WebOodin HOPSin (OodiHOPS) käyttöohje Teknillisen korkeakoulun opiskelijalle 08.09.2010 Henkilökohtainen opintosuunnitelma eli HOPS on opintojen ja oppimisen suunnittelun työkalu. HOPSissa laaditaan suunnitelma tutkinnolle ja siihen sisältyville opinnoille sekä hahmotellaan opintojen suoritusaikataulua. HOPSiin kuuluu myös omien lähtökohtien, tavoitteiden, urasuunnitelmien ja opiskelutaitojen pohdinta. HOPS on tarkoitettu nimenomaan opintojen etenemisen tueksi, joten opintosuunnitelmaa laatiessa kannattaa olla realistinen ja rehellinen itselleen. Vaikka jokainen opiskelija laatii oman HOPSinsa itse ja itseään varten, sitä ei ole tarkoitus tehdä yksin tai ilman ohjausta. Tukea oman suunnitelman laadintaan saa esim. tutkinto-ohjelman kansliasta. Omaa suunnitelmaa arvioidaan ja päivitetään opintojen edetessä. Opintosuunnitelmasta on hyötyä ohjaustilanteissa opettajien vastaanotoilla ja tutkinto-ohjelman kansliassa, kun keskustellaan opinnoista tai käydään läpi tavoitellun tutkinnon tilannetta. Opintosuunnitelmaa tarvitaan myös esimerkiksi haettaessa vaihto-ohjelmiin tai JOO-opintoihin. Teknillisen korkeakoulun HOPS muodostuu kahdesta osasta: epävirallisesta, omaa opiskelua tukevasta omien opintojen suunnitelmasta (omahops) ja vahvistetusta HOPSista eli opintosopimuksesta. WebOodissa voit luoda omahopsin. WebOodissa tehty omahops auttaa hahmottamaan tutkinnon rakennetta ja sen avulla voi esim. tarkistaa, minkä kurssien suorittamista tutkinto edellyttää. WebOodin HOPSissa voi myös siirtyä ilmoittautumaan suunnitelmaan lisätyille kursseille. On kuitenkin huomioitava, että WebOodin HOPS ei estä tutkintoon sisällöllisesti tai rakenteellisesti sopimattomien kurssi- tai kokonaisuusvalintojen tekemistä. Tästä syystä tutkinto-ohjelman opinto-opasta on edelleen luettava. HUOM! Vain omien opintojen suunnitelma eli omahops tehdään WebOodissa. Opintosopimus eli vahvistettu opintosuunnitelma tehdään lomakkeella tutkinto-ohjelman ohjeiden mukaisesti. Syksyllä 2010 WebOodin HOPS on käytössä lähes kaikissa Teknillisen korkeakoulun tutkintoohjelmissa. Näissä tutkinto-ohjelmissa uudet opiskelijat voivat tehdä pääsääntöisesti kandidaatin tutkinnon omahopsin WebOodissa. Tarkemmat ohjeet ja tiedot WebOodin HOPSin käytöstä omassa tutkinto-ohjelmassa saa tutkinto-ohjelman kansliasta.
OodiHOPSin käytön aloittaminen Aloita kirjautumalla WebOodiin (https://oodi.aalto.fi/a/) ja klikkaamalla etusivun vasemman reunan Omat opinnot otsikon alta HOPS -linkkiä. Seuraavassa, alla olevan kaltaisessa ruudussa näet tutkintosi (tai tutkintojesi, jos sinulla on oikeuksia suorittaa useampia tutkintoja) tiedot. HOPSin luomisen voit aloittaa valitsemalla ja tallentamalla alasvetovalikosta suunnittelemasi/arvioimasi valmistumisvuoden. Mikäli et tässä vaiheessa halua valmistumisvuottasi arvioida, voit jättää sen vielä tekemättä. Paina tutkinnon nimen oikealla puolella olevaa Luo uusi HOPS -painiketta. Seuraavaksi valitset itsellesi sopivan tutkintorakennepohjan, jos vaihtoehtoja on useampia tarjolla (esim. eri lukuvuoden rakenne tai DI-vaiheen pääaineen mukaan). Tämän jälkeen on vuorossa tutkintorakenteen sisältö -sivu. Voit muuttaa HOPSillesi uuden nimen (oletusnimen HOPS luotu xx.xx.2009 tilalle). Tallennettuasi ruudulla näkyvät perustiedot, olet valmis aloittamaan oman sähköisen HOPSisi muokkaamisen. Takaisin näppäimillä pääset takaisin Opintooikeudet ja opintosuunnitelmat pääsivulle. Voit luoda useamman HOPSin ja vertailla eri vaihtoehtoja. Sinulla voi olla kolme erilaista luonnostilaista ja yksi ensisijainen HOPS yhtä tutkinto-ohjelmaa kohden. 2
Välilehdillä liikkuminen Oman henkilökohtaisen opintosuunnitelmasi luomisen kannalta keskeisimmät toiminnot löytyvät alla olevassa kuvassa näkyvien välilehtien takaa. Tutkinnon rakenne -välilehti: HOPSiisi liitetyt kurssit ovat nähtävissä ensimmäisellä välilehdellä, jolla voit myös aikatauluttaa kurssejasi sekä lisätä niille kurssikohtaisia kommentteja. Aikataulu -välilehdellä voit määrittää, minä vuonna ja missä opetusjaksossa (periodissa) suoritat suunnitelmassasi olevat kurssit. Tällä sivulla voit lisäksi määrittää vaihtelevalaajuisen (esim. 1-10 op.) kurssin laajuuden sinun HOPSiisi sopivaksi. Ehdotetut korvaukset -välilehdellä voit ehdottaa korvattavaksi jonkin HOPSin kursseista jollain toisella kurssilla tai itse lisäämälläsi tekstillä. Tällaisia korvattavia kursseja voivat olla esimerkiksi Avoimessa yliopistossa tai muilla vaihtoehtoisilla tavoilla suoritetut kurssit. Muut suoritukset -välilehdellä näet ne jo suorittamasi kurssit, joita et ole vielä sijoittanut HOPSiisi. Samalla välilehdellä voit liittää tällaiset kurssit HOPSiisi. Kommentit -välilehdellä näet HOPS-ohjaajien mahdolliset kommentit omaan HOPSiisi liittyen. 3
Tutkinnon rakenne Tällä välilehdellä suunnittelemasi ja suorittamasi kurssit näkyvät järjestettyinä opintokokonaisuuksien mukaan. Tällä välilehdellä pääset tulostamaan OodiHOPS-näkymän klikkaamalla Tulostusversiot -painiketta. Voit luoda näkymästä PDF- tai HTML-version ja tulostaa sen paperille. PDF-tulostusversio ei joissain tapauksissa tulostu kunnolla esim. Acrobatin versiosta tai asetuksista johtuen. Ongelmatapauksissa kannattaa ottaa yhteyttä konetta hoitavaan IT-tukihenkilöön. Kurssin nimen vasemmalla puolella näkyvää kurssin tunnistenumeroa (koodia) klikkaamalla näet lisätietoja kurssista ja pääset mahdolliseen kurssi-ilmoittautumiseen. Lisää -nappia painamalla voit lisätä kursseja opintosuunnitelmaasi. (Huom! Lisää-nappi ei ole näkyvissä, jos olet lähettänyt HOPSin hyväksyttäväksi.) Lisää opintojaksoja kohtaan linkistä pääset hakunäytölle, jossa voit hakea kurssin koodilla (tunniste) tai nimellä TKK:n kursseja kyseiseen moduuliin. Kurssin nimen oikealla puolella olevaa paperiarkki -kuvaketta klikkaamalla avaat kurssin tavoite- ja palauteruudun, johon voit kirjoittaa tavoitteita ja itsearviointia käymistäsi kursseista. Halutessasi saat myös nämä kommentit näkymään ohjaajalle/suunnittelijalle. Ruudun oikean laidan sarakkeet näyttävät kurssin oletusarvoisen laajuuden opintopisteinä sekä kurssista saamasi opintopisteet, arvosanan ja suorituspäivämäärän, jos olet jo suorittanut kurssin. Jos kurssin kohdalla on "Opettaja karttakeppi kädessä" kuvake, kurssille tai kurssin tenttiin, harjoitusryhmään tms. voi ilmoittautua. Aikatauluta - painikkeella voit määrittää suunnitellulle kurssille suoritusaikataulun opintosuunnitelmaasi. Suunn. op. sarakkeessa ensimmäinen opintopistemäärä näkyy punaisena, mikäli opintopistemäärä on pienempi kuin kokonaisuuden kokonaisopintopistemäärä (jälkimmäinen opintopistemäärä). Mikäli kokonaisuuden sisällä on valinnaisuutta, opintopistemäärä on HOPSin tekoa aloittaessa punainen siihen saakka, kunnes opiskelija on määritellyt, mitkä kaikki kurssit valitsee suoritettavaksi. Mikäli haluat vaihtaa tai lisätä suunnitelmaasi opintokokonaisuuksia (kuten esimerkiksi sivuaineita), voit tehdä sen klikkaamalla yllä olevassa esimerkkikuvassa sivun ylälaidassa näkyvää Muokkaa tutkintorakennetta (esim. pää- tai sivuainevalintaa) -linkkiä. 4
Aikataulu Tällä välilehdellä avautuvassa näkymässä voit aikatauluttaa HOPSiin liittämäsi kurssit. Voit merkitä kunkin suunnitelmassasi olevan kurssin kohdalle lukuvuoden ja opetusjakson/periodin, jolloin aiot kurssin suorittaa. Klikkaa kunkin pystysarakkeen kurssin kohdalla hiirellä haluamaasi vaakasarakkeen lukuvuotta ja periodia kunnes olet määrittänyt aikataulun jokaiselle kurssillesi. Kun olet valmis, paina Laske ja tallenna -painiketta tallentaaksesi aikataulusi. Alla olevassa kuvassa näet esimerkin muutamasta kurssista aikataulutettuna. Huomaa, että jos kurssi jatkuu pidempään kuin yhden opetusjakson/periodin, voit laittaa ruksin useampaan kohtaan. Voit muuttaa vaihtelevalaajuisen (esim. 1-20 op.) kurssin laajuuden haluamaksesi aikataulu-näkymässä, minkä jälkeen tieto päivittyy myös tutkinnon rakenne-sivulle. Voit myös tulostaa tekemäsi aikataulun. 5
Ehdotetut korvaukset Tällä välilehdellä voit ehdottaa korvattavaksi jonkin tutkintosi edellyttämän kurssin toisella kurssilla (sarake Korvaa) tai asettaa HOPSiisi merkinnän kurssin suorittamisesta jollakin vaihtoehtoisella tavalla esim. ulkomailla tai toisessa yliopistossa (sarake Korvaa omalla tekstirivillä). Alla on esimerkkinäkymä Ehdotetut korvaukset -välilehdeltä. Sinun tulee hyväksyttää toisilla opinnoilla korvattavat suoritukset, joten kannattaa keskustella kurssien korvaamisesta ensin oman opintoneuvojan/suunnittelijan kanssa varmistuaksesi siitä, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Muut suoritukset Muut suoritukset -välilehdeltä näet ne hyväksytysti suorittamasi kurssit, joita et ole vielä sijoittanut HOPSiisi. Voit lisätä suorittamasi kurssit HOPSiisi tällä sivulla valitsemalla kurssin kohdalta alasvetovalikosta oikean opintokokonaisuuden ja klikkaamalla valikon oikealta puolelta Lisää HOPSiin -painiketta. Esimerkiksi, jos sivuaineesi on joku muu TKK:n sivuainemoduuli tai henkilökohtainen sivuaine, muut suoritukset välilehdeltä (Lisää HOPSiin -sarakkeessa) voit siirtää kursseja sivuaineeseesi. Yllä olevassa kuvassa näet esimerkkiopiskelijan muiden suoritusten näkymän. Huomaa, että tässä ruudussa näkyvät vain sinulle jo Oodiin kirjatut kurssisuoritukset. HOPSia tehdessä kannattaa ottaa huomioon, että kurssin suorittamisen ja suoritusmerkinnän saamisen välillä on aina viivettä. 6
Ohjaajien kommentit Kun suunnitelmasi on valmis, voit lähettää valmiin HOPSisi kommentoitavaksi ohjaajalle / opintojen suunnittelijalle / opintoneuvojalle painamalla alla kuvatun valikon Lähetä kommentoitavaksi -linkkiä. Tätä ennen sinun tulee kuitenkin vaihtaa laatimasi HOPSin tila luonnoksesta ensisijaiseksi klikkaamalla Vaihda ensisijaiseksi -linkkiä. (Huom! Jos jokin toinen HOPSisi on jo lähetty hyväksyttäväksi, Vaihda ensisijaiseksi linkki ei näy.) Klikattuasi Lähetä kommentoitavaksi painiketta, valitse avautuvasta valikosta oma HOPSohjaajasi/kommentoijasi. Huomioithan, että lähetyksesi jälkeen kaikki valikon henkilöt näkevät opintosuunnitelmasi, opintosuorituksesi ja yhteystietosi sekä niiden kenttien tiedot, jotka olet rastittanut näkyy ohjaajille. Tämän jälkeen klikkaa Lähetä kommentoitavaksi -nappia lähettääksesi HOPSin. Mikäli lähetät HOPSisi kommentoitavaksi, et voi muokata sitä ennen kuin ohjaajasi/kommentoijasi on tarkastanut ja lähettänyt HOPSisi sinulle takaisin kommenttiensa kera. Tämän jälkeen voit tehdä HOPSiin mm. ohjaajasi mahdollisesti ehdottamat muutokset. 7