Turun konservatorion johtokunta Pöytäkirja Turun konservatorion johtokunnan kokouksesta ti 24.2. klo 9-11 Osallistujat: Juha Järvinen (pj.), Reijo Borman (vpj.), Ulrika Kauniskangas (siht.), Jusu Heinonen, Tuomas Kourula, Jouni Kuorikoski, Johanna Laakso, Janne Malmivaara, Liisa Malmivaara, Tuomo Teirilä sekä opiskelijoiden edustaja Matti Yli-Pietilä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen sääntöjen mukaisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokous todetaan sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen. 3. Kokouksen työjärjestys Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukainen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys: Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytään. Päätös: Pöytäkirja hyväksyttiin lisäyksellä kohtaan 8. 5. Opetushallituksen ammatillisten laatukriteerien mukainen itsearviointi 2015 Esitys: Rehtori ja koulutuspäällikkö esittelevät Opetushallituksen ammatillisen koulutuksen laatukriteerien http://oph.fi/download/162443_laatujarjestelmien_kriteerit_itsearviointia_var ten_ver_15_10_2014_3_.pdf mukaiset arviointiryhmien keskustelujen tulokset
Opetus- ja kulttuuriministeriön 7.1.-13.3.2015 käynnissä olevaan toimintajärjestelmän itsearviointiin. Arvioinnin tuloksia käytetään myös yhtenä tausta-aineistona ammatillisen koulutuksen järjestäjälupien uusimisprosessissa, joka käynnistyy syksyllä 2015. Ammatillisen koulutuksen laadunhallintajärjestelmien itsearvioinnin kriteerien pääkohdat: 1. Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus 2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus 3. Henkilöstö ja muut koulutuksen toimijat 4. Perustehtävien laadunhallinta 4.1. Perustehtävien laadunhallinta kokonaisuutena 4.2. Oppilaitosmuotoisena ammatillisena koulutuksena järjestettävä koulutus 4.3. Näyttötutkintojen järjestäminen ja niihin valmistava koulutus (Pt, At, Eat) 4.4. Oppisopimuskoulutus 4.5 Muu koulutus (valmistavat ja valmentavat, muu ei-tutkintotavoitteinen koulutus, työpajatoiminta) 4.6. Maksullinen palvelutoiminta (ml. työvoimapoliittinen koulutus ja täydennyskoulutus) 4.7. Opiskelijoille tarjottavat tukipalvelut 4.8. Ammatillisten erityisoppilaitosten erityisopetuksen kehittämis-, ohjaus- ja tukitehtävät 5. Arviointi ja tulosten käyttö 6. Parantaminen Päätös: Todettiin arviointiryhmien keskustelujen tulokset, joissa päästiin joka kohdassa vähintään Opetushallituksen tavoitetasolle kehittyvä, yhdessä jopa edistyneelle tasolle. Tästä kirjoitetaan ja julkaistaan vielä raportti. Laatukriteereistä tulee mahdollisesti vielä Oph:n ulkoinen arviointi toukokuussa. Johtokunnalla ei ollut toivomuksia, että arviointia jatkettaisiin ennen 13.3. vielä isompana kyselynä. Todettiin lomakkeen muuttuminen käyttäjäystävällisemmäksi Idealaariksi, joka on auki sekä julkisilla nettisivuilla (kohdassa Laatutyö) että intranetin Laatujärjestelmä-kohdassa. 6. Kevään 2015 projektiviikkojen tilanne Esitys: Projektiviikkojen oma kalenteri on näkyvissä intranetissä www.turunkonservatorio.fi/intra otsikon Projektiviikot takana. Mikäli tiedossa olevaa ohjelmaa ei näy, tämä voi johtua esim. tarkennetun tiedon puutteesta ja tällöin on tärkeää antaa lisää täsmätietoa, jotta tiedot saataisiin ajan tasalle. Aikatauluhallinnointia ja projektiviikkojen koordinointia hoitavat Reijo Borman ja Tommi Saalas yhdessä: tapahtumatuotanto on Bormanilla ja markkinointi Saalaalla. Vakiovaraukset eivät ole voimassa projektiviikolla ja tilavaraukset hoitaa Ville Pirttinen. Intraan pääsyä varten henkilökunnan sähköpostit on siirretty googlejärjestelmän turunkonservatorio.fi-osoitteiksi.
Päätös: Katsottiin yhdessä intran projektiviikkokalenteri, jota täydennetään aina kun tarkennettuja tietoja tulee. Johtokunta toivoi tätä täydentämisprosessia mahdollisimman nopeaksi. Keskusteltiin tiedotuksesta. Www-etusivuille on ajateltu nostaa ensin Lasten musiikkijuhlat, sitten projektiviikot. Toivottiin projektiviikon tiedotuksen aikaistamista vielä, esim. maaliskuun alkupäiviin. Puolentoista viikon aikana 24.2. alkaen kerätään loput tiedot ja tehdään flaieri-/julistetyyppistä tiedotetta. Tiedotustilaisuus opiskelijoille järjestetään vielä erikseen. 7. Taiteen perusopetuksen lisätunnit Esitys: Rehtori kertoo taiteen perusopetuksen erikseen anottaviin lisätunteihin liittyvistä päätöksistä. Päätös: Rehtori julkisti lisätuntipäätökset 23.2. ja pahoitteli johtokunnalle päätöksenteon viivästymisestä. Rehtori kiitti hakijoita tiiviistä hakemuksista ja kysyi, onko toivomuksia tai kehittämisehdotuksia lisätuntien anomismenettelyyn. Liisa Malmivaara toivoi pianisteille erillistä resurssia samaan tapaan kuin useimmilla instrumenteilla on säestysresurssi ja/tai orkesteritoimintaa. Keskusteltiin oppimistavoitteista anomuksissa. Keskusteltiin anomusten ja päätöksien julkisuudesta: osa opettajista ei toivo yksityiskohtia julki. 8. Konservatorion tarjoamat ryhmäaineet hakuoppaaseen ja markkinointiin Esitys: Käytännön neuvontatyössä on tullut esiin ulkopuolisten tarve osallistua ryhmäaineiden, esim. mupen opetukseen ja tehdä suorituksia. Ulkopuolisten on myös mahdollista osallistua yhteismusisointiin. Tieto on olemassa, mutta tavallaan piilossa taiteen perusopetuksen lukukausimaksuissa: http://www.turunkonservatorio.fi/admin/userfiles/files/tpolukukausimaksut%202014-2015.pdf. Esimerkiksi konservatorioon hakeneiden, mutta ei tällä kerralla valituiksi tulleiden osalta tätä kannattaisi tuoda esiin nykyistä enemmän. Mahdollisia markkinointipaikkoja voisivat olla o TPO-hakuopas o Hakuinfot-sivu netissä o Ryhmäaineet-sivut netissä (ammatillinen, tpo) o muut mahdolliset paikat?
Päätös: Tuoreille musiikkiluokkalaisille voisi jakaa erillisen esitteen. Eivalittujen kirjeeseen voisi myös mainita asiasta. Johtoryhmä kehittää tätä yhdessä yhteyspäällikön kanssa ja myytävät kurssipaketit otetaan selkeämmin mukaan tiedotukseen. Oma otsikkonsa nettiin: Kaikille tarjottava opetus/avoin opetus. Alumnitoimintaa eli entisten opiskelijoiden toimintaa voisi kehittää orkesterien kautta. Esim. harvinaisten soittimien osaajia, jotka aiemmin ovat opiskelleet meillä, on jo nyt ollut mukana konservatorion orkestereissa. 9. Intranetin käytön kehittäminen Esitys: Turun konservatorion intranet-sivusto löytyy sivulta www.turunkonservatorio.fi/intra. Palveluun päästäkseen täytyy olla kirjautuneena Turun konservatorion uuteen sähköpostiin googlen palvelussa. Intranet-infot henkilökunnalle järjestettiin 3. ja 4.2.15 ja tarvittaessa käyttöopastusta antavat Tommi Saalas ja Ville Pirttinen. Kerätään johtokunnan jäseniltä käyttökokemuksia ja kehittämisideoita. Päätös: Keskusteltiin intran tilanteesta. Todettiin, että sähköpostit ovat jo siirtyneet uuteen google-järjestelmään. Vanhat säästetyt sähköpostit ovat käytössä hakutoiminnoilla. Voidaan järjestää lisää koulutusta intranetin/googlen käytön sovelluksista, kun palautetta ja toiveita intran käyttöön liittyen saadaan lisää. Yksi ehdotus oli, että intrassa voisi olla intrankehittämisdokumentti, johon kukin voisi kirjata kehittämisideoita kaikkien nähtäville. Puheenjohtaja kertoi, että luokkavarauskalenteria kehitellään siten, että paperimappi korvataan mahdollisimman pian yhteisellä näyttöpäätteellä, jolta pystyy kirjautumatta tekemään ajantasaisia varauksia. Netissä pystyy intratunnuksilla tarkastelemaan varaustilannetta mistä vain, mutta ei tekemään varauksia. Aihetta sivuten kysymys omien laitteiden käytöstä työasioissa tuli esiin: konservatorio ei pysty tarjoamaan työtietokoneita ja puhelimia. Rehtori tekee yhteenvedon verovähennyksistä (esim. tulonhankkimisvähennyksistä), joita omilla laitteilla ja netillä toimimisesta voi hakea. Esiin tuotiin myöskin edelleen jatkuvat ongelmat langattoman netin toimimisessa.
10. Stipendikategoriat Esitys: Tämänhetkiset stipendikategoriat ovat seuraavanlaiset: Joutsenon stipendit (Suomen Kulttuurirahasto/SKR) (Vähintään 1000 /henkilö) Kiltti-Pillisen stipendit klassisille laulajille (SKR) Ammatillisen koulutuksen stipendit (Turun konservatorion tukisäätiö, muut pienemmät tukisummat) Taiteen perusopetuksen stipendit (konservatorion tukisäätiö, muut pienemmät tukisummat) o musiikkiopistotaso o perustaso Keväällä 2014 jokainen opettaja saattoi tehdä stipendiehdotuksen aikaisempien kollegioiden koottujen ehdotusten sijaan. Johtokunta keskustelee stipendikategorioiden tarkoituksenmukaisuudesta ja tekee tarvittaessa muuttamisehdotuksen, esim. leiristipendit, matkastipendit? Päätös: Toivottiin, että palattaisiin kollegioiden koottuihin ehdotuksiin stipendiehdotuksia kerättäessä. Toivottiin, että voitaisiin jakaa tpo:nkin puolella muutama isompikin stipendi. Päätettiin palata koottuihin ehdotuksiin sekä siihen, että omien stipendien suuruusluokissa voidaan käyttää harkintaa. Mallin käytännön ohjeistus tehdään vielä erikseen. 11. Lukuvuoden 2015-16 aikataulun tarkennus Esitys: Edellisessä johtokunnan kokouksessa päätettiin keskustella lukuvuoden 2015-16 aikatauluista vielä uudelleen: valintakokeiden ajoitus, hakuajat, viikonpäivien jakautuminen, tammikuun aloitus (koulu alkaa 4.1.16.) Lasten musiikkijuhlat ja projektiviikot samalle viikolle? Päätös: Käytiin keskustelu rehtorin esittelemästä aikataululiitteestä. Kevätlukukausi aloitetaan 4.1.2016 koulujen työaikaa mukaillen. Tpo-hakuaikaa ja tpo-valintakokeita voidaan aikaistaa ja näin aikaistaa oppilasmäärätietojen välittämistä opettajille. TFOsta riippuen voidaan laittaa LMJ ja projektiviikot samalle viikolle. 12. Ammatillinen hakuaika 2015 Esitys: Ammatillisen koulutuksen hakuaika on alkanut tänään 24.2. ja päättyy 17.3. klo 15.00.
Nuorten haku tapahtuu opintopolku.fi-sivustolla ja lisälomake täytetään wilmasovelluksella turunkonservatorio.fi-sivuston hakuinfoissa. Aikuisten haku tapahtuu kokonaan turunkonservatorio.fi-sivuston hakuinfoissa. Lisätietoa hakemisesta http://www.turunkonservatorio.fi/hakuinfot/kaikki. Myös käytäväinfoa on saatavilla. Valintakokeet järjestetään 18.-25.5. ja kollegiot voivat esittää aikatoivomuksia koulutuspäällikölle. Konservatorion valintakokeet yritetään mahdollisuuksien mukaan jälleen sovittaa yhteen muiden koulutuksenjärjestäjien aikataulujen kanssa, kuten Turun AMK, Taideyliopisto, Metropolia, Helsingin Konservatorio, Pop & Jazz Konservatorio. Päätös: Asiat merkittiin tiedoksi. 13. Muut mahdolliset asiat o Sibelius-toimijoiden teemaviikko huhtikuussa: kamarimusiikkikonserttisarja Meidän Janne (3 konserttia) ja S-livestuotanto o Kysymys kopiointikäytännöistä: kaikille opettajille koodi ja käyttöoikeus käytäväkoneeseen? -> Asian tarkempi käsittely siirrettiin aikataulusyistä seuraavaan kokoukseen toteamuksella, että kopiointiluvat ovat nuottiaineiston suhteen tiukat. Huom! myös kirjaston aineisto on käytettävissä. o Nuori Kulttuuri SOUNDS 2015 - Varsinais-Suomen aluetapahtuma: Turun kaupungin vapaa-aikatoimialan nuorten palvelut ja Lounais-Suomen Aluehallintovirasto AVI kutsuvat 10-20 vuotiaita musiikin harrastajia osallistumaan Varsinais-Suomen alueelliseen musiikkitapahtumaan 7.-8.3.2015 o kollegioiden muut terveiset puhallinkollegion kysymys siitä, voiko eronneiden tilalle ottaa jonotuslistalla olevia oppilaita. Käytäntöä harkitaan, samoin mahdollisia täydentäviä valintakokeita kesken vuotta. o Tuomo Teirilä puhui oppituntien siirtämisestä teoria-aineiden ajankohtaan ja esitti toivomuksen, että yksilö- ja harjoitustunteja ei siirrettäisi ryhmätuntien päälle. Tänä lukuvuonna päällekkäisyyksiä on ollut poikkeuksellisen paljon. o Seuraavan lukuvuoden Nuori soittaa tapahtumasta Kuopiossa toivotaan mahdollisimman pian tietoa jaettavaksi. 14. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään ma 23.3. klo 9-11 rehtorin huoneessa.
15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Juha Järvinen puheenjohtaja Ulrika Kauniskangas sihteeri