Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Samankaltaiset tiedostot
Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

kokouksen puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Keskiviikko 27.päivä huhtikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 1(7) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali.

Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Keskiviikko 19. päivä lokakuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Pöytäkirja. Antro Rossin varajäsen, Kouvola. varsinainen jäsen, Valkeala. varsinainen jäsen, Kuusankoski

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski. Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Kuusankosken seurakuntakeskus, Maunukselantie 3, Salin sivuosa. Läsnä Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Aika Torstaina 23. päivänä helmikuuta 2012 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Keskiviikko 21. päivä syyskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Kuusankosken seurakuntakeskus, Maunukselantie 3, Salin sivuosa. kokouksen puheenjohtaja. Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala

Aika Keskiviikko 18.päivä toukokuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Janhunen Ritva varsinainen jäsen Kaskiaho Keijo Marjatta Nykäsen varajäsen Mänttäri Leena varsinainen jäsen

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Aika Keskiviikko klo , (kokous keskeytettiin )

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola käynti Hovioikeudenkadun puolelta. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-Sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Torstaina 21. päivänä helmikuuta 2013 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Esityslista. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Esityslistan lähetyspäivä

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

Aika Keskiviikko 30. päivänä maaliskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/ (8)

Pöytäkirja. Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen. Raskinen Marjatta

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1/2017

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Keskiviikko 27. päivänä tammikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 1/2013. PAIKKA Seurakuntakeskus, Latokartanontie 5. Sikala Touko

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

aika torstaina kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

Aika Keskiviikko 17. päivä toukokuuta 2017 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Riikonen Kyösti jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

Aika Keskiviikko 23. päivä marraskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

Eskelinen Sakari. Långström Sirkka jäsen. Muut osallistujat Jaakkola Teuvo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKONEUVOSTO (14) klo kokous (kahvit alkaen)

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

Rikala Tuula, puheenjohtaja II Kuusankoski

Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen Tuomala Hannu jäsen Vainio Marja-Leena jäsen

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 9/2014 1 (10) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 20. päivänä marraskuuta 2014 klo 17.00-17.48 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Rasimus yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Halme Terttu Heijala Marke Janhunen Ritva Mänttäri Leena Nykänen Marjatta Vainio Juha Vesa Parvisen varajäsen Soininen Kari Suutari Tero Rikala Tuula yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Viljakainen Hannele yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heinonen Heikki Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra, poissa kokoustilasta klo 17.08 17.32, 130 käsittelyajan Blom Laura viestintäpäällikkö Hernesaho Virpi talouspäällikkö Lahti Jyrki tietohallintopäällikkö Lonka Riitta hallintojohtaja Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Valapuro Kirsi hallintosihteeri, sihteeri Poissa Koivusaari Reino Parvinen Vesa Smeds Sakari Kujala Anton Sakari Smedsin varajäsen Sipponen Päivi Elimäen kirkkoherra Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Kurki Antti hautaustoimen päällikkö Käsitellyt asiat 125 Kokouksen avaus 126 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 127 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 128 Työjärjestyksen hyväksyminen 129 Määräalan myynti Mäkelä nimisestä tilasta 130 Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 131 Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosäännön päivitys 132 Perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttaminen vastuuryhmiksi

PÖYTÄKIRJA 9/2014 2 (10) 133 Seurakuntaneuvostojen lausunnot Kouvolan seurakuntayhtymän talousarviosta 2015 ja talous- ja toimintasuunnitelmasta 2015 2017 134 Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston vaalin tulos 2014 135 Talouskatsaus lokakuu 2014 136 Ilmoitusasiat 137 Muut mahdolliset asiat 138 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 125 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Anjalankosken kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden jälkeen. 126 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 127 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Marjatta Nykänen ja Vesa Parvinen. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Marjatta Nykänen ja Vesa Parvinen. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 25.11.2014 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, hallintosihteerin työhuone. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Marjatta Nykänen ja Juha Vainio, tarkastusajankohta päätösesityksen mukainen.

PÖYTÄKIRJA 9/2014 3 (10) 128 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Päätösesityksen mukainen. 129 Määräalan myynti Mäkelä nimisestä tilasta Kuusankosken seurakunta on saanut testamenttilahjoituksena Mäkelä-nimisen tilan RN:o 5:242 vuonna 1977. Silloisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa (12.5.1977) on maininta testamentista, mutta itse testamenttia ei ole löytynyt, eikä lainhuutoa ole myöskään haettu. Tämän johdosta Kouvolan seurakuntayhtymä joutui hakemaan Mäkelä-nimiselle tilalle kuulutuslainhuudon. Anu Ruotsalainen on tehnyt ostotarjouksen määräalasta n. 128 m 2 Mäkelä-nimisestä tilasta RN:o 5:242, pinta-ala 890 m 2. Tila sijaitsee Kouvolan kaupungissa, osoite Kivimäenpolku 3, 45700 Kuusankoski, kiinteistötunnus 286-403-5-242. Anu Ruotsalainen tarjoaa määräalasta 640 euroa, joka perustuu kaupungin vyöhykehintaan 5 /m 2 (liite 1). Hän on Mäkelä-nimisen tilan naapuri ja hänellä on tarkoitus muodostaa omasta tontista asemakaavan mukainen tontti ostamalla määräalan myös Kouvolan kaupungilta. Tila on osa asemakaavan mukaista AP-tonttia (asuinpientalo). Kouvolan kaupunki omistaa korttelin 8 muodostettavan tontin 26 muilta osin. Tilalla ei ole rakennuksia. Puustolla ei ole merkittävää arvoa. Tilalla ei ole seurakunnallista tarvetta. Kiinteistötiedot ja karttatulosteet ovat liitteessä 2. Ulkopuoliselta asiantuntijalta pyydetään lausunto käyvästä hinnasta. Ostaja maksaa lohkomiskulut, kaupanvahvistajan palkkion sekä kaikki muut kaupasta aiheutuneet kustannukset. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Anu Ruotsalaisen ostotarjouksen 640 euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Anu Ruotsalaiselle kartalla esitetyn määräalan 128 m 2 Mäkelä nimisestä tilasta RN:o 5:242, kiinteistötunnus 286-403-5-242. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

PÖYTÄKIRJA 9/2014 4 (10) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Anu Ruotsalaisen ostotarjouksen 640 euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Anu Ruotsalaiselle kartalla esitetyn määräalan 128 m 2 Mäkelä nimisestä tilasta RN:o 5:242, kiinteistötunnus 286-403-5-242. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjaan merkitään, että Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Kimmo Ylikangas jääväsi itsensä seuraavan, 130, ajaksi, koska on asessorina Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa asian käsittelyssä mukana, ollen poissa kokoushuoneesta klo 17.08 17.32. 130 Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Kouvolan seurakuntayhtymän organisaatiossa, virka- ja tehtäväjärjestelyissä on kahden viime vuoden aikana tapahtunut paljon muutoksia, joten on tullut ajankohtaiseksi tarkistaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on edellisen kerran vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 28.8.2012. Hallintojohtajan tehtävänä on viraston johtosäännön mukaan johtaa, valvoa ja suunnitella seurakuntayhtymän hallintoa ja kokonaisuutta sekä tehdä niiden kehittämistä koskevia esityksiä. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön päivityksessä ehdotetaan yhden esittelijän järjestelmää johtamisjärjestelmän selkiyttämiseksi. Yhden esittelijän järjestelmä on yleinen ja havaittu toimivaksi. Tämän vuoden aikana mm. Lahden, Vantaan ja Ylä-Savon seurakuntayhtymissä kirkkoneuvoston ohjesääntöpäivitykset on tehty tämän suuntaisesti. Ehdotettu muutos ei käytännössä muuta johtavan viranhaltijan valmistelua, mutta kohentaa esittelijän kokonaisnäkemystä asioista. Johtavat viranhaltijat ovat tarvittaessa kutsuttuna yhteisen kirkkoneuvoston kokouksiin asiantuntijoina, jos heidän valmistelemansa asiat sitä vaativat. Lisäksi ohjesääntöpäivityksessä on selkiytetty yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan tehtäviä sekä hallintojohtajan henkilöstöasioihin liittyviä tehtäviä, jotka lisäävät päätöksen teon sujuvuutta. Ohjesääntöpäivityksessä on huomioitu myös kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säädösmuutokset. Johtoryhmätyöskentelyä on tarkoitus selkeyttää sekä suunnittelutoimikunnan toimintaa tehostaa. Johtoryhmän tulisi saada koolle myös silloin, kun toiminnassa ja hallinnossa tapahtuu kiireellisiä ja pikaista konsultointia vaativia asioita. Suunnittelutoimikunnan tehtävä kiteytyisi pitkäntähtäimen strategiseen toiminnan, hallinnon ja talouden suunnitteluun. Liitteenä 3 on päivitetty Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muutetussa muodossa ja 2) alistaa ohjesäännön yhteisen kirkkovaltuuston kautta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

PÖYTÄKIRJA 9/2014 5 (10) Käsittely kokouksessa: Hallintojohtaja esitteli eroavaisuudet sekä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön että viraston johtosäännön kohdalla voimassaolevaan verrattuna. Hallintojohtaja totesi, että yhteisen kirkkoneuvoston esityslistan liitteenä olevassa esitys ohjesäännöstä poistetaan 20 kohdalla olevat kohdat 3 ja 4, koska ne sisältyvät :iin 10 ja 19. Puheenjohtaja luki yhteistyötyötoimikunnan 18.11.2014 antaman lausunnon: Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja viraston johtosäännön päivitykset olivat perusteltuja ja selkeyttäviä. Niitä pidettiin hyvinä ja asioita eteenpäin vievinä. Tero Suutari teki muutosesityksen liitteenä olevaan kirkkoneuvoston ohjesääntöön: muutetaan sivulla 6, 24 virke kuulumaan Ote päätösluettelosta on toimitettava yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viiden päivän kuluessa päätöksen tekemisestä sekä esityslistan liitteenä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille. sekä sivulla 7, ensimmäisen kappaleen viimeinen virke muutetaan seuraavanlaiseksi: Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa on nähtävillä kansio viranhaltijapäätöksistä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti sekä hallintojohtajan huomion että Tero Suutarin tekemän muutosesityksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muutetussa muodossa huomioiden tämän kokouksen muutokset ja 2) alistaa ohjesäännön yhteisen kirkkovaltuuston kautta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 131 Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosäännön päivitys Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivityksen yhteydessä on hyvä tarkistaa myös viraston johtosäännön toimivalta-asiat johtavien viranhaltijoiden osalta. Viraston johtosääntöä on päivitetty johtavien viranhaltijoiden valmistelun osalta. Valmistelun selkeyttämiseksi johtosääntöön on lisätty viraston johtotiimi, jonka tehtävänä on käsitellä viraston toimintaan ja talouteen kuuluvia yhteisiä valmisteluasioita sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta toimintayksiköiden välillä. Johtotiimin muodostavat yhtymän johtavat viranhaltijat ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Johtotiimin kutsuu koolle hallintojohtaja. Liitteenä 4 on päivitetty Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosääntö. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kouvolan seurakuntayhtymän päivitetyn viraston johtosäännön ja johtosäännössä olevat johtavien viranhaltijoiden tehtävät huomioitavaksi myös muissa seurakuntayhtymän erillisissä viran johtosäännöissä.

PÖYTÄKIRJA 9/2014 6 (10) Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. 132 Perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttaminen vastuuryhmiksi Kouvolan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtavat viranhaltijat esittävät johtokuntiensa lakkauttamista vuoden 2015 alusta alkaen ja niiden tilalle vastuuryhmien perustamista. Työalat näkevät johtokuntatyöskentelyn arvokkaana, mutta rakenteellisesti kevyempinä vastuuryhmät voisivat tukea työalojen työskentelyä joustavammin. Molemmat ovat myös työmuotoja, jotka hyötyisivät siitä, että taustaryhmässä olisi jäseniä oman työalan yhteistyökumppaneista. Kaikilla muilla yhtymän yhteisen seurakuntatyön työaloilla on jo vastuuryhmät. Aikataulullisesti muutos ajoittuu parhaiten uuden valtuustokauden yhteyteen. Vastuuryhmien toimintasäännöistä tulisi huomioida myös muut yhteistyötahot ja sopimuskumppanit. Sairaalasielunhoidon vastuuryhmän jäseniksi luottamushenkilöiden lisäksi tulisi kutsua sopimuskumppanien edustus eli jäsenet Careasta ja Kouvolan kaupungin terveydenhuollosta. Perheasiain neuvottelukeskus näkee tärkeäksi kutsua vastuuryhmään luottamushenkilöiden lisäksi asiantuntijajäseniä yhteistyöverkostosta. Muutoksessa korostuisi seurakuntalaisten ja seurakunnan työntekijöiden yhteistoiminta ja syvenevän yhteistyön tavoite. Liitteenä 5 Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmän sääntöehdotus Liitteenä 6 Sairaalasielunhoidon vastuuryhmän sääntöehdotus. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamista vastuuryhmiksi vuoden 2015 alusta lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta toimittamaan yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen 18.12.2014 mennessä. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. 133 Seurakuntaneuvostojen lausunnot Kouvolan seurakuntayhtymän talousarviosta 2015 ja talous- ja toimintasuunnitelmasta 2015 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 30.10.2014 Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvion 2015 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2015-2017 kokouksessa tehdyillä lisäyksillä ja muutoksilla. Ote lisäyksistä ja muutoksista on toimitettu seurakuntien seurakuntaneuvostoille kirkkoherrojen kautta. Seurakuntien seurakuntaneuvostoilta on saatu seuraavat lausunnot: Anjalankosken seurakuntaneuvosto 5.11.2014 ( 112):

PÖYTÄKIRJA 9/2014 7 (10) Kirkkoherran päätösehdotus: Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvion sekä vuosia 2016 2017 koskevan toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Hyväksyttiin päätösehdotus. Elimäen seurakuntaneuvosto 5.11.2014, 62: Kirkkoherran päätösehdotus: Elimäen seurakuntaneuvosto antaa lausunnon talousarviosta. Elimäen seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisen talousarvion vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2016 2017 ja lähettää sen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ilman muutosehdotuksia. Kouvolan seurakuntaneuvosto 4.11.2014, 83: Kirkkoherran päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kouvolan seurakunnan osalta liitteen 1 mukaisen talousarvion vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2015 2017 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi siten, että sitovuustasona Kouvolan seurakunnan osalta em. ajanjaksoina on vastuukate. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys, huomioiden YKN:n 30.10.2014 kokouksessa tehdyt muutokset liitteeseen 1. Lisäksi huomiona se, että Kouvolan seurakunnan osalta johtokunnat on päätetty lakkauttaa ja tilalle perustaa vastuuryhmät vuoden 2015 alusta alkaen, liitteen 1 sivu 24. Kuusankosken seurakuntaneuvosto 6.11.2014, 61: Kirkkoherran päätösehdotus: Kuusankosken seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015 2017. Todetaan, että seurakuntaneuvostoa sitoo yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden oman seurakunnan vastuukate. Kuusankosken seurakunnan työmuotoja sitoo työmuodon vastuukate. Kuusankosken seurakuntaneuvosto hyväksyi osaltaan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015 2017. Valkealan seurakuntaneuvosto 5.11.2014, 76: Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvion sekä vuosia 2016 2017 koskevan toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvion sekä vuosia 2016 2017 koskevan toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä ottaen huomioon ne tarkennukset, jotka yhteinen kirkkoneuvosto on 30.10. tehnyt.

PÖYTÄKIRJA 9/2014 8 (10) Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee seurakuntien seurakuntaneuvostojen lausunnot tiedoksi ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. 134 Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston vaalin tulos 2014 9.11.2014 pidetyissä seurakuntavaaleissa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon toimikaudeksi 2015 2018 valittiin yhtymän seurakunnista KJ 10:9 määräämät 51 varsinaista jäsentä (liite 7). Paikkojen jako seurakunnittain määräytyi KL 11:7,3 mukaisesti. Varsinaisen jäsenen ilmoittaessa esteestä hänen tilalleen kutsutaan kokoukseen varajäsen kyseisen seurakunnan vastaavalta ehdokaslistalta vertausluvun mukaisessa järjestyksessä. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee liitteen 7 mukaisen yhteisen kirkkovaltuuston vaalin tuloksen tiedokseen saatetuksi ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. 135 Talouskatsaus lokakuu 2014 Kouvolassa oli työttömiä työnhakijoita 30.9.2014 13,6 % työvoimasta, kasvua 8 % edellisen vuoden vastaavasta ajankohdasta. Kotkan työttömyysaste on 17,3 %, Kaakkois-Suomen 14,0 %. VEROTILITYKSET Vuoden 2014 talousarviossa verotulojen määräksi on arvioitu 18,4 milj.. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä verotulojen määrä oli 19,0 milj.. Verotulotilitykset Kouvolan seurakuntayhtymälle 31.10.2014 mennessä: kirkollisverot 16,0 milj. yhteisöverot 1,4 milj. verot yhteensä 17,4 milj. Kirkollisverojen tilitykset ovat pienentyneet 2,3 % ja yhteisöverot kasvaneet 10,4 % edellisen vuoden vastaavasta ajankohdasta. Vertailussa näkyy verotilityslain muutosten vaikutus kirkollisverotilityksissä heikentävästi ja yhteisöverotilityksissä parantavasti.

PÖYTÄKIRJA 9/2014 9 (10) 136 Ilmoitusasiat 137 Muut mahdolliset asiat TOTEUMAVERTAILU 1-10/2014 1.000 1-10/2014* 1-10/2013 % TA 2014 % Toimintatuotot 2 729 2 674 2 % 2 968 92 % Henkilöstökulut 10 257 10 441-2 % 12 548 82 % Muut toimintakulut 4 391 4 732-7 % 6 006 73 % TOIMINTAKATE - 11 919-12 500-5 % - 15 586 76 % *alustava VASTUUKATTEET 1-9/2014 1.000 1-9/2014 1-9/2013 % TA 2014 % Yhteistyö 3 5 2 Anjalankoski 1 081 1 046 3 % 1 513 71 % Elimäki 557 500 11 % 743 75 % Kouvola 1 941 2 044-5 % 2 568 76 % Kuusankoski 1 439 1 496-4 % 2 022 71 % Valkeala 757 773-2 % 1 116 68 % SEURAKUNNAT 5 778 5 863-1 % 7 964 73 % Yhteinen seurakuntatyö 493 435 13 % 690 71 % Hautaustoimi 913 1 038-12 % 1 337 68 % Kiinteistötoimi 2 554 2 206 16 % 3 662 70 % Hallinto 1 265 1 221 4 % 1 933 65 % YHTYMÄ 5 225 4 900 7 % 7 622 69 % SEURAKUNTAYHTYMÄ 11 003 10 763 2 % 15 586 71 % INVESTOINNIT 390 761-49 % 840 46 % Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi talouskatsauksen tiedokseen. Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo toi tiedoksi, että kiinteistöpalveluiden vastuukate on tällä päivämäärällä 76,8 %. Yksittäisistä kiinteistöpalveluiden kustannuspaikoista vuokrakulut ja kiinteistöverot ovat ylittyneet talousarvioon nähden. Muita asioita ei ollut. 138 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite 8), joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 17.48.

PÖYTÄKIRJA 9/2014 10 (10) Pöytäkirjan allekirjoitukset KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 25.11.2014 Kouvola 25.11.2014 MARJATTA NYKÄNEN Marjatta Nykänen JUHA VAINIO Juha Vainio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 26.11. 10.12.2014. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 13.11. 10.12.2014. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström kirkkoherra, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja