LIONIEN PALVELUT LAPSILLE PAIKKAKUNNAN ARVIOINTILOMAKE Uusimmat tilastot kertovat, että uskomattoman monet lapset joka puolella maailmaa kärsivät köyhyydestä, sairauksista, vammoista ja lukutaidottomuudesta muiden vaikeuksien lisäksi. Vilkaisu näihin numeroihin saa helposti aikaan voimattomuuden tunteen, koska autettavia on niin paljon. Mutta kun näet itse lapsen, joka kärsii, tunne on hyvin voimakas tätä lasta on autettava! Yhä useammin lionit ovat valmiita vastaamaan lähellä olevien lasten tarpeisiin. Lionien juuret ovat paikallistasolla ja sitä kautta he voivat auttaa keräämään ruokaa ja vaatteita köyhyydessä eläville lapsille, kehittämällä aktiviteetteja sairauksista kärsiville lapsille, järjestämällä leirejä vammaisille lapsille tai lukuohjelmia lukutaidottomuudesta kärsiville. Vastaamalla niihin erityistarpeisiin, mitä lapsilla on nimenomaan heidän omilla paikkakunnillaan, lionit muuttavat maailmaa, yksi lapsi kerrallaan. Lionien palvelut lapsille ohjelman tarkoitus on parantaa vaikeissa olosuhteissa elävien lasten ja nuorten elämää terveys- ja koulutuspalvelujen avulla sekä paikallisesti että kansainvälisesti. Minkälaisia vaikeita olosuhteita lapsilla sinun paikkakunnallasi on? Tämä kartoitus auttaa klubiasi vastaamaan tähän kysymykseen ja arvioimaan mitkä palvelut auttaisivat parhaiten näitä lapsia. Se auttaa klubiasi myös tunnistamaan ne henkilöt ja järjestöt, jotka vastaavat paikallisten lasten terveys- ja koulutuspalveluista ja saattaa johtaa yhteistyöhön heidän kanssaan. Lisäksi tämän arviointilomakkeen täyttäminen ja lapsille suunnatun projektin aloittaminen osoittaa sellaisia johtamistaitoja, että klubin kaikki jäsenet voivat tuntea ylpeyttä ja me-henkeä ja sitä kautta saada uusia jäseniä innostumaan mukaan. Käy läpi seuraavat vaiheet saadaksesi selville paikkakuntasi lasten tarpeet: KESKUSTELE KARTOITUKSESTA HALLITUKSEN Keskustele klubisi hallituksen kanssa ideasta kehittää lapsille suunnattu projekti ja korosta sitä tärkeää roolia, mikä lioneilla on avun antamisessa lapsille. Ehdota heille paikkakunnan tarpeiden kartoitusta lasten tarpeista. Kerro, miten tämä kartoitus auttaa klubia löytämään ja keskittymään projektiin, mikä tarjoaa terveys- ja/tai koulutuspalveluja lapsille, jotka tarvitsevat apua ja miten tällainen projekti voisi innostaa ja haastaa klubin jäsenet. NIMITÄ TOIMIKUNTA Kun olet saanut hallituksen hyväksynnän, keskustele kartoituksen merkityksestä klubin jäsenten kanssa ja pyydä jäseniltä ideoita ja ehdotuksia. Toimikunta voidaan nimittää suorittamaan kartoitus. TUNNISTA AVAINHENKILÖT PAIKKAKUNNALLA Ennen kuin aloitatte kartoituksen tekemisen, sinun ja komitean pitää tunnistaa ne avainhenkilöt, jotka voivat parhaiten arvioida lasten tarpeet paikkakunnalla. Kokoa lista ihmisistä, joihin otat yhteyttä.
Tässä on joitakin esimerkkejä mahdollisista henkilöistä, joihin voit ottaa yhteyttä: Terveydenhuoltopalvelut. Sairaaloiden hallintohenkilöstö, lääkärit, sairaanhoitajat Koulutuspalvelut.. Paikallisten koulujen työntekijät, opettajat, paikallisten kirjastojen johtajat Nuorisopalvelut Koulujen psykologit, sosiaalityöntekijät, nuorisojohtajat, nuorisopalvelujen ja aktiviteettien johtajat Kun olet saanut kyseisten henkilöiden osoitteet ja puhelinnumerot, kartoituksen tekeminen voi alkaa. SUORITA KARTOITUS Soita listallasi oleville henkilöille ja kysy haluavatko he osallistua kyselyyn. Tämän kirjeen mukana on esimerkki kyselylomakkeesta. Kerro osallistujille, että he voivat joko lähettää täytetyn lomakkeen postitse tai vastata kysymyksiin puhelimessa. Jos osallistuja haluaa vastata kirjallisesti, lähetä hänelle kyselylomake (tämän liitteenä on malli saatekirjeestä). Liitä mukaan palautusosoite tai valmis, postimerkillä varustettu palautuskuori vastaamisen todennäköisyyden parantamiseksi. Jos teet puhelinhaastattelun, aloita esittämällä lomakkeella esitetyt kysymykset. ANALYSOI KARTOITUKSEN TULOKSET Komitean tulisi käydä läpi ja analysoida vastaukset. Mitä palveluja lapset tarvitsevat eniten sinun paikkakunnallasi? Miten oma klubisi voi varmistaa, että lapset saavat apua? Ovatko muut klubit tai palvelujärjestöt tarjoamassa apua? Olisivatko nämä järjestöt kiinnostuneita tekemään yhteistyötä? JAA TULOKSET KLUBISI JA MUIDEN LIONIEN Komitean tulisi jakaa tulokset muiden kanssa klubikokouksessa, missä voitte myös keskustella paikkakunnan lasten erityistarpeista. Pyydä jäseniltä mielipiteitä. Piirin palvelut lapsille johtaja on kiinnostunut saamistasi tuloksista. Jos olet saanut tietoja klubisi alueen ulkopuolelta, voit antaa nämä tiedot piirikuvernöörille. Kerro sitten muille alueesi klubeille suunnitelmistanne, koska tämä voi innostaa muita klubeja tekemään kartoituksen. JAA TULOKSET KYSELYYN OSALLISTUNEIDEN Kirjoita joko kiitoskirje tai soita kaikille niille henkilöille, jotka osallistuivat kyselyyn. Kerro heille, miten heidän antamansa tieto auttoi klubianne päättämään mitä palveluaktiviteetteja paikkakuntanne lapset tarvitsevat. Kysy heiltä ovatko he kiinnostuneita tekemään yhteistyötä lioneitten kanssa tai jos he haluavat lisätietoja lionsklubista tulemalla seuraavaan klubikokoukseen.
Lionien palvelut lapsille paikkakunnan tarpeiden kartoitus Esimerkki saatekirjeestä Liitä kirje kyselyn mukaan ja lähetä se paikkakunnan johtajille. Pvm Nimi Titteli Osoite Hyvä (NIMI): Antaaksemme parempaa palvelua paikkakunnallamme, XXX lionsklubi on suorittamassa kyselyä paikkakunnan johtajien keskuudessa. Tavoitteemme on tunnistaa sellaiset terveydenhuollon ja koulutusalan palvelut, mitä me voisimme palveluklubina tarjota paikkakunnan apua tarvitseville lapsille. Me toivomme apuasi, kun yritämme tunnistaa ne alueet, missä apua ehkä tarvittaisiin. Täyttämällä liitteenä olevan kyselyn autat meitä löytämään ne lapset, jotka hyötyisivät avustamme terveydenhuollon ja koulutuksen aloilla. Voit vapaasti antaa myös muita vinkkejä palveluista, mitkä hyödyttäisivät paikkakuntaamme. Voit myös lähettää kopion tästä kyselystä muille henkilöille, joiden uskot voivan auttaa meitä tarpeiden kartoituksessa. Pyydämme sinua palauttamaan kysely PVM mennessä. Kun olemme analysoineet kaikki vastaukset, klubimme jäsen tulee ottamaan sinuun yhteyttä. Hän kertoo, mitä olemme oppineet tästä kyselystä ja kysyy sinulta, jos olet kiinnostunut tekemään yhteistyötä kanssamme. Jos sinulla on kysymyksiä, voit soittaa minulle numeroon XXX. Kerron mielelläni lisää tästä kyselystä ja lionien palvelusta lapsille. Kiitos jo etukäteen avustasi. Parhain terveisin, (lion ) (Lionsklubin nimi)
LIONIEN PALVELUT LAPSILLE PAIKKAKUNNAN TARPEIDEN KARTOITUS Nimi: Arvo: Osoite: Puhelin työ: Faksi: Sähköposti: Erityisala: Terveyspalvelut Nuorisopalvelut Koulutuspalvelut Muu 1. Voitko kertoa menestyksellisistä lapsille suunnatuista terveydenhuolto- tai koulutusalan palveluprojekteista alallasi? Kyllä Listaa projektit. Ei 2. Jos vastasit kyllä ensimmäiseen kysymykseen, miksi tämä projekti on mielestäsi ollut menestys? 3a. Voitko nimetä jonkin lasten tarpeen, minkä tyydyttäminen erityisesti hyödyttäisi paikkakuntaa? Kyllä Kerro tarkemmin. Ei 3b. Miten tähän tarpeeseen voitaisiin parhaiten vastata? (jatkuu)
4a. Tunnetko yhtään vapaaehtoisjärjestöä, mikä pyrkii vastaamaan tähän tarpeeseen? Kyllä Anna järjestöjen nimet ja kuvaile niiden aktiviteetteja. Ei 4b. Miten vapaaehtoisjärjestöt voivat täydentää toisiaan ja välttää päällekkäisyyksiä? 5. Luuletko, että paikkakuntasi asukkailla on tarpeeksi tietoa lapsille suunnatuista terveydenhuollon ja koulutuksen palveluista? Kyllä Ei Kommentoi alapuolella. 6. Onko sinun mielestäsi tarvetta lapsille suunnattuihin vapaaehtoisprojekteihin omalla alallasi? Kyllä Kommentoi alapuolella. Ei Muita kommentteja: Allekirjoitus Päivämäärä Palauta täytetty kyselylomake: Kiitos avustasi lioneille, kun yritämme löytää tapoja auttaa avun tarpeessa olevia lapsia.