SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 1/21 Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2017 Aika: Maanantai 14.11.2016, kello 17.00 Paikka: Maarintie 8 (luentosali AS1), 02150 Espoo Paikalla: Valtuutetut: Askola Tommi Cederström Samuli (kohdasta 7) Einola Kiia Halinen Aarni Helin Turkka Huhtinen Sini Höglund Simo Jukkala Essi Kapanen Ville Kasvi Ukko Ilmari Kokko Aapo Koskela Miika Koskinen Tomi Leino Tuomo Luntinen Ville Mikkonen Teemu Parkkila Anni Peni Jaakko Pietilä Aliisa Tuomi Jan-Sebastian Virtanen Erna Vähä-Savo Lauri Varavaltuutetut: Silfverberg Eero Opas Mikael Piipponen Juha Liimatainen Mikael Lahti Oskari Isola Tuomas
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 2/21 1. Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Ville Kapanen avasi kokouksen kello 17.15. 2. Valtuuston kokoonpanon toteaminen Varsinaisia valtuutettuja oli paikalla 22/25. Varavaltuutetut Silfverberg, Opas ja Piipponen nousivat tähän kokoukseen varsinaisiksi valtuutetuiksi. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Paikalla oli 25/25 valtuutettua tai varavaltuutettua. Kokouskutsu oli ajoissa sekä killan ilmoitustaululla että lähetettynä valtuustolle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen Valittiin Ville Kapanen kokouksen puheenjohtajaksi kohtien 1.-7. ajaksi. Valittiin Samu Toimela kokouksen sihteeriksi kohtien 1.-9. ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Vähä-Savo ja Leino, ääntenlaskijoiksi valtuutetut Virtanen ja Koskela. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat toimivat toistensa varamiehinä. 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Valtuusto keskusteli siitä, pitäisikö kohta 11. siirtää käsiteltäväksi vaalikokouksen toiseen osaan. Valtuusto kuitenkin totesi, ettei tällä ole suurta merkitystä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 6. Ilmoitusasiat Myönnettiin puheoikeus kaikille läsnäolijoille. Avattiin asiasta keskustelu. Teekkarit tempasivat tänä syksynä. Viime perjantaina PTK:n arwoisiksi kutsutiin 6 kiltalaista. AYY:n hallituksenmuodostaja on valittu. Suljettiin asiasta keskustelu. Valtuutettu Cederström saapui paikalle. Piipponen siirtyi takaisin varavaltuutetuksi. 7. Valtuuston puhemiehen ja varapuhemiehen valinta vuodelle 2017 Avattiin asiasta keskustelu.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 3/21 Puheenjohtaja Kapanen esitti kähmyjen perusteella valtuuston puhemieheksi valtuutettu Pietilää, valtuutettu Jukkalaa ja valtuutettu Peniä. Kaikki olivat käytettävissä tehtävään. Ehdokkaat kutsuttiin salin eteen esittäytymään. Tämän jälkeen valtuutetut esittivät heille kysymyksiä. K: Miten valtuustosta saadaan entistä merkittävämpi toimija kiltaan? Peni: Kiltaa koskevista asioista pitää keskustella vuoden aikana jatkuvasti, eikä vain kokousten aikaan. Esimerkiksi killan viestintäkanavista voidaan nostaa ajankohtaisia asioita. Valtuuston päätettävistä asioista pitää järjestää iltakoulu hyvissä ajoin. Jukkala: Kaikkien valtuuston jäsenten ääni pitää saada kuuluviin. Asioista keskustellaan iltakouluissa ja myös muissa keskustelukanavissa. Pietilä: Valtuustoa pitää aktivoida. Valtuuston tulisi tavata kasvokkain useammin, kun kokouksia on. Esimerkiksi kerran kuussa voitaisiin järjestää rennompia keskustelutapahtumia. Valtuuston merkittävyyttä parannetaan paremmalla tiedottamisella valtuuston ulkopuolelle. K: Kolme konkreettista pointtia jolla hallitus ja valtuusto saadaan lähemmäs toisiaan. Jukkala: Valtuustossa suuntavektorit, joissa on mukana hallituksen jäsen. Valtuusto tapaa kasvokkain entistä useammin esimerkiksi workshoppien kautta, joihin myös hallitus osallistuu. KSK:n ja kuulumisten suhdetta selkeytettävä ja keskustelukanavana valtuuston ja hallituksen välillä voisi toimia esimerkiksi yhteinen Telegram-kanava. Pietilä: Valtuusto ja hallitus sopivat vuoden alussa yhdessä, kuinka pidetään yhteyttä. Lisäksi päätetään millaisia hallituksen kuulumiset ovat ja kuinka hallitus raportoi valtuustolle. Hallitus ja valtuusto tapaavat useammin keskenään keskustelun merkeissä. Myös yhteinen TG-kanava voisi toimia epävirallisempaan keskusteluun. Vuoden alussa mietitään yhdessä tulevan vuoden projektiluontoisia asioita ja sovitaan näistä työnjakoa hallituksen ja valtuuston välillä. Peni: Valtuuston tapaa useammin. Hallitus on myös mukana tapaamisissa. Hallitus lähettää edelleen kuulumiset valtuustolle, mutta valtuuston pitäisi aktiivisemmin kommentoida niitä. Lisäksi tarvitaan yhteinen tiedotuskanava hallituksen ja valtuuston välille. K: Miten kasvatetaan valtuutettujen osallistumisintoa? Pietilä: Voitaisiin pitää kirjaa kuinka paljon kukakin osallistuu. Esimerkiksi excel, johon valtuutetut voivat merkitä kun ovat lukeneet pöytäkirjan yms. Aktiivisten valtuutettujen palkitseminen voisi olla hyvä kokeilu. Peni: Valtuutettujen kannustetaan osallistumaan aiempaa enemmän. Jukkala: Enemmän keskustelua pienemmissä valtuustoryhmissä. Tämä aktivoi valtuutettuja itsestään. K: Mikä on KSK:n formaatti ensi vuonna ja mikä sen nimi on? Peni: KSK:n nimellä ei ole merkitystä. KSK on koonti menneestä ja antaa oppia tulevaan. Pidetään samankaltaisena kuin nyt.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 4/21 Jukkala: Jos dokumentin nimellä on hallituksen mielestä väliä, voidaan nimi toki vaihtaa, varsinkin jos dokumentin sisältö muuttuu aiempaan verrattuna olennaisesti. KSK pitäisi rakentaa uudestaan kuulumisten pohjalta. Rakennetta pohditaan yhdessä hallituksen kanssa. Pietilä: Nykyinen formaatti on tiivis ja informatiivinen. Alustavasti ei lähdetä muokkaamaan paljoa, mutta asiasta tullaan keskustelemaan hallituksen kanssa. K: Ovatko killan säännöt tuttuja? Onko säännöissä jotain, joka tarvitsee muutosta? Jukkala: Säännöt tuttuja, ja niitä on tullut käytyä läpi parin hallitusvuoden aikana. Muutoksia tarvitaan excursiosääntöihin kiltiksen muuton takia. Lisäksi vaalitavan muuttamista täytyy pohtia. Pietilä: Säännöt hallussa. Excursiosääntöjä pitää muuttaa Essin mainitsemista syistä. Lisäksi tarvitaan keskustelua siitä, pitäisikö valtuuston valita killalle hallituksenmuodostaja vai puheenjohtaja. Peni: Killan sääntöjä on tullut luettua, varsinkin puheenjohtajana vuonna 2015. Excursiosäännöt pitää saada muutettua, samoin vaalikokousmenettelyt. K: Mikä on valtuuston työryhmien merkitys: Pietilä: Pienryhmätoiminta aktivoi valtuutettuja ja näin asioita saadaan käsiteltyä tehokkaammin. Työryhmiä pitäisi olla vaihtelevasta tarpeesta esim. erilaisiin projekteihin kuten viestintään ja sääntömuutoksiin liittyen. Peni: Asioita on parempi käsitellä työryhmissä, sillä se aktivoi paremmin. Ehkäisee pitkiä kokoushuuteluita. Haasteena on löytää oikeat asiat työryhmien käsiteltäväksi. Muuten osa työryhmistä ei tee mitään. Jukkala: Esimerkiksi JaKe:lla on selkeä toimintamalli ja sitä pitää ylläpitää. Myös sääntötyöryhmä on tärkeä säilyttää. SIK100-työryhmä/suuntavektori toimii hyvin ja se tullaan myös säilyttämään tulevaisuudessa. Työryhmiä pitäisi voida vaihtaa helpommin. Kuten edellä mainittu, työryhmät aktivoivat valtuutettuja paremmin. K: Jos kesken kokouksen tulee epäselvyyttä asiaan liittyen, miten toimit? Peni: Otetaan kokoustauko jonka aika voidaan yrittää selvittää. Jos epäselvyys vaatii pidempää selvitystä, palautetaan asia valmisteluun. Jukkala: Samoilla linjoilla Jaakon kanssa. On hyvä kuulla kokoustauolla eri tahojen mielipidettä. Lisäksi voidaan tarkistaa aiemmista pöytäkirjoista, kuinka ennen on toimittu. Pietilä: Jos epäselvyys on pieni, kannattaa ensin kysyä suoraan valtuuston mielipidettä. Jos edelleen epäselvyyttä, voidaan ottaa kokoustauko, jonka aikana voidaan tarkistaa asioita esim. googlesta tai vanhoilta kiltatietäjiltä. Puheenjohtaja Kapanen päätti asiasta keskustelun. Puheenjohtaja Kapanen esitti äänestystavaksi suljettua lippuäänestystä. Valtuutettu Leino kannatti esitystä.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 5/21 Järjestettiin asiasta suljettu lippuäänestys. Sovittiin, että jos yksikään ehdokas ei saa yli 50% äänistä, tiputetaan vähiten ääniä saanut ehdokas pois ja järjestetään uusi äänestyskierros. Ääntenlaskijat poistuivat salista tulosten laskemisen ajaksi. Puheenjohtaja aloitti 5 minuutin kokoustauon kello 17.58. Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 18.03. Ääntenlaskijat palasivat saliin. Ääniä annettiin yhteensä 25 kappaletta. Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Pietilä: 19 ääntä Jukkala: 5 ääntä Peni: 1 ääni. Valittiin valtuutettu Pietilä valtuuston puhemieheksi vuodelle 2017. Siirryttiin varapuhemiehen valintaan. Puheenjohtaja Kapanen esitti tehtävään valtuutettu Parkkilaa ja valtuutettu Peniä. Molemmat olivat käytettävissä tehtävään. Ehdokkaat otettiin salin eteen esittäytymään ja valtuusto esitti heille kysymyksiä: K: Mitä varapuhemiehen tehtäviin kuuluu? Parkkila: Varapuhemies toimii puhemiehen apuna. Varapuhemies myös vetää JaKea ja on mukana SIKaringissä. Peni: Varapuhemies ottaa koppia työryhmistä ja suuntavektoreista. Lisäksi varapuhemies avustaa kokousten järjestelyissä. K: Oletteko jo miettineet mitä suuntavektoreita tai työryhmiä ensi vuonna on? Peni: Pohja vanhoista vektoreista. Ensin pitää tutkia mitkä ovat toimineet ja minkä toimintaa kannattaa jatkaa. Parkkila: Työryhmät valitaan tarpeen mukaan. Esimerkiksi JaKe, sääntötyöryhmä, SIK100, talous&hallinto ja viestintä ovat työryhmiä jotka kannattaa säilyttää. Työryhmiä voidaan myös muokata valtuuston mielipiteiden pohjalta.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 6/21 K: Mitä muuta teet ensi vuonna. Mikä on prioriteettisi varapuhemiehen hommalla? Peni: Ei tiedossa muuta tällä hetkellä. Parkkila: Fuksikapteenina mahdollisesti järjestettävään Wappun asti. On hakenut myös arkistonhoitajaksi. Varapuhemiehen tehtävään prioriteetti kuitenkin korkealla. Suljettiin asiasta keskustelu. Puheenjohtaja Kapanen esitti äänestystavaksi suljettua lippuäänestystä. Leino kannatti esitystä. Järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijat poistuivat salista laskemaan äänet. Ääntenlaskijat palasivat saliin Ääniä annettiin 25 kappaletta. Tyhjiä: 1 Hylättyjä: 0 Parkkila: 17 ääntä Peni: 7 ääntä Valittiin valtuutettu Parkkila valtuuston varapuhemieheksi vuodelle 2017. Suljettiin kohta 7. Valtuuston vastavalittu puhemies Pietilä siirtyi johtamaan puhetta kokouksessa. 8. Killan hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2017 Puhemies Pietilä avasi asiasta keskustelun. Pietilä esitti tehtävään kähmyjen perusteella valtuutettu Koskista. Koskinen ilmoitti olevansa käytettävissä tehtävään. Koskinen esittäytyi valtuustolle, jonka jälkeen valtuutetut esittivät hänelle kysymyksiä. K: Miten mielestäsi pitää valmistautua SIK100 juhlavuoteen? Koskinen: Valtuuston suuntavektori SIK100:n liittyen on toiminut hyvin ja sen toimintaa jatketaan. Aihetta pidetään pinnalla, mutta vielä on turhan aikaista valita lopullisia tekijöitä. K: Pitäisikö päivittäisestä toiminnasta säästää SIK100 vuoteen.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 7/21 Koskinen: Ainakin PoTa100 pitäisi järjestää kokonaan ulkoisella rahalla. Ensi vuonna ei erityisesti säästetä päivittäisestä toiminnasta. K: Luettele killan kunniajäsenet: Koskinen: En muista nyt edesmenneitä. Elossa olevat: Tapani Jokinen, valittu 1996 Kaj G. Linden, valittu 1999 Jorma Kyyrä, valittu 2011 K: Tärkein asia mihin kilta panostaa ensi vuonna? Koskinen: Kiltiksen muuton takia killan täytyy pitää asemastaan vahvasti kiinni myös uudessa rakennuksessa ja edelleen valvoa tarkasti kiltalaisten etua korkeakoulun suuntaan. K: Millaisena näet valtuuston ja hallituksen suhteen? Koskinen: Valtuusto on hallitusta tukeva toimija, eikä ulkoinen huutelija. Enemmän aktiivista osallistumista valtuuston suunnalta. K: Minkä näköinen ja kokoinen hallitus on ensi vuonna? Koskinen: Hallituksessa luultavasti 12 paikkaa. Päätoimittaja jätetään pois hallituksesta ja tilalle otetaan excumestari. Hallitus luo kiltalaisille mahdollisimman tervetulleen fiiliksen. Kaikki kiltalaiset halutaan ottaa avoimesti mukaan toimintaan. Suljettiin asiasta keskustelu. Puhemies totesi, että puheenjohtajaksi on vain yksi esitys. Valittiin Tomi Koskinen killan puheenjohtajaksi vuodelle 2017. Todettiin, että valintansa johdosta Koskinen ei voi enää toimia killan valtuutettuna. Varavaltuutettu Syrjänen nousee varsinaiseksi valtuutetuksi Koskisen tilalle. Suljettiin kohta 8. Puhemies Pietilä esitti, että kokous jää tauolle siten, että kokous jatkuu maanantaina 21.11. kello 17.00. salissa TU1. Puhemies Pietilä aloitti kokoustauon kello 18.31.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 8/21 Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2017 osa 2 Aika: Maanantai 21.11.2016, kello 17.00 Paikka: Maarintie 8 (luentosali TU1), 02150 Espoo Paikalla: Valtuutetut: Ahvenainen Samu Askola Tommi Gustafsson Jan Halinen Aarni Helin Turkka Höglund Simo Kapanen Ville Kokko Aapo Koskela Miika Leino Tuomo Luntinen Ville Mikkonen Teemu Parkkila Anni Peni Jaakko Pietilä Aliisa Tuomi Jan-Sebastian Virtanen Erna Vähä-Savo Lauri Varavaltuutetut: Silfverberg Eero Opas Mikael Piipponen Juha Liimatainen Mikael Lahti Oskari Isola Tuomas Karunen Pyry Hallitus: Koskinen Tomi Puhemies Pietilä päätti kokoustauon kello 17.06.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 9/21 Varavaltuutetut Silfverberg, Opas, Piipponen, Liimatainen, Lahti, Isola ja Karunen nousivat tähän kokouksen osaan varsinaisiksi valtuutetuiksi. 9. Killan hallituksen valinta vuodelle 2017 Vuoden 2017 puheenjohtaja Koskinen on lähettänyt valtuustolle liitteen 9 mukaisen esityksen killan hallituksesta vuodelle 2017. Hallitukseen esitetyt siirtyivät salin eteen esittäytymään ja valtuusto esitti heille kysymyksiä. Puheenjohtaja Koskinen totesi, että valitettavasti Vapalahti ja Syrjänen eivät päässeet paikalle. Kysymykset koskivat muun muassa työnjakoa, toimarivalinnan aikataulua ja toimikuntien kokoa. Puheenjohtaja Koskinen vastasi työnjaosta seuraavasti: Suuria muutoksia perinteiseen ei tule. Koska päätoimittaja ei ole enää hallituksessa, kommunikoinnin sössön suuntaan hoitaa varapuheenjohtaja. Varapuheenjohtaja myös hoitaa sosiaalisen median. Mikäli kilta matkustaa, excursiomestari on alustavasti vastuussa. Mikäli taas ystävyysjärjestöt vierailevat Otaniemessä, joko ulkomestari tai joku muu hallituksen jäsen on vastuussa. Viestintämestari vastaa sekä webistä että pajasta. Toimarivalintoja pohditaan torstaina 24.11. ja toimariesitys pyritään saamaan valtuustolle lauantaina tai sunnuntaina. Toimariksi haluttaisiin ottaa myös erillinen kv-isovastaava. Opintotoimikunnassa tulee olemaan kaksi toimihenkilöä puheenjohtajan lisäksi. Toisen on tarkoitus vastata abimarkkinoinnista ja sen kehittämisestä. Puhemies Pietilä esitti, että puheenjohtajan esitys hallituksen kokoonpanosta valitaan killan hallitukseksi 2017. Valtuutettu Leino kannatti esitystä. Valittiin liitteen 9 mukaiset henkilöt killan hallitukseksi vuodelle 2017. Suljettiin kohta 9 Todettiin että valtuutetut Halinen, Höglund, Leino, Syrjänen, Tuomi ja Virtanen, sekä varavaltuutetut Silfverberg ja Liimatainen ovat esteellisiä toimimaan valtuustossa. Tämän johdosta varavaltuutetut Pakkanen, Opas, Piipponen, Peltola, Lahti ja Isola nousevat varsinaisiksi valtuutetuiksi vuoden 2017 valtuustoon. Suljettiin kohta 9. Puhemies ehdotti kokoustaukoa siten, että kokoustauolta palataan tiistaina 29.11. klo 17.00 salissa TU1.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 10/21 Puhemies aloitti kokoustauon kello 17.19. Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2017 osa 3 Aika: Tiistai 29.11.2016, kello 17.00 Paikka: Maarintie 8 (luentosali TU1), 02150 Espoo Paikalla: Valtuutetut: Ahvenainen Samu Askola Tommi Cederström Samuli Gustafsson Jan Einola Kiia Helin Turkka Isola Tuomas Jukkala Essi Kasvi Ukko Ilmari Kokko Aapo Koskela Miika Luntinen Ville Opas Mikael Peni Jaakko Pietilä Aliisa Piipponen Juha Vähä-Savo Lauri Peltola Jemina (kohdasta 11) Huhtinen Sini (kohdasta 11) Parkkila Anni (kohdasta 11) Varavaltuutetut: Karunen Pyry Hallitus: Eilola Ella Halinen Aarni Höglund Simo Koskinen Tomi Leino Tuomo
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 11/21 Liimatainen Mikael Silfverberg Eero Syrjänen Tuukka Tuomi Jan-Sebastian Vapalahti Lauri Virtanen Erna Muut: Joonas Saarela Eero Järvinen Simo Sirrola Sofia Suutarinen Elias Hirvonen Jere Lounia Jere Mielty Juha Rauhala Marika Honka Kalle Petäjäaho Asta Valjakka Taneli Myllykangas Mikko Haapamäki Jami Hyytinen Oskari Luostarinen Mika Turja Leo Kivikunnas Janne Kleemola Samu Toimela Bhakti Chowkwale Tatjana Martinevski Timi Tiira Juhani Heinonen Onni Lampi Pinja Venäläinen (kohdasta 11) Eetu Peltola Killan sihteeriksi valittu Simo Höglund siirtyi toimimaan kokouksen sihteerinä. Puhemies päätti kokoustauon klo 17.09.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 12/21 10. Killan toimihenkilöiden valinta vuodelle 2017 Puhemies ehdotti, että otetaan toimihenkilöesitys esille ja pyydetään toimikunnat kokoussalin eteen haastateltaviksi. Puhemies avasi asiasta keskustelun. Aloitettiin fuksitoimikunnasta. ISOvastaavaksi esitetty Simo Sirrola esitteli itsensä. K: Onko ITMK sinulle tuttu ja se mitä se tekee? Oliko ISOvastaava ainoa hakukohteesi? Sirrola: Tiedän kyllä mitä ITMK tekee ja on jokseenkin tuttu. Hain ISOvastaaavan lisäksi yrityssuhdetoimikuntaan ja opintotoimikuntaan. K: Oletko ISO Sirrola: Joo. Fuksitoimikunta palasi paikoilleen ja Ulkotoimikunta pyydettiin salin eteen. Aluksi toimikunnan jäseniksi esitetyt esittelivät itsensä. Ulkotoimikunnasta puuttui KV isovastaavaksi esitetty Janne Toosi ja International helperiksi esitetty Lassi Mölsä. K: What kind of events you like to organize? Chowkwale: I would like to organize something nice events with other guild members. It would be nice that master level students would take part in our events. Ulkotoimikunta palasi paikoilleen ja seuraavaksi salin eteen kyseltäväksi pyydettiin Hyvinvointitoimikunta. Aluksi toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Valtuutettu Huhtinen saapui paikalle kello 17.20. Hyvinvointitoimikunnasta puuttuivat Kulttuurivastaavat Veli Linnonsuo ja Otto Vanto. K: Missä kulttuurivastaavat ovat ja mitä peli-iltavastaava tekee? Koskela: Me peli-iltavastaavat aiotaan uudistaa killan pelimahdollisuuksia ja halutaan tehdä se organisoidummin, koska uuden kiltiksen myötä meillä on siihen mahdollisuus. Askola: Järkätään jotain uutta pelijuttua. Esimerkiksi kyykkäturnaus voisi olla sellainen. Todettiin, että kulttuurivastaavista ainakin toinen oli estynyt tulemaan kokoukseen SLUSH:n takia. K: Urheiluvastaavat mitä harrastatte ja mitä lajeja SIK tulee voittamaan ensi vuonna teekkarisarjassa? Cederström: Olen harrastanut olympialuokkien soutua ja uintia ja kestävyysurheilu on lähellä sydäntäni. Kyllä sieltä voittoja tulee. Saarela: Olen harrastanut nuorempana pesäpalloa ja nyt suunnistusta. Ensi vuonna voitetaan ainakin sähly ja futsal.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 13/21 K: Tuleeko yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa peli-iltojen suhteen? Koskela: Totta kai tulee. K: Onko urheiluvastaavilla mielessä uusia lajikokeiluja? Cederström: Kirkkovenesoutu voisi olla yksi. K: Mitä projekteja kiltahuoneella on kesken? Gustafsson: Pieniä viimeistelyhommia on vielä kesken. Ei mitään suurta. Hyvinvointitoimikunta palasi paikoilleen ja seuraavaksi pyydettiin Sössö salin eteen vastaamaan kysymyksiin. Aluksi toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Sössöstä paikalle eivät päässeet toimittajiksi esitetyt Kia Lehti, Iida Salmivesi, Antti Mäki ja Joona Välilehto, valokuvaajiksi esitetyt Toni Kangas ja Oskari Lahti, ja graafikoksi esitetty Mari Porko. K: Monta lehteä tulee paperilla ensi vuonna ja mitä muuta Sössö tekee? Suutarinen: Ensi vuonna tulee kaksi paperilehteä. Sössö pitää hauskaa ja tekee hyvän lehden. K: Tuleeko muutoksia nettijulkaisuun? Suutarinen: Me aiotaan pitää netissä tasainen julkaisutahti ja suunnitelmissa on lisätä nettiin juttuvinkit, jonne voi ehdottaa juttujen aiheita. K: Videotuottaja minkä tyyppisiä videoita tulee ja mikä on oma roolisi Sössössä? Kasvi: Oma roolini on editoida ja taittaa. Erikseen on kuvaaja, joka kuvaa. Sössö palasi paikoilleen ja seuraavaksi pyydettiin Yrityssuhdetoimikunta salin eteen vastaamaan kysymyksiin. Aluksi toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Yrityssuhdetoimikunnasta paikalle eivät päässeet yrityssuhdevastaaviksi esitetyt Ville Kotro ja Jemina Peltola. K: Minkä tyyppisiä paikallisexcuja haluaisitte järjestää? Kivikunnas: Sellaisia, missä pääsisi tekemään jotain konkreettista. Ei mitään kalvosulkeisia. Honka: Erilaisia firmoja, kuin aiemmin eli muutakin kuin ABB. Kleemola: Haluaisin paikallisexcuja pienempiin yrityksiin. Turja: Muihinkin, kuin sähköalan firmoihin. Valjakka: Sähköön liittyviin firmoihin ja varsinkin sellaisiin, jotka ovat vähemmän tunnettuja. Valtuutettu Parkkila saapui paikalle kello 17.31.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 14/21 K: Järjestetäänkö muihinkin kuin sähköön liittyviin firmoihin excuja? Eilola: Minusta olisi kiva järjestää yhteisexcu muiden kiltojen kanssa. K: Ei saada mistään sponsoreita, edes ABB ei vastaa puhelimeen ja kiltikseltä on loppunut karkit. Mihin soitetaan? Eilola: Tehdään alepaexcu. Kivikunnas: Firmoja löytyy kyllä, mihin soitella. Kleemola: Firmoja löytyy. Ei auta, kuin soitella ahkerasti. Valjakka: Soitetaan Eatonille. Honka: Minä olen töissä ABB:llä. Kyllä sinne yhteys saadaan. Yrityssuhdetoimikunta palasi paikoilleen ja seuraavaksi pyydettiin Viestintätoimikunta salin eteen vastaamaan kysymyksiin. Aluksi toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Viestintätoimikunnasta paikalle eivät päässeet tekniikkavastaavaksi esitetty Joel Lavikainen, pajavastaavaksi esitetty Karl Lipping ja pajakisälleiksi esitetyt Toni Miilunpalo ja Vilho Mäkelä. K: Mikä on ensi vuoden työnjako? Tuomi: Tällä hetkellä ei ole päätetty työnjakoa toimikunnan kesken. Se päätetään, kunhan pääsemme kunnolla hommiin. K: Onni miten onnistuu Viestintätoimikunnan hommat, vaikka olet AYY:n hallituksessa? Lampi: AYY:n hallitus vie paljon aikaa, mutta ylläpitoa voi tehdä silloin kun kerkeää. Silloin, kun on hiljaisempaa AYY:n suunnalla pystyn hyvin tekemään ylläpitoa. K: Jan tuleeko yhden toimikuntalaisen titteli vielä vaihtumaan? Tuomi: Ei tule. Valtuutettu Peltola ja Venäläinen saapuivat kokoukseen kello 17.42. Viestintätoimikunta palasi paikoilleen ja seuraavaksi pyydettiin Opintotoimikunta salin eteen vastaamaan kysymyksiin. Aluksi toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. K: Kuinka hyvä muisti teillä on? Piipponen: En osaa oikein sanoa. Mielestäni ihan hyvä. Halinen: Minulla on hyvä muisti, ainakin ESO:n fukseista paras. Luntinen: Hyvä muisti on. K: Oletteko hakeneet Hallopedeiksi? Mihin olette hakenut? Mihin aiotte hakea?
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 15/21 Piipponen: En ole vielä hakenut. En tiedä mihin haen tai haenko ollenkaan. Halinen: Mandaattipaikkoihin laitan hakemukset. Sähkötekniikan koulutusneuvostoon, Sähkötekniikan korkeakoulun opetuksen laatutoimikuntaan ja Sähkötekniikan akateemiseen komiteaan. Luntinen: Aion hakea jonnekin, mutta en ole vielä päättänyt. Venäläinen: Jonnekin haen. En ole päättänyt vielä. K: Miten toteutatte abimarkkinoinnin? Luntinen: 6-pack kaljaa mukaan ja mennään Haukilahden lukioon. Mielestäni Abimarkkinointi alkaa olla aika myöhäistä tälle vuodelle. Tehdään valtuuston brändityöryhmän kanssa yhteistyötä. Piipponen: Laitetaan Prodekolle ja Athenelle viestiä. Kysellään heiltä, miten he sen toteuttavat ja pistetään itse vielä paremmaksi. Halinen: Haluan muistuttaa, että abimarkkinointi ei ole vain kouluissa vierailua. Abimarkkinointi on muutakin ja niin myös abimarkkinoijan tehtävä. Opintotoimikunta palasi paikoilleen ja seuraavaksi pyydettiin Ohjelmatoimikunta salin eteen vastaamaan kysymyksiin. Aluksi toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Ohjelmatoimikunnasta paikalle ei päässyt lukkarikisälliksi esitetty Alvar Martti. K: Oletteko sopineet, kuka edustaa kiltaa Lutku:ssa? Syrjänen: Ei ole vielä valittu. Jaakko Peni on osoittanut kiinnostuksena tehtävää kohtaan ja asia päätetään myöhemmin. K: Oletteko puhuneet työnajoista? Syrjänen: Samalla linjalla mennään, kuin ennenkin. Tänä vuonna otamme lukkarit enemmän mukaan HTMK hommiin. K: Kysymys lukkareille ja lukkarikisälleille. Mikä on teidän lempiteekkarikappale? Peni: Viimeisen Teekkarin laulu. Kasvi: Lonkero Theme. Järvinen: Vesipoikien marssi. Luostarinen: Koskenkorva. K: Voisitteko laulaa meille hieman niitä? Lukkarit ja lukkarikisällit lauloivat hieman omia lempilaulujaan. K: Hupitoimikunta miten teette punasipulista jälkiruokaa? Einola: Marinoin punasipulit sokerilla ja sitten laitan kinuskia päälle.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 16/21 K: Kuinka monta kaljakoria jaksatte kantaa? HTMK: Riippuu kuinka humalassa ollaan, mutta eiköhän noita muutama mene. Ohjelmatoimikunta palasi paikoilleen ja seuraavaksi pyydettiin toimikunnattomat salin eteen vastaamaan kysymyksiin. Aluksi toimihenkilöiksi esitetyt esittelivät itsensä. Toimikunnattoimista paikalle eivät päässeet Kiltapatruunaksi esitetty Ville Kapanen ja Pota-96 tirehtöörit Juho Pekkinen ja Jette Sørensen. K: Arkistonhoitaja mikä tilanne vanhan kiltahuoneen tavaroiden suhteen. Mitä pitää viedä arkistoon? Parkkila: Roskikseen ja arkistoon menevät tavarat on lajiteltu. K: Anni onko ajatuksia, miten saada arkistoa lähemmäksi kiltalaisia? Parkkila: Hyvä kysymys. Ensinnäkin jos joku olisi kiinnostunut arkistosta, niin se voisi auttaa. SIK- 100-historiikkiprojekti voisi auttaa asiassa. K: TEK-yhdyshenkilö miten näyt killan arjessa? Korpio: Tuon TEK:n lähemmäksi kiltalaisia ja tuon mahdollisuuden killalle saada siitä enemmän irti. K: Essi mitä uutta Sklubi-yhdyshenkilö tuo, sillä nyt sille on oma toimivirka? Jukkala: Paremman kommunikaation Sklubiin, koska siellä paljon mahdollisia hyötyjä meille. Meillä tulee olemaan enemmän toimintaa niiden kanssa. Toimihenkilöt palasivat paikoilleen. Puhemies Pietilä: Onko yleisiä kysymyksiä esityksestä? K: Kuinka monta hakijaa jäi paikatta? Koskinen: Viisi hakijaa jäi pois ja yksi heistä on fuksi. K: Onko osavuotisia rooleja? Koskinen: Kyllä on ja niille toinen toimihenkilö varalla. Esimerkiksi Tommi Askola lähtee syksyllä vaihtoon. K: Miten alumnisuhteet hoidetaan? Koskinen: TEK-yhdyshenkilö hoitaa killan alumnisuhteita
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 17/21 K: Kerrottiinko ulosjääneille muista mahdollisuuksista killan toiminnassa? Koskinen: Kyllä kerrottiin. Hakijat eivät olleet kiinnostuneita muista toimiviroista ja heille kerrottiin muista mahdollisuuksista esimerkiksi jaosten toiminnasta. Puhemies Pietilä esitti puheenjohtajan esityksen mukaisia henkilöitä ensi vuoden toimijoiksi. Suljettiin asiasta keskustelu. Valtuusto päätti valita puheenjohtajan esityksen mukaisesti killan toimihenkilöiksi vuodelle 2017 liitteen 10 mukaiset henkilöt. 11. Toimikuntien ja niiden puheenjohtajien valinta vuodelle 2017 Puhemies otti esille puheenjohtajan esityksen toimikunniksi ja niiden puheenjohtajiksi vuodelle 2017. Avattiin asiasta keskustelu. Puhemies esitti, että hyväksytään esityksen mukaiset toimikunnat ja niiden puheenjohtajat vuodelle 2017. Suljettiin asiasta keskustelu. Valtuusto päätti hyväksyä liitteen 10 mukaiset toimikunnat ja niiden puheenjohtajat. Puhemies aloitti viiden minuutin kokoustauon kello 18:05 Puhemies päätti kokoustauon kello 18:12 12. Kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta vuodelle 2017 Puhemies Pietilä esitti vuoden 2017 toiminnantarkastajiksi Ville Luntista, ja hänen varamiehekseen Joni Kurvista, sekä Miki Tolosta, ja hänen varamiehekseen Samu Ahvenaista. Avattiin asiasta keskustelu. Suljettiin asiasta keskustelu. Puhemies esitti puheenjohtaja Kapasen esityksen mukaisia henkilöitä toiminnantarkastajiksi. Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. 13. Killan Oltermannin valinta vuosille 2017-2020 Puhemies Pietilä kertoi Oltermannin tehtävistä.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 18/21 Puhemies Pietilä esitti killan Oltermanniksi vuosille 2017-2020 professori Ville Viikaria. Avattiin asiasta keskustelu. Korpio: Ville Viikari on erittäin fiksu ja filmaattinen kaveri, ja mielestäni hän on juuri sopiva tähän hommaan. Suljettiin asiasta keskustelu. Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. 14. Valtuuston työryhmien nimeäminen vuodelle 2017 Puhemies otti esille Google Drivessa olleen taulukon, johon oli merkattu halukkaita eri työryhmiin. Puhemies esitti Valtuuston työryhmiksi vuodelle 2017 Viestintätyöryhmää, Brändityöryhmää, Budjettityöryhmää, Sääntötyöryhmää ja SIK-100-työryhmää. Puhemies ehdotti, että valitaan puheenjohtajat ja toimijat työryhmille. Drivessa oli puheenjohtajaehdokkaita kaikkiin muihin työryhmiin, paitsi Viestintätyöryhmään. Puhemies huomautti, että työryhmiin voi liittyä myöhemminkin ja niiden välillä voi vaihtaa. Avattiin asiasta keskustelu. Puhemies: Onko halukkaita Viestintätyöryhmän puheenjohtajaksi? K: Mitä kävi jatkuvuus- ja kehitystyöryhmälle? Puhemies: Ei enää ole nähty tarvetta sille. JaKe otetaan tarvittaessa uudestaan mukaan. K: Nostetaanko JaKe takaisin, kun palautekysely tulee? Puhemies: Ensi vuonna ei tule palautekyselyä ja tänä vuonna JaKe ei ole tulossa takaisin. Puhemies ehdotti, että käydään työryhmät läpi yksi kerrallaan ja nimetään niille puheenjohtajat. Aloitettiin SIK-100-työryhmästä: Valtuutettu Jaakko Peni ilmoitti olevansa käytettävissä työryhmän puheenjohtajaksi. Valittiin Peni SIK-100 työryhmän puheenjohtajaksi, ja hakijat Vähä-Savo sekä Karunen SIK-100 työryhmän jäseniksi. Seuraavaksi siirryttiin Sääntötyöryhmään: Valtuuston varapuhemies Anni Parkkila ilmoitti olevansa käytettävissä työryhmän puheenjohtajaksi.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 19/21 Valittiin valtuutettu Parkkila sääntötyöryhmän puheenjohtajaksi, ja hakijat Askola, Helin, Vähä- Savo ja Gustafsson sääntötyöryhmän jäseniksi. Seuraavaksi Budjettityöryhmä: Valtuutettu Ville Luntinen ilmoitti halukkuutensa työryhmän puheenjohtajaksi. Valittiin valtuutettu Luntinen budjettityöryhmän puheenjohtajaksi, ja hakijat Koskela, Huhtinen, Gustafsson, Ahvenainen ja Jukkala budjettityöryhmän jäseniksi. Seuraavaksi Brändityöryhmä: Valtuutettu Tuomas Isola ilmoitti olevansa käytettävissä puheenjohtajaksi. Valittiin valtuutettu Isola brändityöryhmän puheenjohtajaksi, ja hakijat Einola, Kokko, Vähä-Savo, Helin, Cederström, Luntinen ja Piipponen brändityöryhmän jäseniksi. Seuraavaksi Viestintätyöryhmä: Valtuuston puhemies Pietilä ilmoitti olevansa käytettävissä työryhmän puheenjohtajaksi. Valittiin puhemies Pietilä viestintätyöryhmän puheenjohtajaksi ja hakijat Isola, Mikkonen, Opas viestintätyöryhmän jäseniksi. Suljettiin asiasta keskustelu. 15. Jaosten nimeäminen vuodelle 2017 Puhemies kertoi mitä jaokset ovat ja huomautti, että jaoksia voidaan nimetä vielä myöhemminkin. Avattiin asiasta keskustelu. Korpio ehdotti Änärijaosta. Kasvi ehdotti Lukkarijaosta. Valtuutettu Askola ehdotti ulkoexcujaosta. Tuomi ehdotti Sähköpiikkijaosta. Puhemies ehdotti Mentorointijaosta. Puhemies ilmoitti Grillijaoksen jatkavan toimintaansa. Koskela ehdotti CTR-jaosta. Valtuusto totesi, että killassa on vuonna 2017 seuraavat jaokset: Änärijaos
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 20/21 Lukkarijaos Ulkoexcujaos Sähköpiikkijaos Mentorointijaos Grillijaos CTR-jaos Web-jaos Historiikkijaos Suljettiin asiasta keskustelu. Annettiin jaoksille lupa täydentää itse itseään. 16. Muut esille tulevat asiat Avattiin asiasta keskustelu. Petäjäaho: Voitaisiinko kehittää joku systeemi, mistä olisi helpompi varsinkin fuksien ymmärtää miten homma killassa toimii? Isola: Voit tuoda uutta näkökulmaa tulemalla viestintä työryhmään. Puhemies Pietilä: Onko yhteiset kokousjatkot vai onko toimikunnilla omat jatkot? Koskinen: Toimikunnille on omat jatkot, mutta sitä ennen käydään ottamassa kuvat ensi vuoden toimihenkilöistä kiltahuoneella. Jukkala: Onko valtuustolle tulossa vuosikello? Puhemies Pietilä: Seuravan kerran valtuusto kokoustaa 3.1.2017. Silloin käydään läpi toimintasuunnitelmaluonnos vuodelle 2017. Suljettiin asiasta keskustelu. 17. Kokouksen päättäminen Valtuuston puhemies päätti kokouksen kello 18:33.
SIKV01/2017 Pöytäkirja sivu 21/21 Pöytäkirjan vakuudeksi, Ville Kapanen Aliisa Pietilä Puheenjohtaja (kohdat 1-7) Valtuuston puhemies (kohdat 8-17) Samu Toimela Simo Höglund Sihteeri (kohdat 1-9) Sihteeri (kohdat 10-17) Lauri Vähä-Savo Pöytäkirjantarkastaja Tuomo Leino Pöytäkirjantarkastaja