LÄNSI 2012 -hankkeen pilotin seurantaraportti ajalta 1.10.2011-30.9.2012 Answer time 05-10-2012 15:49:44 LÄNSI 2012 -hankkeen pilotin seurantaraportti 1. Pilotin nimi: Länsi 2012 -hanke, Salon pilotti. 2. Raportoijan nimi ja asema pilotissa: Katrin Seitz-Ylitalo, projektityöntekijä 3. Raportin laadintaan osallistuneet muut henkilöt tai ryhmä: taloussihteeri Rea-Riitta Breilin 4. 1.1 euroa raportointiajanjaksolla eli 1.10.2011-30.9.2012 eur 69280,79 5. 1.2 euroa pilotin alusta eli 1.3.2010-30.9.2012 eur 152989,67 6. 1.3 % koko pilotointiajalle varatusta kokonaismäärärahasta käytetty hankkeen 1. vaiheen loppuun mennessä % 91,1 7. 2.1 ensimmäisen pilottityöntekijän aloittamispäivämäärä koko pilotointiaikana: Päivämäärä 1.9.2010 8. 2.2 kuinka monta pilottityöntekijää raportointijaksolla on palkattu a) omasta organisaatiosta - b) ulkopuolelta 1 9. 2.3 pilottityöntekijöiden työaika täysinä henkilötyökuukausina
a) htkk raportointijaksolla 12 b) htkk kertymä pilotin alusta 25 10. 2.4 Lyhyt kuvaus oman organisaation ja yhteistyökumppaneiden henkilöstön työpanoksesta pilottiin (siitä työpanoksesta, jota ei laskuteta hankkeesta) Oman organisaation työntekijät ovat oman työnsä osana osallistuneet pilotin toimintaan. Terveyden edistämisen koordinaattori on pilotin vastuuhenkilö. Taloussihteeri on hoitanut pilotin taloushallinnollisia asioita. 11. 3. Asiantuntijapalveluiden käyttö raportointijaksolla A-klinikkasäätiön viimeinen maksuerä 8000 euroa Verkkovinkkis -neuvontapalvelun kehittämistyöhön. 12. 4. Koulutus 4.1 pilotin järjestämien koulutustilaisuuksien määrä raportointijaksolla 27 4.2 pilotin järjestämien koulusten osallistujien määrä raportointijaksolla 539 4.3 koulutuspäivien määrä raportointijaksolla (esim. 0,5 pv kestoinen koulutus = 0,5pv) 11 13. 4.4 luettelo pilotin järjestämästä koulutuksesta raportointijaksolla(pvm/nimi/osallistujien lkm) casetyöpaja, maahanmuuttajien kanssa työskentelevät 3.10.11: 9 os. 10.10.11:10 os. 26.10.11:9 os. 27.10.11:9 os. 15.11.11:13 os. Maahanmuuttajaperheiden tukeminen seminaari 22.11.11, 91 os. casetyöpaja, lapsiperheiden kanssa työskentelevät 7.2.12:9 os. 8.2.12:7 os. 15.2.12:22 os. 27.3.12:10 os 4.4.12: 5 os. Väkivaltaa ja päihteiden käyttöä lapsiperheessä -seminaari 15.3.12, 76 os. casetyöpaja, lasta odottavan perheen kanssa työskentelevät 7.11.11: 13 os. 30.11.11: 7 os. 16.1.12: 7 os. casetyöpaja, nuorten kanssa työskentelevät 11.4.12: 10 os. 17.4.12:11 os. 14.4.12: 17 os. 8.5.12:5 os. 9.5.12:8 os. Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden valvonta -seminaari 20.4.12, 31 os. Alkoholin riskikulutus, varhainen tunnistaminen ja mini-interventio -koulutus 7.11.11, 18 os. Verkkovinkkis III työpaja 8.12.11, 11 os. Verkkovinkkis, lisäkoulutus 10.1.12, 13 os. Verkkovinkkis IV työpaja 22.3.12, 11 os. Päihde- ja mielenterveysongelmien puheeksiotto ja asiakkaan kohtaaminen 11.9.12, aamupäivä: 43 os. iltapäivä: 64 os. 14. 5. Verkostoituminen erittäin paljon paljon keskinkertaisesti vähän ei lainkaan Total Average 5.1 pilotin tavoitteiden, juurruttamisen ja osallisuuden toteuttamisessa 0 0 1 0 0 1 3 5.2 pilotin koulutuksen järjestämisessä 0 0 1 0 0 1 3 5.3 pilotin ja hankkeen arvioinnin toteuttamisessa 0 1 0 0 0 1 2 Total 0 1 2 0 0 3 2.67 15. 6. Näkyvyys/tiedottaminen Yhdessä THL:n kanssa toteutettu kansalaiskysely informoitiin lehdissä ja kaupungin internet-sivuilla alkuvuodesta 2012. Internet -pohjaisen neuvontapalvelun, Verkkovinkkiksen, avaamisen jälkeen järjestettiin tiedotustilaisuus ammattilaisille. Verkkovinkkis on ollut osana pilottia esillä myös kaupunkitiedotteessa ja paikallislehdessä. Kevään 2012 Välitätkö vai välitätkö -tapahtumasta oli lehtijuttu Salon Seudun Sanomissa, jossa myös pilotti oli esillä. Moniammatillisten Case - työpajojen yhteydessä pilottia on esitelty yhteistyökumppaneille ja kaupungin henkilöstölle. Bikva -asiakashaastattelujen myötä A-klinikan ja Klubitalon asiakkaisiin syntyi kontakti. Projektityöntekijän jäsenyys Klubitalon neuvoa antavan hallituksen jäsenenä on vahvistanut pilotin järjestöyhteistyötä. 16. 6.2 Mitä esitteitä, oppaita, materiaaleja tai julkaisuja pilotti on tuottanut?
Salon mielenterveys- ja päihdesuunnitelma 2012-2016, Verkkovinkkis -neuvontapalvelun esitteet ja julisteet sekä palveluun liittyvä Vastaamisen käsikirja. Casetyöpajoista tehdyt tiivistelmät alueen hyvistä käytännöistä. 17. 7.1 pilotin eteneminen työsuunnitelman mukaan kokonaisuutena 18. 7.2 pilotissa suunniteltujen ehkäisevän työn konkretisointiin liittyvien toimintamallien käyttöönotto 19., ja käyttöönotossa on edetty 20. 7.3 pilotissa suunniteltujen ryhmätoimintaan liittyvien toimintamallien käyttöönotto 21., ja käyttöönotossa on edetty
22. 7.4 henkilöstön osaamisen vahvistaminen 23., ja koulutuksessa on edetty 24. 7.5 päihde- ja mielenterveyssuunnitelman käyttö ohjaavana työvälineenä 25. Päihde- ja mielenterveyssuunnitelman toteutumista varten
26. Pilotointialueen yhteinen päihde- ja mielenterveyssuunnitelma on vahvistettu/päivitetty Pvm 26.9.2012 27. Mikäli yhteistä suunnitelmaa ei ole, anna lisäselvitys, mitä suunnitelmia alueen eri kunnilla on Salon mielenterveys- ja päihdesuunnitelma 2012-2016 hyväksyttiin sosiaali- ja terveyslautakunnassa 26.9.12. 28. 7.6 miten asiakkaiden osallisuus on toteutettu pilotissa? Kansalaiskyselyn myötä kaikkien salolaisten (kuntalaisten osallisuus) oli mahdollisuus kertoa näkemyksiään alueen mielenterveys- ja päihdepalveluista. Verkkovinkkis - neuvontapalvelun kehittämistyössä oli nuoria mukana kommentoimassa palvelun yleisiä linjauksia ja harjoitusvastauksia. 29. 7.7 Mitä uusia toimintamalleja tai työkäytäntöjä pilotissa on syntynyt ja miten ne on kuvattu? Verkkovinkkis -neuvontapalvelu on kuvattu REA-työkalun avulla. 30. 7.8 Mitä oleellista pilotointisuunnitelmasta jäi toteutumatta ja miksi? Kaikki pilotointisuunnitelmassa asetetut tavoitteet saavutettiin. 31. 7.9 Kuvaa lyhyesti pilottinne juurruttamisuunnitelmaa LÄNSI 2013- jatkohankkeessa Mielenterveys- ja päihdesuunnitelmassa kuvattuja toimintoja (mm. Pakka -toimintaa) juurrutetaan. Palvelurakenteen näkyvyyttä parannetaan ja laaditaan päivitetty palveluopas. Matalan kynnyksen palvelujen toimivuutta seurataan ja edelleen kehitetään. Moniammatillista työtapaa jatketaan ja jalostetaan mm. Case-työpajatoiminnan ja A-klinikalta terveysasemalle jalkautuvan päihdetyöntekijän osalta. 32. 8.1 Pilotin keskeiset asiat ja tapahtumat raportointijaksolla Raportointijaksolla on käynnistynyt A-klinikan päihdetyöntekijän jalkautuva työ terveysaseman lääkärin vastaanotolle, jossa päihdetyöntekijä konsultoi lääkärinvastaanoton henkilökuntaa ja ottaa vastaan asiakkaita viikoittain kahden tunnin ajan. Verkkovinkkis-neuvontapalvelu avattiin 9.1.2012. Salon päihde- ja mielenterveyssuunnitelma 2012-2016 hyväksyttiin sosiaali- ja terveyslautakunnassa 26.9.2012. 33. 8.2 Mitkä asiat pilotissa ja hankkeessa toimivat hyvin ja ovat onnistuneet? Mielenterveys- ja päihdetyön strategiaprosessi saatiin kokonaisuutena vietyä onnistuneesti läpi. Verkkovinkkis -neuvontapalvelu on saatu hienosti nivottua osaksi työkokonaisuutta ja vastaajatiimi on motivoitunutta. Myös ehkäisevä päihdetyö ja Pakka -toiminta on pilotin toiminta-aikana monipuolistunut (ostokokeet työn seurantamuotona) ja tullut näkyvämmäksi työmuodoksi. 34. 8.3 Onko projektityössä ollut esteitä tai kompastuskiviä? Millaisia? Salon huono taloustilanne on luonut epävarmuuden ilmapiiriä. Yt-menettelystä seuranneet kaupungin henkilökunnan lomautukset heijastuvat myös pilotin toimintaan.
35. 8.4 Millaista yhteistyötä on ollut muiden pilottien ja hankkeen työntekijöiden kanssa, omassa työyhteisössä sekä muiden yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien kanssa? Muistiyhdistyksen Muistisairaudet alkoholin varjossa -projektin kanssa on järjestetty yhteistyössä kaksi koulutustilaisuutta. Ostopalvelusopimusten nojalla A- klinikkasäätiö (Verkkovinkkis-projekti) ja Turun Ammattikorkeakoulu (Case-työpajat) ovat olleet merkittäviä yhteistyökumppaneita. A-klinikan ja Mielenterveysseuran kanssa yhteistyö on monitahoista mm. strategiaprosessin ja yhteistyöryhmätyöskentelyn muodoissa. Hankkeen tilaisuudet ja asiantuntijat ovat olleet suureksi avuksi pilotin onnistumisessa mm. projektipäällikön osallistuminen pilotin ohjausryhmiin on koettu tärkeäksi. 36. 8.5 Pilotissa syntyneitä ideoita, oivalluksia tai kehittämisehdotuksia? Case-pohjaista työtapaa tullaan juurruttamisjaksolla käyttämään verkostotyömuotona. Case-työpajat on toteutettu seurantajaksolla Ammattikorkeakoulun organisoimina. Jatkossa työpajatyöskentely viedään työpaikkakokouksiin ja vetovastuu siirtyy omalle organisaatiolle. 37. 9.1 Miten osallisuus valtakunnallisessa Kaste- hankkeessa on hyödyttänyt toimintaanne Kaste-ohjelma on yleisesti tunnettu ja pilotin toimintaa on usein helppo avata yhteistyökumppaneille viittaamalla Kaste-kokonaisuuteen. 38. 9.2 Mainitse kolme tärkeintä tahoa, joilta olet saanut tukea hanketyössäsi Oma organisaatio (mielenterveys- ja päihdetyön ohjausryhmä/ pilotin ohjausryhmä), projektipäällikkö ja sihteeri, THL 39. 9.3 Mitä toivot jatkohankkeessa Kaste- ohjelmalta ja Länsi 2012-hankkeelta sekä sen hankehallinnolta Toteutettu toimintatapa on hyväksi havaittu. 40. 9.4 Palvelevatko hankkeen kotisivut kehittämistyötä? 41. 9.5 Kerro kehittämisehdotuksia hankkeen kotisivujen päivittämiseksi Kokonaisuuksien niputtaminen alakansioiden alle voisi parantaa sivujen selkeyttä. 42. 39. Onko hankkeen aikana syntyneitä hyviä käytäntöjä kuvattu REA- työkalun avulla? Verkkovinkkis-neuvontapalvelu on kuvattu. Toteutettu Webropolin avulla
Tulosta Valmis