JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2015 Kokousaika 29.10.2015 klo 16.30 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti, kokoushuone Käsiteltävät asiat 80 Kokouksen avaus 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 82 Pöytäkirjantarkastajat 83 Kokouksen työjärjestys 84 Seurakunnan metsien hoito 85 Muut asiat 86 Limiitin nosto Nordea 87 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 3.11.2015 17.11.2015 Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 20.10.2015 Tuija Salo seurakuntasihteeri
Kokousaika 29.10.2015 klo 16.30 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti, kokoushuone Sivu 69 Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä saapui 86 aikana Asiat 80-87 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 02.11.2015 kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä paikka ja aika kirkkoherranvirastossa 3.11.2015-17.11.2015 Allekirjoitus
29.10.2015 Sivu 70 80 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin AnnaMarja Vilander ja Liisa Temisevä. 83 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
29.10.2015 Sivu 71 84 Seurakunnan metsien hoito Kneuv. 24.9.2015 64 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan metsien hoidosta niin että kaikki nykyisen Joutsan seurakunnan metsät olisivat yhden metsäasiantuntijan hoidossa joka tekee pitkän tähtäimen tavoitteita vastaavan vuosisuunnitelman metsissä tehtävistä töistä tulo- ja menoarvioineen ja mahdollisesti vastaa töiden ja hakkuiden toteutuksesta. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi työryhmän tekemään tarjouspyynnöt metsäasiantuntijasta. Työryhmään valittiin Teuvo Jaakkola, Teuvo Kuitunen, Aila Niinikoski ja Eija Lehtimaa. Määräaikaan saapui viisi tarjousta metsäasiantuntijasta ja neljä tarjousta metsäsuunnitelman tekemisestä. Tarjousvertailu Liite 1 kneuv 29.10.2015 84. Talouspäällikön esitys: Tarjousvertailun perusteella edullisin tarjous metsäasiantuntijasta oli Päijänteen Metsänhoitoyhdistykseltä 2500 /v + alv ja tarjous seurakunnan metsäsuunnitelman tekemisestä Päijänteen Metsänhoitoyhdistykseltä 10 /ha + alv. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti valita Päijänteen Metsänhoitoyhdistyksen seurakunnan metsäasiantuntijaksi ja Metsäsuunnitelman tekijäksi Päijänteen Metsänhoitoyhdistyksen tarjousten perusteella. Kirkkoneuvoston aiemmin valitsema työryhmä valtuutetaan tekemään sopimus Päijänteen Metsänhoitoyhdistyksen kanssa.
29.10.2015 Sivu 72 85 Muut asiat Seuraava kirkkoneuvoston kokous 3.12.2015 klo 17.00 Seurakunnan edustajia oli kutsuttu tutustumaan Yhdystie 4:ssä sijaitsevan ns. entinen Spar-kaupan tilaan. Tuula Leppämäki, Matti Kallioinen, Teuvo Kuitunen, Sakari Eskelinen ja Petteri Oksanen kävivät tutustumassa kohteeseen.
29.10.2015 Sivu 73 86 Limiitin nosto Nordea Seurakunnalla on Nordea pankissa shekkitili, jonka limiitti on 250000 euroa. Vuodenvaihteen maksuvalmiuden turvaamiseksi limiittiä nostetaan 100000 eurolla. Asiasta on keskusteltu pankinjohtaja Kirsi-Marja Lipsosen kanssa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan shekkitilin limiitti nostetaan 350000 euroon Nordea Pankissa. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan shekkitilin limiitti nostetaan 350000 euroon Nordea pankissa. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Teuvo Jaakkolan ja talouspäällikkö Eija Lehtimaan allekirjoittamaan limiitin nostosopimuksen.
29.10.2015 Sivu 74 87 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.