PÖYTÄKIRJA 3 / 2014 1.4.2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 16 ILMOITUSASIAT 3 17 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 18 VOKAATION ANTAMINEN TEOLOGIAN MAISTERILLE 4 19 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ 6 20 --- 7 21 SUURPELLON TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN 7 22 TOIMITILOJEN TARVESELVITYS 9 23 OLARIN SEURAKUNNAN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN 10 24 KORSI-PROJEKTIN SEURAKUNTAKOHTAISET HANKKEET 11
PÖYTÄKIRJA 3 / 2014 Aika 1.4.2014 klo 17.30 18.40 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Mäki, Anneli jäse Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Hiltunen, Leo Luukkonen, Elsa Paimela, Helena KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 26.3.2014 ja että läsnä oli 13 vakinaista tä ja 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 3 / 2014 liitteineen.
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 9 Korsiprojektin seurakuntakohtaiset hankkeet. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raisa Saloheimo ja Timo Lankinen.
16 ILMOITUSASIAT 3 1. Helmi Holmgrens Stiftelse on myöntänyt Olarin seurakunnalle diakoniatyölle 5000 euroa. Avustus tulee käyttää seurakunnan itse valitsemaan diakoniatyöhön, esim. seurakunnan omien, hädässä olevien ten hyväksi niin, että avustus auttaisi useita ihmisiä tai perheitä. Avustus tulisi käyttää vuoden 2014 aikana. 2. --- 3. Ystävyysseurakuntamatka Albertin seurakuntaan Unkariin on peruutettu vähäisen ilmoittautuneiden määrän takia. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt myöntää Korsi-projektin määrärahasta 3.100 Hiljaisten tyttöjen ryhmätoiminnan menetelmäoppaan kirjoittamistukea. 5. Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt perustaa diakonian viran Olarin seurakuntaan 1.6.2014 alkaen. 6. Olarin kirkon messu kesäsunnuntaisin 1.6.-31.8.2014 klo 11.00. 7. Määräaikainen diakonian viranhaltija Martta Nurmi on irtisanoutunut 1.5.2014 alkaen, koska hän on saanut kansainvälisen työn sihteerin viran Leppävaaran seurakunnasta. 8. Luottamushenkilöiden terveiset. Raisa Saloheimo kertoi, että Matinkappelin perhemessulounaalla oli ollut paljon mm. rippikoululaisia vanhempineen sekä muita seurakuntalaisia. Syömässä oli ollut yhteensä n. 90 henkeä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 17 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 47-59/2014 ovat liitteenä.
Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 4 Päätös: Merkittiin tiedoksi. 18 VOKAATION ANTAMINEN TEOLOGIAN MAISTERILLE Olarin seurakunnassa tarvitaan seurakuntapastoria kesä syyskaudelle virkavapauksien ja vuosilomien sijaisuuksien hoitamiseksi. Seurakunnalla on mahdollisuus antaa vokaatio teologian maisterille siten, että hän voi aloittaa työnsä 8.6.2014 tapahtuvan pappisvihkimyksen myötä ja olla seurakunnan palveluksessa vuoden loppuun asti. Uuden seurakuntapastorin työ painottuu kirkollisiin toimituksiin ja jumalanpalveluselämään ja näin työ tarjoaa hyvän mahdollisuuden perehtyä papin perustyöhön. Olarin seurakuntaneuvosto antoi kokouksessaan 11.3.2014 vokaation ma VII seurakuntapastorin virkaan TM Marjut Mularille, joka kokouksen jälkeen ilmoitti ottavansa Olarin seurakunnan kutsun vastaan. Keskiviikkona 26.3.2014 Marjut Mulari peruutti suostumuksensa tultuaan valituksi ma vapaaehtoistyön koordinaattorin tehtävään Lauttasaaren seurakunnassa. Kirkkoherra on neuvotellut notaari Pilvi Keravuoren kanssa siitä, että Olarin seurakunta saa hiukan jatkoaikaa uuden haastattelukierroksen järjestämistä ja vokaation esittämistä varten. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on toimittanut seurakunnalle niiden teologian maistereiden ja teologian ylioppilaiden ilmoittautumiskirjeet, jotka etsivät töitä Espoon hiippakunnan alueelta. Haastatteluun kutsutut on valittu näiden henkilöiden joukosta. Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja kappalainen Kimmo Ansamaa ovat haastatelleet tehtävää varten seuraavat henkilöt: TM Katri Grönroos, TK Antti Luoma ja TK Hanna Viren. Haastattelijoiden esitys tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Puheenjohtajan esitys: a) antaa vokaation TK Antti Luomalle Olarin seurakunnan VII seurakuntapastorin virkaan ajalle 8.6.- 31.12.2014. b) esittää lausuntonaan vokaation saajasta Olarin seurakunta antaa TK Antti Luomalle vokaation Olarin seurakunnan VII seurakuntapastorin virkaan ajalle 8.6.-31.12.2014 seuraavin perustein: Antti Luoma on jumalaapelkäävä ja kristillisestä elämästään tunnettu Suomen evankelis-luterilaisen kirkon pappisvirkaan vihittävältä henkilöltä edellytettävällä tavalla (KJ 5:2 ). Hänellä on selkeä kutsumus ja työnäky toimia pappina Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa evankeliumia julistaen ja sakramentteja jakaen. Hänellä on hyvät edellytykset sekä ylei-
seen seurakuntatyöhön että eri työaloilla toimimiseen. Hänen monipuolinen työkokemuksensa seurakuntaelämän eri aloilta ja järjestötoiminnasta on valmistanut häntä seurakuntapastorin tehtävään. Erityisen läheiseksi hän kokee jumalanpalvelus ja musiikkielämän sekä diakoniatyön ja kansainvälisen vastuun. Työkokemus Espoossa järjestettyjen Herättäjäjuhlien juhlasihteerinä on perehdyttänyt Antti Luomaa Espoon seurakuntien toimintaan ja antanut arvokasta kokemusta vapaaehtoistyön kehittämiseen. Hänen työnäkynään on missionaarinen kirkko, jonka seurakunnat ovat osallisuuden yhteisöjä. Musikaalisena ja selkeäsanaisena henkilönä Antti Luoma soveltuu hyvin Olarin seurakunnassa tarjolla olevaan määräaikaiseen papin virkaan, johon kuuluu jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten lisäksi työtä eri ikäisten seurakuntalaisten parissa. Antti Luoman perehdyttäjänä toimii Antti Malinen. c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös: a) päätti yksimielisesti antaa vokaation TK Antti Luomalle Olarin seurakunnan VII seurakuntapastorin virkaan ajalle 8.6.- 31.12.2014. b) päätti esittää lausuntonaan vokaation saajasta Olarin seurakunta antaa TK Antti Luomalle vokaation Olarin seurakunnan VII seurakuntapastorin virkaan ajalle 8.6.-31.12.2014 seuraavin perustein: Antti Luoma on jumalaapelkäävä ja kristillisestä elämästään tunnettu Suomen evankelis-luterilaisen kirkon pappisvirkaan vihittävältä henkilöltä edellytettävällä tavalla (KJ 5:2 ). Hänellä on selkeä kutsumus ja työnäky toimia pappina Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa evankeliumia julistaen ja sakramentteja jakaen. Hänellä on hyvät edellytykset sekä yleiseen seurakuntatyöhön että eri työaloilla toimimiseen. Hänen monipuolinen työkokemuksensa seurakuntaelämän eri aloilta ja järjestötoiminnasta on valmistanut häntä seurakuntapastorin tehtävään. Erityisen läheiseksi hän kokee jumalanpalvelus ja musiikkielämän sekä diakoniatyön ja kansainvälisen vastuun. Työkokemus Espoossa järjestettyjen Herättäjäjuhlien juhlasihteerinä on perehdyttänyt Antti Luomaa Espoon seurakuntien toimintaan ja antanut arvokasta kokemusta vapaaehtoistyön kehittämiseen. Hänen työnäkynään on missionaarinen kirkko, jonka seurakunnat ovat osallisuuden yhteisöjä. Musikaalisena ja selkeäsanaisena henkilönä Antti Luoma soveltuu hyvin Olarin seurakunnassa tarjolla olevaan määräaikaiseen papin virkaan, johon kuuluu jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten lisäksi työtä eri ikäisten seurakuntalaisten parissa. Antti Luoman perehdyttäjänä toimii Antti Malinen. c) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 5
19 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ 6 Olarin seurakunnassa on ollut haettavana diakonian virka ajalla 10.-28.2.2014. Virkaan valittavan tehtävänä on toimia diakoniatiimin lähiesimiehenä henkilöstöjohtajana ja tiimin työn johtajana. Lähiesimies kuuluu seurakunnan johtoryhmään ja toimii palvelun vastuuryhmän enä/puheenjohtajana vuorovuosin. Lisäksi hän vastaa koko seurakunnan diakoniatyön johtamisesta ja kehittämisestä yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Viran hoitaja osallistuu myös diakonian eri tehtävien hoitamiseen erikseen sovittavan työnjaon mukaan. Määräaikaan mennessä seitsemän hakijaa jätti hakemuksensa. Hakijoista yksi ei ollut virkaan pätevä. Muut kuusi hakijaa: Tuula Alho, Anna Kalske, Tytti Kohonen, Veikko Kurki, Ida Kuusinen ja Marjukka Liikala kutsuttiin haastatteluun. Ennen haastattelua Marjukka Liikala ilmoitti, että ei tule haastatteluun. Haastatteluryhmä Kirsi Aromaa, Heikki Palosaari, Markus Silvola ja Salla-Maria Viitapohja haastatteli muut haastattelukutsun saaneet (Alho, Kalske, Kohonen, Kurki, Kuusinen). Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Puheenjohtajan esitys: a) valitsee Olarin seurakunnan diakonian virkaan sosionomi (AMK) diakoni, TM Tytti Kohosen 1.5.2014 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen ja varalle sosionomi (AMK) diakoni Veikko Kurjen. b) päättää viran koeajasta c) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön (3. luku 8 2) mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan d) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään viranhaltijan palkkauksen e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Asian käsittely: asian käsittelyn yhteydessä Timo Lankinen teki esityksen, että varalle valitaan Veikko Kurjen sijasta Tuula Alho. Päätös: a) päätti yksimielisesti valita Olarin seurakunnan diakonian virkaan sosionomi (AMK) diakoni, TM Tytti Kohosen 1.5.2014 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Hänellä on haastattelun, hakemusasiakirjojen ja työkokemuksen perusteella kokonaisuutena arvioiden tehtävän hoitamiseen parhaiten sopiva kyky ja taito. b) Varalle valittiin äänestyksen jälkeen sosionomi (AMK) diakoni Veikko Kurki. Äänet jakautuivat seuraavasti: 10 ääntä Veikko Kurjelle, 4 ääntä diakonissa Tuula Alholle ja 1 tyhjä ääni. c) päätti, että koeaikaa ei tarvita d) merkitsi tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön (3. luku 8 2) mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan
e) päätti pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään viranhaltijan palkkauksen f) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 7 20 --- 21 SUURPELLON TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto esitti syksyllä 2006, että Suurpellon alueen toimitilasta laaditaan tarveselvitys. Olarin seurakunnan ja Esbo svenskan yhdessä laatima tarveselvitys hyväksyttiin syksyllä 2007 ja YKN teki sen pohjalta YKV:lle esityksen Suurpellon toimitilan ottamisesta strategian mukaiseksi uudisrakennuskohteeksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti laaditun tarveselvityksen perusteella 12.12.2007 hyväksyä Suurpellon toimitilan strategian mukaiseksi uudisrakennuskohteeksi ja tehdä sitä koskevan hankepäätöksen. Lisäksi YKV päätti, että toimitiloista käytetään nimeä Suurpellon kappeli Storåkers kapell. Tarveselvityksessä päädyttiin esittämään oman kappelin rakentamista alueelle. Vaihtoehtoina tarkastelussa olivat sijoittuminen kaupalliseen keskusrakennukseen tai kerhotilojen hankkiminen asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelista. Oman kappelin rakentamisen perusteluina mainittiin Suurpellon keskusrakennusten käyttösuunnitelmien ja rakentamisaikataulujen keskeneräisyys ja siitä johtuva epävarmuus, toimitilan näkyvyys omine rakennuksineen ja kellotorneineen sekä mahdollisuus päättää itsenäisesti toteuttamisaikataulusta ja tavasta.
Hyväksytyn hankepäätöksen mukaisesti Suurpellon hankesuunnitelman oli tarkoitus valmistua vuonna 2010 ja kappelin rakennuttaminen oli tarkoitus ajoittaa vuosille 2012-2013. Hankesuunnitelman tekemistä ei ole missään vaiheessa käynnistetty eikä asiaa ole tuotu yhteiseen keskusteluun. Suunnittelukauden 2013-2020 rakentamisohjelmassa Suurpellon hanke- ja yleissuunnittelu on ajoitettu vuodelle 2015 ja toteutus vuosille 2016-2017. Koska Suurpellon rakentamisen tilanne on olennaisesti muuttunut vuonna 2007 tehdyn hankepäätöksen jälkeen Olarin seurakuntaneuvosto on tehnyt jo aiemmin useaan kertaan aloitteen Suurpellon toimitilan tarveselvityksen uusimisesta. Tarveselvityksen laatimisen jälkeen Suurpellon rakentamissuunnitelmat ovat muuttuneet, keskusrakennuksen toteutuksesta ei ole tietoa ja mahdollinen uusi kaava voi poistaa seurakunnallisen rakentamisen varauksen aikaisemmalta paikalta. Uuden tarveselvityksen myötä voidaan ottaa kantaa siihen, minkälainen tila palvelee parhaiten seurakunnallisen työn tarpeita muuttuneessa tilanteessa. Sähköisenä liitteenä Suurpellon toimitilan tarveselvitys vuodelta 2007. 8 Puheenjohtajan esitys: a) nimeää edustajikseen Suurpellon alueen toimitilan tarveselvitystyöryhmään kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan, toimistoesimies Jussi Salon, lapsityönohjaaja Marja Jauhiaisen, aikuistyön tiimin edustajan sekä seurakuntaneuvoston edustajan b) pyytää kiinteistöpalveluita ja Esbo svenskaa nimeämään edustajansa tarveselvitysryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös: a) nimesi edustajikseen Suurpellon alueen toimitilan tarveselvitystyöryhmään kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan, toimistoesimies Jussi Salon, lapsityönohjaaja Marja Jauhiaisen, kappalainen Kimmo Ansamaan sekä seurakuntaneuvoston edustajina Pertti Järvenpään ja Bo Grönholmin, varalle Riikka Tapanaisen b) päätti pyytää kiinteistöpalveluita ja Esbo svenskaa nimeämään edustajansa tarveselvitysryhmään c) tarkasti tämän pykälän kokouksessa.
9 22 TOIMITILOJEN TARVESELVITYS Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 2.10.2012 työryhmän laatimaan Olarin seurakunnan toimitilojen tarveselvityksen helmikuun 2013 loppuun mennessä. Samanlainen tarveselvitys laadittiin kaikissa seurakunnissa. Tehtäväksiannon taustalla oli Espoon seurakuntayhtymän johdon ja kirkkoherrojen budjettikokouksessa 3/2012 esiin noussut tarve päivittää seurakuntien toimitilatarpeet. Tavoitteeksi asetettiin, että jokainen seurakunta laatii kuvauksen nykyisistä toimitiloistaan ja tekee pitkän aikavälin toimitilojen tarveselvityksen, joka ulottuu noin vuoteen 2020 saakka. Tarveselvitystä varten valmisteltiin yhtenäinen perusrakenne. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, sihteeriksi toimistoesimies Jussi Salo ja iksi ylivahtimestari Martti Salomaa, seurakuntaneuvoston et Pertti Järvenpää, Heikki Palosaari (varalle Matti Finskas) ja Riikka Tapanainen. Työryhmän tehtävänä oli käydä selvityksessä läpi kaikki nykyiset omistus ja vuokratilat, niiden käyttöaste, tulevat tilatarpeet ja keskeiset korjaustarpeet. Sen lisäksi työryhmän tehtävänä oli selvittää alueensa rakentamisen, kaavoituksen ja väestökehityksen pääkohdat sen selvittämiseksi, ovatko toimitilat sijainniltaan ja mitoitukseltaan oikeanlaiset. Työryhmän tehtävänä oli myös priorisoida olemassa olevat ja mahdolliset uudet tilat siten, että tarveselvitys tarjoaa edellytyksiä koko seurakuntayhtymän toimitilojen suunnitelmalle ja mahdolliselle tiloista luopumisen ohjelmalle. hyväksyi toimitilojen tarveselvityksen 12.3.2013 ja tarveselvitys toimitettiin Espoon seurakuntayhtymään mm. hallintojohtajalle ja kiinteistöjohtajalle. Kirkkoherrojen neuvottelu kävi keskustelun seurakuntien tarveselvityksistä. Muulla tavalla tarveselvityksiä ei ole käsitelty. Kiinteistöjohtaja Jorma Jussilainen esitti kirkkoherrojen neuvottelussa 10.3.2014 suullisesti pyynnön, että seurakuntaneuvostot päivittäisivät toimitilatarveselvitykset nykytilannetta vastaaviksi. Sähköisenä liitteenä 12.3.2013 hyväksytty tarveselvitys. Puheenjohtajan esitys: a) hyväksyy päivitetyn raportin Olarin seurakunnan toimitilatarpeista tuleville vuosille b) lähettää raportin Espoon seurakuntayhtymään kiinteistöjohtajalle ja hallintojohtajalle jatkovalmisteluja varten. Päätös: a) päätti hyväksyä päivitetyn raportin Olarin seurakunnan toimitilatarpeista tuleville vuosille
b) päätti lähettää raportin Espoon seurakuntayhtymään kiinteistöjohtajalle ja hallintojohtajalle jatkovalmisteluja varten. 10 23 OLARIN SEURAKUNNAN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Olarin seurakuntaneuvoston 12.3.2013 hyväksymässä ja 1.4.2014 päivitetyssä toimitilojen tarveselvityksessä todetaan nuorten ja nuorten aikuisten toimitilasta seuraavaa: Nuorisotila Kulman toimiessa talossa, josta se joutuu 3-5 vuoden kuluessa lähtemään, on syytä jo tässä vaiheessa käynnistää tarveselvitystyö uuden toimitilan hankkimiseksi. Kulmassa toimivat työmuodot tarvitsevat uudenlaisen toimitilan, nykyiset tilat asettavat muuttuvalle toiminnalle liian tiukat raamit. Nuoret ja nuoret aikuiset tulevat jatkossa liikkumaan eteläisessä Espoossa metrolla ja seurakunnan tilan on oltava metroaseman läheisyydessä. Nämä työmuodot tarvitsevat keskeiselle paikalle kokoontumistilan, jonka keskuksena voisi olla eri toiminta ja ikäryhmien käytössä oleva kahvilatila ja muita kokoontumis ja pienryhmätiloja, jotta useampi ryhmä voi kokoontua tilassa yhtä aikaa. Tilan tulee olla helposti muunneltava ja varustettu riittävällä tekniikalla, jotta se soveltuu sekä jumalanpalvelus-, konsertti-, kahvila-, opetus- että pienryhmäkäyttöön. Tilassa pitää voida järjestää ruokailu isollekin ihmismäärälle. Nykyiset kappeli tai muut tilat eivät mahdollista tällaista toimintaa. Niittykummun kappeli on toiminut Olarin seurakunnan nuorisotilana vuoteen 2009 asti, jolloin sen käytöstä jouduttiin luopumaan sisäilmaongelmien aiheuttamien haittojen takia. Espoon seurakuntien kiinteistöjohtokunta teki kokouksessaan päätöksen, että Niittykummun kappelin kunnostamisesta luovutaan. Olarin seurakuntaneuvoston on syytä käynnistää tarveselvitysprosessi, jotta voimme ajoissa varautua tilojen puolesta siihen vaiheeseen, että nuorisotila Kulma, joka toimii Niittykappelin väistötilana, ei ole enää seurakuntien käytössä. Puheenjohtajan esitys: a) päättää käynnistää tarveselvityksen nuorten ja nuorten aikuisten toimitilatarpeesta b) nimeää tarveselvitystyöryhmään et c) pyytää kiinteistöpalveluita nimeämään oman edustajansa työryhmään d) pyytää työryhmää valmistelemaan tarveselvityksen syyskuun 2014 loppuun mennessä.
Päätös: a) päätti käynnistää tarveselvityksen nuorten ja nuorten aikuisten toimitilatarpeesta b) päätti nimetä työntekijöistä tarveselvitystyöryhmän puheenjohtajaksi Kimmo Ansamaan, sihteeriksi Jussi Salon, työntekijöistä iksi Johanna Hirston, Inari Varimon, Jussi Kosken ja seurakuntaneuvostosta Heikki Palosaaren ja Anneli Kuokan c) päätti pyytää kiinteistöpalveluita nimeämään oman edustajansa työryhmään d) päätti pyytää työryhmää valmistelemaan tarveselvityksen syyskuun 2014 loppuun mennessä. 11 24 KORSI-PROJEKTIN SEURAKUNTAKOHTAISET HANKKEET Hankehaku liittyy seurakuntayhtymän nuorten ja vanhusten syrjäytymistä ehkäisevään hankkeeseen. Keväällä 2011 jätetyn ponnen perusteella yhteinen kirkkovaltuusto myönsi kolmeksi vuodeksi 300 000 euroa/vuosi määrärahan nuorten ja vanhusten syrjäytymisen ehkäisemiseen. Tästä määrärahasta kohdennetaan osa seurakuntien yhteisiin hankkeisiin ja osa seurakuntien omiin hankkeisiin. Seurakuntien omiin hankkeisiin käytettävissä oleva määräraha riippuu yhteisten hankkeiden tarvitsemasta rahoituksesta. Määrärahan avulla voidaan laajentaa seurakunnissa tehtävää syrjäytyneitä tukevaa ja syrjäytymistä ennaltaehkäisevää työtä. Määräraha käytetään hankemuotoisen toiminnan rahoittamiseen, koska syrjäytymistä aiheuttavat tekijät ilmenevät yhteiskunnassa monin eri tavoin. Hankkeiden toteutustapaan kiinnitetään paljon huomiota, sillä tavoitteena on myös kehittää toimintamalleja, jotka tukevat seurakuntien työtä hankkeen jälkeen. Mahdollinen myönnetty rahoitus on seurakuntien käytettävissä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen päätöksen mukaisesti. Hankerahoituksen saaneiden hankkeiden etenemisestä raportoidaan projektisihteerille. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti rahoituksen saamisen ja jatkumisen ehtona on, että rahoitusta saaneen hankkeen etenemisestä on toimitettu raportti ja myönnetty määräraha on käytetty siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Raportit toimitetaan kunkin hankkeen kohdalla myöhemmin erikseen sovittavalla aikataululla. Raportoinnin pohjalta projektisihteeri seuraa kunkin seurakuntien oman hankkeen etenemistä ja kustannuksia sekä laatii esityksen seuraavan rahoituserän maksamisesta yhteisen seurakuntatyön päällikölle. Hankkeen mahdolliset väliraportit ja loppuraportti toimitetaan tiedoksi myös seurakuntaneuvostolle ja loppuraportti hyväksytään yhteisessä kirkkoneuvostossa. Olarin seurakunta anoo seuraavaa hanketta: Espoon seurakuntien erityisnuorisotyönohjaajat hakevat yhdessä Korsirahoitusta Tukitekstari-palvelun (tupu) mainostamiseen koululaisille. Tarkoitus
olisi painattaa mainosviivoittimia, joita jaetaan kaikille espoolaisille 3-6- luokkalaisille, joita on yhteensä n. 10 000. Tupu-palvelu tarvitsisi hyvän mainoskampanjan, jotta mahdollisimman moni koululainen saisi tiedon tällaisen matalankynnyksen palvelun olemassaolosta. Tällä hetkellä tupuviestien määrä on ollut suhteellisen pieni. Tupu-palvelu on asiakkaille maksutonta ja he voivat asioida nimettöminä. Tekstiviesteihin vastaavat nuorisotyönohjaajat. Haettava summa hankkeelle on 5000. 12 Puheenjohtajan esitys: hyväksyy edellä mainitun Olarin seurakunnan Korsiprojektihankkeen esitettäväksi YKN:lle. Päätös: hyväksyi edellä mainitun Olarin seurakunnan Korsiprojektihankkeen esitettäväksi YKN:lle. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Raisa Saloheimo.
13 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 4.4.2014. Raisa Saloheimo Timo Lankinen