VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1/2011 Aika Torstai 3.2.2011 klo 17.00 18.15 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Jari Kannisto Jaana Vähäsavo Johanna Välimäki vara Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja Rauni Kannisto Susanna Viitasaari Jaakko Viitala Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju Esa Pukkila liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 4.2.2011 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 18.2.2011 SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO 3 LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2011 3 v. 2011 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 4 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS KARVIATALON KALUSTON HANKINTAAN 5 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS KUNTOSALIOHJAUKSEN TOTEUTTAMISEKSI 6 ILMOITUSASIAT 7 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 8 OIKAISUVAATIMUS 8
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 1 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 2 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Kannisto ja Jaana Vähäsavo.
LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO Vltk 3 Kuntalain 63 :n mukaan pidetään kunnanvaltuuston, -hallituksen ja lautakuntien pöytäkirjat yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Vapaa-ajanlautakunta päättää pitää pöytäkirjansa nähtävillä kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena keskiviikkona klo 9.00-15.45 liikuntatoimistossa. Tällöin voi tutustua myös vastuualueiden viranhaltijapäätöksiin ja toimikuntien pöytäkirjoihin. LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2011 Vltk 4 Voimassaoleva taloussääntö edellyttää, että kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittava lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää valita tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2011 lautakunnan puheenjohtajan Paavo Tuuliniemen ja lautakunnan viranhaltijat Sirpa Ala-Rämin ja Maria Laaksoharjun kaikki erikseen. Viranhaltijoiden henkilökohtaiset laskut hyväksyy puheenjohtaja. Vapaa-aikatoimen laskut vastaanottaa viranhaltijoiden lomalla ollessa koulutoimen kanslisti Pirkko Järvinen. Tositteiden hyväksyjien nimikirjoitusnäytteet toimitetaan kunnanhallitukselle Paavo Tuuliniemi Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju
v. 2011 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vltk 5 Tilintarkastuslautakunta on tiedottanut lautakunnille, että niiden tulee omalta osaltaan hyväksyä vuoden 2011 talousarvio käyttösuunnitelmat siltä osin kuin muutoksia on tapahtunut talousarvion käsittelyssä. Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 20.12.2010 101 lautakuntien lopulliset talousarviot. Lautakunnan esittämä käyttötalouden talousarvioesitys vuodelle 2011 oli 281 251, josta valtuusto nipisti 6 500 euroa seuraavasti; 1060063 0690 (muut palvelut ) 2 500, 1060063 1450 (kalusto) -2000 ja 1060064 0690 (muut palvelut) 2000. Vuoteen 2010 talousarvioon verrattaessa kasvua oli +9,79%. Vapaa-aikalautakunnan kokonaismenot ovat kuluvana vuonna 274 751, tulot 19 780 sekä nettomenot 254 971. TA 2011 investointiosaan hyväksyttiin Torron harrastekeskuksen rakentamiseen; menot 264 309 (alv 0%), tulot 223 423 ja nettomenot 40 886. Edelleen liikuntatoimi on varannut investointiosaan 3500 euroa suunnittelumäärärahaa yhdysladun/ kuntoradan suunnitteluun aksulilla Kirkonkylän pururata- Torron harrastekeskus- Sarvelan pururata. Lautakunnalle jaetaan tiedoksi kunnanhallituksen 2011 talousarvion täytäntöönpanoohjeet. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta hyväksyy ja merkitsee tiedokseen saatetuksi vuoden 2011 käyttötalousarvion, tulosalueiden käyttösuunnitelmat, painopistealueet ja mittarit.
LISÄMÄÄRÄRAHAPYYNTÖ KARVIATALON KALUSTON HANKINTAAN Vltk 6 Urheilutalon laajennushankkeen kustannusarviossa irtaimiston hankintaa varten varattiin perustamiskustannuksista 5 % eli 128 662 euroa. Irtaimiston hankintakilpailu oli aikaa vievää työtä ja kaikkia tarvittavia hankintoja ei ehditty tekemään ennen kuin Opetusministeriölle oli vuoden 2010 loppuun mennessä tehtävä loppuselvitykset. Hankintojen tekeminen määräajassa vaikeutui myös siksi, että kilpailutuksen voittaneet yritykset eivät pystyneet toimittamaan kalustoa vuoden 2010 puolella. Irtaimiston hankinta-aika lyheni siksi, että laajennuksen rakennustyöt aloitettiin suunnitellusta aikataulusta puoli vuotta myöhemmin. Vuonna 2010 Karviatalon irtaimiston hankintaan käytettiin kirjanpidon mukaan 101 332,14 euroa, joten määrärahaa jäi käyttämättä 27 329,86. Koska määrärahan tarve on edelleen olemassa, tekee vapaa-ajanlautakunta kunnanhallitukselle lisämäärärahaesityksen. Lisämäärärahan tarve on kalustoselvityksen mukaan 27 000 euroa (liite). Liikuntasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se myöntää liikuntatoimen menokohdalle 1060061020001 1450 Karviatalon kaluston hankintaa varten 27 000 euron lisämäärärahan.
LISÄMÄÄRÄRAHAPYYNTÖ KUNTOSALIOHJAUKSEN TOTEUTTAMISEKSI Vltk 7 Karvian uusi kuntosali on otettu innolla vastaan ja käyttäjämäärät ovat kasvaneet räjähdysmäisesti. Kaiken kaikkiaan kuntosalikortin lunastaneista on tähän mennessä 557, joista uusia käyttäjiä 512. Uudet kuntosaliasiakkaat ovat pääosin ikäihmisiä, jotka tarvitsevat jatkuvaa kuntosaliohjausta. Uuden laitekannan myötä myös entiset kuntosalin käyttäjät vaativat laiteopastusta. Runsaan käyttäjämäärän vuoksi kuntosaliohjaukselle on entistä enemmän kysyntää ja tilausta. Jotta kuntalaisten into ja hyvin alkanut ennaltaehkäisevä ja kuntouttava kuntosalitoiminta sekä aikuisliikunnan kehittäminen jatkuu yhtä tehokkaana, näkee liikuntasihteeri päivittäisen kuntosaliohjauksen olevan välttämätön. Liikuntatoimen käyttötaloudessa kuntosaliohjaukseen on varattu 4 000 euroa. Lisäksi kuntosalikorttien myynnistä on kertynyt vuodelta 2010 kirjanpidon mukaan tuloja 12 200 euroa, jotka voisivat vuosittain olla korvamerkittyä määrärahaa kuntosaliohjaukseen ja toimintaryhmien kehittämiseen. Kuntosaliohjauksen palkkaamisen lisämäärärahantarve olisi näin ollen 10 000 euroa sekä viimevuoden kertyneet kuntosalikorttien myyntitulot 12 200 eli 22 200 euroa. Jatkossa kuntosalikorteista saaduilla myyntituloilla voitaisiin kattaa koko vuoden kuntosaliohjauksen kustannukset (500 henkilöä x 50 euroa = 25 000 ). Liikuntasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se myöntää liikuntatoimen menokohdalle 1060061020001 0109 kuntosaliohjaajan palkkauskuluihin 22 200 euroa.
ILMOITUSASIAT Vltk 8 Liikuntasihteeri tiedotti, että on laatinut loppuraportit Opetusministeriön liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriosastoille vuoden 2010 loppuun mennessä koskien urheilutalon laajennushanketta. Valtionavun loppuerät liikuntatoimi 30 000 euroa ja nuorisotoimi 60 000 on maksettu kunnan tilille. Kulttuuripuolen loppuerä on vielä saapumatta. Liikuntasihteeri toi lautakunnan ille tiedoksi myös Torron harrastekeskushankkeen ohjausryhmän kokousmuistiot ja väliraportin maksatushakemuksineen. Myös Satakunnan ELY-keskus on maksanut hankkeen ensimmäinen avustuserän 49 514,50 kunnan tilille. Edelleen liikuntasihteeri ilmoitti, että valtuustoaloitteen vuoksi liikuntatoimi järjestää kevään aikana kokeiluluonteisesti kerran kuukaudessa uimahallimatkan. Mikäli kiinnostusta on riittävästi, uimahallikuljetuksien jatkamista harkitaan kevään jälkeen. Liikuntatoimi toteuttaa Skantzinhiihdon 27.2.2011 ja Kuutamohiihto hiihdetään 18.3.2011. Vapaa-aikatoimen avustukset ovat haettavana 28.2.2011 mennessä. Kulttuurituottajaopiskelija Marika Eromäki on harjoittelijana kulttuuritoimessa 19.1.- 20.5.2011. Karvia Laulaa ja Soi -tapahtuma Karviatalolla 16.-20.3.2011. Viikko alkaa Suvi Te räsniskan konsertilla 16.3.2011. Karviatalon aulan näyttelyt helmikuussa Emilia Kerola ja Saija Mustaniemi, maalis kuussa Sanna-Mari Sillanpään valokuvanäyttely, huhtikuussa kansalaisopiston käden taidontöiden näyttely, toukokuussa Satakunnan Rahaston kautta tuleva näyttely. Satakunnan Rahaston vuosijuhla Karviatalolla 17.5.2011. Ukranalainen kirkkomusiikkiyhtye Kaanon esiintyy Willin Kansan viikolla Karviata lolla 13.11.2011 klo 14.00. Satakunnan Tykistörykmentin heinäkuussa palveluksensa aloittavat alokkaat vannovat sotilasvalan Karviassa 26.8.2011. Edellisen kerran juhlava sotilasvala oli paikkakunnalla kymmenen vuotta sitten vuonna 2001.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 9 Lautakunta keskusteli Skantzinhiihdosta ja Karvian Kirin johtokunnan päätöksestä, jossa se yllättäen vetäytyy yhteistyökumppanuudesta. Lautakunta päätti pitää perinteistä kiinni ja toteuttaa vuoden 2011 hiihtotapahtuman uusin yhteistyökumppanein. Karvian Nuorisoseura 27.3.2011 100 vuotta. Lautakunta päätti, että puheenjohtaja Paavo Tuuliniemi vie lahjakortin ja kukkatervehdyksen juhlivalle yhdistykselle. Karvia-Päivät tapahtuma täyttää tänä vuonna 30-vuotta. Kulttuuritoimi pyrkii huomioimaan juhlavuotta järjestämällä nuorisokonsertin määrärahojen puitteissa. OIKAISUVAATIMUS Vltk 10 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.