Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 5 Aika tiistai 1.4.2014 klo 18.00-21.46 Paikka Seurakuntakeskus, Taavetti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Pöytäkirjan nähtävillä olo 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 7 n ohjesäännön muuttaminen 8 Vuoden 2013 kolehdit 9 Sisäisen valvonnan tarkastus 10 Tilinpäätös vuodelta 2013 11 Talousarvion täytäntöönpano 12 Ilmoitusasiat 13 EI-JULKINEN ASIA 14 Muut asiat 15 Muutoksenhaku 16 Kokouksen päättäminen Heikki Svinhufvud puheenjohtaja Terttu Takoja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Luumäellä 1. huhtikuuta 2014 Helena Liiri pöytäkirjantarkastaja Arto Pesu pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on asetettu nähtäville 2.4.2014 ja on ollut nähtävänä taloustoimistossa 2.4.2014-3.5.2014. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 25.3.-3.5.2014. Terttu Takoja talouspäällikkö
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 6 Aika tiistai 1.4.2014 klo 18.00-21.46 Paikka Seurakuntakeskus, Taavetti Läsnä Svinhufvud Heikki pj Kiviranta Outi varapj, läsnä 18.00-21.30 Hyypiä Riitta-Liisa Kurppa Erkki Liiri Helena Pesu Arto Rintamäki Juha Sulander Vuokko Muut läsnäolijat Lankinen Antti valtuuston pj Osma Antero valtuuston varapj Pöytäkirjanpitäjä Takoja Terttu talouspäällikkö Poissa Vallentin Reija KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kokous on KJ:n 9 luvun 1 :n sekä KL:n 10 luvun 2 :n ja KL:n 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksen mukaisessa vuorossa olevaa kirkkoneuvoston jäsentä, Helena Liiri ja Arto Pesu. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Liiri ja Arto Pesu. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. 4 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL 25 luvun 3 mukaan: kirkkoneuvoston päätökset ovat, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Luumäen seurakunnan taloustoimistossa ajalla 2.4.-3.5.2014 toimiston avoinna oloaikoina. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 25.3.-3.5.2014. Hyväksyttiin.
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 7 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys lisättynä ei-julkisella asialla :ssä 13. 6 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano KL 10 luvun 6 mukaan jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös panematta täytäntöön ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. toteaa kirkkovaltuuston 28.1.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Hyväksyttiin. 7 n ohjesäännön muuttaminen Kirkkolain muutos, joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, on tullut voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voi maantulosta eli enintään 31.5.2014 asti. Kirkkohallituksen 14.10.2013 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.2013 hyväksymä malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Parhaiten määräys voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston malliohjesäännön 12 :n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 15 tai 16 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Malliohjesäännön 15 :ssä on määrätty kirkkoherran päätösvallasta ja 16 :ssä talouspäällikön päätösvallasta. Lisäksi viranhaltijan ja työntekijän ottamisvaltaa on voitu delegoida esimerkiksi viran johtosäännöllä myös eräille muille viranhaltijoille (esim. kiinteistöpäällikölle) tai johtokunnan johtosäännöllä johtokunnalle. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 :ssä (1008/2012).
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 8 Vastaava säännös voidaan sijoittaa yhteisen kirkkoneuvoston malliohjesäännön 9 :n 3 momentiksi, jolloin nykyinen kolmas momentti siirtyy pykälän 4 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi tällöin kuulua seuraavasti: Yhteinen kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 10 tai 11 :stä muuta johdu taikka jollei yhteinen kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Muutetaan kirkkoneuvoston ohjesääntö oheisen ohjeistuksen mukaisesti ja esitetään se kirkkovaltuuston päätettäväksi sekä se alistetaan kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin. 8 Vuoden 2013 kolehdit Kolehtien yhteismäärä vuoden 2013 aikana oli 14.369,70 + Kauneimmat joululaulut (15.12.13) 1073,03 eli yhteensä 15.442,73, joka on 1.718,79 euroa vähemmän kuin vuonna 2012. Luettelo vuonna 2013 kerätyistä kolehdeista on esityslistan liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 9 Sisäisen valvonnan tarkastus Sisäiset valvojat on suorittaneet sisäisen tarkastuksen 30.12.2013. Taloudellinen jaosto on lähettänyt pöytäkirjan neuvoston käsiteltäväksi. Tarkastuspöytäkirja on esityslistan liitteenä. Käsitellään 30.12.2013 suoritetun sisäisen tarkastuksen pöytäkirja. Merkittiin tiedoksi sisäisen tarkastuksen pöytäkirja. 10 Tilinpäätös vuodelta 2013 Tilinpäätös vuodelta 2013 on valmistunut. Kirkollisveroa korotettiin 1,60:een vuoden 2013 alusta alkaen. Kokonaisverotulot kasvoivat 10,4 % edelliseen vuoteen verrattuna. Metsätalouden tuotot eivät toteutuneet täysimääräisenä vaan kertymä jäi 42.785 alhaisemmaksi kuin talousarviossa oli arvioitu. Toimintatuotot yhteensä toteutuivat talousarvioon nähden +84 %:sti. Kokonaistoimintakulut laskivat 6,3 % edelliseen vuoteen verrattuna toteutuman ollessa 95,5 %. Palvelujen ostot toteutuivat talousarvioon nähden +106,1 %. Keskusrahastomaksut nousivat yli 11.000 edellisestä vuodesta. Satunnaiset tuotot eivät toteutuneet suunnitellusti, koska tonttien myyntiä siirrettiin.
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 9 Vuosikate on +50.417,90. Poistojen ja satunnaisten tulojen ja menojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui 10.828,29 euron ylijäämä. Investointimenot olivat 142.216,21 koostuen pääasiassa seurakuntakeskuksen ilmastointi- ja muista remonttikuluista. Investointimenot toteutuivat talousarvioon nähden 97,1 %. Vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpäätös on laadittu tasekirjaksi, joka on esityslistan liitteenä. Johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2013 ovat esityslistan liitteenä. Seurakunnan talous on riippuvainen siitä, miten puunmyyntitulot toteutuvat ja pysyvätkö käyttömenot talousarvion summissa. 1. Käsitellään johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2013. 2. tutustuu seurakunnan vuoden 2013 toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen, hyväksyy ja allekirjoittaa sen sekä päättää luovuttaa tilit tilintarkastajan tarkastettavaksi. 3. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksessa esitetyn 10.828,29 euron ylijäämän siirtämisen tilikauden yli-/alijäämätilille. 1. Käsiteltiin johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2013. 2. Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 sekä päätettiin antaa tilit tilintarkastajan tarkastettavaksi. 3. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksessa esitetyn 10.828,29 euron ylijäämän siirtämisen tilikauden yli-/alijäämätilille. 11 Talousarvion täytäntöönpano Talouspäällikön valmistelema vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohje on esityslistan liitteenä. Taloudellinen jaosto on lähettänyt täytäntöönpano-ohjeen neuvoston käsiteltäväksi. Käsitellään vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohje. Hyväksyttiin vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohje. 12 Ilmoitusasiat Seurakunnan työntekijöiden työntekijäkokouksen kirje kirkkoneuvostolle kirkkoneuvoston alaisten johtokuntien muuttamisesta työryhmiksi. 13 EI-JULKINEN ASIA
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 10 14 Muut asiat 1. Osviitan korjaussuunnitelmat Kesäkoti Osviitan korjaussuunnitelmiin on vuoden 2014 talousarviossa varattu 30.000. Neuvosto antaa asian taloudellisen jaoston valmisteltavaksi. 2. Erkki Kurpan kirje Taavetin kappelin kylmätiloista. Asia valmistellaan seuraavaan neuvoston kokoukseen. 3. Veteraanipäivän 27.4.14 seppeleen laskijana toimii Antti Lankinen. Kaatuneiden muistopäivän 18.5.14 seurakunnan edustajina toimii Kankaalla Helena Liiri sekä kirkolla Helena Liiri ja Antti Lankinen. 4. Reserviläiset osallistuvat kirkon kiviaitatalkoisiin torstaina 8.5.14. Outi Kiviranta poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen. 5. Seurakunnan omistaman maa-alueen mahdollinen lunastaminen. 15 Muutoksenhaku Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jonka mukaan pykälistä 11 12 voidaan tehdä oikaisuvaatimus. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.46.