POHJANMAAN PARTIOLAISET RY VUOSIKERTOMUS Hyväksytty Pohjanmaan Partiolaiset ry:n kevätkokouksessa Oulussa

Samankaltaiset tiedostot
I Partiotoiminta: Partion laatulupaus pitää kaikkialla Suomessa

1/5 VUOSIKERTOMUS LIITE 13 POHJANMAAN PARTIOLAISET RY:N KOKOUKSET

Hyväksytty Pohjanmaan Partiolaiset ry:n kevätkokouksessa Seinäjoella

Alueryhmä pohjoinen, Oulu. Osallistui 4 alueohjaajaa, varapuheenjohtaja Mari-Hanna Pirhonen,

Toimintasuunnitelma 2016

TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty /6 TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ

VUOSIKERTOMUS

Toimintakilpailun säännöt. Etelä-Karjalan Partiolaiset ry

Tavoitteena on, että vanhempia kutsutaan lippukunnan tapahtumiin. Tavoitteena on, että lippukuntaan perustetaan vanhempainneuvosto.

POHJANMAAN PARTIOLAISET RY:N KOKOUKSET

Kokouksissa käsiteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle, kevätkokoukseen 1.1. ja syyskokoukseen 1.8. mennessä.

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Tavoitteena on, että ikäkausiryhmät osallistuvat kipinä hetkiin koloilloissaan.

Piirinjohtaja Saija Kivelä avasi kokouksen klo

Katsaus L-SP:n Kasvu-projektiin

VUOSIKERTOMUS

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2020

Toimintakertomus vuodelta 2010

1 Yleistä. 2 Tavoitteet. 3 Hallinto

POHJANMAAN PARTIOLAISET RY:N KOKOUKSET 2016

NASTAPARTIO RY Toimintasuunnitelma 2015

Toiminnan kehittäminen RoadTrip-kiertue Syksy 2015

Tilastot 2011 Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry.

Hyväksytty Pohjanmaan Partiolaiset ry:n kokouksessa Merkitty yhdistysrekisteriin

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n säännöt Hyväksytty piirin kokouksessa PRH hyväksynyt

2 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Nils Grönberg ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannila.

HEI, KUKA TUKEE LIPPUKUNTAA?

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Järvi-Suomen Partiolaiset ry

Esitys syyskokoukselle ESITYS Syyskokoukselle

Lapin Partiolaiset ry. Pitkän tähtäimen suunnitelma 2015 Toimintasuunnitelma 2013 Tapahtumakalenteri 2013 Latukartta Organisaatiokaavio

LEIRILIPPUKUNTAILMOIT- TAUTUMINEN KUKSASSA

Tukea ja turvaa Älä jää yksin

Toimintasuunnitelma Tapahtumakalenteri Talousarvio

LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN ANSIOMERKKIOHJE

LAHDEN ALUEEN PARTIOLAISET RY

ry:n säännöt. Hyväksytty ry:n kokouksessa Merkitty yhdistysrekisteriin.. 20.

Viialan Metsänkävijät ry Toimintasuunnitelma 2018

TOIMINTASUUNNITELMA Etelä-Karjalan Partiolaiset ry

ESITYKSEN KULKU. Ensiksi yleistä ikäkausista. Seuraavaksi ikäkaudet järjestyksessä. Todella nopea katsaus perhepartioon ja sisupartioon.

JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISTEN TOIMINTASUUNNITELMA 2019

Sääntömuutosesitys LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI

Ennen Roihua Kipinöi, leirin jälkeen nautitaan Hiilloksista

Seuraavaksi piirinjohtaja Mari Kousa avasi kokouksen toivottaen kaikki tervetulleiksi piirin syyskokoukseen.

Koulutusjärjestelmä muutettiin vuonna 2008 tukemaan

KASVUKYSELYN TULOKSET

2 Kokouksen järjestäytyminen ja menettelytavat

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Rami Tervo ja sihteeriksi Nils Grönberg.

Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 Tapahtumakalenteri 2016 Latukartta 2021 Talousarvio 2016 Organisaatio 2016

Ansiomerkit Lounais-Suomen Partiopiirissä

Karjasillan kirkko, Nokelantie 39, Oulu

NÄIN SAAT LISÄÄ JOHTAJIA. Lätzä ja Petra

LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN partiotaitokilpailujen säännöt

Muistathan itse päivittää pakettia tarpeen vaatiessa. Onnea pestiisi!

Yhdistys osallistuu terveydenhoitajaliiton toimintaan: edustajisto-, hallitus- ja toimikuntaedustusten kautta.

VAHVAT, HYVINVOIVAT LIPPUKUNNAT

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kalle-Pekka Mannila ja sihteeriksi Nils Grönberg.

TÖÖLÖN SINISET RY TOIMINTASUUNNITELMA 2017 Sivu 1/6. Yleistä

TOIMINTASUUNNITELMA 2013

-Toimii omalla tavallaan ja omien mahdollisuuksiensa mukaisesti, kuitenkin noudattaen arvoja ja toimintamalleja

Partiolippukunta Sipoon Hukat ry Pestijärjestelmä

Lapin Partiolaiset ry

Toimintasuunnitelma vuodelle 2010

VUODEN 2018 TOINEN ALUETAPAAMINEN

Kokouksen alussa oli lippumenot ja laulettiin Partiomarssi. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jarkko Ruohola ja sihteeriksi Nils Grönberg.

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Uuden lippukunnan perustaminen -Piirin aloitteesta-

Ansiomerkit Lounais-Suomen Partiopiirissä

Lippukunnanjohtajan. Tämän kortin omistaa:

PARTIOJOHTAJIEN PERUSKOULUTUS OHJAAJAN OHJE

TOIMINTASUUNNITELMA 2005

Hämeen Partiopiiri ry. Toimintasuunnitelma ja Talousarvio 2015 ESITYS

PARTIOLIPPUKUNTA SUSIVEIKOT ry

Keski-Uudenmaan Kokoomusnaiset ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Toimintasuunnitelma vuodelle 2012

Lippukunta on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Lippukunta voi harjoittaa julkaisutoimintaa voittoa tavoittelematta.

POHJANMAAN PARTIOLAISET RY:N SÄÄNNÖT

Lounais-Suomen Partiopiirin Ansiomerkkiohje

Hämeen Partiopiiri ry. Toimintasuunnitelma. ja Talousarvio ESITYS SYYSKOKOUKSELLE

Fiskarsin kyläseura ry - Fiskars byförening rf TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä. Hallitus. Jäsenistö. Toimikunnat ja työryhmät

v Lippukuntatuen käsikirja piireille ja keskusjärjestölle

Uskomatonta ja ennenkokematonta:

Piirinjohtajan esityksestä kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Marva ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannila.

Partiolippukunta Lahden siniset ry

Sisällysluettelo. Perustiedot. Lippukunnanjohtaja. Lippukunnan apulaisjohtaja

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

TILASTOT Ikäryhmät Ikäkausien suhteelliset osuudet Ikäkausien suhteellisten osuuksien muutos

MUHOKSEN METSÄNKÄVIJÄT PARTIOKIRJE. Partiolippukunta Muhoksen Metsänkävijät ry

PARTIOLIPPUKUNTA SUSIVEIKOT ry

Jokainen rakentaa parempaa maailmaa

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

1 ALUETYÖ 2 HALLINTO JA TALOUS. Jokaiselle Sopiva Partio. O1 kansio ALUETYÖ.xls Vuosiselosteen apulomake PDF Aluetyön kuvaus

PARTIOLIPPUKUNTA KULMAN KIERTÄJÄT RY NIMISEN YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Lapin Kiehiset ja Kivekkäät ry:n säännöt

LIPPUKUNTATUEN UUDISTUKSEN JALKAUTTAMINEN PIIRISTÄ LIPPUKUNTIIN

Alue Toukokuu Menneet: Sekalaista: Ohjelma/koulutus/alue yhteinen valiokuntaviikonloppu. Seuraava aluevaliokunta jo elokuussa

PIIRIN TAPAHTUMIEN TALOUSOHJE

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 0 JHL ry 240. Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2011

Transkriptio:

POHJANMAAN PARTIOLAISET RY VUOSIKERTOMUS 2011-2012 Hyväksytty :n kevätkokouksessa 23.3.2013 Oulussa

S I S Ä L L Y S L U E T T E L O Piirinjohtajan tervehdys...3 1. Johdanto...4 2. Aluetyö...5 3. Ohjelma...5 4. Koulutus...6 5. Viestintä...7 6. Talous...7 7. Projektit...8 8. Hallinto...8 9. Huomionosoitukset...9 Liitteet Liite 1: Lippukuntaluettelo Liite 2: Jäsentilasto Liite 3: Ohjelmatapahtumat Liite 4: Myönnetyt tuomarikortit Liite 5: Partiotaitokilpailujen tulokset Liite 6: Koulutustapahtumat Liite 7: Myönnetyt partiojohtajavaltakirjat Liite 8: Ko-Gi-suoritukset Liite 9: Ryhmät ja jaostot Liite 10: Luottamushenkilöt SP:ssa Liite 11: Edustukset Liite 12: Myönnetyt ansiomerkit Liite 13: Kokoukset Liite 14: Sidosryhmät 2

PIIRINJOHTAJAN TERVEHDYS Silkkaa Mainiota menoa! Vuosi 2012 oli Pohjanmaan Partiolaisten historiassa varsinainen supervuosi. Jo vakiintuneen toiminnan lisäksi partiopiiri vastasi talvi SM-partiotaitokilpailujen järjestämisestä ja kesä huipentui piirileiri Havuun. Näiden suurten ohjelmatapahtumien lisäksi piirin hallinnossa suunniteltiin ja aloiteltiin piirin kasvuprojektia Mainiota menoa, jonka ympärille seuraavan kahden vuoden toimintasuunnitelma on rakennettu. Taivalkoskelle kokoontui yli 1500 partiolaista ympäri Pohjanmaan. Ohjelmatarjontaa oli kaikille ikäkausille ja leirillä oli mukana myös ei vielä partiotoiminnassa olevia aikuisia. Lippukuntien johtajia huomioitiin Havu-Hehkulla ja Havun koulutustarjonta toi uusia eväitä monen taitoreppuun. Havu huomioitiin myös hienosti alueemme printtimediassa ja teki partiotoimintaa parhaimmillaan tunnetuksi. Pienistä ukkoskuuroista huolimatta Havu oli varmasti kesän huippukokemus monelle partiolaiselle. Taloudessa piirin yksi piirin toiminnan tärkeimmistä tukijaloista on adventtikalenterikampanja. Taas tänä vuonna Pohjanmaan lippukunnat ylsivät huipputulokseen! Suurkiitos kuuluu lippukuntien kalenteritontuille ja ahkerille myyjille! Adventtikalentereista saaduilla varoilla piiri mahdollistaa entista parempaa tukea lippukunnille. Piirin koulutus- ja ohjelmatarjonta on laajaa ja aluetoiminta kehittynyttä. Lisaksi julkaisemme yhtä Suomen parhaista piirilehdistä. Tämä kaikki, suurten ohjelmatapahtumien lisäksi, vaatii luottamushenkilöiden työpanosta toimihenkilöiden tukemana. Piirihallitus toimi oikeastaan koko vuoden vajaamiehityksellä mutta sitäkin tehokkaammin. Onneksi muihin pesteihin riitti tekijöitä ja nyt haluankin kiittää kaikkia, jotka olette olleet mukana mahdollistamassa piirimme toimintaa ja lippukuntien tukemista kuluneen vuoden aikana. Kiitos tekemästäsi työstä! Antoisaa partiovuotta 2013! Laura Laura Ritola, piirinjohtaja 2011 2012 3

1. J O H D A N T O :n tarkoituksena on auttaa ja tukea alueen lippukuntia ja partiolaisia näiden toiminnassa. Piiri on toteuttanut tehtäväänsä muun muassa järjestämällä partio-ohjelman mukaista koulutus- ja ohjelmatoimintaa. Vuonna 2012 piiriin kuului 118 lippukuntaa, joista piirin jäseniä on 83 ja lippukuntalistalla 35 lippukuntaa. Kaikilla lippukunnilla on yhtäläiset oikeudet, jonka lisäksi jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen vuosikokouksissa. Piirin lippukunnista toimivia oli noin 90. Piirin lippukunnat on lueteltuna liitteessä 1. Vuonna 2012 toimivien partiolaisten lukumäärä oli 5282 (31.12.2012). Piirin partiolaisista tyttöjä oli 2851 (54 %) ja poikia 2431 (46 %). Jäsenistöstä tehty erittely on liitteessä 2. Partiopiirin toimistolla on kolme toimipaikkaa, jotka sijaitsevat Oulussa, Vaasassa sekä Ylivieskassa. Lippukunnat ja piirin ryhmät sekä jaostot käyttivät piiritoimistoa kokoontumispaikkanaan. Vuosi 2012 oli Pohjanmaan Partiolaisten viides toimintavuosi. Piirissä jatkettiin vuosien 2011 2012 painopistetyöskentelyä sekä kasvun asioiden työstämistä. Kasvuprojektia, Mainiota menoa, alettiin suunnitella vuoden 2011 kuluessa ja se käynnistyi vuoden 2012 aikana. Toiminnan neljä painopistealuetta vuosille 2011 ja 2012 olivat: 1. Lippukunnissa on voimaa! Lippukunnat ovat partiotoiminnan ydin. Tavoitteena on, että piiri toiminnoillaan edesauttaa sitä, että lippukunnat ovat elinvoimaisia ympäri Pohjanmaan ja pystyvät tarjoamaan laadukasta partiotoimintaa alueensa lapsille ja nuorille. Teemaan liittyviä toimenpiteitä ovat esimerkiksi: Lippukuntien tarpeiden kartoittaminen ja tukisuunnitelma. Kehittyvä lippukunta -työkalun käyttöönotto. Kasvusuunnitelma ja partiotoiminnan käynnistäminen tai elvyttäminen valikoiduilla paikkakunnilla. 2. Yhdessä eteenpäin! Tavoitteena on, että lippukunnat oppivat hyödyntämään yhteistyön mahdollisuutena partiotoiminnan toteuttamisessa. Teemaan liittyvänä toimenpiteenä piiri pyrkii luomaan erilaisia väyliä lippukuntien välisen yhteistyön aloittamiseen ja kehittämiseen muun muassa ikäkausien ohjelmatapahtumissa ja Hehkuissa. 3. Oikeus olla nuori! Partio-ohjelma ulottuu 22 ikävuoteen asti. Sekä samoajilla että vaeltajilla on oikeus oman ikäkautensa ohjelmaan. Piiri tukee ikäkausia järjestämällä niihin kuuluvia ohjelmatapahtumia ja koulutusta sekä auttaa lippukuntia samoaja- ja vaeltajaikäkausien toiminnan järjestämisessä. 4. Aikuiset osana lippukunnan arkea Uusi partio-ohjelma on muuttanut aikuisen roolia partiotoiminnassa. Painopisteen tavoitteena on, että piiri auttaa lippukuntia aikuisen roolin hahmottamisessa ja vahvistamisessa niin, että lippukunnat saisivat entistä paremmin apua toimintaansa aikuisilta. Vuosien 2011 ja 2012 aikana piirihallitus jatkoi tärkeäksi kokemaansa lippukuntien kuulemista. Aiempien vuosien tapaan vuosikokousten yhteydessä järjestettyjen lippukuntakahviloiden yhteydessä käytyjen keskustelujen aiheena olivat piiritoiminnan painopisteet ja sitä myöden myös kasvun asiat. Lippukuntakahviloiden ajatuksena oli antaa aikaa keskustelulle ja yhteiselle toiminnansuunnittelulle. Lippukuntien kuulemisessa oli välineenä myös perinteiset aluetyön järjestämät Hehku-tapaamiset, jollainen järjestettiin tämän kaksivuotiskauden aikana ensimmäiset kerrat myös talvella viikonlopun mittaisena. Lisäksi piirileiri Havulla järjestettiin päivän mittainen Havu-Hehku, joka korvasi elokuiset kolme tapaamista vuonna 2012. 4

Tapahtumakauden aikana osallistuttiin perustoimintaan eli mm. koulutuksiin, taitopäiville, lippukunnanjohtajien tapaamisiin ja partiotaitokilpailuihin. Näiden lisäksi pohjanmaalaisia partiolaisia oli mukana Ruotsissa järjestetyllä maailmanjamboreella vuonna 2011 sekä Suomessa organisoidussa Roverwayvaeltajatapahtumassa. Mediaa kiinnostivat niin partiotaitokilpailut kuin yksittäisten lippukuntienkin kuulumiset. Pohjanmaan Partiolaisilla on ollut toimintakauden aikana käytössä Internet-osumia etsivä sähköinen mediaseurantamenetelmä, jonka keskusjärjestö (Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry) on piireille tarjonnut. 2. A L U E Aluetyö on vakiinnuttanut paikkansa lippukuntien tukimuotona tukien lippukunnanjohtajia partioohjelman toteuttamisessa. Piirin lippukunnat on jaettu yhdeksään alueeseen, joissa toimi 15 alueohjaajaa. Vuoden aikana alueohjaajat pitivät yhteyttä ja tapasivat alueidensa lippukunnanjohtajia sekä järjestivät aluetapaamisia. Tapaamisten keskeisinä aiheina olivat lippukuntien toimintaan liittyvät kysymykset, kokemusten vaihto lippukuntien välillä, yhteistyön sopiminen sekä ajankohtaisista asioista tiedottaminen. Talvi- ja Havu-Hehkut eli lippukunnanjohtajiston tapaamiset kokosivat yhteen lippukuntien edustajia ja ne järjestettiin yhteistyössä piirin toiminnanalojen kanssa. Havu-Hehku järjestettiin Havu piirileirillä Taivalkoskella. Hehkuissa oli edustettuna kolmannes piirin toimivista lippukunnista. Osallistujamäärät jäivät pienemmiksi verrattuna edelliseen vuoteen, koska Hehkut järjestettiin vain yhdellä paikkakunnalla. Hehkut edistivät lippukuntien välisen yhteistyön alkamista ja kehittymistä tarjoamalla lippukuntien edustajille paikan tavata toisiaan. Alueohjaajat, alueministeri, aikuisuusvastaava sekä piirin aluetyöntekijä muodostivat alueryhmän, joka kokoontui kolme kertaa vuoden aikana. Pohjoinen alueryhmä kokoontui kaksi ja eteläinen kokoontui samoin kaksi kertaa. Ryhmän kokouksissa pohdittiin lippukuntien tukemiseen liittyviä asioita sekä käytiin läpi lippukuntien ajankohtaisia kuulumisia ja toiveita. Osa alueohjaajista käytti Kehittyvä lippukunta -työkalua lippukuntien vahvuuksien ja kehittämiskohteiden kartoittamiseen. Uudet alueohjaajat pestattiin, perehdytettiin ja koulutettiin tehtäväänsä. Alueministeri osallistui Suomen Partiolaisten aluevaliokunnan toimintaan. Alueryhmä toimi viestinviejänä lippukuntien, piirin ja Suomen Partiolaisten välillä. Lippukuntia kannustettiin rekrytoimaan uusia ja entisiä aikuisia mukaan toimintaan. Aikuisten saaminen partioon on ollut esillä tapahtumissa. Aluetyön kautta tuettiin heräävän lippukunnan toiminnan käynnistämistä. Lippukuntajaostoa ei ole perustettu. Sen tehtäviä hoitivat puheenjohtaja, alueohjaajat sekä työntekijä. Aluetoiminnan alla käynnistetty kasvuhanke irtautui omaksi projektikseen vuonna 2011. 3. O H J E L M A Ohjelmaryhmän vastuulla on partiojärjestelmän mukaisten ohjelmatapahtumien järjestäminen piirissä kaikille ikäkausille. Toimikauden aikana ryhmä toteutti laadukkaita tapahtumia sekä tuki lippukuntia omien tapahtumien järjestämisessä tarvittaessa. Ohjelmaryhmä Ohjelmaryhmään kuuluivat jaostojen puheenjohtajat sekä ikäkausien ohjelmaohjaajat. Ryhmä kokousti kasvokkain kaikilla Tuulevilla sekä sen lisäksi sähköpostilla niin ohjelmaryhmänä kuin tapahtumakohtaisesti pienemmissä ryhmissä. Ohjelmaryhmä järjesti piirin alueella laadukkaita ja monenlaisia tapahtumia eri ikäkausille. Ryhmä sai nostettua ohjelmatapahtumien osallistujamääriä tähtäämällä niiden laadukkuu- 5

teen, tarjonnan selkeyteen sekä tekemällä hyvää yhteistyötä viestinnän kanssa, markkinoiden tapahtumia piirin viestimissä sekä sosiaalisen median kautta. Ohjelmatapahtumien kautta lippukuntien partiolaiset saivat uusia kontakteja ja tutustuivat toisiinsa. Piirin järjestämistä ohjelmatapahtumista on tarkemmin liitteessä 3. Ikäkausitoiminta Ikäkausitoiminta koostui eri ikäkausien ohjelmaohjaajien toiminnasta, ohjelmatapahtumien järjestämisestä sekä lippukuntien tukemisesta. Ikäkausitoiminnassa keskityttiin erityisesti tarpoja-, samoaja- sekä vaeltajaikäkausiin tarjoten heille erilaisia kiinnostavia ohjelmatapahtumia. Ohjelmatapahtumien kautta lippukuntien ikäkaudet pääsivät tutustumaan toisiinsa, oppimaan uutta sekä tekemään asioita, joita yksittäisen lippukunnan voisi olla hankala järjestää. Ohjelmaohjaajat lisäksi tukivat lippukuntia oman toiminnan järjestämisessä, esimerkiksi antamalla vinkkejä ja olemalla kouluttajana lippukuntien ryhmänohjaajakursseilla (ROK). Kilpailujaosto Kilpailujaosto järjesti vuoden 2012 aikana vain yhden partiotaitokilpailujen järjestämiskurssin, toisen peruuntuessa vähäisen osallistujamäärän takia. Kurssilla järjestettiin sekä järjestelytoimikunta- että rastipäällikkökurssi. Kurssi oli teoriapainotteinen, mutta opittuja asioita sovellettiin myös käytännön minikisaharjoituksessa. Kurssi sujui hyvin ja noudatti enimmäkseen aiemmilta kursseilta hyväksi todettuja toimintamalleja. Kaikki kurssilaiset olivat piirin tulevien kisojen järjestäjiä. Järjestelytoimikuntakurssin kokonaan suorittaneet saivat SP:n kolmannen luokan maastotuomarikortin. Myönnetyt tuomarikortit ovat liitteessä 4. Piirissä järjestettiin yhdet talvikilpailut, kahdet kevätkilpailut, kolmet sudenpentu- ja seikkailijakilpailut. Syyskilpailuja ei järjestetty järjestäjien puuttumisen takia. Talvikilpailu supistui kaikkien sarjojen osalta päiväkilpailuksi kovien pakkasten vuoksi. Sudenpentu-/seikkailijakilpailussa oli tänäkin vuonna hyvin osallistujia ja kevätkilpailujen osallistujamäärät noudattivat edellisten vuosien osallistujamääriä. Jaoston puheenjohtaja Mika Laurila toimi SM-kevätkilpailu Jatulin ensimmäisenä valvojana. Piirileiri Havun yhteydessä järjestettiin piirin suunnistusmestaruuskilpailut. Kilpailussa oli leirin osallistujamäärään nähden erittäin paljon osallistujia, hieman alle sata. Kilpailujen tulokset ovat liitteessä 5. Meripartiojaosto Meripartiojaosto huolehti meripartiotoiminnasta piirin alueella auttaen ja tukien meripartiolippukuntia sekä meripartiotoiminnasta kiinnostuneita partiolaisia ja lippukuntia. Erätaitojaosto Erätaitojaosto järjesti piirin alueella kaksi erätaitokurssia, turvaten piirin partiolaisten erätaito-osaamista. Jaosto nosti kurssiosallistujien määrää huomattavasti, tarjoamalla laadukasta, hyvää ja turvallista koulutusta sitä tarvitseville, erilaisille kohderyhmille. Jaosto toimi aktiivisesti ja lisäksi kasvatti omaa kokoaan ja varmisti toiminnan jatkuvuutta pestaamalla ja kouluttamalla uusia kouluttajia jaostoon. Jaosto auttoi ja tuki myös ikäkausitapahtuminen järjestämisessä. Sisujaosto Sisujaosto huolehti piirin alueen sisupartiotoiminnasta ja sen laadukkuudesta tarjoamalla sisutapahtumia ja auttamalla sisukilpailujen järjestämisessä. Hengellinen jaosto Hengellinen jaosto aktivoi toimintaansa vuoden 2012 alusta alkaen ja oli valmis tukemaan sekä auttamaan lippukuntia hengellisten tapahtumien järjestämisessä. Jaosto tuki muiden ohjelmaryhmän tapahtumien järjestäjiä tapahtumien hengellisten osuuksien järjestämisessä. Lisäksi jaosto suunnitteli hengellisten laulujen vihjarikokonaisuuden, jota tarjottiin ja tullaan tarjoamaan lippukunnille piirin tapahtumana. 6

Kansainvälisyysjaosto Pohjanmaan Partiolaisten uusi kansainvälisyysjaosto aloitti toimintansa syksyn 2012 alusta. Uuden puheenjohtajan aktiivisella kouluttautumisella ja suunnittelulla luotiin suuntia piirin tulevaan, monipuoliseen kansainvälisyystoimintaan. 4. K O U L U T U S Koulutusryhmä Piirin painopisteet on pyritty huomioimaan kaikessa koulutustoiminnanalan toiminnassa. Koulutus johti piirin painopisteistä omat tavoitteensa vuodelle 2012. Lippukunnissa on voimaa! -painopisteen alle koulutusryhmä asetti toimenpiteen, että koulutusryhmän jäsen on yhteydessä jokaiseen ilmansuuntansa koulutusvastaavaan (KoVa) tai jos tällaista ei ole, lippukunnanjohtajaan. Lisäksi rohkaistaan niitä lippukuntia, joilla ei vielä ole koulutusvastaavaa, rekrytoimaan sellaisen. Tavoitteena oli kaksinkertaistaa vuoden 2011 tilanteesta niiden lippukuntien lukumäärä, joissa on koulutettu koulutusvastaava sekä etsiä mahdollisuuksia toteuttaa KoVa-koulutusta tilauspohjalta. Koulutusryhmä päätti myös hyödyntää Kehittyvä lippukunta -työkalun tuomia tietoja koulutuksen kohdentamisessa sekä käynnistää ryhmänohjaajaakouluttajakurssin (ROKK). Yhdessä eteenpäin! -painopisteen alle asettuivat jäsennellyt tavoitteet yhdessä lippukuntien kesken toimimisesta, kannustetaan ja tuetaan lippukunnissa järjestettävää koulutusta. Lippukuntien järjestämään koulutukseen toivotaan tulevan osanottajia useammasta lippukunnista, yhtenä ajatuksena oli kehittää ilmansuunnassa tapahtuvaa toimintaa tiiviimpi yhteys koulutuksen tarjonnan ja lippukunnan tarpeen välille. Yhdessä piirinä ajateltiin vakiinnuttavan piirin kevät- ja syyskokouksien oheistapahtumatarjonta. Yhdessä piirien kesken ajatus oli taustalla jatkettaessa koulutusyhteistyötä Järvi-Suomen Partiolaisten ja Lapin Partiolaisten kanssa, muita piirejä unohtamatta ja avoimesti uusiin yhteistyömahdollisuuksiin suhtautuen. Yhdessä toiminnanalojen kesken nähtiin tavoitteeksi kouluttaa luottamushenkilöitä siten, että suuri osa piirin kursseilla kouluttavista ovat partiokouluttaja- tai koulutusohjaajakurssin käyneitä. Ikäkausikoulutusjaosto osallistui ohjelma- ja taitokoulutuksen toteuttamiseen ja suunnitteluun yhdessä ohjelmatoiminnanalan kanssa. Tähän painopisteeseen nähtiin tavoitteeksi myös keskusjärjestötyöhön osallistuminen (laajennetut valiokunnat, pyöreät pöydät, Päivät, jne.). Oikeus olla nuori! -painopiste asetti koulutukselle tavoitteeksi osallistua kasvuprojektiin, joka onnistuessaan mahdollistaa yhä paremmin nuorten osallistumisen omaan ohjelmaansa. Tämän painopisteen alla koulutusryhmän yhtenä tavoitteena oli tehostaa ikäkausijohtajien (akela, sampo, tarpojaluotsi, samoajaluotsi ja vaeltajaluotsi) koulutusta ja näiden kurssien markkinointiviestintää sekä osallistua tarvittaessa samoaja- ja vaeltajaikäkauden ohjelmatapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen. Aikuiset osana lippukunnan arkea -painopisteen alle asetettiin tavoitteeksi vakiinnuttaa partiokouluttajakurssi (PKK) piirin koulutustarjottimelle toteutettuna yhteistyössä naapuripiirien kanssa. Lisäksi tavoitteena oli, että ikäkausikoulutusjaosto järjestää edelleen kursseja, joissa Tervetuloa partioon -kokonaisuus on yhdistettynä ikäkausikoulutusmoduuleihin ja erätaitokoulutukseen. Tällä pyritään helpottamaan uusien aikuisten mukaantuloa partioon. Kokonaisuutta kehitetään niin, että saadaan parhaiten tavoitetta palveleva paketti. Lisäksi tämän painopisteen myötä Havu 2012- leirille nimettiin koulutusvastaava, joka koordinoi leirillä tapahtuvaa partiokoulutusta. Koulutusryhmän vastuualueet Koulutusryhmässä osa vastuualueista jatkoi samaan malliin kuin vuonna 2011. Muutamia muutoksiakin tuli vastuualueisiin. - monimuotokoulutus: koulutusryhmän jäsen vastaa monimuotokoulutuksen tarjonnan ja taidon kehittämisestä piirin alueella (vastuussa vastaava koulutusohjaaja), - koulutusviestintä: vastaa koulutuksen viestintäsuunnitelman ylläpidosta ja toteuttamisen valvonnasta, 7

- pohjoinen ja eteläinen koulutusvastaava: vastaavat koulutuksen läsnäolosta alueryhmien kokouksissa, - partiojohtajaperuskoulutustaso: vastaa pj-peruskoulutustason koulutuksen kehittämisestä ja toteuttamisesta, - partiojohtajajatkokoulutustaso: vastaa pj-jatkokoulutustason koulutuksen kehittämisestä ja toteuttamisesta, - ikäkausikoulutus: vastaa akela- ja sampokoulutuksen kehittämisestä ja toteuttamisesta, - piiri-kova: vastaa piirin luottamushenkilöiden kouluttautumisen tukemisesta ja sen suunnittelusta, lisäksi pestiin kuuluu piiriluotsi, käsittäen piirin luottamushenkilönä toimivien ja ikäkausiin kuuluvien luottamushenkilöiden aikuisena tukena toimiminen, - monimuotokoulutus: koulutusryhmän jäsen vastaa monimuotokoulutuksen tarjonnan ja taidon kehittämisestä piirin alueella - ikäkausikoulutus: vastaa akela-, sampokoulutuksen kehittämisestä ja toteuttamisesta. - luotsikoulutus (aloitettiin 2012): vastuualueeseen kuuluu tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaluotsien koulutuksen kehittäminen ja toteuttaminen, kouluttautumisen tukeminen ja sen suunnittelu. Luotsikoulutus eriytettiin omaksi kokonaisuudekseen vuoden alusta. Luotsikoulutusta käynnisteltiin koko vuoden ajan ja resurssipulasta johtuen sitä ei saatu toteutettua vuoden 2012 aikana. Piiri-KoVan vastuulle tuli hoitaa Havun koulutustarjonta. Selvää kuvaa oliko vastuu Havun organisaatiolla vai koulutusryhmällä ei saatu. Kommentteja kursseista on ikäkausikoulutusosiossa. Piirin järjestämistä koulutustapahtumista on tarkemmin liitteessä 6. Monimuotokoulutus Syksyn 2011 Tuulevilla aloitettu monimuotoinen partiokouluttajakurssi vietiin loppuun kevään 2012 aikana. Kurssille osallistuvien määrä tippui kahteen. Tällä ei saavutettu tavoitetta, jossa piirissä kouluttamiseen osallistujilla olisi partiokouluttaja koulutus käyty. Monimuotoiseen partiokouluttajakurssiin käytettiin paljon suunnitteluaikaa, jota voitiin käyttää hyväksi marraskuussa järjestetyllä vastaavalla kurssilla. Syksyllä alkoi monimuotoinen lippukunnanjohtamiskurssi ja uusi monimuotoinen partiokouluttajakurssi. Koulutusviestintä Koulutusviestintä on tukenut partiokoulutusta tiedottamalla ja mainostamalla kursseja eri viestimissä sekä hyödyntämällä koulutusvastaavien sähköpostilistaa. Pohjoinen ja eteläinen koulutusvastaava Alueelliset koulutusvastaavat osallistuivat alueryhmien kokouksiin aktiivisesti kevään aikana. Syksyn Tuulevilla päätimme aluetyöryhmän kanssa keskittyä aluetyöhön tiiviimmin. Jokaiselle alueelle nimettiin oma koulutusryhmän yhteyshenkilö. Koulutusryhmän yhteyshenkilöt osallistuivat syksyllä kahteen aluetapaamiseen. Staabinjohtajaneuvosto Partiojohtajaperuskoulutus järjestettiin vuoden 2012 aikana kerran. Suunnitelma oli järjestää kaksi kurssia, mutta syksyn kurssi jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Pääsiäisen kurssi oli täysi ja sai kurssilaisilta erinomaisen palautteen. Partiojohtajavaltakirjan saaneet löytyvät liitteestä 7. Pj-jatkokoulutustaso Lippukunnan koulutusvastaavan (KoVa) koulutusta annettiin piirin vuosikokousten yhteyksissä, mikä todettiin todella hyväksi tavaksi saada koulutusvastaavia koulutukseen. Tavoite tuplata koulutettujen koulutusvastaavien määrää ei saavutettu. Kuitenkin KoVa-koulutukseen saatiin uusia lippukuntia. Monimuotoinen lippukunnanjohtajakurssi aloitettiin syyskokouksessa. Monimuotokurssilla lippukunnanjohtajat pääsevät toteuttamaan oppimaansa käytäntöön ja samalla saavat vertaistukea toisiltaan. 8

Partiokouluttajakurssi (PKK) vakiinnutettiin koulutustarjontaan. Syksyn kurssi toteutettiin monimuotoisena ja se todettiin myös hyväksi tavaksi saada sekä koulutus että apukouluttajia piirin kursseille. PKK vastasi tavoitteeseen saada koulutettuja kouluttajia piirin kursseille. Partiokouluttajakoulutusta tarjottiin myös Järvi-Suomen Partiolaisille, mutta heiltä ei ollut halukkaita tulemaan kurssin monimuotoiselle toteutukselle. Vuoden 2012 Ko-Gi-suoritukset ovat liitteessä 8. Ikäkausikoulutusjaosto Vuodelle 2012 tehtiin päätös eriyttää luotsi-koulutus omaksi kokonaisuudekseen ikäkausikoulutuksesta. Näin ikäkausikoulutus pystyi keskittymään akeloiden ja sampojen kouluttamiseen. Vuonna 2011 hyväksi todetut kimppa-kurssit jatkuivat myös vuonna 2012. Ikäkausikoulutukset jakautuivat ympäri piiriä, mutta kaikkiin ei löytynyt tarpeeksi osallistujia ja osa kursseista jouduttiin perumaan. Havulla tarjottiin Tervetuloa partioon -kurssi, akela- ja sampomoduulit. Koulutuksien pito piirileirillä sai kaksijakoisen vastaanoton. Palaute koulutuksesta oli erittäin hyvää ja käytännön tuoda koulutusta yhteisiin tapahtumiin toivottiin jatkuvan. Toisaalta osa jo ilmoittautuneista joutui perumaan koulutuksiin osallistumisensa, kun he eivät päässeetkään savun tehtävistä irti koulutuksen ajaksi. Vuoden 2012 aikana ikäkausikoulutusjaosto rakentui toimivaksi tiimiksi ja vahvistivat osaamistaan osallistumalla partiokouluttajakurssille. 5. V I E S T I N T Ä Viestinnän vastuulla on piirin sisäinen ja ulkoinen viestintä. Toimintakauden aikana toiminnanala edisti partio-ohjelman toteutumista lippukunnissa viestinnän keinoin sekä tuki muiden toiminnanalojen toimintaa. Viestintäryhmä Toimintakauden 2011 2012 aikana viestintäryhmä kokoontui Tuulevien yhteydessä. Muutoin toimittiin sähköpostin välityksellä reagoiden asioihin tarpeen mukaan. Viestintäryhmä vastasi viestinnän kokonaisuuden yhtenäisyydestä sisäisiin viestimiin (Pohjan Puhuri, www-sivut, Navakka) ja ulkoiseen mediaan viestintäsuunnitelman laatimisen ja seurannan kautta. Viestintäryhmän vastuulla oli myös tarjota ja kehittää viestintäkoulutusta piirin lippukunnille. Vuosien 2011 2012 aikana pidettiin esillä piirin painopisteitä sisäisissä viestintäkanavissa ja pyrittiin näin tukemaan niiden toteutumista. Pohjanmaan Partiolaisten sosiaalisen median profiilit Facebookissa ja Twitterissä toimivat tukien piirin muita viestintäkanavia sekä välineinä tiedottaa ajankohtaisista, pienemmistäkin asioista. Profiileja seurasi vuoden aikana noin 650 jäsentä. Piirin virallisten ryhmien lisäksi sosiaalisessa mediassa toimi Facebookin Tuiverrus-ryhmä vapaalle keskustelulle sekä lisäksi tapahtumilla oli omia sivujaan, kuten Havu ja Myötäpäivät. Vuoden 2012 lopulla perustettiin myös piirihallituksen oma profiili, jonka tavoitteena on välittää tietoa ja herättää keskustelua hallinnon asioista ja päätöksistä jäsenistön kesken. Piirihallituksen jäsenet myös kirjoittivat vapaamuotoisesti hallituksen yhteisessä blogissa. Toimintakauden aikana pidettiin esillä piirin kriisitoimintaohjetta niin lippukuntien kuin piirin luottamushenkilöiden kanssa. Kriisitoimintaohje oli esillä mm. vuoden 2011 talvi-hehkulla, Tuulevilla sekä viestintäkanavilla aika ajoin myös näiden tapahtumien jälkeen. Lippukuntia on tuettu viestintään kouluttamalla WWW-sivuista, lippukuntalehdestä sekä ulkoisesta viestinnästä. Piirin symboliikka-asiat pääsivät viimein loppuun, kun media-assistenttiopiskelijan opinnäytetyönä valmisteltiin piirille graafinen ohjeistus. Pohjan Puhuri Piirilehti Pohjan Puhuri ilmestyi vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa. Pohjan Puhuri lähetettiin jokaiseen pohjalaiseen partiokotiin, joissa jäsenmaksu on maksettu. Pohjan Puhurin painopaikka vaihtui toimintakauden aikana KalevaPrintiltä Rannikon Laatupainolle vuoden 2012 alussa. Tämän myötä lehti sai 9

värilliset kannet, muutoin sisältö oli kaksivärinen ja siinä oli 20 24 sivua. Pohjan Puhuri käsitteli monipuolisesti paikallisia ja kansallisia partiotapahtumia ja suuntasi lukijakuntansa mielenkiinnon myös yhteiskunnallisiin asioihin. Lisäksi lehden jutuissa on eri tavoin näkynyt vuosien 2011 2012 neljä painopistettä. Toimintakauden aikana valmisteltiin myös Pohjan Puhurin graafisen ilmeen uudistusta. WWW-sivut Toimintakauden 2011 2012 aikana piirin WWW-sivut,, toimivat edelleen yhtenä piirin viestintäkanavana. Sivuston ylläpitoa jatkettiin sivuston sisällön muokkauksilla. Toimintakauden aikana kehittämistoimia tehtiin vain sivujen kaikkein tarpeellisimmille osa-alueille, sillä keskusjärjestössä on meneillään WWW-uudistus, joka koskettaa kenties myös piirejä. Piirin extranetin sisältöä pidettiin yllä. WWW-sivusto toimi nopean tiedotuksen välineenä jäsenistölle sekä työvälineenä piirin luottamushenkilöille. Lippukuntien tiedottaminen Lippukuntiin lähetettiin neljä kirjepostia, jotka sisälsivät kevät- ja syyskokouksen materiaalit sekä piirin koulutus- ja ohjelmatarjonnan kevään ja syksyn osalta. Näiden lisäksi joulun alla lippukuntia muistettiin alueryhmän koostamalla tervehdyksellä, joka sisälsi ajankohtaisia asioita. Lippukuntien tiedottamisesta huolehdittiin kuukausittain ilmestyvällä sähköisellä tiedotteella (Navakka), johon koottiin kattavasti ajankohtaista tietoa niin piiristä, keskusjärjestöstä, lippukunnista kuin yhteistyötahoiltakin. Suomen Partiolaisten lippukuntapostin yhteydessä lähetettiin lippukuntiin piiriposti, jonka tavoitteena oli informoida ja nostattaa piirihenkeä sekä tarjota lippukunnille ajankohtaista asiaa piirin toiminnasta. Lippukuntaposti ilmestyi kuusi kertaa vuodessa. Medialähettiläät Young Spokespeople on partiomarkkinoinnin metodi, jonka avulla nuorilla on mahdollisuus päästä partioviestinnän ytimeen. YSP:ssa ideana on kouluttaa medialähettiläitä, jotka osaavat kommunikoida erilaisten medioiden kanssa niin esimerkiksi televisiohaastatteluissa kuin aikakausilehtien toimittajien kanssa. Haastattelujen antamisen lisäksi medialähettiläät voivat päästä myös erilaisille messuille esittelemään partiotoimintaa ja -tapahtumia sekä VIP-vastaaviksi suuriin partiotapahtumiin. YSP-metodi on kehitetty Iso-Britanniassa. Metodi lanseerattiin Suomessa juhlavuonna 2010. Koulutetut medialähettiläät toimivat piirin luottamushenkilöinä osallistuen piirin toimintaan omaan rooliinsa sopiviin tehtäviin esimerkiksi ulkoisessa tiedotuksessa ja suunnittelussa. Medialähettiläsryhmä kasvoi toimintakauden aikana kaikkiaan kuudella uudella jäsenellä. Vuosien 2011 2012 aikana medialähettilästoiminta vakiintui osaksi piirin organisaatiota ja medialähettiläät tulivat tunnetuksi myös muiden luottamushenkilöiden keskuudessa. Tapahtumakauden aikana medialähettiläät tapasivat Tuulevilla, erillisissä kokouksissa sekä 2012 järjestetyssä omassa viikonlopussaan. Ajatuksia vaihdettiin myös mm. sähköpostitse ja Facebook-ryhmässä. Toimintavuosien aikana medialähettiläät antoivat haastatteluja, osallistuivat valtakunnallisiin kampanjoihin mm. partioviikolla ja Nenäpäivään 2012 sekä toteuttivat adventtikalenterien lahjoituksen Oulun Yliopistollisen Sairaalan pitkäaikaissairaille lapsipotilaille vuonna 2011. Lisäksi medialähettiläät kirjoittivat omaa Hu(i)vitus-blogiaan. 6. T A L O U S :n viidennen tilikauden tulos oli 32 378 euroa ylijäämäinen. Ylijäämä johtui ensisijaisesti taloudellisestikin onnistuneesta piirileiri Havu 2012. 10

Valtionapua piiri sai 64 802,23 euroa ja Opintotoiminnan Keskusliitto ry:n avustusta 5 736 euroa. Jäsenmaksun nettokertymä oli 90 340. Suurimmat yksittäiset kuluerät vuonna 2012 olivat henkilöstökulut 142 940,55 euroa ja jäsenmaksut 115 897 euroa. Piirilehti Pohjan Puhurin kustannukset olivat 21 115,00 euroa. Vuonna 2012 valtakunnalliseen adventtikalenterikampanjaan osallistui piiristä 64 lippukuntaa. Adventtikalentereiden myynnissä tehtiin uusi ennätys. Niitä myytiin 21 693 kappaletta, joka on liki 7 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Kampanjan tuotto lippukunnille oli yli 54 000 euroa. Tarkemmat tiedot tilikauden tuloksesta ja piirin taloudellisesta asemasta ilmenevät tasekirjasta. 7. P R O J E K T I T VeriGuud 12 Keväällä järjestettiin verenluovutuskampanja VeriGuud 12 yhteistyössä Suomen Punaisen Ristin Veripalvelun kanssa. Tempauksen tarkoituksena oli saada partiolaiset jälleen mukaan ja/tai haastamaan läheisiään, ystäviään, jne. verenluovutukseen. Samalla järjestettiin partiohenkinen kisailu, jonka voittajaksi selvisi, toisin kuin monissa kisoissa, eniten luovuttanut. Jenkkilä 2012 Pohjanmaan Partiolaiset järjesti suomenmestaruustason Jenkkilä 2012 -talvimestaruuskilpailun Haukiputaalla. Suurimman vastuun järjestelyistä jakoivat Oulun seudun lippukunnat ja kolmannes tekijöistä oli muualta piiristä. Piirin painopistetyöskentelyn tavoitteena ollut lippukuntien välisen yhteistyön kehittäminen toteutui projektin aikana. Tekijöitä oli mukana noin 140 henkilöä 19 lippukunnasta. Mukana toimineet aikuiset saivat projektikokemusta ja -koulutusta käytännön kautta. Teemaksi valittiin Amerikan Yhdysvallat ja kilpailun nimeksi valikoitui Jenkkilä. Taustalla oli myös 1.1.2013 syntyvän Suur-Oulun liittovaltiomaisuus ja kulutustottumukset. Piirin tavoite tarjota omille lippukunnille laadukasta partio-ohjelmaa ei toteutunut tavoitellussa määrin, koska piirimme alueelta ei osallistunut kilpailuun yhtään vartioita. Tekijöille se tarjosi koulutuksellisen tapahtuman. Muiden piirien lippukunnat pääsivät toteuttamaan kaikille ikäkausille suunnattua toimintaa. Havu 2012 Pohjanmaan Partiolaisten toinen piirileiri Havu 2012 järjestettiin Taivalkoskella. Piirihallituksen asettamat tavoitteet toteutuivat leirin kohotettua oivasti piirihenkeä. Se näkyi jo leirin suunnitteluvaiheessa, kun leirin tekijöitä löytyi koko piirin alueelta. Hyvä leiri syntyi reippaista leiriläisistä. Leirin ohjelman teemana oli tutustua piirin alueen historiaan ja perinteisiin. Partio-ohjelmaa tarjottiin kaikille viidelle ikäkaudelle, joten leirillä toteutui oikeus olla nuori -tavoite. Osa vuoden 2012 ikäkausien ohjelmatapahtumista sekä lippukunnanjohtajiston tapaaminen järjestettiin piirileirin yhteydessä. Leiristaabin omat tavoitteet toteutuivat pääosin, koska leiri jäi jokaisen leiriläisen ja tekijän mieleen positiivisena tapahtumana. Leiri antoi lisää kipinää niin lippukunnan kuin yksittäisen partiolaisenkin partiotoimintaan. Piiri edesauttoi lippukuntia elinvoimaisemmiksi tarjoamalla laadukasta, partio-ohjelman mukaista toimintaa leirillä. Leiri mahdollisti osaltaan lippukuntien välisen yhteistyön aloittamista ja kehittämistä. Leirille kutsuttiin partion ulkopuolisia aikuisia tutustumaan partiotoimintaan pestin välityksellä, jotta aikuiset olisivat tai tulisivat osaksi lippukunnan arkea. Yhtenä tavoitteena oli helpottaa aikuisten saamista lippukuntien toimintaan. Leirille osallistui 1518 henkeä ja 64 lippukuntaa. Osallistujien ikäkaudet olivat edustettuna seuraavasti: sudenpentuja 22 %, seikkailijoita 20 %, tarpojia 20 %, samoajia 8 %, vaeltajia 6 %, aikuisia 20 % sekä al- 11

le kouluikäisiä lapsia 4 %. Leiri jakautui neljään alaleiriin ja perheleiriin. Ohjelma toimi alaleireittäin. Jokaisessa alaleirissä oli 5-6 savua. Myötäpäivät 2013 Pohjanmaan Partiolaisten toisen Myötäpäivät tapahtuman suunnittelu ja rekrytointi/pestaus käynnistettiin vuoden 2011 aikana, jota jatkettiin vuoden 2012 aikana. Kasvuprojekti Mainiota menoa Piirissä on käynnistetty kasvuhanke, jonka ensimmäinen vaihe, vuosille 2012 2014 ajoittuva projekti sai nimekseen Mainiota menoa. Projekti kartoittaa partion katvealueita ja tarpeita lippukuntien toiminnan kehittämiseksi piirin alueella. Projekti myös tarjoaa työkaluja hiipuvien lippukuntien tukemiseksi ja uusien lippukuntien perustamiseksi. Piirihallitus työskenteli kasvuprojektin kanssa selkiinnyttäen projektin tavoitteita sekä toimenpiteitä. Piirin painopistetyöskentelyllä vietiin tavoitteellisesti eteenpäin kasvuhanketta. Projektia ylläpidettiin piirin viestimissä sekä mm. Havu-Hehkulla sekä lippukuntakahvilassa ja vuosikokouksissa. Toimintavuoden aikana koottiin projektille myös lippukunnista koostuva ryhmä, joka kokoontui muutamia kertoja vuoden aikana. Tuulevilla kasvuprojektiin pureuduttiin luottamushenkilöiden kanssa tavoitteena antaa välineitä ryhmien ja jaostojen toimintaan kasvuprojektissa. Toiminnansuunnittelu 2013 2014 tehtiin ns. kasvuprojekti edellä. 8. H A L L I N T O Pohjanmaan Partiolaisten alueella kokoustettiin toimintakauden 2011 2012 aikana niin perinteisesti kuin uusien tapojenkin mukaan. Niin sähköpostikokoukset kuin internetin välityksellä pidettävät puhelinkokoukset yhdessä perinteisten kokousten kanssa on havaittu toimivaksi ja hyväksi tavaksi tehdä yhteisiä päätöksiä. Uutena kokoustapana mukaan tuli piirihallituksen kesäseminaari, joka koettiin hyväksi tavaksi tavata ajan kanssa hallitusasioissa. Kokousmenetelmien monipuolisuuden kanssa eläminen antoi oikeutetun arvon tapaamiselle ja sille ajalle, joka perinteisessä kokouksessa on käytettävissä. Vuoden 2011 aikana otettiin käyttöön videoneuvottelujärjestelmä WebEx, jota käyttävät myös muut piirit ja keskusjärjestö. Piirihallitus järjesti myös vuosien 2011 2012 aikana vuosikokousten yhteydessä lippukuntakahvilan. Lippukuntakahvilan haluttiin toimivan paikkana vaikuttaa piirissä tehtäviin päätöksiin ja tuleviin tapahtumiin. Kevätkokouksen lippukuntakahvilan aiheena oli partiotoiminnan laatu, syyskokouksessa herätettiin keskustelua Mainiosta menosta. Vuosikokoukset Syyskokouksen 2011 jälkeen piirihallitus vastaanotti eropyynnön talousryhmän puheenjohtajalta sekä piirin varajohtajalta. Näiden eropyyntöjen johdosta piirihallitus kutsui koolle hallitusta täydentävän piirin ylimääräisen kokouksen 15.1.2012 Kauhavalle. Kokouksessa - valittiin piirin varajohtajaksi Heli Nygård (Viessojat ry) ajalle 15.1.2012 31.12.2012, - valittiin talousryhmän puheenjohtajaksi Karoliina Lahdenperä (Limingan Niittykärpät) ajalle 15.1.2012 31.12.2012. :n kevätkokous pidettiin 24.3.2012 Lapualla. Kokouksessa oli edustettuna 16 äänivaltaista lippukuntaa. Kokouksen isäntälippukuntina toimivat Simpsiön Siskot ja Simpsiön Karhut. Kevätkokouksessa - hyväksyttiin vuosikertomus ja tilinpäätös vuodelta 2011 sekä myönnettiin vastuuvapaus piirin hallitukselle sekä muille tilivelvollisille, - päätettiin piirin jäsenmaksusta vuodelle 2013, - asetettiin vaalitoimikunta valmistelemaan syyskokouksen henkilövalintoja, - järjestettiin lippukuntakahvila, 12

- jaettiin ansiomerkkejä, - arvottiin vuosiselosteeseen vastanneiden lippukuntien joukosta retkeilypalkinnon voittaja, - lisäksi kokouksessa jaettiin pj-valtakirjoja, Ko-Gi-tunnuksia, kiertopalkintoja ja kiitoksia. Syyskokous pidettiin 6.10.2012 Kokkolassa. Kokouksessa oli edustettuna 20 äänivaltaista lippukuntaa. Kokouksen järjestelyistä vastasivat Kokko-Pojat. Syyskokouksessa - vahvistettiin piirihallituksen jäsenten lukumääräksi yhdeksän, - valittiin piirihallitukseen o hallituksen puheenjohtajaksi Heli Nygård (Viessojat ry) kaudelle 2013 2014, o hallituksen varapuheenjohtajaksi Antti Kerola (Toimarit ry) kaudelle 2013 2014, o alueryhmän puheenjohtajaksi Raisa Lindeman (Pohjan Veikot) ajalle 6.10.2012 31.12.2013. - hyväksyttiin piirin toimintasuunnitelma vuodelle 2013 2014, - hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2013, - valittiin tilintarkastajat, - järjestettiin lippukuntakahvila, - lisäksi kokouksessa saatiin tietoa Myötäpäivistä ja medialähettiläshausta sekä jaettiin pj-valtakirjoja ja muita tunnustuksia. Syyskokouksessa 2012 oli avoinna ns. kausipestien lisäksi aiemmin keväällä eronneen talousryhmän puheenjohtajan tehtävä. Tämä tehtävä jäi täyttämättä, samoin kuin avoinna ollut projektiryhmän puheenjohtajan tehtävä. Lisäksi hallitus vastaanotti syyskokouksen jälkeen eropyynnön koulutusryhmän puheenjohtajalta, joka tuli valituksi piirin varajohtajaksi vuoden 2013 alusta. Hallituksen vajaamiehityksen johdosta piirihallitus kutsui koolle hallitusta täydentävän piirin ylimääräisen kokouksen alkuvuodeksi 2013. Organisaatio Piirihallitukseen kuului puheenjohtajien lisäksi kuusi jäsentä. Piirin työntekijät osallistuivat piirihallituksen kokouksiin mahdollisuuksien mukaan. Vuonna 2012 piirihallitus kokoontui 16 kertaa ja pöytäkirjoihin kirjattiin 385 pykälää. Vuosien 2011 2012 aikana piirihallitus kokousti ensimmäisen kerran myös viikonlopputapaamisen muodossa. Piirin luottamustehtävissä toimi yhteensä noin 140 partiolaista. Liitteessä 9 on listaus piirissä toimineista ryhmistä ja jaostoista. Piirin luottamushenkilöiden edustamisista Suomen Partiolaisissa ja lippukuntien tilaisuuksissa kerrotaan tarkemmin liitteissä 10 ja 11. Kokouksista on yhteenveto liitteessä 13. Piirin alueella toimineista sidosryhmistä mainitaan liitteessä 14. 9. H U O M I O N O S O I T U K S E T Ansiomerkkitoimikunta Ansiomerkkitoimikunta käsitteli vuoden 2012 aikana kaikkiaan 71 ansiomerkkihakemusta. Ansiokkaasti toimineille partiolaisille myönnettiin vuoden aikana 6 piirin rautaista, 6 piirin pronssista ja 2 piirin hopeista ansiomitalia sekä 2 piirin plakettia. Keskusjärjestön merkeistä piiriin myönnettiin vuoden 2012 aikana 11 Louhisuden solkea, 16 Collanin solkea, 17 kappaletta II luokan Mannerheim-solkea, 1 kappaleen I luokan Mannerheim-solkea, 1 Pyhän Yrjön soljen, 5 SP:n pronssista ansiomitalia, 3 SP:n hopeista ansiomitali sekä 1 SP:n standaarin. Piirin ansiomerkkitoimikunta käsitteli tammikuun, toukokuun ja syyskuun hakuun tulleet merkkiehdotukset sähköpostikokouksina. Vuoden viimeinen haku käsiteltiin tapaamisen merkeissä. 13

Syksyllä toimikunta lähestyi piirihallituksen toimeksiannosta noin kolmeakymmentä lippukuntaa. Tarkoituksena oli vinkata, että kun lippukunnassa on lippukuntatehtävissä tai piirin luottamustehtävissä aktiivisesti toimivia, voisi olla paikallaan huomioida heitä ansiomerkein. Aktiivisia piirin luottamushenkilöitä ja aktiivisia lippukuntatoimijoita listasivat eri toiminnanalat sekä alueohjaajat. Kiertopalkinnot ja kaukoretkimerkit Tuuletus jaetaan vuosittain piirin syyskokouksessa, mutta perustelluista syistä Tuuletus voidaan jakaa myös muuna ajankohtana tai muussa tilaisuudessa. Tuuletuksen jakamisesta päättää piirinjohtaja kuultuaan ensin piirihallitusta sekä muita tarpeelliseksi katsomiaan tahoja. Ehdotuksen Tuuletuksen saajaksi voi tehdä kuka tahansa ja ehdotukset tulee toimittaa piirinjohtajalle. Tuuletus voidaan myöntää taholle, joka on toiminnallaan edistänyt partiotoimintaa :n alueella tai joka on toiminnallaan edesauttanut :n toimintaa. Syyskokouksessa Tuuletus annettiin erätaitojaostolle. Myötätuuli jaetaan piirin tai Suomen Partiolaisten suuriin ohjelmatapahtumiin innokkaimmin osallistuneelle lippukunnalle. Piirin tapahtumien yhteydessä jakamisesta päättää projektiryhmä, Suomen Partiolaisten tapahtumien yhteydessä piirihallitus. Myötätuuli jaetaan kevätkokouksessa edellisen vuoden tapahtumien perusteella. Vuoden 2011 palkinto myönnettiin Muhoksen Metsänkävijöille innokkaasta osallistumisesta piirin ohjelma- ja koulutustapahtumiin. Vuoden 2012 palkinto jaetaan piirileiri Havun osallistumisinnokkuudesta kevätkokouksessa 2013. Vuonna 2012 myönnetyt ansiomerkit ja huomionosoitukset ovat vuosikertomuksen liitteenä 12. 14