:N HALLITUKSEN KOKOUS 14/2014 22.08.2014 Aika: 24.08.2014 klo 17.15 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Niklas Harki Jenni Ruuti Miia Paavola Jukka Ojala Nelli Koutaniemi Aleksi Poropudas Oskari Auranaho Anna Mäkinen Maria Ronkainen Samuli Tala Puheenjohtaja Sihteeri Kalle Mäkäräinen Jan Käärik Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 17.08 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 13/2014 tarkastaminen siirtyy seuraavaan hallituksen kokoukseen. Pöytäkirjan 14/2014 tarkastajiksi valittu Samuli Tala ja Nelli Koutaniemi. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Työjärjestys vahvistettu sellaisenaan. 5. Posti ja ilmoitusasiat Postissa saapunut roll up, haalarimerkkejä, paitoja ja laskuja.
Niklas Harki kertoi, että kävi kylteriyhdyshenkilö Kalle Mäkäräisen kanssa Oulun Ekonomien kokouksessa viime viikolla. Kutsut Oulun Ekonomien rapujuhliin saapunut Finanssille. Harki ilmoitti tehneensä uudet siivouvuorot syksylle 2014. Jukka Ojala kertoi, että fuksipäivä 2014 oli onnistunut ja kiitti hallitusta työskentelystä. Ojala muistutti hallitusta maksamattomista sakoista. Ojala kertoi fuksiviikon tulevista tapahtumista. Nelli Koutaniemi kertoi, että kv- opas on tarkastettu ja tulee kohta painosta vaihtareille jaettavaksi. Aleksi Poropudas kertoi, että pienryhmäohjaus on alkanut ja rullaa hyvin. Viime viikolla pidetty infot pienryhmäohjaajille ja tutustumis- ilta pienryhmäohjaajien kesken. Oskari Auranaho kertoi, että Koodiviidakon rekry- ilta järjestetään 26.9.2014. Anna Mäkinen kertoi, että toimintatonnin hakeminen on vaiheessa, keskustelee kylteriyhdyshenkilö Kalle Mäkäisen kanssa asiasta. Mäkinen kertoi, että Finanssin kirjanpito on nyt ajan tasalla. Kalle Mäkäräinen kertoi, että odottaa innolla tulevaa syksyä. Kertoi fuksipäivässä olleen hauskaa. 6. Käynnissä olevat projektit Fuksiviikko 2014 25.8-31.8.2014 o Kaupunkikierros o Kiltahuonepäivä o NESU- Finanssin harkkasitsit o Fuksiolympialaiset o Fuksisitsit o Fuksipassi 2014 Welcome night to international students 3.9.2014 Samuli Tala kertoi järjestävänsä uusille vaihto- oppilaille tutustumisiltaman. Budjetiksi päätetty 50. Oulun ekonomien rapujuhlat 6.9.2014 Hallituksesta lähtevät kaikki 10 henkilöä sekä kylteriyhdyshenkilö Kalle Mäkäräinen. Fuksisuunnistus 11.9.2014
Jukka Ojala kertoi, että fuksisuunnistukseen saatu Oulun kaupungilta luvat kyseisen tapahtuman järjestämiseen. Rastien määräksi muutettu neljästätoista (14) kymmeneen (10). Miia Paavola ilmoitti, että pienryhmäohjaajille, rastinpitäjille ja suunnistajille annetaan punaiset lipukkeet Finanssin leimalla, joilla pääsee ennakkolippujonoon. Kattokiltahallitusten tapaaminen 22.9.2014 PWC:n kisälliaamiainen? 7. +2- opiskelijoiden iltama 4.9.2014 Esitys: Liite 1 8. Biletiimin palkitseminen Esitys: Liite 2 9. Poikkitieteelliset haalaribileet Haalaribileiden ohjelma (Esitys: Liite 3) Haalarimerkit (Esitys: Liite 4) Mainosvideo Haalaribileisiin tehty mainosvideo, onnistunut hyvin. 10. NESU- Finanssin uusi haalarimerkki Esitys: Liite 5 11. Vuosijuhlien budjetti Esitys: Liite 6 Maria Ronkainen esitteli vuosijuhlien budjettia.
12. Koulutusohjelmatoimikunnat 2014 Aleksi Poropudas kertoi, että koulutusohjelmatoimikunta on uusi juttu, joka tulee toimintaan lähitulevaisuudessa. Koulutusohjelmatoimikunnissa ideana keskustella ja miettiä uusia ja vanhoja käytäntöjä ja tarvittaessa muuttaa niitä. Poropudas kertoi avaavansa haun toimikuntaan lähipäivinä. Aleksi Poropudas valtuutettu hoitamaan tehtävää. Tauko ajassa 17.58 Tauko päättyi kello 18.10. 13. Toimikuntien kiitosbileet Miia Paavola ehdotti kiitosbileiden järjestämisen ajankohdaksi olevan ennen joulua. Esitys sai kannatusta. Päätetty kiitosbileiden ajankohdaksi ennen joulua. Budjetti päätetään myöhemmin. 14. Jäsenkyselyn palauteiltama Finanssi ei järjestä tänä vuonna palauteiltamaa tänä vuonna. 15. HVVKL:N ajankohta HVVKL:n ajankohta päätetty olevan 17.- 19.12.2014. 16. Syyskokouksen ajankohta Syyskokouksen ajankohdaksi päätetty 13.11.2014. 17. Hallitushaku ja toimikuntahaku 2015 Hallitushaun pituudeksi valittu viikko. Tarkka ajankohta on 3.11-10.11.2014. Kähmintäilta valittu olevan 6.11.2014 kello 17.00. Toimikuntahaku päätetty olevan 14.11-19.11.2014. 18. Eemeli Väyrysen palkkio julkaisuvastaavan sijaistamisesta Päätetty antaa Eemeli Väyryselle palkkioksi julkaisuvastaavan sijaistamisesta Finanssin vuosijuhlat puoleen hintaan. 19. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Esitys: Liite 7 Anna Mäkinen esitteli Finanssi ry:n taloudellisen tilanteen hallitukselle.
20.Muut esille tulevat asiat Maria Ronkainen kyseli VVV 2015 päivämäärää. Nelli Koutaniemi muistutti Egonomin dead linesta kirjoittajille. Miia Paavola kertoi, että Ruka järjestetään tänä vuonna 31.10-2.11.2014. Ilmoittautumispäiväksi mietitty 24.9.2014 kello 07.30 21. Seuraavan kokouksen ajankohta 4.11.2014 kello 12.00 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 19.01 Puheenjohtaja Niklas Harki Sihteeri Jenni Ruuti Pöytäkirjantarkastaja Samuli Tala Pöytäkirjantarkastaja Nelli Koutaniemi