0 A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 32/2015. Aika: klo Paikka:

Samankaltaiset tiedostot
Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

O1f ( LKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2016

O f i f K1JNTA. o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 35/2014. Aika: klo Paikka:

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

o \\V/ II OULUN ti; 1;i W 11 YLIOPISTON

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (2T-ovi), Oulu.

O f T( KUNTA. A\v OULUN

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

o \\V/A\Vll OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Yli Yli OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 22/2015 Aika: klo 8.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 9/2016. Aika: klo 8.00

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

O \\V/A\Vh OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 38/2014. W W YLIOPISTON Päytäkirja

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu

OYT OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 11/2016. Aika: klo Paikka:

O f. T( KUNTA Hallituksen kokouks2

Pöytäkirja (((,»)Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 44/2013 fl

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2012. Oulun yliopisto, Linnanmaan kampus, vihreät naulakot

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (R-ovi), Oulu.

(, wf wi YLIOPISTON Pöytäkirja

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 26/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, X-ovi, 2.

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (X-ovi), Oulu.

TrT T f ( YLIOPPWASKUNTA Hallituksen kokouksen

O ( ( LKUNTA. O A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2015. Aika: klo 13.00

OYY:n toimisto, keskitila Olkkari. Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs (2nd floor) Oulu

O \\VIA\VII OULUN. fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2015. Yli Wi YLIOPISTON

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 4/2014. Aika: klo Paikka:

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2012

o \\VIA\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Y(1 Yli YLIOPISTON

Linnanmaan kampuksella luentosalissa L10 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti R-ovesta.

Oifr r( o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 9/2015. Aika: klo 14.30

o,kx\v/a\vii OULUN Poytäkirja

o \\V/A\Vll OULUN III UI YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 6/2015 Wi Yli YLIOPISTON Pöytäkfrja

O f Tf. SN Siht Pkt Pkt //44. Q A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2015. Aika: klo 12.00

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

O \\V/A\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA. Wf Yli YLIOPISTON OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITU KSEN KOKOUS 21/2015.

O \VAV/! OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 16/2017. Y(( Y(f YLIOPISTON Esityslista

Sisällys: 1. luku Yleistä 1 Soveltamisala 2 Esittelymenettelyn käyttö 3 Hakukelpoisuus 4 Valintamenettely

Paikka: Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kampus, luentosali 101A, Aapistie 5 A, Oulu.

O ( Tr( o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016. Aika: klo 11.00

o \\V/A\VII OULUN fli Ifl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 28/2013 Yli Yl/ YLIOPISTON Pöytäkirja

III III YLIOPPILASKUNTA

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2012. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

TF ( fil ASKUNTA OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 11/2014. Aika: klo 12.00

O Y( A\v OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 5/2015. Aika: klo Paikka:

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012

Poyta kirja YLIOPPILASKUNTA HaLlituksen kokouksen 10/2017

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 21/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannenkatu 1 B, Oulu

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

\\V/A\VII OULUN. fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 18/2016. Y(( Y(f YLIOPISTON Pöytäkirja

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 16/2012

Y(( II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2016. \\V/A\Vll OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 17/2016

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 12/2014. PJ Siht Pkt Pkt

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 31/2012

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

Paikka: Oulun yliopisto, luentosali TA105 (Arina-sali), Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, Oulu

o,kx\v/a\vi/ OULUN pöytäkirja

1 YLIOPPILASKUNTA. Päytäki rja Hallituksen kokouksen 2/2016 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2016. Aika: ko 10.

o 1 OULUN 1 YLIOPPILASKUNTA

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, Xl-ovi, 2.krs, Oulu

klo 9.00 (valokuvauksen jälkeen)

Virva Viljanen, varapuheenjohtaja Ilona Häsänen Timo Kovala Mikko Mononen Matti Vähä-Heikkilä Kukka-Maaria Wessman

III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/2016

O \V/AV// OULUN. II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 26/2017. Aika: to klo 9.00

O1 f. Aika: klo Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.

J(( f(( YLIOPIS ION. II II YLIOPPlLASKUNTA Päytäkirja Hallituksen kokouksen 4/2017

J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2017

O,k\V/A\VII OULUN Pöytäkirja

TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN OHJESÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINNASTA

J f( J(( YLIOPISTON Poytakirja

o,kx\v/a\v// OULUN Pöytäkirja (((J))w( f ( YLIOPISTON Kokouksen nro 33/2013

O 1%\V/A\VII OULUN Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

fli III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/2013

O \V/AV!/ OULUN. II II YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 13/2017. Y(( Y(f YLIOPISTON Poytakirja

\VI W Hallituksen kokouksen /2OL6 YL1OPPHASKUNTA

O #k\via\vii OULUN Poytäkirja

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

O \\V/A\Vll OULUN Y(/ YLIOPISTON

Esityslista. Edustajiston kokous 1/ Järjestäytymiskokous

Valtuuston sali, Oulun kaupungintalo (osoite: Kirkkokatu 2 A, Oulu).

O Y( T( KUNTA. A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2014. Aika: klo 10.00

Neuvotteluhuone Rahiala, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 A

TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN OHJESÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINNASTA

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs Oulu

O f T( KUNTA. A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2014. Aika: klo 12.00

Ohjesääntö Metropolia ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan opiskelijaedustajien nimeämiseen ja opiskelijakunnan äänenkäyttöön osakeyhtiössä

A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2015. Aika: ko 17.00

O \V/AV!! OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 24/2017

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS. Aika: Torstai klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. Kokouksen avaaminen

Transkriptio:

o r Tri 0 A\v OULUN KUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 32/2015 H atiitu ksen kokoukse2 Aika: 19.11.2015 klo 10.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Hcnri Fröjdholm (este) Kati Hannila (este) Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Olli kainen Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: PS Manninen (sihteeri) KVJAiuntura 75 145 OYLPTKoivunen 95 SA Toiviainen 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 10.07. 2 LaiLtisuus ja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestä ytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten las kij o i na. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Haverinen Ei HJ Maununiemi. Siht Pkt 4 \ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI,?. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O n FI, WWW.OVY.FI

opiskelijavaraedustajan o OULUN i y(f YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 32/2015 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilm oitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 11.11. KA Määttä auditointiperehdytyksessä 11.11. HJ Numminen ja KA Määttä koulutusneuvoston kokouksessa 12.11. KA Määttä QAP:ssa, laatuhankkeen projektiryhmän kokouksessa 13.11. HJ Haverinen, HJ Maununiemi ja KVJA Juntura tapasivat ESN Oulu ry:n ja Network ot International Students in Oulu ry:n puheenjohtajia 16.11. KA Määttä puhumassa SDP:n Oulun piirin järjestämässä Kättä päälle -tilaisuudessa (koulutuksen työelämärelevanssi) 16.11. HJ Hannila, KA Määttä ja SA Toiviainen opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokouksessa 17.11. Koulutuspoliittinen jaosto 6/2015 6 Haun avaaminen Oulun yliopiston opintotukitautakunnan opisketijajäseneksi Hallintovaalijohtosäännön 31 :n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimeää opiskelijajäsenet tutkintolautakuntaan ja opintotukilautakuntaan. Molempiin nimetään tarvittava määrä opiskelijaedustajia sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat. Hallintovaalijohtosäännön 33 :n mukaan opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostitse ylioppilaskuntaan. Eron myöntää hallitus samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. Edelleen hal Iintovaal ijohtosäännön 34 :n mukaan -- paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. Hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen hallituksen kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Opintotukilautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on muun muassa opintojen edistymisen seuranta sekä kesäaikana ja ulkomailla harjoitettavien opintojen riittävän laajuuden määrittäminen. Tehtävänä on myös antaa pysyväisohjeet opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisemisesta. Opiskelijajäsen frliia Myllylahti on 16.11.2015 pyytänyt eroa opintotukilautakunnanjäsenyydestä. Esittelijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Avataan haku Oulun yliopiston opintotukilautakunnan opiskelijajäseneksi. Hakuaika päättyy 30.11.2015 klo 16.00. Liite: hakukuulutus KVJA Juntura saapui kokoukseen klo 10.15. PJ Sihr Pkt \.ftf\..)\ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.OYY.FI

16) 0 A\v OULUN O Y( T ( KUNTA Hallituksen kokouksej 7 5 Varajäsenen valinta YTHS:n vattuuskuntaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden YTHS:n valtuuskunta pidetään torstaina 10.12.2015 Helsingissä. YTHS:n valtuuskunnassa Oulun yliopiston ylioppilaskuntaa edustaa Tapani Lintula. Lintula on kuitenkin estynyt osallistumaan valtuuskunnan kokoukseen, joten Suomen ylioppilaskuntien liitosta on pyydetty ylioppilaskuntaa nimeämään varajösen Lintulan tilalle. Soposektori on keskustellut asiasta, ja SA Toiviainen on kertonut halukkuudestaan osallistua kokoukseen. Pääsihteeri: Valitaan SA Toiviainen edustamaan Oulun yliopiston ylioppilaskuntaa YTHS:n valtuuskunnan kokoukseen 10.12.2015. 8 YLioppiLaskunnan Annos 56 -vuosijuhtat Ylioppilaskunnan juhlasäännön 29 :n mukaan vuosijuhlaa vietetään hallituksen päätöksellä Kalevalan päivänä 28. helmikuuta tai sitä edeltävänä perjantaina tai lauantaina. Painavista syistä vuosijuhlaa voidaan viettää myös muuna päivänä. Esittetijä: KVJA Juntura Päätösesitys 19.11.: Järjestetään Annos 56 -vuosijuhlat perjantaina 26. helmikuuta 2016 cocktailtilaisuutena. Lisäksi järjestetään opiskelijoille suunnattu vuosijuhlaviikko. 5iht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET. PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, Z 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O C.FI, WV/W.O Cf.FI

OY(Y OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 9 Edustajiston kokouksen 5/2015 päätösten toimeenpano Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 32/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5 mukaan hallituksen tehtävänä on -- 3) toirneenpanna edustajiston tekemät päätökset; sekä 4) jättää toimeenpanernatta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajisto on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia; Edustajiston kokous 5/2015 pidettiin 11.11.2015. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään edustajiston kokouksen 5/2015 seuraavat toimeenpanot: 7 5 OULUN YLIOPISTON HALLITUKSEN OPISKELIJAJÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2016 2017 Edustajiston päätös: Valittiin Jonne Kettunen & Pauli Väisänen. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja valtuutetaan pääsihteeri ilmoittamaan valinnasta yliopiston johdolle. Päätös: Esityksen mukaan. 8 5 PSOAS:N VALTUUSKUNNAN JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2016 2017 Edustajiston päätös: Valittiin seuraavat henkilöt: Kaudelle 2016 2017: Varsinainen jäsen Johannes Nissinen Joni Ollikainen Aleksi Kestilä Jarno Friimäki Meeri Haataja Riikka Luukela HenkiLökohtainen varajäsen Ville Tyrväinen Henri Fröjdholm Heini-Maaria Hakala Julius Norrena Sami Saarenpää San Oksanen Kaudelle 2015 2016: Milja Tuomivaaran henkilökohtaiseksi varajäseneksi Charlotta Kittilä Jonne Kettusen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Taneli Kastikainen. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja valtuutetaan pääsihteeri ilmoittamaan valinnasta valituille sekä PSOAS:lle. Päätös: Esityksen mukaan. Siht(\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEI: PL50, 90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xi Ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O Y.FI,WWIN.OYY.FI

nimettäessä o \\VIA\VII OULUN 171 1 YLIOPISTON III fl YLIOPPILASKUNTA 9 5 YLIOPPILASKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE 2016 2020 Pöytäkirja Ha[[ituksen kokouksen 32/2015 Edustajiston päätös: Hyväksyttiin ylioppilaskunnan 5trategia vuosille 2016 2020. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja otetaan uusi strategia käyttöön. Päätös: Esityksen mukaan. OYLPT Koivunen saapui kokoukseen klo 10.28. 10 OULUN YLIOPPILASLEHDEN KUSTANNUKSIEN VÄHENTÄMISEEN LIITTYVÄN SELVITYKSEN KÄSITTELY Edustajiston päätös: Linjattiin lehden kulujen vähentämisestä vaihtoehdon 1 mukaan siten, että lehden nettomenot pienenevät 20 000 euroa ja että lehti muutetaan digitaaliseksi julkaisuksi. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja keskustellaan jatkotoimenpiteistä. Päätös: Esityksen mukaan. Otetaan asia huomioon toimintasuunnitelman valmistelussa. OYLPT Koivunen poistui kokouksesta klo 10.40. 10 TiedekuntahaLLitusten täydentäminen Hallintovaalijohtosäännön 4 5:n mukaan -- opiskelijoiden edustajia parittoman vuoden syksynä tiedekuntahallitukseen seuraavalle kahdelle kalenterivuodelle järjestetään salaiset enemmistövaalit siten kuin 2. luvussa määrätään. Muulloin opiskelijoiden edustajat nimeää ylioppilaskunnan hallitus. Tiedekuntahal litusten op iskelijajäsenten vaalien (kausi 2016 2017) ehdokasasettelu päättyi 14.10.2015 ja varsinaiset vaalit käytiin 4.11.2015. Ehdokkaita ei ollut tarpeeksi seuraavissa tiedekunnissa (täyttämättä jääneet paikat suluissa). arkkitehtuurin tiedekunnassa (1 1 paikkaa), biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnassa (2 varajäsenen paikkaa) kaivannaisalan tiedekunnassa (1 varajäsenen paikka), lääketieteellisessä tiedekunnassa (2 varajäsenen paikkaa), tieto-ja sähkötekniikan tiedekunnassa (3 varajäsenen paikkaa). Keskusvaal ilautakunta totesi 14.10.2015 kokouksessaan 5/2015, ettei yllä mainituissa tiedekunnissa järjestetä vaaleja ehdokkaiden vähyyden vuoksi. Täten jälkivaali jää ylioppilaskunnan hallituksen tehtäväksi. Lisäksi teknillisen tiedekunnan vaalissa jäi yksi varajäsenen paikka täyttämättä. Pääsihteeri: Avataan täydennyshaku arkkitehtuurin, biokemian ja molekyylilääketieteen, kaivannaisalan, lääketieteellisen, tieto- ja sähkötekniikan sekä teknillisen tiedekunnan tiedekuntahallitusten opiskelijajäseniksi. Haku päättyy 3.12.2015 klo 12.00. r1/ j Siht Pkt Pkt (\f )j OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET:250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KL\N]11LAN KATU, Xl OVI, 2. JtS, 9O51JULU. PUH: 35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.OYY.FI

0 A\v OULUN OY( ti( KUNTA HaWtuksen kokoukse 11 Haun avaaminen talousvatiokunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2016 sekä kolmeksi valiokunnan jäseneksi kaudelle 2016 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1) valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokuntaja keskusvaalilautakunta; Talousvaliokunta 27 5 Talousvaliokunnan asema Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. 28 Talousvaliokunta ja sen jäsenten toimikausi Talousvaliokuntaan kuuluu tatousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulko puolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 5:n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talo usvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2015 puheenjohtajana on toiminut Sami Sovio ja valiokunnan jäseninä Markku Hentilä, Jaana Isohätälä, Valle Uimonen, Aki Lappalainen, Marko Määttä sekä Mika Parkkari. Erovuoroisia vuonna 2015 ovat Lappalainen, Uimonen sekä Parkkari. Lisäksi Marko Määttä on ilmoittanut eroavansa talousvaliokunnasta vaihto-opiskelun vuoksi (merkitty tiedoksi hallituksen kokouksessa). Pääsihteeri: Avataan haku talousvaliokunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2016, kolmeksi jäseneksi kaudelle 2016 2017 sekä Marko Määtän tilalle jäljellä olevaksi kaudeksi 2015 2016. Hakuaika päättyy 9.12.2015 klo 14.00. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTOI.AN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O ftfi, WWW,OY Y.FI

2) 10) 8) 0 A\v OULUN O t(( T( LKUNTA Hallituksen kokoukse2j 12 Edustajiston kokouksessa 6/2015 käsitettävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 5:n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valrnistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- päätettävät asiat. 12.1 OpiskeLijajäsenten valinta yliopistokotlegioon kaudelle 2016 2017 valmistella edustajiston kokouksessa Hallintovaalijohtosäännön 3 5:n mukaan vaalikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin ehdokashakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hallintovaalijohtosäännön 9 5:n mukaan opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Haku yliopistokollegion opiskelijajäseniksi alkoi 5.11.2015 ja päättyy 20.11.2015 klo 16.00. Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että se valitsee kaudelle 2016 2017 Oulun yliopistokollegion opiskelijajäseniksi 7 henkilöä ja näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. 12.2 LähetekeskusteLu vuoden 2016 toimintasuunnitetmasta Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- toiminnan ja talouden ke5keisistä tavoitteista ja perusteista. päättää ylioppilaskunnan Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Työssä on kuultu myös jaostoja. Pääsihteeri: Esitetään edustajistotte, että se merkitsee tiedoksi käydyn tähetekeskustetun. 12.3 Lähetekeskustetu vuoden 2016 talousarviosta Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 1 isätalousarviosta. 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- päättää talousarviosta ja PS Manninen on valmistellut vuoden 2016 talousarviota syksyn aikana. Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi talousarvion valmistelun tilanteen. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 9 570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OVYFI,W\MN.OYY.FI

1 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 32/2015 12.4 Airuiden ja tipunkantajien valinta vuodelle 2016 Ylioppilaskunnan juhlasäännön 7 :n mukaan edustajisto valitsee seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä. Airuiksi valittakoon mies ja nainen. Vara airut olkoon samaa sukupuolta kuin varsinainen airut. Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että se valitsee airuetja lipunkantajat vuodelle 2016. 12.5 5 Ylioppitasrahaston hallituksen nimeäminen vuodelle 2016 Suomen kulttuurirahaston Pohjois-Pohjanmaan rahaston Oulun ylioppilasrahaston hallituksessa on perinteisesti ollut 3 edustajaa Oulun yliopiston ylioppilaskunnasta. Rahastosta jaetaan apurahoja ylioppilasrahaston hallituksen esityksen perusteella rahaston ohjesäännön mukaisesti. Rahaston tarkoitusta toteutetaan jakamalla tutkimus- ja opintoapurahoja, matka-avustuksia sekä myös muita avustuksia akateemisen loppututkinnon Oulun yliopistossa tai muussa Pohjois-Suomen korkeakoulussa suorittaneille nuorille tieteenharjoittajille, jotka eivät ole suorittaneet lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa. Vuonna 2014 ylioppilasrahaston hallitukseen ovat kuuluneet Matti Karjalainen, Anssi Tossavainen ja Meeri Haataja. Yl ioppilasrahaston puheenjohtajana on toiminut inspehtori Sanna Järvelä. Vuonna 2015 ylioppilasrahaston hallitukseen ovat kuuluneet Jenny Hakola, Satu Laitinen ja Janne Hakkarainen. Ylioppilas rahaston puheenjohtajana on toiminut inspehtori Sanna Järvelä. Pääsihteeri 19.11.: Hallitus esittää edustajistolle, että se nimeää 3 henkilöä ylioppilasrahaston hallitukseen vuodelle 2016. Rahaston puheenjohtajana toimii inspehtori Sanna Järvelä. Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRj,T: PL2 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@O ftfi,wvan.oyy,fi

ooyy OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 12.6 Keskusvaatitautakunnan nimeäminen vuodelle 2016 Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 32/2015 Ylioppilaskunnan hallintosäännöri 32 :n mukaan keskusvaal ilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaali lautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaal ilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdolli suuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. Pääsihteeri: Esitetään edustajistol.ie, että se vautsee keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä kome varsinaista jäsentä ja tarpeel.usen määrän varajäseniä vuodelle 2016. X\: 5N Sihts\ s Pkt \,J\J\\X, Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K ISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WV/WO n.fi OULU.

0 A\v OULUN O Y f 13 Muut esille tulevat asiat KUNTA Hallituksen kokoukse Onniteltiin HPJ Nousiaista hienosta suorituksesta, sillä hän heräsi klo 9.47 ja avasi kokouksen tästä huolimatta jo 10.07. 14 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen 10.59. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa0..2015 Oulsa. /(2o15 Sun Nousiainen Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa. fl.2015 Oulussa J?5 /.2015 Moona Haverinen Pöytä kirjantarkastaja Susanna Maununiemi Pöytäkirjantarkastaja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTrILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PuH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O YY FI, WWW.OVY.FI