SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Paikka Työterveys Akaasia Vammalan pohjoinen asema Vammaksentie 1 Sastamala

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Aika klo 17:00-18:20 Paikka Työterveys Akaasia Vammalan pohjoinen asema Vammaksentie 1 Sastamala Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 12 Työterveys Akaasian osavuosikatsaus huhtikuu Toimitusjohtajan ajankohtainen talous- ja toimintakatsaus 6 14 Akaasian Akaan toimitilat 7 15 Ikaalisten kaupungin päätös yhteistoimintasopimuksen irtisanomisesta 16 Kuntalain uudistuksen vaikutukset työterveyshuollon yhtiöittämiseen 17 Työterveyshuollon arvonlisäverolliset palvelut Asiakaskysely Toimitusjohtajan päätökset Muut asiat Työterveys Akaasian johtokunnan seuraava kokous

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Aika klo 17:00-18:20 Paikka Työterveys Akaasia Vammalan pohjoinen asema Vammaksentie 1 Sastamala Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jokinen Antti puheenjohtaja Korpikaivo Mari jäsen Koskinen Kirsi jäsen Mäkelä Kalle jäsen Nummi Reino varapuheenjohtaja Sinivuori Briitta-Liisa jäsen Saarela Leena kaupunginhallituksen edustaja Parto-Koski vt. toimitusjohtaja, sihteeri Marja-Leena Poissa Uusi-Kouvo Outi jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Antti Jokinen puheenjohtaja :t Marja-Leena Parto-Koski pöytäkirjanpitäjä Kirsi Koskinen Reino Nummi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Työterveys Akaasian Sastamalan pohjoinen asema Vammaksentie

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TTAKAASI 10 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet johtokunnan jäsenistä. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta TTAKAASI 11 Ehdotus: Kokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsi Koskinen ja Reino Nummi.

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Työterveys Akaasian osavuosikatsaus huhtikuu /02.02/2015 TTAKAASI 12 Sastamalan kaupunkikonsernin osavuosikatsaukset tehdään huhtikuun ja elokuun lopun tilanteiden mukaan. Raportit annetaan kirjallisina kaupunginhallitukselle ja toimitetaan tiedoksi kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle. Kaupunginhallitus käsittelee huhtikuun lopun tilanteen osavuosikatsauksen ja valtuustokäsittely on Myös liikelaitokset antavat osavuosiraportit vastaavina ajankohtina. Työterveys Akaasian johtokunnan jäsenille on toimitettu huhtikuun osavuosikatsausmateriaali sähköpostilla kommentointia varten, ja osavuosikatsaus toimitetaan talousjohtajalle , koska kaupunginhallitus käsittele konsernin osavuosikatsauksen , joka on johtokunnan kokousta edeltävä päivä. Johtokunnan kokouksessa käsiteltävä osavuosikatsaus toimitetaan talousjohtajalle välittömästi kokouksen jälkeen. Ehdotus: Käsitellään ja hyväksytään Työterveys Akaasian huhtikuun 2015 lopun tilanteen mukainen osavuosikatsaus. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Toimitusjohtajan ajankohtainen talous- ja toimintakatsaus TTAKAASI 13 Liikelaitoksen vt. toimitusjohtaja antaa johtokunnalle ajankohtaisen toiminta- ja talouskatsauksen. Ehdotus: Johtokunta päättää ajankohtaisen toiminta- ja talouskatsauksen tietoonsa saaduksi. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Työterveys Akaasian johtokunta Akaasian Akaan toimitilat 150/ /2015, 69/ /2015 TTAKAASI Työterveys Akaasian Akaan toimitiloista on tehty vuokrasopimus joulukuussa 2010 Senaatti-Kiinteistöjen kanssa ja alkaen kiinteistö on siirtynyt uudelle omistajalle; D-kulma Oy:lle. Tiloissa on ollut sisäilmaongelmia, jonka johdosta on tehty tilajärjestelyjä ja uusittu vuokrasopimusta huhtikuussa Vuokrasopimukseen kirjattu sopimuksen päättymisaika on aikaisintaan irtisanomispäivä Sopimuksen muut ehdot kohdan mukaan "Sopimuksen kestosta ja normaaleista irtisanomisajoista huolimatta, vuokralaisella on oikeus irtisanoa vuokrasopimus päättymään välittömästi, mikäli tiloissa oleskelu aiheuttaa terveydellisiä ongelmia työntekijöille, eikä ongelmien syytä ole pystytty poistamaan vuokralasien huomautuksista huolimatta." Tilojen on tilajärjestelyjenkin jälkeen todettu aiheuttavan oireita työntekijöille, jonka johdosta on sisäilma-asioita selvitetty yhdessä työterveyspalvelu Viisarin kanssa ja sieltä saadun lausunnon perusteella on perusteltua hankkia uudet terveet toimitlat. Lisäksi Aluehallintovirasto on tehnyt työsuojelutarkastuksen tiloihin ja todennut, että sisäilmasta aiheutuu todennäköisesti merkittävää terveysvaaraa tai -haittaa toimipisteen kolmannessa kerroksessa työskenteleville. Asia on siirretty työsuojeluviranomaiselle kolmannen kerroksen työtilojen käyttökiellon määräämiseksi. Aluehallintovirasto on varannut Sastamalan kaupungille, tilojen omistajalle sekä Sastamalan kaupungin työsuojeluvaltuutetulle tilaisuuden antaa selvitys ennen käyttökieltoa koskevan päätöksen tekemistä ja uhkasakon asettamista. Sastamalan kaupungin selvitys on allekirjoitettu ja lähetetty Aluehallintovirastoon. Syksystä 2014 alkaen Akaan tilakeskuksen kanssa on selvitetty uusien tilojen hankkimista Akaan toimipisteelle. Tilat ovat löytyneet ja niihin tehdään remonttia niin, että tämän hetkisen tiedon mukaan uusiin tiloihin päästään Vuokrasopimus D-kulman kanssa on irtisanottu päättymään viimeistään , mutta Akaasialle on pidätetty oikeus irtisanoa vuokrasopimus päättymään ennen em. aikaa, mikäli AVIn tehtävässä työsuojelutarkastuksessa ilmene tiloista johtuvia terveydellisiä ongelmia tai jo aiemmin esille tulleet terveysongelmat niin edellyttävät ja kun löydetään uudet toimitilat.

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Työterveys Akaasian johtokunta Ehdotus: Johtokunta merkitsee Akaan toimitilaa koskevan asian tietoonsa saaduksi ja valtuuttaa vt. toimitusjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Akaan kaupungin kanssa uusista toimitiloista. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. TTAKAASI 14 Akaan kaupunginvaltuuston kokouksessa edellä mainittuun tilaratkaisuun ei myönnetty rahoitusta ja sen jälkeen on selvitetty muita tilavaihtoehtoja.mm. tilaelementtiratkaisun ostaminen, jota ei hyväksytty Akaan kaupunginvaltuustossa , ja valtuusto päätti, että Akaan tilakeskus velvoitetaan tutkimaan eri vuokravaihtoehdot edellä mainittu vaihtoehto mukaan lukien siten, että vuokra tulee olemaan enintään euroa kuukaudessa. Akaan kaupunginvaltuuston jälkeen tekninen johtaja ilmoitti, että tilaelementtiratkaisun vuokraaminen olisi mahdollista kokonaisvuokrahinnalla 6000 euroa/kk edellyttäen, että saa 18 kk sopimuksen. Hintaan sisältyy rakennuksen siirto ja mahdollinen poistaminen.lisäksi tilaelementtien muuttaminen työterveyshuollon käyttöön sopivaksi maksaa noin euroa.pystytys- ja muutoskustannusten kaikkia kustannuksia Akaan kaupungilla ei ole mahdollisuutta maksaa.. Akaasian vt. toimitusjohtaja teki edotuksen Akaan kaupungin tilakeskusken johtajalle, että Akaasia maksaa tilaelementtiratkaisusta ajalla vuokraa 4500 euroa / kk, puolet pystytys-/purkukustannuksista eli 750 euroa / kk ja puolet muutostöiden kustannuksista eli eli 833 euroa / kk.kustannus tilaratkaisusta Akaasialle yhteensä 6083 euroa kk edellä mainitun ajan. Akaan kaupunginhallitus on käsitellyt tila-asiaa edellä mainitun pohjalta ja hyväksynyt esityksen. Aluehallintovirasto asetti Akaan nykyisen toimitilan kolmannen kerroksen käyttökieltoon alkaen. Akaan toimitilat ovat päätöksen toteuttamisen jälkeen liian pienet ja asiakaspalveluun kaikille työntekijöille liian ahtaat. Lisäksi käytössä olevan toisen

9 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Työterveys Akaasian johtokunta kerroksen tiloista aiheutuu terveydellistä haittaa osalle työntekijöistä. Tämän johdosta uuden tilaratkaisun hakemisella on ollut kiire. Ehdotus: Akaasian johtokunta päättää tietoonsa saadun Akaasian Akaan toimipisteen tila-asian ja edelleen valtuuttaa vt. toimitusjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Akaan kaupungin kanssa edellä mainituin kustannuksin ajalle Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

10 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Ikaalisten kaupungin päätös yhteistoimintasopimuksen irtisanomisesta TTAKAASI 15 Työterveys Akaasian johtokunnan kokouksessa päätettiin tiedoksi saadun Ikaalisten kaupunginhallituksen päätös , jossa kaupunginhallitus päätti yksimielisesti ottaa ylimääräisenä asiana käsittelyyntyöterveys Akaasia Liikelaitoksen yhteistoimintasopimuksen irtisanominen alkaen. Ikaalisten kaupunginhallitus on käsitellyt asiaa uudelleen kokouksessaan ja tehnyt periaatepäätöksen, että työterveyshuollon palvelut voidaan hankkia v 2016 ajan liikelaitos Akaasialta edellyttäen, että muut omistajakunnat hyväksyvät järjestelyn. Ikaalisten kaupunginhallitus esittää Sastamalan, Akaan, Punkalaitumen ja Urjalan kunnille, että ne hyväksyisivät tehdyn liikelaitoksen yhteistoimintasopimuksen irtisanomispäätöksen irtisanomisajankohdan siirtämisen tapahtuvaksi sijaan alkaen. Ehdotus: Työterveys Akaasia Liikelaitoksen johtokunta ei näe estettä irtisanomisajankohdan siirtämiselle alkaen. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

11 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Kuntalain uudistuksen vaikutukset työterveyshuollon yhtiöittämiseen TTAKAASI 16 Työterveys Akaasian johtokunnan kokouksessa on käsitelty voimaan tulleen kuntalain 2 a :n mukaisia säädöksiä kunnan hoitaessa tehtävää kilpailutilanteessa markkinoila. Kts. liite. Eduskunta on hyväksynyt uuden kuntalain ja muut siihen liittyvät lait ja tasavallan presidentti on vahvistanut lait Uuden kuntalain 9 luvussa säädetään kunnallisista liikelaitoksista. Työterveyshuollon osalta säädökset tarkoittavat sitä, että työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut on yhtiöitettävä viimeistään vuoden 2017 alusta. Yhtiöittämisvelvoite ei koske työterveyshuollon lakisääteisiä ennaltaehkäiseviä palveluja. Siirtymäaikana kunnan tuottamat yhtiöittämisvelvollisuuden piiriin kuuuluvat työterveyshuollon palvelut on hinnoiteltava markkinaperusteisesti. Työterveys Akaasian jäsenkuntien kuntajohtajapalavereissa on keskusteltu yhtiöittämisvelvollisuudesta ja todettu, että selvitetään eri vaihtoehtoja ja lähdetään toteuttamaan selvityksiä syksyllä Ehdotus: Johtokunta päättää tietoonsa saatetun uuden kuntalain velvoitteet ja toteaa, että koskatyöterveys Akaasia Liikelaitos on Sastamalan kaupunginhallituksen alainen liikelaitos, vastuu yhtiöittämisprosessin käynnistämisestä on konsernihallinnolla ja Työterveys Akaasian edustajat toimivat tarvittaessa prosessissa asiantuntijoina. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

12 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Työterveyshuollon arvonlisäverolliset palvelut 409/02.02/2015 TTAKAASI 17 Korkein hallinto-oikeus antoi viime kesänä päätöksen työterveyshuoltopalvelujen arvonlisäverotuksesta (T 2192 / ). Sen mukaan työterveyshuollon puitteissa tehtäviä muita kuin henkilön terveydenhoitoon liittyviä toimenpiteitä ei pidetä arvonlisäverosta vapautettuina terveyden- ja sairaanhoidon palveluina. Vaikka palvelu olisi Kela -korvattavaa työterveyshuollon toimintaa ja palvelujen tarjoaminen perustuisi työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan, sitä ei välttämättä katsota verosta vapautetuksi palveluksi. Verohallinto on antanut (diaarinumero A196/200/2014) uuden ohjeen, jossa verotuksellinen arviointi on tehtävä palvelukohtaisesti. Ja jos työterveyshuoltoon kuuluva palvelu ei ole yksittäisenä palveluna myytynä arvonlisäveroton terveyden- ja sairaanhoitopalvelu, se ei ole veroton palvelu myöskään osana työterveyshuoltoa. Valmisteluvastuu: palvelupäällikkö Merja Toivonen ja vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski Ehdotus: Työterveys Akaasian johtokunta päättää lisätä verohallinnon ohjeen mukaan arvonlisäveron seuraaviin palveluihin; 1. työhyvinvoinnin edistämiseen tähtäävän toiminnan palvelut, joita ovat luennot, koulutus, esimiesvalmennus, ryhmätoiminta, ilmapiirikyselyt, työyhteisöselvitykset sekä kriisityö lukuunottamatta ryhmätoimintaa, joka perustuu lääkärin antamaan määräykseen tai lähetteeseen 2. ensiapukurssit 3. asiakirjojen kopiointi. Asiakkaille lähetetään asiakaskirje arvonlisäveron aiheuttamista muutoksista hintoihin. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. tai palvelupäällikkö Merja Toivonen, puh:

13 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Asiakaskysely /00.01/2015 TTAKAASI 18 Akaasian liiketoimintasuunnitelmaan on kirjattu, että keväällä 2015 tehdään asiakaskysely organisaatioasiakkaiden yhteyshenkilöille. Asiakaskysely on toteutettu aiemminkin vuosittain omana työnä. Vuoden 2015 asiakaskysely ostettiin Feelback Oy:ltä, jolla saadaan vertailutietoja vastaavanlaisista organisaatioista. Valmisteluvastuu: palvelupäällikkö Merja Toivonen ja vt.toimitusjohtaja Marja-Leena Parto-Koski Ehdotus: Käydään läpi asiakaskyselyn tulokset ja johtokunta merkitsee asiakaskyselyn tietoonsa saaduksi. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

14 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Toimitusjohtajan päätökset TTAKAASI 19 Vt. toimitusjohtajan päätökset ajalla ovat nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Johtokunta merkitsee päätökset tietoonsa saaduksi ja päättää, ettei työterveys Akaasian johtokunta käytä kuntalain mukaista otto-oikeutta. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

15 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Muut asiat TTAKAASI 20 Ehdotus: Käsitellään mahdolliset muut esiin tulevat asiat. Päätös: Muita asioita ei tullut esille.

16 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Työterveys Akaasian johtokunta Työterveys Akaasian johtokunnan seuraava kokous TTAKAASI 21 Akaasian johtokunnan seuraava kokous on sovittu pidettävän Sastamalan kaupungin vuoden 2016 talousarvion käsittelyaikataulujen vuoksi johtokunnan kokousaikaa tulee aikaistaa syyskuulle. Ehdotus: Johtokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Päätös: Johtokunnan seuraava kokous on klo 17 Ikaalisissa.