Uusi tutkintoasetus 2004 ja Tässä ohjeessa kuvataan silloin kun perustutkinto-opiskelija siirtyy uuteen tutkinto-asetukseen opiskelija suorittaa uuden asetuksen mukaisen alemman tutkinnon jatko-opiskelija siirtyy uuteen tutkinto-asetukseen Tutkinnonuudistuksen siirtymäaika päättyi Helsingin yliopistossa 31.7.2008 kaikkien muiden paitsi seuraavien tutkintojen osalta: lääketieteen lisensiaatti, hammaslääketieteen lisensiaatti, eläinlääketieteen lisensiaatti sekä erikoislääkäri, erikoishammaslääkäri ja erikoiseläinlääkäri. Näiden tutkintojen osalta siirtymäaika päättyy 31.7.2010. Muut voimassaolevat oikeudet on siirretty automaattisesti uuteen tutkintoasetukseen. Jos kirjoiltapoistettu opiskelija palaa suorittamaan tutkintoa, hänen oikeutensa siirtyy palautuksen jälkeen uuteen tutkinto-asetukseen automaattisesti muutaman tunnin sisällä. HUOM: tarkista aina, että oikeus on varmasti siirtynyt. Palautus ei onnistu kaikissa tapauksissa (jos vanhan oikeuden tutkinto-koulutusohjelmapääaine-yhdistelmää ei löydy päivittäisraportista "Siirtymäaikataulu"). Tämän vuoksi on erittäin tärkeää muistaa tarkistaa siirron onnistuminen muutaman tunnin kuluttua tai seuraavana päivänä. Mikäli automaattinen siirto ei onnistunut, voit tehdä siirron käsin alla olevien ohjeiden mukaisesti tai ottaa yhteyttä opiskelijarekisteriin. Tarkista opintokohteiden (tutkinto, koulutusohjelma, suuntautumisvaihtoehto, pääaine) oikeellisuus! A. Siirtyminen uuteen tutkintoasetukseen 1. Avaa Perustiedot / Opinto-oikeuden käsittely. 2. Hae Opiskelija ja vieritä esiin oikea opinto-oikeus. 3. Mikäli nykyisessä opinto-oikeudessa on tutkinnon ja koulutusohjelman välissä vanha tutkintoasetus, laita sille päättymispäiväksi siirtymistä edeltävä päivä (esimerkissä 24.2.2006).
4. Lisää +:lla uusi rivi ja syötä opintokohde kohtaan tunniste A2004. Siirry sarkaimella eteenpäin ja muuta voimassaolon alkamispäiväksi se päivä, jolloin siirtymislomake on allekirjoitettu (esimerkissä 25.2.2006). 5. Tallenna muutokset. Jos opiskelija on suorittanut alemman tutkinnon, tai jos opiskelijalla on vain alemman tutkinnon suoritusoikeus, siirtyminen on valmis.
B. Alemman tutkinnon opinto-oikeuden lisäys 1. Mikäli opiskelija ei ole suorittanut vielä alempaa tutkintoa ja hänellä on ylemmän tutkinnon suoritusoikeus, kopioi opinto-oikeus Kopioi opinto-oikeus -painikkeella. (Kopio tulee tällöin näytölle ja alkuperäinen oikeus on vierityspalkin takana.) 2. Muuta kopio -opinto-oikeuteen kattavuudeksi Alempi korkeakoulututkinto. 3. Valitse Opintokohteet -välilehden ylin rivi eli tavoitetutkinto.
4. Poista rivi -painikkeella ja lisää uusi rivi +-painikkeella (+:aa tarvitsee jostain syystä painaa kaksi kertaa, jotta uusi rivi tulee). 5. Lisää uudelle riville tavoitetutkinnoksi vastaava alempi tutkinto. 6. Siirry Status välilehdelle ja valitse asemaksi Ensisijainen. Muuta ensisijaisuuden alkamispäiväksi siirtymislomakkeen allekirjoituspäivä. Huom. Jos alkuperäinen ylemmän tutkinnon suoritusoikeus on ollut opiskelijalla toissijaisena, valitse opinto-oikeuden asemaksi tässä toissijainen. 7. Siirry vierityspalkilla ylemmän tutkinnon opinto-oikeuteen, siirry Status välilehdelle ja muuta opintooikeuden asemaksi Optio. Ohjelma kysyy tyhjennetäänkö kentän Aloituspvm sisältö, vastaa Kyllä.
8. Tallenna muutokset. Ohjelma antaa varoituksen, Opiskelijalle on jo myönnetty oikeus samaan kohteeseen. Ohita tämä ilmoitus painamalla Ok.
C. Ylemmän tutkinnon suorittaminen uuden tutkintoasetuksen alla Tämä ohje kertoo kuinka opiskelijan opinto-oikeutta käsitellään. Kun opiskelija valmistuu, tutkinto pitää käsitellä myös Opintokokonaisuuden ja tutkinnon hyväksyminen -näytöllä. Käytäntönä on asettaa ensin opinto-oikeuksien tiedot oikeiksi ja sitten hyväksyä tutkinto. Kun opiskelija on suorittanut alemman tutkinnon uuden tutkintoasetuksen alla ja jatkaa ylemmän tutkinnon suorittamista, menettele seuraavasti: 1. Avaa Perustiedot / Opinto-oikeuden käsittely 2. Hae Opiskelija ja vieritä esiin alemman tutkinnon opinto-oikeus. Tarkista, että Valmistunut-kentän arvona on kyllä. 3. Merkitse opinto-oikeuden päättymispäivämääräksi alemman tutkinnon suorituspäivä (esimerkissä 15.5.2006). 4. Avaa Status-välilehti. Pane merkille, onko opinto-oikeuden asema Ensisijainen vai Toissijainen. 5. Vieritä esiin ylemmän tutkinnon opinto-oikeus. Avaa Status-välilehti ja aseta Asemaksi Ensisijainen. Muuta ensisijaisuuden alkamispäiväksi alemman tutkinnon suorituspäivää seuraava päivä. Huom. Jos alkuperäinen alemman tutkinnon suoritusoikeus on ollut opiskelijalla toissijaisena, valitse opinto-oikeuden asemaksi tässä toissijainen.
6. Aseta Aloituspvm-kentän arvoksi alemman tutkinnon suorituslukukautta seuraavan lukukauden ensimmäinen päivä. Esimerkiksi jos alempi tutkinto on suoritettu 15.5.2006, merkitse aloituspäivämääräksi 1.8.2006. 7. Vieritä esiin alemman tutkinnon opinto-oikeus ja Avaa Status-välilehti. Aseta Asemaksi Suorittanut tutkinnon. Tallenna muutokset. D. Siirtyvät jatko-opiskelijat - Avaa Perustiedot / Opinto-oikeuden käsittely
- Hae Opiskelija ja vieritä esiin oikea opinto-oikeus - Mikäli nykyisessä opinto-oikeudessa on tutkinnon ja koulutusohjelman välissä vanha tutkintoasetus, laita sille päättymispäiväksi siirtymistä edeltävä päivä. - Lisää +:lla uusi rivi ja syötä opintokohde kohtaan tunniste A2004 ja alkamispäiväksi päivä, jolloin siirtymislomake on allekirjoitettu. - Tallenna muutokset. - Mikäli opiskelijalle on viety rekisteriin sekä lisensiaatin että tohtorin opinto-oikeus, tehdään yllä kuvattu vanhan asetusrivin päättäminen ja uuden asetusrivin lisääminen kumpaankin opinto-oikeuteen (jos lisensiaatin tutkintoa ei vielä ole suoritettu). - Lisensiaatin opinto-oikeutta ei lisätä, mikäli sitä ei ennestään ole rekisterissä. E. Tiedekunnan sisäisessä haussa pääainetta tai koulutusohjelmaa vaihtavat Ei lisätä uutta opinto-oikeutta vaan viedään olemassa olevaan opinto-oikeuteen päättymispäivä nykyisille koulutusohjelma/pääaine riveille ja lisätään uusi koulutusohjelma/pääaine.