VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1/2012 Aika Keskiviikko 28.3.2012 klo 17.00 19.00 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Riina Tallberg varapj. Jari Kannisto jäsen Päivi Haapaniemi-Kokko jäsen Johanna Välimäki varajäsen Anne-Mari Kontiainen varajäsen Poissa Jaana Vähäsavo jäsen Rauni Kannisto jäsen Jaakko Viitala jäsen Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Esa Pukkila liikunta-raittiussihteeri kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 13.4.2012 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 27.4.2012 SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO 3 LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2012 3 v. 2012 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 4 KUNTOSALIN KÄVIJÄMÄÄRÄT 2011 5 RAUNI KANNISTON ERO VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN JÄSENYYDESTÄ 6 TORRON HARRASTEKESKUSHANKKEEN ETENEMINEN 6 LIIKUNTA- JA RAITTIUSTOIMEN TOIMINTAKERTOMUKSIEN 2011 HYVÄKSYMINEN 7 ILMOITUSASIAT 8 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 9 OIKAISUVAATIMUS 9
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 1 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 2 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riina Tallberg ja Anne-Mari Kontiainen.
LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO Vltk 3 Kuntalain 63 :n mukaan pidetään kunnanvaltuuston, -hallituksen ja lautakuntien pöytäkirjat yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Vapaa-ajanlautakunta päättää pitää pöytäkirjansa nähtävillä kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena keskiviikkona klo 9.00-15.45 liikuntatoimistossa. Tällöin voi tutustua myös vastuualueiden viranhaltijapäätöksiin ja toimikuntien pöytäkirjoihin. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2012 Vltk 4 Voimassaoleva taloussääntö edellyttää, että kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittava lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Lautakunta päättää valita tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2012 lautakunnan puheenjohtajan Paavo Tuuliniemen ja lautakunnan viranhaltijat Sirpa Ala-Rämin ja Maria Laaksoharjun kaikki erikseen. Viranhaltijoiden henkilökohtaiset laskut hyväksyy puheenjohtaja. Vapaa-aikatoimen laskut vastaanottaa viranhaltijoiden lomalla ollessa koulutoimen kanslisti Pirkko Järvinen. Tositteiden hyväksyjien nimikirjoitusnäytteet toimitetaan kunnanhallitukselle Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
v. 2012 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vltk 5 Tilintarkastuslautakunta on tiedottanut lautakunnille, että niiden tulee omalta osaltaan hyväksyä vuoden 2012 talousarvio käyttösuunnitelmat siltä osin kuin muutoksia on tapahtunut talousarvion käsittelyssä. Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 19.12.2011 94 lautakuntien lopulliset talousarviot. Lautakunnan esittämä käyttötalouden talousarvioesitys vuodelle 2012 oli 325 872, tulot 37 800 ja nettomenot 288 072, johon liikuntasihteeri lisäsi tuloja +6000 euroa kuntosalikorttien lisääntyneen myynnin vuoksi ja lautakunnan 15.12.2011 tekemän Jokipirtin vuokrien korotuksen jälkeen. Vuoteen 2011 talousarvioon verrattaessa kasvua oli +18,6 %, tulojen lisäystä +121,43% ja nettomenot +10,62%. Vapaa-aikalautakunnan kokonaismenot ovat kuluvana vuonna siis 325 872, tulot 43 800 ja nettomenot 282 072. TA 2012 investointiosaan hyväksyttiin Torron harrastekeskuksen rakentamiseen; menot 100 000 (alv 0%), tulot 50 000. Edelleen valtuusto hyväksyi kulttuuritoimen investointeihin 11.000 euron määrärahaa ulkomuseoalueen katsomorakennuksen kunnostamiseen. Lautakunnalle jaetaan tiedoksi kunnanhallituksen 2012 talousarvion täytäntöönpanoohjeet. Lautakunta hyväksyy ja merkitsee tiedokseen saatetuksi vuoden 2012 käyttötalousarvion, tulosalueiden käyttösuunnitelmat, painopistealueet ja mittarit. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
KUNTOSALIN KÄVIJÄMÄÄRÄT 2011 Vltk 6 Karviatalon kuntosali on otettu innolla vastaan ja käyttäjämäärät ovat kasvaneet odotusten mukaisesti. Panostus kuntosaliohjaajan palveluihin; laiteopastukset kaikille ensikertalaisille, henkilökohtainen kuntosaliohjaus ikäihmisille joka käynnin yhteydessä sekä liikuntaneuvonta ja kuntouttava ohjaus leikkauksista toipuville, on kannattanut. Kuntalaisten omaehtoinen kuntosaliharjoittelu on lisääntynyt räjähdysmäisesti. Kaikille käyttäjäryhmälle hyvin varusteltu kuntosali tarjosi laadukkaan kuntoutus- ja lähiharjoittelupaikan erikoislaitteistoa tarvitseville, muun muassa MS-tautia sairastaville kuntalaisille. Erityisen tuloksekasta on ollut terveys- ja liikuntatoimen välinen yhteistyö, jossa viranhaltijat räätälöivät yli 65-vuotiaiden kuntosaliharjoittelun lisäämiseksi elämäntapamuutoskurssin - Hyvinvoinnin portaat. Pilottikokeilu antoi hyviä kokemuksia, jota tullaan jatkamaa eri ikä- ja kohderyhmien kanssa. Osallistujista (95) puolet jäi pysyvästi kuntosalin käyttäjiksi. Puolentoista vuoden aikana kuntosalikortteja on lunastettu 700, joista aktiivikäytössä on tällä hetkellä 430. Vuoden 2011 kirjatun tilastoinnin mukaan kuntosalin käyttäjiä oli kaikkiaan 9327. Laskennallisen keskiarvon mukaan kuukaudessa kävijöitä oli 777 ja päivässä keskimäärin 26 henkilö (tilastot liitteenä). Loppuvuodesta kuntosaliohjaaja teki ja analysoi maksullisia kehonkoostumusmittauksia kaikkiaan 95 kappaletta. Kuntosalikorttien myyntituloja 2011 saatiin 12 000 euroa ja mittauksista 600 euroa. Kuntosalipalvelujen käyttäjistä 219 oli 15-49-vuotiaita, 194 henkilöistä oli iältään 50-69-vuotiaita ja loput 47 ikähaarukassa 70-86-vuotiaita. Lautakunta merkitsee tiedoksi liikuntasihteerin laatiman selvityksen kuntosalipalvelujen käyttäjistä 2011 sekä päättää viedä selvityksen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Lautakunta oli tyytyväinen kuntosalitoiminnan kasvavaan kehitykseen ja päätti viedä selvityksen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle.
RAUNI KANNISTON ERO VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN JÄSENYYDESTÄ Vltk 7 Kirjellään 20.3.2012 Rauni Kannisto on pyytänyt eroa vapaa-ajanlautakunnan jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle, että se myöntää Rauni Kannistolle hänen pyytämänsä eron vapaa-ajanlautakunnan jäsenyydestä ja valitsee uuden jäsenen hänen sijaansa jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. TORRON HARRASTEKESKUSHANKKEEN ETENEMINEN Vltk 8 Lautakunta tutustuu Torron harrastekeskukseen, jossa liikuntasihteeri on hankevetäjänä. Tehdään tilannekatsaus, todetaan rakentamisaikataulu, rahoitustilanne sekä merkitään tiedoksi uudet yhteistyökumppanit ja Torron ohjausryhmän päätökset. Lautakunta keskustelee asiasta ja merkitsee Torron harrastekeskuksen tilannekatsauksen ja ohjausryhmän kokousmuistion 1/2012 tiedokseen saatetuksi ja päättää lähettää ne tiedoksi kunnanhallitukselle. Lautakunnan mielestä hanke on toteutunut suunnitelmien mukaan ja merkitsi tiedokseen ohjausryhmän viimeisen muistion. Edelleen se päätti lähettää muistion tiedoksi kunnanhallitukselle.
LIIKUNTA- JA RAITTIUSTOIMEN TOIMINTAKERTOMUKSIEN 2011 HYVÄKSYMINEN Vltk 9 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tulos- ja rahoituslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Lisäksi kunnan, joka tytäryhtiöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Tilinpäätöksen laadinnasta on säädökset kunta- ja kirjanpitolaissa. Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan tilinpäätöstä. Toimintakertomuksen antamisesta vastaa kunnanhallitus. Toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä on selvittää valtuuston antamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudelta ja sen päättymisen jälkeen, arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä ja selvitys tutkimusja kehitystoiminnan laajuudesta. Lisäksi tulee antaa selvitys mahdollisista projekteista; projektin tarkoitus ja tavoitteet, kesto, talousarvio ja kunnan osuus kustannuksista. Projekteiksi tulee lukea sellaiset hankkeet, joissa kunta on hallinnoijana että myös sellaiset, joissa kunta on mukana yhtenä osapuolena, mutta hallinnointi tapahtuu muualla. Tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen laatimista varten toimielimiä pyydetään täyttämään pyydetty toteuttamisvertailu huhtikuun 10. päivään mennessä. Mikäli toimielin haluaa, se voi tehdä toteuttamisvertailua laajemmankin katsauksen toiminnastaan. Liiteenä liikunta- ja raittiustoimen toimintakertomukset vuodelta 2011. Nuoriso- ja kulttuuritoimen toimintakertomukset käsitellään seuraavassa kokouksessa. Lautakunta päättää hyväksyä liikuntasihteerin laatimat toimintakertomukset vuodelta 2011. Lautakunta hyväksyi liikuntasihteerin laatimat liikunta- ja raittiustoimen toimintakertomukset vuodelta 2011.
ILMOITUSASIAT Vltk 10 Liikuntasihteeri toi tiedoksi kouluterveyskyselyn yhteenvedon 2011. Kyselyyn vastasi 8.-9. luokan oppilaat, vastaajia oli tänä vuonna 44. Merkitään tiedoksi nuorten ilon ja huolenaiheet. Huolenaiheista erityisesti hampaiden huono harjaaminen ja ylipainon lisääntyminen olivat Karviassa selkeästi yli Satakunnan tai koko maan keskiarvon. Karvialaiset nuoret ilmoittivat ruutuajan (sisältää TV:n ja/tai tietokoneen ääressä vietetyn ajan päivässä) ylittävän päivässä 4 tuntia selvästi useammin kuin Satakunnan tai koko maan samanikäiset nuoret. Tämän lisäksi päivittäin koettu väsymys oli Karviassa yleisempää kuin Satakunnassa tai koko maassa keskimäärin. Kyselyn mukaan valtaosa kokee terveytensä hyväksi. Fyysisen aktiivisuuden perussuosituksen mukaan kaikkien 13-18-vuotiaiden tulee liikkua vähintään puolitoista tuntia päivässä. Ruutuaikaa viihdemedian ääressä saa olla korkeintaan kaksi tuntia päivässä. Runsas ruutuaika on monesti este päivittäisen liikunnan ja riittävän yöunen toteutumiselle. Näin ollen päivittäin koettu väsymys ja muut oireet, muun muassa päänsärky tai niska-hartiakivut lisääntyvät. Runsaan istumisen myötä myös ylipaino lisääntyy. Raittiustoimi osallistui kolmen sarjan vanhempainiltojen järjestämiseen, jossa teemoina olivat seuraavat asiat. Yhdessä elämään kampanjan äiti Anne Eskelinen puhui luottamuksen ja positiivisen yhteisöllisyyteen liittyvästä kasvattamisesta, eläkkeelle oleva huumepoliisi Hannu Jore kertoi nuorten päihteiden käytön seurauksista tulevaisuuteen ja majuri Pauli Pukaralammi selvitti varusmiespalveluksen haasteista ja sen tuomista mahdollisuuksista ja esteistä palvelukselle. Liikuntasihteeri tiedotti, ettei toinenkaan hakukierros, Voimaa vanhuuteen iäkkäiden terveysliikuntaohjelmaan tuottanut tulosta. Valituksi tulivat laaja sosiaali- ja terveyspiirin alue Eksote (Lemi, Luumäki, Parikkala, Rautjärvi, Ruokolahti, Savitaipale, Taipalsaari) ja isot kaupungit Kouvola, Lahti, Pieksämäki ja Valkeakoski. Karvian kunta tulee kuitenkin jatkossakin saamaan ajankohtaista Voimaa vanhuuteen tietoa. Opetusministeriö on vahvistanut liikunta- ja nuorisotyön vuoden 2012 valtionosuuden laskennalliset perusteet; liikuntatoimi 12 /asukas ja nuorisotyö 15 /alle 29-vuotias. Liikuntatoimen valtionosuuden suuruus on 31 716 euroa ja nuorisotyön 10 155 euroa. Liikuntasihteeri toi lautakunnan jäsenille tiedoksi Satakunnan sairaanhoitopiirin tilastot diabeteksen ja kansantautien esiintyvyydestä Karviassa. Ennaltaehkäisevään terveysliikuntaan on kiinnitettävä erityistä huomiota ja sitä kehitettävä entisestään. Liikuntatoimen linjaus on oikea ja panostus on jo tuottanut tulosta säästöinä sekä korjaavasta hoidosta että sosiaali- ja terveystoimen menoista (vrt. vuodet 2009-2010). Lautakunnalle tiedoksi, että Skantzinhiihdoissa oli 110 hiihtäjää ja Kuutamohiihtoon Ämmäsaareen osallistui sata uskollista kovasta tuulesta ja sateesta huolimatta.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 11 Esa Pukkila toi tiedoksi, että seuraavat asiat on otettava Karviatalon takuutarkastuksessa huomioon, tutkittava parannuskeinoja tai korjattava. Karviasalin käytävän pääovi on niin raskas, ettei se pysy millään auki (ideoitava tukeva toppari), Karviasalin lattian narina, mikä voi johtua joustolattia ominaisuudesta ja kuivasta ilmasta. Edelleen jossain tilanteissa äänentoiston hurina häiritsee yleisötilaisuuksia. Asiaa tutkitaan parhaillaan ja on urakoitsijan/laitetoimittajien tiedossa. Jokipirtin syöttötuoli on rikki ja se on korjattava välittömästi. Kun muita asioita ei ollut, kokous päätettiin klo 19.00. OIKAISUVAATIMUS Vltk 12 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.