VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9.4. 1(6) VALKEALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika ke 9.4.2014 klo 16.30-17.55 Paikka Valkealan srk-keskus, alasali Läsnäolijat Marttila Marko, kirkkoherra,pj Askola-Mauno Kikko Holttinen Maria Arja Siekkelin varaä Kujala Anton, varapuheenjohtaja Lehtinen Tapio Mänttäri Leena, poistui 17:15 32 Oinonen Tuomo Heli Taipaluksen varaenä Pasi Kari Pigg Martti Smeds Kirsi Smeds Pentti Tommiska Pekka Soini Päivi sihteeri Poissa Taipalus Heli Siekkeli Arja Koskela Birgit Rasimus Mikko Pyötsiä Johanna Käsitellyt asiat 28 Kokouksen avaus 29 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 31 Työjärjestys 32 Ilmoitusasiat 33 Päätösluettelot 34 Vuosilomat ja lomautukset 2014 35 Henkilöstösuunnitelma 2015-2017 36 Kolehtisuunnitelma 1.5.-31.8.2014 37 n kokousajat syksyllä 2014 38 Aloitteet 39 Muut asiat 40 Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus 41 Kokouksen päättäminen 28 KOKOUKSEN AVAUS
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9.4. 2(6) Marko Marttila piti alkuhartauden psalmista 43, alkuvirtenä 274:1-4. Hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 14 tä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n ohjesäännön 2 1.mom. mukaan Kutsu toimitetaan ille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Nimenhuudon jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOITTEN VALINTA n ohjesäännön 5 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Pekka Tommiska ja Kikko Askola-Mauno. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Tommiska ja Kikko Askola-Mauno. Tarkastus maanantaina 14.4. seurakuntatoimistossa. 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9.4. 3(6) 32 ILMOITUSASIAT 1) Kirkkohallitus on hyväksynyt Vuohijärven kirkon myymisen. Omistus siirtyy 1.6.2014. Jäähyväismessu helatorstaina 29.5. klo 12. Tuomiorovasti Juha Palm saarnaa, liturgina khra Marko Marttila. Sakraaliesineistö ja soitin jää seurakunnalle. Alttaritaulu siirretään seurakuntakeskuksen yläsaliin. Muu irtaimisto jää pääosin paikoilleen. Säkkijärven kirkonkello jää paikoilleen, koska talosta kehitetään karjalaisen kulttuurin paikkaa. 2) Nuorisotyön vastuuryhmän muistio 8.4.2014 keskusteli vilkkaasti vastuuryhmän muistion pohjalta nuorisotyön tilakysymyksistä, mikäli Niinirannan toimintakeskuksesta tulee lapsi-ja nuorisotyön toimintapaikka. Muistio lähetetään tiedoksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijolle. Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 33 KIRKKOHERRAN JA LAPSITYÖNOHJAAJAN PÄÄTÖSLUETTELOT lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasiat nrot 24/12.3.2014 35/2.4.2014. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 34 LOMAKAUDEN 2014 VUOSILOMAT JA LASTENOHJAAJIEN LOMAUTUKSET Seurakunnan työntekijöiltä on tiedusteltu lomatoivomukset, ja henkilöstöpalvelu on tarkistanut työntekijöiden vuosilomaesitykset (liite) seurakuntaneuvoston vahvistettavaksi.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9.4. 4(6) Vahvistetaan Valkealan seurakunnan työntekijöiden vuosilomajärjestys lomakaudelle 2014 lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2013 31.3.2014 liitteen mukaisesti. Papiston vuosilomat merkitään tiedoksi. Lastenohjaajat lomautetaan kesäkaudella seuraavasti: Saara Mäntylä 7.7.-3.8., Nina Paavola 28.7.-3.8., Päivi Pulkkinen 7.7.-3.8., Päivi Pöyry 7.7.-3.8. ja Anne Reponen 3.6.-3.8. Hyväksyttiin päätösehdotus. 35 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2015-2017 Henkilöstöpalvelun johtokunta päätti käynnistää kokouksessaan 18.2.2014 henkilöstöstrategian mukaisen henkilöstösuunnittelun ja pyytää yhtymän työaloja ja paikallisseurakuntia laatimaan henkilöstösuunnitelmat talousarvion 2015 ja taloussuunnitelmien 2016-2017 laadintaa varten (liite). Suunnitelmiin tulee huomioida tiedossa olevat muutokset henkilöstössä ja suunnitelma tehtävien järjestelyistä. Talousarviossa 2014 henkilömäärä on 20, samoin suunnitelmavuosina 2015 ja 2016. Valkealan seurakunnassa on virkoja ja toimia minimimäärä suhteessa seurakunnan asukaslukuun ja alueelliseen laajuuteen. Tämän johdosta pääperiaatteena tulevinakin vuosina on pidettävä sitä, että avautuva virka tai toimi täytetään. Suunnitelmavuosiin ei välttämättä osu työntekijöiden eläköitymisiä. Hyväksyttiin päätösehdotus. 36 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.5.-31.8.2014 on kokouksessaan 11.12.2013 ( 108) hyväksynyt kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-30.4.2014. Liitteenä on ehdotus kolehtisuunnitelmasta ajalle 1.5.-31.8.2014. Hyväksytään liitteenä oleva kolehtisuunnitelma ajalle 1.5.-31.8.2014. Hyväksyttiin päätösehdotus.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9.4. 5(6) 37 SEURAKUNTANEUVOSTON SYKSYN 2014 KOKOUSAJAT n kokousten päivämäärät on valittu siten, että ne ovat sopivassa suhteessa yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäiviin nähden. kokoontuu seuraavina keskiviikkopäivinä klo 16:30 Valkealan srk-keskuksen alasalissa: 3.9., 1.10., 5.11. ja 10.12. kokoontuu ke 3.9., to 2.10., ke 5.11. ja ke 10.12. Valkealan seurakuntakeskuksen alasalissa. 38 ALOITTEET 39 MUUT ASIAT Ei aloitteita. Keskusteltiin Tommi Korpelan Deposition-näyttelystä. Näyttely herätti ihastusta ja vihastusta. Toivottiin, että tulevat näyttelyt olisivat jo toimintasuunnitelmassa. Sivusali oli hyvä näyttelypaikka, vaikka ympäristöön kannattaisi panostaa enemmän seuraavalla kerralla. 40 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Seuraava kokous pidetään 14.5.2014 klo 16.30. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55 loppuvirren 55:1-3 ja Herran siunauksen jälkeen. MARKO MARTTILA PÄIVI SOINI Vakuudeksi Marko Marttila Päivi Soini puheenjohtaja sihteeri
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9.4. 6(6) Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa _14_ / _4_ 2014 _14_ / _4_ 2014 PEKKA TOMMISKA Pekka Tommiska KIKKO ASKOLA-MAUNO Kikko Askola-Mauno Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 15.4.-29.4.2014 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 15.4.2014 lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.