Hankkeen arviointitilaisuuksien toteutus hankitaan ostopalveluna hankkeen tarkennetun toimintasuunnitelman mukaisesti osaamiskeskuksilta (Pikassos, Verso, SoNet Botnia) joista Pikassos kantaa hankkeen vastuu- oskena koordinaatiovastuun. Pikassoksen erityissuunnittelija Seija Junno toimii arviointitapaamisten vastuuvetäjänä ja muista oskeista nimettyjen suunnittelijoiden työparina yhteistyössä hankekoordinaattoreiden ja projektijohtajan kanssa. Kaikissa maakunnissa (Päijät-Häme, Kanta-Häme, Pirkanmaa, Etelä- Pohjanmaa ja Pohjanmaa) toteutetaan aikavälillä sysksy 2014- kevät 2015 yhtäläiset maakunnalliset väli- ja loppuarviointitapaamiset yhdessä hanketoimijoiden, sekä yhteistyökumppaneiden kanssa. Asiakkaiden näkökulmaa ja ääntä väli- ja loppuarviointiin tuotetaan hankkeessa toteutetun asiakaskyselyn vastausten kautta. Hankkeen ohjausryhmälle tuotetaan väli- ja loppuarviointitilaisuudet syksy 2014 kevät 2015 aikana. Ohjausryhmän arviointitilaisuuksista vastaavat Pikassoksen erityissuunnittelija Seija Junno sekä SoNet Botnian kehittämissuunnittelija Anne Saarijärvi. Arviointien toteuttajat tuottavat arviointitilaisuuksista muistio-tasoisen yhteenvedon hankehenkilöstön käyttöön jokaisen arviointitapaamisen jälkeen.
Hankkeaikainen itsearviointitiedon jatkuva kerääminen kumppanitoimijoilta toteutetaan jokaisen isomman alueellisen/kuntakohtaisen kehittämistyöpajan yhteydessä kehittämisprosessien johtajien, projektikoordinaattoreiden toimesta. Palautteen keräämistä varten on luotu kolme kysymystä sisältävä lomake, jota käytetään koko hankealueella. Kuntatoimijoilta kysytään seuraavat kysymykset: 1) Vastasiko työpajan sisältö niitä odotuksia, joita sinulla oli? Kyllä, mihin erityisesti olit tyytyväinen? Ei, miksi? 2) Saitko työpajasta uusia ajatuksia / ideoita tai hyödynnettävää omaan työhösi? Kyllä, millaisia? Ei, mitä jäit kaipaamaan? 3) Toiveita / kommentteja tuleviin työpajoihin? Alueellisten ja paikallisten kehittämisprosessien etenemisestä ja tuloksista tuotetaan projektikoordinaattorien toimesta väli- ja loppuarviointitietoa yhteenvetoineen yhteisellä arviointisapluunalla
LasSe-hankkeen kehittämismoduulit ja niistä johdetut tavoitteet ASIAKKAAT TOIMIJAT YHTEISTYÖ- KUMPPANIT
Tavoitteista johdetut arviointikysymykset, jotka kysytään kaikilta arviointitilaisuuksissa painottaen vastauksissa kunkin moduulin keskeisintä toimijuutta: A. 1. Onko lasten ja asiakasperheiden kohtaaminen, kuuleminen ja osallistuminen vahvistunut lastensuojeluprosessin yhteydessä? 2. Onko ja miten asiakasperheiden osallistumista lastensuojelutarpeen selvitysprosessiin mahdollista arvioida? B. 1. Ovatko sosiaalityön sisäiset menettelytavat lastensuojelutarpeen selvittämisessä tarkentuneet? 2. Onko päätöksenteko lastensuojeluasiakkuuden aloittamisesta ja palveluohjauksesta selkiytynyt ASIAKKAAT LS-TOIMIJAT YHT.TYÖ- KUMPPANIT ASIAKKAAT LS-TOIMIJAT YHT.TYÖ- KUMPPANIT
C. 1. Ovatko moniammatillisen yhteistyöverkoston roolit ja toimintatavat selkiytyneet, kehittyneet ja kirkastuneet - ennen selvityksen käynnistymistä - selvityksenteon aikana - selvityksen jälkeen? (Kysytään väliarviointivaiheessa!) 2. Ovatko sosiaalityöntekijöiden ja lastensuojelun muiden asiantuntijoiden vuoropuhelu vahvistunut hankkeen aikana syntyneen tukirakenteen myötä? ASIAKAAT LS-TOIMIJAT YHT.TYÖ- KUMPPANIT Väliarvioinneissa kysytään lisäksi: Mitä vielä olisi hyvä tehdä, jotta hankkeen tavoitteet saavutettaisiin mahdollisimman hyvin?
Ohjausryhmä arviointi: Väliarviointi 23.9.2014 Kokoava loppuarviointi 4-6/2015 Maakunnalliset arviointityöpajat (5 kpl): Seija Junno (Pikassos) ja Anne Saarijärvi (SoNet Botnia), ohjausryhmän jäsenet + projektijohtaja Väliarvioinnit (5) 11-12/2014, kokoavat loppuarvioinnit 4-6/2015 Työnjako: Etelä-Pohjanmaa Anne Saarijärvi+Seija Junno /Sirpa Tuomela-Jaskari Päijät-Häme Pohjanmaa Pirkanmaa Juha Luomala+Seija Junno/ Päivi Kaski Tuula Mulju +Seija Junno/Pamela Antila suunnittelija Pikassos+Seija Junno/Kirsi Koponen Kanta-Häme - - +Seija Junno/Kirsi Koponen Projektijohtaja osallistuu kaikkiin maakunnallisiin arviointitilaisuuksiin.
Väliarviointien tuottamat ehdotukset hankkeen toiminnan suuntaamiseksi otetaan huomioon kevätkauden 2015 hanketoiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa kokonaishankkeen tasolla, maakunnallisesti ja paikallisesti. Projektijohtajan tekemä yhteenveto väliarviointiaineistosta on valmis 1-2/2015 Kokoavien loppuarviointien tuottamat palautteet ja ajatelmat paitsi kootaan hankkeen raportointiin myös pyritään muodostamaan ehdotuksiksi jatkotoimenpiteistä hankeajan jälkeisiin paikallisiin, maakunnallisiin ja valtakunnallisiin lastensuojelutarpeen selvitystä koskeviin toimiin.
Maakunnalliset väliarvioinnit syksy 2014: Paikka Toteuttajat Aika Etelä-Pohjanmaa, Seinäjoki Anne Saarijärvi+Seija Junno /Sirpa Tuomela- Jaskari 3.12.2014 Päijät-Häme, Lahti Pohjanmaa, Vaasa Juha Luomala+Seija Junno/ Päivi Kaski Tuula Mulju +Seija Junno/Pamela Antila 25.11.2014 20.11.2014 Pirkanmaa, Tampere Kanta-Häme, Forssa suunnittelija Pikassos+Seija Junno/Kirsi Koponen 24.11.14 suunnittelija Pikassos+Seija Junno/Kirsi Koponen 1.12.2014 Kokoavat loppuarvioinnit välillä 27.4. 15.5.2015 Sovitaan myöhemmin