8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, 8.6.2015 klo 18.00 19.15 Läsnäolevat jäsenet: Posti Timo pj Elonsalo Raimo vpj Harinen Ari Haukijärvi Eino Kivistö Jaakko Lemberg Raija Miettinen Virpi Mäki Anna-Riitta Piili Noora Riipinen Leena Salminen Seija Salonen Antti Sirkkola Liisa Aalto Jukka, varajäsen Simanainen Saija, varajäsen Poissa olevat jäsenet: Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Nurminen Pirkko Wicht Rose-Marie Muut läsnäolevat Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Timo Posti Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 8.6.2015 Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Jukka Aalto Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 2 Sisällys 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 54 N TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 3 56 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN ERI LÄHETYSJÄRJESTÖILLE V. 2015... 4 57 TYÖMUOTOJEN PERUSTOIMINTOKUVAUSTEN HYVÄKSYMINEN... 6 58 TYÖMUOTOJEN BUDJETTIKEHYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN... 7 59 HEIDI NAMUHUYAN LOMA-ANOMUS... 8 60 ILMOITUSASIAT... 9 61 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 10 62 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN... 10
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 3 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54 N TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 9. 23.6.2015 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Jukka Aalto. Pöytäkirja tarkastettiin välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 9. 23.6.2015 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 4 56 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN ERI LÄHETYSJÄRJESTÖILLE V. 2015 Liite 56.1. Lähetystyön pastorilta saatu selvitys määrärahojen jakamisesta on alla: Suomen evankelisluterilaisen kirkon lähetystyö tapahtuu lähetysjärjestöjen kautta. Kirkollamme on seuraavat seitsemän virallista lähetysjärjestöä Suomen Lähetysseura (SLS) Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY) Svenska Lutherska Evangeliföreningen i Finland (SLEF) Suomen Pipliaseura (SPS) Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) Lähetysjärjestöjen toiminnan mahdollistaa kirkon antama taloudellinen tuki sekä yksityisilta saatu vapaaehtoinen kannatus. Kirkon tuki lähetysjärjestöille kanavoituu seurakuntien talousarviomäärärahoista. Kirkkonummen suomalainen seurakunta tukee kaikkia suomenkielisiä lähetysjärjestöjä (SLS, SLEY, SPS, SEKL, ELK ja Sansa). Seuraavassa esitetään ne kriteerit, joilla seurakunnan vuosittain lähetysjärjestöille osoittama kokonaismääräraha jaetaan eri lähetysjärjestöjen kesken. Nämä kriteerit pyrkivät jakamaan tuen mahdollisimman tasapuolisesti. 1) Lähettien määrä Ensimmäinen kriteeri on eri lähetysjärjestöjen lähettämien lähettien kokonaismäärä. Yksi neljäsosa (25%) kokonaissummasta jaetaan suhteessa eri lähetysjärjestöjen lähettämien lähettien määriin. Eri lähetysjärjestöjen lähettien määrät julkaistaan vuosittain kirkon lähetystyön tilastosta, joka löytyy sakasti.evl.fi sivustolta. Tämän ensimmäisen kriteeri pyrkii ottamaan huomioon järjestöjen lähetystyön volyymin. 2) Vapaaehtoinen kannatus Toinen kriteeri on yksityisten seurakuntalaisten antaman vapaaehtoisen kannatuksen suuruus eri lähetysjärjestöille. Yksi kahdeksasosa (12,5%) kokonaissummasta jaetaan suhteessa eri lähetysjärjestöjen saaman vapaaehtoisen kannatuksen määriin seurakunnassamme. Kirkon ylläpitämä vuosittainen tilasto seurakuntalaisten vapaaehtoisesta kannatuksesta eri lähetysjärjestöille löytyy sakasti.evl.fi sivustolta. Tämä toinen kriteeri ottaa siis huomioon eri lähetysjärjestöjen kannatuspohjan seurakunnassamme. 3) Nimikkosopimusten lukumäärä Kolmas kriteeri on seurakunnan solmimien nimikkosopimusten lukumäärä. Yksi kahdeksasosa (12,5%) kokonaissummasta jaetaan suhteessa lähetysjärjestöjen kanssa solmittujen nimikkosopimusten määriin. Tämän kolmannen kriteerin tarkoituksena on lisätä niiden järjestöjen tukea, joiden kanssa seurakunnalla on nimikkosopimuksia.
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 5 4) Edellisen vuoden jako Neljäs kriteeri on kullekin lähetysjärjestölle edellisenä vuonna maksetut jakosummat. Puolet (50%) kokonaissummasta jaetaan suhteessa lähetysjärjestöille edellisenä vuonna maksettuihin jakosummiin. Lähetystyö on pitkäjänteistä toimintaa, jonka tulokset alkavat näkyä vasta vuosikymmenien päästä. Siksi siihen kohdistuvan kannatuksen tulee myös olla pitkäjänteistä ja vakaata. Tämän neljännen kriteerin tarkoituksena on vaimentaa seurakunnan antaman tukisumman vuosittaista vaihtelua ja siten edesauttaa järjestöille maksettavan tuen vakautta. Seurakunta hyväksyy lähetystyön tekemän esityksen budjettivarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöille v. 2015. Esityksen mukainen
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 6 57 TYÖMUOTOJEN PERUSTOIMINTOKUVAUSTEN HYVÄKSYMINEN Sn 18.5.2015 Työmuodot ovat laatineet toiminnastaan perustoimintakuvauksen. Se kuvaa toiminnan pysyvän osan, ne tehtävät ja toiminnot, jotka toteutuvat samanlaisina vuosittain. Jatkossa tavoitteita asettaessaan työmuodot voivat viitata vain lyhyesti perustoimintakuvaukseensa ja keskittyä suunnittelussaan enemmän siihen, kuinka seurakunnan yhteisiin tavoitteisiin tai työmuodon omiin erityistavoitteisiin aiotaan paneutua. Käytännössä seurakuntatoiminta toteutuu suurimmalta osin samanlaisena vuosittain. Sitä osuutta ei tarvitse vuosittain kirjoittaa yhä uudestaan asiakirjoihin. Voidaan keskittyä uusiin avauksiin ja kehittämisalueisiin. Joskus tulee myös tarve muuttaa perustoimintoja. Se on mahdollista, kun työala perustelee muutoksen, joko lisäyksen tai poiston. Uusi toimintamuoto voi edellyttää vanhan lakkauttamista tai vanhan lakkauttaminen uuden kehittämistä. Asian hyväksymisen jälkeen perustoimintakuvaus kirjoitetaan uutta todellisuutta vastaavaksi. Käsittely Keskustelussa Leena Riipinen esitti, että asiasta päätetään seuraavassa kokouksessa, jotta luottamushenkilöt ehtivät tutustua perustoimintokuvauksiin. Johanna Lumijärvi kannatti. Perustoimintakuvaukset hyväksytään liitteen mukaisina. Asia jätettiin pöydälle. Sn 8.6.2015 Seurakunta hyväksyy työalojen perustoimintokuvaukset. Esityksen mukainen
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 7 58 TYÖMUOTOJEN BUDJETTIKEHYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN TALOUSARVIO 2016 Käyttötalousosa Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 26.5.2015 hyväksynyt suomalaisen seurakunnan säästötavoitteeksi 64 800 euroa vuodelle 2016. TP 2014 TA 2015 TA 2016 TA 2017 TA 2018 Suom. srk -2 473 390-2 530 800-2 466 000-2 404 000-2 343 000 Kokousmenettely Antti Salonen toi keskustelun kuluessa esiin seuraavan esityksen: Suomalaisen seurakunnan vuoden 2016 säästöt toteutetaan siten, että lapsityö ja nuorisotyö säästävät yhteensä 30 000 euroa. Muut työmuodot säästävät kukin 1 % vuoden 2015 talousarvion loppusummastaan. Noora Piili ja Ari Harinen kannattivat Salosen esitystä. Puheenjohtaja muutti esitystään. Suomalaisen seurakunnan vuoden 2016 säästöt toteutetaan siten, että lapsityö ja nuorisotyö säästävät yhteensä 30 000 euroa. Muut työmuodot säästävät kukin 1 % vuoden 2015 talousarvion loppusummastaan. Esityksen mukainen
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 8 59 HEIDI NAMUHUYAN LOMA-ANOMUS Nuorisotyönohjaaja Heidi Namuhuya anoo palkatonta vapaata ajalle 3. 6.8.2015 ja vuosilomaa ajalle 13. 19.8.2015. Seurakunta myöntää Heidi Namuhuyalle hänen anomansa palkattoman vapaan 3. 6.8.2015 ja vuosilomaa ajalle 13. 19.8.2015. Päätettiin esityksen mukaisesti.
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 9 60 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ajalta 1.1.2015-8.6.2015. 2. Syksyn kokouspäivät: 21.9.; 26.10.; 9.11. ja 7.12. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
8.6.2015 Kokous 6/2015 Sivu 10 61 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita asioita. 62 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.