SenioriKasteen ohjausryhmä Muistio 5/16 Aika 17.2.2016 klo 13.05 14.35 Paikka Kaupungintalo, kokoustila Minerva Videoyhteys Silta IP: 212.50.128.218 Tavoitettavuusnumero: 800169002 (tämä on myös istunnon numero) Pin-koodi: 3550 Siltaan voi soittaa joko IP-osoitteella tai tavoitettavuusnumerolla. Tavoitettavuusnumerolla soitettaessa riittää kun syöttää sen jälkeen pin-koodin. IP-osoitteella soitettaessa pitää syöttää ensin istunnon numero ja sen jälkeen pin-koodi. Varsinainen jäsen Varajäsen Maija Juola, Kokkolan kaupunki, pj Hanna Saarinen, Kokkolan kaupunki Tarja Oikarinen-Nybacka, Jyta-alue, vpj Katja Österlund, Jyta-alue Anita Uusitalo, LSHP Eija Halonen, LSHP Kaisa Kostamo-Pääkkö, Poske, Asta Niskala, Poske Eija Tolonen, Kainuu Eija Rämä, Kainuu, Marja H Heikkinen Marita Pikkarainen, Kainuu, (poistui klo 14) Marja-Liisa Ruokolainen, Kainuu Anu Vuorinen, Oulunkaari, Leena Pimperi-Koivisto, Oulunkaari H.Tapio Hanhela, Oulunkaari, Leena Pimperi-Koivisto Mirja Hynninen, Suomen dementiayhdistys Liisa Mäkelä, Suomen dementiayhd. Helge Kattilakoski, Kokkolan seudun omaiset ja läheiset Maija-Liisa Pulkkinen, Perhonjokilaakson omaiset ja läheiset ry, Omaisoiva-toiminta Riitta Huusko, Jytan vanhusneuvosto Sari Karppanen, STM, hankkeen valvoja Rauha Heikkilä, THL, osaohjelman koordinaattori Liisa Ahonen, SenioriKaste Maija Perälampi, SenioriKaste, sihteeri Asiantuntijoina kutsuttu Margit Yli-Kotila, Keski-Pohjanmaan toiminnallinen osakokonaisuus Leila Mukkala, Lapin toiminnallinen osakokonaisuus, Merja Leskinen, Kainuun toiminnallinen osakokonaisuus, Hanna Siltakoski, Oulunkaaren toiminnallinen osakokonaisuus, Anu Riutta-Huopana, Keskipohjanmaan toiminnallinen osakokonaisuus
1. Kokouksen avaus Kokouskutsu on lähetetty kaikille varsinaisille ja varajäsenille. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi. Ohjausryhmän kokouskäytännöissä noudatetaan soveltuvin osin Kokkolan kaupungin säännöksiä. Tällä perusteella kokous ei ole päätösvaltainen. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Ohjausryhmä on päättänyt hyväksyä kunkin pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Edellisen kokouksen pöytäkirja on Innokylässä https://www.innokyla.fi/documents/935672/fa8cdf09-c2c8-4d7dbbe8-b7bcc0f2b1c1 Ohjausryhmä hyväksyy kokouksen 4.11.2015 pöytäkirjan. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3. Arvio hankkeen kustannusten toteutumisesta Toiminnallisten osakokonaisuuksien projektipäälliköiltä on pyydetty arvio kustannusten toteutumisesta 31.10.16 tilanteen mukaan. Mikäli joltakin osakokonaisuudelta säästyy määrärahoja, ne voidaan käyttää toisen osakokonaisuuden määrärahojen lisätarpeeseen, mikäli se on tarpeellista. Alla olevassa taulukossa on arvio koko hankkeen talouden toteumasta. Oulunkaarella talous toteutuu 100 %, koordinaatiolta ja muilta osakokonaisuuksilta määrärahaa jää käyttämättä. Mikään osakokonaisuus ei ole anonut lisämäärärahaa.
Budjetti Toteutunut 1.2.2014-31.12.2015 Arvio 1.1. - 31.10.2016 Lisätarve / säästö Henkilöstömenot 1 171 896 699 661 334 190 138 045 Palvelujen ostot 376259 167338 137241 71680 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 22158 17961 13360-9163 Vuokrat 82820 46539 27420 8861 Investointimenot 8600 0 0 8600 Muut menot 700 56 0 644 Menot yhteensä 1 662 433 931 555 512 211 218 667 Koska määrärahaa on hyvin käytössä, osakokonaisuudet voivat suunnitella loppuajan toimintojaan sen mukaisesti. Kulujen tulee kuitenkin olla hankkeen tavoitteen mukaisia eivätkä ns. tilinpäätösostot ole sallittuja. Hankkeen työntekijöiden työsuhteita voi esim. tarvittaessa jatkaa, mikäli ne on sovittu päättyviksi ennen hankkeen päättymistä. Kaikki valtionosuuteen halutut kulut on kuitenkin oltava kirjanpidossa jo lokakuun puolessa välin, koska maksatushakemus tulee olla koordinaatiolla 17.10.2016. Ohjausryhmä merkitsee talouden tilannekatsauksen tietoonsa. Mikäli osakokonaisuus muuttaa toimintaansa em. arviosta, pyydetään siitä ja sen aiheuttamista kustannuksista ilmoittamaan koordinaatiolle, jotta kokonaismääräraha ei ylity. Ohjausryhmä merkitsee asian ja AVI:lta 16.2.16 saadun ohjekirjeen tietoonsa. Osakokonaisuudet voivat suunnitella toimintaansa muutoksia hankesuunnitelman mukaisissa rajoissa. Suunnitellusta lisätyöstä ja kustannuksista lähetetään tiedot koordinaatiolle. Alustavasti Kainuu on jatkamassa projektipäällikön työsuhdetta hankkeen loppuun saakka sekä palkkaamassa yhden työntekijän kuntouttavan työn kehittämiseen. Oulunkaari on kiinnostunut hyödyntämään koordinaatiolta säästyvän määrärahan käyttöä ja tekee siitä esityksen koordinaatiolle.
Lappi on suunnitellut saamelaiserityisyyden jatkamista. Keski-Pohjanmaalla ei ole suunnitelmia säästyvän määrärahan käytölle. 4. Hankkeen tavoitteiden toteutuminen: kuntouttava asiakastyö Kuntouttavan asiakastyön kehittäminen on kaikkien osakokonaisuuksien tavoitteissa. Projektipäälliköt esittelevät kuntouttavan asiakastyön tulokset. Projektipäälliköt esittelivät tulokset. Liite 1: Kuntouttava asiakastyö 5. Hankkeen loppuarvioinnin toteuttaminen Hankkeen väliarvioinnissa arvioinnin kohteena olivat organisointi ja yhteistyö, tavoitteen asettelun onnistuneisuus sekä hankkeen sen hetkinen eteneminen. Loppuarvioinnissa painopiste on tavoitteiden toteutumisen arvioinnissa sekä tulosten ja vaikutuksen arvioinnissa. Jokaisen toimintalinjan tavoitteiden toteuttamiseen on yksi yhteinen kysymys, jonka lisäksi osakokonaisuus laatii muutaman tarkennetun kysymyksen. Tulosten ja vaikutusten arviointiin sekä tulosten juurruttamiseen ja levittämiseen on yhteiset kysymykset. Arvioinnin toteuttamistapa on kunkin osakokonaisuuden toimintakulttuuriin sopiva, esim. keskustellen kehittäjäryhmissä, esimiesten tapaamisissa, työyhteisöissä, asiakasraadeissa. Ohjausryhmän jäsenille lähetetään webropol-kysely. Liite 2: Ehdotus loppuarvioinnin toteuttamiseen Ohjausryhmä hyväksyy liitteen mukaiset raamit loppuarvioinnin toteuttamiseen.
: Ohjausryhmä hyväksyy liitteen mukaiset raamit loppuarvion toteuttamiseen. 6. Hankkeen jatko Kaste-ohjelma on päättynyt 2015 vuoden loppuun. Sosiaali- ja terveysministeriön alalla on viisi hallituksen nimeämää kärkihanketta, joista yksi koskee ikäihmisiä. Ikäihmisten kärkihankkeen aloitustilaisuus pidetään Helsingissä 21.3.16. Kärkihankkeella on kehittämisrahaa 30 milj. euroa vuosille 2016-2018. Tilaisuudessa esitellään mm.kehittämishankkeiden teemat ja haun ehdot. Tietoja tilaisuudesta: http://stm.fi/tapahtumat/2016-03-21/kick-offkehitetaan-ikaihmisten-kotihoitoa-ja-vahvistetaan-kaiken-ikaistenomaishoitoa Osallistutaan Kick Off-tilaisuuteen, jonka jälkeen tiedetään asiasta enemmän. Ohjausryhmä merkitsee asian tietoonsa. 7. Loppuseminaari SenioriKasteen loppuseminaari järjestetään Kokkolassa ke 21.9.16. : Ohjausryhmä merkitsee tietoonsa. Ohjausryhmä merkitsee tietoonsa. 8. Seuraava kokous ke 20.9.16 klo klo 12.00 Kirjasi Maija Perälampi Liite 1: Kuntouttava asiakastyö Liite 2. Ehdotus loppuarvioinnin toteuttamiseen