Erasmus-intensiivikurssien loppuraportti Sähköisen raportointityökalun käyttöohje CIMO Outi Jäppinen elokuu 2009

Samankaltaiset tiedostot
Erasmus-intensiivikurssien loppuraportti Sähköisen raportointityökalun käyttöohje CIMO Ulla Tissari kesäkuu 2010

Erasmus-intensiivikurssien loppuraportti Sähköisen raportointityökalun käyttöohje CIMO Outi Jäppinen

Erasmus-liikkuvuuden tilastoja Anni Kallio

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

Erasmus-liikkuvuuden tilastoja Anni Kallio

Erasmus liikkuvuus Suomesta

Nuorisotyöttömyys Euroopassa. Eurooppafoorumi: Työläisten Eurooppa, Tampere, Liisa Larja

Mitä annettavaa Tuning-hankkeella on korkeakouluille?

Erasmus-liikkuvuuden loppuraportti Ohje raportointiin ja sähköisen raportointityökalun käyttöön

Faculty of Agriculture and Forestry. Forestry

Faculty of Economics and Administration

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULUN KIRJASTON HYLLYLUOKITUS BOOKSELF CLASSIFICATION AT KAJAANI UAS LIBRARY

EU Participant Report feedback Sofia Lähdeniemi & Kiira Noponen

Erasmus+ KA1 Liikkuvuus- apurahat korkeakouluille

Mobility Tool. Demo CIMO

Date(s) of dissemination activity. Which audiences were targeted in the dissemination activity University of Oulu, Finland.

IP-kurssien loppuraportti ja Mobility Tool. Riikka Koivusalo Päivitetty

Suomalaisten korkeakoulujen osallistuminen EU-Canada-ohjelmaan: Hankkeet (EU-CANADA cooperation in higher education and vocational training)

MOBILITY TOOL OHJEET IP-KURSSEILLE

OP1. PreDP StudyPlan

Oulun yliopiston tutkinto-ohjelmaportfolio 2017 alkaen

Paradoxes of educational improvement: The Finnish experience

Hakulomake Miten täytän lomakkeen

2015_07_14_VIRTA_Opetettavien_aineiden_patevyyskoodisto

SoleMOVE lähtevän harjoittelijan ohje

MATKAILUALAN TIETEELLISIÄ LEHTIÄ julkaisufoorumin tasoluokittain

KUOPION KANSALAISOPISTO Kuopio Community College Welcome - Tervetuloa!

MOBILITY TOOL. Tietojen siirto. Johdanto Hanke & ulkomaanjaksot Hankkeen budjetti Raportointi. LLPLink. Application Form

IP/09/1064. Bryssel 1. heinäkuuta 2009

OPISKELIJAVAIHTOON HAKU, opiskelijat

OHJE Erasmus+ KA229-Hankkeille MOBILITY TOOL+ -raportointialustan käyttöön väliraportointi

Helsingin yliopiston tohtorikoulutusuudistus. Ritva Dammert

Havaintoja suomalaisista ja pohjoismaisista peruskirjahakemuksista Irma Garam CIMO

VKYH Ammattikorkeakoulujen vieraskielisten yhteishaku HAKIJA- JA ALOITUSPAIKKATILASTO ( 8) Koko maa

Lyhyesti uusista DI-ohjelmista Isohenkilökoulutus to Opintoasianpäällikkö Mari Knuuttila

Erasmus-liikkuvuuden loppuraportti

Suomi innovaatioympäristönä maailman paras?

*) %-yks. % 2018*)

ALV-yhteenvetoilmoitus

muutos *) %-yks. % 2017*)

General studies: Art and theory studies and language studies


SoleMOVE Kansainvälisen opiskelija- ja henkilöstövaihdon järjestelmä Ohje opiskeluvaihtoon lähteville

Erasmus-liikkuvuuden loppuraportti

Constructive Alignment in Specialisation Studies in Industrial Pharmacy in Finland

Perusoikeusbarometri. Panu Artemjeff Erityisasiantuntija

Pandemia, -vaste ja jälkiviisaus

Structure of Service Production in Central Finland

Kyselytunti Erasmus liikkuvuuden loppuraportoinnista

Erasmus+ eurooppalainen korkeakoululiikkuvuus Suomesta

DS-tunnusten haku Outi Jäppinen CIMO

MEKIN UUDET HAASTEET. Keski-Suomen matkailuparlamentti Jyväskylä Pirkko Perheentupa Matkailun edistämiskeskus

muutos *) %-yks. % 2016

Teacher's Professional Role in the Finnish Education System Katriina Maaranen Ph.D. Faculty of Educational Sciences University of Helsinki, Finland

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

PIC-koodin luominen URF-tietokantaan Participant Portal

LUETTELO YLIOPISTOJEN KOULUTUSALOISTA, TUTKINTOJEN NIMISTÄ JA YLIOPISTOISTA, JOISSA TUTKINTOJA VOIDAAN SUORITTAA

Kansainvälisiä tutkimus- ja kehitysprojekteja ekotehokkaan rakennetun ympäristön tuottamiseen, käyttöön ja ylläpitoon

LUETTELO YLIOPISTOJEN KOULUTUSALOISTA, TUTKINTOJEN NI- MISTÄ JA YLIOPISTOISTA, JOISSA TUTKINTOJA VOIDAAN SUORIT- TAA

Choose Finland-Helsinki Valitse Finland-Helsinki

Miten PIC koodin rekisteröityminen tehdään? PIC = Personal Identification Code URF = Unique Registration Facility Participant Portal CIMO

Asiointipalvelun ohje

Research in Chemistry Education

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

Julkaistu Helsingissä 31 päivänä joulukuuta /2012 Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus. yliopistojen maisteriohjelmista

Englanninkielisten tutkintojen tarjonta suomalaisissa korkeakouluissa. Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan sektoritutkimuksen tutkijatapaaminen 2008

Teollisuustuotannon määrä kuukausittain

TILAUSMATKAT OY Kauppakatu Kuopio

Europass Curriculum Vitae

Ammatillisen koulutuksen opettajien liikkuvuus ja osaamisvaatimukset

TOOLS KÄYTTÖOHJEET OPETTAJALLE

Sisällysluettelo Table of contents

Kohti uutta normaalia? Pakolaisuus ja muuttoliike lukuina, tänään

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE

Photo: Paavo Keränen. KAINUU in statistics 2009

Eräät maat julkaisevat korttinsa eri kieliversioina, josta johtuen mallikortteja on useita.

DECIPHER Development & Export of Cultural Initiatives for the Promotion & Harmonisation of Employer-led Resources

KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN

Metsien luonnontuotteet ja luomu. Rainer Peltola, MTT Rovaniemi / LAPPI LUO

IP-kurssien loppuraportti ja Mobility Tool. Päivitetty

TIEKE Verkottaja Service Tools for electronic data interchange utilizers. Heikki Laaksamo

Tilastokeskuksen väestöennuste Kuolevuuslaskelmat. Markus Rapo, Tilastokeskus

Elämää PISA:n varjossa

Tutkinto-ohjelma Tiedekunta Tutkinto Koulutusala Ohjauksen ala Bioteknologian tutkinto-ohjelma Lääketieteen ja biotieteiden tiedekunta

Contact Form 7 -lomakkeen yhdistäminen Timeline Manageriin

SISÄLLYS. N:o 123. Valtiovarainministeriön asetus. väestötietojärjestelmään talletettavista hallinnollisista ja muista vastaavista aluejaoista

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

Julkaistu Helsingissä 4 päivänä heinäkuuta /2012 Valtioneuvoston asetus

Information on Finnish Courses Autumn Semester 2017 Jenni Laine & Päivi Paukku Centre for Language and Communication Studies

SoleMOVE Kansainvälisen opiskelija- ja henkilöstövaihdon järjestelmä Ohje lähteville harjoittelijoille

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

SoleMOVE Kansainvälisen opiskelija- ja henkilöstövaihdon järjestelmä Ohje opiskeluvaihtoon lähteville

Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1. Kysymyksiä ja keskustelua hanketyöskentelystä

Jatko-opintovaihtoehdot/ Further studies

Mobility Tool. Yleisesittely CIMO

Suomalainen työelämä eurooppalaisessa vertailussa

Suomen 2011 osallistumiskriteerit

KVS2008. Pertti Kuronen

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

Transkriptio:

Erasmus-intensiivikurssien loppuraportti 2008-2009 Sähköisen raportointityökalun käyttöohje CIMO Outi Jäppinen elokuu 2009 SISÄLTÖ YLEISTÄ 1 Käyttäjät ja järjestelmää tukevat selaimet 1.1. Käyttäjätunnus 1.2. Navigointi 2 Tietojen syöttäminen yksitellen sähköiseen lomakkeeseen 3 Tietojen syöttäminen toiminnoittain kootusti csv-muotoisina taulukkoina 3.1. Excel-mallipohjat 3.2. Datan syöttäminen mallipohjiin 3.3. Virheellisten tietojen käsittely 4 Tietojen muokkaus ja poisto 5 Raporttien tulostus ja allekirjoitus LIITTEET Liite 1 - Ohjeet järjestelmään vietävän excel-/csv-taulukon täyttöön toiminnoittain Liite 2 Erasmus-maiden lyhenteet Liite 3 Koulutusalakoodit ISCED (Vuoden 2008-09 hakemuksen liitetaulukko D) YLEISTÄ Lukuvuoden 2008-09 osalta korkeakoulujen intensiivikurssien koordinaattorit raportoivat CIMOon Erasmus-intensiivikurssit ja niille osallistuneet opettajat ja opiskelijat sähköistä raportointijärjestelmää käyttäen. Loppuraportin viimeinen jättöpäivä on 30.10.2009. Sähköisen raportoinnin päätteeksi raportoidut tiedot tulostetaan. Tulostettavan koontisivun allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja. HUOM! Sähköisen raportin lisäksi koordinaattorin tulee täyttää kerronnallinen Narrative Report, joka sisältää myös talousosion. Myös Narrative Reportin allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja. Raportit lähetetään 30.10.2009 mennessä (postileiman päiväys) osoitteeseen: Erasmus-intensiivikurssit CIMO PL 343 00531 Helsinki Lisäksi Narrative Report tulee lähettää sähköisesti osoitteeseen erasmus@cimo.fi. 1

1 Käyttäjät ja järjestelmää tukevat selaimet Sähköinen raportointijärjestelmä löytyy elokuun 2009 puolivälistä alkaen seuraavasta internetosoitteesta: http://www.cimo.fi/resource.phx/cimo/elinikainen-oppiminen/erasmus/arkistointensiivikurssit.htx Järjestelmä toimii ainakin seuraavilla selaimilla: Mozilla Firefox 2 & 3, Internet Explorer 6 & 7, Safari 3.1 ja Opera 9.50. Järjestelmä on kokonaan englanninkielinen, ainoastaan joitakin ohjeita on tehty suomeksi. 1.1. Käyttäjätunnus ja kirjautuminen CIMO luo jokaiselle käyttäjälle käyttäjätunnukset järjestelmään. Järjestelmä lähettää käyttäjälle ilmoituksen salasanasta automaattisesti sähköpostilla. Intensiivikurssien koordinaattorit/raportointijärjestelmää täyttävät henkilöt voivat syöttää oman intensiivikurssin tietoja järjestelmään sekä muokata ja poistaa niitä. Ko. korkeakoulun Erasmus-yhdyshenkilöt voivat katsella korkeakoulun intensiivikurssiraporttia samassa järjestelmässä. Intensiivikursseja varten luotujen käyttäjätunnuksien voimassaolo päättyy 1.11.2009. Halutessanne samaa kurssia varten voidaan luoda useampiakin käyttäjätunnuksia. Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjä voi käydä muokkaamassa tietojaan (sähköpostiosoitteen muutos, salasanan vaihto) otsikon Profile alla. Voit kirjautua välillä ulos sekä käydä lisäämässä ja muokkaamassa tietoja useaan eri otteeseen, kaikkea tietoa ei ole pakko täyttää yhdellä istunnolla. 1.2. Navigointi Yläpalkin valikosta Intensive Programmes pääset täyttämään raporttia. Start page otsikon alta löydät eri mahdollisuudet ryhtyä täyttämään raporttia sekä selaamaan jo täyttämiäsi tietoja. Start pagen alta löydät seuraavat asiat: Intensive Programme o Report an intensive programme Siirry sähköiseen kurssin yleistietojen raporttilomakkeeseen täyttämään tietoja o View intensive programme report Täytettyäsi ja tallennettuasi tiedot raporttiin, pääset katsomaan täältä katsomaan niitä, tulostamaan ne excel-tiedostoina sekä tulostamaan allekirjoitettavan yhteenvetosivun. Student o Report a participating student Siirry sähköiseen kurssin raporttilomakkeeseen täyttämään tietoja kurssille osallistuneista opiskelijoista o Import student information from a file Siirry tuomaan tietoja kurssille osallistuneista opiskelijoista csv-taulukon muodossa o List participating students Siirry selaamaan ja muokkaamaan kurssille osallistuneiden opiskelijoiden tietoja Teacher o Report Form Siirry sähköiseen kurssin raporttilomakkeeseen täyttämään tietoja kurssille osallistuneista opettajista o Import teacher information from a file Siirry tuomaan tietoja kurssille osallistuneista opettajista csv-taulukon muodossa o List participating teachers Siirry selaamaan ja muokkaamaan kurssille osallistuneiden opettajien tietoja Kaikkiin em. raportointijärjestelmän sivuihin pääset pikavalinnalla suoraan ylävalikon otsikoista IP General Report, Student Participants, Teacher Participants sekä View and Print report. 2

Ohjeet sähköisen raportin täyttöön Tietoja voi syöttää järjestelmään kahdella tavalla: a. Syöttämällä tiedot yksitellen sähköisen lomakkeen kautta. TAI b. Viemällä tiedot toiminnoittain kootusti csv-muotoisina taulukkoina. 2 Tietojen syöttäminen yksitellen sähköiseen lomakkeeseen Tätä menetelmää käytetään jokaisen kurssin kohdalla perustietojen (General Report) syöttämiseksi. Tätä keinoa suositellaan myös, jos intensiivikurssi ei ole osanottajamäärältään tai partnerimäärältään suuri. Syöttö tapahtuu valitsemalla Intensive Programmes -valikon alta haluttu toiminto. Valitsemalla esim. IP General Report, pääsee syöttämään kurssin perustietoja. Intensive Programme General Report - Add Record -otsikon oikealla puolella olevasta IP Report otsikosta pääset katselemaan ja tulostamaan raportin excel-muodossa sekä allekirjoitettavan yhteenvetosivun. Tästä lisää tämän ohjeen kohdassa 5 Raporttien tulostus ja allekirjoitus. Syötä tiedot lomakkeeseen/muokkaa jo aiemmin syöttämiäsi tietoja. Klikkaamalla kysymysmerkkikuvaketta saat näkyviin tarkempia ohjeita ko. kohtaa koskien. Jos lomakkeelle yrittää syöttää virheellistä tietoa, järjestelmä ilmoittaa siitä punaisella tekstillä. Lomake tallennetaan lopuksi Save-painikkeesta. Lomake tallentuu vasta, kun tiedot ovat oikein. Tallennettuasi tiedot onnistuneesti, järjestelmä ilmoittaa siitä (New record saved successfully). Voit tämän jälkeen jatkaa tietojen syöttämistä toisten kategorioiden alla joko syöttämällä tiedot yksitellen sähköisen lomakkeen kautta tai viemällä tiedot toiminnoittain kootusti csvmuotoisina taulukkoina (ks. luku 3). HUOM! Sähköiseen raporttiin tulee merkata myös kotikorkeakoulun (tai sen korkeakoulun, missä kurssi pidetään) opiskelijat ja opettajat toisin sanoen, kaikki kurssille osallistuneet opiskelijat ja opettajat! 3 Tietojen syöttäminen toiminnoittain kootusti csv-muotoisina taulukkoina Tietojen syöttäminen taulukkoina voi helpottaa täyttäjän työtä, varsinkin jos intensiivikurssi on partneri- ja/tai osallistujamäärältään suuri. 3.1. Excel-mallipohjat Tätä menetelmää varten on järjestelmässä valmiina excel-taulukkopohjat, joihin tietoja voi kerätä. Taulukot löytyvät sähköisen järjestelmän kautta, sekä myös webbi-sivulta: 3

http://www.cimo.fi/resource.phx/cimo/elinikainen-oppiminen/erasmus/arkistointensiivikurssit.htx Järjestelmään talletetut taulukkopohjat löytyvät Student Participants ja Teacher participants otsikoiden alla oikealla puolella olevasta Import Students/Teachers -linkistä Download an example Excel file (with help notes). Ne kannattaa tallentaa itselleen xlsmuodossa ennen oman kurssin tietojen täyttämistä. Huom! Excel-mallipohjiin on syötetty valmiiksi esimerkkitietoja poista nämä tiedot ennen oman kurssien tietojen täyttämistä. Älä kuitenkaan poista itse otsikkoriviä! 3.2. Datan syöttäminen mallipohjiin Datan syöttämiselle excel-pohjaan on laadittu ohjeet, jotka löytyvät tämän dokumentin lopussa olevista taulukoista (liite 1). Ohjeet on hyvä pitää näkyvillä tietoja syötettäessä. Data on syötettävä excel-taulukkoon juuri ohjeiden vaatimassa muodossa, tai muuten raportointijärjestelmä ei ota sitä vastaan. Excel-taulukossa on valmiina otsikkorivi. Viemällä hiiren otsikoiden oikeassa ylänurkassa olevan pienen punaisen kolmion kohdalle, saat näkyviin lisäohjetekstin. Valmiista taulukosta on löydyttävä kaikki mallipohjan otsikkosarakkeet sekä otsikot samannimisinä, mutta sarakkeiden järjestyksellä ei ole merkitystä. Tarpeettomat kohdat jätetään taulukossa tyhjäksi eli esim. jos IP-kurssille ei ole osallistunut vammaisopiskelijoita, jätetään kohta disability_supplement Supplement for Severe Disability (if Applicable) tyhjäksi. Excel-mallipohjat ovat ulkoasultaan hyvin yksinkertaisia, jopa kömpelöitä, koska lopulliset excel-taulukot on tarkoitus muuntaa csv-muotoisiksi järjestelmään viemistä varten. 3.3. Virheellisten tietojen käsittely Ennen tiedoston lataamista valitaan yksi kolmesta vaihtoehdosta virheellisen tiedon käsittelemiseksi (How should we handle errors?). How should we handle errors? - All or nothing: import the file only if all rows in the file are valid. - Check only: don't import anything - just check whether the file is valid. - Save erranous: import all rows and flag invalid rows for manual correction. Jotta virheellistä tietoa ei tallentuisi paljon, kannattaa ensimmäisellä kerralla valita ensimmäinen tai toinen vaihtoehto. Ensimmäinen vaihtoehto (All or nothing) tallentaa tiedot ainoastaan siinä tapauksessa, että ne ovat täysin oikein. Toinen vaihtoehto (Check only) vain tarkastaa tiedon, mutta ei tallenna sitä. Molemmat vaihtoehdot raportoivat löydetyt virheet, jotka voi sen jälkeen korjata excel-taulukkoon. Korjaukset kannattaa aina tehdä xls-muotoiseen taulukkoon, tallentaa se lopuksi csv-muotoon ja viedä uudestaan järjestelmään tässä muodossa. Csv-muotoista taulukkoa ei kannata yrittää muokata, sillä tieto saattaa muuntua niissä väärään muotoon! Kun virheitä on jäljellä enää hyvin vähän tai ei lainkaan, kannattaa valita kolmas vaihtoehto (Save erranous), joka tallentaa tiedot, vaikka ne olisivat virheellisiä. Tietoja csv-taulukkoina vietäessä voi lisäksi valita, korvataanko aiemmin viedyt samat tietueet vai jätetäänkö alkuperäiset aina voimaan (How should we handle duplicates?) Jos halutaan viedä jo aiemmin syötetyt tiedot korjattuina, valitaan korvaus (Overwrite duplicates), jolloin aiemmin syötetty virheellinen tietue häviää. 4

4 Tietojen muokkaus ja poisto Kun tiedot on tallennettu järjestelmään, voi niitä katsoa, muokata tai poistaa listaus-toiminnon avulla (esim. List students). Perusraporttia (General Report) pääsee muokkaamaan menemällä IP General Report kaavakkeeseen. List students/teachers toiminnossa voit hakea syöttämääsi dataa eri kriteerein (opettaja, opiskelija, korkeakoulu). Virheellistä tietoa sisältävät rivit näkyvät punaisina. Yksittäiselle lomakkeelle tietoja pääsee muokkaamaan Edit-painikkeesta rivin vasemmassa laidassa (pieni kynä-suurennuslasi-lehtiö kuvake). Korjaukset tehdään suoraan lomakkeelle ja lopuksi tiedot tallennetaan lomakkeen alalaidasta. Virheelliset tai ylimääräiset rivit voi myös poistaa valitsemalla haluttu rivi ja painamalla sivun alalaidassa Delete selected. Voit valita kerralla myös useamman virheellisen rivin ja luoda niistä oman excel-taulukon, jota voit muokata (Select all with errors Download selected as excel-file). Tämän jälkeen ko. taulukon voi tallentaa jälleen csv-muodossa ja viedä järjestelmään korjattuna (kannattaa valita Overwrite duplicates). Tietojen muokkaus on mahdollista käyttäjätunnuksen voimassaoloajan ajan, eli 1.11.2009 asti. Tietoja pääsee vielä katselemaan käyttäjätunnuksen täyttöoikeuden päätyttyä. 5 Raporttien tulostus ja allekirjoitus Kun kaikki tiedot on tallennettu virheettömästi, raportit tulostetaan järjestelmästä toiminnoittain yläpudotusvalikon kohdassa View and print report. Järjestelmästä tulostetaan kahdenlaiset taulukot: allekirjoitettava raportti sekä excel-taulukot kaikkien kolmen osatoiminnon (IP General, Student ja Teacher report) osalta. a. Allekirjoitettava yleisraportti Valitse Display printable report. Raportointityökalu laskee yhteen järjestelmään syötettyjen opiskelijoiden ja opettajien määrän. Jos määrä on eri, kuin yleisraporttiin (General Report) ilmoitettu määrä, järjestelmä ilmoittaa siitä. Muista merkitä kaikki kurssin osallistujat, eli myös kotikorkeakoulun opiskelijat ja opettajat! Tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein. Lopuksi yleisraportin allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja. b. Taulukot (3 kpl): IP General Report, Student Report ja Teacher Report Valitse Download IP General/Student/Teacher report for excel file. Export-taulukot kannattaa tallentaa myös itselle. Ennen taulukon tulostamista paperille tulee sarakeleveydet asetella niin, että syötetyt tiedot näkyvät tulosteessa mahdollisimman kokonaisina. Otsikkorivien ei sen sijaan tarvitse näkyä kokonaan. Toivottavaa olisi, että kaikki sarakkeet mahtuisivat yhdelle vaakatasoon asetellulle sivulle. Voit pienentää fonttikokoa sekä kaventaa sarakkeita. Lopuksi tulosta kaikki taulukot paperille ja lisää ne allekirjoitettavan yleisraportin liitteiksi. Kun IP-kurssin tiedot on tallennettu sähköiseen järjestelmään, näkyvät ne heti myös kansallisen toimiston työntekijöille. Tulostettu ja allekirjoitettu sähköinen raportti lähetetään yhdessä Narrative Report in kanssa 30.10.2009 mennessä kansalliseen toimistoon osoitteeseen: Erasmus-intensiivikurssit, CIMO, PL 343, 00531 Helsinki 5

LIITE 1 Ohjeet järjestelmään vietävien csv-taulukkojen täyttämiseksi toiminnoittain a. Yleisraportin (IP General Report) kentät Yleisraporttiin syötettäviä tietoja ei voida viedä järjestelmään csv-muotoisina, vaan ne pitää täyttää käsin suoraan sähköiseen lomakkeeseen. Tiedot kannattaa kuitenkin tallentaa johonkin etukäteen ennen niiden vientiä järjestelmään. Koulutusalataulukko* löytyy tämän ohjeen sivulta 12 (Liite 3). Yleisraportin tiedot täytetään suoraan järjestelmän sähköiseen lomakkeeseen EI EXCEL-/CSV -TAULUKON VIENTIÄ! (Suluissa aputekstejä) 1. Status of IP (Does this reporting concern the first, second or third year of the IP activity involved?) 2. Project Title 3. Principal Subject Area* (Choose from the menu) 4. Subject Area 2 (Choose from the menu) 5. Subject Area 3 (Choose from the menu) 6. Project Duration (One, two or three years) 7. IP Location Country 1 8. IP Location Country 2 9. Start Date (mm yyyy) 10. Duration of the IP (Number of days of the subject-related work.) 11. Level of IP (Short, First, Second or Third Cycle) 13. First Name Project Coordinator 14. Gender Project Coordinator 15. Number of Incoming Students (Excluding students of the institution where the IP takes place) 16. Total Number of Students 17. Students Total Travel Costs (Please, use whole numbers only.) 18. Students Total Subsistence Costs (Please, use whole numbers only.) 19. Number of Incoming Teachers (Excluding teachers of the institution where the IP takes place) 20. Total Number of Teachers 21. Teachers Total Travel Costs (Please, use whole numbers only.) 22. Teachers Total Subsistence Costs (Please, use whole numbers only.) S = short cycle (ei käytössä Suomessa) 1 = alempi korkeakoulututkinto 23. Comment (Free text) 2 = ylempi korkeakoulututkinto 3 = tohtorin tai lisensiaatin tutkinto 24. ECTS Credit awarded for the IP for one participating student 12. Surname Project Coordinator 6

Datan tallentaminen excel-mallipohjiin Löydät alla olevista taulukoista kommentteja ja lisätietoja excel-mallipohjien tietokenttien otsikoihin. Täytä kaikki tiedot, joita pyydetään. Jos jonkun kentän voi jättää tyhjäksi, siitä mainitaan erikseen. Viemällä hiiren excel-mallipohjien otsikoiden oikeassa yläkulmassa olevan punaisen kolmion kohdalle, näet ko. tietokenttää koskevan lisäkommentin. Allaolevista taulukoista löydät kuitenkin enemmän lisätietoja koskien datan muotoa. Huom! Subject area kenttä: o Hae koulutusalakoodi oman hankkeenne vuoden 2008-09 Erasmus IPhakulomakkeesta kohdasta 4.3. (List of subject area codes - ISCED-code). ISCEDkooditaulukko löytyy myös tämän ohjeen sivulta 11 (liite 3). o Koulutusalakenttään syötetään 1-4 numeroinen ISCED-koodi, ei itse koulutusalan nimeä. b. Opiskelijaraportin (Student report) kentät Data voidaan syöttää käsin sähköiselle lomakkeelle opiskelija kerrallaan, tai täyttää excelmallipohja sekä viedä csv-muodossa järjestelmään. Syötettävien tietojen muodon on vastattava alla olevan taulukon ohjeita. Kommentteja STUDENT REPORT excel-mallipohjaan Excel-mallipohjan otsikko EI SAA MUUTTAA! home_institution surname forename date_birth gender Kommenttikenttä Home institution of the student Lisätietoja Opiskelijan kotikorkeakoulun Erasmus-koodi mallia SF HELSINK27 Date of birth of student, dd.mm.yyyy 02.08.1985 Käytä kirjainlyhenteitä M = male, F =female nationality subject_area If XX (Other), please specify the nationality in the 'Comment field. Choose from the Annex 3 of the IP application 2008-09: List of subject area codes Käytä maiden 2-kirjaimisia ISOkirjainlyhenteitä, esim. FI. Ks. Taulukko tämän ohjeen lopussa. Jos osallistujan kansalaisuutta ei löydy valikosta, valitse koodi XX ja kirjoita kansalaisuus Comment kenttään. Käytä 1-4 -numeroista numerokoodia. Koulutusalataulukko tämän ohjeen lopussa. 7

level_study years_prior ects_credits disability_supplement comment Level of Study (choose one or more) [S] Short Cycle [1] First Cycle [2] Second Cycle [3] Third Cycle Number of completed years of HE Study Prior to Erasmus Study S = short cycle (ei käytössä Suomessa) 1 = alempi korkeakoulututkinto 2 = ylempi korkeakoulututkinto 3 = tohtorin tai lisensiaatin tutkinto Period Kokonaisluku, 0 20. Number of ECTS credits anticipated Kokonaisluku (esim 3), from the IP for one participating vaihteleva (esim. 3-4) tai student. desimaaliluku (esim. 3,5) Supplement for Severe Disability (if Applicable) Please specify nationality if XX (Other). xx euroa (pyöristä lähimpään kokonaislukuun) Kommenttikenttä. Jos opiskelijan kansalaisuudeksi on valittu XX (=muu), merkitään todellinen kansalaisuus tähän. 8

c. Opettajaraportin (Teacher report) kentät Data voidaan syöttää käsin sähköiselle lomakkeelle opettaja kerrallaan, tai täyttää excelmallipohja sekä viedä csv-muodossa järjestelmään. Syötettävien tietojen muodon on vastattava alla olevan taulukon ohjeita. Kommentteja TEACHER REPORT excel-mallipohjaan Excel-mallipohjan otsikko EI SAA MUUTTAA! home_institution surname forename gender nationality subject_area seniority disability_supplement comment Kommenttikenttä Home institution of the Teacher If XX (Other), please specify the nationality in the 'Comment field.' Subject Area of Teacher in the Home Institution >> Choose from the Annex 3 of the IP application 2008-09: List of subject area codes Seniority of teacher [J] Junior [I] Intermediate [S] Senior Supplement for Severe Disability (if Applicable) Please specify nationality if XX (Other). Lisätietoja Opettajan kotikorkeakoulun Erasmus-koodi mallia SF HELSINK27 Käytä kirjainlyhenteitä M = male, F =female Käytä maiden 2-kirjaimisia ISOkirjainlyhenteitä, esim. FI. Ks. taulukko tämän ohjeen lopussa. Jos osallistujan kansalaisuutta ei löydy valikosta, valitse koodi XX ja kirjoita kansalaisuus Comment kenttään. Käytä 1-4 -numeroista numerokoodia. Koulutusalataulukko tämän ohjeen lopussa. Opettajan aseman tai asiantuntijuuden taso lähettävässä korkeakoulussa: Junior (approx. < 10 years of experience) Intermediate (approx. >10 and <20 years of experience) Senior (approx. > 20 years of experience) xx euroa (pyöristä lähimpään kokonaislukuun) Kommenttikenttä. Jos opettajan kansalaisuudeksi on valittu XX (=muu), merkitään todellinen kansalaisuus tähän. 9

LIITE 2 Erasmus Countries and Codes National Agencies Erasmus Code ISO Code Type of Country Austria A AT EU Belgium (Flemish speaking) B BE EU Belgium (French speaking) B BE EU Bulgaria BG BG EU Czech Republic CZ CZ EU Cyprus CY CY EU Denmark DK DK EU Estonia EE EE EU Germany D DE EU Spain E ES EU Finland SF FI EU France F FR EU Greece G GR EU Hungary HU HU EU Iceland IS IS EEA Ireland IRL IE EU Italy I IT EU Latvia LV LV EU Liechtenstein FL LI EEA Lithuania LT LT EU Luxembourg LUX LU EU Malta MT MT EU Netherlands NL NL EU Norway N NO EEA Poland PL PL EU Portugal P PT EU Romania RO RO EU Slovak Republic SK SK EU Slovenia SI SI EU Sweden S SE EU United Kingdom UK UK EU Turkey TR TR Candidate Other ---- XX Non-participating country 10

LIITE 3 Annex 3 - List of subject area codes (2008-2009) Fields of Education & Training (ISCED97) ISCED Description 0 General Programmes 01 Basic/broad, general programmes 010 Basic/broad, general programmes 1010 Basic programmes 1011 Broad, general programmes 1012 Arts and Crafts 1013 Music 1014 History 1015 Religion/Ethics 1016 Civics 1017 Mother Tongue 1018 Foreign Language 1019 Mathematics 1020 Physics 1021 Chemistry 1022 Biology 1023 Geography 1024 Environmental Education 1025 Health Educ 1026 Sports 1027 New Technologies 1028 Economy and Business 1029 Vocational Subjects 1030 Other basic programmes 1031 General programmes with no special subject emphasis 08 Literacy and numeracy 080 Literacy and numeracy 801 Basic remedial programmes for adults 802 Literacy 803 Numeracy 09 Personal skills ERA-16.0 090 Personal skills 9010 Argumentation and presentation 9011 Assertiveness training 9012 Communication skills 9013 Cooperation 9014 Development of behavioural capacities 9015 Development of mental skills 9016 Jobseeking programmes 9017 Public speaking 9018 Self esteem skills 9019 Social competence 9020 Time management 9021 Physical Education, Sport Science ERA-16.1 9022 Leisure Studies ERA-16.2 9023 Home Economics, Nutrition ERA-16.3 9024 Nautical Science, Navigation ERA- 16.4 9025 Others in Other Areas of Study ERA- 16.9 1 Education ERA-05.0 14 Teacher training and education science 140 Teacher training and education science (broad programmes) 1401 Teacher training, general 1402 Practical pedagogical courses, general 141 Teaching and training ERA-05.1 142 Education science 1421 Didactics 1422 Education science ERA-05.7 1423 Educational assessment, testing and measurement 1424 Educational evaluation and research 1425 Pedagogical sciences ERA-05.8 143 Training for pre-school teachers 1431 Early childhood teaching 1432 Preprimary teacher training 144 Training for teachers at basic levels 1441 Class teacher training 1442 Home language teacher training 1443 Primary teaching ERA-05.2 1444 Teacher training for children with special need ERA-05.6 145 Training for teachers with subject specialisation 1451 Secondary teaching ERA-05.3 1452 Teacher Training theoretical subjects, e.g. English, Mathematics, History 1453 Teacher Training: Foreign Language Teaching 146 Training for teachers of vocational subjects ERA-05.4 1461 Teacher Training arts and crafts 1462 Teacher Training commercial subjects 1463 Teacher Training music 1464 Teacher Training- nursing 1465 Teacher Training -physical training 1466 Teacher Training- technical subjects 1467 Driving instructor training 1468 Training of instructors at companies 11

1469 Training of trainers 147 Teachers Adult Education ERA-05.5 2 Humanities and Arts 21 Arts 210 Arts (broad programmes) ERA-03.0 211 Fine arts ERA-03.1 212 Music and performing arts 2121 Music and Musicology ERA-03.2 2122 Performing Arts ERA-03.3 213 Audio-visual techniques and media production ERA-03.4 214 Design (Graphic Design, Industrial Design, Fashion, Textile) ERA-03.5 215 Craft skills 22 Humanities 220 Humanities (broad programmes) ERA-08.0 221 Religion 222 Languages and Philological Sciences ERA-09.0 2221 Modern EC Languages ERA-09.1 2222 General and comparative literature ERA-09.2 2223 Linguistics ERA-09.3 2224 Translation, Interpretation ERA-09.4 2225 Classical Philology ERA-09.5 2226 Non-EC Languages ERA-09.6 2227 Less Widely Taught Languages ERA- 09.8 2228 Regional and Minority Languages ERA-09.8a 2229 Others Languages and Philological Sciences ERA-09.9 223 Mother tongue 224 History, philosophy and related subjects ERA-08.3 225 History and archeology ERA-08.4 226 Philosophy and ethics ERA-08.1 227 History of Art ERA-03.6 227 Theology ERA-08.2 3 Social sciences, Business and Law 31 Social and behavioural science 310 Social and behavioural science (broad programmes) ERA-14.0 311 Psychology ERA-14.4 312 Sociology and cultural studies ERA- 14.2 313 Political science and civics ERA-14.1 314 Economics ERA-14.3 315 Social Work ERA-14.5 316 International Relations, European Studies, Area Studies ERA-14.6 317 Anthropology ERA-14.7 318 Development Studies ERA-14.8 32 Journalism and information ERA- 15.0 321 Journalism and reporting ERA-15.1 3211 Radio/TV Broadcasting ERA-15.2 322 Library, information, archive ERA- 15.4 3221 Documentation, Archiving ERA-15.5 3222 Museum Studies, Conservation ERA- 15.6 34 Business and administration 340 Business and administration (broad programmes) ERA-04.0 3401 Business Studies with languages ERA-04.1 3402 Business Studies with technology ERA-04.2 341 Wholesale and retail sales 342 Marketing and Sales Management ERA-04.7 3421 Public Relations, Publicity, Advertising ERA-15.3 343 Finance, banking, insurance 344 Accounting and taxation ERA-04.3 345 Management and administration 3451 Industrial Relations and Personnel Management ERA-04.5 3452 Tourism, Catering, Hotel Management ERA-04.4 346 Secretarial and office work ERA- 04.6 347 Working life 38 Law 380 Law ERA-10.0 3801 Comparative Law, Law with Languages ERA-10.1 3802 International Law ERA-10.2 3803 Civil Law ERA-10.3 3804 Criminal Law, Criminology ERA-10.4 3805 Constitutional /Public Law ERA-10.5 3806 Public Administration ERA-10.6 3807 European Community/EU Law ERA- 10.7 3808 Others Law ERA-10.9 4 Science, Mathematics and Computing 42 Life science ERA-13.0 421 Biology and biochemistry ERA-13.1 4211 Microbiology, Biotechnology ERA- 13.4 422 Environmental science 44 Physical science 440 Physical science (broad programmes) 441 Physics ERA-13.2 Nuclear and High Energy Physics ERA-13.5 Astronomy, Astrophysics ERA-13.7 442 Chemistry ERA-13.3 4421 Biochemistry ERA-13.6 443 Earth science 4431 Geography, Geology ERA-07.0 4432 Geography ERA-07.1 4433 Environmental Sciences, Ecology ERA-07.2 4434 Geology ERA-07.3 12

4435 Soil and Water Sciences ERA-07.4 4436 Geodesy, Cartography, Remote Sensing ERA-07.6 4437 Meteorology ERA-07.7 4438 Oceanography ERA-13.8 4439 Others Geography, Geology ERA- 07.9 46 Mathematics and statistics ERA- 11.0 461 Mathematics ERA-11.1 462 Statistics ERA-11.2 4621 Actuarial Science ERA-11.5 48 Computing ERA-11.3 481 Computer science 4811 Artificial Intelligence ERA-11.4 482 Computer use 5 Engineering, Manufacturing and Construction 52 Engineering and engineering trades ERA-06.0 520 Engineering and engineering trades (broad programmes) 521 Mechanics and metal work ERA- 06.1 522 Electricity and energy ERA-06.2 523 Electronics and automation Era- 06.5 524 Chemical and process ERA-06.3 525 Motor vehicles, ships and aircraft 5251 Aeronautical Engineering ERA-06.8 54 Manufacturing and processing ERA- 06.6 540 Manufacturing and processing (broad programmes) 541 Food processing 542 Textiles, clothes, footwear, leather 543 Materials (wood, paper, plastic, glass) 544 Mining and extraction 58 Architecture and building 581 Architecture and town planning ERA-02.0 5811 Architecture ERA-02.1 5812 Interior Design ERA-02.2 5813 Urban Planning ERA-02.3 5814 Regional Planning ERA-02.4 5815 Landscape Architecture ERA-02.5 5816 Transport and Traffic Studies ERA- 02.6 582 Building and civil engineering ERA- 06.4 5821 Materials Science ERA-06.7 6 Agriculture and Veterinary 62 Agriculture, forestry and fishery ERA-01.0 620 Agriculture, forestry and fishery (broad programmes) ERA-01.1 6201 Agricultural Economics ERA-01.2 6202 Food Science and Technology ERA- 01.3 6203 Tropical/Subtropical Agriculture ERA- 01.8 621 Crop and livestock production 622 Horticulture ERA-01.4 623 Forestry ERA-01.6 624 Fisheries ERA-01.5 64 Veterinary 640 Veterinary ERA-12.4 641 Animal Husbandry ERA-01.7 7 Health and Welfare 72 Health 720 Health (broad programmes) ERA- 12.0 721 Medicine ERA-12.1 7211 Psychiatry and Clinical Psychology ERA-12.2 7212 Public Health ERA-12.7 7213 Medical Technology ERA-12.8 722 Medical services 723 Nursing, Midwifery, Physiotherapy ERA-12.6 724 Dental studies ERA-12.3 725 Medical diagnostic and treatment technology 726 Therapy and rehabilitation 727 Pharmacy ERA-12.5 76 Social services 761 Child care and youth services 762 Social work and counselling 8 Services 81 Personal services 810 Personal services (broad programmes) 811 Hotel, restaurant and catering 812 Travel, tourism and leisure 813 Sports 814 Domestic services 815 Hair and beauty services 84 Transport services 840 Transport services 85 Environmental protection 850 Environmental protection (broad programmes) 851 Environmental protection technology 852 Natural environments and wildlife 853 Community sanitation services 86 Security services 860 Security services (broad programmes) 861 Protection of persons and property 862 Occupational health and safety 863 Military and defence 13

Erasmus intensiivikurssit Sähköinen raportointi 2007-2008 Muistiinpanoja: 14