Pyrkimyksenä on tietotekniikan keinoin antaa sekä tilaajan että palvelun tuottajien henkilöille reaaliaikainen ja realistinen kuva urakan tilanteesta ja suoritetun työn laadusta, sekä antaa mahdollisuus tarkastella laatutietoa halutusta urakka- tai tuotekokonaisuudesta. Järjestelmässä syntyvä laatutieto ja reaaliaikainen tilannetieto ovat tilaajien lisäksi haluttua tietoa tuottajille, päättäjille, asukkaille, viranomaisille, asiakaspalveluun, vahingonkorvauskäsittelyyn ja ovat hyödynnettävissä alueiden suunnittelussa ja omaisuudenhallinnassa. Lassosta on rakennettu pilottiversio vuosina 214-215, johon sisältyy järjestelmän perusosa. Vuosina 216-217 syvennytään Lasson erilaisten moduulien kehittämiseen. Kehitettäviä moduuleja ovat ylläpitotuotteet (talvihoito, puhtaanapito, rakenteet, varusteet ja kalusteet) sekä asukasosallisuus-osio. Lasson rakentamisen kustannuksista ovat tähän saakka vastanneet täysin Helsingin kaupunki, Vantaan kaupunki, Lahden kaupunki, Hyvinkään kaupunki ja Tuusulan kunta. Järjestelmän rakentamisesta vastaa Geometrix Oy. Eräänä Lasson kehittämiseen liittyvänä kokonaisuutena on siis asukkaiden osallisuuden kehittäminen. Asukkaille tullaan antamaan yhä paremmat mahdollisuudet osallistua eri alueiden teknisten puutteiden korjaamiseen ja asioihin, jotka koetaan tärkeinä. Tässä esitettyyn hankehakuun sisältyy vain asukasosallisuuteen liittyvän moduulin kehittäminen. Moduulin kehittäminen edellyttää järjestelmään tulevien tietojen määrittelyä, rajapintojen luomista, asukkaille (sekä tarpeen mukaan sovelluskehittäjille) tapahtuvan tietojen jakamisen periaatteiden kehittämistä, palautetietojen analysointitapojen määrittelyä sekä moduulin ohjelmointia ja lisäämistä Lasso-järjestelmään. Muut Lasson osiot rahoitetaan edellä mainittujen kaupunkien omarahoituksella. Asukaspalautteita saadaan tällä hetkellä muun muassa seuraavissa muodoissa: oasiakaspalveluun tulevat palautteet (palautejärjestelmä, puhelinsoitot) oasukaspaneelit (esimerkiksi Helsingin Polkupyöräilijöiden lumikummit tai urakka-aluekohtaiset paneelit) oasukaskyselyt Palautejärjestelmän kautta tulevat palautteet tehdään joko tietokoneella tai mobiililaittein. Viimeksi mainitulla palautteenantotapaa käyttäen asukkaalla ei kuitenkaan ole tällä hetkellä mahdollisuuksia määrittää palautetta Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus oodi: 4 (9) koskevaa tarkkaa sijaintia palautetta annettaessa. Lisäksi puutteena on se, että asukkaille ei tarjota palauteanalyysejä (esim. tiettyä aluetta koskevat palautteet) internetissä. Lisäksi hankaluutena on ollut jo pitkään vahinkotapausten (liukastumiset yms.) käsittely, johon liittyy ylläpidon tietojen analysointi tiettyyn ajankohtaan liittyen ja johon sisältyy tiivis asukasyhteys. Ongelmana on myös saatavien palautteiden suuri määrä, mikä estää ja vaikeuttaa yksittäisten palautetekstien käyttöä. Edellytyksiä tietojen ominaisuuksille asukasosallisuuden näkökulmasta ovat: oreaaliaikaisuus osijaintitiedot oalueellisuus opalautteiden luokittelu ohenkilösuojan vaatimukset otietojen esittäminen eri tavoin (tilastot, analysoidut tulokset, palautteiden tilannekuva) Miten hanke on valmisteltu? Hankkeelle on jo valittu järjestelmätoimittaja (Geometrix Oy), koordinaattori (Ramboll CM Oy) sekä kaupunkien vastuuhenkilöt. Lasso-järjestelmän perusosa on jo valmiina pilottihankkeen myötä. Lasso-järjestelmään on jo luotu joitakin talvihoidon tilannekuvia (auraustilanne, hiekoitustilanne), joiden esittämistarve ja -tapa asukkaille ratkaistaan hankkeen yhteydessä. Hankkeella on toteutussuunnitelma (liite), jossa ei kuitenkaan ole esitetty asukasosallisuus-osiota, vaan kevyempi palaute-osio. Ilman avustusta tässä hankesuunnitelmassa esitettyä asukasosallisuus-osiota ei toteuteta. Miten valmistelussa on otettu huomioon aiemmin rahoitettujen hankkeiden tulokset? Hankkeessa huomioidaan Helsingissä ja tarpeen mukaan muissakin kaupungeissa tehdyt asukasosallisuuteen liittyvät selvitykset ja hankkeeseen osallistuvien kaupunkien järjestelmävaatimukset. 6Aika-rahoitusta ei ole myönnetty aiemmin vastaavalle hankkeelle. 5.2 Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Asukasosallisuus pilottihankkeen tavoitteena on: 1. Luoda kanava asukasosallisuuteen liittyvien tietojen saantiin ja vastaavasti niiden luovuttamiseen asukkaille ja eri yhteystahoille. 2. Avata rajapintoja sellaisessa muodossa, että se mahdollistaa loppukäyttäjien uusien sovellusten ja palveluiden luomisen. 3. Pilotoida asukasosallisuutta helpottavia sovellutuksia. 4. Avata rajapinnat siten, että kehitettäviä sovelluksia ja palveluita voidaan käyttää vastaavalla tavalla muissakin kaupungeissa ja kunnissa. 4. Määrittää ne asukasosallisuuteen ja asukaspalautteisiin liittyvät asiat, jotka voidaan avata rajapinnan kautta, huomioiden henkilösuoja. 5. Hyödyntää hyväksyttyjä rajapintastandardeja, jotka mahdollistavat ratkaisujen yhteensopivuuden Suomessa ja kansainvälisesti. 5.3 Mikä on hankkeen uutuus- tai lisäarvo? Mitä toimintatapojen muutosta halutaan saada aikaan? Asukasosallisuus on tähän saakka ollut yksipuolista palautteiden saantia ja niiden välittämistä teknisille toteuttajille. Hankkeen myötä pyritään välittämään tietoa myös takaisin päin asukkaille. Lisäksi kehitetään uusia tapoja esittää tietoja tilastollisesti ja analysoidusti. Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus oodi: 5 (9) Samalla avataan mahdollisuuksia sovelluskehitykselle ja uudelle liiketoiminnalle sellaisella osa-alueella, joka tulee kasvamaan tulevina vuosina. Tätä johtopäätöstä tukee esimerkiksi sosiaalisen median voimakas kasvu viime vuosina. 5.4 Mitkä ovat hankkeen varsinaiset kohderyhmät? Hankkeen kohderyhmiä ovat: oasukkaat osovelluskehittäjät, jotka voivat käyttää uutta dataa hyödyksi oasukasosallisuustietoa käyttävät kaupungin viranhaltijat ja toimihenkilöt oasukasosallisuustietoa käyttävät urakoitsijat, jotka toimivat ylläpidon toiminta-alueella 5.5 Mitkä ovat hankkeen välilliset kohderyhmät? Hankkeen välillisiä kohderyhmiä ovat: okaupungin asiantuntijat, jotka eivät tarvitse asukasosallisuustietoa jokapäiväisessä työssä omuut kaupungit ja kunnat orajapintojen tuottamaa dataa erilaisissa selvityksissä hyödyntävät organisaatiot (konsultit, tutkimuslaitokset) 6 Toteutus ja tulokset 6.1 Mitkä ovat hankkeen konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Toteutuksen konkreettiset toimenpiteet: 1. Asukasosallisuuteen liittyvien tietojen määrittäminen. 2. Rajapintojen avaaminen. 3. Asukasosallisuus-osion rakentaminen Lasso-järjestelmään ja tietojen saanti rajapinnan kautta. 4. Tiedotus toimenpiteistä eri sidosryhmille. 6. Tulosten raportointi. 7. Rajapintojen julkaisu 6Aika-ohjelmassa 6.2 Mitä tuloksia hankkeella saadaan aikaan? Mitä lyhyen ja pitkän aikavälin vaikutuksia sillä on? Hankkeella saadaan aikaan asukasosallisuustietoa välittävä kanava, joka kerää rajapintojen kautta erilaista asukasosallisuustietoa ja jakaa sitä tarvitsijoille. Hankkeessä määritellään soveltuvat asiakasosallisuustiedot rajapintojen kautta jaettavaksi. Hankkeen tuloksista laaditaan loppuraportti. Hankkeen lyhyen aikavälin vaikutuksia: Tiedonvaihto asukkaiden ja urakoitsijoiden kesken kehittyisi. Tiedonvaihto urakoitsijan ja tilaajan kesken asukasosallistumisen näkökulmasta paranisi huomattavasti. Tilastopalvelujen, analyysitulosten ja asukaspalautteiden tilannekuvan tuottaminen asukkaille, urakoitsijoille ja muille tiedon tarvitsijoille. Integraatiotarpeet erilaisiin kuntien asukaspalautejärjestelmiin. Pitkän aikavälin vaikutuksia: Muut kaupungit ja kunnat voivat käyttää tehtyjä määrityksiä ja rajapintoja mallina omille asukasosallisuus-alustoilleen. Asukasosallisuus-osion myötä syntyisi osittain uutta työtä entisen päälle ja se myös osittain syventäisi Urakanhallintajärjestelmä Lasson toteutusta. Helpot sovellukset asukasosallistumiseen, yrityksille mahdollisuus toteuttaa valmiin rajapinnan päälle helppoja applikaatioita Kuntien asukaspalautejärjestelmiin tarjottavat lisäpalvelut joko yhteiseltä Lasso-alustalta tai muulta alustalta. Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus oodi: 6 (9) Rajapintojen kautta tulevaa dataa voidaan käyttää erilaisten selvitysten tekemiseen. 6.3 Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan ja tuloksia sekä kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen? Asukasosallisuuden hankkeessa muodostetut rajapinnat pysyvät käytössä myös hankkeen loputtua. Lassojärjestelmään pilotoitava asukasosallisuus-osio palvelee sinällään viittä kaupunkia/kuntaa ja järjestelmän käyttäjäkuntaa pyritään laajentamaan. Kaupungit käyttävät asukasosallisuusosiota ylläpitotöiden valvonnassa ja urakoiden hallinnassa. Avattavista rajapinnoista tuleva data saa toivottavasti sovelluskehittäjät kiinnostumaan ja kehittämään uusia applikaatioita aiheeseen liittyen. 7 Kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman tiivistelmä Hankkeelle haetaan ennakkoa ý Kyllä Ei Kustannusmalli Flat rate 24 % palkkakustannuksista Hankkeen kustannukset ja rahoitus Kustannukset 1 Palkkakustannukset 12 2 Ostopalvelut 135 12 3 Kone- ja laiteinvestoinnit 4 Rakennukset ja maa-alueet 5 Muut kustannukset 6 Flat rate 2 88 Kustannukset yhteensä 15 7 Tulot Nettokustannukset yhteensä 15 Kustannusarvio yhteensä 15 Rahoitus Osuus nettokustannuksista (%) 1 Haettava EAKR- ja valtion rahoitus 1 66,7 2 Kuntien rahoitus 5 33,3 3 Muu julkinen rahoitus 4 Yksityinen rahoitus Rahoitus yhteensä 15 1 Rahoitussuunnitelma yhteensä 15 8 Muilta rahoittajilta haettu rahoitus 8.1 Mitä sitovia sopimuksia tai aiesopimuksia on rahoitussuunnitelmassa esitetyistä muun julkisen rahoituksen, kuntarahoituksen ja yksityisen rahoituksen osuuksista (ml. omarahoitusosuus)? Lahden ja Hyvinkään kaupungit ja Tuusulan kunta ovat tehneet yhteistyösopimuksen yhdessä Helsingin kaupungin ja Vantaan kaupungin kanssa Lasso-järjestelmän kehittämisestä. 8.2 Onko hankkeeseen haettu tai ollaanko hakemassa rahoitusta muilta rahoittajilta? Mistä ja milloin rahoitusta on haettu? Kuinka paljon rahoitusta on haettu tai myönnetty? Ei ole haettu muuta rahoitusta. 9 Yhteydet muihin hankkeisiin 9.1 Mihin muihin Manner-Suomen rakennerahasto-ohjelmasta rahoitettaviin hankkeisiin tai hankekokonaisuuksiin hakemus liittyy ja miten? (Merkitse myös hakemusnumerot tai hankekoodit.) Asukasosallisuus-hanke ei liity muihin rakennerahaston hankkeisiin. Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus oodi: 7 (9) 9.2 Mihin muista rahoituslähteistä rahoitettaviin hankkeisiin tai hankekokonaisuuksiin hakemus liittyy ja miten? (Merkitse myös hakemusnumerot tai hankekoodit, jos niitä on.) Asukasosallisuus-hanke ei liity muihin hankkeisiin. 1 Maantieteellinen kohdealue Hankkeen toiminta kohdistuu yhden maakunnan alueelle Maakunnat Uusimaa, Päijät-Häme Seutukunnat Helsingin, Lahden Kunnat Helsinki, Vantaa, Lahti, Hyvinkää, Tuusula ý Hankkeen toiminta kohdistuu usean maakunnan alueelle Hankkeen toiminta on valtakunnallista Jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa, mikä on toteutuspaikan osoite? Jakeluosoite Postinumero Postitoimipaikka 11 Hakijan osaaminen, hankkeen riskiarviointi ja ohjausryhmä 11.1 Minkälainen on hakijan osaaminen ja kokemus hankkeiden toteuttamisesta ja hankesuunnitelman mukaisesta sisällöllisestä teemasta? Hakijakaupungeilla on ollut lukuisa määrä erilaisia EU-rahoitteisia kehittämishankkeita. Asukasosallisuuten liittyvää osaamista on runsaasti (vapaaehtoistyö, asukaspaneelit, yhteistyö järjestöjen kanssa, asukaspalautejärjestelmien kehittäminen, asukastilauuksien pitäminen, asukaskyselyjen järjestäminen). Hankkeen ohjausryhmänä toimii Lasso-järjestelmän kehittämisen ohjausryhmä, joka koostuu mukana olevien kuntien vastuuhenkilöistä (ks. liitteenä oleva toteutuksen toimintasuunnitelma). 11.2 Minkälaisia riskejä hankkeen toteuttamiseen liittyy ja miten riskejä hallitaan? Riski Henkilösuoja ym. vaatimukset Osaamisen riittävyys hakijakaupunkien taholta Rajapintojen avaaminen aiheuttaa teknisiä ongelmia kaupungin järjestelmissä Toimenpiteet riskin toteutumisen todennäköisyyden pienentämiseksi Perehdytään ao. lakeihin ja sääntöihin ja määritellään tiedot huomioiden henkilösuojan ym. rajoitukset Varataan hankkeeseen osa-aikainen vastuuhenkilö, jolla on osaamista ICT-kehityshankkeen eteenpäin viennistä Käytetään ulkopuolisia datapalveluita 11.3 Esitys hankkeen ohjausryhmän kokoonpanoksi Ohjausryhmä: Pekka Isoniemi, Helsinki, Helsingin kaupungin rakennusvirasto Tarja Myller, Helsinki, Helsingin kaupungin rakennusvirasto Jari Kähkölä, Helsinki, Stara (varahenkilö Kaisa Kyllönen, Stara) Jouni Mattsson, Hyvinkää (varahenkilö Aimo Tuominen, Hyvinkää) Jari Huttunen, Tuusula (varahenkilö Petri Juhola, Tuusula) Jani Tuhkanen, Lahti (varahenkilö Mika Lastikka, Lahti) Jyrki Vättö, Vantaa (varahenkilö Henry Westlin, Vantaa) 12 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantatiedoista Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus Tuotosindikaattorit oodi: 8 (9) Toimintalinja 2. Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen Erityistavoite 5.1. Yritysten innovaatiotoiminnan vahvistaminen Muuta tukea kuin rahoitustukea saavat yritykset 2 Yritykset, jotka kehittävät uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen markkinoille (<b>tuote on uusi 2 markkinoilla</b>) Yritykset, jotka kehittävät uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen markkinoille (<b>tuote on uusi 2 yrityksille</b>) Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai 3 tutkimuslaitosten kanssa Yritykset, joihin syntyy uusiutuviin energiaratkaisuihin tai vähähiilisyyden tukemiseen perustuvaa uutta liiketoimintaa Start-up yritykset, joilla on merkittävät valmiudet uuden tuotteen, palvelun tai tuotantomenetelmän 15 kehittämiseen Yritysten avoimen tiedon ja rajapintojen avulla toteuttamat uudet sovellukset 5 Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämään hankkeeseen osallistuneet yritykset 3 13 Horisontaaliset periaatteet 13.1 Sukupuolten tasa-arvo Kyllä Ei Perustelu Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta ý Toimintaympäristön analyysiä ei tarvita, sukupuolinäkökulma ei ole oleellinen. Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen) ý Ei ole oleellinen näkökulma hankkeessa. Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen ý Ei ole oleellinen näkökulma hankkeessa. 13.2 Kestävä kehitys Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Hakemusnumero: 3247 Hankkeen nimi: Asukasosallisuus oodi: 9 (9) 14 Liitteet Pakolliset liitteet Yhteishankkeen sopimus Muut liitteet Välitön vaikutus Vaikutusaste Välillinen vaikutus Vaikutuksen kohde Perustelu Ekologinen kestävyys Luonnonvarojen käytön kestävyys 5 Asukasosallisuuden avulla voidaan osoittaa epäkorrekti luonnonvarojen käyttö ylläpidossa. Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien Asukasosallisuuden avulla voidaan vaikuttaa vähentäminen 7 ilmastonmuutoksen riskeihin (esim. tulvat). Kasvillisuus, eliöt ja luonnon Vieraslajien torjuntaan vaikuttaminen, monimuotoisuus 5 onnistuneiden ratkaisujen kommentointi yms. Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma Mahdollisuus vaikuttaa asukasosallisuudella (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 5 mainittuihin asioihin ylläpidon kautta. Mahdollisuus vaikuttaa kohteisiin ylläpidon Natura 2 -ohjelman kohteet 5 kautta. Taloudellinen kestävyys Luvattomien kaatopaikkojen poisto, Materiaalit ja jätteet 1 puhtaanapidon kehittäminen yms. Uusiutuvien energialähteiden käyttö Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen Aineettomien tuotteiden ja palvelujen Asukasosallisuuden järjestelmien kehittäminen kehittäminen 5 yms. Liikkuminen ja logistiikka 9 Ylläpidon vaikutus väylien käytettävyyteen yms. 4 Lisäksi välillsenä ylläpidon tehtävien logistiikka. Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus Hyvinvoinnin edistäminen 8 Tasa-arvon edistäminen Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus Kulttuuriympäristö Ympäristöosaaminen Urakanhallintajärjestelmä Lasson toteutuksen toimintasuunnitelma Asukkaiden elinympäristön vaikutusmahdollisuuksien edistäminen. 4 Tietoisuuden lisääntyminen ympäristöasioista. Hakija vakuuttaa tässä hakemuksessa ja sen liitteissä antamansa tiedot oikeiksi. Viranomaisella on oikeus tarkastaa hakijaa koskevat verovelkatiedot, arvonlisäverovelvollisuutta koskevat tiedot sekä muut tarvittavat toiselta viranomaiselta saatavat tiedot, joilla voi olla vaikutusta rahoituksen myöntämiseen. Yhteishankkeessa tarkastusoikeus koskee kaikkia hakijoita ja tuen siirto menettelyssä hakijan lisäksi kaikkia tuen siirronsaajia. Päiväys ja hakijaorganisaation sähköinen allekirjoitus Lomake jätetään järjestelmässä viranomaiskäsittelyyn Katso-tunnistautuneena roolilla EURA 214 - asiointi/nimenkirjoittaja. Tämä korvaa perinteisen allekirjoituksen. Paperilomaketta ei allekirjoiteta käsin eikä sitä lähetetä postitse viranomaiselle Tulostettu 15.1.216 14:52:56 EURA 214 -järjestelmä
Tulostettu 15.1.216 14:52:57 1 Hakijan Hankkeen Hakem (pä Tarve, ISONIEMI tavoitteet Hakijan Elimäenkatu Jakeluosoite (päätoteuttajan) PEKKA Kuntarahoitus Organisaatiotyypin toteuttajan Helsingin 5Hakijan yhteyshenkilö (päätoteuttaja rooli kaupunki mukainen 9311661 Yhteyshenkilön 99 Postinumero puhelinnumero 21256-6 Y-tunnus EURA 214 -järjestelmä pekka.isoniemi@hel.fi Yhteyshenkilön Helsingin Postitoimipaikka Kaupunki sähköpostiosoite Kunta Organisaatiotyyppi 1 (7)
Tulostettu 15.1.216 14:52:57 2 Hankkeen Hakem Toteutus esimerkiksi Samalla ja tulokset takaisin Asukasosallisuus avataan sosiaalisen Mikä päin mahdollisuuksia asukkaille. on tietojen median o hankkeen henkilösuojan o on palautteiden o esittäminen voimakas alueellisuus tähän Lisäksi o sijaintitiedot uutuus- o sovelluskehitykselle reaaliaikaisuus Edellytyksiä saakka kehitetään vaatimukset kasvu luokittelu Ongelmana tai eri ollut lisäarvo? tavoin viime vahinkotapausten tietojen yksipuolista uusia puutteena (tilastot, vuosina. palautteenantotapaa on Palautejärjestelmän tapoja ominaisuuksille myös uudelle analysoidut on o palautteiden esittää asukaskyselyt saatavien o se, asukaspaneelit (liukastumiset liiketoiminnalle o että asiakaspalveluun Asukaspalautteita tietoja tiedontarvitsijoille. asukkaille tulokset, asukasosallisuuden palautteiden käyttäen Asukasosallisuuteen saantia kautta tilastollisesti Mihin yms.) (esimerkiksi sellaisella palautteiden ja tulevat asukkaalla tarjota niiden tarpeese tulevat käsittely suuri saadaa ja an väl mn ph EURA 214 -järjestelmä 2 (7)
Arvonlisävero Kaikki ei Kertakorvaus jää jää kirjanpidon Flat hakijan Flat rate rate 15 lopulliseksi (lump kustannukset % 24 palkkakustannuksista % Kyllä sum) kustannukseksi. Kyllä ilmoitetaan tosiasiallisesti Kustannukset Ilmoitettaviin aiheutuvien on kustannuksiin ilmoitettu kustannusten verottomina. sisältyy alv. mukaan ý ý Hankkeen kustannukset Kustannusmalli Hankkeen 2 kustannusarvio 1 De minimis -tuki-ilmoitus Hankkeen Hakem Osallistuuko Harjoittaako hankkeen rajapintojen asukasosallisuustietoa hankkeen Hankkeella toimenpiteisiin Mitä kautta hakija tuloksia 7. saadaan Rajapintojen 6. jaettavaksi. hankkeessa Tulosten 4. hyödynsaajina hankkeella Tiedotus 3. aikaan Asukasosallisuus-osion 2. jakaa Rajapintojen 1. raportointi. Hankkeen julkaisu Asukasosallisuuteen Toteutuksen toimenpiteistä asukasosallisuusti sitä saadaan Mitkä tarvitsijoille. taloudellista 6Aika-ohjelm tuloksista avaamine ovat aikaan? konkre eri toim han Hra sl Ei Ei ý ý Tulostettu 15.1.216 14:52:57 EURA 214 -järjestelmä 3 (7)
Tulostettu 15.1.216 5 Kustannus 14:52:57 5 Muut kustannukset4 Rakennukset 3 ja Kustannus maa-alueet 3 Kone- Hankkeella ja 2 Sovelluskehitys Kustannus 2 Ostopalvelut Hankkeelle ja 1 Tuenhakijan Tehtävä 1 Palkkakus Kustannusten 4 Kustannus perustelut Kustannusten perustelut Kustannusten laitehankinnat on perustelut ICT-toteuttaja Kustannusten (Geometrix projektinhallinta tarvitaan perustelut Oy) sekä kaupunkien vastuuhen Hankkeen Hakem määrittelo EURA 214 -järjestelmä Osa-aikainen osa-aikainen Kokoaikainen/ Henkilötyökk 216 217 216 217 216 217 47 56 47 56 216 47 56 47 56 217 95 12 95 12 2 2 6 6 216 6 6 217 12 12 4 (7)
2.1 Kuntien Rahoitus 2.1 rahoitus: Kuntien 2 Tuensaajan 1 rahoitus, 1 Haettava omarahoitus tuensaajan Rahoitus Hankkeen EAKR- hankkeen omarahoitus ja valtion Nettokustannukset rahoitussuunnitelma kustannuksiin 7 Tulot 7 Tulot 1 yhteensä - 6 1-6 Hankkeen 6 24. Kerroin % kustannukset 6 Flat rate Kuntien rahoitus Kustannusten Tulostettu 15.1.216 14:52:57 Hankkeen Hakem EURA 214 -järjestelmä 12 5 12 5 216 12 5 12 5 217 25 25 35 216 35 217 7 55 216 55 217 11 216 217 55 216 55 217 11 1 44 1 44 216 1 44 1 44 217 2 88 2 88 5 (7)
Tulostettu 15.1.216 4.1 Yksityinen 14:52:57 Rahoitus 4.1 rahoitus: Yksityinen 4 3.1 Tuensaajan - rahoitus, 3.23.1-3.2 omarahoitus 3.2 tuensaajan Muu Rahoitus 3.2 julkinen Muu omarahoitus 3.1 julkinen Muu Rahoitus julkinen 3.1 rahoitus, yhteensä Muu 3 rahoitus: julkinen 2.1 ulkopuolinen - Tuensaajan 2.2 rahoitus, 2.1-2.2 2.2 omarahoitus Kuntien Tuusulan tuensaajan Lahden Hyvinkään rahoitus Rahoitus kunta kaupunki omarahoitus 2.2 kaupunki Kuntien yhteens Hankkeen Hakem Yksityinen rahoitus Muu julkinen rahoitus EURA 214 -järjestelmä 216 217 216 217 216 217 216 217 2 216 2 217 4 7 5 1 5 4 2 216 7 5 1 5 4 2 217 15 3 8 4 6 (7)
Tulostettu 15.1.216 14:52:57 1-4 1-4 Rahoitus 4.1-4.24.1 hankkeen - 4.2 4.2 Yksityinen Rahoitus kustannuksii 4.2 Yksityin Hankkeen rahoi Hakem EURA 214 -järjestelmä 55 216 55 217 11 216 217 216 217 7 (7)
Tulostettu 15.1.216 14:52:57 2 1 Hakijan Hankkeen Hakem vaatimukset Tuloksena (os Mitkä Toteutus ovat huomioiden hankkeessa hankkeet kautta Asukasosallisuuden ja tulokset konkreettiset aihealueelle annetaan luodaan Uusilla mahdollista tai Nykyinen analysoitua toimenpiteet uusia määrityksillä, kanava, voi käytettävyyden helposti rajapinnat mahdollisuuksia esittää liittyy toimintatapa asukaspaneelit, tavoitteiden jota tietoa Asukasosallisuus joukkoistamiseen, syntyä rajapintojen menetelmillä kautta eri tehtyjä asukasosallisuuteen saavuttamiseksi? arvioinnissa. alueille rajapintojen uutta asukasosallisuuden on valmisteilla sovelluskehittäjille melko asukaspalautteita. Hankkeessa jotka kautta liiketoimintaa. annetuista Mihin pilotoitavilla on jolla arvioivat yksiulotteinen: Tarve, kautta sekä tarpeeseen kasvava Mitä olevaa kerätään tuloksia pilotoidaan Vantaa palautteista Jyrki saatavien liittyvät tavoitteet pidemmän avulla Hakijan liiketoiminnan Urakanhallintajärjestelmä sovellutuksilla tai hankkeella Vättö Asematie kehittymässä suuria ongelmaan asukkaat avaa analysoidut Jakeluosoite tuotettuja (osatoteuttajan) tietojen Kuntarahoitus asukasosallisuutta tai aikavälin datamääriä. asukasosallisuuteen Organisaatiotyypin toteuttajan saadaan mihin 7hankkeella Vantaan antavat laajentamiseen. tuotetaan käyttöön. tietoja Hakijan oleva tiedot asioihin kuluessa aikaan? yhteyshenkilö haetaan palautetta, Tästä kaupunki (osatoteuttaja käsitellään. rooli luovat asukkaill Lassoa, mukainen palautte helpott rajattu esime ratkais uus liitt j 438249311 Yhteyshenkilön 13 Postinumero puhelinnumero 12461-9 Y-tunnus EURA 214 -järjestelmä jyrki.vatto@vantaa.fi Yhteyshenkilön Vantaa Postitoimipaikka sähköpostiosoite Kunta Organisaatiotyyppi 1 (5)
Arvonlisävero Kaikki ei Kertakorvaus jää jää kirjanpidon Flat hakijan Flat rate rate 15 lopulliseksi (lump kustannukset % 24 palkkakustannuksista % Kyllä sum) kustannukseksi. ilmoitetaan tok ý ý 3 Kustannus 3 Konetulee ja Tuensaajien laitehankinnat 2 Sovelluskehitys, Kustannus 2 Ostopalvelut Ei Vantaan tule 1 Tehtävä 1 Palkkakustannukset Hankkeen kustannukset Kustannusmalli Hankkeen 1 De kustannus minimis Kustannusten kokonaiskustannuksista perustelut Kustannusten työntekijäkustannuksia. kaupungin 17.5 perustelut euroa/ osuus Hankkeen Hakem 12.5 euroa / vuosi. vuosi Vantaan osuus on 5. euroa Harjoittaako vuodessa, peilate hank Ei osa-aikainen Kokoaikainen/ Henkilötyökk 216 217 2 2 216 2 2 217 4 4 216 217 ý Tulostettu 15.1.216 14:52:57 EURA 214 -järjestelmä 2 (5)
Tulostettu 15.1.216 14:52:57 Nettokustannukset 7 Tulot 7 Tulot 1 yhteensä - 6 1-6 Hankkeen 6 24. Kerroin % kustannukset 6 Flat rate 5 Kustannus 5 Muut kustannukset 4 Kustannus 4 Rakennukset Hankkeen Hakem ja m Kustannusten perustelut Kustannusten perustelut Kustannusten EURA 214 -järjestelmä 2 216 2 217 4 216 217 2 216 2 217 4 216 217 216 217 216 217 3 (5)
Tulostettu 15.1.216 3.2 Rahoitus 14:52:57 3.2 Muu 3.1 julkinen Muu Rahoitus julkinen 3.1 rahoitus, Muu 3 rahoitus: julkinen 2.1 ulkopuolinen - Tuensaajan 2.2 rahoitus, 2.1-2.2 2.2 omarahoitus Kuntien Rahoitus tuensaajan 2.2 Kuntien rahoitus 2.1 omarahoitus Kuntien Rahoitus rahoitus, yhteensä 2.1 rahoitus: Kuntien 2 ulkopuolinen Tuensaajan 1 rahoitus, 1 Haettava omarahoitus tuensaajan Rahoitus EAKR- Hankkeen hankke omara Hakem ja vr Muu julkinen rahoitus Kuntien rahoitus EURA 214 -järjestelmä 216 217 216 217 5 216 5 217 1 216 217 5 5 216 5 5 217 1 1 15 216 15 217 3 4 (5)
Tulostettu 15.1.216 14:52:57 1-4 1-4 Rahoitus 4.1-4.24.1 hankkeen - 4.2 4.2 Yksityinen Rahoitus kustannuksiin 4.2 Yksityinen 4.1 rahoitus Yksityinen Rahoitus yhteensä rahoitus, 4.1 rahoitus: Yksityinen 4 ulkopuolinen 3.1 Tuensaajan - rahoitus, 3.23.1 - Hankkeen rahoitu 3.2 omara Hakem tuens Muu Yksityinen rahoitus EURA 214 -järjestelmä 2 216 2 217 4 216 217 216 217 216 217 216 217 5 (5)