Vinkkejä hyvän hankehakemuksen laatimiseen

Transkriptio

1 Vinkkejä hyvän hankehakemuksen laatimiseen

2 Millainen on hyvä hanke? 4T-ohje Tarve Tavoitteet Toimenpiteet Tulokset Aito ja tunnistettu tarve/ongelma, johon haetaan ratkaisua Tavoite, joka liittyy tarpeeseen/ ongelman ratkaisuun Toimenpiteet, joilla tavoite on tarkoitus saavuttaa Mitä toimenpiteillä on tarkoitus saada aikaan? Perustelut: - Selvitykset - Tutkimukset - Tavoiteohjelmat Kuvaa tavoitteet selkeästi. Toimenpiteet tulee olla selkeästi esitetty ja niiden on liityttävä tavoitteiden toteuttamiseen. Kuka, mitä, miten, milloin, kenelle? Mitattavia, määrällisiä tai toiminnallisia tuloksia. Tuloksena tulisi olla tavoitteen saavuttaminen tai ongelman ratkaisu. Älä kirjoita aivan kaikkea. Osoita kuitenkin, että tunnet asian. Tavoitteen tulee olla toteutettavissa hankkeen aikana. HUOM! Hankkeen taloushallinto ei ole toimenpide. Muista tuotosindikaattorit! EURA-hakemuksessa kohta 5.1. EURA-hakemuksessa kohta 5.2. EURA-hakemuksessa kohta 6.1. EURA-hakemuksessa kohta 6.2. ja 12 2

3 Hankesuunnitelman logiikka Tarve ja tavoitteet Mihin tarpeeseen tai ongelmaan ratkaisua haetaan? Miten hanke on valmisteltu? Mitä muutosta tavoitellaan? Mitä hankkeen toimenpiteillä tavoitellaan? Panos/resurssit Kustannusarvio, rahoitussuunnitelma, projektihenkilöstö Toimenpiteet Mitkä ovat hankkeen konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Kuka, mitä, miten, milloin, kenelle? Tuotokset Hankkeesta voi syntyä esim. uusia palveluja, toimintamalleja, selvityksiä, oppaita, ohjeistuksia tai muita tuotoksia Tulokset Muista seurantaindikaattorit! Vaikutukset, jatkuvuus ja tulosten hyödyntäminen Pidemmän aikavälin vaikutukset Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan ja tuloksia sekä kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen?

4 Muista innovatiivisuus! Mikä on hankkeen uutuus- tai lisäarvo? Hankkeilla ei rahoiteta jo asemansa vakiinnuttanutta toimintaa Hankkeilla ei rahoiteta hakijan normaalitoiminnaksi luokiteltavaa toimintaa Tukea ei saa käyttää yleisenä toimintatukena Vinkki: Rajoita hanke hallittavaksi kokonaisuudeksi; älä kerää liian paljon erilaisia tavoitteita ja toimintoja samaan hankkeeseen. Laadi hankkeelle napakka ja realistinen aikataulu. Hankkeen enimmäiskesto kolme vuotta käytännössä hankkeet ovat enimmäiskestoa lyhyempiä (noin 2 2½ vuotta) 4

5 Kohderyhmät EAKR-hankkeissa = toimijat, joille hankkeen kehittämistoimia ja toimenpiteitä ensisijaisesti kohdistetaan Kenelle hanketta tehdään? Missä hankkeen tavoittelema muutos tapahtuu? yritykset, tutkimus- ja koulutusorganisaatiot, kunnat Ohjelma-asiakirja määrittelee mahdolliset kohderyhmät erityistavoitteittain ei saa suoraan rahoitusta hankkeelta usein tavoitellaan myös muutosta laajemmin alueilla ja yritysten toimintaympäristössä 5

6 Yritysten rooli hankkeessa? Kohderyhmä Yhteistyökumppani Alihankkija EAKR-kehittämistoimet tarkoitettu pääasiassa pkyrityksille, mutta tällä ohjelmakaudella suuryritykset voivat osallistua veturiyrityksinä Maakunnan liitto ei voi myöntää EAKR-tukea yritykselle sen oman liiketoiminnan tekemiseen tai kehittämiseen. 6

7 Mitä tuloksia hankkeella saadaan aikaan? kuvaa konkreettiset tulokset, jotka hankkeen toimenpiteillä saadaan aikaan rahoitettavilta hankkeilta edellytetään, että ne tuottavat mitattavia tuloksia ja tavoiteltavia indikaattoreita Paneudu tulos- ja tuotosindikaattoreihin! Ohjelma-asiakirja (liite 2) ja Hakijan ohje Tutustu indikaattoreita käsittelevään koulutusmateriaaliin Rakennerahastot.fi -sivustolta: Etelä-Suomi> Materiaalipankki> Tilaisuuksien materiaalit - Uudenmaan liitto Verkkoklinikat kevät 2018> Indikaattorit ja de minimis Verkkoklinikat syksy 2018>Indikaattorit (tulossa) Indikaattorit verkkoklinikka klo ilmoittaudu 7

8 Toimintalinja 1 indikaattorit Erityistavoite 1.1 Uudet tuella aikaansaadut yritykset (ja niistä naisten perustamia lkm) Yritykset, jotka aloittavat uuden liiketoiminnan tuen seurauksena Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat (+ joihin työllistyvät naiset) Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Tukea saavien yritysten lukumäärä Avustuksia saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 2.1 Yritykset hankkeissa, joissa keskeinen tavoite yritysten kasvu ja kansainvälinen liiketoiminta Yritykset, jotka aloittavat viennin tai laajentavat uudelle vientimarkkina-alueelle Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Säästetty energia MWh Tukea saavien yritysten lukumäärä Avustuksia saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 3.1 Säästetty energia MWh Yrityksissä toteutettavat vähähiilisyyttä edistävät demonstraatiot Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Yritykset hankkeissa, joissa keskeinen tavoite on yritysten kasvu ja kansainvälinen liiketoiminta Yritykset, jotka aloittavat viennin taikka laajentavat uudelle vientimarkkina-alueelle Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat Yritykset, jotka aloittavat uuden liiketoiminnan tuen seurauksena Tukea saavien yritysten lukumäärä Avustuksia saavien yritysten lukumäärä 8

9 Toimintalinja 2 indikaattorit Erityistavoite 4.1 Muuta tukea kuin rahoitustukea saavat yritykset Uudet tuella aikaan saadut t&k&i työpaikat Tutkimus- ja kehittämis-instituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Uudet innovaatioalustat Innovaatioalustoissa kehitetyt ja pilotoidut tuotteet ja palvelut Kaupunkien kanssa innovaatioympäristöissä yhteistyötä tekevät yritykset Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus- ja kehittämishankkeisiin Tukea saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 5.1 Muuta tukea kuin rahoitustukea saavien yritysten lukumäärä Yritykset, jotka tuen seurauksena tuovat uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen markkinoille (tuote on uusi markkinoilla) Yritykset, jotka tuen seurauksena kehittävät uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen yrityksille (tuote on uusi yritykselle) Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Yritykset, joihin syntyy uusiutuviin energiaratkaisuihin/ vähähiilisyyden tukemiseen perustuvaa uutta liiketoimintaa Start-up -yritykset, joilla on merkittävät valmiudet uuden tuotteen, palvelun tai tuotantomenetelmän kehittämiseen Yritysten avoimen tiedon ja rajapintojen avulla toteuttamat uudet sovellukset Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus- ja kehittämishankkeisiin Tukea saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 3.2 Muuta tukea kuin rahoitustukea saavien yritysten lukumäärä Yritykset, jotka tuovat markkinoille uuden tai aiemmasta versiosta merkittävästi kehitetyn vähähiilisyyttä edistävän tuotteen tai materiaalin Yhdyskuntien vähähiilisyyttä edistävät uudet ratkaisut Yrityksissä toteutettavat vähähiilisyyttä edistävät demonstraatiot Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Säästetty energia MWh Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus- ja kehittämishankkeisiin Tukea saavien yritysten lukumäärä 9

10 Tuotokset = projektin myötävaikutuksesta syntyneitä aikaansaannoksia väline/työkalu tulosten aikaansaamiseksi sekä vaikutusten ja vaikuttavuuden edistämiseksi esim. raportit, selvitykset, julkaisut, oppaat, käsikirjat, koulutuspäivät, seminaarit, työpajat, uudet palvelut, mallit, menetelmät ja prosessikuvaukset 10

11 Tulosten hyödyntäminen hankkeen päättymisen jälkeen tavoitteena on tuottaa pysyviä vaikutuksia hankerahoitus vain pyöräyttää toiminnan liikkeelle! tuensaajalla oltava edellytykset jatkaa kehitettyä toimintaa myös projektin päätyttyä tulosten on oltava yleisesti hyödynnettävissä tulosten käyttöä ei voi rajata hankesuunnitelmassa kuvaa hakemuksessa, miten toiminta jatkuu tai miten tuloksia hyödynnetään hankkeen päätyttyä Miten tuloksia levitetään? Muista budjetoida rahoitusta tulosten levittämiseen ja muihin viestintätoimiin! 11

12 Entä kansainvälisyys? Kannustettavaa! Sisällöllisesti rr-ohjelmassa: yritysten kasvun ja kansainvälistymisen edistäminen Hankkeella voidaan edistää kansainvälisesti kilpaillun T&K&I-rahoituksen ja investointien saamista Suomeen Muista! Systemaattisuus yksittäisistä seminaareista aitoon, pitkäkestoiseen yhteistyöhön Huomioi kustannusmallin valinnassa 12

13 Hankkeen nimi Anna hankkeellesi lyhyt, mutta kuvaileva nimi rahoitettavan hankkeen tulee käyttää nimeä hankeviestinnässä EURA2014-järjestelmässä hankkeelle annetaan nimi sekä suomeksi että englanniksi HUOM! myös hanketiivistelmä englanniksi 13

14 Varaa riittävästi aikaa hakemuksen hallinnollisten asioiden valmisteluun! Hakijan perustiedot Selvitä emo-organisaation vastuuhenkilöt Kuka voi allekirjoittaa hankehakemuksen ja siihen liittyvät sopimukset? Ketkä päättävät oma- tai kuntarahoitusosuuteen sitoutumisesta? Kenellä on pääsy sähköiseen tunnistautumiseen? Kuka on hankkeen vastuuhenkilö? Entä yhteyshenkilö hakuvaiheessa? Hankehenkilöstön riittävä osaaminen arvioidaan jo hakuvaiheessa Miten varmistetaan, että projektiin saadaan (teemaan/toimialaan/substanssiin) sopiva henkilöstö? Miten rekrytointi organisaatiossa tapahtuu ja kuka siitä vastaa? Hakemuksen liitteet Tarkista hyvissä ajoin, että kaikki vaaditut dokumentit ja liitteet ovat käytössäsi aiesopimus, kuntarahoitussitoumus, alv-selvitys 14

15 Muista myös horisontaaliset periaatteet (EURA-hakemuksen kohta 13) Sukupuolten tasa-arvo sekä Kestävä kehitys (ekologinen, taloudellinen sekä sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus) Tarkastellaan kaikissa hankkeissa sisällössä riippumatta Hanke voidaan valita rahoitettavaksi vain, jos horisontaaliset periaatteet on otettu huomioon hankesuunnitelmassa Myös hakemuksen tiivistelmässä (kohta 4.1) tulee kuvailla, miten ko. tavoitteiden osalta konkreettisesti tehdään 15

16 Horisontaaliset periaatteet Ohjelma-asiakirja (sivu 74) ja Hakijan ohje Tutustu horisontaalisia periaatteita käsittelevään koulutusmateriaaliin Rakennerahastot.fi -sivustolta: Etelä-Suomi> Materiaalipankki> Tilaisuuksien materiaalit - Uudenmaan liitto Verkkoklinikat kevät 2018> Horisontaaliset periaatteet ja viestintä Verkkoklinikat syksy 2018>Horisontaaliset periaatteet (tulossa) Horisontaaliset periaatteet ja valtavirtaistaminen verkkoklinikka klo ilmoittaudu 16

17 17 Vinkki: lue aina ohjeet kysymysmerkin takaa

18 Tärkeät dokumentit ja tietolähteet Rakennerahastoohjelma Hakuilmoitus: rakennerahastot.fi > Etelä-Suomi > ajankohtaista > hakuajat Hakijan materiaalit rakennerahastot.fi Etelä-Suomen osion materiaalipankissa Idealomake Hakijan opas ETELÄ-SUOMEN OSIO 18

19 Tietoa rahoitetuista hankkeista Rakennerahastojen tietopalvelu 19

20 Tutustu ohjelmakauden puolivälijulkaisuun Kasvualustana Etelä-Suomi onnistumisia rakennerahastojen ohjelmakaudelta

21 Uudenmaan liiton ohjeita sekä koulutusmateriaaleja löytyy Etelä-Suomen materiaalipankista rakennerahastot.fi -sivulla 21 Rakennerahastot.fi > Etelä-Suomi > Etelä- Suomen materiaalipankki

22 Tilaisuuden materiaalit löydät Etelä-Suomen materiaalipankista rakennerahastot.fi sivulla. rakennerahastot.fi Etelä-Suomi Etelä-Suomen materiaalipankki Tilaisuuksien materiaalit - Uudenmaan liitto 22

23 Seuraa tiedotustamme! > Etelä-Suomi Facebook: Tilaa Etelä-Suomen rakennerahastojen uutiskirje! 23

24 Yhteyshenkilöt Etelä-Suomen maakunnan liitoissa Uudenmaan liitto Tiina Huotari ohjelmajohtaja Antti Taronen, rakennerahastoasiantuntija Irene Gröhn, rakennerahastoasiantuntija Etelä-Karjalan liitto Satu Sikanen, aluekehitysjohtaja Hämeen liitto Minna Takala, aluekehitysasiantuntija Kymenlaakson liitto Riitta Kallström, vs. aluekehitysjohtaja Päijät-Hämeen liitto Riitta Nieminen, kehittämisjohtaja Petri Veijalainen, erityisasiantuntija Varsinais-Suomen liitto Ville Roslakka, erikoissuunnittelija 24

25 Kiitos!