Kirkkoneuvosto 16.11.2016 1 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 16.11.2016 klo 16.30-18.47 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen läsnä klo 17.43 asti ( 168) Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Aaro Kinnala kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Samuel Mäkinen kappalainen läsnä klo 18.07 asti ( 168) Juhani Kapiainen kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Riitta Myllymäki tiedottaja, siht. Poissa Esko Halivaara kappalainen
Kirkkoneuvosto 16.11.2016 2 (9) ASIALISTA: 162 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 163 Kokouksen laillisuus 164 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 165 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 166 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 167 Henkilöstön koulutussuunnitelman hyväksyminen 168 Talousarvio vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018-2019 169 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 170 Kesäkukkatarjouksen hyväksyminen 171 Muut mahdolliset asiat 172 Viranhaltijapäätökset 173 Ilmoitusasiat 174 Muutoksenhaku 175 Päätösrukous 176 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 16.11.2016 3 (9) 162. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Samuel Mäkinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Samuel Mäkinen piti alkuhartauden. 163. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 164. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 165. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. 166. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
Kirkkoneuvosto 16.11.2016 4 (9) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Heikki Wala ja Ilpo Valtonen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Heikki Wala ja Ilpo Valtonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Wala ja Ilpo Valtonen. 167. HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Koulutussuunnitelmassa otetaan huomioon koko henkilöstö tarkoituksenmukaisella. Tämä tarkoittaa ryhmittelyä henkilöstöryhmittäin tai pienempiin ryhmiin jaottelua silloin, kun se on tarkoituksenmukaista. Henkilöstön koulutussuunnitelma käsitellään yhteistoiminnassa vuosittain ja sen hyväksyy kirkkoneuvosto. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman, liite nro 1 ja 2 167. Kirkkoneuvosto hyväksyi henkilöstön koulutussuunnitelman, liite nro 1 ja 2 167. On muutoksenhakuoikeus. 168. TALOUSARVIO VUODELLE 2017, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2018-2019 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien
Kirkkoneuvosto 16.11.2016 5 (9) hoitamiseen turvataan. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Kirkkoneuvoston kokouksessa 21.9.2016 käsiteltiin seurakunnan toiminta- ja talousarviota vuodelle 2017 ensimmäistä kertaa. Liitteenä nro 1 168 on toiminta- ja taloussuunnitelma. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto: Käsittelee talousarvion vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018-2019, Käsittely: Talouspäällikkö esitteli v. 2017 talousarvion perusteita. Käytiin yleiskeskustelu. Kirkkoneuvosto käsitteli vuodelle 2017 talousarvion perusteet sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018-2019, Ei muutoksenhakuoikeutta. 169 SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI Luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia, joista on saatu Suomen perintätoimiston luottotappioiksi kirjaamissuositus. Liite nro 1 169. Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 2.001.50 euroa. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, Kirkon palvelukeskus lähettää kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, Uudenkaupungin seurakunta siirtää laskut perintätoimistolle. Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle. Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin.
Kirkkoneuvosto 16.11.2016 6 (9) Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006). Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä luottotappioksi 2.001,50 euroa. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä luottotappioksi 2.001,50 euroa. liitteen nro 1 169 mukaisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta. 170. KESÄKUKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunta sai vuoden 2017 kesäkukista vain yhden tarjouksen. Tarjouksen jätti Lehtilän kauppapuutarha ja se on kokonaisuudessaan 17.854,75 (sis.alv). Tarjous, liite nro 1 170. Vastaavat erityisammattimiehet esittävät tarjouksen hyväksymistä, myös vuosien 2013-2016 kesäkukat on ostettu Lehtilän kauppapuutarhasta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Lehtilän kauppapuutarhan tarjouksen vuoden 2017 kesäkukista. Kirkkoneuvosto hyväksyi Lehtilän kauppapuutarhan tarjouksen vuoden 2017 kesäkukista. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkoneuvosto 16.11.2016 7 (9) 171. MUUT ASIAT Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset: keskiviikko 30.11.2016. 172. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Viranhaltijapäätökset: Kirkkoherra Esa Mierlahti: 10/2016 8.11.2016 Määräaikainen työsopimus Viranhaltijapäätökset: TalouspäällikköTuija Lankinen: 14/2016 15.11.2016 Määräaikaisen työsopimuksen jatkaminen Kipan viranhaltijapäätösluettelo nähtävänä kokouksessa. Esa Mierlahti 210 päätöstä, Tuija Lankinen 169 päätöstä ja Minna Rautanen 103 päätöstä. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkoneuvosto 16.11.2016 8 (9) 173. ILMOITUSASIAT Ev.lut. kirkon verkkosivu www.evl.fi siirtyy 23.11.2016 Lukkari-pohjalle. Loppiaisena, 6.1.2017 on koko seurakunnan yhteinen jumalanpalvelus Uudenkaupungin Uudessa kirkossa, huomioidaan reformaation merkkivuosi. Loppiaisen jumalanpalveluksen yhteydessä srk-mestari Teijo Sirniö siunataan tehtäväänsä. Toisena pääsiäispäivänä 17.4.2017 on myös koko seurakunnan yhteinen jumalanpalvelus.
Kirkkoneuvosto 16.11.2016 9 (9) 174. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 174. 175. PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartauden piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 176. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.48. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Riitta Myllymäki tiedottaja, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Ilpo Valtonen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 17.11.-2.12.2016 välisenä aikana klo 9 13. Riitta Myllymäki, kirkkoneuvoston sihteeri