Jäsenten aktivointi Piirikokous 12.10.2013 Jämsänkoski Kohdat 1 5 ovat johdanto aiheeseen Kohdat 6 17 ovat ryhmän 4 ajatuksia DGN Raili Töntsi Lahti-Laune
1 Jäsenmäärän muutos 2012 2013 RI:n ja SR:n tilastojen mukaan 01.07.2012 2212 30.06.2013 2184 muutos - 28 Jäsenmäärä ei sisällä 94 kunniajäsentä. Uudet jäsenet 111 Eronneet jäsenet 105 Kuolleet 24 muutos - 18
2 SR:n tilastoinnin mukaiset eroamisen syyt Eroamisen syy Määrä % Työesteet 38 36 Läsnäoloesteet 14 13 Muutto (klubi) 13 12 Muutto (paikkakunta) 11 10 Terveydelliset 9 9 Jäsenmaksu maksamatta 2 2 Perhe 2 2 Klubien yhdistyminen 1 1 Muut 15 14
3 Jäsenyystavoitteet 2013 2014 Piiri Klubi 1 % nettokasvu + 1 < 40 jäsentä + 2 > 40 jäsentä 3.1 Uusien jäsenten hankkiminen 3.2 Nykyisten jäsenten säilyttäminen 3.3 Uusien klubien perustaminen
4 Ryhdy työhön! 4.1 Rekrytointi < kiinnostavuus/haluttavuus 4.2 Uuden jäsenen vastaanotto 4.3 Tutustuminen ja vuorovaikutus klubissa 4.4 Yhteydenpito muihin klubeihin < toisilta oppiminen yhteistyö 4.5 Esimerkkejä rotarytehtävistä ja tapaamisista sekä kokouksista eri tasoilla 4.6 Ohjelma- ja toimintatarjonta - jokaiselle jotakin -periaatteella 4.7 Projektissa toimiminen on kaikille mahdollisuus! ULOS kokoushuoneista! 4.8 Kannustamista ja palkitsemista 4.9 Korvauskäytännöt uuteen eloon! 4.10 Lisää kaikkea UUTTA, hyvin toimivia käytänteitä hylkäämättä!
5 Vanhan puutarhan hoito ALOITA! Mitä/millaista on? Nykytila TUTUSTU! Mikä on perinnettä? Historia SÄILYTÄ! Mitä on säilytetään? Arvio Mitä siirretään? Mitä poistetaan? KORJAA! Millainen on maaperä? Muutos Millaiset ovat rakenteet?
6 Rekrytointi kiinnostavuus/ haluttavuus asiantuntijaesitelmöitsijästä klubin jäseneksi nuorien kasvattaminen uusiksi jäseniksi luokitekartta ajantasalle: Mitä aloja puuttuu?
7 Uuden jäsenen vastaanotto - ei pelkästään kummin opastusta, vaan kaikkien vastuulla - aktiivien joukko huolehtimaan uudesta jäsenestä - vapaamuotoiset tilaisuudet
8 Tutustuminen ja vuorovaikutus klubissa - vapaamuotoisten tilaisuuksien merkitys: vuosijuhla, pikkujoulu, käätyjen vaihto - uusien jäsenten sitouttaminen vastuuta antamalla
9 Yhteydenpito muihin klubeihin - intercity-kokoukset - presidenttien kokoukset - eri tason virkailijoiden tapaamiset - yhteiset koulutustapahtumat
10 Esimerkkejä rotarytehtävistä1 ja tapaamisista sekä kokouksista eri tasoilla - RI:n edustajan puheenvuoro - ego-esitelmät - keskustelu esitelmästä - ripaus rotarytietoutta
11 Ohjelma- ja toimintatarjonta jokaiselle jotakin periaatteella - Twitter- ja Facebook - ennakkokysely kiinnostavista aiheista ja esitelmöitsijöistä - projektit ja vierailut
12 Projektissa toimiminen on kaikille mahdollisuus! - Jokainen voi osallistua jollakin tavalla!
13 Kannustamista ja palkitsemista - On tärkeää, että palkitsemisen kriteerit ovat läpinäkyvät: Niistä on yhteiset pelisäännöt. - 100 %-suus on kyseenalaista. - Kunniajäsenyys on tavoiteltava asia.
14 Korvauskäytännöt uuteen eloon! - Ulkomaisista klubikäynneistä on näyttöä. - Usein paikataan samassa/samoissa klubeissa, jolloin uutta kerrottavaa ei ole. - Paikkaamattomuuden syyt ovat syvällä, ja ne liittyvät aktiivisuuden hiipumiseen.
15 Lopuksi - Rotaryn pitää olla kiinnostava. - Liike-elämän yleisten pelisääntöjen mukaan ihmiset inhoavat väkisin myyntiä. Uudet jäsenet haluavat tehdä vapaaehtoisen ostopäätöksen. Silloin saadaan asiasta kiinnostuneita, jotka myös pysyvät klubissa. - Innostunut ihminen saa kaiken, mitä haluaa. Erityisesti klubin presidentin pitää olla innostunut asiastaan. Tämä näkyy niissä klubeissa, jotka jonain vuonna ottavat esim. viisi uutta jäsentä, seuraavana ei yhtään. - Presidentti ratkaisee paljon.
- Klubien ikärakenne on jo niin vinoutunut, etteivät jäsenet tunne potentiaalisia jäseniä. Siksi voitaisiin luoda väylä, jonka kautta rotarysta kiinnostuneet voisivat ilmaista halunsa liittyä rotaryyn. Meitä kehotetaan katsomaan ympärillemme ja tuomaan ystävämme klubiin. Silloin kuitenkin todellisuudessa jää paikkakunnan työssäkäyvä väestö hyvin vähälle huomiolle.