Asialista Aika Keskiviikko 21.1.2015 klo 17.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka ASIALISTA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 5 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 6 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi 2015-2018 7 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2015-2018 8 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 9 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2015-2016 10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2016 11 Henkilöstöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 12 Kiinteistöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 13 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 14 Lapsityön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 15 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 16 Yhteisen palvelun johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 17 Lappeen seurakunnan kanttorin viran lakkauttaminen 18 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen 19 Ero maahanmuuttajatyön sihteerin virasta 20 Kaarina Sinkkosen ero Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnan jäsenyydestä ja jäsenen valitseminen hoitokuntaan hänen tilalleen 21 Viranhaltijan irtisanoutuminen 22 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran lakkauttaminen 23 Kuntoutusvapaa
24 Raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta 25 Projektiraha-anomus 26 Rahavarojen tarkastaminen 27 Kt Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3-5 vuokralaisilta perittävät käyttökorvaukset 28 Soittokunnan anomus vuoden 2014 määrärahan siirtämiseksi vapaille varoille 29 IT- aluekeskuksen johtokunnan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen valinta valtuustokaudeksi 2015-2018 30 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ratkaisuvalta 31 Muut mahdolliset asiat 32 Saapuneet pöytäkirjat 33 Saapuneet kirjeet 34 Tiedoksi 35 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Sivu 1
Aika Keskiviikko 21.1.2015 klo 17.00 17.52 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja 1-29, 31-35 Erämo Antti jäsen Heiro Elina jäsen Hirvikallio Martta jäsen Hovi Marja jäsen Matikainen Matti jäsen Myllynen Petteri jäsen, varapuheenjohtaja, puheenjohtajana 30 aikana Mölsä Aino jäsen Pettinen Kari jäsen Ruokoniemi Hanna jäsen Sientola Ilpo jäsen Silvennoinen Elsa jäsen Tiimo Ilkka jäsen Muut läsnäolijat Sinkkonen Kaarina YKV:n puheenjohtaja Kaipia Heikki YKV:n varapuheenjohtaja Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsalan srk Huikuri Tiina vs kirkkoherra, Lappeenrannan srk Lehtola Mika kirkkoherra, Lappeen srk Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Ojala Tiina henkilöstöpäällikkö Ruutu Marinella tiedottaja Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Kontinen Osmo kirkkoherra, Joutsenon srk Pehkonen-Suoranta Kaisa-Liisa yhteisten työmuotojen edustaja Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Sivu 2
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Martta Hirvikallio ja Marja Hovi. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Martta Hirvikallio ja Marja Hovi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Sivu 3
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä käsitellä 29 ITaluekeskuksen johtokunnan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen valinta vuosiksi 2015-2018 sekä 30 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ratkaisuvalta. 4 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 14 Milloin enemmistövaali toimitetaan umpilipuin, valtuuston puheenjohtajan on kutsuttava vähintään kaksi valtuutettua avustamaan vaalitoimituksessa. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että jaa ja ei ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaalit toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7:5, 1,2 Kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentissa tarkoitettua suhteellista vaalia toimitettaessa noudatetaan soveltuvin osin seurakuntavaalien suhteellista vaalitapaa koskevia säädöksiä. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. (Enemmistövaali suoritetaan suljetuin lipuin yhdenkin vaatiessa ja jos valittavia on useita, lippujen käyttäminen on lähes välttämätöntä.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle puheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2015 2016. YKN 21.1.2015/ 4 Sivu 4
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle puheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2015 2016. 5 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2015 2016. YKN 21.1.2015/ 5 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2015 2016. 6 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi 2015-2018 Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 1 2 mom. Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii valtuuston toimikaudekseen valitsema pöytäkirjanpitäjä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2015 2018. YKN 21.1.2015/ 6 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2015 2018. 7 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2015-2018 Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilau- Sivu 5
takunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kolme jäsentä muodostavan vaalilautakunnan vuosiksi 2015 2018 sekä kolme varajäsentä. YKN 21.1.2015/ 7 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kolme jäsentä muodostavan vaalilautakunnan vuosiksi 2015 2018 sekä kolme varajäsentä. 8 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 KL 10:2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KJ 10:10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa toimikauden 1 ja 3 vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2015 2016. Sivu 6
YKN 21.1.2015/ 8 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2015 2016. 9 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2015-2016 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 12 jäsentä. Seurakunnittain jäsenmäärä jakautuu seuraavasti: Joutsenon seurakunta 2 jäsentä Lappeenrannan seurakunta 4 jäsentä Lappeen seurakunta 2 jäsentä Lauritsalan seurakunta 2 jäsentä Sammonlahden seurakunta 2 jäsentä Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ko. vaalin suorittamista. YKN 21.1.2015/ 9 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vaalin suorittamista yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valitsemiseksi vuosiksi 2015-2016. 10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2016 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ko. vaalin suorittamista. YKN 21.1.2015/ 10 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vaalin suorittamista yhteisen kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten valitsemiseksi vuosiksi 2015-2016. Sivu 7
11 Henkilöstöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 Henkilöstöasiain johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 henkilöstöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 21.1.2015/ 11 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 henkilöstöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. 12 Kiinteistöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 kiinteistöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 21.1.2015/ 12 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 kiinteistöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille Sivu 8
henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. 13 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 2 mom. 1 Sairaalasielunhoidon johtokuntaan, mikä on Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alainen, valitaan jäsenet kirkkovaltuustojen toimikauden ensimmäisessä kokouksessa neljäksi vuodeksi seuraavasti: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja neljä jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Jäsenistä ainakin yhden tulee olla lääketieteen ja yhden hoitotyön edustaja. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajan ja neljä jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. YKN 21.1.2015/ 13 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajan ja neljä jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. 14 Lapsityön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 Lapsityön johtokunnan ja henkilöstön johtosääntö 3 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Valituista varsinaisista jäsenistä yksi nimetään johtokunnan puheenjohtajaksi." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 lapsityön johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 21.1.2015/ 14 Sivu 9
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 lapsityön johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. 15 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, mikä on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna sosiaali- ja terveysalan sekä koulutoimen asiantuntemus. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 perheasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 21.1.2015/ 15 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 perheasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. 16 Yhteisen palvelun johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 Yhteisen palvelun johtokunnan johtosääntö 3 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Valinta ei ole seurakuntakohtainen, vaan jäsenten valinnassa tulee nimetä jäsen edustamaan asiantuntijana kutakin neljää työalaa ja valinnassa tulee ottaa huomioon alueelliset näkökohdat." Sivu 10
Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 yhteisen palvelun johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 21.1.2015/ 16 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 yhteisen palvelun johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. 17 Lappeen seurakunnan kanttorin viran lakkauttaminen Lappeen seurakunnan 2. kanttorin C- virka vapautuu 1.2.2015 alkaen viranhaltijan irtisanoutumisen myötä. Lappeen seurakunnassa on kanttorin virkoja suhteessa pappien virkoihin (4 kpl) ja toimintaan runsaasti. Lappeen seurakunnan SN esitti (14.1.2015/ 11) YKV:lle Lappeen seurakunnan 2. C-kanttorin viran lakkauttamista 1.2.2015 alkaen. Liite. Pj : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeen seurakunnan 2.C-kanttorin viran lakkauttamista 1.3.2015 alkaen. YKN 21.1.2015/ 17 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeen seurakunnan 2.C-kanttorin viran lakkauttamista 1.3.2015 alkaen. 18 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen KL 9:3, 3 Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat uuden viran perustamista. Sivu 11
Lappeen SN esitti kokouksessaan 7-2013 105 seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista. Esitys tehtiin tilanteessa, jossa palkkojen osuus raamista uhkasi paisua liian isoksi suhteessa muihin toimintakuluihin. Toiminta ei ole kuitenkaan vähentynyt samassa suhteessa. Tilanne on merkinnyt lisäkuormitusta seurakunnan neljälle papille. Lakkautettava kanttorin virka antaa mahdollisuuden kohdentaa työntekijäresursseja paremmin tämänhetkistä toimintaa vastaavaksi. Suurin toiminnallinen tarve Lappeen seurakunnassa tällä hetkellä kohdistuu viidennen papin työpanokseen. Peruste määräaikaisuudelle on toimintaympäristössä ja resursseissa tapahtuvissa muutoksissa. Seurakunnan toiminnassa määräaikaisuudella ennakoidaan tulevaan toimintaan kohdistuva määrällinen supistuminen (jumalanpalvelukset, kinkerit, toimitukset ym.) sekä resurssien väheneminen (jäsenmäärän supistuminen). Lappeen seurakunnan SN esitti (14.1.2015/ 12) YKV:lle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle 2015 2017. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle 1.3.2015-31.12.2017. Viran vaativuusryhmä on 601. YKN 21.1.2015/ 18 Keskustelun jälkeen asia päätettiin jättää udelleen valmisteluun. 19 Ero maahanmuuttajatyön sihteerin virasta Seurakuntayhtymän maahanmuuttajatyön sihteeri Sylvi Nikkarinen anoo eroa virastaan eläkkeelle jäämisen vuoksi 1.8.2015 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron virasta seurakuntayhtymän maahanmuuttajatyön sihteeri Sylvi Nikkariselle eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.8.2015 alkaen. YKN 21.1.2015/ 19 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Sivu 12
20 Kaarina Sinkkosen ero Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnan jäsenyydestä ja jäsenen valitseminen hoitokuntaan hänen tilalleen Kaarina Sinkkonen on 16.12.2014 pyytänyt eroa Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnan jäsenyydestä. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että se myöntää Kaarina Sinkkoselle hänen pyytämänsä eron ja valitsee hänen tilalleen hoitokunnan jäseneksi uuden jäsenen vuosiksi 2015-2016. YKN 21.1.2015/ 20 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että se myöntää Kaarina Sinkkoselle hänen pyytämänsä eron ja valitsee hänen tilalleen hoitokunnan jäseneksi uuden jäsenen vuosiksi 2015-2016. 21 Viranhaltijan irtisanoutuminen Toimistosihteeri Eeva Pylkkö on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen 1.5.2015 lähtien eläkkeelle jäännin vuoksi. Pylkkö työskentelee osaaikaisena sihteerinä kiinteistötoimistossa. Pylkkö pitää kaikki kertyneet vuosilomansa vapaana ennen virkasuhteen päättymistä. Liite. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Eeva Pylkön irtisanoutumisen 1.5.2015 lukien. HAJ 19.1.2015/ 4 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti Eeva Pylkön irtisanoutumisen 1.5.2015 lukien. Sivu 13
YKN 21.1.2015/ 21 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 22 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran lakkauttaminen Tehtävänhoitajan eläkkeelle jäännin myötä lakkautetaan tarpeettomana osa-aikainen kiinteistötoimen toimistosihteerin virka 1.5.2015 lukien. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa osa-aikaisen kiinteistötoimen toimistosihteerin viran 1.5.2015 lukien. HAJ 19.1.2015/ 5 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että osa-aikaisen kiinteistötoimen toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.5.2015 lukien. YKN 21.1.2015/ 22 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että osa-aikaisen kiinteistötoimen toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.5.2015 lukien. 23 Kuntoutusvapaa Ylipuutarhuri anoo kuntoutusvapaata erillisen liitteen mukaisesti. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ylipuutarhurin kuntoutusvapaan liitteen mukaisena. Sivu 14
HAJ 19.1.2015/ 8 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti hyväksyä ylipuutarhurin kuntoutusvapaan liitteen mukaisena. YKN 21.1.2015/ 23 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 24 Raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta Tilintarkastajat ovat antaneet 31.12.2014 raportin tilikauden 1.1.- 31.12.2014 aikaisesta tilintarkastuksesta. Liite. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta ja merkitsee sen tiedoksi ja hyväksytyksi. YKN 21.1.2015/ 24 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli sekä merkitsi tiedoksi ja hyväksytyksi liitteenä olevan raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta. 25 Projektiraha-anomus Yhteinen kirkkovaltuusto on myöntänyt talousarviossa vuodelle 2015 erillisen projektimäärärahan, 30.000 euroa. Tarkoituksena on kannustaa työntekijöitä kokeilemaan uusia ideoita seurakuntaelämän ja seurakunnallisen toiminnan kehittämiseksi ja uudistamiseksi. Oppilaitostyö anoo 4.500 euron projektiavustusta pääsiäisviikolle suunniteltuun Etelä-Karjalan Klassisen kuoron 25- vuotisjuhlakonserttiin, joka toteutetaan yhdessä Lappeenrannan kaupunginorkesterin sekä budapestilaisen ystäväkuoron ja soittajaryhmän kanssa. Tapahtuma on osa oppilaitostyön 35-vuotisjuhlavuotta. Sivu 15
Liitteenä anomus perusteluineen. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee anomuksen ja päättää myöntää konsertin toteuttamiseksi 4.500 euron määrärahan. Kertomus ja palaute konsertista arviointeineen tulee toimittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle viimeistään toukokuun 2015 kokoukseen. YKN 21.1.2015/ 25 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 26 Rahavarojen tarkastaminen Taloussäännön 8 :n ja ykn 25.4.2012/ 92 ohjeistuksen mukaisesti talousjohtajan on tehtävä kassan tarkastus. Tarkastuksesta on annettava kirjallinen muistio yhteiselle kirkkoneuvostolle. Liitteenä tarkastuskertomus. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen saatetuksi tarkastuskertomuksen 13.1.2015 suoritetusta kassantarkastuksesta. YKN 21.1.2015/ 26 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen saatetuksi tarkastuskertomuksen 13.1.2015 suoritetusta kassantarkastuksesta. 27 Kt Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3-5 vuokralaisilta perittävät käyttökorvaukset Kt Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3-5/hhr vuokralaisilta peritään käyttökorvauksia seuraavasti; - sauna 5,50/kerta - autopaikka lämmitystolpalla 6,00/kk - autokatos lämmityspistokkeella 9,00/kk Käyttökorvauksien tulisi kattaa vuosittaiset huolto- ja korjausmenot sekä sähkökulut. Kustannusten nousun ja huoltomenojen nousun johdosta tulisi korvauksia nostaa vastaamaan kuluja. Sivu 16
Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Kt Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3-5 vuokralaisilta perittävät käyttökorvaukset ovat 1.3.2015 alkaen seuraavat; - sauna 6,50/kerta - autopaikka lämmitystolpalla 7,00/kk - autokatos lämmityspistokkeella 10,00/kk YKN 21.1.2015/ 27 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 28 Soittokunnan anomus vuoden 2014 määrärahan siirtämiseksi vapaille varoille Lappeenrannan seurakuntien soittokunta anoo vuoden 2014 määrärahoista siirrettäväksi vapaille varoille käyttämättä jäävää osuutta, koska alttoklarinetin hankintaa ei onnistuttu toteuttamaan vuoden 2014 aikana, liitteenä anomus. Soitin hankitaan vuoden 2015 aikana. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Lappeenrannan seurakuntien soittokunnan vuoden 2014 kalustomäärärahasta voidaan siirtää 2.950 euroa vapaille varoille alttoklarinetin hankintaa varten. YKN 21.1.2015/ 28 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 29 IT-aluekeskuksen johtokunnan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen valinta valtuustokaudeksi 2015-2018 Lappeenrannan seurakuntayhtymä on liittynyt Mikkelin hiippakunnan seurakuntien muodostamaan IT-alueeseen, jonka isäntänä on Kouvolan seurakuntayhtymä. Johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaisesti Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on yksi paikka johtokunnassa. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee valita toimikaudekseen jäsen johtokuntaan ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Lappeenrannan seurakuntayhtymää on edustanut johtokunnassa talousjohtaja Irmeli Hakkarainen ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä on henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala. Sivu 17
Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi henkilöstöpäällikkö Tiina Ojalan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen talousjohtaja Irmeli Hakkaraisen. YKN 21.1.2015/ 29 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi henkilöstöpäällikkö Tiina Ojalan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen talousjohtaja Irmeli Hakkaraisen. 30 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ratkaisuvalta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli nimeää yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi yhden seurakuntien kirkkoherroista. Kirkkoherrat voivat palkata määräaikaisen työntekijän/viranhaltijan omaan seurakuntaansa johtosääntöjen perusteella. Talousjohtajalla on johtosäännössä oikeus palkata määräaikainen työntekijä/viranhaltija enintään vuodeksi koskien omaa vastuualuettaan, joten olisi tarkoituksenmukaista, että yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla olisi oikeus palkata työntekijä/viranhaltija koskien yhteisiä työmuotoja. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle oikeuden palkata työntekijä/viranhaltija määrärahojen puitteissa enintään vuodeksi koskien yhteisiä työmuotoja (selektiivit). YKN 21.1.2015/ 30 Puheenjohtaja Juha Eklund jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja poistui kokoushuoneesta. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Petteri Myllynen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myöntää yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle oikeuden palkata työntekijä/viranhaltija määrärahojen puitteissa enintään vuodeksi koskien yhteisiä työmuotoja (selektiivit). Sivu 18
31 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 32 Saapuneet pöytäkirjat 1. Oppilaitostyön työryhmän muistio 4.12.2014 2. Kiinteistöasiain johtokunta 5-2014 3. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 8-2014 4. Joutsenon seurakuntaneuvosto 6-2014 5. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 8-2014 33 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2014, Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 29/2014, seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle 3. Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A14/2014, uudet työaikamääräykset 1.1.2015 alkaen 4. Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A15/2014, peruspalkan osien tunnistamisesta, koulutuskorvauksen hakeminen, muutoksia mallilomakkeissa 5. Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A16/2014, matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2015 lukien 6. Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A17/2014, luontoisetujen verotusarvot 1.1.2015 lukien 7. Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A18/2014, luottamusmieskurssit 8. Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2014, lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä 9. Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2014, tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2015-2018 10. Taipalsaaren kunta 11.12.2014, Pohjahiekan rantaasemakaavan ja Kesärannan ranta-asemakaavan kaavaehdotukset 11. Lappeenrannan kaupunki, 7.1.2015 Lappeenrannan keskustaajaman osayleiskaava 2030 läntinen osa-alue 34 Tiedoksi 1. Kevään suunnitellut kokoukset ja muut yhteiset ajankohdat: YKN 4.2. klo 17.30 (vanha ykn) 11.2. tablettikoulutus 15-17 ja 17-19 (samansisältöiset) 18.2. tablettikoulutuksen kertausmahdollisuus 17-19 Sivu 19
25.2. klo 17 8.4. klo 17 13.5. klo 17 YKV 4.2. klo 18 27.5. klo 18 Yhteiset la 25.4. luottamushenkilökoulutus Kouvolan Puhjonrannassa Muuta Juha Tiihosen läksiäissaarna 15.2. Hannu Haikosen virkaanasettaminen 22.3 2. Verotulot 1.1.-31.12.2014, tulosseuranta srky 1.1.- 31.11.2014 3. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 34/2014, tarvittaessa työhön kutsuttava vahtimestari, 35/2014, sijoituspäätöksiä 3 kpl, 36/2014, vapautus hautausmaksusta 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 18.11.2014, päätös kiinteistön myynnistä Nurmelankatu 14 35 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.52 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 22 / 1 2015 Juha Eklund Petteri Myllynen puheenjohtaja puheenjohtaja 30 1 29, 31-34 Helena Turtiainen sihteeri / pöytäkirjanpitäjä Sivu 20
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 1 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Martta Hirvikallio Marja Hovi Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 23/1.2015-6/2.2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 21