Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 5 / 2012 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 76. Kokouksen avaus 77. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 78. Työjärjestyksen hyväksyminen 79. Pöytäkirjan tarkastajat 80. Edellisen kokouksen pöytäkirja 81. Ilmoitusasiat 82. Kirkkoherran päätösluettelo 83. Vapaaehtoistyön projekti 2013 2015 84. Paloheinän kirkon väliaikaiset toimitilat 85. Toimintasuunnitelma 2013 2015 86. Taloussuunnitelma 2013 87. Kaluston poistot 88. Kolehtisuunnitelma 2012 89. Muut asiat 90. Seuraavat kokoukset 91. Valitusosoituksen antaminen 92. Kokouksen päättäminen 93. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. YKN:n 16.8.2012 kokouksessa diakoniaprojektiin liittyvä materiaali D. YKN.n 16.8.2012 kokouksen esittely Paloheinän parakista E. Toimintasuunnitelman 2013 2015 luonnos F. Taloussuunnitelman pääkohtia G. Kaluston poistoluettelo H. Kolehtisuunnitelma 2012 I. Aikuistyön toimintasuunnitelma J. Talousarvion kaaviot
sivu 2 / 5 Pöytäkirja Läsnä Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Ari Järvinen Riitta Kallio-Saukkonen Jonny Keinänen varajäsen Urpo Oksanen saapui klo 19 kohta 84 Juhana Saarinen Marja Salonen Jorma Skyttä Heidi Vehviläinen klo 20 saakka kohta 86 Mikko Värtö varajäsen Leo Norja puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Poissa Arto Bryggare Liisa Halme Jessi Orpana Nina Suomalainen 76. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 77. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 78. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 79. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Riitta Kallio- Saukkosen ja Heidi Vehviläisen.
sivu 3 / 5 Liite A 80. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi 81. Ilmoitusasiat 1. Helsingin hiippakunnan piispa Irja Askola vierailu Pakilan seurakunnassa toteutetaan 25.9.2012. Vierailuun liittyy työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen keskustelu klo 18 20 Hyvän Paimenen kirkolla. 2. Kirkkoherra on sopinut pappistiimin kanssa toukokuun lopussa, että pappien vastuu jaetaan tiimissä syksyllä 2012 niin, että kasvatuksesta vastaavat edelleen nuorisotyöstä Antti Kylliäinen, rippikoulutyöstä Henrik Wikström ja varhaiskasvatuksesta Jouni Pirttijärvi. Aikuisten parissa tehtävästä työstä vastaavat Satu-Elina Ansas julistuksesta ja Marita Toivonen kansainvälistä työstä. Heidän kesken on sovittu tehtäväjako aikuistyön ryhmistä ja retriiteistä. Sururyhmän pappina on Jouni Pirttijärvi, evankelioimistyön yhdyshenkilönä Henrik Wikström ja nettipappina Antti Kylliäinen. Vuoden työnjako päätetään syyskuussa kirkkoherran johtaman prosessin tuloksena. Osittaiset virkavapaudet tuovat oman lisän vastuiden määrittelyyn. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 82. Kirkkoherran päätösluettelot Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 26 53/2012 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liite C 83. Vapaaehtoistyön projekti 2013 2015 Pakilan seurakunta on anonut diakoniatyön erityisprojektia vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen vuosikina 2013 2015. Yhteinen kirkkoneuvosto on sisällyttänyt projektin vuoden 2013 talousarvioesitykseen ja vuosien 2014 2015 talous- ja toimintasuunnitelmaesitykseen. Ykn kehottaa niitä seurakuntia, joiden projekti perustuu työntekijän palkkaamiseen, tekemään esityksen määräaikaisen viran perustamisesta viimeistään 15.11.2012 mennessä. Liite D 84. Paloheinän kirkon väliaikaiset toimitilat Kiinteistöjohtaja Markku Koskinen on sisällyttänyt Helsingin seurakuntayhtymän lisäbudjettiesitykseen 0,5 miljoonan euron varat siirtokelpoisen parakkitilan hankkimiseen Paloheinän kirkon nykyisen toiminnan väliaikaisiksi tiloiksi. Toiminta siirretään korvaaviin tiloihin, kun parakin sijainnista
on tehty päätökset ja rakennus on toimintakunnossa. Siirto tapahtunee syksyn 2012 aikana. sivu 4 / 5 Käsittely: Seurakuntaneuvosto kiinnitti huomion väliaikaisesta kiinteistöstä aiheutuviin kustannuksiin, joiden arvio on laskentatavasta riippuen joko 23.000 tai 56.000 vuodessa. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. Liite E 85. Toimintasuunnitelma 2013 2015 Vuoden 2013 toiminnan painopisteiksi on asetettu vapaaehtoistyön kehittäminen, liittyminen Jäsenelle parasta hankkeeseen ja monimuotoinen jumalanpalvelus. Kahden työntekijän vähentäminen vaikuttaa työn kokonaisuuteen ja vapaaehtoisprojektin käynnistyminen luo toisaalta uusia näköaloja. Vuoteen 2013 ajoittuu myös viisi vuotta sitten määritellyn päätöksenteko- ja osallistumisjärjestelmät Pakilan seurakunnassa asiakirjan linjaama työn kokonaisorganisoitumisen uudelleen arviointi, joka edellyttää oman prosessinsa. Toimintasuunnitelman 2013 luonnos sisältää pääosan tiimien suunnitelmista vuoden toimintaan. Asiasta päätetään syyskuun alun seurakuntaneuvoston kokouksessa. Suunnitelma täydentyy siihen mennessä ja tässä kokouksessa käytävä keskustelu on osa toimintasuunnitelman valmistelua. 86. Taloussuunnitelma 2013 Liite F Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntien määrärahoja lasketaan 1 % vuoden 2012 talousarviokehyksen tasosta. Vastaava määrärahojen alennus on tehty alustavasti myös vuosien 2014-2015. Pakilan seurakunnan kohdalla toimintaan käytettävä määräraha vähenee 19.294 eli 1,37 % vuoden 2012 määrärahoihin verrattuna. Summa on korjaantunut hieman alaspäin edellisessä kokouksessa esillä olleesta tiedosta. Keväällä 2012 Pakilassa päätetyt henkilöstömuutokset ovat linjanneet budjetin oikean suuntaisesti. Liitteessä F2 näkyy, miten palkkojen allokointi vaikuttaa uudessa tilanteessa. Palkkojen kokonaissumma on liitteen F3 mukaan viime vuoden tasolla. Tässä on huomioitu määräaikainen projektivirka, johon seurakunta saa erillisen rahoituksen. Vaikka tästä näistä budjetin luvuista puuttuu vielä joitain tarkennuksia ja menoeriä, näyttää siltä, että kokonaisuus on toteuttamiskelpoinen.
sivu 5 / 5 Liite G 87. Kaluston poistot Pääsuntio Mirja Korhola on luetteloinut usean vuoden aikana poistettavaksi osoittautuneet kalusteet, koneet ja laitteet. Hän esittää laitteita poistettavaksi. Seurakuntaneuvosto päätti poistaa liitteen mukaiset kalusteet, koneet ja laitteet. 88. Kolehtisuunnitelma Liite H Seurakuntaneuvosto päätti Hyvän Paimenen kirkon messussa 1.7. 31.12.2012 välisenä aikana kerättävistä kolehtikohteista. Samassa yhteydessä esitettiin toive, että seurakuntaneuvostolle jaetaan seuraavassa kokouksessa lista päätetyistä kolehtikohteista. Tänä vuonna Hyvän Paimenen kirkon kerättyjen kolehtien rahallinen arvo on lähes kolmanneksen viimevuotista määrää korkeampi. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi 89. Muut asiat Ei muita asioita. 90. Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa 11.9. / 16.10. / 13.11. / 11.12.2012. klo 18.30 niin, että yhteinen keskusteluhetki alkaa klo 18. 91. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 4.9.2012. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. 92. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. 93. Iltahartaus Iltahartausvuorossa Ari Järvinen Leo Norja puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Riitta Kallio-Saukkonen Heidi Vehviläinen