SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 Työterveys Akaasian johtokunta Aika 04.10.2016 klo 17:00-18:30 Paikka Akaasian Ikaalisten toimipiste, Vanha Tampereentie 18-20 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 20 Osavuosikatsaus elokuu 2016 5 21 Vt. toimitusjohtajan ajankohtainen talous- ja toimintakatsaus 22 Saatavien poistaminen tileistä 7 23 Kuntalain uudistuksen vaikutukset työterveyshuollon yhtiöittämiseen 24 Toimitusjohtajan päätökset 12 25 Muut asiat 13 26 Johtokunnan seuraava kokous 14 6 8
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 Työterveys Akaasian johtokunta Aika 04.10.2016 klo 17:00-18:30 Paikka Akaasian Ikaalisten toimipiste, Vanha Tampereentie 18-20 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jokinen Antti puheenjohtaja Korpikaivo Mari jäsen Mäkelä Kalle jäsen Nummi Reino varapuheenjohtaja Sinivuori Briitta-Liisa jäsen Saarela Leena kaupunginhallituksen edustaja Parto-Koski vt. toimitusjohtaja, sihteeri Marja-Leena Toivonen Hannu varajäsen Poissa Koskinen Kirsi jäsen Uusi-Kouvo Outi jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Antti Jokinen puheenjohtaja 18-26 :t Marja-Leena Parto-Koski pöytäkirjanpitäjä Kalle Mäkelä Hannu Toivonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Akaasia Sastamalan pohjoinen toimipiste Vammaksentie
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 Työterveys Akaasian johtokunta 18 04.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TTAKAASI 04.10.2016 18 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 Työterveys Akaasian johtokunta 19 04.10.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TTAKAASI 04.10.2016 19 Ehdotus: Kokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalle Mäkelä ja Hannu Toivonen.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 Työterveys Akaasian johtokunta 20 04.10.2016 Osavuosikatsaus elokuu 2016 602/02.02/2015 TTAKAASI 04.10.2016 20 Sastamalan kaupungin prosessien tulee raportoida kaksi kertaa vuodessa talousarviovuoden aikana sekä tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä talousarvion toteutumisesta. Raportit laditaan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun tilanteen mukaan. Raportit annetaan kirjallisina kaupunginhallitukselle sekä toimitetaan tiedoksi kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle. Myös liikelaitokset antavat vastaavat raportit em. ajankohtina. Ehdotus: Hyväksytään elokuun 2016 tilanteen mukainen osavuosikatsaus. Lisätietoja:vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski, puh:
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 Työterveys Akaasian johtokunta 21 04.10.2016 Vt. toimitusjohtajan ajankohtainen talous- ja toimintakatsaus TTAKAASI 04.10.2016 21 Vt. toimitusjohtaja esittää ajankohtaisen talous- ja toimintakatsauksen. Ehdotus: Johtokunta päättää tietoonsa saatetun ajankohtaisen talousja toimintakatsauksen. Lisätietoja: <vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski, puh:
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 Työterveys Akaasian johtokunta 22 04.10.2016 Saatavien poistaminen tileistä 409/02.02/2015 TTAKAASI 04.10.2016 22 Sastamalan kaupungin laskutus- ja perintäohjeen (kh 22.12.2014) mukaan tileissä ei pidetä kahta vuotta vanhempia saatavia. Lisäksi tileistä tulisi poistaa saatavat, joiden saaminen on epätodennäköistä. Työterveys Akaasian saatavat vuodelta 2015 ovat yhteensä 3958,80. Toimipistekohtainen yhteenveto poistettavista saatavista on nähtävänä kokouksessa. Saatavia on peritty asianomaisen laskun eräpäivän jälkeen 2 kertaa maksukehotuksella, jonka jälkeen lasku on siirtynyt ulosottoon. Konkurssitapauksissa on konkurssin valvojalle lähetetty valvontakirjelmä. Valmisteluvastuu: vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski Ehdotus: Johtokunta pättää poistaa edellä mainitut saatavat vuodelta 2015 yhteensä 3958,80 Työterveys Akaasian tileistä. Tileistä poistettavat saatavat eivät poistu perinnästä, vaan perintäa jatketaan kunnes saatava on saatu perittyä tai saatava vanhenee.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 Työterveys Akaasian johtokunta 16 09.06.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 38 01.12.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 6 08.03.2016 Työterveys Akaasian johtokunta 13 14.06.2016 Työterveys Akaasian johtokunta 23 04.10.2016 Kuntalain uudistuksen vaikutukset työterveyshuollon yhtiöittämiseen 752/03.03/2015 TTAKAASI 09.06.2015 16 Työterveys Akaasian johtokunnan kokouksessa 10.6.2014 12 on käsitelty 1.9.2013 voimaan tulleen kuntalain 2 a :n mukaisia säädöksiä kunnan hoitaessa tehtävää kilpailutilanteessa markkinoila. Kts. liite. Eduskunta on hyväksynyt uuden kuntalain ja muut siihen liittyvät lait 13.3.2015 ja tasavallan presidentti on vahvistanut lait 10.4.2015. Uuden kuntalain 9 luvussa säädetään kunnallisista liikelaitoksista. Työterveyshuollon osalta säädökset tarkoittavat sitä, että työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut on yhtiöitettävä viimeistään vuoden 2017 alusta. Yhtiöittämisvelvoite ei koske työterveyshuollon lakisääteisiä ennaltaehkäiseviä palveluja. Siirtymäaikana kunnan tuottamat yhtiöittämisvelvollisuuden piiriin kuuuluvat työterveyshuollon palvelut on hinnoiteltava markkinaperusteisesti. Työterveys Akaasian jäsenkuntien kuntajohtajapalavereissa on keskusteltu yhtiöittämisvelvollisuudesta ja todettu, että selvitetään eri vaihtoehtoja ja lähdetään toteuttamaan selvityksiä syksyllä 2015. Ehdotus: Johtokunta päättää tietoonsa saatetun uuden kuntalain velvoitteet ja toteaa, että koskatyöterveys Akaasia Liikelaitos on Sastamalan kaupunginhallituksen alainen liikelaitos, vastuu yhtiöittämisprosessin käynnistämisestä on konsernihallinnolla ja Työterveys Akaasian edustajat toimivat tarvittaessa prosessissa asiantuntijoina. TTAKAASI 01.12.2015 38 Sastamalan kaupungin konsernihallinnon ja Työterveys Akaasian yhteistyönä on valmisteltu vertailua 4 eri vaihtoehdosta, joilla voitaisiin
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 Työterveys Akaasian johtokunta 16 09.06.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 38 01.12.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 6 08.03.2016 Työterveys Akaasian johtokunta 13 14.06.2016 Työterveys Akaasian johtokunta 23 04.10.2016 jatkaa kuntien velvollisuudeksi säädettyä työterveyshuollon toteuttamista sekä henkilökunnan työterveyshuoltoa. Sastamalan kaupunginjohtajan esitys työterveyshuollon toteuttamisesta viimeistään 1.1.2017 alkaen käsitellään Sastamalan kaupunginhallituksessa 7.12.2015 ja kaupunginvaltuustossa 14.12.2015. Yhteistoiminlain mukainen informaatio- ja keskustelutilaisuus Akaasian henkilökunnalle työterveyshuollon muutoksesta järjestetään 2.12.2015. Ehdotus: Johtokunta päättää tietoonsa saatetun työterveyshuollon muutoksen ajankohtaisen tilannekatsauksen. Mari Puhka-Susi poistui kokouksesta pykälän käsittelyn aikana. TTAKAASI 08.03.2016 6 Sastamalan kaupungin päätöksen 67/14122015 mukaan Työterveys Akaasia Liikelaitoksen yhteistoimintasopimus purkautuu liikkeenluovutuksen myötä viimeistään vuoden 2017 alkuun mennessä. Työterveyshuollon järjestämisvelvollisuus ja kilpailutukseen osallistuvien Akaasian yhteistoimintakuntien henkilökunnan työterveyshuolto kilpailutetaan. Kilpailutuksen toteuttamisesta vastaa Sastamalan kaupunki ja kilpailuttamiseen osallistuvat yhteistoimintakunnat maksavat kilpailuttamisesta aiheutuvat kustannukset laina-/peruspääomaosuuksien mukaisessa suhteessa. Sastamalan kaupungin johtoryhmä on nimennyt työryhmän toteuttamaan kilpailutuksen ja prosessin toteuttamiseen on hankittu asiantuntija / Hankintajuristit. Työterveys Akaasia Liikelaitoksen loppuselvitys laaditaan viimeistään vuoden 2017 aikana ja loppuselvityksen kustannukset katetaan laina-/peruspääomaosuuksien suhteessa. Yhteistoimintakuntien laina-/peruspääomaosuudet palautetaan ottaen huomioon mahdolliset alijäämien kattamisvelvollisuudet viimeistään syyskuun 2017 loppuun mennessä. Sastamalan kaupungin 67/14122015 päätös on ollut yhteistoimintakuntien käsittelyssä ja kaikki yhteistoimintakunnat osallistuvat yhteiseen kilpailutukseen.lisäksi yhteistoimintakunnat ovat
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 Työterveys Akaasian johtokunta 16 09.06.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 38 01.12.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 6 08.03.2016 Työterveys Akaasian johtokunta 13 14.06.2016 Työterveys Akaasian johtokunta 23 04.10.2016 TTAKAASI 14.06.2016 13 hyväksyneet Sastamalan ehdotuksen kilpailuttamisen ja liikelaitoksen loppuselvityksen kustannusten jakamisesta. Valmisteluvastuu: vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski Ehdotus: Johtokunta päättää tiedoksi saadun Työterveys Akaasia Liikelaitoksen toiminnan päättämisen ja yhteistoimintakuntien työterveyshuollon järjestämisvelvollisuutta sekä henkilökunnan työterveyshuoltoa koskevat päätökset. Akaasian yhteistoimintakuntien päätösten mukaan työterveyshuollon järjestämisestä vastaava toimija 1.1.2017 alkaen on kilpailutettu. Yhteistoimintakunnat käsittelevät hankintapäätökset kesäkuun aikana. Ehdotus: Johtokunta päättää tietoonsa saadun ajankohtaisen tilanteen työterveyshuollon järjestämisestä 1.1.2017 lukien. TTAKAASI 04.10.2016 23 Akaasian yhteistoimintakunnat ovat tehneet työterveyshuollon järjestämisestä hankintapäätökset. Työterveyshuoltopalvelujen tuottajana 1.1.2017 toimii Suomen Terveystalo Oy. Ehdotus: Johtokunta päättää tietoonsa saadun ajankohtaisen tilannekatsauksen työterveyshuollon siirtymisestä Terveystalolle 1.1.2017 lukien.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 11 Työterveys Akaasian johtokunta 16 09.06.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 38 01.12.2015 Työterveys Akaasian johtokunta 6 08.03.2016 Työterveys Akaasian johtokunta 13 14.06.2016 Työterveys Akaasian johtokunta 23 04.10.2016
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 12 Työterveys Akaasian johtokunta 24 04.10.2016 Toimitusjohtajan päätökset TTAKAASI 04.10.2016 24 Vt. toimitusjohtajan päätökset ajalla 9.6. - 30.9.2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Johtokunta merkitsee päätökset tietoonsa saaduksi ja päättää, ettei Työterveys Akaasian johtokunta käytä kuntalain mukaista otto-oikeutta.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 13 Työterveys Akaasian johtokunta 25 04.10.2016 Muut asiat TTAKAASI 04.10.2016 25 Ehdotus:Käsitellään mahdolliset muut esiin tulevat asiat. Päätös: Muita asioita ei tullut esille.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 14 Työterveys Akaasian johtokunta 26 04.10.2016 Johtokunnan seuraava kokous TTAKAASI 04.10.2016 26 Johtokunnan seuraavaksi kokousajankohdaksi on sovittu alustavasti 13.12.2016 klo 17 Sastamalaan.Ajankohta on sovittu talousarvion valmistelun näkökulmasta. Työterveys Akaasia Liikelaitoksen toiminta päättyy 31.12.2016, joten talousarviota vuodelle 2017 ei valmistella.sastamalan kaupungin konsernihallinto hoitaa liikelaitoksen purkuun liittyvät asiat. Johtokunnan tulee kuitenkin käsitellä vuoden 2016 tilinpäätös vuonna 2017. Ehdotus: Johtokunta päättää seuraavan kokouksensa ajankohdan. Päätös: Johtokunnan seuraava kokous on 7.3.2017 klo 17 Sastamalassa.